Ojt Habib
Ojt Habib
Disusun oleh :
Habib Fahmi
100880
PT LATINUSA ,Tbk
KATA PENGANTAR
Habib Fahmi
i
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………………………………………………………………………………………………..i
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
BAB II ..................................................................................................................... 4
PEMBAHASAN ..................................................................................................... 4
............................................................................................................................. 5
ii
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
PENUTUP ............................................................................................................. 41
DAFTAR GAMBAR
gambar 1 kepemilikan saham perusahaan ............................................................... 1
gambar 2 segmentasi pemasaran perusahaan .......................................................... 2
gambar 3 Bisnis Proses Perusahaan ........................................................................ 4
gambar 4 Struktur organisasi Direktorat Utama..................................................... 5
gambar 5 Struktur Organisasi Div. Hukum & Hubungan Industrial ........................ 6
gambar 6 Struktur Organisasi Div. POK................................................................... 9
gambar 7 Struktur Organisasi direktorat operasi ................................................. 10
gambar 8 Struktur Organisasi direktorat operasi ............................................... 11
gambar 9 Struktur Organisasi divisi produksi ....................................................... 13
gambar 10 ETL Machine ........................................................................................ 14
gambar 11 Struktur Organisasi Div. Quality Assurance ........................................ 17
gambar 12 struktur organisasi divisi perawatan ................................................... 21
gambar 13 Struktur Organisasi Div. Plant Engineering (PE).................................. 25
gambar 14 Struktur Organisasi Div. HCM & GA .................................................... 29
gambar 15 Struktur Organisasi Div. Akutansi ....................................................... 31
gambar 16 Struktur Organisasi Div. Keuangan ..................................................... 32
iii
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
baja (tinplate) terpadu dan terbaik di kawasan AFTA melalui produksi berkualitas
tinggi dengan harga yang bersaing dan pengiriman tepat waktu untuk kepuasan
15.51%
35%
9.39%
20.10%
10%
5% 5%
1
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
manufaktur baja berlapis timah, Latinusa terus berupaya untuk menjaga kualitas
baku Tinplate semakin tinggi. Pada gambar 1.2 dapat terlihat jelas kebutuhan akan
Tinplate semakin besar, terutama dari sektor makanan (susu, makanan kering, serta
makanan basah). Selain itu tidak adanya perusahaan domestik selain Latinusa yang
dimanfaatkan oleh Latinusa dalam memenuhi demand pasar domestik yang ada.
mumpuni yang mampu bekerja secara terampil, cerdas, dan juga memiliki integritas
tinggi dalam mengerjakan pekerjaannya. On The Job Training atau OJT merupakan
kegiatan yang bertujuan untuk membina seluruh karyawan baru PT. Latinusa, Tbk
agar dapat beradaptasi dan juga memiliki wawasan yang luas mengenai proses
bisnis secara keseluruhan. Dengan adanya OJT, diharapkan seluruh karyawan baru
mampu mengetahui alur bisnis dari semua Divisi yang ada di PT. Latinusa, Tbk.
2
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
a. Direktorat Operasi
c. Direktorat Komersial
d. Direktorat Utama
Tujuan pengerjaan makalah ini adalah agar seluruh karyawan baru PT.
Latinusa, Tbk. dapat mengetahui dan mempelajari secara detail alur proses bisnis
3
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
BAB II
PEMBAHASAN
Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai rincian proses bisnis serta peran dan
Dari gambar diatas dapat dilihat alur proses bisnis perusahaan dapat
tidak langsung
4
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
Dilihat dari gambar 4 dapat kita lihat bahwa proses bisnis yang dijalankan oleh
direktorat utama adalah proses bisnis penunjang tidak langsung karena tidak
Internal (SPI) membawah dua divisi yaitu Divisi Pengawasan Operasional dan
5
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
a. Bagian Hukum
Hukum
umumnya.
6
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
6. Mengelola hubungan yang baik dengan pihak media, Serikat Pekerja, dan
strategis
pengadilan.
kepentingan Perusahaan.
12. Menjaga disiplin kerja dan secara berkala menilai prestasi kerja
bawahannya.
b. Bagian CSR
7
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
c. Bagian Keamanan
2. Pengendalian tamu
3. Pengaturan parkir
6. Pemantauan CCTV
8
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
organisasi sesuai dengan Pedoman Etika Usaha & Tata Perilaku Perusahaan.
a. Auditor
9
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
prosedur yang telah ditetapkan direksi serta norma dan standar audit yang
berlaku.
