Keputusan Direksi Nomor 300.K - 010 - DIR - 2004 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat Dan Kearsipan PDF

KATA PENGANTAR
Menyadari akan arti pentingnya Tatalaksana Surat dan Kearsipan dalam rangka peningkatan efisiensi
dan perwujudan tertib administrasi sebagai faktor yang mendasari sistem administrasi di segala
bidang, maka dipandang perlu mengadakan penyempurnaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan yang
telah ada.
Penyempurnaan . Tatalaksana Surat dan Kearsipan ini merupakan hasil dari pengolahan yang
disesuaikan dengan perkembangan organisasi PT PLN (Persero) dan perkembangan teknologi
informasi serta masukan-masukan dari seluruh Satuan Organisasi di Iingkungan PT PLN (Persero).
Sebagaimana diketahui bahwa Tatalaksana Surat adalah merupakan tahap awal daur hid up arsip.
maka diharapkan melalui pengaturan awal surat merupakan kelangsungan daur hidup arsip akan
lebih terarah dan terpelihara.
Dengan adanya pembakuan sarana komunikasi baik secara konvensional maupun dengan
menggunakan sarana media baru akan lebih memudahkan dan memperlancar pelaksanaan tugas
sehari-hari.
Oleh karena itu Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan ini dijadikan pegangan oleh
seluruh Satuan Organisasi di lingkungan PT PLN (Persero) dengan penuh disiplin demi terwujudnya
tertib administrasi.
KepMa p;:jr~ "mggo!e Tim Perumt.:5 TntclaksciilQ Suia, dall Ki:iCiI::.ipi:ift dan Kepada semua pihak yang
telah membantu usaha penyempurnaan sehingga dapat diterbitkannya Petunjuk Pelaksanaan
Tatalaksana Surat dan Kearsipan ini disampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih.
Jakarta, 31 Desember 2004

PT PLN (PERSERO)
KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO)
Nomor : 300.Kl010/DIRl2004
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN TATALAKSANA SURAT
DAN KEARSIPAN PT PLN (PERSERO)
DIREKSI PT PLN (PERSERO)
•
Menimbang a. bahwa dengan adanya perubahan internal, ekstemal dan perkembangan teknologi
informasi, serta untuk mengantisipasi kebutuhan sarana komunikasi di lingkungan
•
PT PLN (Persero), maka perlu dilakukan perubahan dan penyesuaian di bidang
tatalaksana surat dan kearsipan;
b. bahwa sehubungan dengan humf a. di atas, dipandang per1u untuk meninjau

•
kembali Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 045.Kl041/DIRl1998 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Talalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero);
C. bahwa peninjauan kembali sebagaimana dimaksud pada huruf b. di atas, perlu

diletapkan dengan Keputusan Direksi PT PLN (Persero).
-
• Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971;
.
2.
3.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997;
lJrdang-lJr!dang Nomor 15 Tahun 1985;
..
4. Peraturan Pemelintah RI Nomor34 Tahun 1979;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 10 Tahun 1989;
6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 23 Tahun 1994;
7. Keputusan Menteli BUMN Nomor Kep-180/M-MBU/2003;
8. Anggaran Dasar PT PLN (Persero) dan perubahannya; .
9. Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 001.Kl030IDIRl1994;
• 10. Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 046.Kl041/DIRl1998;
11. Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 062. KlO 10/DIRl2003.
MEMUTUSKAN
Menetapkan KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN

TATALAKSANA SURAT DAN KEARSIPAN PT PLN (PERSERO).
Pasal1
(1) Tatalaksana Sural dan Kearsipan PT PLN (Persero), diatur menurut ketentuan dalam lampiran
kepulusan ini, yang merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan int
(2) Tatalaksana Surat dan Kearsipan sebagaimana dimaksud pad a ayat (1) Pasal ini digunakan sebagai
Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan di seluruh Satuan Organisasi PT
PLN (Persero).
Pasal2
Selama dalam masa peralihan. apabila masih terdapat persediaan kertas surat, formulir dan barang sejenis
lainnya berdasarkan ketentuan dalam Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 045.Kl041/DIRl1998,
maka barang-barang terse but masih tetap dapat digunakan dan untuk selanjutnya menyesuaikan dengan
ketentuan dan pol a sebagaimana termuat dalam lampiran Keputusan ini.
PasaI3 ...
';.
Pasal3
Segala sesuatu yang tidak diatur atau belum cukup diatur dalam Keputusan ini akan diatur tersendiri oleh
Direksi PT PLN (Persero).
Pasal4
(1) Dengan ditetapkannya Keputusan ini, maka Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor
045.Kl041/D1Rl1998 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN
• (Persero) beserta lampirannya dinyatakan tidak berlaku.
•
(2) Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 3 Januari 2005.
•
•
Ditetapkan di Jakarta
Iii
pada tanggal 31 Oesember 2004
•
• DIREKTUR UTAMA,
•
~
.-
-•
•
•
~
!'
!'
~
-
~
='
~
..
""'"
•
DAFTAR lSI
BAB I PENDAHULUAN "" ,..... ," ................. ,............ ,', ... ,,............... ,., .. , " ... ,... ,.... .
1
A. Latar Belakang ............................................ ,....................... ' ......... " 1
B. Maksud dan Tujuan ....... " .............................................................. . 1
C. Asas Tatalaksana Surat dan Kearsipan .......................................... 2
D, Pengertian Umum ......................................................................... . 2
E. Ruang Lingkup ...... ,...................................................................... . 5
BAB II TATALAKSANA SURAT ... ,................................ ,..... ' ........... ,... ,., ... ,... ,.. ,.. 6
A. Jenis Surat ................................ ' ....... ,............................................ .. 6
1. Surat ...... ,', ... ,... ,..... '.. ', ... ' ......... ,......... ', ..... ' ..... ,........ ,... ,' ..... ",. 6
2. Produk Hukum ................................................................... ' .. .. 6
3. Produk Media Baru ............................................................... , 7
B. Sifat Surat .............. ,' ............. ,........................................ ,...... " .. ,' .... , 7
1. Tingkat Keaslian ........... ' ............... ,...... ,., ... ,............ ," .. ,.. ".".", 7
2. Bobot Informasi .............................. ,.... ' .................. ,.......... , 8
3. Pengamanan Informasi .................................. ,........................ .. 8
4. Penyampaian Surat ............. .. .............................................. .. 8
C. Pengamanan Surat .'., ., ... ,........ ,.............. ,.... ',." .......... ' ...... ".', ....... . 9
1. Penyusunan """" '............ ' ,...... ,. '.. ,., .............................. ,... ' ,... . 9
2. Pengetikan ...... ,.... ,.... ,..................... ,............................... ' ... ,.. .. 9
3. Pembubuhan Paraf ................................. ' ............................... . 10
4. Penggandaan ....... ' ......... ,......... ,... ' ......... ' ................... ,.... ' ., .. . 10
5. Penyampaian, ......................................................................... . 10
D. Wewenang Penandatanganan Surat ............................................. .. 10
1. Wewenang Langsung .............................................................. . 10
2. Wewenang Pelimpahan ...................................................... ,... .. 12
E. Standardisasi ................................................................................. . 15
1. Lambang/Logo ......................................................................... . 15
2. Tata Cara Penerbitan Surat ..................................................... . 16
3. Penggunaan Kertas ................................................................. . 28
4. Bentuk Surat .. ,......................................................................... . 29
5. Cap Dinas ................................................................................ . 30
6. Amplop ..................................................................................... . 31
7. Formulir dan Buku Agenda Penyelesaian Surat ..................... .. 31
F. Pemberian Kode ............................................................................. . 32
1. Kode Surat Keluar ................................................................... . 33
2. Kode Surat Masuk ..................................................................... 34
l
ii
BAB III TATALAKSANA SURAT MEDIA BARU 37
A. Tata Cara Penggunaan E-mail... ......... ............ ...... ..................... 37
1. Ruang Lingkup Penggunaan E-mail .............................. __ ......... 37 ...
2. Format E-mail........................................................................... 37
3. Etika Penggunaan E-mail ....................................... ............ ... 38 ~"
B. Tata Cara Penggunaan Facsimile ................................................... 39
1. Facsimile Sebagai Media Pengiriman ....................................... 39
2. Facsimile Sebagai Media Komunikasi Resmi Pengganti Surat. 40
C. File Transfer Protocol......................... ............................. .. ........... 40
1 Jenis FTP Berdasarkan Hak Akses ......... ...... .......................... 41 ~~
2. Cara Melakukan FTP ...... ............ ................ ............................ 41
BAB IV TATALAKSANA KEARSIPAN ................................................................. 44
A. Penggolongan Arsip ..................................................................... . 44
1. Berdasarkan Fisik ................. ..... .. ......... .... ... 44
2. Berdasarkan Fungsi .......... ......... ................... .. ....... ........... ....... 46
3. Berdasarkan Tingkat Perkembangan/Pembuatan ..................... 46
B. Nilai Guna Arsip .................................. ....................... .................... 46
1. Nitai Guna Primer.. ................................................................... 46
2. I\liIai Guna Sekunder .. ............ .... ........ ....................... ............... 47 ~JI
C. Penataan Arsip ........................... ................................................. 48
1. Penataan Arsip Konvensional.................................................... 48
2. Penataan Arsip Media Baru ...... ................................................ 50
D. Perawatan Arsip .............................................................................. 52 ~
1. Perawatan Fisik ................................. ........................ ..... .......... 52
2. Pengamanan Informasi Arsip ................................................... 53
E. Pelayanan............... ................ ................... ....................... ................ 53 ~
1. Mencari Arsip ............................................................................ 53
2. Peminjaman .............................................................................. 53
3. Penempatan Kembali ............ ......................... .......................... 54
F. Pengelola Kearsipan ........................................................................ 54
1. Ruang Lingkup Pengelolaan Kearsipan ....................... ............. 54 t
2. Tugas Pokok Pengelola Kearsipan ............................................ 54
• iii
BAB V PENYUSUTAN ARSIP.................................... .......................................... 55
A. Pemindahan .................................... '................................................ 55
•
1. Pemindahan Arsip Sub-Sub Unit Organisasi ke Sub Unit Organisasi.. 55
• 2. Pemindahan Arsip Sub Unit Organisasi ke Unit Organisasi ................. 55
3. Pemindahan Arsip Unit Organisasi ke Pusat Organisasi ............... ...... 56
•
B. Pemusnahan .................................................................................... 56
•
1. Pemusnahan Arsip di Unit Organisasi ....................................... 56
• 2. Pemusnahan Arsip di Pusat Organisasi ....... ............................ 57
C. Penyerahan......... .................................................. ................ ...... .... 57
•
~
•
•
•
•
•
,
,
,
,
,
,
IV
LAMPI RAN-LAMPI RAN
1. Lampiran 01 Matrik Kewenangan Langsung Penandatanganan dan Penerbitan Surat

