LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

ROAD TO SCHOOL
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KESEHATAN LINGKUNGAN MAGETAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN
SURABAYA
2019

I. LATAR BELAKANG
Politeknik kesehatan (POLTEKKES) merupakan institusi Pendidikan
Kesehatan Negeri yang bertugas mencetak tenaga kesehatan yang mampu
bersaing secara kompetitif dan unggul dibidang kesehatan dalam menghadapi
persaingan global saat ini.Salah satunya adalah Politeknik Kesehatan Kemenkes
Surabaya, yang menyelenggarakan jenjang pendidikan Diploma III (D3) dimana
terdapat 7 jurusan dan 13 Program Studi. Yang mana dari 13 program studi
tersebut tersebar di 5 kota di JawaTimur. Salah satunya adalah Jurusan
Kesehatan Lingkungan Kampus Magetan. Peluang tenaga kesehatan khususnya
tenaga kesehatan lingkungan memiliki andil besar dalam bidang kesehatan saat
sekarang dan kedepanya kelak. Sedangkan pengetahuan masyarakat mengenai
tenaga kesehatan lingkungan yang masih belum tinggi.
Himpunan Mahasiswa Jurusan Kesehatan Lingkungan (HMJKL)
merupakan organisasi kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Surabaya Jurusan
Kesehatan Lingkungan Kampus Magetan. HMJKL Magetan bertanggungjawab
sebagai mobilitas dalam kampus khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Oleh karena itu, dari Bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi
Poltekkes Kemenkes Surabaya Jurusan Kesehatan Lingkungan Kampus
Magetan telah menyelenggarakan kegiatan “Sosialisai Kampus” dalam rangka
memperkenalkan Poltekkes Kemenkes Surabaya Prodi Kesehatan Lingkungan
Kampus Magetan kepada calon lulusan SMA/SMK sederajat di wilayah

4
 Karisidenan Madiun (Magetan, Madiun, Ponorogo, Ngawi dan Caruban) dan
keluar Kota dengan menyebar brosur dan pamflet.

II. TUJUAN

Tujuan Umum:
Menginformasikan kepada masyarakat umum tentang Jurusan Kesehatan
Lingkungan Kampus Magetan.

Tujuan Khusus :
a. Memperkenalkan Kampus Poltekkes Kemenkes Surabaya dengan 7
Jurusan dan 13 Program Studi, khususnya Prodi DIII kesehatan
lingkungan kampus magetan, kepada calon lulusan SMA/SMK sederajat
di wilayah Magetan, Madiun, Ponorogo, Ngawi dan Caruban.
b. Menyebarluaskan informasi tentang Poltekkes Kemenkes Surabaya
khususnya Prodi DIII Kesehatan Lingkungan Kampus Magetan bagi calon
lulusan SMA/SMK sederajat pada khususnya dan masyarakat pada
umumnya.
c. Memberikan referensi study lanjut kepada siswa yang ingin melanjutkan
keperguruan tinggi.

5
 BAB II
PERSIAPAN ACARA
ROAD TO SCHOOL

2.1 Pembentukan Susunan Panitia

Acara Road to School dilaksanakan dengan pembentukan kepanitiaan atas
pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Kesehatan Lingkungan Kampus
Magetan yang berjumlah 32 orang. Masing-masing pengurus HMJKL
mendapatkan tugas dan tanggungjawab sesuai susunan kepanitiaan sebagai
berikut :

Pelindung : Ketua Program Studi D-III Kesehatan Lingkungan

Kampus Magetan
: Beny Suyanto, SPd. M.Si

PenanggungJawab : Ketua Himpunan Mahasiswa D-III Kesehatan Lingkungan

Kampus Magetan
: Wempy Rizki Anan (P27833216068)

Ketua Pelaksana : Tiya Lestari (P27833217007)

Wakil Ketua : Febriana Ikasari (P27833218070)
Sekretaris : Chrisan Ambarwati (P27833218056)
Winda Agustin (P27833217050)

Bendahara : Dwi Mulya Antika (P27833218029)

