MODUL SAFETY LEADERSHIP

Isi
Kata pengantar
Ucapan Terima Kasih
Definisi dan akronim
penganta
Langkah 1: Pahami budaya keselamatan
Langkah 2: Identifikasi posisi penting keselamatan
Langkah 3: Sesuaikan Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi (Termasuk Matriks Kosong)
Langkah 4: Menyesuaikan spesifikasi kompetensi
Langkah 5: Rencanakan
Langkah 6: Gunakan pendekatan langkah-bijaksana dan Langkah 7: Terapkan dalam perusahaan
Anda
Langkah 8: Tampilkan peningkatan berkelanjutan
Lampiran: Studi kasus

Kata pengantar
Pusat Penelitian Kooperatif untuk Inovasi Konstruksi berkomitmen untuk memimpin properti
Australia, desain,
konstruksi dan industri manajemen fasilitas dalam kolaborasi dan inovasi. Kami berdedikasi untuk
menyebarluaskan hal-hal praktis
hasil penelitian untuk meningkatkan praktik bisnis dan meningkatkan daya saing industri kami.
Keselamatan adalah salah satu bidang penelitian utama kami. Meningkatkan keselamatan pekerja
di tempat kerja dengan penekanan pada kerja sama di
tempat kerja individu sangat penting untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan di industri
kami.
Panduan Praktis untuk Kepemimpinan Keselamatan adalah tindak lanjut Kerangka Kompetensi
Keselamatan Konstruksi: Meningkatkan K3
kinerja dengan menciptakan dan memelihara budaya keselamatan , diluncurkan pada tahun 2006.
Masing-masing adalah puncak dari yang signifikan
masukan dari industri konstruksi yang lebih luas diwakili oleh pengusaha dan karyawan. Selamat
dan terima kasih harus pergi
kepada tim proyek asli, industri yang dipimpin oleh Dean Cipolla, Manajer Keselamatan Grup,
John Holland Group, dan terdiri
Wayne Artuso (Departemen Pendidikan, Ketenagakerjaan dan Hubungan Tempat Kerja, Kantor
Komisaris Keselamatan Federal),
Dr Herbert Biggs dan Vaughn Sheahan (QUT) dan Dr Don Dingsdag (Universitas Western
Sydney).
Keselamatan perlu dianut oleh semua tingkatan organisasi. Panduan ini dimaksudkan untuk
menyediakan alat praktis untuk mengikuti
kerangka kerja kompetensi, untuk digunakan lintas industri oleh CEO dan manajer senior hingga
manajer proyek, situs
mandor dan manajer OH&S dan penasihat.
Kami berharap dapat mengembangkan hasil nyata dan bekerja sama untuk meningkatkan masa
depan konstruksi Australia
industri dan untuk mengembangkan era baru peningkatan praktik bisnis, keselamatan dan inovasi.
Tuan John McCarthy
Dr Keith Hampson
Kursi
Pejabat tertinggi Eksklusif
CRC untuk Inovasi Konstruksi
CRC untuk Inovasi Konstruksi
Kata pengantar

Panduan Praktis untuk Kepemimpinan Keselamatan: Menerapkan Kerangka Kompetensi

Keselamatan Konstruksi
Ucapan Terima Kasih
Panduan Praktis untuk Kepemimpinan Keselamatan oleh Dr Herbert C Biggs, Dr Donald P
Dingsdag, dan Dr Colette R Roos, didasarkan pada
hasil dari CRC untuk proyek penelitian Inovasi Konstruksi Budaya Keselamatan Situs Konstruksi.
The Inovasi Konstruksi anggota tim proyek untuk pengembangan panduan yang:
Dr Herbert Biggs (Ketua Tim) - Queensland University of Technology
Dr Donald Dingsdag - Adjunct Universitas Teknologi Queensland
Dr Colette Roos - Universitas Teknologi Queensland
Ms Joanne Greig - Kantor Komisaris Keselamatan Federal
Tim proyek ingin mengucapkan terima kasih dan mengakui Lyn Pearson (CRC untuk Inovasi
Konstruksi ) dan Mel Kettle
(Mel Kettle Consulting) untuk manajemen yang sangat profesional dalam pengembangan dan
penerbitan Panduan Praktis
untuk Kepemimpinan Keselamatan.
Tanpa upaya finansial dan kolaborasi yang menyatukan industri, pemerintah, dan peneliti terapan,
ini berharga
informasi mungkin belum berhasil dikirim ke industri kami.
Terima kasih kepada Kantor Komisaris Keselamatan Federal karena telah menyediakan dana yang
signifikan untuk proyek ini.
Peserta proyek
Keterlibatan dan konsultasi dengan para pemangku kepentingan industri utama sangat penting bagi
keberhasilan proyek ini. Pengikut
organisasi telah terlibat secara signifikan dalam pengumpulan data (berpartisipasi dalam kelompok
fokus, wawancara dan survei) dan
generasi hasil penelitian yang digunakan dalam panduan ini:
AbiGroup
Asosiasi Konstruktor Australia
Baulderstone Hornibrook
Sewa Pinjaman Bovis
Clough
CFMEU
Departemen Pekerjaan dan Hubungan Industrial Queensland
John Holland Group
Joss Group
Laing O'Rourke
Kontraktor Leighton
Pembuat Bangunan Queensland
Definisi dan akronim
kerangka kerja kompetensi - komponen-komponen Kerangka Kerja Kompetensi Keselamatan
Konstruksi yang mengidentifikasi (1) mereka
bertanggung jawab atas tugas manajemen keselamatan dan (2) pengetahuan, keterampilan dan
perilaku yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
secara efektif
perilaku keselamatan - perilaku yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan dengan aman
kompetensi keselamatan - kemampuan untuk menyelesaikan tugas keselamatan secara efektif
tugas manajemen keselamatan (SMT) - kegiatan, tindakan atau proses yang dapat ditentukan
seperti melakukan penilaian risiko proyek,
memberikan pelatihan K3 di tempat kerja atau mengevaluasi kinerja K3 subkontraktor
budaya keselamatan - istilah yang digunakan untuk menggambarkan kepercayaan, nilai-nilai dan
sikap keselamatan yang dimiliki oleh mayoritas orang
dalam organisasi atau tempat kerja ('cara kita melakukan hal-hal di sekitar sini')
posisi kritis keselamatan - posisi manajemen yang teridentifikasi yang memiliki peran
kepemimpinan keselamatan yang penting dan berkelanjutan
CEO - Kepala Pejabat Eksekutif
CRC - Pusat Penelitian Koperasi
JSA - analisis keselamatan kerja
OH&S - kesehatan dan keselamatan kerja
SMT - tugas manajemen keselamatan (lihat definisi di atas)
SWMS - pernyataan metode kerja yang aman

pengantar
Kinerja keselamatan adalah tantangan bagi semua orang di industri konstruksi. Australia memiliki
catatan keselamatan yang buruk, dengan cedera dan tingkat kematian dalam industri bangunan dan
konstruksi menjadi yang tertinggi keempat di semua industri.
Semua tingkatan manajemen perlu menyediakan pekerja di tempat, yang bisa dibilang mereka
yang paling berisiko cedera, dengan yang konsisten
dan pesan yang jelas bahwa keselamatan sangat penting dan perilaku aman perlu diadopsi secara
konsisten di seluruh industri. ini
menyarankan bahwa tingkat cedera dan kematian yang tinggi disebabkan oleh pekerja di tempat
yang tidak diberitahu tentang pesan-pesan ini secara konsisten cara, yang sebagian karena:
 pergerakan subkontraktor dan tenaga kerja yang sedang berlangsung antara perusahaan
konstruksi, proyek dan lokasi, menyulitkan perusahaan mana pun untuk secara konsisten
memengaruhi sikap dan perilaku tenaga kerja seluler ini
 kurangnya pemahaman di seluruh industri yang konsisten tentang arti kompetensi
keselamatan, dengan sektor ini secara tradisional tidak mengakui perilaku seperti komunikasi
dan kepemimpinan sebagai bagian integral dari kompetensi keselamatan.
Industri konstruksi telah diidentifikasi sebagai industri prioritas untuk peningkatan keselamatan di
bawah Strategi K3 Nasional
2002-2012 , yang menyediakan dasar untuk mengembangkan lingkungan kerja yang
berkelanjutan, aman dan sehat dan untuk mengurangi jumlah orang yang terluka atau terbunuh di
tempat kerja.

Pusat Penelitian Kooperatif (CRC) untuk Inovasi Konstruksi mengembangkan Kerangka

Kompetensi Keselamatan Konstruksi:
Meningkatkan kinerja K3 dengan menciptakan dan memelihara budaya keselamatan , hasil utama
dari Keselamatan Lokasi Konstruksi CRC
Proyek Budaya . Ini memberikan rekomendasi bagi perusahaan untuk menyesuaikan kerangka
kompetensi untuk memenuhi individu mereka dan kebutuhan organisasi yang unik, situasi dan
tahap budaya keselamatan dan pengembangan manajemen keselamatan mereka.

Panduan Praktis untuk Kepemimpinan Keselamatan adalah sumber daya tindak lanjut. Panduan
praktis ini, dirancang untuk digunakan bersama Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi ,
adalah alat yang berguna untuk membantu industri menerapkan prinsip-prinsip budaya
keselamatan di dalamnya organisasi.
Panduan ini memeriksa posisi kritis keselamatan dan tugas manajemen keselamatan yang
diuraikan dalam kerangka kompetensi
dan menggabungkan contoh-contoh praktis dan studi kasus untuk membantu perusahaan dalam
mengidentifikasi perilaku dan sikap yang perlu perbaikan.

Ini dirancang untuk digunakan oleh para profesional keselamatan dari garis depan ke ruang dewan
dan menunjukkan cara membuat dan memelihara budaya keselamatan yang positif.

Cara menggunakan panduan ini

Panduan Praktis untuk Kepemimpinan Keselamatan dibangun di atas posisi kritis keselamatan dan
tugas manajemen keselamatan dalam Konstruksi Kerangka Kompetensi Keselamatan . Ini adalah
alat yang berguna untuk membantu industri menerapkan prinsip-prinsip budaya keselamatan
dalam organisasi mereka.

Panduan ini membahas posisi penting keselamatan dan tugas manajemen keselamatan yang harus
diterapkan perusahaan agar memiliki posisi positif budaya keselamatan. Ini didasarkan pada
diagram alur yang diambil dari halaman 11 Kerangka Kerja Kompetensi Keselamatan
Konstruksi . Diagram alir memiliki delapan langkah yang menguraikan proses yang harus diikuti
organisasi ketika memasukkan materi dalam kerangka kerja ke dalam mereka organisasi.

Panduan ini memeriksa masing-masing dari delapan langkah dalam diagram alur dan memberikan
informasi praktis dan contoh untuk membantu perusahaan lebih memahami bagaimana mereka
dapat menerapkan setiap langkah. Setiap langkah diagram alur dibagi menjadi tiga bagian:
1. mengapa langkah ini penting
2. bagaimana Anda dapat menerapkannya di perusahaan Anda - daftar langkah-langkah praktis
yang dapat diikuti sehingga besar dan kecil perusahaan dapat menyesuaikan materi ini untuk
memenuhi kebutuhan organisasi individu, situasi dan tahap budaya keselamatan dan
pengembangan manajemen keselamatan
3. studi kasus industri untuk menggambarkan bagaimana perusahaan telah menerapkan kerangka
kompetensi.

