APLIKASI

SISTEM INFORMARSI
MANAJEMEN
PROGRAM KELUARGA HARAPAN
TAHUN 2019
Bahan Ajar 11
Bimbingan Pemantapan PKH
 APA ITU E-PKH

e-PKH e-PKH adalah Perubahan e-PKH Modul modul e-PKH

adalah sistem kebijakan dan dioperasikan e-PKH dapat
sistem aplikasi besarnya KPM secara tersedia bersinergi
aplikasi pengganti yang di tangani, online dalam dengan
manajemen SIMPKH yang yang sudah tidak maupun aplikasi SIKS-NG,
CCT untuk sudah mampu di dukung offline. berbasis milik
Program digunakan oleh system mobile pusdatin.
Keluarga sejak tahun aplikasi SIMPKH, (android)
Harapan. 2012. menjadi alasan mapun
dibangunnya e- aplikasi
PKH tahun 2018. berbasis web.
 ALUR DASAR E-PKH

Siklus Tahapan

Proses
Verifikasi

Data Proses Data Proses Proses Proses

BDT Validasi KPM P2K2 Final Closing Penyaluran

Proses
Pemutakhiran
 DUKUNGAN FITUR E-PKH
Aplikasi Mobile Aplikasi Website
(Android Mode Offline)

VALIDASI
VERIFIKASI
PEMUTAKHIRAN
P2K2
PENYALURAN
REKONSILIASI
PENGADUAN
TERMINASI
 DUKUNGAN E-PKH ANDROID MODE OFFLINE

Online

Master
Data
KPM

APD

E-PKH mendukung pengguna (Pendampingan

Lapangan) dengan versi offline yang isi data nya
bisa di tarik secara Online(Jalur Cloud) atau Offline
 KONSEP DASAR TRANSAKSI DATA E-PKH

Perubahan/
Pemutakhiran
Master KPM

Data Data Transaksi

Data Transaksi ke-1
KPM Proses Approval/ Data Transaksi ke-2
Persetujuan Data Transaksi ke-3

E-PKH akan mencatat setiap perubahan data dalam bentuk transaksi (Aktifitas
Perubahan). Setiap transaksi akan melalui jalur persetujuan perubahan sesuai pada
aturan yang sudah di tetapkan. Bila data disetujui akan merubah data master sesuai
perubahan yang di ajukan. Maka dalam satu data bisa memiliki beberapa transaksi
sebagai bukti perubahan data
 PROSES VALIDASI
Data
BDT
Assigment
/Mapping
KPM
Pendamping
Validasi
Validasi Versi Website
Persetujuan
Korkab/Kot

Persetujuan
Korwil

Validasi Kemenkeu &

Burekol Himbara

Persetujuan
Kepesertaan

Data Output E-PKH Output E-PKH

KPM Validasi Versi Android Lembar SUPA Lembar Validasi
 PROSES VERIFIKASI

Data
KPM

Pendamping
Verifikasi

Persetujuan
Korkab/Kot

Persetujuan
Korwil

Data
KPM
VerifikasiVersi Website Verifikasi Versi Android
 KATEGORI VERIFIKASI
Ibu Hamil Dan Nifas Anak Usia Dini

Anak Sekolah Lansia Disabilitas Berat

(SD/SMP/SMA)
 PROSES P2K2

Data
KPM

Pendamping
P2K2

Persetujuan
Korkab/Kot

Persetujuan
Korwil

Data
KPM

P2K2 Versi Website P2K2 Versi Android

 PROSES PEMUTAKHIRAN KPM

Data
KPM

Pemutakhiran
KPM

Persetujuan
Korkab/Kot

Persetujuan
Korwil

Data
KPM

P2K2 Versi Website P2K2 Versi Android

 PROSES PEMUTAKHIRAN PINDAH ALAMAT

Dalam Kabupaten/Kota Lintas Kabupaten/Kota

Pemutakhiran dilakukan oleh Admin Pangkalan
Data Data Data, Bila ada KPM yang akan berpindah wilayah
KPM
KPM maka pendamping melaporkan kepada Admin
Pemutakhiran Pemutakhiran Pangkalan data dikabupaten setempat untuk
Pindah Alamat
Pindah Alamat dipindah alamat
Data
Persetujuan
Korwil
Ada 2(dua) Jenis Pindah alamat:
KPM Tujuan 1.  Dalam Wilayah
Persetujuan
Adalah pindah alamat masih di kabupaten
Korkab/kot yang sama
tujuan
2.  Lintas Kabupaten
Data
Adalah pindah alamat KPM yang berbeda
KPM kabupaten
 PROSES PEMUTAKHIRAN PERGANTIAN PENGURUS
Pergantian Pengurus Pergantian Pengurus 1.Pergantian Pengurus Tanpa Merubah
Tanpa Merubah Rek. Dengan Merubah Rekening Rekening
Digunakan untuk keperluan pengurus
Data Data pengganti sebagai keikutsertaan
KPM KPM pertemuan kelompok P2K2
Pemutakhiran Pemutakhiran
Ganti Ganti 2. Pergantian Pengurus Dengan Merubah
Pengurus Pengurus Rekening
Persetujuan Digunakan untuk keperluan merubah
Persetujuan
Korkab/Kot Korkab/Kot
rekening

Persetujuan Persetujuan Validasi Om-span dan

Korwil Korkab/Kot BUREKOL Himbara

Kepesertaan Kepesertaan
PKH PKH

Data Data
KPM KPM
 PROSES FINAL CLOSING

Data Temporary Closing Final Closing Data

Koreksi Data
KPM Korkab/Kot Korkab/Kot SPM

Proses
Pemutakhiran Ulang

Temporary Closing adalah perhitungan sementara komponen dan nominal

bantuan berdasarkan data KPM yang sudah dimutakhirkan dan diverifikasi
sebelum Final Closing dilakukan.

Final Closing adalah Penetapan hasil perhitungan Temporary Closing untuk
menjadi dasar data Surat Perintah Membayar (SPM).
METODE PENGHITUNGAN INDEX BANTUAN DI E-PKH
 PROSES PENYALURAN

Proses Proses Proses

Data Data Rekonsiliasi
Pengecekan Penyaluran Rekonsiliasi
SPM SP2D Pendampig
Om-Span Himbara Bank

Proses Pengecekan Om-Span adalah kegiatan validasi rekening KPM di

Kementerian Keuangan.

Proses Penyaluran Himbara dilakukan dengan 4(empat) Bank yaitu

Mandiri,BRI, BNI dan BTN.

Proses Rekonsiliasi Bank adalah konfirmasi progres penyaluran tiap bank

sebagai bukti bantuan telah tersalur.

Proses Rekonsiliasi Pendamping adalah kegiatan kolektif konfirmasi KPM

bahwa bantuan telah sampai Kegiatan ini dilakukan pendamping dengan
aplikasi E-PKH sesuai data Rekonsiliasi Bank