Devi Putri Haryani (P27833217013)

SEKSI – SEKSI
Sie Acara
Koordinator :Citra Rana Kalyana (P27833218016)
Anggota :Winarista Priska K.P (P27833218044)

6
 Afriyani Devi Elsitasari (P27833218060)
Diah Ayu Anggraini (P27833217020)
Citra Destya Kurniawati (P27833217076)

Sie Perlengkapan Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator : Rahadian Naufal Anfasa (P27833218001)
Anggota : Zalma Tri Qolbi H. (P27833218046)
Adinda Firmansyah Akbar (P27833218047)
Fahmi Febrianto (P27833218002)
Ratu Syarifah (P27833217053)
Banta Gustava (P27833217053)
Moch. Renaldi Tasyauf (P27833217062)
Wahyuni safitri (P27833217018)

Sie Humas
Koordinator : Vincensius Tansri (P27833218068)
Anggota : Reka Rahayu Srimanungal (P27833218051)
Khafit Abdul Lubis Khoiri (P27833218042)
Septian Arif Kusuma (P27833218059)
Azzahra Santyasari P. (P27833218039)
Thresya Fungky Y.P (P27833217010)
Amalia Fauziah (P27833217042)
Putriyana Puspa Mahasita (P27833217041)
Dicka Aulia Sabilla Rosyad (P27833217024)
Aisyah Wiyanti Laksmiwi (P27833217071)
Yohanes Leonard Hasugian (P27833217061)

Ketua Pelaksana

Tiya Lestari
NIM.P27833217007

7
 2.1 Rapat Persiapan
Rapat persiapan acara Road to School perlu dilakukan sehingga acara
tersebut dapat berlangsung dengan baik sesuai dengan perencanaan.
Adapun rapat persiapan dilakukan 4 kali pertemuan dengan rincian
pelaksanaan rapat persiapan sebagai berikut :

Hari, Tanggal : Rabu, 12 Desember 2018

Proker : RTS (Road to School) Rapat Inti Koor

Tempat : Ruang 2

KETUPEL & WAKATUPEL

1 RTS adalah Road to School
2 Konsep RTS : datang ke sekolah sekolah SMA sederajat dalam bentuk sosialisasi
dan promotif
3 Tujuan : promosi kampus poltekkes kemenkes sby DIII Kesling Magetan

SIE ACARA
1 Sekolah yang di tuju sebagian di RTS-kan(presentasi) dan sisanya hanya
di beri pamflet
2 Susunan 1. Persiapan panitia
Acara 2. Pemberangkatan delegasi
3. Persiapan sosialisasi
4. Pembagian kelompok sosialisasi
5. Sosialisasi kampus
6. Penutup

3 Yang di Brosur
butuhkan
Pamflet

Marchendes (stiker)

Absensi di tiap sekolah

Absensi untuk panitia

PPT Presentasi sosialisasi

8
4 Dresscode Bebas rapi + almet
5 Tambahan Membuat teaser di instagram menjelang acara

HUMAS
1 List target Jumlah total list : 34
sekolah
untuk RTS Yang pasti : 24 (termasuk yang masih dipertanyakan/daerah magetan)

2 Karisidenan 1. MAN 2 MADIUN

2. MAN 1 NGAWI
3. SMK NGLAMES
4. SMAN 5 MADIUN
5. SMK PGRI 1 PONOROGO
6. SMA 2 NGAWI
7. SMF BINA FARMA MADIUN
8. SMA 1 PARANG
9. SMA 1 KAWEDANAN
10. SMA 1 SUKOMORO
11. MAN 1 MAGETAN
12. MAN 2 MAGETAN
13. MAN 3 MAGETAN
14. SMAN 1 MAOSPATI
15. SMK 1 MAGETAN
16. SMA MUHAMMADIAH 1 PONOROGO
17. SMA 3 PONOROGO
18. SMK KESEHATAN BIM PONOROGO
19. SMK BKM PONOROGO
20. SMAN 1 BABADAN PONOROGO
21. SMAN 1 MADIUN

