PENERAPAN AREA PENGELOLAAN IJIN KHUSUS (APIK)

DI LABORATORIUM PENGUJIAN BALAI PENGUJIAN DAN PERALATAN (BP2)

DINAS PU BINA MARGA DAN CIPTA KARYA
PROVINSI JAWA TENGAH

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN II

BPSDMD PROVINSI JAWA TENGAH
 Janu Widayatno, ST
Penguji Laboratorium Tanah, Aspal dan Beton

Balai Pengujian dan Peralatan (BP2)

Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Cipta Karya
Provinsi Jawa Tengah
2
 Visi
Organisasi “Pelayanan jasa pengujian dan peralatan yang
mudah, cepat, tepat, dan berkualitas untuk
mendukung terwujudnya mutu konstruksi
bangunan dan mutu lingkungan yang sesuai
dengan persyaratan teknis”

3
 Misi Organisasi

Mendukung penyelenggaraan pengaturan, pembinaan, pengawasan dalam rangka meningkatkan

kemampuan Pemerintah Kabupaten/Kota, agar lebih mandiri dan profesional dalam bidang
pengujian konstruksi bangunan dan lingkungan.

Membantu pelaksanaan pemberdayaan masyarakat dan swasta dalam rangka pembangunan

bidang pengujian konstruksi bangunan dan lingkungan.

Menyediakan dukungan / bantuan untuk pengelolaan kehandalan mutu bidang kebinamargaan dan
keciptakaryaan

4
 Nilai Organisasi
Profesional 1
Dilakukan dengan keahlian dan keterampilan “PRIMA”

2 Responsif
Cepat tanggap dan tuntas.

Independen 3
Tidak berpihak

4 koMpeten
Memiliki pengetahuan sesuai bidang

Akurat 5
Sesuai prosedur kerja dan pedoman mutu

The Power of PowerPoint |

thepopp.com
5
 Latar Belakang
4 icons and items

UU no.5 Th.2014 UU no.25 Th.2009 ISO 9001 : 2015 ISO 17025 : 2017

Aparatur Sipil Negara (ASN)
memiliki tugas utama
melaksanakan kebijakan publik,
pelayan publik, perekat dan
pemersatu bangsa
Pealayanan publik, rangkaian Sistem Manajemen Mutu Persyaratan umum kompetensi
kegiatan dalam rangka laboratorium pengujian dan
pemenuhan kebutuhan laboratorium kalibrasi

6
Identifikasi Masalah
Numeric list having 5 items

Belum optimalnya pengelolaan sampel sisa hasil pengujian di

1 Laboratorium Tanah dan Bahan Kontruksi Balai Pengujian dan Perlatan
(BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Tengah

Belum optimalnya pengarsipan logbook pengujian laboratorium dan atau

2 pengujian lapangan di Laboratorium Pengujian Balai Pengujian dan
Peralatan (BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Tengah
Belum adanya data historis kalibrasi alat dan jadwal kalibrasi alat
selanjutnya yang memuat seluruh alat yang dimiliki di Laboratorium
3 Pengujian Balai Pengujian dan Peralatan (BP2) Dinas PU Bina Marga
Provinsi Jawa Tengah
Belum adanya aturan area pengelolaan ijin khusus (APIK) bagi
4 pelanggan di Laboratorium Pengujian Balai Pengujian dan Peralatan
(BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Tengah
Belum terintegrasinya sistem pelayanan laboratorium konstruksi
bangunan gedung jalan dan lingkungan (SILAKON BANG JALI) dengan
5 bendahara penerimaan di Laboratorium Pengujian Balai Pengujian dan
Peralatan (BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Tengah