Prod uk Hukum.
2. Lampiran 02 Matrik Kewenangan Langsung Penandatanganan Surat Ekstern dan Intern
(Nota Dinas).
3. Lampiran 03-01 : Contoh Penandatanganan Surat Produk Hukum Berdasarkan Wewenang
Langsung.
4. Lampiran 03-02 : Contoh Penandatanganan Surat Ekstern dan Intern (Nota Dinas)
berdasarkan wewenang langsung.
5. Lampiran 04 Contoh Pelimpahan Wewenang Penandatanganan Sural.
6. Lampiran 05 Formulir Pengendalian Konsep.
7. Lampiran 06-1 Contoh Format Keputusan Direksi yang Bersifat Penetapan.
8. Lampiran 06-2 Contoh Format Keputusan Direksi yang Bersifat Pengaturan.
9. Lampiran 06-3 Contoh Format Keputusan Pimpinan Unit Organisasi yang Bersifat
Penetapan.
10. Lampiran 06-4 Contoh Format Keputusan Pimpinan Unit Organisasi yang Bersifat
Pengaturan.
11. Lampiran 06-5 Contoh Format Keputusan Pimpinan Sub Unit Organisasi yang Bersifat
Penetapan.
12. Lampiran 06-6 Contoh Format Keputusan Pimpinan Sub Unit Organisasi yang Bersifat
Pengaturan.
13. Lampiran 06-7 Contoh Format Instruksi Direksi.
14. Lampiran 06-8 Contoh Format Edaran Direksi.
15. Lampiran 06-9 Contoh Format Edaran Pimpinan Unit Organisasi.
16. Lampiran 06-10 : Contoh Format Pengumuman Direksi.
17. Lampiran 06-11 : Contoh Format Pengumuman Pimpinan Unit Organisasi.
18. Lampiran 06-12 : Contoh Format Pengumuman Pimpinan Sub Unit Organisasi.
19. Lampiran 06-13 : Contoh Format Pengumuman Pimpinan Sub-sub Unit Organisasi.
20. Lampiran 06-14 : Contoh Format Pemberitahuan Direksi.
21. Lampiran 06-15 : Contoh Format Pemberitahuan Pimpinan Unit Organisasi.
22. Lampiran 06-16 : Contoh Format Pemberitahuan Pimpinan Sub Unit Organisasi.
23. Lampiran 06-17 : Contoh Format Pemberitahuan Pimpinan Sub-sub Unit Organisasi.
24. Lampiran 06-18 : Contoh Format Pelimpahan Wewenang Penandatangan Surat
25. Lampiran 07-1 Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Direksi.
26. Lampiran 07-2 Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Pusat
Organisasi selain Direksi.
27. Lampiran 07-3 Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Unit
Organisasi.
28. Lampiran 07-4 Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Sub Unit
Organisasi.
29. Lampiran 07-5 Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Sub-sub
Unit Organisasi.
30. Lampiran 07-6 Contoh Format Surat Ekstern Kolektif yang diterbitkan/dikeluarkan Direksi.
31. Lampiran 07-7 Contoh Format Surat Ekstern Kolektif yang diterbitkan/dikeluarkan Pusat
32. Lampiran 07-8 Contoh Format Surat Ekstern Kolektif yang ditujukan lebih dari lima tujuan
(nama instansi/organisasi) yang diterbitkan/dikeluarkan Direksi.
33. Lampiran 07-9 Contoh Format Surat Intern (Nota Dinas) yang diterbitkan/dikeluarkan ..
Direksi.
34. Lampiran 07-10 : Contoh Format Surat Intern (Nota Dinas) yang diterbitkan/dikeluarkan Pusat
35. Lampiran 07-11 : Contoh Format Surat Intern (Nota Dinas) yang diterbitkanldikeluarkan Unit
Organisasi tentang Penunjukan Pejabat Pelaksana Harian (PH) .
36. Lampiran 07-12 : Contoh Format Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)
v
37. Lampiran 07-13 : Contoh Format Perjanjian Kerjasama

38. Lampiran 07-14 : Contoh Format Surat Perjanjian
39. Lampiran 07-15 : Contoh Format Surat Kuasa
40. Lampiran 07-16 : Contoh Format Berita Acara
41. Lampiran 07-17 : Contoh Format Surat Keterangan
42 . Lampiran 07-18 : Contoh Format Surat Tugas
• 43. Lampiran 07-19 : Contoh Format Laporan
44. Lampiran 07-20 : Contoh Format Blanko Surat Model 1001 pada Pusat Organisasi
II
45. Lampiran 07-21 : Contoh Format Blanko Surat Model 1002 pad a Pusat Organisasi
46 . Lampiran 07-22 : Contoh Format Blanko Surat Model 1003 pada Pusat Organisasi
• 47. Lampiran 07-23 : Contoh Format Blanko Surat Model 1004 pada Pusat Organisasi
50. Lampiran 07-26 : Contoh Format Blanko Surat Model 1001 pada Pusat Organisasi bahasa
Inggris
• 51. Lampiran 07-27 : Contoh Format Blanko Surat Model 1002 pada Pusat Organisasi bahasa
Inggris
• 52. Lampiran 07-28 : Contoh Format Blanko Surat Model 1003 pada Pusat Organisasi bahasa
Inggris
• 53. Lampiran 08 Contoh Bentuk/Model Cap Oinas.
54. Lampiran 09 Contoh Amplop Oinas.
55. Lampiran 10 Formulir Pengendalian Surat Masuk.
56. Lampiran 11 Agenda Surat Masuk.
• 57. Lampiran 12 Agenda Surat Keluar.
58. Lampiran 13 Oaftar Pengantar.
59. Lampiran 14 Kode Singkatan Bentuk Penuangan untuk Surat Produk Hukum dan Surat
Bentuk Khusus.
60. Lampiran 15
Kode Masalah.
61. Lampiran 16
Contoh Format E-Mail.
62. Lampiran 17
Contoh Format Facsimile.
63. Lampiran 18
lembar Tunjuk Silang.
64. Lampiran 19
Buku Agenda Arsip.
65. Lampiran 20
Contoh Penyusunan Berkas Berdasarkan Alfanumerik.
66. Lampiran 21
Contoh Penyusunan Berkas Berdasarkan Masalah.
67. Lampiran 22
Formulir Peminjaman Arsip.
68. Lampiran 23
Oaftar Pertelaan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Sub Unit
Organisasi.
69. Lampiran 24 Berita Acara Pemindahan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Sub
Unit Organisasi.
70. Lampiran 25 Oaftar Pertelaan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Unit Organisasi.
71. Lampiran 26 Berita Acara Pemindahan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Unit
Organisasi.
72. Lampiran 27 Oaftar Pertelaan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Pusat
Organisasi.
73. Lampiran 28 Berita Acara Pemindahan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Pusat
Organisasi.
74. Lampiran 29 Oaftar Pertelaan Pemusnahan Arsip di Unit Organisasi/Pusat Organisasi.
75. Lampiran 30 Berita Acara Pemusnahan Arsip di Unit Organisasi/Pusat Organisasi.
76. lampiran 31 Oaftar Pertelaan Arsip Statis dari PT PlN (Persero) ke Arsip Nasional
Republik Indonesia.
77. Lampiran 32 Berita Acara Penyerahan Arsip Statis dari PT PlN (Persero) ke Arsip
Nasional Republik Indonesia ..
78. lampiran 33 Contoh Bentuk 80ks untuk Penyimpanan Arsip.
79. Lampiran 34 Contoh Bentuk Guide, Folder, Almari Besi dan Cardex.
80. Lampiran 35 Contoh Rak tidak 8ergerak.
81. lampiran 36 Contoh Rak 8ergerak.
Lampiran
Keputusan Direksi PT PLN (Persero)
Nomor .Kl010/DIR/2004
Tanggal 2004
BABI
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Tatalaksana surat dan kearsipan mengatur surat sebagai sarana komunikasi kedinasan
dalam pelaksanaan tugas-tugas umum di lingkungan PT PLN (Persero). Informasi surat
berawal dari tahap penciptaan, berlanjut dengan tahap penggunaan dan berakhir pada
tahap pelestarian. Ketiga tahap ini terjalin dalam suatu rangkaian yang dikenal sebagai daur
hidup kearsipan, perlu dikelola secara utuh sebagai sistem.
Untuk mengatur tatalaksana surat di lingkungan PT PLN (Persero) sejak tahun 1966 telah
memiliki Pedoman dan Petunjuk surat dinas Nomor A 1/1966, diganti dengan Keputusan
Direksi PLN No. 026/DIR/1989, kemudian disempurnakan dengan Keputusan Direksi PT
PLN (Persero). No. 045. Kl041/DIR/1998 tentang Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN
(Persero).
Menyikapi perubahan internal dan eksternal serta perkembangan teknologi informasi, maka
untuk mengantisipasi kebutuhan sarana komunikasi di lingkungan PT PLN (Persero),
dengan fasilitas media baru sebagai sarana komunikasi kedinasan, tatalaksana surat dan
kearsipan dihadapkan pada permasalahan yang semakin kompleks sehingga perlu diatur
secara sistematis untuk menuju tertib administrasi yang lebih berdaya guna dan berhasil
guna dalam rangka pendayagunaan administrasi umum di lingkungan PT PLN (Persero).
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan petunjuk pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan ini dibuat
sebagai berikut.
1. Agar dapat dipergunakan sebagai pedoman yang terpadu di seluruh jajaran PT PLN
(Persero).
2. Memperoleh keseragaman dalam pola umum penyelenggaraan tatalaksana surat di