3 Non 1. MAN 2 KEDIRI

Karisedenan 2. SMA 6 KEDIRI
3. SMA 1 PLEMAHAN
4. SMA 8 KEDIRI
5. SMA 1 PRAMBON NGANJUK
6. SMA 1 JATIROGO TUBAN
7. SMA 1 PURI MOJOKERTO
8. SMA 1 PURWOSARI PASURUAN
9. MAN 1 TULUNGAGUNG
10. SMK TJP TUBAN
11. SMA KEMALA BHAYANGKARI SURABAYA
12. HANG TUAH 2 SURABAYA
13. HANG TUAH 4 SURABAYA
14. SMAN 3 SIDOARJO

9
 15. SMAN 22 SURABAYA
16. SMK DR.SOETOMO SURABAYA
17. SMA BANGILAH TUBAN

Tambahan Colab dengan HIMA Kesling Surabaya

Koordinasi jadwal agar tidak bentrok dengan sosialisai prodi lain

PDD
1 Yang perlu Pamflet ukuran A3 sebanyak sekolah yang dituju
disiapkan
Brosur asli + FC

Video Intro Kampus

Stiker ukuran 44 x 10 mm

PPT Presentasi

BENDAHARA
Sumber Hima : 400.000
dana
Kampus : 2.000.000 (masih bisa berubah)
Rank dana Menungu tiap sie

SEKRETARIS
Dokumen Proposal (minggu ini)
yang harus
di buat Surat ijin penempelan pamflet

Tambahan Membuat surat ijin penggunaan ruang untuk rapat, diberikan ke humas
proker

Hari, Tanggal : Rabu, 2 Januari 2019

Proker : RTS (Road to School) Rapat Perdana

Tempat : Ruang 1

Pukul : 16.30 WIB

10
 KETUPEL & WAKATUPEL

2 EVALUASI PERKEMBANGAN TIAP SIE

SIE ACARA

1 PPT sudah fix

2 Yang masih Absensi panitia dan siswa

belum fix
Video

Stiker

Brosur

3 Tambahan Delegasi bisa dari non hima untuk tambahan masa, namun tiap kelas tetap
di handle minim 1 orang dari hima

4 PR Pembagian delegasi untuk tiap sekolah

PPT di presentasikan dalam rapat besar

HUMAS

1 Sudah mendatangi beberapa sekolah

Sudah me-reng jadwal rts beberapa sekolah (target 28 Januari) tapi belum
fix

TARGET RTS YANG SUDAH FIX

2 Karisidenan 22. MAN 1 MAGETAN

23. SMAN 1 MAGETAN
24. SMAN 2 MAGETAN
25. SMAN 3 MAGETAN

11
 26. SMA 1 PARANG
27. SMA 1 SUKOMORO

3 Yang sudah 18. SMA 1 PRAMBON NGANJUK (delegasi Khaffit Tk1 B dan
di RTS kan Fahmi Tk1 A)

Tambahan SMA yang sudah di FIX tersebut diatas, meminta proposal dan
surat tugas

Alumnus dari kesling magetan masih di diskusikan dengan pak

Jangi

PR Mminta amplop di TU

Menanyakan lokasi pelaksanaan RTS di tiap sekolah ( aula atau

ruang kelas )