Panduan Praktis untuk Kepemimpinan Keselamatan: Menerapkan Kerangka Kompetensi

Keselamatan Konstruksi

Panduan ini meliputi:

• Panduan Praktis untuk Kepemimpinan Keselamatan buku
• Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi: Meningkatkan kinerja K3 dengan
menciptakan dan memelihara buku budaya keselamatan
• Daftar Periksa Implementasi untuk setiap langkah yang terkandung dalam Panduan Praktis
untuk Kepemimpinan Keselamatan
• Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi kosong bagi perusahaan untuk beradaptasi agar sesuai
dengan persyaratan organisasi mereka
• CD yang menampilkan versi PDF dari dokumen-dokumen di atas.

Diagram alur kerangka kompetensi keselamatan

Diagram alir di bawah ini membentuk dasar dari Panduan Praktis untuk Kepemimpinan
Keselamatan . Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di dalam, Anda akan menjadi
lebih siap untuk menerapkan budaya keselamatan dalam perusahaan Anda.
 Memahami budaya keselamatan
Memahami bagaimana budaya keselamatan dapat
dibangun dan dikelola melalui kompetensi dan
tindakan staf. Pendekatan ini harus dikaitkan
dengan organisasi Anda strategi dan sasaran.

Identifikasi posisi penting keselamatan Kustomisasi Tugas dan Matriks Kompetensi Posisi
Kustomisasi daftar posisi kritis keselamatan Kustomisasi matriks untuk menyelaraskan dengan
untuk organisasi Anda dan mengidentifikasi organisasi Anda dan memetakan persyaratan kompetensi
siapa saat ini memegang posisi ini. Anda pemegang posisi kritis keselamatan.

Rencana Adaptasikan spesifikasi kompetensi

Rencanakan bagaimana materi dapat digunakan Tinjau proses, pengetahuan, keterampilan dan
dalam pelatihan, pendidikan dan pengembangan, perilaku yang terdaftar untuk setiap tugas keselamatan
kinerja manajemen, dan rekrutmen dan kegiatan individu dan beradaptasi dengan konteks organisasi
seleksi. Anda.

Gunakan pendekatan langkah-

bijaksana
Hancurkan implementasi materi ini menjadi
langkah-langkah kecil - kurangi 'kejutan budaya'
dan memungkinkan kesuksesan awal untuk
membangun dukungan dan momentum.

Melaksanakan Tampilkan peningkatan berkelanjutan

Menerapkan strategi dan materi. Mengevaluasi, meninjau, dan merefleksikan
strategi. Terus meningkatkan strategi dan
penerapan.
Langkah 1: Pahami budaya keselamatan
Mengapa langkah ini penting?
Budaya keselamatan adalah budaya organisasi yang menempatkan tingkat kepentingan yang tinggi
pada keyakinan, nilai, dan sikap keselamatan - dan ini dibagikan oleh sebagian besar orang di
perusahaan atau tempat kerja. Ini dapat dikarakteristikkan sebagai 'cara kita melakukan berbagai
hal sini'. Budaya keselamatan yang positif dapat menghasilkan peningkatan kesehatan dan
keselamatan kerja (OH&S) dan kinerja organisasi.

Agar budaya keselamatan dapat berhasil, budaya tersebut harus dipimpin dari atas - yaitu, budaya
keselamatan perlu dianut dan dipraktikkan oleh CEO dan manajer senior. Perilaku mereka secara
langsung terkait dengan kinerja keselamatan seperti yang ditunjukkan oleh contohnya karyawan
tindakan apa yang akan dihargai, ditoleransi atau dihukum, yang pada gilirannya mempengaruhi
tindakan dan perilaku karyawan memulai dan memelihara.

Bagian pertama dari komitmen manajemen adalah untuk menguji sikap individu terhadap
keselamatan. Manajer senior perlu bertanya diri:
• seberapa pentingkah keselamatan?
• Apakah keselamatan penting sebagian besar waktu atau sepanjang waktu?
• Apakah boleh untuk berkompromi tentang keselamatan jika akan lebih mahal?

Perusahaan yang ingin memiliki budaya keselamatan positif, yang dimiliki semua orang, harus
mengembangkan dan mempromosikan manajer pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang tepat
untuk berhasil melaksanakan tanggung jawab posisi penting keselamatan yang diidentifikasi di
Langkah 2 dari diagram alur.

Kerangka Kerja Kompetensi Keselamatan Konstruksi mengidentifikasi sembilan perilaku luas,

atau tindakan budaya, yang dianggap penting untuk pengembangan budaya keselamatan
positif. Ini adalah:
1. Mengkomunikasikan nilai-nilai perusahaan
2. Tunjukkan kepemimpinan
3. Memperjelas perilaku yang diperlukan dan yang diharapkan
4. Personalisasi hasil keselamatan
5. Kembangkan sikap keamanan yang positif
6. Melibatkan dan memiliki tanggung jawab dan akuntabilitas keselamatan
7. Meningkatkan kesadaran bahaya / risiko dan perilaku pencegahan
8. Meningkatkan pemahaman dan implementasi yang efektif dari sistem manajemen keselamatan
9. Memantau, meninjau, dan merefleksikan keefektifan pribadi.

Tindakan budaya dapat dengan mudah diimplementasikan oleh perusahaan mana pun tanpa
memandang ukurannya, dan sebagian besar dapat diperkenalkan sedikit atau tidak ada biaya
keuangan langsung ke perusahaan. Masing-masing dari sembilan aksi budaya diuraikan di bawah
ini.

Aksi budaya 1
Komunikasikan nilai-nilai perusahaan
Hubungkan perilaku, keputusan, dan sikap yang diharapkan, didukung, dan dihargai oleh
perusahaan

Nilai keamanan organisasi bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Mereka dapat didasarkan
pada program tanpa insiden atau didefinisikan sebagai pernyataan pencegahan umum (misalnya
'... pencegahan cedera dan penyakit terkait pekerjaan dengan menyediakan pekerjaan yang aman
dan sehat lingkungan untuk karyawan dan subkontraktor perusahaan).

Pesan sebenarnya untuk pendekatan nilai keselamatan adalah keselamatan terlebih

dahulu . Keselamatan harus menjadi bagian dari nilai dan tindakan Anda sehari-hari, dan tidak
dilihat sebagai 'tugas ekstra'.

Pesan dapat dikomunikasikan dan disematkan melalui:

• pernyataan kebijakan K3 perusahaan
• poster keselamatan
• pembicaraan kotak peralatan
• 'jalan-jalan' oleh manajemen
• penguatan reguler oleh semua manajer 'tidak aman'.

Aksi budaya 2
Tunjukkan kepemimpinan
Bertindak untuk memotivasi dan menginspirasi orang lain untuk bekerja menuju pencapaian
tujuan atau hasil tertentu dengan mengirimkan yang jelas dan konsisten pesan tentang pentingnya
K3

Memimpin dari atas ke bawah dapat ditunjukkan dengan:

• mencari keterlibatan dan partisipasi staf ketika mengembangkan alat 'keselamatan' (mis
inspeksi inspeksi, metode kerja yang aman pernyataan, analisis keselamatan kerja)
• mengenakan alat pelindung diri saat berada di tempat
• melakukan inspeksi daftar periksa berkala
• melakukan penilaian risiko secara berkala
• melakukan pembicaraan kotak alat berkala.

Atribut kepemimpinan juga dapat dikembangkan di antara semua orang di tempat berdasarkan
pengembangan 'kepemilikan'. Pertimbangkan mencari staf keterlibatan dan partisipasi ketika
mengembangkan 'alat' keselamatan seperti inspeksi daftar periksa atau pernyataan / pekerjaan
metode kerja yang aman analisis keselamatan (SWMSs / JSA). Kepatuhan dengan ini lebih
mungkin jika individu memiliki rasa memiliki tugas.

Aksi budaya 3
Memperjelas perilaku yang diperlukan dan yang diharapkan
Memperjelas kepada karyawan langsung perilaku spesifik yang diperlukan dan diharapkan dari
mereka

Mengembangkan dan membakukan perilaku dan tindakan dengan berkomunikasi secara jelas
melalui:
• email
• memo
• percakapan informal
• pembicaraan kotak peralatan
• proses komunikasi lain yang digunakan di perusahaan Anda
• menangani perilaku, tindakan, atau kurangnya tindakan yang tidak pantas
• memperkuat perilaku dan tindakan yang sesuai dengan pujian atau terima kasih.

Aksi budaya 4
Personalisasi hasil keselamatan
Jadikan OH&S lebih jelas, relevan dan emosional bagi individu untuk mempersonalisasi peran
mereka dalam mencegah dan menghilangkan risiko dan bahaya

Manajer dapat mempersonalisasikan dampak cedera atau kematian karyawan dengan

berkomunikasi:
• dampak pribadi dari risiko suatu proses atau tugas yang berbeda ketika seseorang terluka atau
menjadi sakit; atau jika miliknya tindakan (atau kurang dari mereka) menyebabkan cedera,
sakit atau kematian pada teman sekerja
• mengapa penting bagi individu dan proyek bahwa karyawan memastikan keselamatan dan
kesehatan mereka sendiri dan orang lain
• perilaku yang diharapkan oleh perusahaan Anda oleh semua orang untuk diadopsi secara
konsisten.

Dampak kematian di tempat dapat dipersonalisasi dengan menghubungkan bahwa almarhum

bukan hanya statistik kematian anonym dilaporkan dalam laporan kompensasi pekerja tahunan,
tetapi rekan kerja yang memiliki nama, pasangan, anak-anak, orang tua dan saudara kandung.

Tekankan bahwa industri konstruksi masih memiliki terlalu banyak cedera dan kematian yang
dapat dihindari, dan di beberapa OH&S Australia yurisdiksi, individu dapat dimintai
pertanggungjawaban di bawah perilaku sembrono atau ketentuan kematian di tempat
kerja. Konsekuensi dari ini akuntabilitas dapat mencakup denda berat dan / atau hukuman penjara.

Langkah 1: Pahami budaya keselamatan

Aksi budaya 5
Kembangkan sikap keamanan yang positif
Menumbuhkan perkembangan sikap dan keyakinan yang mendukung perilaku aman

Pentingnya 'mendorong' budaya keselamatan ke lokasi atau proyek, di mana paparan risiko adalah
yang terbesar, tidak bisa
ditaksir terlalu tinggi. Perusahaan yang mendorong manajer, karyawan, dan subkontraktor untuk
menentang perilaku tidak aman
dan sikap pada orang lain, dan juga untuk mengenali dan mendorong mereka yang telah
menunjukkan sikap positif terhadap keselamatan, akan memaksimalkan kemungkinan sikap dan
keyakinan positif menjadi nilai bersama, menghasilkan budaya keselamatan positif.

Dengan mengembangkan perilaku positif dan mendorong percakapan terbuka dan terinformasi,
manajer menciptakan lingkungan
di mana tidak masalah bagi siapa pun untuk menantang perilaku dan sikap tidak aman pada orang
lain. Tidak adanya kebijakan dan prosedur keselamatan atau kurangnya komitmen terhadap
keselamatan membuatnya lebih sulit untuk mengembangkan dan mempertahankan budaya
keselamatan yang positif.

