Form Nomor JD/SRG/QMR/007/09/17

JOB DESCRIPTION Tanggal Berlaku 01 September 2017

Revisi 0/0

KARYAWAN ATASAN LANGSUNG

PERUSAHAAN RIMAU SHIPPING PERUSAHAAN RIMAU SHIPPING
JABATAN PURCHASING SUPERVISOR JABATAN PURCHASING MANAGER
DIVISI PURCHASING DIVISI SHIPPING
LOKASI JAKARTA LOKASI JAKARTA

POSISI DALAM ORGANISASI

PURCHASING
MANAGER

PURCHASING
SUPERVISOR

PURCHASING PURCHASING PURCHASING PURCHASING LOGISTIC

ADMINISTRASION STAFF STAFF STAFF STAFF

SASARAN JABATAN
Membuat perencanaan kebutuhan barang, memilih suplier, verifikasi purchase order,
monitoring stock barang, dan memastikan distribusi permintaan barang berjalan lancar sesuai
dengan kebutuhan untuk mendukung kelancaran operasional kapal.

TANGGUNG JAWAB UTAMA:

1. Memonitor & evaluasi tugas (progres) atas tanggung jawab yang diberikan ke admin
purchasing, staff purchasing, staf gudang serta bagian pengiriman.
2. Memonitor update stock barang gudang, inventory move, sesuai dengan jumlah fisik
yang ada.
3. Verifikasi form permintaan barang dari departement lain
4. Memilih, mengevaluasi dan verifikasi penawaran harga, kualitas barang dan ketepatan
waktu pengiriman oleh vendor.
5. Verifikasi dan approval purchase order
6. Verifikasi pengajuan dana dari admin purchasing.

TANGGUNG JAWAB KHUSUS

No. Revisi :0 No.Dokumen : JD/SRG/QMR/007/09/17
Tgl. Revisi :- Halaman : 1 dari 2
 Form Nomor JD/SRG/QMR/007/09/17

JOB DESCRIPTION Tanggal Berlaku 01 September 2017

Revisi 0/0

1. Mengkoordinasikan kepada staff purchasing untuk pembukaan purchase order.

2. Mengkoordinasikan kepada staff purchasing tentang form permintaan barang
untuk di masukan ke daily report FPB.
3. Mengkoordinasikan kepada staff purchasing untuk penawaran harga dan ketersediaan
barang di vendor.
4. Melakukan pengecekan fisik dan kwalitas barang yang dikirimkan oleh vendor atau yang
di beli staff purchasing.
5. Mengevaluasi vendor (dari segi harga, tempo pembayaran, stock, kwalitas, komunikasi
serta pengiriman).
6. Memonitor ketersediaan stock barang Gudang Jakarta dan Banjarmasin.
7. Memonitor pembelian barang di Banjarmasin.
8. Memonitor biaya dan waktu transportasi pengiriman barang ke Banjarmasin/Lokasi
Kapal.
9. Memonitor purchase order yang jatuh tempo.

KEMAMPUAN TEKNIK
1. Mengerti dan memahami sistem purchasing dan logistic managemen dengan baik.
2. Mampu membuat perencanaan kebutuhan barang-barang penunjang operasional
3. Mampu menganalisa, memilih dan evaluasi suplier.
4. Memahami mengoperasikan komputer program MS Office dan Warehouse management
system
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Dibuat Oleh Disetujui Oleh Diterima Oleh

QMR Purchasing Manager Purchasing Supervisor

No. Revisi :0 No.Dokumen : JD/SRG/QMR/007/09/17

Tgl. Revisi :- Halaman : 2 dari 2