10
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
Divisi Perencanaan Produksi dan Pengendalian Persediaan (P4) adalah divisi yang
ini selesai dan dikirim ke customer pada waktu yang sudah disepakati. Fungsi PPIC
berkaitan erat dengan fungsi Marketing, Purchasing, dan Produksi. Disamping itu
material, Work In Process (WIP), dan Finished Good. Di Latinusa, Divisi P4 terbagi
menjadi dua bagian yaitu Production Plan dan Control Department serta Inventory
Department.
Raw Material (TMBP) sampai dengan Tinplate terjual. TMBP yang datang
11
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
feedback order mana saja yang memiliki spesifikasi atau ketentuan tertentu.
schedule produksi berdasarkan TMBP yang sudah ada. Finished Good atau
Delivery Order.
yang di Hold. Sedangkan untuk aktivitas yang ada pada manajemen Tinplate
yang dilakukan adalah material handling pada Tinplate yang sudah di packing
12
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
Divisi Produksi adalah salah suatu bagian yang ada pada PT Latinusa,
satunya perusahaan yang memproduksi tinplate dimana bahan dasar tin mill
black plate (TMBP) akan dilapisi timah putih dengan cara elektrolisis.
Electrolytic Tinning Line (ETL) dan dilanjutkan ke Shearing Line (SHL) dan
13
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
a. Pay Of Reel
Sebagai TMBP coil holder, terdapat dua unit sehingga proses produksi dapat
berjalan kontinu
b. Welding Machine
Terjadi penyambungan antar coil tip dengan metode press welding, terdapat
Sebagai alat pemotong (sisi) strip, Dilengkapi satu scrap baller untuk
menggulung strip. Selain itu, ada alat burr masher yang berfungsi untuk
menghilangkan burr pada sisi strip, lalu bridle roll untuk memberikan tekanan
pada strip dan grounding roll sebagai ground untuk arus listrik.
14
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
e. Cleaning Section
minyak maupun pelumas; melalui dua tahap pencucian dengan larutan NaOH.
f. Pickling Section
g. Tinplating Section
senyawa phenol sulphonic acid (PSA); strip dibersihkan melalui sistem drag
out dan dikeringkan melalui wringer roll dan hot air dryer
i. Reflow Section
j. Chemical Threatment
k. Oiler System
pengemasan
15
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
kontinu
m. Visual Inspection
n. Pinhole Detector
o. Recoiled
Menggulung tinplate strip menjadi tinplate coil, terdapat dua unit yang
coil juga terdapat dalam bentuk sheet atau lembaran. Pada bagian shearing
biasanya di pesan untuk tutup kaleng. Scroll Cutting Line juga bisa digunakan
biasa dilakukan jika pemotongan profil sudah selesai. Proses Scroll Cutting
16
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
bertugas khusus untuk menjaga dan menjamin kualitas produk. Divisi ini
1. System kualitas
2. Pemeriksaan kualitas
3. Evaluasi kualitas
a. System kualitas
usulan, saran dan iformasi dari pelanggan sebagai evaluasi Latinusa. Divisi
mutu produk, penanganan trial produk baru dan standar penerapan system
b. Pemeriksaan kualitas
17
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
seluruh bahan baku yang digunakan didalam proses, air proses, alat ukur dan
c. Evaluasi kualitas
proses :
18
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
(JIS.3303.SPTE.Customer level)
c. Mencatat jumlah sheet dan defect yang masuk pada Box I,II,III dan
IV
4. Exit Shear line Section - Inspeksi hasil proses Shear line meliputi:
19
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
Label
Prime Putih
2nd
1 Coil
Pup Kuning
Scrap
Prime Putih
AWW
2 Straight Sheet
UAWW Kuning
Scrap
Prime Putih
kunjungan
20
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
yang berada pada ruang lingkup direktorat operasi yang memiliki peran dalam
antara lain :
a. Mekanik
dan pengawasan atas pelaksanaan kegiatan maintenance dan repair mesin dan
21
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
yang diperlukan
berkala.
manajer perawatan
b. Listrik
yang diperlukan
22
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
perbaikan.
listrik
berkala.
c. Balai Karya
roll.
2. Memastikan roll dalam keadaan baik dan dalam jumlah yang dibutuhkan
23
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
berkala.