Beberapa nilai, kepercayaan, dan sikap keseluruhan yang harus dipupuk dan diperkuat secara
berkala sebagai hal yang relevan secara pribadi adalah:
 nilai-nilai
 Kehidupan dan kesejahteraan rekan kerja adalah penting - orang harus pulang dalam
kondisi yang sama ketika mereka datang untuk bekerja
 Melakukan hal yang 'benar' itu penting.
 keyakinan
 berbicara tentang keselamatan tidak akan mengancam pekerjaan saya
 jika saya berbicara, sesuatu akan dilakukan
 jika saya tidak bertindak, saya akan bertanggung jawab jika sesuatu terjadi
 konstruksi yang baik adalah tentang bekerja dengan aman - itu bukan masalah tersendiri.
 sikap
 Keamanan pribadi saya lebih penting daripada uang
 kesejahteraan dan keselamatan pribadi di tempat kerja lebih penting daripada uang.
Aksi budaya 6
Libatkan dan miliki tanggung jawab dan akuntabilitas keselamatan
Tingkatkan input, tindakan, dan keterlibatan dalam proses manajemen keselamatan oleh individu

Di situs yang 'aman' orang akan:

 memahami apa yang perlu mereka lakukan dan mengapa mereka perlu melakukannya
 pikirkan apa yang mereka lakukan sebelum melakukannya
 mencari bahaya secara proaktif dan mengelola risiko sebelum menimbulkan bahaya
 mengurus sendiri bahaya tanpa perlu pengawasan
 percaya mereka bertanggung jawab dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka
dan rekan kerja mereka tetap sehat dan aman
 ikuti aturan situs.

Kepemilikan adalah salah satu pilar penting dari budaya keselamatan yang sukses. Untuk
mendorong atau mengembangkan kepemilikan, manajer dapat membantu dan mempertahankan
hal-hal berikut:
 Melibatkan karyawan:
 mendapatkan input karyawan ke dalam manajemen keselamatan setiap hari - tidak hanya
melalui komite OH&S atau cara formal lainnya
 mengurangi mentalitas 'kita' versus 'mereka' melalui membangun kepercayaan
 melibatkan semua manajemen lokasi dalam proses perencanaan
 berbagi informasi dengan pekerja di tempat.
 Membangun hubungan:
 menciptakan rasa memiliki melalui pembentukan tim
 memberikan kesempatan bagi orang untuk bertemu secara sosial (mis. BBQs)
 mengadakan percakapan reguler di tingkat sosial (misalnya menanyakan tentang hal-hal
penting dalam kehidupan rekan kerja)
 menghasilkan percakapan tentang keselamatan - tenun halus keselamatan menjadi
percakapan umum
 menyediakan fasilitas situs yang baik yang mempromosikan interaksi dan menunjukkan
bahwa manajemen peduli terhadap kesejahteraan situs karyawan (mis. kamar tidur yang
bersih dan rapi, teh, kopi, dan fasilitas mencuci tangan dan toilet bersih).
 Mendemonstrasikan dukungan:
 mempercayai penilaian orang tentang keselamatan dan pendapat tentang masalah
pekerjaan
 memiliki kebijakan pintu terbuka dengan mendorong orang untuk berbicara secara terbuka
tentang pelanggaran keamanan
 memberdayakan dengan memberi penghargaan kepada mereka yang mengangkat masalah
keselamatan dan membantu mereka untuk maju dan menyelesaikan masalah.

Aksi budaya 7
Tingkatkan kesadaran bahaya / risiko dan perilaku pencegahan
Tingkatkan pemahaman individu (berdasarkan lokasi dan kantor) tentang hasil K3 terkait dengan
keputusan mereka, perilaku dan tindakan
Komunikasi dua arah yang bermakna adalah kunci untuk meningkatkan bahaya dan kesadaran
risiko karena memungkinkan pencegahan perilaku yang akan dihasilkan di antara karyawan dan
kontraktor. Identifikasi proaktif dan pengendalian bahaya dan risiko paparan diperlukan
berdasarkan undang-undang OH&S, tetapi juga landasan budaya keselamatan produktif yang
melampaui batas keselamatan kepatuhan hukum.

Kemampuan manajer untuk berkomunikasi dengan jelas dan ringkas dalam format lisan dan
tertulis untuk acara formal dan informal sangat penting memastikan pengelolaan kinerja
K3. Komunikasi yang efektif untuk manajer adalah keterampilan yang didasarkan pada efektif
peningkatan kesadaran, memberikan umpan balik, dan keterampilan interpersonal. Halaman 52–
53 dari kerangka kompetensi menguraikan tiga kompetensi komunikasi:
 komunikasi kelompok
 memberikan umpan balik
 kemampuan interpesonal.

Perusahaan yang mendorong manajemen untuk memperoleh kompetensi komunikasi ini akan
meningkatkan kemungkinan mereka berhasil meningkatkan kesadaran akan bahaya / risiko dan
perilaku pencegahan.

Komunikasi terencana dengan baik sangat penting jika sebuah perusahaan ingin meningkatkan
kesadaran, dan ketika berbicara dengan orang-orang mengubah atau meningkatkan perilaku
mereka. Ini juga dapat membantu membangun rasa saling percaya antara manajemen dan tenaga
kerja di lokasi.

Komunikasi yang efektif harus:

 menjadi jelas dan langsung
 relevan bagi mereka yang menerima pesan
 hindari menyalahkan (karena ini kemungkinan akan menciptakan pertahanan diri dan pesannya
tidak akan terdengar)
 menekankan dampak pribadi dari tindakan atau keputusan.

Komunikator juga merupakan pendengar aktif. Mendengarkan aktif berarti benar-benar

mendengarkan apa yang dikatakan pembicara, bukan hanya menunggu giliran Anda untuk
berbicara. Dengan mengkonfirmasi pendengar memahami apa yang dikatakan, ada kemungkinan
peningkatan pembicara dan pendengar memiliki pemahaman bersama tentang masalah ini. Cabang
penting dari komunikasi yang baik adalah menciptakan lingkungan di mana pesan dapat
didengarkan dan didengar. Mendengarkan secara aktif dan lebih baik dapat terjadi dengan:
 mirroring (mencocokkan / menyalin bahasa dan bahasa tubuh)
 reflektif (mengonfirmasi pemahaman dengan mengulangi poin-poin penting dalam pesan
pengirim)
 parafrase (meringkas apa yang telah dikatakan untuk mengkonfirmasi pemahaman bersama).

Terlepas dari keadaan atau bahasa yang digunakan, konsisten

pesan selalu bahwa keselamatan adalah tanggung jawab bersama.
Langkah 1: Pahami budaya keselamatan

Manajer yang fokus pada keselamatan akan menyediakan:

 komunikasi yang konsisten tentang konsekuensi perilaku 'berisiko' dan mengapa mereka harus
dihindari
keadaan
 komunikasi yang konsisten tentang nilai-nilai, kebijakan, dan prosedur perusahaan di seluruh
proyek / situs, termasuk manajemen, tenaga kerja, kontraktor dan subkontraktor
 pemahaman bersama tentang bahaya utama dan risikonya, dan keterlibatan oleh semua orang
di seluruh situs dan perusahaan untuk mencapai solusi
 pelatihan khusus bahaya untuk tenaga kerja mereka
 pendekatan kolaboratif untuk identifikasi dan penilaian risiko / pengendalian risiko.

Aksi budaya 8
Meningkatkan pemahaman dan implementasi yang efektif dari sistem manajemen keselamatan
Memungkinkan individu untuk meningkatkan pengetahuan mereka tentang cara-cara spesifik di
mana bahaya dikelola, serta kemampuan mereka untuk menerapkan dan mengimplementasikan
proses K3 yang sebenarnya

Manajer dapat meningkatkan pengetahuan K3 mereka dengan terlibat dengan orang-orang yang
melakukan pekerjaan aktual atau spesifik tugas. Peningkatan pengetahuan harus menghasilkan:
 kemampuan untuk mengidentifikasi praktik kerja yang tidak aman dan perilaku yang tidak
aman
 kemampuan untuk melakukan hal-hal yang lebih baik (misalnya metode kerja yang lebih aman
berdasarkan JSA atau SWMS yang terus ditingkatkan)
 kemampuan memecahkan masalah untuk mencapai praktik kerja yang lebih aman dan perilaku
yang lebih aman.

Untuk meningkatkan keseragaman, prediktabilitas, dan pemahaman tentang perilaku keselamatan

dan elemen-elemennya, banyak perusahaan mendasarkannya sistem keselamatan pada Standar
Australia / NZ (atau alat yang setara). Terlepas dari tahap perkembangan perusahaan Anda atau
alat yang saat ini digunakan, penting bahwa ada kemampuan untuk secara sistematis:
 menganalisis dan memeriksa seluruh lingkungan kerja untuk mengidentifikasi dan menilai
risiko serta merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen keselamatan yang tepat
dan mengevaluasi efektivitasnya
 menilai sumber daya yang dibutuhkan untuk membangun dan memelihara sistem manajemen
keselamatan
 memprioritaskan bahaya dan kontrol yang tepat sesuai dengan penilaian dan evaluasi risiko
 mempertimbangkan serangkaian tindakan kontrol untuk mengatasi kemungkinan kekurangan
 pertimbangkan kapan harus mencari nasihat ahli.
Perusahaan dapat menunjukkan komitmen mereka terhadap keselamatan dengan memiliki manajer
senior secara berkala di tempat, dan aktif minat OH&S. Ini, bersama dengan sistem yang
digariskan dalam hal ini dan tindakan budaya lainnya, dapat mengembangkan keterlibatan dan
kepemilikan tanggung jawab dan akuntabilitas keselamatan.

Aksi budaya 9
Pantau, tinjau, dan renungkan efektivitas pribadi
Sering menggunakan berbagai sumber informasi untuk mendapatkan umpan balik tentang
efektivitas tindakan budaya dan keselamatan lainnya perilaku terkait

Tindakan budaya ini memungkinkan para manajer menyesuaikan dan terus meningkatkan
kemampuan dan efektivitas mereka dalam menyelesaikan yang lain delapan tindakan budaya yang
terdaftar, melalui penggunaan berbagai sumber informasi dan komunikasi untuk mendapatkan
umpan balik tentang efektivitas tindakan budaya dan perilaku terkait keselamatan lainnya.

Gaya kepemimpinan juga penting dalam mengembangkan dan memelihara budaya keselamatan
situs yang positif. Penting untuk pendekatan kepemimpinan apa pun adalah kemampuan untuk
membina hubungan baik dengan manajer lain dan tenaga kerja. Hubungan yang lebih baik
meningkatkan kemungkinan itu orang akan berperilaku dengan cara yang akan mencapai tujuan
keselamatan yang dinyatakan dalam nilai-nilai perusahaan. Jika manajer memiliki hubungan yang
baik dengan karyawan mereka, kontraktor dan subkontraktor, dan mereka berperilaku dengan cara
yang mempromosikan bekerja dengan aman, mereka yang bekerja di tempat lebih mungkin
berperilaku aman. Untuk hubungan positif, upayakan untuk mengembangkan gaya yang
mendorong keterlibatan erat karyawan situs untuk membangun kepercayaan dan rasa hormat,
sambil tetap mempertahankan otoritas dan kepatuhan terhadap proses keselamatan.

Langkah 1: Pahami budaya keselamatan

Bagaimana cara menerapkan langkah ini di perusahaan saya?