lingkungan PT PLN (Persero).
3. Mewujudkan tata kearsipan yang berdaya guna dan berhasil guna.
4. Menunjang komunikasi kedinasan baik secara konvensional maupun media baru serta
untuk kemudahan pengendalian pelaksanaannya.
5. Meningkatkan daya guna dan hasil guna secara berkelanjutan dalam penyelenggaraan
tugas-tugas umum di PT PLN (Persero).
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Suratdan Kearsipan PT PLN (Persero)

2
C. ASAS TATALAKSANA SURAT DAN KEARSIPAN
1. Asas Keamanan
Semua jenis surat dinas pada dasarnya bersifat tertutup, sehingga keberadaannya
perlu dijaga kerahasiaan isinya. Oleh karena itu, seluruh komponen pegawai PT PLN
(Persero) tidak diperkenankan memberikan informasinya kepada pihak-pihak yang
tidak berkepentingan baik secara tertulis maupun secara lisan dan atau memberikan
foto copy-nya.
2. Asas Pembakuan
Surat dinas harus diproses dan disusun menurut tata cara yang telah ditetapkan,
kecuali yang diatur secara khusus. Dengan demikian akan diperoleh dua manfaat
sekaligus, yaitu berdaya guna dan berhasil guna.
3. Asas Pertanggungjawaban
Secara administrasi surat dinas harus dapat dipertanggungjawabkan, baik dari segi isi,
format maupun dari prosedur penerbitannya.
4. Asas Keterkaitan
Informasi surat berawal dari tahap penciptaan, berlanjut ke tahap penggunaan dan
berakhir pada tahap pelestarian. Ketiga tahap ini terjalin dalam suatu rangkaian yang
dikenal sebagai daur hidup kearsipan yang harus dH<elola secara utun sebagai sistem.
Dengan demikian seluruh kegiatan tatalaksana surat merupakan bagian integral dari
tatalaksana kearsipan.
D. PENGERTIAN UMUM
Dalam Tatalaksana Surat dan Kearsipan ini menguraikan beberapa pengertian

sebagaimana dimaksud di bawah ini.
1. Perusahaan adalah Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perusahaan Listrik Negara

selanjutnya dalam keputusan ini disingkat PT PLN (Persero).
2. Organisasi Perusahaan adalah Organisasi PT PLN (Persero).
3. Pusat Organisasi adalah PT PLN (Persero) Kantor Pusat.
4. Kantor Pusat adalah kantor tempat kedudukan Direksi PT PLN (Persero).
5. Satuan Organisasi adalah satuan dalam organisasi PT PLN (Persero) terdiri dari:
5.1 Pusat Organisasi.
5.2 Unit Organisasi.
5.3 Sub Unit Organisasi.
5.4 Sub-sub Unit Organisasi.
Petunjuk Peiaksanaan Tataiaksana Suratdan Kearsipan PT PLN (persefO)

3
6. Unit Organisasi adalah unit yang berada dalam Organisasi PT PLN (Persero), terdiri
dari:
6.1 Unit Pelaksana Induk.
6.2 Unit Pelaksana Penunjang Induk.
7. Sub Unit Organisasi adalah unit yang berada dalam Unit Organisasi PT PLN (Persero),
terdiri dari:
7.1 Sub Unit Pelaksana.
7.2 Sub Unit Penunjang.
8. Sub-sub Unit Organisasi adalah unit yang berada dalam Sub Unit Organisasi PT PLN
(Persero), terdiri dart
8.1 Sub-sub Unit Pelaksana .

•
8.2 Sub-sub Unit Penunjang.
, 9. Unit Pengolah adalah unit kerja dalam Satuan Organisasi yang melaksanakan tugas
pokok fungsi organisasi.
•
10. Unit Satuan Kerja Tata Usaha adalah Unit Kerja yang menyelenggarakan surat
menyurat dan kearsipan pada Satuan Organisasi.
11. Pusat Arsip Perusahaan adalah Unit Kerja yang melakukan pengelolaan arsip PT PLN
(Persero) yang berada di Pusat Organisasi.
12. Unit Kearsipan adalah Unit Kerja yang melakukan pengelola~n arsip di lingkungan Unit
Organisasi, Sub Unit Organisasi dan Sub-sub Unit Organisasi.
13. Direksi adalah Direksi PT PLN (Persero).
14. Pimpinan adalah Pimpinan Unit Organisasi, Sub Unit Organisasi dan Sub-sub Unit
Organisasi.
15. Pejabat Struktural adalah pejabat yang memangku jabatan secara struktural berada
dalam bagan susunan organisasi.
16. Pejabat Fungsional Ahli adalah pejabat yang memangku jabatan sesuai dengan fungsi
keahliannya di PT PLN (Persero).
17. Surat dinas yang selanjutnya disebut surat adalah pernyataan tertulis dalam segala
bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok
dipergunakan sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi kedinasan
kepada pihak lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
18. Laporan adalah jenis surat yang berisi uraian tertulis yang bersifat resmi tentang
keadaan, peristiwa atau pengalaman dalam rangka pelaksanaan tugas.
19. Formulir adalah jenis surat yang mempunyai desain khusus yang memuat data
kedinasan untuk tujuan tertentu.
Peiunjuk Pe/aksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

4
20. Produk hukum adalah jenis surat yang berbentuk pengaturan yang isinya bersifat
pengaturan dan atau penetapan, yang mengikat dan wajib dilaksanakan, yaitu
Keputusan, Instruksi, Edaran, Pengumuman dan Pemberitahuan.
21. Produk media baru adalah jenis surat hasil alat teknologi elektronik sebagai media
penyaluran informasi yang dipergunakan dalam tatalaksana surat yaitu Facsimile,
Electronic Mail (E-mail) dan File Transfer Protocol.
22. Jenis surat adalah penggolongan surat yang didasarkan atas bentuk redaksional.
23. Sifat surat adalah tingkatan surat dilihat dari berbagai kepentingan dan bobot
informasinya.
24. Format surat adalah susunan dan bentuk surat yang menggambarkan bentuk
redaksional, termasuk tata letak, penggunaan lambang/logo, kertas dan cap dinas.
25. Wewenang penandatanganan surat adalah kewenangan seorang pejabat untuk

menandatangani surat yang melekat pada jabatannya sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab jabatannya.
26. Arsip adalah naskah yang dibuat dan diterima dalam bentuk dan corak apapun baik
dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka untuk menunjang kegiatan
pelaksanaan tugas di lingkungan Perusahaan.
27. 8erkas arsip ada\ah kumpulan arsip yang dikelompokan berdasarkan kesamaan
masalah.
28. Filing adalah aktifitas penyimpanan arsip ke dalam kotak file, folder atau alat lain
secara sistematis, sehingga arsip dengan mudah dapat ditemukan kembali.
29. Indeks adalah tanda pengenal berkas arsip untuk memudahkan, menghimpun,
menyimpan dan menemukan kembali.
30. Tunjuk Silang adalah catatan yang diletakkan di lembaran atau tab guide/folder untuk
mengindikasikan adanya arsip yang tidak disimpan di tempat tersebut, tetapi disimpan
di tempat lain. Tunjuk silang semacam tanda yang menunjukkan lokasi arsip yang
dimaksud.
31. Guide adalah alat penyekatlpemisah berkas arsip.
32. Folder adaJah tempat menyimpan kelompok berkas arsip yang jumlahnya relatif sedikit.
33. Tab adalah bagian dari guide atau folder yang menonjol, dipakai untuk meletakkan
label.
34. Label adalah judul atau identitas berkas arsip.
35. Penyiangan adalah kegiatan pernilahan yang dilakukan untuk memisahkan arsip yang
masih dan atau tidak mempunyai nitai guna bagi Perusahaan.
36. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan volume arsip, meliputi pemindahan,
pemusnahan dan penyerahan.
Petunjuk Pe/aksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

