LEMBAR EVALUASI KEPANITIAAN EDUFAIR 2019

1. Evaluasi Diri
Sejak terbentuknya kepanitiaan, saya sebagai anggota dari Seksi Humas
mendapatkan tugas dari koordinator Seksi Humas. Tugas tersebut adalah list
instansi-instansi yang akan diajukan proposal kegiatan sembari menunggu
penyelesaian pembuatan proposal kegiatan dari sekretaris. Setelah proposal
kegiatan selesai, maka Seksi Humas mulai bergerak menyebar mengantarkan
proposal kegiatan di instansi. Baik dalam hal meminta kerja sama, sponsor,
maupun peminjaman untuk tenant.
Instansi yang pernah saya datangi adalah, Big Bananas yang tidak
menerima proposal kegiatan pada saat itu. Honda berhasil masuk namun harus
menunggu disposisi dan akhirnya tidak menerima bantuan. Bank Sulsebar
berhasil masuk untuk disposisi dan pada akhirnya tidak menerima bantuan.
Grab tidak menerima proposal kegiatan pada saat itu karena sudah terlalu
banyak proposal yang masuk dalam instansinya. Bank Mandiri berhasil masuk
untuk disposisi namun pada akhirnya tidak mendapat bantuan.
3Store sempat saya follow up bersama koordinator Seksi Humas dan
hasilnya pihak 3Store menerima kerja sama dengan meminjamkan tenda
sebayak 3 unit, sound sistem dan mic. Feed back yang diminta oleh pihak
3Store adalah menjual kartu perdana 3 sebanyak 500 buah seharga Rp 10.000
per buah. Keuntungan dari penjualan kartu tersebut akan dibagi dua dengan
pihak 3Store dengan hasil Rp 2.500.000. kendala yang dihadapi adalah kartu
perdana yang dijual oleh panitia tidak mencapai targer penjualan hingga batas
pengumpulan uang ke pihak 3Store. Sehingga panitia kelabakan menutupi
kekurangan dana untuk dibayar ke pihak 3Store.
Peminjaman tenda kembali panitia ajukan ke Badan Penanggulangan
Bencana Daerah. Saya bersama misbah mengantar surat peminjaman tenda ke
BPBD dan berhasil mendapatkan 1 buah tenda besar dengan ukuran 4 × 4.
Setelah antar proposal kegiatan ke beberapa instansi, selanjutnya adalah
pengantaran surat ke Sekolah-Sekolah untuk permohonan delegasi mengikuti
 lomba di Pameran. Sekolah yang saya kunjungi adalah SMAN 16 Makassar,
SMAN 20 Makassar, SMAN 14 Makassar, dan SMAN 17 Makassar. Selain
melakukan tugas dari Seksi Humas, saya turut membantu panitia penggalangan
dana dan pernah ikut membantu membuat dekorasi “Selamat Datang”.
Sehari sebelum kegiatan panitia mendekorasi pelataran Pinisi yang akan
digunakan sebagai tempat pameran Edufair 2019. Saya turut membantu
mendekorasi dan menunggu pihak 3Store mengantarkan tendanya untuk
dipakai. Pada hari H selama 3 hari kegiatan berlangsung, saya turut membantu
dalah hal kerja-kerja kepanitiaan dan ikut berpartisipasi dalam loba yang
membutuhkan massa banyak. Setelah kegiatan selesai, saya sebagai salah satu
orang yang bertanggung jawab terhadap kerja sama dengan 3Store
membicarakan mengenai batas pengumpulan hasil penjualan kartu perdana 3
agar diberikan kelonggaran mengingat masih banyak kartu yang belum terjual.
2. Evaluasi Koordinator
Koordinator Seksi Humas atas nama Alma Ningsy melakukan
pekerjaannya dengan baik. Setelah mengumpulkan list instansi yang akan
diajukan proposal kegiatan, koordinator Seksi Humas membagi instansi ke
setiap anggota untuk diantarkan proposal kegiatan. Tidak hanya memberikan
tugas kepada anggotanya, koordinator Seksi Humas juga turun tangan langsung
ke instansi untuk lobi permohonan kerja sama. Saat koordinator Seksi Humas
memiliki kesibukan pada kegiatan lain, ia memberikan mandate kepada salah
satu anggotanya yaitu Misbahunnisa untuk mengambil alih posisinya sebagai
koordinator. Dari hal tersebut dapat dikatakan bahwa koordinator Seksi Humas
bertanggung jawab.
3. Evaluasi Panitia Inti
a. Ketua Panitia
Sebagai ketua panitia, Muh. Ikhsan telah mampu mengontrol anggotanya
dalam melaksanakan kerja-kerja kepanitiaan, namun masih perlu
ditingkatkan. Masalah kehadiran setiap rapat maupun membantu kepanitaan
sering terlambat.
b. Sekretaris Panitia
Sebagai sekretaris panitia, Muh. Fadly telah melakukan
pekerjaannya dengan baik dengan bantuan dari teman-teman kepanitiaan.
Meskipun yang sering saya lihat dan dengar, pengerjaan surat biasa diambil
alih oleh bendahara panitia dan anggota yang lain. Namun, sekretaris panitia
masih bisa diandalkan dalam setiap kerja kepanitiaan.
c. Bendahara Panitia
Bendahara panitia dalam hal ini adalah Rani Ramdhani Rahim telah
melakukan tugasnya dengan baik. Sebagai bendahara yang tugasnya
mengelola keuangan, bendahara telah mengestimasikan anggaran dana
setiap seksi. Bendahara juga turut membantu penggalangan dana. Ketika ada
masalah mengenai dana, bendahara bisa mengatasi masalah tersebut dengan
berdiskusi bersama teman-teman kepanitiaan yang lain.