PORTOFOLIO

PKP PUSKESMAS
NGAGEL REJO

No. Aktivitas Harian Proses, Hasil, dan Kesan Belajar

1
1 Menyusun dan menghitung Perencanaan pada Puskesmas Neagel Rejo dilakukan setiap tahun. Daftar perencanaa obat yang akan disediakan
rencana kebutuhan obat dipuskesmas ini diberikan oleh Dinas Kesehatan berdasarkan pola konsumsi dan pola morbiditas (kombinasi) dengan
menggunakan metode yang anggaran dana JKN
sesuai 1. Perencanaan dilakukan di exel lalu di upload ke web JKN dan klik opsi RKA
Rumus yang digunakan untuk rencana kebutuhan obat:

= kebutuhan 1 thn + buffer 25% - sisa stok

2. Obat telah dipesan selama 1 tahun kedepan

3. Obat yang telah dipesan akan dikirim oleh Gudang Farmasi Kota setiap bulan
4. Untuk pengiriman obat tiap bulan tergantung permintaan puskesmas (AKP) tiap bulan. AKP biasanya bisa di
tolak atau bisa di terima, hal ini tergantung ada atau tidaknya sediaan farmasi atau alkes yang dipesan di PBF.
Apabila tidak ada maka puskesmas akan mendapat notif berupa email.
 Apabila pemesanan obat tidak terdapat didaftar perencanaan obat yang telah di buat Dinas Kesehatan maka
sediaan farmasi dan alkes dapat dipesan menggunakan anggaran dana yang lain seperti dana DAK, APBD 2
 Apabila obat program seperti program TB, program timbang serentak, dan program lain yang dicanankan oleh
Dinas Kesehatan maka anggaran dana yang digunakan adalah APBD 1
5. Setelah dilakukan AKP maka dilanjutkan dengan pengisian NPD (nota permintaan dana) hal ini bertujuan untuk
meminta dana (anggaran dana JKN) ke Dinas Kesehatan. Pada nota permintaan dana daftar harga yang tertera
masih berupa harga awal atau belum di discount.
6. Nota permintaan dana yang telah di kirim ke Dinas Kesehatan akan di acc terlebih dahulu
7. Setelah di acc maka tahap selanjutnya adalah mengisi SPJ (Surat Pertanggung Jawaban)

2 Evaluasi perencanaan Pada puskesmas Ngagel Rejo menggunakan perencanaan kombinasi yang artinya berdasarkan penggunaan pada tahun
menggunakan analisis ABC lalu dan penggunaan obat untuk mengatasi pola penyakit disekitar puskesmas Ngagel Rejo

2
 atau VEN atau kombinasi

3 Melakukan perhitungan Penambahan stok opname dilakukan setiap tanggal 25 atau 26 setiap bulan.
kebutuhan stok obat Perhitungan stok opnam:

= Pengeluaran 1 tahun kemarin X 18 = .../ bulan

12

4 Menyusun permintaan obat LPLPO (lembar pelaporan, penggunaan dan lembar permintaan obat) di puskesmas Ngagel Rejo sudah tidak digunakan
menggunakan LPLPO dan diganti dengan aplikasi yang juga dikelola oleh Dinas Kesehatan yaitu SIMBOK ( Sistem Informasi Managemen
Bantuan Oprasional Kesehatan). Perbedaan LPLPO dan SIMBOK hanya apabila SIMBOK memiliki sistem yang lebih
rumit dalam penggunaannya karena memasukan semua data puskesmas ke sistem SIMBOK namun hal ini bertujuan
untuk memberikan pengamanan yang kuat untuk apoteker penangung jawab di puskesmas apabila ada sidak mendadak.
Pada sistem SIMBOK juga data setiap puskesmas dapat diketahui oleh puskesmas lain, hal ini bertujuan apabila stok obat
di puskesmas A habis dan stok obat di puskesmas B ada banyak maka puskesmas A dapat meminta stok obat ke
puskesmas B dan jumlah obat dipuskesmas B langsung berkurang

5 Melakukan monitoring LASA dan High Alert pada puskesmas Ngagel rejo disesuaikan dengan daftar LASA dan High Alert di Dinas kesehatan
penataan dan penyimpanan
obat dengan karakteristik
khusus ( misal LASA, High
Alert, Obat Hibah, Suhu
Dingin seperti: vaksin,
insulin, dll

3
 Contoh penempatan High Alert

Penyimpanan obat rujuk balik

Contoh penempatan LASA

4
 Obat suhu dingin disimpan di lemari pendingin seperti lantus insulin, apidra insulin, levemir insulin, novorapid insulin
novomix insulin, stesolid, anti hemoroid suppo, nistatin vagina suppo dan coolbox seperti sediaan vaksin

7 Pengelolaan obat Penyipanan dilemari pendingin untuk sediaan yang tidak bergerak dan cool box untuk sediaan yang bisa di bawa
kadaluarsa
Pengelolaan obat kadaluarsa pada puskesmas Ngagel Rejo akan dimusnahkan dengan cara di larutkan ke air lalu dibuang
pada selokan. Beberapa sediaan obat yang kadaluarsa juga akan di kembalikan ke Dinas Kesehatan lalu akan
Melakukan pencatatan dan dimusnahkan oleh pihak Dinas Kesehatan
8 pelaporan
Pencatataan dan pelaporan dipuskesmas Ngagel Rejo dilakukan melalui aplikasi SIMBOK