5
37. Pemindahan arsip adalah kegiatan pemindahan pengelolaan arsip antar Unit Tata
Usaha Satuan Organisasi.
38. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip dengan cara dicacah, dibakar
atau dilebur, sehingga tidak dapat dikenali lagi baik dari segi fisik maupun
informasinya.
• 39. Penyerahan arsip adalah kegiatan pemindahan pengelolaan arsip dari Unit Tata Usaha
• pada Pusat Organisasi ke Arsip Nasional Republik Indonesia.
40. Jadwal Retensi arsip adalah suatu daftar yang memuat sekurang-kurangnya berisikan
uraian jenis arsip dan jangka waktu penyimpanan sesuai dengan nilai guna arsip,
•
41. Kepanitiaan adalah panitia/tim yang dibentuk berdasarkan Keputusan Direksi,
Pimpinan Unit Organisasi dan Sub Unit Organisasi yang berfungsi sebagai Unit
Pengolah dalam rangka pelaksanaan kegiatan khusus.
•
E. RUANG L1NGKUP
•
• Ruang lingkup Tatalaksana Surat dan Kearsipan, meliputi materi-materi yang mencakup
pengaturan sarana komunikasi dan penyampaian informasi kedinasan, sehingga dapat
.. berdaya guna dan berhasil guna serta menjamin aspek legalitas sebagai bukti proses
kegiatan di lingkungan PT PLN (Persero),
..
..
..
..
.
"
"
-,
Petunjuk Pelaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

6
BAB II
TATALAKSANA SURAT
Tatalaksana surat mengatur cara penerbitan surat sebagai saranakomunikasi kedinasan di

lingkungan PT PLN (Persero) secara terpadu guna menyampaikan/memperoleh data dan atau
informasi yang cepat, tepat dan lengkap untuk pengambilan keputusan.
A. JENIS SURAT ••
~I
Surat sebagai sarana komunikasi kedinasan, berdasarkan jenisnya dibedakan atas surat,
produk hukum dan produk media baru.
1. Surat ~I
Berdasarkan ruang lingkupnya, surat dibedakan menjadi tiga jenis.
1.1 Surat yang memiliki ruang lingkup ekstern disebut Surat Ekstern, adalah surat
yang ditujukan satu (tunggal) atau lebih dari satu (kolektif) kepada Satuan
Organisasi, instansi pemerintah, swasta atau perorangan.
1.2 Surat yang memiliki ruang lingkup intern disebut Nota Dinas, adalah surat yang
diperuntukkan sebagai sarana komunikasi di dalam lingkungan Satuan Organisasi
dan dipergunakan sesuai dengan hirarki yang berlaku.
1.3 Surat yang memiliki ruang lingkup khusus disebut surat bentuk khusus, adalah
surat yang dibuat secara sepihak dan atau mengikat kedua belah pihak berupa,
nota kesepahaman/memorandum of understanding (MoU), surat perjanjian, surat
perintah kerja, surat kuasa, berita acaia, surat keterangan, surat ~ ..
peringatan/teguran, surat pernyataan, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas,
laporan, formulir, daftar pengantar dan undangan. ~ ..
2. Produk Hukum
Surat yang memiliki ruang lingkup sebagai dasar hukum dalam pelaksanaan tugas di PT
PLN (Persero), berisi ketentuan-ketentuan yang bersifat pengaturan atau penetapan
~.,
tentang sesuatu hal yang mengikat dan wajib dilaksanakan, baik seluruh atau sebagian
Satuan Organisasi, swasta maupun perorangan, dibedakan menjadi lima jenis.
2.1 Keputusan
Keputusan adalah surat yang bersifat pengaturan dan atau penetapan

kebijaksanaan yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang.
2.2 Instruksi
Instruksi adalah surat yang memuat perintah dengan petunjuk teknis pelaksanaan
suatu kebijakan/ketetapan baik bersumber dari peraturan yang lebih tinggi maupun
..
berdasarkan suatu kebijakan Direksi.
2.3 Edaran
Edaran adalah surat yang isinya memuat petunjuk atau penjelasan tentang hal-hal
yang harus diperhatikan dan dilaksanakan berdasarkan peraturan/ketetapanl
keputusan yang ada. Edaran bersifat umum dan berlaku tetap untuk seluruh atau
sebagian Satuan Organisasi. .- J
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

7
2.4 Pengumuman
Pengumuman adalah surat yang memuat suatu informasi atau penjelasan yang
berlaku umum untuk waktu satu kali atau untuk waktu terbatas/tertentu, sampai isi
pengumuman itu diketahui dan atau dilaksanakan oleh Satuan Organisasi dan
• seluruh atau sebagian masyarakat di wilayah kerja Satuan Organisasi.
•
.. 2.5 Pemberitahuan
Pemberitahuan pad a dasarnya sama dengan Pengumuman, tetapi hanya berlaku

di lingkungan ke~a terbatas, dengan maksud untuk diketahui dan atau
dilaksanakan oleh pegawai dalam Satuan Organisasi.
3. Produk Media Baru
Produk media baru dengan segala perangkatnya mengalami perubahan tata cara dalam
.. berkomunikasi baik formal maupun informal. Langkah pengamanan informasi dan
legalitas penerbitannya sebagaimana diatur pada Bab III.
.. B. SIFAT SURAT
DlIihat dari aspek keamanan dan legalitas surat dibedakan atas tingkat keaslian, bobot
informasi, pengamanan informasi dan penyampaian sural.
• 1. Tingkat Keaslian
Tingkat keaslian dilihat dari aspek legalitas, dapat dibedakan atas asH, tembusan,
salinan dan petikan.
1.1 Asli
Asli adalah lembaran yang ditujukan kepada pejabatlinstansi sebagaimana

tercantum pada alamat yang dituju atau lembaran yang dinyatakan asH.
1.2 Tembusan
T embusan adalah lembaran penyampaian informasi kepada pejabatlinstansi yang

mempunyai keterkaitan lang sung maupun tidak langsung dengan informasi surat
sebagaimana dikomunikasikan oleh pejabatlinstansi yang terdapat pada sural.
Pada dasarnya tembusan adalah lembaran yang terkena karbon atau alat copy
lainnya atau lembaran serupa yang dinyatakan sebagai tembusan.
1.3 Salinan
Salinan adalah lembaran hasH penggandaan yang dilegalisasi oleh pejabat yang
berwenang. Selain istilah salinan sering pula dipergunakan kata turunan.
1.4 Petikan
Petikan adalah lembaran berisi beberapa bagian/kalimatlhal yang diambil dari

surat asli dan dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang. Selain istilah petikan
, sering pula menggunakan kata kutipan.
, Petunjuk Pelaksanaan Tata/aksana Surat dan Kearslpan PT PLN (Persero)

r
8 ••
. ,~
.~.
2. Bobot Informasi .
let
Dilihat dari bobot informasinya, surat dibedakan menjadi surat penting dan surat biasa,
I'
2.1, Surat Penting

.' .
Surat penting adalah surat yang isinya mengandung hal-hal yang strategis,
kebijakan dan operasionaL .'
2.2, Surat Biasa
Surat biasa adalah surat yang isinya mengandung hal-hal yang bersifat rutin.
3. Pengamanan Informasi
Dilihat dari pengamanan informasi, surat dibedakan menjadi sang at rahasia, rahasia,
terbatas dan biasa.
3.1. Sangat Rahasia
Sangat rahasia adalah surat yang informasinya membutuhkan tingkat

pengamanan yang tertinggi. Tingkat pengamanan informasi surat erat
hubungannya dengan keamanan dan keselamatan Negara dan atau Perusahaan
serta hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya.
3.2. Rahasia
Rahasia adalah surat yang informasinya membutuhkan pengamanan tinggi.

••
....
Tingkat pengamanan informasi erat hubungannya dengan keamanan kedinasan
dan hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk.
3.3. Terbatas
Terbatas adalah surat yang informasinya membutuhkan pengamanan. Tingkat

pengamanan informasi surat erat hubungannya dengan tugas khusus kedinasan
dan hanya diketahui oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk.
3.4. Biasa
Biasa adalah surat tidak memerlukan pengamanan khusus.
4. Penyampaian Surat
Penyampaian surat dapat dibagi menjadi sangat segera, segera dan biasa.
4.1. Sangat Segera
Sangat segera adalah surat yang penyarnpaiannya harus segera dilakukan pada
han yang sarna dengan waktu penandatanganan sural.
4.2. Segera adalah surat yang penyarnpaiannya dilakukan secepat mungkin setelah
surat ditandatanganL
4.3. Biasa adalah surat yang penyampaiannya sesuai dengan Jadwal pengiriman yang
ada.
Petunjuk Pelaksanaan Tata/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

9
C. PENGAMANAN SURAT
Pengamanan surat mencakupkegiatan pengamanan/menjaga kerahasiaan baik dari segi

fisik maupun informasinya. Pada prinsipnya pengamanan surat mulai dari pembuatan
rancangan/konsep, penentuan format, penggunaan kertas, pengetikan, pembubuhan paraf.
dan pengesahan serta penyampaian kepada alamat yang dituju.
Penentuan bobot informasi. tingkat kerahasiaan dan kecepatan penyampaian surat

merupakan faktor penting dalam pengamanan surat.
1. Penyusunan
1.1 Surat diterbitkan berdasarkan inisiatif pejabat yang berwenang sesuai fungsi dan
tugas jabatannya sebagai keharusan pelaksanaan tugas jabatannya.
1.2 Konsep surat dibuat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani atau oleh
pejabat yang ditunjuk. Untuk konsep surat yang tidak dibuat oleh penandatangan
surat. konsep harus disetujui terlebih dahulu oleh pejabat penandatangan.
• 1.3 Apabila materi surat menyangkut lebih dari satu unit kerja, konsep terlebih dahulu
disampaikan pejabat unit terkait untuk disetujui dengan membubuhkan paraf.
1.4 Khusus untuk surat yang mempunyai sifat rahasia.
1.4.1 Konsep harus dibuat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani atau
pejabat yang ditunjuk.
1.4.2 Konsep surat dibuat di atas kertas tanpa karbon dan setelah konsep diketik,
konsep harus segera dimusnahkan.
2. Pengetikan
Pengetikan di sini adalah pengetikan konsep akhir surat yang akan ditandatangani.
2.1 Manual
2.1.1 Konsep yang telah disetujui diketik oleh staf Tata Usaha Unit Kerja yang
bersangkutan atau oleh stat tertentu yang ditunjuk.
, 2.1.2 Khusus untuk surat yang bersifat rahasia, untuk menjaga kerahasiaan,
, tembusan surat yang disimpan oleh Unit Pengolah, hanya dibuat satu
lembar dan tembusan berwarna kuning disimpan oleh Unit Tata Usaha.
, 2.1.3 Kode kerahasiaan dicantumkan pada nomor surat.

