Klo job desc purchasing secara General :

- Terima Request (dlm bentuk PR --> Purchase Request Form)

- Cari Vendor buat minta penawaran harga (Biasanya minimal 3)
- Negosiasi harga
- Buat PO
- Pantau sampai barangnya dateng tepat waktu

Purchasing Strategy
________________________________________
Ada 5 strategi purchasing gan :
- Few Supplier – Long term
- Multiple Supplier
- Vertical Integration – back & front
- Keiretsu
- Virtual – Suppliers relationship

* Few Supplier
Strategi mengembangkan hubungan jangka panjang,bersekutu dengan supplier yang akan bekerja
sama dengan pembeli untuk memuaskan konsumen akhir.sedikit supplier,namun masing-masing
memiliki komitmen besar kepada pembeli.

* Multiple Supplier
- Supplier menanggapi permintaan dan spesifikasi dari pembeli,order biasanya jatuh ke penawar
yang paling murah
- Strategi ini membebankan supplier untuk memenuhi permintaan pembeli
- Supplier secara agresif bersaing satu dengan lainnya dan banyak pendekatan negoisasi yang
dapat digunakan dalam strategi ini.
- Supplier terbeban untuk mempertahankan teknologi,keahlian,dan kualitas serta kemampuan
pengiriman

* Vertical Integration
Pada strategi ini perusahaan dapat memutuskan untuk menggunakan integrasi vertical ke
belakang (beli pemasoknya) atau ke depan (membuat barang jadi )

* Keiretsu
- Supplier yang menjadi bagian dari koalisi perusahaan.jalan tengah antara membeli dari sedikit
supplier dan integrasi vertical.
- Anggota keiretsu biasanya merupakan bagian dari koalisi perusahaan atau supplier yang
mempunyai hubungan jangka panjang dengan perusahaan

* Virtual – Perusahaan Maya

- Berbagai supplier yang saling berhubungan untuk menyediakan permintaan akan jasa
- Mengandalkan hubungan supplier untuk memberikan pelayanan pada saat diperlukan

Biasanya ane klo ditagih cari seribu alesan buat menghindar gan :
1. Tekanin ke SUpplier itu, klo Invoice blm dibayar kejar orang Finance.
2. Pura-pura kaget (walaupun tau itu Invoice blm dibayar).
3. SKSD (ngbrol2 aja smbil becandain suppliernya).
4. Janjiin Supplier akan bantu Follow Up ke Finance spy cpt dibayar.
5. Berdoa, semoga pulang ke home selamat sampai tujuan.. (becanda deh )

Di purchasing istilah2 yg sering kepake itu :

- PO : Purchase Order
- PR / PRO : Purchase Request / Purchase Request Order
- Bid Tabulation : Pengajuan harga yang kita buat dan kita ajukan ke atasan, klo disetujui baru
kita buat PO.
- URGENT : Permintaan barang yg sangat diperlukan cepat!
- Invoicing : Proses pengurusan pembayaran ke Finance.
- Indent : Barang biasanya ga Ready, harus nunggu setelah turun Order.
- TOP : Term of Payment
- Delivery Time : Perkiraan waktu, mengenai kedatangan barang setelah PO dikirim ke supplier /
vendor.
- COD : Cash on Delivery.
- Cash : Pembayaran CASH.
- SAP / ACCPAC / ORACLE : Semacam Program dalam suatu perusahaan yang salah satu
fungsinya bisa untuk dipakai purchasing departemen.