Untuk menyelesaikan Langkah 1: Memahami budaya keselamatan , disarankan tindakan berikut
dilakukan.

saat selesai
■
Tetapkan nilai-nilai keselamatan perusahaan Anda dan apakah Anda dan para pemimpin senior
Anda berkomitmen untuk itu
■
Ukur di mana perusahaan Anda berada sehubungan dengan hidup dan menerapkan nilai-nilai ini
■
Identifikasi tindakan apa yang perlu diambil oleh para pemimpin senior untuk mengemudi,
berkomunikasi dan menampilkan nilai-nilai keselamatan
■
Komunikasikan nilai-nilai keselamatan ini kepada karyawan Anda
■
Dorong manajemen senior untuk memimpin dengan memberikan contoh untuk menunjukkan
nilai-nilai keselamatan perusahaan Anda
■
Kembangkan dan komunikasikan prosedur dan instruksi / standar standar kepada semua karyawan
sehingga mereka mengerti
perilaku spesifik diperlukan dan diharapkan dari mereka untuk mencapai nilai-nilai perusahaan
■
Masukkan dan komunikasikan nilai-nilai perusahaan dalam informasi subkontraktor, tender, dan
kontrak
■
Pastikan SEMUA kontraktor dan subkontraktor Anda mematuhi persyaratan situs / proyek ini dan
memiliki:
■
pemahaman menyeluruh tentang bahaya dan risiko spesifik lokasi yang terkait dengan kegiatan
mereka berdasarkan pada
implementasi SWMS dan JSA
■
sistem yang ditetapkan untuk mengelola risiko K3 mereka yang sedang berlangsung
■
karyawan mereka dilatih dengan tepat, dan dengan kompetensi dan lisensi yang diperlukan untuk
pekerjaan kontrak
■
pabrik dan peralatan mereka memiliki lisensi atau terdaftar dan dipelihara / diperiksa secara teratur
■
operator pabrik dan peralatan mereka sepenuhnya terlatih, kompeten dan tersertifikasi jika relevan
■
Personalisasi pentingnya peran karyawan Anda dalam mencegah dan menghilangkan risiko dan
bahaya
■
Memotivasi tenaga kerja Anda untuk berpikir dan bertindak dengan aman dengan mendorong
keterlibatan dan kolaborasi pekerja, berkembang
hubungan dan mendukung tenaga kerja Anda
■
Tingkatkan kesadaran karyawan Anda akan bahaya dan risiko
■
Latih manajer Anda untuk berkomunikasi lebih efektif - termasuk menjadi pendengar yang lebih
baik
■
Tinjau dan tingkatkan pengetahuan OH&S manajer Anda dengan memberikan pelatihan yang
sesuai
■
Dorong manajer Anda untuk:
■
terus memantau, berkomunikasi dan meninjau semua prosedur dan kinerja keselamatan terkait
■
mencapai peningkatan berkelanjutan berdasarkan indikator kinerja keselamatan yang realistis dan
dapat direalisasikan
■
mendorong keterlibatan dan kolaborasi tenaga kerja dengan pengembangan, praktik, dan
pemeliharaan ulasan keselamatan
■
secara teratur mempromosikan pentingnya kepemilikan, rasa memiliki, keterlibatan yang berarti
dari situs
tenaga kerja dalam prosedur keselamatan dan keuntungan berbagi informasi
■
memperkuat pentingnya keamanan pribadi
■
mewujudkan perilaku keselamatan dalam semua prosedur dan instruksi tertulis dan lisan
■
meninjau efektivitas prosedur dan instruksi
■
periksa pemahaman instruksi oleh tenaga kerja secara berkala
■
memastikan bahwa tujuan pendidikan dan OH&S mendukung prosedur dan instruksi
■
mengomunikasikan dan memperkuat tindakan korektif yang diperlukan untuk memperbaiki
perilaku, sikap, dan tindakan 'berisiko'
■
memberikan penegasan positif yang teratur dan konsisten dan penguatan 'praktik / sikap
keselamatan yang baik'
■
kaitkan dan bagikan dengan tenaga kerja dampak hasil negatif dan positif
■
memastikan bahwa tugas dan kompetensi kerja serta prosedur K3 yang disyaratkan terstandarisasi,
dan
prosedur penilaian dikomunikasikan kepada tenaga kerja dan semua tingkatan manajemen di
seluruh proyek /
situs termasuk kontraktor dan subkontraktor
■
mengklarifikasi dan secara konsisten memperkuat dan mengkomunikasikan kompetensi tugas
yang diperlukan, perilaku K3 terkait
dan mengapa eksekusi yang kompeten itu penting
mencari dan menggunakan umpan balik yang diperoleh dari konsultasi, 'berkeliling', pengambilan
keputusan kolaboratif, refleksi diri
dan manajemen kinerja untuk mengukur efektivitas pribadi.

Langkah 1: Pahami budaya keselamatan

Contoh industri
Kutipan dua studi kasus ini memberikan contoh bagaimana Langkah 1: Memahami budaya
keselamatan dapat diimplementasikan dalam perusahaan. Studi kasus lengkap dapat ditemukan di
Lampiran di akhir panduan ini.

Kutipan 1 (dari studi kasus 4 pada halaman 31)

Menghubungkan Kerangka Kerja Kompetensi Keselamatan Konstruksi dengan pengembangan
budaya keselamatan dalam suatu organisasi

Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi memberikan alat bagi perusahaan untuk

mengembangkan strategi untuk mendorong yang diinginkan perilaku dan memungkinkan individu
untuk mengembangkan kompetensi. Sementara mereka dapat diperoleh dengan menggunakan
pelatihan tradisional metode, mereka dapat diwujudkan dengan menetapkan tolok ukur.

Baulderstone Hornibrook mengakui bahwa kunci untuk mengembangkan dan mempertahankan

budaya keselamatan yang kuat adalah pengembangan dan penguatan keyakinan keselamatan yang
kuat, nilai-nilai dan sikap positif di seluruh organisasi mereka. Itu menggunakan kompetensi
kerangka kerja untuk fokus pada nilai dan kompetensi, dan untuk menetapkan tolok ukur terhadap
pernyataan kompetensi saat ini.

Ini kemudian disempurnakan sehingga mereka selaras dengan kegiatan pengembangan budaya
keselamatan yang ada, memungkinkan manajemen untuk lebih baik mengidentifikasi kegiatan
pengembangan yang diperlukan untuk staf baru dan yang sudah ada sebagai bagian dari siklus
pengembangan pribadi ulasan. Dengan menggunakan kombinasi metode teoretis, filosofis dan
praktis, Baulderstone Hornibrook adalah mampu mengelola dan meningkatkan budaya
keselamatannya.

Kutipan 2 (dari studi kasus 5 pada halaman 31)

Menghubungkan kompetensi dengan dokumentasi internal organisasi saat ini

Matriks Keterampilan St Hilliers, yang dikembangkan oleh St Hilliers Contracting, adalah

penilaian kompetensi dan keterampilan internal kerangka kerja yang membentuk dasar untuk
pemilihan, pelatihan, pengembangan dan manajemen kinerja staf. Ini dikembangkan sebagai
tanggapan terhadap komitmen manajemen untuk mengembangkan budaya keselamatan, dan
pengakuannya bahwa ia perlu mengelola budayanya sebelum mengembangkan program pelatihan.

Matriks ini terdiri dari sembilan klaster kompetensi, yang mencakup keterampilan teknis dan
interpersonal yang diperlukan untuk semua staf berbasis proyek. Kerangka Kompetensi
Keselamatan Konstruksi digunakan untuk membentuk dasar lingkungan, sistem dan cluster
kompetensi keselamatan dalam matriks. Ini menyediakan alat untuk mengukur keterampilan,
pengetahuan, dan perilaku staf proyek konstruksi dan akan dimasukkan ke dalam semua sistem
manajemen sumber daya manusia dan manusia.
Mengapa langkah ini penting?
Karena semakin banyak bukti menunjukkan pentingnya memiliki hasil keselamatan yang positif,
banyak perusahaan yang mengadopsi keselamatan pendekatan manajemen.

Langkah 2 mengidentifikasi serangkaian posisi penting keselamatan yang memiliki peran

kepemimpinan keselamatan yang penting dan berkelanjutan. Beberapa contoh posisi penting
keselamatan adalah:
• Direktur Utama / Kepala Eksekutif / Manajer Umum
• Manajer senior
• Manajer Konstruksi / Operasi
• Manajer proyek
• Insinyur
• Manajer Situs / Pengawas
• Mandor
• Penasihat OH&S Situs
• Manajer K3 Regional
• Manajer OH&S Negara
• Manajer K3 Nasional.

Posisi penting keselamatan akan berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Judul posisi tidak
penting. Yang penting itu
kontraktor dan staf utama Anda dialokasikan tugas melalui sistem manajemen keselamatan,
bertanggung jawab atas keselamatan dan sebagainya menyadari kewajiban mereka. Setelah Anda
mengidentifikasi posisi kritis keselamatan, Anda perlu mengidentifikasi individu mana pegang
posisi ini di dalam perusahaan Anda.

Organisasi kecil mungkin hanya memiliki staf dalam kategori luas, yang melakukan banyak
tugas; misalnya, manajer senior, a
manajer regional, manajer proyek dan insinyur, mandor situs dan penasihat OH&S.

Jangan lupa untuk memastikan posisi yang Anda identifikasi sebagai keselamatan kritis memiliki
otoritas dan tanggung jawab keselamatan yang tercakup di dalamnya deskripsi posisi.

Identifikasi posisi-posisi khusus ini sebagai sangat penting untuk keselamatan bukan untuk
mengatakan bahwa posisi-posisi lain tidak penting. Secara umum, jika suatu posisi dianggap kritis
terhadap keselamatan maka itu memiliki dampak langsung atau tidak langsung pada keselamatan
tempat kerja. Sebagai Persyaratan untuk menunjukkan kepemimpinan yang aman sering
ditentukan oleh waktu dan tempat, penting bagi perusahaan Anda untuk berkembang kompetensi
keselamatan di semua staf sehingga, jika ada kesempatan, anggota staf yang diberikan mampu
'meningkatkan' dan
memenuhi peran kepemimpinan keselamatan khusus.
Bagaimana cara menerapkan langkah ini di perusahaan saya?
Untuk menyelesaikan Langkah 2: Identifikasi posisi kritis keselamatan , disarankan tindakan
berikut ini
dilakukan.

saat selesai
■
Identifikasi posisi dalam perusahaan Anda yang memiliki kepemimpinan keselamatan
berkelanjutan dan / atau tanggung jawab keselamatan
dianggap 'sangat penting'
■
Identifikasi individu dalam perusahaan Anda yang memegang posisi kepemimpinan keselamatan
yang diidentifikasi
■
Tinjau deskripsi pekerjaan yang relevan (jika berlaku) untuk memastikan mereka mencerminkan
tanggung jawab keselamatan.

Langkah 2: Identifikasi posisi penting keselamatan

Contoh industri
Kutipan dua studi kasus ini memberikan contoh bagaimana Langkah 2: Identifikasi posisi kritis
keselamatan dapat diimplementasikan dalam perusahaan. Studi kasus lengkap dapat ditemukan di
Lampiran di akhir panduan ini.

Kutipan 3 (dari studi kasus 1 di halaman 28)

Identifikasi semua peran dalam organisasi dengan dampak langsung atau tidak langsung pada
keselamatan

Visi Grup John Holland tentang 'Tidak Ada salahnya' ditopang oleh kesehatan, keselamatan, dan
pekerjanya. strategi peningkatan kompensasi (OHS & WC) dan program Passport to Safety
Excellence. Langkah awal tentang inisiatif OHS & WC yang melibatkan identifikasi posisi kritis
keselamatan dalam perusahaan; kritis keamanan posisi yang didefinisikan sebagai sesuatu yang
memiliki dampak langsung atau tidak langsung pada K3 di tempat kerja. Empat belas keamanan
posisi kritis diidentifikasi dalam perusahaan mulai dari Direktur Pelaksana hingga Leading Hand.