, 2.2 Media Baru
Untuk surat rahasia yang diketik melalui komputer, setelah proses pembuatan
surat selesai, file yang berisi surat tersebut dihapus atau dapat dipergunakan
media penyimpanan khusus untuk surat-surat yang bersifat rahasia. Penyimpanan
media dimaksud dilakukan secara khusus pula.
,
10
3. Pembubuhan Paraf
Surat yang telah diketik net, perlu diparaf oleh sekurang-kurangnya satu pejabat
dengan satu rentang di bawah pejabat penandatangan.
Apabila yang memaraf lebih dari satu, maka paraf pertama oleh pejabat rentang kedua
di sebelah kiri nama pejabat penandatangan dan paraf kedua oleh pejabat rentang
pertama di sebelah kanan nama pejabat penandatangan.
Dalam hal surat yang akan diparaf lebih dari satu halaman. pembubuhan paraf dimulai
dari halaman pertama lembar kedua. ketiga dan seterusnya di bagian kanan bawah.
4. Penggandaan
Penggandaan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan dapat dilakukan dengan foto
copy, stensil atau percetakan. Surat yang merupakan hasil penggandaan dianggap asli
apabila diberi tanda tangan oleh pejabat yang berwenang. Khusus penggandaan surat
rahasia, ketentuan tentang kerahasiaan surat harus diperhatikan.
5. Penyampaian
5.1 Semua surat yang disampaikan harus memperhatikan sebagaimana yang

diperlukan dalam surat.
5.2 Surat yang bersifat rahasia disampaikan dengan menggunakan amplop rangkap Ih
1>-
dua dan kode kerahasi33n hanya dic2!1tumkan p;tda Amplop dalam.
...
5.3 Surat-surat yang telah disampaikan, diatur agar dikendalikan dengan sarana
pengendalian.
D. WEWENANG PENANDATANGANAN SURAT

.
Wewenang penandatanganan surat adalah wewenang yang dimiliki oleh pejabat untuk
menandatangani surat. sesuai dengan ruang lingkup. batas wewenang dan tanggung jawab ..-
jabatannya.
..-
1. Wewenang Langsung ..
Wewenang langsung adalah wewenang penandatanganan surat yang dimiliki oleh ..
pejabat untuk menandatangani surat yang berhubungan dengan hak dan kewajiban
jabatannya. •
Penandatanganan surat berdasarkan wewenang langsung ditentukan sebagai berikut.
•
1.1 Penandatanganan Surat Produk Hukum

•
1.1.1 Keputusan
a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Direksi. "
b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan.

11
. c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan .
. Khusus keputusan yang mengatur tentang kepegawaian (antara lain:

mutasi, promosi, hukuman disiplin, kenaikan pangkatlberkala mengacu
. pad a ketentuan kepegawaian yang berlaku) .
.. 1.1.2 Instruksi
. Instruksi hanya diterbitkan oleh Pusat Organisasi dan ditandatangani oleh
. Direksi.
1.1.3 Edaran
a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Direksi.
.. b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan .
1.1.4 Pengumuman
a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Direksi atau Pejabat Struktural
.. satu tingkat di bawah Direksi.
b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan atau Pejabat Struktural

... satu tingkat di bawah Pimpinan .
c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan .

... d. Sub-sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan.
1.1.5 Pemberitahuan
a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Direksi atau Pejabat Struktural

.. sampai dengan dua tingkat di bawah Direksi.
b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan atau Pejabat Struktural

. satu tingkat di bawah Pimpinan .
c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan.
d. Sub-sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan.
. Matrik kewenangan langsung penandatanganan dan penerbitan surat Produk Hukum,

lihat Lampiran 01 .
.
1.2 Penandatanganan Surat Ekstem dan Intem
..
1.2.1 Surat Ekstem
..
.. Penandatanganan surat ekstem ditetapkan sebagai berikut.
.. a. Pusat Organisasi ditandatangani oleh Direksi, Pejabat Struktural sampai

dengan dua tingkat di bawah Direksi dan Pejabat Fungsional Ahli
'
.. Utama/setara .
;
.
, Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
~, i
12
(p, :
~
b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan dan Pejabat Struktural
sampai dengan satu tingkat di bawah Pimpinan. .."
c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan. ~"
d. Sub-sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan. ~,
~,
1.2.2 Surat Intern
Penandatanganan surat intern (nota dinas) ditetapkan sebagai berikut. ~
~l
a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Pejabat Struktural dan Pejabat
Fungsional Ahli. ~
b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pejabat Struktural dan Pejabat i'a

Fungsional Ahli.
c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pejabat Struktural dan Pejabat

Fungsional Ahli.
d. Sub-sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pejabat Struktural dan

Pejabat Fungsional Ahli.
1.3 Surat Sentuk Khusus ...

'-
Surat bentuk khusus, kewenangan penerbitan dan penandatanganannya diatur

sesuai dengan wewE:l1ang dan tanggung jawab jabatannya atau sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Matrik kewenangan langsung penandatanganan surat ekstern dan surat intern (nota
dinas), lihat Lampiran 02, serta contoh penandatanganan surat produk hukum
berdasarkan wewenang langsung, lihat Lampiran 03-1.
2. Wewenang Pelimpahan
Wewenang pelimpahan adalah wewenang penandatanganan surat yang dimiliki oleh

..
pejabat untuk menandatangani surat, karena mendapat pelimpahan wewenang dari •
pejabat atasannya atau pejabat setingkat, untuk seluruh atau sebagian kewenangan
dengan maksud untuk kelancaran dan ketertiban alur komunikasi administrasi. •
Pelimpahan wewenang penandatanganan surat, dibedakan menjadi empat bentuk. •
2.1 Pejabat Pelaksana Tugas Harian •
.
Pejabat pelaksana tugas harian adalah pelimpahan wewenang dari pejabat yang
berwenang kepada pejabat yang setingkat atau kepada pejabat di bawahnya, dalam ,.•
hal pejabat yang berwenang tersebut diketahui akan tidak ada di tempat untuk
masaiwaktu tertentu, selanjutnya disingkat PH.
Persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut.
'2.1.1 Sifat Sementara.
2.1.2 Ruang lingkup: Untuk seluruh kewenangan.

13
2.1.3 Sumber Penunjukan lang sung secara tertulis dengan menggunakan

sarana komunikasi Surat Intern (Nota Dinas).
2. 1.4 Syarat Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat;
- Tanggung jawab ada pada pejabat yang menerima

pelimpahan;
- Materi wewenang yang dilimpahkan adalah benar-benar

menjadi bidang tugas dan tanggung jawab pejabat yang
melimpahkan.
- Tidak dibenarkan adanya pelimpahan substitusi, dan

pelimpahan ganda dalam satu Satuan Organisasi.
2.1.5 Penggunaan Untuk menandatangani suratldokumen yang ditujukan antar

Satuan Organisasi, kepada pihak ketiga atau untuk
penggunaan intern Satuan Organisasi yang bersangkutan.
2.1.6 Tata cara Penunjukan dari pejabat yang berwenang.
2.2 Atas Nama
Atas nama adalah pelimpahan wewenang dari pejabat yang berwenang kepada
pejabat di bawahnya, atas sebagian hak dan kewajibannya, selanjutnya disingkat a.n.
2.2.1 Sifat Relatif tetap.
2.2.2 Ruang lingkup Untuk sebagian kewenangan.
2.2.3 Sumber Keputusan.
2.2.4 Syarat Pejabat yang berwenang ada atau tidak ada di tempat;
, - Tanggung jawab ada pada pejabat yang menerima

pelimpahan;
- Materi yang dilimpahkan adalah bidang tugas pejabat

penerima pelimpahan.
2.2.5 Penggunaan Untuk menandatangani suratldokumen yang ditujukan antar

Satuan Organisasi, kepada pihak ketiga atau untuk
penggunaan intern Satuan Organisasi yang bersangkutan.
2.2.6 Tata cara Penunjukan dari pejabat yang berwenang kepada pejabat
di bawahnya sesuai dengan bidang tugasnya masing
masing.
2.3 Kuasa
Kuasa adalah pelimpahan wewenang khusus dari seorang pejabat kepada pejabat
lain, baik setingkat maupun pejabat di bawahnya atau kepada pihak lain.
,
,
Petunjuk Peiaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)
14
2.3.1 Sifat : Satu kali selesai.
2.3.2 Ruang lingkup : Untuk sebagian kewenangan.
2.3.3 Sumber : Surat kuasa khusus.
- Tanggung jawab ada pad a pejabat yang melimpahkan;
- Materi wewenang yang dilimpahkan, adalah benar-benar

menjadi tugas dan tanggung jawab pejabat yang ~,
melimpahkan.
2.3.5 Penggunaan Untuk menandatangani suratldokumen; antara lain yang
materi suratnya mengenai sengketa di Pengadilan atau yang
materi suratnya menyangkut transaksi di lembaga keuangan
bank atau non bank dan hal-hal lain sesuai ketentuan yang
berlaku.
2.3.6 Tata cara : Penunjukan dari pejabat yang berwenang.
2.4 Untuk Beliau
Untuk be Iiau adalah pelimpahan wewenang dari seorang pejabat kepada pejabat di
bawahnya dalam hal pejabat yang berwenang ada atau berhalangan/tidak ada di
tempat, sedangl<an ::;uotu m3salah har:.:e dise!esaikar. seat ltt.! juga, selanjutnya
l!'"
disingkat u.b. ,;..'
2.4.1 Sifat : Insidentil.
2.4.2 Ruang lingkup : Untuk sebagian kewenangan.