Menanyakan apabila diadakan di aula apakah ada sambutan dari

beberapa pihak sekolah

PDD

1 Video masih menunggu Pak Beni untuk rekaman

Cp brosur : Vincent Tk 1 dan Putriyasn Tk. 2

Stiker sudah jadi tinggal di tunjukkan

2 Tambahan Rencana pembagian :

15 brosur / kelas

3 stiker / kelas

PR Menyelesaikan video

12
 BENDAHARA

1 Pamflet untuk sekolah selain yang ada di list, tidak dianggarkan

2 Rank dana Kondisional dengan prubahan tiap sie, segera di konfirmasikan

3 Tambahan Nota tiap sie dapat segera di setorkan ke bendahara

SEKRETARIS

Proposal sudah di serahkan ke ketupel

Surat ijin penempelan pamflet sudah di buat

Surat edaran untuk tiap sekolah sudah di buat

PR Mminta tanda tangan pak beni

Membuat absensi panitia dan siswa untuk RTS

Mengirim softfile proposal ke grup inti koor

Hari, Tanggal : Jumat, 4 Januari 2019

Proker : RTS (Road to School) Rapat Kedua

Tempat : Ruang 1

Pukul : 15.30 WIB

KETUPEL & WAKATUPEL

1 Untuk Penguasaan materi ppt dan video di matangkan

delegasi
Penguasaan informasi poltekkes dan prodi

Komunikatif agar menarik dan tidak bosan

Pelajari di web poltekkes untuk referensi informasi

13
2 EVALUASI PERKEMBANGAN TIAP SIE

SIE ACARA

1 Menunggu video, ppt, brosur, pamflet dari sie PDD

kepastian
Tanggal pelaksanaan di sekolah yang fix dari sie humas

2 Tambahan Belum menentukan pembagian delegasi

dari hasil
rapat inti Delegasi bisa dari non hima untuk tambahan masa, namun tiap kelas
koor yang tetap di handle minim 1 orang dari hima
belum
tersampaikan

3 PR Konfirmasi ukuran brosur, stiker, pamflet ke sie PDD

Fc an brosur di perbanyak

Susunan acara secara rinci saat pelaksanaan sosialisasi

HUMAS

1 Sudah mendatangi beberapa sekolah

Menunggu lembar tabel ekspedisi untuk bukti penyerahan surat dan

proposal di sekolah target RTS

MAN 1 Ngawi RTS di tolak karna waktu tidak memungkinkan

TARGET RTS YANG SUDAH FIX

2 Karisidenan 28. MAN 1 MAGETAN

29. SMAN 1 MAGETAN
30. SMAN 2 MAGETAN
31. SMAN 3 MAGETAN
32. SMA 1 PARANG ( 1 Februari 2019 )
33. SMA 1 SUKOMORO ( 17 Januari 2019 )

14
 Tambahan SMA yang sudah di FIX tersebut diatas, meminta proposal dan
dari hasil surat tugas dan scan an nya
rapat inti
koor yang Alumnus dari kesling magetan masih di diskusikan dengan pak
belum Jangi
tersampaikan
Sudah me-reng jadwal rts beberapa sekolah (target mulai 28
Januari) tapi belum fix

SMA 1 PRAMBON NGANJUK (delegasi Khaffit Tk1 B dan

Fahmi Tk1 A) sudah di RTS kan

PR Mminta amplop di TU

Menanyakan lokasi pelaksanaan RTS di tiap sekolah ( aula atau

ruang kelas )

Menanyakan apabila diadakan di aula apakah ada sambutan dari

beberapa pihak sekolah

Menanyakan untuk penyebaran pamflet di MAN 1 Ngawi

Penyebaran surat ke sekolah target RTS, Hari Senin

PDD

1 Brosur sudah selesai

Stiker sudah selesai ( menunggu kepastian ukuran dari sie acara )

Pamflet dalam proses editing (deadline Senin)

Video dalam proses revisi ( tulisan, brightness, menambahkann fasilitas

kampus )

2 Tambahan Video masih menunggu Pak Beni untuk rekaman

dari hasil

15
 rapat inti Cp brosur : Vincent Tk 1 dan Putriyasn Tk. 2
koor yang
belum Stiker sudah jadi
tersampaikan Rencana pembagian :

15 brosur / kelas (FC) yang asli di serahkan BK

3 stiker / kelas (yang dapat, yang bertanya)

PR Menyempurnakan video (ditambahkan cuplikan informasi poltekkes

secara umum)

Memperbaiki PPT ( mata kuliah lebih di perjelas untuk/ semesternya,

cover diganti dengan foto yng berhubungan dengan prodi, foto foto di
beri keterangan, )