Kutipan 4 (dari studi kasus 2 pada halaman 29)

Menggunakan kelompok sebaya untuk merangsang diskusi tentang tanggung jawab peran
Bovis Lend Lease memiliki beberapa kesenjangan dalam harapan antara jabatan dan deskripsi
posisi. Untuk mengatasi anomali ini, perusahaan mengadakan diskusi dalam berbagai kelompok
sejawatnya untuk menentukan peran mana yang harus dicapai
Kompetensi Level 1 (Diperlukan Pemahaman Penuh) atau Level 2 (Pengetahuan Kerja). Sebagai
akibatnya diskusi perusahaan memulai tinjauan komprehensif dari semua konten lingkungan,
kesehatan dan keselamatan (EH&S) di Indonesia deskripsi peran dan tanggung jawab untuk
memastikan kompatibilitas dengan kerangka kerja kompetensi. Dengan menyesuaikan A
Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi untuk mengintegrasikan OH&S dengan sistem
manajemen lingkungannya, Bovis Lend Lease sekarang memiliki sistem manajemen EH&S
global.

Mengapa langkah ini penting?

Langkah 3 adalah untuk menyesuaikan Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi. Matriks ini
menampilkan persyaratan kompetensi untuk masing-masing dari posisi kritis keselamatan yang
diidentifikasi, sebagaimana diidentifikasi pada Langkah 2.

Matriks ini juga mengidentifikasi 39 tugas manajemen keselamatan (SMT) yang dapat dilakukan
oleh posisi kritis keselamatan yang relevan pemegang. Ini dapat ditemukan dalam Kerangka
Kompetensi Keselamatan Konstruksi di halaman 7, dan secara rinci di halaman 13–51. 39 tugas
berada di bawah tujuh kategori yang dianggap penting bagi manajemen kinerja K3:
a) Sebuah. secara proaktif mengidentifikasi, menilai dan menentukan kontrol yang tepat untuk
bahaya dan risiko K3
b) berkomunikasi dan berkonsultasi secara efektif dengan para pemangku kepentingan mengenai
risiko K3
c) memantau, melaporkan, meninjau, dan mengevaluasi efektivitas program keselamatan
d) terlibat dengan subkontraktor dalam manajemen kinerja OH&S
e) mengidentifikasi dan menerapkan komponen yang relevan dari K3 dan sistem manajemen
kompensasi pekerja
f) memahami dan menerapkan kompensasi pekerja dan prinsip manajemen kasus
g) memberikan kepemimpinan dan mengelola staf dan kinerja OH&S subkontraktor.

Setiap posisi kritis keselamatan memiliki sejumlah persyaratan kompetensi. Tingkat kompetensi
dapat berupa:
 kompetensi penuh untuk melakukan atau mengawasi tugas manajemen keselamatan tertentu
(diberi skor sebagai 1), atau
 Pengetahuan kerja tentang tugas manajemen keselamatan (diberi skor sebagai 2).

Contoh Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi pada halaman 7 dari Kerangka Kompetensi
Keselamatan Konstruksi memberikan contoh bagaimana perusahaan dapat menyelesaikan matriks
dengan mengidentifikasi tugas dan kompetensi manajemen keselamatan untuk masing-masing
posisi kritis keselamatan.

Bagi perusahaan-perusahaan tersebut pada tahap awal pengembangan budaya keselamatan

mereka, penting untuk menentukan titik awal persyaratan kompetensi minimum. Jika perusahaan
Anda bermaksud meningkatkan kinerja keselamatan dengan memperkenalkan atau meningkatkan
Dengan program budaya keselamatan saat ini, Anda harus minimal (serta memenuhi kewajiban
hukum) menerapkan kompetensi persyaratan untuk 13 SMT berikut. Ini diidentifikasi selama
pengembangan kerangka kompetensi sebagai kegiatan paling penting untuk mengurangi cedera
dan insiden di tempat kerja:
SMT 1 Melakukan penilaian risiko proyek
SMT 6 Melakukan identifikasi bahaya di tempat kerja dan tugas, penilaian risiko dan kontrol
(JSA dan SWMS)
SMT 13 Merencanakan dan menyampaikan pembicaraan kotak alat
SMT 16 Berkonsultasi dan mengatasi masalah K3
SMT 18 Tantang perilaku / sikap tidak aman di tingkat mana pun saat ditemui
SMT 19 Melakukan kunjungan ke lokasi di mana seorang pekerja lokasi diajak bicara langsung
tentang K&I di tempat kerja
SMT 20 Mengenali dan memberi penghargaan kepada orang-orang yang telah memberikan
dampak positif pada OH&S
SMT 22 Melakukan investigasi insiden formal
SMT 24 Melakukan inspeksi formal di tempat kerja dan tugas kerja
SMT 26 Memantau aktivitas subkontraktor
SMT 29 Memahami dan menerapkan persyaratan K3 legislatif umum
SMT 33 Memahami dan menerapkan persyaratan kompensasi pekerja pengatur umum
SMT 36 Bekerja dengan staf untuk memecahkan masalah keselamatan

Matriks yang telah selesai harus mengidentifikasi siapa yang perlu dapat melakukan apa. Penting
untuk mengidentifikasi posisi kritis keselamatan pemegang dan SMT yang perlu dimiliki oleh
pemegang posisi tersebut secara kompeten dan efektif.

Setelah dikustomisasi, matriks kemudian dapat diintegrasikan dengan bisnis dan manual
manajemen OH&S yang ada dan rencana tujuan mencapai peningkatan dalam budaya dan kinerja
melalui integrasi penuh pendekatan ke dalam cara Anda melakukan bisnis'. Misalnya, data matriks
akan digunakan untuk pengembangan dan memprioritaskan pelatihan dan bisa juga dimasukkan
ke dalam pengembangan staf dan proses persetujuan. Ini juga dapat dimasukkan ke dalam
pernyataan posisi untuk gunakan dalam proses rekrutmen dan seleksi.

Contoh-contoh berikut melihat dua posisi penting keselamatan dalam suatu perusahaan. Tugas
manajemen keselamatan dan diperlukan tingkat kompetensi untuk setiap tautan kembali ke
matriks. Daftar tugas ini menunjukkan kemungkinan tanggung jawab yang dapat diidentifikasi
oleh perusahaan Anda setelah Anda mengidentifikasi posisi kritis keselamatan.

Dengan memungkinkan pemegang posisi menjadi kompeten untuk menyelesaikan tugas yang
relevan, perusahaan Anda dapat memaksimalkan kemungkinan bahwa staf akan melakukan
tindakan yang mengarah pada budaya keselamatan yang positif. Dengan menyesuaikan matriks,
perusahaan Anda dapat mencerminkan
persyaratan organisasi dan regional.
Langkah 3: Sesuaikan
Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi
Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi

Dua contoh ini

mencerminkan tugas
manajemen keselamatan
untuk dua peran sebagaimana
ditunjukkan dalam Tugas
dan Matriks Kompetensi
Posisi pada halaman 7 dari Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi .

Peran 1: Direktur Utama / CEO / Manajer Umum

Pemahaman penuh
SMT 16 Berkonsultasi dan mengatasi masalah K3
SMT 18 Tantang perilaku / sikap tidak aman di tingkat mana pun saat ditemui
SMT 19 Melakukan kunjungan ke lokasi di mana seorang pekerja lokasi diajak bicara langsung
tentang K&I di tempat kerja
SMT 20 Mengenali dan memberi penghargaan kepada orang-orang yang telah memberikan
dampak positif pada OH&S
SMT 24 Melakukan inspeksi formal di tempat kerja dan tugas kerja
Staf SMT 34 Mentor dan ikuti kemajuan mereka
SMT 35 Melakukan penilaian kinerja karyawan
SMT 38 Rekrut dan pilih staf baru
Pengetahuan / kesadaran kerja
SMT 1 Melakukan penilaian risiko proyek
SMT 5 Mengembangkan prosedur dan instruksi K3
SMT 6 Melakukan identifikasi bahaya, tempat kerja, dan pengendalian risiko di tempat kerja
dan tugas (JSA / SWMSs)
SMT 8 Berikan informasi K3 umum dan berikan instruksi K3 dasar
SMT 10 Memberikan induksi spesifik lokasi / tempat kerja
SMT 11 Memfasilitasi diskusi dan pertemuan OH&S kelompok / tim kerja
SMT 12 Memulai dan mengoordinasikan kegiatan atau presentasi kesadaran K3
SMT 13 Merencanakan dan menyampaikan pembicaraan kotak alat
TPS 17 Bicaralah dengan manajemen senior tentang masalah K3 di tempat kerja
SMT 26 Memantau aktivitas subkontraktor
SMT 27 Identifikasi dan sertakan persyaratan K3 yang sesuai ke dalam paket subkontraktor
SMT 28 Mengevaluasi kinerja OH&S dari subkontraktor
SMT 29 Memahami dan menerapkan persyaratan K3 legislatif umum
SMT 31 Menerapkan pengetahuan kerja penuh tentang sistem manajemen keselamatan
organisasi
SMT 36 Bekerja dengan staf untuk memecahkan masalah keselamatan
SMT 37 Staf disipliner untuk perilaku / sikap OH&S yang buruk

Peran 2: Manajer Keselamatan Regional

Pemahaman penuh
SMT 1 Melakukan penilaian risiko proyek
SMT 4 Kembangkan rencana manajemen keselamatan proyek
SMT 5 Kembangkan prosedur dan instruksi OH&S
SMT 6 Melakukan identifikasi bahaya di tempat kerja dan tugas, penilaian risiko dan kontrol
(JSA / SWMSs)
SMT 8 Berikan informasi K3 umum dan berikan instruksi K3 dasar
SMT 10 Memberikan induksi spesifik lokasi / tempat kerja
SMT 11 Memfasilitasi diskusi dan pertemuan OH&S kelompok / tim kerja
SMT 12 Memulai dan mengoordinasikan kegiatan atau presentasi kesadaran K3
SMT 13 Merencanakan dan menyampaikan pembicaraan kotak alat
SMT 16 Berkonsultasi dan mengatasi masalah K3
SMT 17 Bicaralah dengan manajemen senior tentang masalah K3 di tempat kerja
SMT 18 Tantang perilaku / sikap tidak aman di tingkat mana pun saat ditemui
SMT 19 Melakukan kunjungan ke lokasi di mana seorang pekerja lokasi diajak bicara langsung
tentang K&I di tempat kerja
SMT 20 Mengenali dan memberi penghargaan kepada orang-orang yang telah memberikan
dampak positif pada OH&S
SMT 21 Memberikan pelatihan K3 di tempat kerja
SMT 22 Melakukan investigasi insiden formal
SMT 23 Melaksanakan audit elemen sistem OH&S proyek dasar
SMT 24 Melakukan inspeksi formal di tempat kerja dan tugas kerja
 SMT 25 Meneliti dan menyiapkan laporan tentang masalah K3, kinerja dan strategi
peningkatan
SMT 26 Memantau aktivitas subkontraktor
SMT 27 Identifikasi dan sertakan persyaratan K3 yang sesuai ke dalam paket subkontraktor
SMT 28 Mengevaluasi kinerja OH&S dari subkontraktor
SMT 29 Memahami dan menerapkan persyaratan K3 legislatif umum
SMT 31 Menerapkan pengetahuan kerja penuh tentang sistem manajemen keselamatan
organisasi
SMT 32 Membantu pengembalian pekerjaan dan proses rehabilitasi
SMT 33 Memahami dan menerapkan persyaratan kompensasi pekerja pengatur umum
SMT 36 Bekerja dengan staf untuk memecahkan masalah keselamatan

Pengetahuan / kesadaran kerja

SMT 14 Berikan presentasi OH&S formal kepada manajemen
SMT 15 Berpartisipasi dalam komite keselamatan lokasi
SMT 34 Mentor Staf dan ikuti kemajuan mereka
SMT 37 Staf disipliner untuk perilaku / sikap OH&S yang buruk

Langkah 3: Sesuaikan
Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi

Bagaimana cara menerapkan langkah ini di perusahaan saya?