24
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
1. Mekanikal
2. Elektrikal
25
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
3. Arsip
project.
dan kesejahteraan manusia yang bekerja pada sebuah institusi ataupun lokasi
salah satu hal penting yang wajib diterapkan oleh semua perusahaan. Hal ini
pasal 87. Pada pelaksanaannya K3 memiliki fungsi yang cukup banyak dan
bermanfaat, baik bagi perusahaan maupun bagi pekerja. Berikut ini adalah
lingkungan kerja.
26
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
pemerintah.
27
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
ketahui :
semakin membesar/parah
Pengahargaan yang telah diperoleh PT. Latinusa Tbk Tentang K2L adalah :
No Sertifikat Keterangan
28
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
2. Remunerasi
4. Implementasi SAP
1. Rekrutmen
4. Pemetaan rencana tenaga kerja (Man Power Planning) dan karir individu
kompetensi karyawan
29
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
Kinerja Tahunan)
Kinerja)
Event Management
c. Kesejahteraan & GA
Asuransi Kesehatan
kacamata
3. Permintaan Kendaraan
30
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
keperluan audit
b. Finance Report
c. General Accounting
31
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
a. Oprasional Pendanaan
4. Siapkan sejumlah LC
b. Perpajakan
1. Membayar pajak kepada kas negara, seperti: Pph 21, 26, 22, 23, 4 ayat 2,
32
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
pajak, direkap sebagai Ppn keluaran. Untuk Ppn dilaporkan paling lambat
c. Penagihan
order, kontrak, packing list, membuat rincian piutang, setelah itu mengecek
rekening koran.
Divisi ini yang mengatur fasilitas sistem tentang pendataan proses produksi,
33
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
berikut:
perspective
1. SAP
2. ERP
3. Barcode system
34
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
mengurusi segala aktivitas yang berkaitan dengan pemegang saham, OJK, tenaga
kerja asing, dan juga Annual Report. Latinusa sebagai perusahaan Tbk memiliki
agenda tahunan yang wajib dilakukan yaitu Rapat Umum Pemegang Saham
kepada para pemegang saham. Selain RUPS, Latinusa juga mengadakan kegiatan
Public Expose, yaitu mengundang wartawan, analis, serta pakar industri baja
4. Menciptakan Citra yang baik dengan segala hal yang berkaitan dengan
perusahaan (stakholders)
(masyarakat, pemerintah)
35
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
6. Menjaga Informasi in/out, harus tau segala informasi yang ada supaya dapat
Tujuan :
1. Kepercayaan / Trush
36
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
mengendalikan pengadaan barang ( bahan baku utama TMBP atau Timah, Suku
cadang, Sparepart dan barang kebutuhan perusahaan lainnya) serta jasa / service.
1. Perencanaan
2. Gudang
1. Pengadaan barang
efisien biaya
2. Pengadaan jasa
37
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
2. Ekspedisi
Quality : Kualitas produk dan layanan yang terbaik menjadi prioritas utama bagi
yang memastikan penerapan standar dan sistem terbaik untuk produk tinplate
38
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
dengan penguatan budaya kerja Latinusa yang terfokus untuk merespons segala
Cost : Biaya yang efisien memberikan kekuatan daya saing melalui penawaran
perencanaan dan koordinasi dengan pelanggan agar sesuai dengan tuntutan jadwal
oleh tim Customer Technical Service dari divisi Quality Assurance untuk
menghasilkan jenis kemasan yang tipis, serta low coating yang mendukung
efisiensi biaya produksi melalui penggunaan lapisan timah yang lebih tipis.
39
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
analisys, read map customer need it, customer mapping dan customer profile.
40
OJT TRAINEE IN QUALITY ASSURANCE
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari pengerjaan makalah ini yaitu semua
berkaitan satu sama lain dan tidak bisa dipisahkan karena beberapa fungsi
yang bersinergi. Sebuah perusahaan tidak akan bisa berjalan hanya dengan
divisi lain untuk terus membantu proses produksi berjalan, demi mencapai
tujuan perusahaan.
Dengan adanya kegiatan On The Job Training (OJT) karyawan baru dpat
memahami proses bisnis PT Latinusa, Tbk dari hulu ke hilir, selain itu
3.2 Saran
nama dan waktunya supaya tertata lebih baik lagi dan tidak terbentur dengan
waktu bekerja
41