7
 Analisa Isu (APKL)
This layout is not defined by slide master
Analisis
No Isu A P K L Hasil

1. Belum optimalnya pengelolaan sampel sisa hasil pengujian di Laboratorium Tanah dan
Bahan Kontruksi Balai Pengujian dan Perlatan (BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi + + + + MS
Jawa Tengah
2. Belum optimalnya pengarsipan logbook pengujian laboratorium dan atau pengujian
lapangan di Laboratorium Pengujian Balai Pengujian dan Peralatan (BP2) Dinas PU + + - + TMS
Bina Marga Provinsi Jawa Tengah
3. Belum adanya data historis kalibrasi alat dan jadwal kalibrasi alat selanjutnya yang
memuat seluruh alat yang dimiliki di Laboratorium Pengujian Balai Pengujian dan + + + + MS
Peralatan (BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Tengah
4. Belum adanya aturan area pengelolaan ijin khusus (APIK) bagi pelanggan di
Laboratorium Pengujian Balai Pengujian dan Peralatan (BP2) Dinas PU Bina Marga + + + + MS
Provinsi Jawa Tengah
5. Belum terintegrasinya sistem pelayanan laboratorium konstruksi bangunan gedung
jalan dan lingkungan (SILAKON BANG JALI) dengan bendahara penerimaan di
+ + + - TMS
Laboratorium Pengujian Balai Pengujian dan Peralatan (BP2) Dinas PU Bina Marga
Provinsi Jawa Tengah

8
 Analisa Isu (USG)
This layout is not defined by slide master
Kriteria Total Ranking
No. Isu
U S G Skor Prioritas
1. Belum optimalnya pengelolaan sampel sisa hasil pengujian di
Laboratorium Bahan Kontruksi dan Tanah Balai Pengujian dan
Perlatan (BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Tengah 4 3 2 9 2

2. Belum adanya data historis kalibrasi alat dan jadwal kalibrasi alat
selanjutnya yang memuat seluruh alat yang dimiliki di Balai
Pengujian dan Perlatan (BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi
3 2 3 8 3
Jawa Tengah

3. Belum adanya aturan area pengelolaan ijin khusus (APIK)

bagi pelanggan di Laboratorium Pengujian Balai Pengujian
dan Peralatan (BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa 5 4 4 13 1
Tengah

9
Penyelesaian Isu
“Belum adanya aturan area pengelolaan ijin khusus (APIK) bagi
pelanggan di Laboratorium Pengujian Balai Pengujian dan Peralatan
Publikasi Area Pengeloaan Ijin
(BP2) Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Tengah”
Khusus
Uji coba penerpan Area
Penyediaan sarana pendukung Pengelolaan Ijin Khusus
Publikasi
Area Pengelolaan Ijin Khusus.
Uji Coba
Sarana

Evaluasi
Sosialisasi Evaluasi Area Pengeloaan Ijin
Mekanisme Sosialisasi internal Area
Khusus

Pengelolaan Ijin Khusus

Penyusunan mekanisme Area
Pengelolaan Ijin Khusus.

10
1. Penyusunan mekanisme Area Pengelolaan Ijin Khusus
(APIK)
Simple timeline

1 3 5
Literasi Menyusun Draft Formulir Pengesahan
Saya mengumpulkan sumber yang dapat Menyusun Formulir APIK yang baik merupakan salah satu bentuk
dipertanggungjawabkan (AKUNTABILITAS) dan berorientasi pada mutu kejujuran, dan tanggungjawab
serta tertib administrasi
(KOMITMEN MUTU)
(ANTI KORUPSI)

Konsultasi
Menyusun Draft SOP dengan atasan
mengutamakan prinsip musyawarah mufakat Ketika berkonsultasi saya
(NASIONALISME) menyampaikan dengan
sopan santun dan respect

2 4 (ETIKA PUBLIK).

11
2. Penyediaan sarana Area Pengelolaan Ijin Khusus (APIK)
Simple timeline

Penempatan
1 3 Pembuatan Papan Informasi 5 papan informasi
Koordinasi Zonasi & Kartu APIK zonasi APIK
mendorong kesetaraan dalam pekerjaan Melakukan penyusunan dengan tidak mengganggu hak orang
penuh tanggung jawab dan tepat lain, sesuai Pancasila sila ke 5
(ETIKA PUBLIK)
waktu (NASIONALISME) (NASIONALISME)

Distribusi
Konsep Zonasi & Kartu APIK Kartu APIK
Melakukan penyusunan dengan teliti dan dipastikan diterima oleh
penuh tanggung jawab petugas yang
bertanggungjawab
(AKUNTABILITAS)
2 4 (AKUNTABILITAS)

12
 3. Sosialisasi Internal
A rocket leads 3 items

3. Pemaparan
• Penyampain pemaparan berorientasi
Sosialisasi pada kepuasan penerima materi
(KOMITMEN MUTU).

2. Konsultasi dengan
• Memilih waktu yang tepat dan melihat kondisi pimpinan apakah
Pimpinan sedang sibuk atau tidak (menjunjung tinggi standar etika luhur)
(ETIKA PUBLIK)