.,
- Dipergunakan apabila materi suratnya memang menjadi

bidang tugas pejabat yang menandatangani sesuai batas
kewenangan yang tetah diatur secara umum dalam
..
'
organisasi Perusahaan;
Dapat dipergunakan apabila pejabat yang menerima

pelimpahan, secara tidak langsung melimpahkan kembali
kepada pejabat satu tingkat di bawahnya (gabungan a.n.
dengan u.b.); •-
Untuk kelancaran komunikasi dan menghormati pejabat
penerima surat;
- Sesuatu masalah harus diselesaikan saat itu juga;

- Masalah yang harus diselesaikan termasuk tugas
bawahan pejabat yang berwenang;
- Tanggung jawab ada pada pejabat yang menandatangani.

.•,
Pefunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
•
15
2.4.4 Penggunaan : UntLik menandatangani suratldokumen yang ditujukan antar

Satuan Organisasi atau kepada pihak ketiga.
2.4.5 Tata eara Pelimpahan wewenang tidak lang sung untuk hal-hal
tertentu;
- Dilakukan dalam keadaan mendesak.
Penandatanganan surat berdasarkan pelimpahan wewenang, eontoh lihat

Lampiran 04.
E. STANDARDISASI
1. Lambang/Logo
1.1 Umum
1.1.1 Pada umumnya lambang/logo lazim dipergunakan dalam Tatalaksana Surat

dan Kearsipan sebagai tanda pengenal atau identitas yang bersifat tetap
dan resmi.
1.1.2 Untuk memperoleh keseragaman dalam penyelenggaraan Tatalaksana

Surat dan Kearsipan di seluruh satuan organisasi PT PLN (Persero) maka
perlu ditentukan penggunaan lambang/logo seeara umum pada kertas surat
dan sampul.
1.2 Logo
Logo adalah tanda pengenal atau identitas dalam bentuk simbul yang
dipergunakan oleh PT PLN (Persero). Logo dieetak pada sudut kiri atas dan
ditempatkan dalam format surat sebagai "Kepala Surat" dengan ketentuan
sebagai berikut.
1.2.1 Ukuran logo pada blanko surat 1 em x 1,5 em.

Postsi letak logo 1,5 em dari sisi sebelah atas kertas, 2 em dari sisi sebelah
kiri kertas, warna dan ukuran sesuai dengan ketentuan.
1.2.2 Tulisan nama "PT PLN (Persero)" terletak di sebelah kanan, sejajar dengan
"logo" dan dan tepi atas kertas 2 em (4 kait) , dengan huruf ukuran 12 untuk
surat-surat yang ditandatangani oleh Direksi.
1.2.3 Tulisan nama "PT PLN (Persero)" terletak di sebelah kanan sejajar dengan
"Lambang/Logo" dan dari tepi atas kertas 2 em (4 kaitlbaris), dengan huruf
ukuran 10. Tulisan nama "Satuan Organisasi" terletak di sebelah bawah
tulisan "PT PLN (Persero)" dengan huruf ukuran 12, untuk surat yang
ditandatangani oleh pejabat selain Direksi.
1.2.4 "Alamat" terletak 0,5 em (1 kaitlbaris) di bawah logo dan 2 em dari tepi kin
kertas, nomor telepon, nomor kotak pos, nomor facsimile, e-mail dan
website terletak 0,5 em (1 kait) di bawah alamat, dengan huruf ukuran 8,
diberi garis batas teba!.
Lambang/logo PT PLN (persero) yang dicantumkan pada blanko surat, amplop atau
sarana komunikasi kedinasan lainnya tetap berpedoman pada ketentuan yang berlaku
dan tidak dibenarkan menambahkan lambangllogo lain.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kears/pan PT PLN (Persero)

l6
2. Tata Cara Penerbitan Surat
Penyelesaian penerbitan surat pada dasarnya meliputi surat produk hukum, ekstern,
III'
intern, dan surat bentuk khusus. Penerbitan surat mencakup alur penerbitan, penentuan
format, tata cara pengetikan dan penentuan ukuran kertas. ...
2.1 Produk Hukum .. '
Penyelesaian surat produk hukum pad a masing-masing satuan organisasi
dilakukan sebagai berikut.
..
-'
2.1.1 Alur Penerbitan
Alur penerbitan Surat Produk Hukum (Keputusan, Instruksi. Edaran,

Pengumuman dan Pemberitahuan) dilakukan sebagai berikut.
a. Rancangan
Rancangan dibuat oleh konseptor. menggunakan formulir pengendalian

konsep, contoh lihat Lampiran 05.
Perumusan rancangan dikoordinasikan oleh konseptor perumusan
dengan Bidang Hukum.
b. Penetapan
Penetapan hasH perumusan rancangan tersebut diparaf oleh konseptor
untuk mendapatkan penetapan dari pejabat yang bervvenang, kemudian
rancangan dimaksud diketik rangkap dua dalam bentuk asli oleh
konseptor.
-...
c. Pengesahan
1) Rancangan yang telah mendapat penetapan. ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang setelah lembar asli kedua diparaf pada
setiap halaman sebelah kanan bawah oleh konseptor dan pejabat
bidang hukum.
2) Pemberian nomor berpedoman pad a tata cara seperti yang
telah ditentukan dan dilakukan oleh Unit Tata Usaha, setelah
ditandatangani.
3) Pemberian cap dinas dilakukan oleh Unit Tata Usaha hanya pada
lembar asli kedua dan pada hasil penggandaan.
4) Lembar asli pertama tidak diberi cap dinas, dengan maksud untuk
keperluan penggandaan ulang jika sewaktu-waktu diperlukan.
Lembar asli pertama disimpan di Unit Tata Usaha sedangkan lembar
asli kedua disimpan oleh konseptor.
Dalam hal penerbitan melalui media cetak maupun elektronik, format
dan susunannya tetap mengacu pada ketentuan serta Unit Tata Usaha
pada Satuan Organisasi yang bersangkutan harus tetap menyimpan
aslinya.

';'
17
d. Penggandaan dan pengiriman surat produk hukum, dipusatkan pada

Unit Tata Usaha.
e. Penyimpanan lembar asli pertama berikut rancangannya disimpan oleh

.
,
Unit Tata Usaha dan lembar asli kedua disimpan oleh konseptor.
2.1.2 Format
a. Judul/kepala meliputi unsur-unsur sebagai berikut.

.. 1) Kepala surat memuat nama organisasi.
2) Bentuk penuangan diikuti dengan sebutan jabatan dan nama

organisasi pejabat penandatangan.
3) Nomor urut dan tahun.

II
4) Tental1g .
. 5) Ungkapan bentuk penuangan.
• 6) Sebutan jabatan diikuti dengan nama organisasi.
b, lsi memuat unsur-unsur 51"'1""'::": :"clt IKUt.
•
1) Konsideran "MGnimbang" memuat uraian singkat mengenai pokok
• pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan
II
keputusan/instruksi dengan memuat unsur-unsur filo50fis, yuridis
dan sosiologis,
2) Dasar hukum memuat dasar kewenangan pembuatan

keputusan/instruksi. dituangkan dalam bagian "Mengingat" dengan
, memperhatikan tata urutan hirarki peraturan perundang-undangan
yang diurutkan secara kronologis berdasarkan saat penerbitannya,
3) Dasar non hukum (bila diperlukan), berisi datalinformasi tertulis yang

• dipakai untuk dasar keputusan/instruksi yang dituangkan dalam
bentuk "Membacan dicantumkan sebelum "Menimbang" sedangkan
"Memperhatikan" dicantumkan setelah "Mengingaf',
4) Mengingat, memuat kebijaksanaan yang ditetapkan dalam

"Memutuskan dan Menetapkan/Menginstruksikan" yang terdiri dart
diktum. "Pertama. Kedua, Ketiga dan seterusnya",
Demikian pula untuk Keputusan yang bersifat pengaturan terdirt dari
diktum "Bab, Bagian. Pasal dan seterusnya".
c. Penutup memuat unsur-unsur sebagai bertkut.
1) Nama tempat.
2) Tanggal, bulan dan tahun,
PetunJuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)

"
l8
3) Sebutan jabatan.
4) Tanda tangan pejabat.
5) Nama pejabat penandatangan.
6) Cap dinas.
7) Tembusan (bila diperlukan).
2.1.3 Pengetikan
a. Keputusan
1) Untuk Keputusan Direksi diketik "PT PLN (Persero)" dengan huruf

kapital ukuran 12 di tengah-tengah dengan jarak 4 kaitlbaris dari
batas kertas.
2) Untuk Keputusan Pimpinan Unit Organisasi diketik nama "Unit

Organisasi" dengan huruf kapital ukuran 12 di tengah-tengah pada
posisi di bawah "PT PLN (Persero)" huruf kapital ukuran 10 dengan
jarak 1 kaitlbaris.
3) Untuk Keputusan Pimpinan Sub Unit Organisasi diketik nama "Sub

