Laporan yang dihasilkan

Laporan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi biaya umumnya berupa laporan keuangan
kontrol dan laporan harga pokok produksi. Secara rinci uraian tentang kedua laporan tersebut
adalah sebagai berikut.
 Laporan kontrol (control report). Laporan ini memberikan bukti bahwa transaksi tidak
hilang selama proses. Sistem akuntansi biaya biasanya menggunakan laporan ini
untuk mengikhtisarkan seluruh pesanan , atau kelompok produk yang ditambahkan
atau dikeluarkan dari rekening persediaan produk dalam proses. Laporan ini juga
digunakan untuk meringkas bahan baku dan tenaga kerja yang ditambahkan ke dalam
proses.
 Laporan harga pokok produksi (production cost report). Sistem akuntansi biaya
menghasilkan beberapa laporan biaya produksi yang berbeda. Ada jenis laporan yang
menyajikan harga pokok total dan per unit prodk per pusat produksi, ada juga laporan
yang menghasilkan laporan per jenis produks. Untuk perusahaan yang menggunakan
sistem biaya standar, laporan ini menyajikan informasi anggaran biaya dan
realisasinya.

Catatan akuntansi
Catatan akuntansi yang diselenggarakan dalam sistem akuntansi biaya ini tergantung apakah
pemrosesan data biaya dilakuakan dengan menggunakan komputer atau tidak. Secara rinci
akan diuraikan catatan akuntansi pada kedua kondisi tersebut sebagai berikut.
1. Jika perusahaan mengolah data biaya secara manual (noncomputerized record)
a. Perusahaan jasa dan manufaktur menggunakan sebuah kartu harga pokok
produksi
(production cost ledger), yang berfungsi sebagai kartu pembantu untuk
rekening persediaan produk dalam proses.
b. Jika perusahaan menggunakan sistem harga pokok pesanan , catatan ini dibuat
satu halaman untuk setiapa pesanan.
c. Jika perusahaan menggunakan sistem harga pokok proses , catatan ini dibuat
dalam satu halaman untuk setiap pusat biaya. Untuk mencatat informasi dalam
catatan ini, digunakan arsip order produksi.
2. Jika perusahaan mengolah data biaya dengan menggunakan komputer.
a. Catatan akuntansi dalam sistem ini sama dengan catatan akuntansi yang
diselenggarakan secara manual , yang terdiri atas file induk (master file ) dan
file transaksi (transaction file ). File induk ekuivalen dengan rekening buku
besar dan file transaksi ekuivalen dengan jurnal pada sistem manual.
b. Dalam database data biaya akan ditampung dalam subskema secara
independen. File- file yang diselenggarakan : (a). File pusat biaya (cost center
file ), dan (b). File harga pokok pesanan (job cost file).
Prosedur pengolahan transaksi biaya

Pengolahan transaksi biaya dapat dilakukan secara manual atau dengan menggunakan
komputer. Uraian rinci tentang prosedur pengolahan transaksi biaya, baik untuk sistem
manual maupun untuk sistem yang berbasis komputer, akan diberikan dalam bentuk narasi
dan dalam bentuk apapun dan dalam bentuk bagan alir (flowchart). Bagan alir untuk prosedur
pengolahan transaksi akuntansi biaya secara manual dapat dilihat pada gambar 13.4. urut-
uratan kegiatan dalam bagan alir diatas , dapat diuraikan sebagai berikut :
Bagian Gudang
1. Bagian ini akan menyerahkan laporan order ulang ke departemen pengawasan
produksi jika persediaan telah mencapai jumlah pemesanan.
Departemen pengawasan produksi
2. Atas dasar laporan order ulang, departemen ini membuat order produksi sebanyak 2
lembar dan mendistribusikannya sebagai berikut :
 Lembar ke-1 diteruskan ke bagian pabrik
 Lembar ke- 2 diserahkan ke bagian akuntansi
Bagian pabrik
3. Atas dasar perintah produksi yang diterima , bagian ini akan meminta barang dengan
membuat bukti permintaan bahan dan diserahkan ke bagian gudang
Bagian gudang
4. Setelah menerima bukti permintaan bahan , bagian gudang menyerahkan barang ke
bagian pabrik, dan meneruskan bukti permintaan bahan ke bagian akuntansi biaya.
Bagian pabrik
5. Setelah menerima bahan baku dari gudang , bagian ini akan membuat tiket kerja ( job
ticket) dan menyerahkan ke bagian akuntansi biaya.
6. Selanjutnya , bagian ini akan mengerjakan proses pembuatan barang. Jika telah
selesai maka bagian pabrik akan melengkapi isian pada perintah produksi dan
menyerahkannya ke bagian akuntansi biaya.

Bagian akuntansi biaya

7. Bagian ini mula mula menerima tembusan perintah produksi, lalu menyiapkan catatan
akuntansi biaya dan mengarsipkan dokumen tersebut urut nomor.
8. Bagian ini selanjutnya juga menerima bukti permintaan bahan dan tiket kerja ,
selanjutnya bagian ini akan mengeluarkan perintah produksi selanjutnya bagian ini
akan mengeluarkan perintah produksi dari arsipnya, dan mencatat konsumsi biaya
dalam catatan akuntansi biaya
 9. Setelah produk selesai dibuat , bagian ini juga menerima perintah produksi yang
sudah lengkap dari bagian ini jugan menerima perintah produksi yang sudah lengkap
dari bagian produksi. Selanjutnya bagian ini akan menghitung harga pokok per unit,
mencatatnya ke dalam jurnal voucher , dan mengarsipkan dokumen- dokumen
tersebut urut nomor.

Aktivitas pengendalian sistem akuntansi biaya

Pengolahan transaksi biaya dapat pula dilaksanakan dengan menggunakan dengan
menggunakan komputer sebagai alat bantu. Uraian rinci prosedur pengolahan transaksi biaya
ini juga akan diberikan dalam bentuk narasi dan bagan alir di gambar 13.5
Bagian gudang
1. Bagian ini akan menyerahkan laporan pemesanan kembali ke departemen pengawasan
produksi, jika persediaan telah mencapai titik pemesanan kembali.
Departemen pengawasan produksi
2. Atas dasar dokumen order penjualan dan laporan pemasanan kembali, departemen ini
membuat perintah produksi sebanyak 2 lembar dan mendistribusikannya sebagai
berikut :
- Lembar ke -1 diteruskan ke bagian pabrik
- Lembar ke - 2 diserahkan ke departemen pengolahan data
Departemen pengolahan data
3. Bagian ini menerima perintah produksi dari departemen pengawasan produksi.
Selanjutnya , bagian ini melakukan perhitungan jumlah kelompok, dan memasukkan
data produksi ke dalam komputer.
4. Setelah menerima input data produksi , bagian ini menjalankan program komputer
berupa validasi transaksi. Keluaran dari proses ini adalah hasil perhitungan jumlah
kelompok dan data produksi yang telah divalidasi
5. Selanjutnya dengan data yang terkumpul sebelumnya. Keluaran dari proses ini adalah
data produksi yang telah terkumpul sebelumnya. Keluaran dari proses ini adalah data
produksi yang telah digabung dalam file harga pokok pesanan.