BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah singkat PT. Putra Salfan.

PT. Putra Salfan merupakan perusahaan swasta nasional yang bergerak

dibidang kontraktor yang yang didirikan tanggal 15 Desember 1994. Dengan

nama awal CV. Putra Salfan yang berkedudukan di Pangkalan Susu Kabupaten

Langkat Sumatera Utara. Dan pada tanggal 09 September 2011 berganti menjadi

PT. Putra Salfan.

Perusahaan ini didirikan oleh Bapak DRS. M Akhyar Nasution selaku

Direktur Utama, Bapak Rusydi Andika Prtatama Nasution selaku Direktur, dan

Bapak Junaidi selaku Komisaris di PT. Putra Salfan.

Perusahaan ini didirikan dalam rangka Undang – Undang

1. Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (Lembaran Negara

Tahun 2007 Nomor 106, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4765);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1998 tentang Pemakaian Nama

Perseroan Terbatas ( Lembaran Negara Tahun 1998 Nomor 39, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 3740);

3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2010 tentang

Kedudukan, Tugas dan Fungsi Eselon 1 Kementrian Negara;

4. Peraturan Mentri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia

Nomor M.HH-05.OT.01.01 Tahun 2010 Tanggal 30 Desember 2010

Universitas Sumatera Utara

 5. tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Hukum dan Hak Asasi

Manusia Republik Indonesia;

6. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia

Nomor M.HH-02.AH.01.01 Tahun 2009 tentang Tata Cara Pengajuan

Permohonan Pengesahan Badan Hukum Perseroan, Persetujuan

Perubahan Anggaran Dasar, Penyimpanan Pemberitahuan Perubahan

Anggaran Dasar, dan Perubahan Data Perseroan;

Kemudian mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi

Manusia RI dengan surat keputusan Nomor AHU-53335.AH.01.01. Tahun 2011

tentang Pengesahan Badan Hukum Perseroan.

Berdasarkan Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham tanggal 31

Desember 2010, yang dikeluarkan oleh Direktur CV. Putra Salfan , tertanggal 19

Januari 2011, maka aktiva dan pasiva dari CV. Putra Salfan tersebut telah

dimasukkan (inbreng) ke dalam aktiva dan pasiva PT. Putra Salfan Sehingga

modal Dasar Perseroan berjumlah Rp. 1.500.000.000,- terdiri atas 1.500 saham,

masing-masing saham bernilai nominal Rp. 1.000.000,-

B. Struktur Organisasi.

Struktur organisasi merupakan gambaran secara sistematis tentang

hubungan kerjasama dari orang-orang yang mempunyai tujuan sama bagi suatu

perusahaan agar dapat menjalankan usahanya dengan baik, lancar, efisien,

menguntungkan dan dapat memberi manfaat yang banyak kepada anggota

karyawan pada umumnya.

Universitas Sumatera Utara

 Karyawan di PT. Putra Salfan dengan pembagian kerja masing-masing

yang dipimpin oleh kepala bidang masing-masing.Maka sangatlah diperlukan

struktur organisasi yang jelas dan tegas yang menunjukkan garis kewenangan dan

tanggung jawab terhadap masing-masing bagian.(Gambar 2.1 ).

PT. Putra Salfan dalam pembuatan struktur organisasinya menggunakan

metode bentuk line/garis.

Adapun kebaikan struktur organisasi bentuk garis antara lain:

a) Sederhana dan mudah dimengerti oleh bawahan

b) Kekuasaan dan tanggung jawab masing-masing jabatan jelas

c) Masing-masing bagian bertanggung jawab hanya kepada atasannya.

d) Memajukan disiplin dan pengawasan yang dapat cepat dijalankan.