• bahasa Indonesia yang baik dan benar (NASIONALISME)

.
1. Draft Materi • Menyusun draft yang mudah dipahami, tidak membingungkan dan dapat diterima oleh
semua pihak yang akan terlibat (sederhana) (ANTI KORUPSI)

• Melakukan penyusunan dengan penuh kehati-hatian dan tanggung jawab

(AKUNTABILITAS)

13
 4. Uji coba APIK
4 steps

Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama

1. Koordinasi dg Koor. teknis
(ETIKA PUBLIK)
dan koor. administrasi
Menunjukkan rasa hormat dan menghargai (Pancasila sila ke-2) (NASIONALISME)
Menjamin bahwa sistem yang dibangun nantinya sudah siap pada
saat di jalankan (orientasi mutu)(KOMITEMEN MUTU)
2. Melakukan uji coba
Memastikan ujicoba dapat berlangsung dengan baik
(tanggungjawab)(ANTI KORUPSI)

Tidak merekayasa laporan (jujur)

3. Mencatat Kendala
(ANTI KORUPSI)

Menyusun laporan yang sederhana namun

4. Melaporkan mudah dipahami

(ANTI KORUPSI)

14
 5. Evaluasi APIK
A rocket leads 3 items

3. Laporan • Penyampaian materi menggunakan

bahasa Indonesia yang baik dan
benar.(NASIONALISME)

• dengan jujur, dan tanpa merekayasa

data.(ANTI KORUPSI)
2. Solusi perbaikan • Solusi yang akan dilaksanakan harus bersifat adil dan sesuai
dengan tanggungjawab masing – masing petugas.(ANTI
KORUPSI)

• Mencari inovasi baru yang efektif dan efisien (KOMITMEN

1. Analisa MUTU).
• tidak menyalahkan satu atau dua orang tetapi merupakan tanggungjawab bersama
Permasalahan (berkeadilan) (AKUNTABILITAS)

• Menggunakan bahasa yang santun dan tidak menyinggung orang lain

(ETIKA PUBLIK)

15
 6. Publikasi APIK
4 steps

• tidak bergantung pada orang lain untuk mengerjakan tugas dan bertanggung
1. Draft Desain Banner jawab (ANTI KORUPSI)

• Mengutamakan ketepatan waktu (efisien dan efektif) (KOMITMEN MUTU)

Menyampaikan data yang mudah dipahami dan tidak berbelit

2. Konsultasi Atasan (kejelasan)

(AKUNTABILITAS)

Meminta masukan kepada rekan kerja, maupun atasan

3. Finalisasi Desain (respect)

(ETIKA PUBLIK)

yang tidak menggangu akses orang lain

4. Penempatan Banner (Pancasila sila ke – 2)

(NASIONALISME)

16
 Jadwal Pelaksanaan
This slide is not defined by slide master
MA
RE
JAN. FEBRUARI
T
NO KEGIATAN BUKTI KEGIATAN
2 2 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2
8 9 0 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Penyusunan mekanisme Foto/ video
Area Pengelolaan Ijin kegiatan,
1 Khusus (APIK) Pengesahan
SOP
Penyediaan sarana Foto/ video
pendukung Area kegiatan, Kartu
2 Pengelolaan Ijin Khusus APIK, papan
(APIK) informasi APIK
Sosialisasi Area Foto/ video,
3 Pengelolaan Ijin Khusus materi sosialisasi
(APIK)
Uji Coba penerapan Area Foto/ video
4 Pengelolaan Ijin Khusus kegiatan,
(APIK) laporan uji coba
Melakukan evaluasi terkait Foto/ video
penerapan Area kegiatan, laporan
5
Pengelolaan Ijin Khusus evaluasi
(APIK)
Publikasi Area Pengelolaan Foto/ video,
6 17
Ijin Khusus (APIK) banner
Matur Nuwun
Any Questions?

Janu Widayatno

Penguji Laboratorium Tanah, Aspal dan Beton

Balai Pengujian dan Perlatan (BP2) Dinas PU Bina Marga dan Cipta Karya
Provinsi Jawa Tengah