BENDAHARA

1 Dana sudah cair

Nota tiap sie dapat segera di setorkan ke bendahara

2 Tambahan
dari hasil
rapat inti Pamflet untuk sekolah selain yang ada di list, tidak dianggarkan
koor yang
belum
tersampaikan

SEKRETARIS

Proposal sudah di serahkan ke ketupel

Surat ijin penempelan pamflet sudah di buat

Surat edaran untuk tiap sekolah sudah di buat

16
 PR

Membuat absensi panitia dan siswa untuk RTS

Membuat surat ekspedisi untuk humas

Hari, Tanggal : Kamis, 17 Januari 2019

Proker : RTS (Road to School) Rapat Ketiga

Tempat : Ruang 2

Pukul : 18.30 WIB

Peserta : 30

EVALUASI RTS SMADA

1 Biaya UKT dan beasiswa belum dicantumkan

Usahakan tidak ada jeda kosong selama persiapan pemateri berlangsung,

responsif dengan sharing pengalaman pribadi dan suport motivasi

Atur waktu agar informasi yang ingin diberikan tersampaikan maksimal

Kuassai materi, jangan sampai kayak presentasi di kelas dan monoton.

Singgung masalah diluar sekolah dikit dikit tidak apa apa agar tidak
bosan

Kerjasama dan ramah apabila bareng dengan inive lain agar tidak saling
menyinggung

Program nusantara sehat disampaikan singkat, padat, jelas

RTS selanjutnya usahakan informatif antar pemateri agar tidak tumpang

tindih waktu penyampaian

Usahakan semua hima ikut terlibat dalam pelaksanaan RTS, Tidak usah
pakai LIST

Jadwal personil RTS bisa berubah, diusahakan agar saling melengkapi

17
 PJ tiap sekolah intensif komunikasi dengan BK agar tidak miss
komunikasi

Kalo bisa di bagi tugas agar lebih teratur ( operator, pemateri, dan
pembagi brosur/ stiker

SIE ACARA

1 Brosur dibagikan tergantung pada antusias peserta saja, tidak harus habis
semua 15 brosur

Urutan penyampaian : video => PPT => sesi tanya jawab + pembagian
stiker

Stiker bisa dibagikan ke anak yang dapat menjawab pertanyaan seputar

kampus apabila tidak ada pertanyaan dari peserta

2 PR Komunikasi jadwal terbaru bersama dengan humas

HUMAS

1 Wilayah magetan dan ponorogo surat sudah clear tinggal menunggu

konfirmasi tanggal

Besok (18 Januari) humas akan menyebar surat ke 5 sekolah di Madiun,

humas MEMBUTUHKAN tenga 4-5 orang unutk membantu.

Jika ada sekolah yang sudah ter list dapat mengambil brosur dan pamflet
untuk expo di masing masing sekolahnya

TARGET RTS YANG SUDAH FIX

2 Karisidenan 34. MAN 1 MAGETAN

35. SMAN 1 MAGETAN
36. SMAN 2 MAGETAN (17 Januari 2019)
37. SMAN 3 MAGETAN
38. SMA 1 PARANG ( 1 Februari 2019 )
39. SMA 1 SUKOMORO ( 17 Januari 2019 non hima)
40. SMA Muhammadiyah 1 Ponorogo

PR

18
 Menanyakan lokasi pelaksanaan RTS di tiap sekolah ( aula atau
ruang kelas )

Menanyakan apabila diadakan di aula apakah ada sambutan dari

beberapa pihak sekolah

Menanyakan untuk penyebaran pamflet di MAN 1 Ngawi

PDD

1 Semua perlengkapan (Brosur, pamflet, stiker) yang harus tercetak sudah

terlaksana

Sebelum RTS silahkan ambil perlengkapan tersebut di PDD

Tambahan cetak pamflet karena sekolah nya berjumlah 35, yang di cetak
hanya 30

PDD membutuhkan tenaga untuk membantu memperbaiki CP brosur

2 Cp brosur : Vincent Tk 1 dan Putriyasn Tk. 2

Rencana pembagian :