Untuk menyelesaikan Langkah 3: Kustomisasi Tugas dan Matriks Kompetensi Posisi ,
direkomendasikan tindakan berikut dilakukan.

saat selesai
■
Lakukan 'pemeriksaan kesehatan' cepat pada posisi perusahaan Anda saat ini terkait dengan posisi
kritis keselamatan dan keselamatan tugas manajemen ditunjukkan dalam kerangka kompetensi

Panduan ini termasuk salinan tambahan dari matriks yang dapat dikustomisasi agar sesuai dengan
kebutuhan perusahaan Anda.
Menerapkan kerangka kerja kompetensi ke dalam praktik bisnis harian Anda mungkin tampak
tugas yang menantang. Memulai,
Anda mungkin perlu mengikuti langkah-langkah ini:

Dokumentasi internal
Cara paling sederhana untuk memulai adalah dengan secara sistematis menjalani 39 tugas
manajemen keselamatan (SMT) dalam matriks kosongdan tunjukkan dengan 'ya' atau 'tidak' tugas
mana yang sudah ada dalam sistem manajemen keselamatan perusahaan Anda dokumentasi /
matriks / kegiatan yang diperlukan.

Tanggung jawab peran

Langkah kedua akan mencakup peninjauan 39 SMT dan mengidentifikasi dengan 'ya' atau 'tidak'
apakah peran tertentu atau
Posisi di perusahaan Anda jelas bertanggung jawab untuk tugas ini. Anda juga harus
mengidentifikasi jika ada tugas-tugas lain khusus untuk organisasi Anda yang mungkin tidak
tercantum dalam 39 TPS.

Pelatihan dan pengembangan

Langkah ketiga mengharuskan Anda untuk meninjau 39 SMT dan mengidentifikasi dengan 'ya'
atau 'tidak' apakah perusahaan Anda memiliki spesifik program pelatihan atau modul yang
memberikan keterampilan dan kompetensi perilaku yang diperlukan untuk secara efektif
melakukan masing-masing tugas.

Memprioritaskan hilang SMT

Pada langkah keempat Anda perlu mengidentifikasi 39 SMT mana yang Anda jawab tidak untuk
masing-masing pertanyaan, dan
memprioritaskan ini sebagai H, M atau L (Prioritas tinggi, sedang atau rendah) untuk dimasukkan
di masa depan sebagai kegiatan yang diperlukan.

Proses empat langkah sederhana ini akan memungkinkan Anda mengidentifikasi SMT yang
relevan dengan perusahaan Anda dan apakah itu sedang atau tidak dalam sistem manajemen
keselamatan perusahaan Anda. Ini juga memungkinkan Anda mengidentifikasi siapa, jika ada, di
perusahaan Anda bertanggung jawab untuk SMT tertentu. Proses ini juga akan menyoroti di mana
paket pelatihan tambahan mungkin perlu dikembangkan dan dikirim ke karyawan.

Gunakan matriks kosong yang mencantumkan SMT untuk menyelaraskan peran yang bertanggung
jawab untuk masing-masing SMT di perusahaan Anda mereka sejajar dengan apa yang saat ini
dimiliki perusahaan Anda dalam operasinya.
■
Mengikuti kegiatan ini, Anda harus dapat mengidentifikasi kekuatan:
 TPS yang sudah ada dalam persyaratan perusahaan Anda
 TPS yang memiliki hubungan kuat dengan tanggung jawab dalam suatu peran
 SMT yang memiliki modul pelatihan saat ini

dan juga mengidentifikasi peluang untuk peningkatan:

 SMT yang saat ini tidak dalam persyaratan perusahaan Anda
 TPS yang memiliki hubungan yang sangat lemah atau tidak ada dengan tanggung jawab peran
 TPS yang saat ini tidak termasuk dalam pelatihan untuk karyawan.

Langkah 3: Sesuaikan
Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi
Anda dapat mulai menentukan mana, jika tidak semua, dari 39 SMT yang akan menjadi fokus
perusahaan Anda pada penerapan atau peningkatan. Misalnya, penanaman SMT ke tanggung
jawab peran dapat terjadi melalui pernyataan posisi, kompetensi,
kriteria rekrutmen dan seleksi, dan evaluasi.
Penting untuk dicatat bahwa alokasi kompetensi tugas yang digunakan dalam matriks dalam
kerangka kompetensi adalah indikatif. Karena perusahaan memiliki kebutuhan individu, dan akan
berada pada tahap perkembangan budaya yang berbeda dan kematangan OH&S, perusahaan
Matriks harus digunakan sebagai panduan untuk memenuhi kebutuhan individu perusahaan
Anda. Dengan demikian skor akan mencerminkan panggung pengembangan budaya keselamatan
perusahaan Anda dan sistem manajemen keselamatan.

Contoh industri
Tiga kasus kutipan studi memberikan contoh bagaimana Langkah 3: Sesuaikan Tugas dan Jabatan
Kompetensi Matrix dapat
diimplementasikan dalam suatu perusahaan. Studi kasus lengkap dapat ditemukan di Lampiran di
akhir panduan ini.

Kutipan 5 (dari studi kasus 1 di halaman 28)

Identifikasi awal tugas manajemen keselamatan

John Holland awalnya menentukan kegiatan K3 yang perlu dilakukan oleh setiap posisi
keselamatan yang diidentifikasi
untuk mencapai standar keselamatan praktik terbaik di tempat kerja. Analisis ini menghasilkan 39
diidentifikasi keselamatan kritis kegiatan. John Holland kemudian mengembangkan keterampilan
dan kompetensi perilaku yang diperlukan untuk secara efektif melakukan semua mengidentifikasi
kegiatan K3 kritis keselamatan, yang diharapkan akan menghasilkan peningkatan keselamatan.

Kutipan 6 (dari studi kasus 5 pada halaman 31)

Langkah pertama dalam mengidentifikasi posisi kritis keselamatan di perusahaan Anda

Kontrak St Hilliers menggunakan Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi untuk

mengaudit deskripsi posisi dan lokasi
rencana manajemen keselamatan untuk memastikan semua tugas manajemen keselamatan yang
sesuai dimasukkan. Pertama diubah judul posisi kritis keselamatan dari kerangka kompetensi
untuk disejajarkan dengan posisi internal saat ini.

Selanjutnya mengidentifikasi posisi kritis keselamatan untuk memverifikasi bahwa semua tugas
manajemen keselamatan, sebagaimana diidentifikasi oleh kompetensi kerangka kerja, termasuk
dalam ruang lingkup akuntabilitas seseorang, baik dalam deskripsi posisi atau keamanan situs
rencana manajemen. Ini terbukti menjadi alat yang berguna untuk membedakan tingkat tanggung
jawab dan kompetensi diperlukan karyawan mereka.

Kutipan 7 (dari studi kasus 2 pada halaman 29)

Menyesuaikan daftar posisi penting keselamatan untuk perusahaan Anda

Bovis Lend Lease (BLL) menyesuaikan posisi kritis keselamatan yang dijabarkan
dalam Kompetensi Keselamatan Konstruksi
Kerangka untuk menambahkan perencana biaya dan kontrak atau manajer keuangan sebagai
kelompok tersendiri dalam sistem, karena mereka juga dianggap penting untuk kinerja
keselamatan. BLL secara langsung mempekerjakan pekerja konstruksi, tidak seperti beberapa
orang kontraktor utama yang mungkin bergantung sepenuhnya pada subkontraktor atau pekerja
sewaan, dan termasuk dalam kelompok ini posisi kritis keselamatan mereka.

Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi

Langkah 4: Menyesuaikan spesifikasi kompetensi
Mengapa langkah ini penting?
Langkah 4 melibatkan peninjauan proses, pengetahuan, keterampilan dan perilaku yang terdaftar
untuk setiap tugas keselamatan individu dan adaptasi ini untuk konteks organisasi Anda.

Halaman 13–51 dari Kerangka Kerja Kompetensi Keselamatan Konstruksi menguraikan langkah-
langkah proses, pengetahuan, keterampilan dan perilaku (KSB) dan hasil budaya untuk setiap
tugas manajemen keselamatan (SMT). Ini juga tersedia dalam dokumen Word di Internet CD
terlampir untuk penyesuaian oleh perusahaan Anda.

Ketika Anda meninjau setiap langkah proses SMT, mungkin menjadi jelas bahwa perusahaan
Anda telah mengidentifikasi beberapa di antaranyaproses dan menggunakannya dalam program
pelatihan, proses sumber daya manusia atau pengembangan keterampilan.

Misalnya, di SMT 20 Kenali dan beri penghargaan kepada orang-orang yang telah berdampak
positif pada OH&S , perusahaan Anda mungkin sudah mengidentifikasi dan mengomunikasikan
perilaku yang membutuhkan pengakuan, tetapi tidak mungkin memformalkan proses pengakuan
publik.

Jika perusahaan Anda belum mengidentifikasi proses-proses ini, maka langkah-langkah proses
dapat bertindak sebagai prompt untuk mulai menerapkan TPS yang relevan.

Dengan memeriksa KSB untuk setiap SMT, Anda dapat menemukan KSB umum yang dapat
dipertukarkan atau digabungkan dengan yang sudah ada program perusahaan. Misalnya,
perusahaan Anda mungkin tidak memberikan pelatihan khusus tentang undang-undang K3 saat
ini, peraturan atau kode praktik untuk semua staf, namun Anda dapat mendistribusikan informasi
tentang pembaruan undang-undang K3 melalui internal umum posting media (email, memo,
pembicaraan toolbox) untuk karyawan yang relevan.
Langkah-langkah proses
Pengetahuan, keterampilan, dan perilaku
Hasil budaya
TPS 4. Mengembangkan rencana manajemen K3 proyek
Langkah-langkah proses
Pengetahuan, keterampilan, dan perilaku
Hasil budaya
TPS 4. Mengembangkan rencana manajemen K3 proyek
Snapshot dari halaman 16 dari Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi

Halaman 30
Langkah 4: Menyesuaikan spesifikasi kompetensi
Bagaimana cara menerapkan langkah ini di perusahaan saya?
Untuk menyelesaikan Langkah 4: Menyesuaikan spesifikasi kompetensi , disarankan tindakan
berikut
dilakukan.

saat selesai
Tinjau proses, pengetahuan, keterampilan, dan perilaku yang tercantum untuk setiap tugas
keselamatan individu
■
Dapatkan umpan balik dan masukan dari orang-orang yang saat ini dalam peran penting
keselamatan dan diminta untuk melakukan TPS
dan mengidentifikasi perubahan apa yang perlu dilakukan untuk memastikan langkah-langkah
proses dan kompetensi spesifik perusahaan
dan relevan
■
Menyesuaikan spesifikasi kompetensi untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Contoh industri
Kutipan dua studi kasus ini memberikan contoh bagaimana Langkah 4: Menyesuaikan spesifikasi
kompetensi dapat diimplementasikan dalam suatu perusahaan. Studi kasus lengkap dapat
ditemukan di Lampiran di akhir panduan ini.