Unit Organisasi" dengan huruf kapital ukuran 12 di tengah-tengah
pada posisi di bawah nama "Unit Organisasi" huruf kapital ukuran
.. ;
10 dengan jarak 1 kaitlbaris.
4) "Nomor" diketik deng~n huruf Kapitai d: tengah-tengah pada posisi

di bawah "Keputusan, Sebutan Jabatan dan Sebutan Organisasi"
......
'
dengan jarak 2 kaitlbaris.
5) "Tentang" diketik dengan huruf kapital di tengah-tengah pada posisi

di bawah "Nomor" dengan jarak 3 kaitlbaris.
6) "Judul Keputusan" diketik dengan huruf kapital di bawah "Tentang"

...
dengan jarak 2 kaitlbaris.
7) "Sebutan Jabatan dan Sebutan Organisasi" diketik dengan huruf

---
kapital di bawah "Judul Keputusan" dengan jarak 3 kaitlbaris.
8) Konsideran yang tertuang dalam kata "Menimbang" diketik di tepi

kiri kertas dengan jarak 10 spasi dan 2 kaitlbaris di bawah "Sebutan ~
Jabatan dan Sebutan Organisasi". Sedangkan materi "Menimbang"
dengan jarak 10 spasi dari tepi kanan. Kemudian dilanjutkan e
dengan penulisan konsideran yang lain.
9) Jarak antara tiap konsideran adalah 2 kaitlbaris.
10) Diktum yang dituangkan dalam:

III
a) "Memutuskan" diketik dengan huruf kapital di tengah-tengah

pada posisi di bawah isi "Konsideran" dengan jarak 2 kaitlbaris.
b) "Menetapkan" diketik dari sebelah kiri kertas sejajar vertikal

dengan "Menimbang" di bawah "Memutuskan" dengan jarak 2
kaiUbaris. •
• ~
Petunjuk Peiaksanaan Tata/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

•
19
c) lsi diktum yang tertuang dalam "Pertama, Kedua, Ketiga dan

atau seterusnya" diketik dengan huruf kapital sejajar vertikal
dengan "Menetapkan" dan jarak antara tiap isi diktum 2
kaitlbaris.
d) "Tempat" adalah nama kota, tanggal, bulan dan tahun

keputusan ditetapkan, diketik dengan jarak 3 kait di bawah
baris terakhir dari isi diktum dan 10 spasi dari tepi kanan kertas.
e) "Sebutan Jabatan" diketik dengan huruf kapital di bawah

'Tanggal" dengan jarak 2 kaitlbaris.
f) "Nama Penandatangan" diketik dengan huruf kapital di bawah

"Sebutan Jabatan" dengan jarak 6 kaitlbaris.
g) "Tembusan" diketik sejajar dengan "Nama Penandatangan"

dengan jarak 10 spasi dari tepi kiri kertas.
b. Instruksi Direksi
Instruksi Direksi, penerbitannya berpedoman pada tata cara penerbitan

keputusan.
c. Edaran
Edaran Direksi dan Pimpinan Unit Organisasi, penerbitannya

berpedoman pada tata cara penerbitan keputusan.
d. Pengumuman dan Pemberitahuan
Pengumuman dan Pemberitahuan di Pusat Organisasi, Unit Organisasi,

Sub Unit Organisasi dan Sub-sub Unit Organisasi, penerbitannya
berpedoman pada tata cara penerbitan keputusan.
Surat produk hukum diketik menggunakan huruf AriallTimes New

Roman/Univers, contoh lihat Lampiran 06-1 sampai dengan 06-18.
2.2 Surat Ekstern
Penyelesaian surat ekstern pada masing-masing Satuan Organisasi dilakukan

sebagai berikut.
2.2.1 Alur Penerbitan
Alur penerbitan Surat Ekstem baik yang bersifat biasa, terbatas, rahasia
dan sang at rahasia dilakukan sebagai berikut.
a. Pembuatan konsep, penetapan dan pengetikan dilakukan oleh Unit

Pengolah dengan menggunakan formulir pengendalian konsep. contoh
lihat Lampiran 05.
b. Pengesahan oleh pejabat yang berwenang.
PetunJuk Pe/aksanaan Tatalaksana SUrat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

20
C. Pemberian nomor, tanggal dan cap dinas dilakukan oleh Unit Tata
Usaha setelah ditandatangani, dan pengetikan alamat yang dituju pada
amplop surat dapat dilakukan oleh Unit Tata Usaha dan atau Unit
Pengolah.
d. Pengiriman dilakukan oleh Unit Tata Usaha.
e. Pengiriman tembusan dari Unit Pengolah kepada pejabat lainnya dalam

lingkungan intern Satuan Organisasi dilakukan oleh Unit Pengolah
dengan menggunakan buku ekspedisi.
f. Penyimpanan tembusan (Iembar kedua warna kuning/model blanko

1002/1005) dilakukan oleh Unit Tata Usaha. ~
2.2.2 Format
Surat yang memiliki ruang lingkup ekstern terdiri dari tiga bagian.
a. Kepala surat meliputi unsur-unsur sebagai berikut.
1) Lambang atau logo PT PLN (Persero).
2) Nama dan alamat pengirim sural.
3) Tanggal, bulan dan tahun.
4) Nomor surat.
5) Sifat surat (berdasarkan keamanan informasi).
6) Lampiran (apabila ada).
7) Alamat yang ditujukan kepada pejabat yang karena fungsi dan

tugasnya berkaitan lang sung dengan informasi sural. ~
b. Satang tubuhJisi surat meliputi unsur-unsur sebagai berikut.
1) Pembuka yang berisi latar belakang, maksud dan tujuan surat

secara singkat dan jelas.
2) lsi pokokJuraian inti materi surat.
3) Penutup.
c. Kaki surat meliputi unsur-unsur sebagai berikut.
1) Jabatan penandatangan surat. J

I
2) Tanda tangan.
3) Nama penandatangan surat.
4) Tembusan (apabila ada).
5) Cap dinas.
Petunjuk Petaksanaan Tatataksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

21
2.2.3 Pengetikan
a. Kepala Surat
Lambang/Logo, nama organisasi dan alamat dicantumkan lengkap

sebagaimana dimaksud pada Bab II huruf E. STANDARDISASI,
angka 1. Lambang/Logo.
b. Nomor
Nomor dicantumkan sebagaimana dimaksud pada Bab \I huruf F.

PEMBERIAN KODE, angka 1. Kode surat keluar. butk 1.2 Surat
Ekstern.
c. Surat Saudara Nomor
..Iika merupakan jawaban maka dicantumkan nomor dari surat yang

akan djjawab.
d. Lampiran
...- Jumlah lampiran diketik di belakang "Lampiran".
e. Sifat
Sesuai dengan penyelesaian, pengamanan dan penanganannya.

diketik di belakang "Sifat".
Apabila surat yang sifatnya Sang at Rahasia dan Rahasia harus segera
disampaikan kepada alamat yang dituju.
f. Perihal
Uraian masalah diketik di belakang "Perihal", diuraikan secara singkat.

jelas dan disesuaikan dengan kode masalah.
g. Tanggal
Tanggal diketik dengan angka, bulan diketik dengan huruf dan tahun
dicantumkan lengkap empat angka. Tanggal surat diketik sejajar
horisontal dengan "Nomor Surat".
h. Tujuan dan alamat
Kata "Kepada" pada tujuan surat diketik di sebelah kanan seJaJar
horisontal dengan "Perihal" dan sejajar vertikal dengan "Tanggal".
"Tujuan surat" diketik 2 kaitlbaris di bawah "Kepada".
"Alamat tujuan surat", diketik 1 kaitlbaris di bawah "Tujuan surat".
i. Untuk perhatian
Jika surat ditujukan kepada nama organisasi, maka dipergunakan

"u.p." (untuk perhatian) untuk pejabat tertentu yang dituju, diketik 2
kaitlbaris di atas awal alinea pertama.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surst dan Kearsipan PT PLN (Persero)

22
j. Alinea
"Alinea pertama" sebagai pembuka surat diketik 4 kaitlbaris setelah
nama kota dan setiap alinea baru diberi jarak 2 kaitlbaris.
k. Ruang Tanda Tangan
"Sebutan Jabatan" diketik dengan huruf kapital 3 kaitlbaris di bawah
kalimat terakhir di sisi kanan dan "Nama Penandatangan" diketik 6
kaitlbaris dengan huruf kapital di bawah "Sebutan Jabatan".
I. Tembusan
"Tembusan" diikuti tanda baca 'Titik Oua" ( :) tanpa garis bawah diketik
sebelah kiri sejajar horisontal dengan "Nama Pejabat Penandatangan"
dan sejajar vertikal dengan "Alinea". Jika pihak yang diberi tembusan
lebih dari satu, harus diberi nomor urut dan harus ditujukan kepada
nama sebutan jabatan, bukan nama organisasi/instansi.
Kata-kata:
- sebagai laporan;
- untuk diketahui;
sebagai undangan;
- arsip,
tidak dibenarkan ditulis. ....