Sedangkan kelemahan dari struktur organisasi bentuk garis antara lain:

1) Beban atasan sangat berat

2) Membatasi inisiatif bawahan

3) Memerlukan pengawasan dengan “skill” yang bermacam-macam karena

harus mengawasi semua bagian. Struktur organisasi PT. Putra Salfan dapat dilihat

pada Gambar 2.1 berikut ini :

Universitas Sumatera Utara

 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

PT. PUTRA SALFAN

DIREKTUR UTAMA

DIREKTUR KOMISARIS

ADMINISTRASI LOGISTIK

PERSONALIA KEUANGAN

Sumber : PT. Putra Salfan Pangkalan Susu, Sumatera Utara (Tahun 2014)

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan PT. Putra Salfan Pangkalan

Susu Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

C. Tugas dan Wewenang.

Dalam struktur organisasi tersebut dibagi menurut beberapa tugas dan

tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh masing-masing bagian, tugas dan

tanggung jawab tersebut akan menyusun uraian sebagai berikut:

1. Ditektur utama.

Tugas dan wewenang Direktur Utama

1. Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan tata tertip,

keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat

menyesuaikan alokasi waktu peritem masalah, menentukan urutan

agenda, mengarahkan diskusi kearah konsensus, menjelaskan dan

menyimpulkan tindakan dan kebijakan.

2. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan

dunia luar.

3. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta

pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

4. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di semua

bidang, misal keuangan, administrasi dan kepegawaian.

5. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan

peralatan perlengkapan.

2. Direktur .

Tugas dan tanggung jawab

1. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan.

Universitas Sumatera Utara

 2. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.

3. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.

4. Memelihara dan mengawasi kekayaan perseroan terbatas.

5. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan

dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada

perusahaan.

3. Komisaris.

Tugas

1. Wajib melaksanakan pengawasan terhadap kebijakan direksi dalam

menjalankan perseroan serta memberi nasihat kepada direksi.

2. Menjalankan pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali.

3. Memberikan nasihat dan tanggapan atau persetujuan tepat waktu dan

berdasarkan yang memadai.

Kewajiban komisaris

1. Komisaris berkewajiban mengawasi kebijakan direksi dalam

menjalankan perseroan serta memberikan nasihat kepada direksi.

2. Komisaris wajib dengan etikat baik dan penuh tanggung jawab

menjalankan tugas untuk kepentingan dan usaha perseroan.

3. Komisaris wajib melapor kepada perseroan tentang kepemilikan

sahamnya beserta keluarganya.

Universitas Sumatera Utara

4. Administrasi..

Tugas administrasi

1. Melaksanakan kegiatan kantor, menyediakan fasilitas dan layanan

perkantoran sesuai dengan ketentuan yangg berlaku untuk mendukung

kegiatan perusahaan.

Tanggung jawab.

1. Melaksanakan aktifitas persiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk

seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan

peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekejaan dan

jabatan.

2. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan pengarsipan,

untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan

seluruh karyawan.

3. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk

memastikan tercapainya kualitas target kerja yang di persyaratkan dan

sebagai bahan informasi kepada atasan.

5. Logistik.

Tugas .

1. Melakukan order barang.

2. Menerima barang

3. Infoltusoic atau penagihan.

4. Distribusi

Universitas Sumatera Utara

 5. Controling

6. Mempelajari spesifikasi material dan jadwal penggunaan material.

7. Membuat jadwal material, berdasarkan jadwal penggunaaannya.

8. Melakukan pengadaan material secara jadual.

9. Merencanakan dan melasanakan program panduan pengembangan

rencana kerja dan anggaran kantor.

6. Personalia.

Tugas .

1. Penerimaan tenaga kerja.

2. Sosialisasi dan koordinasi.

3. Menyiapkan perjanjian kerja baru untuuk karyawan baru.

4. Absensi daftar hadir.

5. Membina, mengembangkan Sumber Daya Manusia dan melakukan

administrasi kepegawaian sesuai tanggung jawabnya.

7. Keuangan.

Tugas dan tanggung jawab keuangan

1. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, untuk

memansikan status utang dan piutang.

2. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan

terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.

Universitas Sumatera Utara

 3. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban

administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.

4. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pembayaran yang terjadi.

5. Melakukan dan membuat laporan perhitungan pajak.

6. Melakukan pengelolaan keuangan, investasi financial jangka pendek dan

investasi non financial.