Kutipan 8 (dari studi kasus 5 pada halaman 31)

Menggunakan pengetahuan, keterampilan, dan perilaku untuk menciptakan 'gugus' kompetensi
keselamatan di perusahaan Anda

Untuk mencapai 'kecocokan' organisasi, St Hilliers Contracting meninjau kembali pernyataan

pengetahuan, keterampilan, dan perilaku (KSB) dari Kerangka Kompetensi Keselamatan
Konstruksi dengan mengidentifikasi dan menggabungkan 10 pernyataan KSB umum di 39 tugas
manajemen keselamatan. Pernyataan-pernyataan KSB yang umum ini menjadi dasar bagi
Lingkungan,
Cluster Sistem dan Keselamatan dalam kerangka penilaian kompetensi dan keterampilan internal
St Hilliers. Mereka diukur
dengan berbagai cara termasuk pengamatan, data kinerja, hasil proyek dan penilaian pengetahuan.

Kutipan 9 (dari studi kasus 2 pada halaman 29)

Memperluas langkah-langkah proses yang terlibat dalam pengetahuan, keterampilan, dan kriteria
perilaku.

Memetakan tim manajemen senior Bovis Lend Lease (BLL) terhadap semua persyaratan kesehatan
lingkungannya dan keselamatan (EH&S) dan sistem manajemen mutu membutuhkan perluasan
pengetahuan, keterampilan dan perilaku kriteria dalam langkah-langkah proses yang diidentifikasi
oleh 39 manajemen keselamatan Kompetensi Keselamatan Kerangka Kerja tugas, dan beberapa
perluasan proses langkah sendiri.

Setelah berdiskusi mengenai persyaratan kompetensi, BLL memulai tinjauan komprehensif dari
semua konten EH&S dalam deskripsi peran dan tanggung jawab untuk memastikan kompatibilitas
dengan kerangka kerja baru. Ini mengarah pada identifikasi dari delapan kompetensi EH&S
prioritas dan produksi modul pelatihan dan kriteria penilaian untuk mencapai diperlukan
kompetensi pada level ini.
Langkah 5: Rencanakan
Mengapa langkah ini penting?
Langkah ini melibatkan perencanaan bagaimana kerangka kerja kompetensi informasi dapat
digunakan dalam pelatihan, pendidikan dan pengembangan, manajemen kinerja, dan kegiatan
rekrutmen dan seleksi. Beberapa saran untuk pendirian diuraikan di bawah ini.

Rekrutmen dan seleksi

Perekrutan dan pemilihan orang terbaik untuk pekerjaan itu bisa menjadi tugas yang sulit!

Mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk posisi yang kosong dapat membantu Anda dan
kandidat memahami apa yang Anda cari. Tambahan ke informasi yang biasanya Anda sertakan
dalam deskripsi pekerjaan (jabatan, pengaturan pelaporan, latar belakang perusahaan, pekerjaan
persyaratan, kualifikasi, dan pengalaman yang diperlukan), Anda juga perlu memasukkan
kompetensi keselamatan seperti:
 kesehatan dan keselamatan Kerja
 kepemimpinan
 manajemen risiko
 keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan
 kompetensi perilaku yang relevan.

Struktur proses penilaian di sekitar kompetensi utama, karena ini akan memungkinkan Anda untuk
mendapatkan wawasan atau bukti selama wawancara untuk mengidentifikasi dengan lebih baik
kandidat mana yang paling cocok, dan mana yang lebih cenderung memiliki dampak negatif
terhadap budaya keselamatan. Ini bisa dilakukan dengan menggunakan skenario atau pertanyaan
berdasarkan studi kasus pada saat wawancara, dan dengan mengajukan serangkaian pertanyaan itu
menyelaraskan dengan persyaratan kompetensi internal Anda dan bidang hasil
utama. Kemungkinan pertanyaan dapat mencakup 'saat Anda melihat tidak aman tindakan di
tempat kerja apa yang Anda lakukan? ',' bagaimana Anda memastikan tempat kerja Anda aman
bagi pengunjung? '.

Pertimbangkan kandidat yang memiliki kompetensi dan nilai keselamatan yang dibutuhkan untuk
berhasil mempertahankan dan mengembangkan yang sesuai budaya keselamatan. Misalnya,
perusahaan konstruksi yang mencari insinyur dapat menilai calon untuk komunikasi,
kepemimpinan gaya, sikap dan nilai dalam keamanan.

Pelatihan, pendidikan dan pengembangan

Tingkat kompetensi keterampilan dan keselamatan karyawan yang ada adalah masalah utama
untuk pelatihan, pendidikan, dan pengembangan mereka. Karena itu, rencana pelatihan yang kuat
direkomendasikan.

Serangkaian kompetensi keselamatan harus secara jelas mengidentifikasi perbedaan antara

kompetensi perilaku karyawan saat ini
dan perilaku yang diperlukan. Dengan menerapkan analisis kebutuhan pelatihan dan menghasilkan
rencana pelatihan untuk mengembangkan keterampilan, kemampuan dan perilaku yang
dibutuhkan oleh karyawan, adalah mungkin untuk secara positif mempengaruhi budaya
keselamatan.

Mendorong penggunaan kompetensi budaya keselamatan terstandarisasi oleh masing-masing

perusahaan juga dapat membantu meningkatkan keseragaman praktik keselamatan di seluruh
industri.

Manajemen kinerja
Adalah penting Anda mempromosikan perilaku yang diinginkan kepada karyawan Anda.

Mempromosikan dan mendorong perilaku yang diinginkan tidak harus sulit. Cara ini dapat dicapai
termasuk:
 manajemen senior dan menengah yang memimpin dengan memberi contoh
 menghubungkan perilaku dengan manajemen kinerja yang ada dan sistem penghargaan yang
sesuai
 menampilkan signage di tempat untuk menunjukkan berapa hari bebas cedera yang Anda alami
 merayakan pencapaian dengan kegiatan seperti BBQ yang dihadiri oleh semua manajemen,
karyawan dan subkontraktor
 berfokus pada contoh praktik terbaik dalam buletin perusahaan dan alamat perusahaan yang
diberikan oleh manajemen
 berterima kasih kepada karyawan Anda karena terlibat dalam perilaku aman - jangan anggap
remeh.

Memasukkan kompetensi keselamatan dan menunjukkan peningkatan kinerja keselamatan dalam

penilaian kinerja diperkuat
nilai-nilai organisasi, sementara juga memberikan insentif kepada individu untuk fokus pada
keselamatan sebagai bagian dari tindakan sehari-hari mereka.

Langkah 5: Rencanakan
Bagaimana cara menerapkan langkah ini di perusahaan saya?
Untuk menyelesaikan Langkah 5: Rencanakan , direkomendasikan tindakan berikut dilakukan.

saat selesai
■
Kembangkan deskripsi pekerjaan untuk setiap posisi di perusahaan Anda yang mencakup TPS
teridentifikasi yang relevan dengan setiap posisi -
mulai dengan posisi apa pun yang saat ini kosong
■
Saat merekrut, susun proses penilaian Anda di sekitar kompetensi utama
■
Melakukan analisis kebutuhan pelatihan
Analisis kebutuhan pelatihan adalah metode untuk mengidentifikasi staf pelatihan apa yang telah
menjalani versus apa yang dibutuhkan perusahaan
untuk efektivitas kerja dan pengiriman SMT yang efektif. Ini dapat digunakan untuk
mengidentifikasi kebutuhan pelatihan secara keseluruhan
perusahaan, departemen, tim proyek atau posisi individu. Pertimbangkan langkah-langkah berikut:
• memutuskan ruang lingkup analisis kebutuhan pelatihan Anda - misalnya seorang individu, tim
proyek, seluruh perusahaan
atau grup lain
• mengidentifikasi tujuan bisnis primer dan sekunder untuk grup atau individu yang melakukan
analisis kebutuhan pelatihan.
Pertimbangkan tujuannya di perusahaan dan sasaran serta sasarannya. Pertimbangkan bagaimana
ini berhubungan dengan perusahaan Anda
rencana strategis atau bisnis, karena semua aktivitas Anda harus berhubungan kembali dengan
rencana menyeluruh untuk perusahaan:
• identifikasi pengalaman dan keterampilan yang diperlukan dan rangking berdasarkan urutan
kepentingannya (mis. Berikan masing-masing
peringkat H, M atau L (Prioritas tinggi, sedang dan rendah)
• mengidentifikasi orang-orang yang termasuk dalam analisis kebutuhan pelatihan dan apa
keterampilan mereka saat ini dan
pengalaman
• mengidentifikasi kesenjangan antara apa yang Anda miliki dan apa yang Anda butuhkan
• mengembangkan rencana pelatihan untuk memenuhi kebutuhan yang telah diidentifikasi oleh
analisis kebutuhan pelatihan.
■
Kembangkan rencana pelatihan
Rencana pelatihan dapat dikembangkan untuk perusahaan secara keseluruhan, unit bisnis atau
individu. Itu menguraikan negosiasi
pengiriman kompetensi oleh perusahaan Anda untuk memfasilitasi pembelajaran dan
pengembangan. Rencana pelatihan yang baik akan:
• memberikan kesempatan untuk memilih keterampilan apa, bagaimana, di mana dan kapan akan
dicapai
• mengidentifikasi ukuran untuk menilai kemajuan mereka yang melakukan rencana pelatihan
• menentukan jangka waktu dimana keterampilan harus ditunjukkan
• merinci metode pelatihan yang akan dilakukan dan pengaturan pemantauan
(yaitu bagaimana dan kapan penilaian akan terjadi)
• mengidentifikasi kompetensi yang akan dicapai dalam lingkungan kerja
• menetapkan pengaturan dan kewajiban pemantauan dan kontak
• menentukan tanggal mulai dan berakhir untuk penyelesaian, demonstrasi dan penilaian untuk
setiap kompetensi pada
dan keterampilan di luar pekerjaan.
(Sumber: www.trainandemploy.qld.gov.au)
■
Promosikan dan dorong perilaku karyawan yang diinginkan
■
Menggabungkan kompetensi keselamatan dan menunjukkan peningkatan kinerja keselamatan
dalam penilaian kinerja karyawan
■
Akui dan berikan penghargaan jika sesuai, perilaku positif karyawan Anda.
Contoh industri
Kutipan studi kasus memberikan contoh bagaimana Langkah 5: Rencana dapat
diimplementasikan dalam perusahaan. Kasing lengkap
studi dapat ditemukan di Lampiran pada akhir panduan ini.
** Perhatikan contoh studi kasus ini cocok untuk perusahaan besar.
22
Panduan Praktis untuk Kepemimpinan Keselamatan: Menerapkan Kerangka Kompetensi
Keselamatan Konstruksi
Kutipan 10 ** (dari studi kasus 1 di halaman 28)
Mengembangkan program pelatihan nasional
John Holland Group mengidentifikasi dan menetapkan posisi kritis keselamatan tersebut dan
perilaku kritis keselamatan terkait
dari kerangka kompetensi yang diinginkannya di seluruh perusahaan. Perusahaan
mengembangkan berbasis kompetensi
pelatihan orang dewasa dan modul penilaian untuk memberikan pelatihan K3 yang diperlukan
untuk seluruh perusahaan di seluruh Australia,
sebagai program yang disebut 'Passport to Safety Excellence' (PSE).
Program PSE telah terakreditasi secara nasional sebagai Sertifikat IV dalam Kepemimpinan
Keselamatan - Konstruksi di seluruh
Australia. Ini memberikan sejumlah tujuan bagi pemegang posisi penting keselamatan di:
Sebuah. memberikan pengetahuan tentang tugas-tugas inti yang diperlukan untuk memenuhi
persyaratan legislatif kelompok dan Australia
b. memberikan pemahaman tentang mengapa, bagaimana dan untuk standar kinerja apa setiap
tugas perlu dipenuhi
mencapai hasil yang dibutuhkan
c. memberikan pelatihan khusus dan dukungan manajemen untuk memenuhi kebutuhan pemegang
posisi individu
d. membangun bukti kompetensi yang portabel di seluruh kelompok dan akhirnya di seluruh
lainnya
perusahaan dalam sektor ini
e. memberikan pengakuan badan pelatihan nasional.
Program PSE John Holland Group selama beberapa tahun ke depan akan memberikan 7000 hari
pelatihan hingga lebih dari 1000
para karyawan. Selain itu, program ini dibuat tersedia secara progresif untuk klien, subkontraktor
dan lainnya
perusahaan sektor konstruksi dan lembaga terkait.