15 brosur / kelas (FC) yang asli di serahkan BK

3 stiker / kelas (yang dapat, yang bertanya)

PR

Teaser belum rilis (deadline 18 -19 Januari 2019)

Mengganti Cp Brosur ( cp lama di tutupi )

Memperbaiki PPT ( mata kuliah lebih di perjelas untuk per semesternya,

cover diganti dengan foto yng berhubungan dengan prodi, foto foto di
beri keterangan, )

19
 BENDAHARA

1 Dana masuk : Rp 2.400.000

Dana Keluar : Rp 913.200

Dana Transport : Rp 700.000 (humas mengelist tiap PJ per kota yang

membawa motor )

Dana transport dan konsumsi akan dibagikan rata di akhir proker RTS

Nota tiap sie dapat segera di setorkan ke bendahara

2 PR

SEKRETARIS

Surat Keluar (surat pemberitahuan dan permohonan penempelan

pamflet) : 24 sekolah

Jangan lupa untuk mengambil absensi hadir peserta dan panitia RTS
sebelum berangkat ke tiap sekolah sasaran

Mohon untuk mengisi daftar hadir panitia RTS

Mohon untuk tiap sie mengevaluasi setiap hasil rapat untuk membantu
memperbaiki kekurangan

PR

20
 BAB III
PELAKSANAAN ACARA
ROAD TO SCHOOL

3.1 Realisasi Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal : 3Januari 2019 – 28 Februari 2019
Waktu :
Tempat :
No. Magetan No. Ponorogo
1. SMAN 2 Magetan 1. SMAN 1 Babadan
2. SMAN 1 Barat 2. SMAN 3 Ponorogo
3. SMAN 1 kawedanan 3. SMK BKM Ponorogo
4. MAN Takeran 4. SMK PGRI 1 Ponorogo
5. SMAN 1 Sukomoro 5. SMA Muhammadiyah 1 Ponorogo
6. MAN 1 Magetan 6. SMK Kesehatan BIM Ponorogo
7. MAN 2 Magetan
8. MAN 3 Magetan
9. SMAN 1 Maospati
10. SMK 1 Magetan

No. Madiun No. Ngawi

1. SMA 1 Parang 1. MAN 1 Ngawi
2. SMAN 1Madiun 2. SMAN 2 Ngawi
3. SMAN 5 Madiun
4. MAN 2 Madiun
5. SMK Nglames
6. SMF BinaFarma
7. SMA 1 Parang

No LuarkaresidenanMadiun
1. SMAN 1 Prambon Nganjuk 9. SMA 1 Puri Mojokerto

21
 2. SMAN 1 Jatirogo Tuban 10. SMA 1 Purwosari Pasuruan
3. SMAN 8 Kediri 11. MAN 1 Tulungagung
4. SMA TJP Tuban 12. SMA Kemala Bhayangkari Surabaya
5. MAN 2 Kediri 13. SMA Hangtuah 2 Surabaya
6. SMAN 6 Kediri 14. SMAN 3 Sidoarjo
7. SMAN 1 Plemahan 15. SMAN 22 Surabaya
8. SMA Hangtuah 4 Surabaya 16. SMK Dr,Soetomo Surabaya
17. SMA Bangilah Tuban

3.2 Realisasi Peserta

Acara Road to School diikuti oleh beberapa peserta meliputi siswa sisiwi
SMA Kelas 12 sekolah sasaran dan Anggota Himpunan Mahasiswa Prodi
D-III Kesehatan Lingkungan Kampus Magetan sebagai pemateri.