D. Bidang Usaha.

1. Pembangunan.

Berdasarkan dari SK. Menteri Hukum dan Hak Asasi Mmanusia Republik

Indonesia Nomor ; C-199 HT. 03.01-Th 2006. Menyatakan bahwa mengenai

pembangunan ini mencakup :

a. Menjalankan usaha-usaha dibidang pembangunan

b. Bertindak sebagai pengembang

c. Pemborong pada umumnya ( General Contractor)

d. Memasang komponen berat/ heavy lifting

e. Pembangunan konstruktur gedung, jembatan, jalan, bandara-dermaga

f. Pemasangan instalasi-instalasi

g. Pengembangan wilayah pemukiman

h. Pemborongan bidang pertambangan umum, telekomunikasi. Petro kimia

i. Pembangunan sarana-prasaranajaringan telekomunikasi.

Universitas Sumatera Utara

2. Perdagangan.

Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha

sebagai berikut:

a. Melakukan usaha-usaha dibidang perdangan

b. Expor inpor

c. Perdagangan besar lokasi

d. Perdagangan mobil dan motor.

3. Perindustrian.

Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha

sebagai berikut:

a. Industry air mineral (air minum).

4. Pertanian.

Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha

sebagai berikut:

a. Menjalankan usaha-usaha dibidang pertanian

b. Agrobisnis ( perdagangan hasil-hasil pertanian).

5. Pengangkutan Darat.

Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha

sebagai berikut:

Universitas Sumatera Utara

 a. Menjalankan usaha-usaha dibidang transportasi

b. Transportasi pengangkutan

c. Transportasi hasil perkebunan

d. Transportasi pertambangan dan batu bara

6. Perbengkelan.

Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha

sebagai berikut:

a. Menjalankan usaha-usaha dibidang perbengkelan

b. Perawatan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat berat

c. Penyedia suku cadang alat-alat berat

d. Penyewaan alat-alat berat

7. Percetakan.

Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha

sebagai berikut:

a. Memerdayakan hasil-hasil dari penerbitan

8. Jasa.

Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha

sebagai berikut:

a. Menjalankan usaha-usaha dibidang jasa

b. Jasa persewaan dan sewa beli kendaraan bermotor

c. Jasa telekomunikasi umum

Universitas Sumatera Utara

 d. Jasa keamanan ( securities)

e. Jasa penyewaan peralatan perkebunan dan pertanian.

E.Visi dan Misi PT.PUTRA SALFAN.

Visi adalah suatu pandangan yang jauh tentang perusahaan, impian yang

akan diraih, tujuan-tujuan perusahaan,target dan langkah apa yang harus

dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa yang akan datang yang

dituangkan dalam sebuah rangkaian kalimat.

Visi PT.Putra Salfan :

1. Menjadi perusahaan kontraktor dan develover yang senantiasa mampu

bersaing dan tumbuh berkembang dan sehat.

2. Mengutamakan mutu dan bahan berkualitas dalam membangun suatu

kontruksi bangunan.

3. Memberikan lapangan pekerjaan untuk masyarakat yang memiliki

kemampuan dalam bidang konstruksi.

4. Menciptakan konstruksi bangunan yang ramah lingkungan, dengan

memanfaatkan sumber daya alam material yang aman.

5. Menciptakan suatu perusahaan yang tidak hanya bertujuan orientasi

finansial tetapi mengedepankan pada kualitas dan keselamatan karywan

dalam proses pengerjaan konstruksi.

Rekuitmen sumber daya manusia yang tepat dan pelatihan yang berkala untuk

menghasilkan tenaga kerja yang berkompeten dibidang konstruksi

Universitas Sumatera Utara

 6. dan memiiki semangat yang tinggi sesuai dengan misi perusahaan

kontarktor.

Misi adalah suatu tujuan dan alasan yang memaparkan kehadiran suatu

perusahaan atau lembaga .Misi akan memberikan arah dan batasan dalam proses

pencapaian tujuan itu sendiri.Sehingga antara visi dan misiharus memiliki arah

yang sama.

Misi PT.Putra Salfan :

1. Menjadi perusahaan swasta nasional terdepan di industri jasa kontruksi,

dengan membangun perusahaan kontarktor yang mengutamakan kualitas.

2. Mengedepankan kerja sama.

3. Memberikan kesejahteraan karyawan.

4. Memberikan pelayanan yang terbaik untuk konsumen..

5. Pelatihan dan rekuitmen sumber daya manusia yang tepat, untuk

menghasilkan tenaga kerja yang kompeten, berdedikasi dan bersemangat

tinggi sesuai budaya perusahaan.

Universitas Sumatera Utara