Langkah 6: Gunakan pendekatan langkah-bijaksana, dan

Langkah 7: Terapkan di dalam perusahaan Anda

Mengapa langkah-langkah ini penting?

Langkah 6 dan 7 telah digabungkan. Keduanya memeriksa cara menerapkan kerangka kompetensi
dalam perusahaan Anda.
Disarankan penerapan kompetensi keselamatan dan pedoman baru diperkenalkan kepada staf
dalam langkah-langkah kecil, karena hal ini akan membantu karyawan menyerap ide-ide baru dan
memungkinkan keberhasilan awal untuk mendapatkan dukungan dan momentum.

Setelah perusahaan Anda mengkustomisasi Matriks Kompetensi Tugas dan Posisi (Langkah 3)
dengan mengidentifikasi “siapa yang perlu lakukan apa ”, Anda akan berada dalam posisi yang
baik untuk mendorong peningkatan kompetensi melalui seluruh hierarki.

Lihat kembali ke Langkah 4 untuk langkah-langkah dan proses yang harus diikuti untuk
menyelesaikan tugas manajemen keselamatan dan pengetahuan terkait, keterampilan dan perilaku
yang diperlukan untuk mencapai hasil budaya keselamatan untuk perusahaan Anda.

Mengalokasikan sumber daya untuk memungkinkan perusahaan Anda menerapkan SMTs

menunjukkan komitmen dan keinginan perusahaan Anda untuk meningkat budaya keselamatan
dan kinerja keselamatannya. Dalam budaya keselamatan yang berkembang, upaya sebagian besar
kegiatan akan membentuk a bagian alami dari setiap peran manajemen lini, daripada dianggap
sebagai tugas tambahan dan / atau biaya. Menerapkan SMT harus dianggap sebagai investasi
dalam mencapai hasil proyek yang sukses.

Seperti yang dibahas pada Langkah 3, pertimbangkan tingkat perkembangan budaya organisasi
Anda dan tentukan titik awal minimum persyaratan kompetensi. Mengembangkan dan
menerapkan kompetensi dan pedoman keselamatan baru mungkin merupakan cara baru
melakukan hal-hal untuk banyak orang di perusahaan Anda, dan perubahan seperti ini dapat
menimbulkan masalah bagi sebagian orang. Jelas dan sering komunikasi akan sangat penting
untuk keberhasilan rencana keselamatan Anda. Pastikan Anda mengomunikasikan rencana Anda
dengan jelas kepada mereka yang terlibat langsung dan tidak langsung. Ini harus mencakup:
 apa yang kamu lakukan
 mengapa perubahan itu terjadi, termasuk sejarah dan konteks keputusan tersebut
 siapa yang terlibat
 berapa lama Anda mengharapkannya
 bagaimana hal itu akan berdampak pada Anda dan orang lain
 hasil yang diharapkan
 bagaimana Anda akan membuat orang diperbarui
 bagaimana Anda akan tahu tujuan Anda telah tercapai.

Selalu memperbarui informasi akan membantu Anda menjaga momentum selama proses
implementasi. Beberapa di antaranya disarankan cara memperbarui orang cocok untuk kantor
pusat, yang lain berbasis situs:
 email dan memo
 buletin perusahaan
 intranet perusahaan
 pembicaraan kotak alat dan sesi informasi tatap muka lainnya
 pertemuan staf
 poster
 lembar fakta.

Yang penting bagi keberhasilan Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi adalah bagaimana
penerapannya dalam perusahaan Anda.

Sejumlah rekomendasi telah dibuat dalam panduan ini, dan dalam Kerangka Kompetensi
Keselamatan Konstruksi ,
tentang bagaimana perusahaan dapat menyesuaikan materi ini untuk memenuhi kebutuhan
organisasi mereka yang unik, sesuai dengan tahap Anda budaya keselamatan dan pengembangan
manajemen keselamatan.

Kapan menerapkan, berapa banyak, siapa melakukan apa dan bagaimana, hanya dapat diputuskan
oleh manajemen senior yang bertekad untuk membuat perubahan budaya keselamatan dan kinerja
keselamatan. Sederhananya, tidak peduli ukuran atau basis sumber daya modal perusahaan, ada
perilaku staf tertentu dan tugas manajemen keselamatan yang harus diterapkan perusahaan.

Bagaimana cara menerapkan langkah-langkah ini di perusahaan saya?

Untuk lengkap Langkah 6: Gunakan pendekatan langkah-bijaksana dan Langkah 7:
Melaksanakan dalam perusahaan Anda , itu adalah merekomendasikan tindakan berikut
dilakukan.

saat selesai
■
Alokasikan sumber daya untuk implementasi SMT
Kembangkan rencana untuk mengkomunikasikan perubahan pada tenaga kerja Anda
■
Tinjau rekomendasi dalam panduan ini dan Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi untuk
menentukan bagaimana caranya
mengimplementasikan kerangka kompetensi secara tepat di perusahaan Anda
■
Bicaralah dengan departemen sumber daya manusia Anda tentang memasukkan kompetensi
keselamatan dalam deskripsi pekerjaan dan
penilaian kinerja
■
Masukkan kompetensi dan panduan keselamatan Anda ke dalam program pelatihan Anda.

Kutipan 13 (dari studi kasus 3 pada halaman 30)

Mengembangkan program pelatihan dengan memetakan Kerangka Kerja Kompetensi
Keselamatan Konstruksi dan
Sertifikat IV dalam Bisnis, jurusan OH&S
Laing O'Rourke meninjau persyaratan pelatihan minimum untuk perusahaannya sebelum
memetakannya terhadap
kerangka kerja pelatihan terstruktur yang diidentifikasi dalam Sertifikat IV dalam Bisnis, jurusan
OH&S, dan A Construction
Kerangka Kompetensi Keselamatan . Proses ini mengidentifikasi tugas yang harus diselesaikan
oleh masing-masing pemegang peran.
Dengan menyesuaikan kerangka kompetensi mereka dapat mengidentifikasi persyaratan pelatihan
khusus untuk
individu dalam peran ini.
Selama proses ini, Laing O'Rourke bermitra dengan organisasi pelatihan terdaftar untuk
mengembangkan program berbasis
pada kursus pengembangan keterampilan yang dijalankan secara internal yang ada (misalnya
keterampilan komunikasi), pelatihan yang ditentukan dan secara nasional
unit kompetensi yang diakui. Namun, satu-satunya solusi pelatihan tidak dianggap cukup untuk
memenuhi
persyaratan perusahaan, karena pembelajaran di kelas tidak selalu mengarah pada perubahan
perilaku di tempat.
Akibatnya, sistem pengawasan portofolio keterampilan dan program perilaku yang aman
dikembangkan untuk mendukung
perilaku ini berubah dan memformalkan keterampilan dan kompetensi karyawan.
Kutipan 12 (dari studi kasus 2 pada halaman 29)
Mengembangkan program pelatihan dengan memprioritaskan tugas manajemen keselamatan
Bovis Lend Lease (BLL) mengidentifikasi delapan prioritas SMT kesehatan dan keselamatan
lingkungan (nomor SMT 1, 6, 18, 23,
26, 27, 31 dan 39 dari Kerangka Kompetensi Keselamatan Konstruksi ). Ini diidentifikasi dengan
menilai di mana
kompetensi Level 1 terbanyak pada matriks berada pada peran paling penting yang paling aman,
atau bidang yang berisiko tinggi seperti itu
sebagai pertolongan pertama dan prosedur darurat. Akibatnya, perusahaan telah menghasilkan
modul dan penilaian pelatihan
kriteria untuk mencapai kompetensi yang diperlukan di tingkat ini, dan telah memulai kegiatan
pelatihan dan penilaian.
Bahan-bahan pendukung ini juga sedang dikembangkan dan diimplementasikan secara progresif
untuk sisa TPS. Ini
proses juga mengidentifikasi beberapa TPS yang dapat digabungkan menjadi modul pelatihan
tunggal.
Melihat ke masa depan, BLL berharap dapat bermitra dengan organisasi pelatihan terdaftar untuk
menyelaraskan kerangka kerja BLL
dengan Australian Certificate IV in Business, jurusan kualifikasi OH&S, sehingga berkembang
melalui BLL
Matriks kompetensi menciptakan jalur menuju penghargaan kualifikasi nasional ini. BLL juga
memeriksa bagaimana bisa
memantau dan mengevaluasi staf secara berkala untuk memastikan kompetensi tetap terkini.

Langkah 8: Tampilkan peningkatan berkelanjutan

Mengapa langkah ini penting?
Peningkatan berkelanjutan sangat penting di seluruh proses ini karena memungkinkan perusahaan
untuk mengevaluasi, meninjau dan merenungkan strategi, yang memungkinkan peningkatan
strategi dan proses implementasi.
Pencapaian peningkatan berkelanjutan harus didasarkan pada indikator kinerja keselamatan yang
realistis dan dapat direalisasikan. Beberapa cara untuk meningkatkan praktik saat ini mungkin
untuk:
 menetapkan tolok ukur awal untuk angka cedera sehingga Anda dapat melihat bagaimana itu
berubah setelah implementasi
 mengevaluasi dan meningkatkan sistem dan peralatan OH&S
 mengevaluasi dan meningkatkan proses penilaian kinerja.

Gunakan berbagai sumber informasi untuk memantau dan meninjau, dan untuk mendapatkan
umpan balik mengenai efektivitas tindakan budaya dan perilaku terkait keselamatan lainnya. Ini
akan membantu individu menyempurnakan dan terus meningkatkan kemampuan dan efektivitas
mereka saat menyelesaikan aksi budaya. Misalnya, staf dapat mencari dan menggunakan umpan
balik yang diperoleh dari konsultasi, 'jalan-jalan', pengambilan keputusan kolaboratif, refleksi diri
dan manajemen kinerja.

Salah satu peluang untuk menunjukkan dan mengevaluasi peningkatan berkelanjutan adalah pada
ulasan pengembangan kinerja karyawan. Sebagai contoh, karyawan dapat menunjukkan
persyaratan pelatihan mereka saat ini dan masa depan dan pelatihan yang telah selesai dapat diakui.

Bagaimana cara menerapkan langkah-langkah ini di perusahaan saya?

Untuk menyelesaikan Langkah 8: Tampilkan peningkatan terus-menerus , disarankan tindakan
berikut dilakukan.

saat selesai
■
Tentukan metode yang akan Anda gunakan untuk mengevaluasi keberhasilan implementasi
kerangka kompetensi
Tetapkan tolok ukur keselamatan sehingga Anda dapat mengevaluasi perubahan dari waktu ke
waktu
■
Tinjau 8 langkah diagram alur secara teratur untuk meningkatkan strategi keselamatan dan rencana
implementasi Anda.