3.3 Realisasi Acara

Tema : “Excellent Educatin for Excellent Future”
Tanggal : 3Januari 2019 – 28 Februari 2019
Waktu :
No Kegiatan
1 Perispan Panitia
2 Pemberangkatan Delegasi
3 Persiapan Sosialisasi
4 Pembagian Kelompok Sosialisasi
5 Sosialisasi Kampus
6 Penutup

Koordinator Acara

Citra Rana Kalyana

NIM.P27833218016

22
3.4 Realisasi Anggaran Dana 2019
Kegiatan Road to School 2019 Poltekkes Kemenkes Surabaya Prodi D-III
Kesehatan Lingkungan Kampus Magetan mengeluarkan dana sejumlah Rp.
2.400.000,00 dari dana yang dianggarakan sejumlah Rp. 2.400.000,00 yang
bersumber dari dana HMJKL Magetan dan Anggaran Dana oleh Kampus.
Dengan rincian sebagai berikut

Realisasi Anggaran Dana

Road to School 2019

1. Pemasukan

No. Sumber Dana Jumlah (Rp)

1. Dana Kampus 2.000.000,00

2. HIMA 400.000,00

TOTAL PEMASUKAN 2.400.000,00

2. Pengeluaran

No. Jenis Kegiatan Jumlah (Rp)

Kesekretariatan
1. Print Proposal dan surat-surat 250.000,00
Sie acara
2. Print daftar hadir
5 lembar x 25 sekolah 62.500,00
@500 x 125
3. Juklak @500 x 21 lembar 10.500,00
Sie PDD

23
 4. Stiker A3 @15000 x 10 150.000,00
5. Pamflet A3 @5000 X 50 250.000,00
6. Brosur asli @2775 x 80 222.000,00
7. Brosur FC @250 x 1500 375.000,00
8. Transportasi @30.000 x 20 600.000,00
9. Konsumsi panitia@15.000 x 32 480.000,00
TOTAL KEBUTUHAN 2.400.000,00

Bendahara Kegiatan

Dwi Mulya Antika

NIM.P27833218029

Ketua Umum Ketua Pelaksana

HMJKL Magetan

Wempy Rizki Anan Tiya Lestari

NIM. P27833216068 NIM. P27833217007

24
 BAB IV
EVALUASI KEGIATAN

KETUPEL & WAKATUPEL

1 -

SIE ACARA
1 1. Dalam pelaksanaan, pantia kekurangan massa
2. Tanggal pelaksanaan kurang sesuai/ mendukung kondisi panitia
3. Daftar sekolah sasaran menyusut dikarenakan tanggal yang tidak
mendukung
4. Koordinasi panitia dengan BK sekolah sasaran kurang berjalan
5. Pengadaan laptop dan kendaraan masih kurang baik

2 Tambahan Pembagian kepanitiaan dan pengadaan laptop/kendaraan di siapkan

minimal H-1 pelaksanaan

HUMAS

1 1. Kurang ada kordinasi dengan sie Acara

2. Kurang responsif dengan sekolah sasaran
3. Data yang diberikan oleh pihak sekolah untuk sasaran kelas tidak
valid dengan pada saat waktu pelaksanaan sehingga kurang ada
persiapan
4. Kurang tanggap dalam mencari massa selain dari non HIMA
5. BC kurang ampuh dalam mencari massa

Tambahan Kuota massa lebih di perketat agar tidak bingung pada saat pelaksanaan

PDD

1 1. Permintaan jumlah brosur, stiker, pamflet tidak tetap sehingga tim

PDD bingung dalam menyediakannya
2. Ada beberapa dari non HIMA yang meminta jatah brosur dan
pamflet namun belum mendata sehingga hanya dapat di berikan
soft file nya saja
3. Sisa jumlah pamflet, brosur, dan stiker belum dapat dikonfirmasi

Tambahan Diusahakan tidak ada lagi kesalahan kecil dalam penulisan format pada
brosur ( CP dan Tahun ajaran ), diteliti dan dicek kembali sebelum
dicetak agar tidak terbuang sia sia

25
 BENDAHARA

1. Sisa dana kurang lebih Rp. 850.000 dialokasikan untuk konsumsi

panitia dalam bentuk makan bersama dan biaya ganti bensin
2. Dilaksanakan setelah acara FORKOM

Tambahan -

SEKRETARIS

1. Dari 40 surat edaran, hanya 23 yang tersebar

2. Beberapa panitia kurang memperhatikan absensi pada saat waktu
pelaksanaan

Tambahan -

26