Jika materi surat hanya satu halaman, pengetikan tembusan "Ekstern"
..,
dikatik mula; dar. lembar asli (blankc mode! 1001), dan temb:":G3r.
"Intern" (satuan organisasi pejabat penandatangan) diketik mulai dari
lembar kedua (blanko model 1002). Sedangkan untuk materi surat lebih
dari satu halaman, pengetikan tembusan "Ekstern" diketik mulai dari
...
lembar asli (blangko model 1004) dan untuk tembusan "Intern" diketik
mulai dari lembar kedua/halaman lanjutan (blanko model 1005).
II.
m. Kata penyambung
Kata penyambung adalah kata yang digunakan sebagai tanda bahwa

kalimat masih berlanjut pada halaman berikutnya.
-... -
Kata penyambung dimaksud diambil persis sarna dengan kata pertama
halaman berikutnya dan diketik pada setiap akhir halaman di sudut
kanan bawah dua kaitlbaris di bawah kalimat terakhir, sejajar vertikal

..
dengan batas margin kanan.
. -
Contoh : Penulisan kata penyambung
Kata penyambung - -•• Oalam...

.
Nomor halaman 2
II
n. Inisial
..
Inisial yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama konseptor dan
nama pengetik surat, inisial konseptor maksimum tiga huruf kapital,
..
sedangkan pengetik maksimum tiga huruf keeil (huruf ukuran 8), diketik
•
mulai dari lembar kedua (wama kuning blanko model 1002).
.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Sural dan Kearsipan PT PLN (Persero)
•
23
o. Penulisan "Yang terhormat" (Yth.)
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penuHsan "Yth." adalah sebagai

berikut.
1) "Yth." tidak dicantumkan apabila surat dialamatkan pada nama

organisasi/instansi namun "Yth." diketik setelah "u.p." nama
jabatan/seseorang yang dituju.
2) "Yth." diketik sejajar vertikal dengan "Kepada".
3) "Yth." diketik 2 kaitlbaris di bawah "Kepada" sebelum nama

jabatan/seseorang yang dituju.
4) "Yth." tidak dipergunakan pada "Tembusan".
2.3 Surat Intern
Penyelesaian surat intern pada masing-masing Unit Pengolah Satuan Organisasi

dilakukan sebagai berikut.
•
....- 2.3.1 Alur Penerbitan
a. Pembuatan konsep, penetapan dan pengetikan dilakukan oleh Unit

Pengolah/pejabat penandatangan, dengan menggunakan formulir
pengendalian konsep, contoh lihat Lampiran 05.
b. Pcnandatanganan dilakukan oleh pejabat yang bervvenang.
c. Penomoran dan penggandaan dilakukan oleh masing-masing Unit

Pengolah pejabat penandatangan.
d. Pengiriman
1) Pengiriman di lingkungan Satuan Organisasi dilakukan oleh Unit

Pengolah pejabat penandatangan.
2) Pengiriman di luar Satuan Organisasi, pejabat penandatangan

harus menerbitkan Surat Ekstern sebagai pengantar penyampaian
Nota Dinas dan pengiriman kepada alamat yang dituju dilakukan
oleh Unit Tata Usaha.
e. Penyimpanan dilakukan oleh masing-masing Unit Pengolah pejabat

penandatangan.
f. Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas dan tidak diberi amplop, kecuali
yang bersifat rahasia diberi amplop.
2.3.2 Format
Surat yang memiliki ruang Iingkup intern terdhi dari tiga bagian.
a. Kepala surat memiliki unsur-unsur sebagai berikut.
1) Nama organisasi.
PetLlnjuk Peiaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PI..N (Persero)

"
24
2) Tulisan "Nota Dinas".
...
3) Nomor.
4) Kepada.
..
5) Dari.
6) Tanggal, bulan dan tahun. .
7} Sifat.
8) Lampiran.
9) Perihal.
b. Satang Tubuh
•
Pada prinsipnya tidak berbeda dengan surat yang memiliki ruang
lingkup ekstem, Nota Dinas dapat disederhanakan sesuai dengan ••
kepentingan yang disampaikan.
c. Kaki surat meliputi unsur-unsur sebagai berikut.
1) Tanda tangan.
2) Nama penandatangan.
...
2.3.3
3) Tembusan (apabila ada).
Pengetikan
..
...
a. Kepala Nota Dinas
Nama "Satuan Organisasi" diketik dengan huruf kapital ukuran 12 di

-..
sebelah kiri atas dan diberi garis bawah.
Apabila penulisan "Satuan Organisasi" lebih dari 1 baris maka yang
diberi garis bawah adalah baris yang paling akhir.

•
•
b. Nota Dinas
•
"Nota Dinas" diketik dengan huruf kapital ukuran 12 di tengah-tengah
berjarak 5 cm dari tepi atas kertas dan diberi garis bawah. •
c. Nomor •
•
"Nomor" diketik di bawah "Nota Dinas" dengan jarak 1 kaitlbaris.
.•
d. Kepada
.
"Kepada" diketik di sebelah kiri, 1 em di bawah "Nom or" dan be~arak 2
em dari sebelah tepi kiri kertas diikuti dengan tanda baea titik dua ( : ).
Petunjuk Peiaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

III 25
-
III
e. Dari
• "Dari" diketik dengan jarak 1 kaitlbaris di bawah "Kepada" diikuti
dengan tanda baca titik dua ( : ).
-
III
f. Tanggal
.. <ITanggal" diketik dengan jarak 1 kaitlbaris di bawah "Darin diikuti
dengan tanda baca titik dua ( : ). Tanggal diketik dengan angka, bulan
-
diketik dengan huruf dan tahun dicantumkan lengkap empat angka.
III
. g. Sifat
'..'
"Sifae' diketik dengan jarak kaitlbaris di bawah "Tang gal" diikuti dengan
tanda baca titik dua ( : ), Jenis "Sifat" diketik sesuai dengan tingkat
penyelesaian, pengamanan dan penanganannya.
,.
..
h. Lampiran
"Lampiran" diketik dengan jarak 1 kaitlbaris di bawah "Sifar' diikuti

dengan tanda baca titik dua ( : ). Jumlah lampiran diketik di belakang
"Lampiran" .
. ,
i. Perihal
.,
"Pefihai" diketik dengan jarak 1 kaitlbaris dl bawali "Lampi!'an" diiku!i
·11
dengan tanda baca titik dua ( : ) dan uraian masalah diketik secara
singkat sesuai dengan kode masalah.
Untuk surat ekstern dan intern tata cara pengetikan dan penerbitannya, contoh
lihat Lampiran 07-1 sampai dengan 07-11.
2.4 Surat Sentuk Khusus
Surat yang memiliki ruang lingkup mengikat secara sepihak dan atau mengikat
,,' kedua belah pihak selanjutnya disebut surat bentuk khusus, perlu dicantumkan
OIl identitas yang jelas mengenai jenis surat sehingga informasi yang terkandung
didalamnya dapat dikenali dengan baik, yaitu:
-
'"
2.4.1 Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)
. Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU) adalah surat

'" yang memuat kesepakatan bersama antara para pihak, berisi hal-hal pokok
. yang akan disepakati.
2.4,2 Surat Perjanjian
Surat perjanjian adalah surat yang memuatlpersetujuan antara dua pihak

atau lebih mengenai suatu hal atau kegiatan tertentu, masing-masing pihak
mempunyai hak dan kewajiban melakukan sesuatu berdasarkan isi
perjanjian terse but.
, Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

,
~r
. I 1
26 ~, :
~
Bentuk surat perjanjian pada umumnya memuat antara lain:
~'
• nama/judul perjanjian.
• para pihak yang mengadakan perjanjian~
• alasan diadakan perjanjian Uika ada}.
• ketentuan umum.
• lingkup pekerjaan.
• persyaratan teknis, meliputi spesifikasi pekerjaan.
• jangka waktu perjanjian/waktu pelaksanaan.
• pengakhiran perjanjian.
• keadaan memaksa/force majeur.
• penyelesaian perselisihan.
• penutup
2.4.3 Surat Perintah Kerja
Surat perintah kerja adalah surat yang memuat perintah kepada pihak
kedua/pihak lain untuk melakukan pekerjaan tertentu.
2.4.4 Surat Kuasa
Surat kuasa adalah surat yang memuat pelimpahan wewenang atau

penugasan dari pejabat yang mempunyai kewenangan menandatangani
surat kepada pejabat/pegawai/orang lain untuk dan atas namanya
melakukan sesuatu perbuatan sesuai dengan yang dimaksudkan dalam
surat kuasa tersebut.
Surat kuasa, terdiri dari surat kuasa umum dan surat kuasa khusus,
masing-masing dapat diberikan wewenang substitusi.
..
• Surat kuasa. umum adalah surat kuasa yang meliputi seluruh
kepentingan pemberi kuasa.
..
• Surat kuasa khusus adalah surat kuasa yang hanya meliputi
kepentingan tertentu atau lebih pemberi kuasa. ..
2.4.5 Berita Acara ..
..
-..
Berita acara adalah surat yang memuat uraian tentang tindakan atau
peristiwa untuk dipergunakan sebagai sarana pembuktian.
2.4.6 Surat Keterangan
Surat keterangan adalah surat yang memuat keterangan tentang sesuatu ...
atau seseorang pada saat tertentu dan pesisi tertentu.
..
2.4.7 Surat PeringatanfTeguran ..•
Surat peringatan/teguran adalah surat yang memuat pemberitahuan yang
sifatnya memperingatkan bahwa telah terjadi kealpaanlkelalaian/kekeliruan
atau suatu hal yang berlawanan dengan peraturan yang berlaku. •
Petunjuk PeJaksanaan TataJaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

•
~
~ 27
~
2.4.8 Surat Pernyataan
~
Surat pernyataan adalah surat yang memuat pernyataan mengenai
~ kebenaran sesuatu yang dibuat oleh pejabatJpimpinan/pegawai/panitial
sekelompok pegawai untuk suatu tujuan tertentu.
~
2.4.9 Surat Tugas
~
Surat tugas adalah surat yang memuat tugas dan seorang
~ pejabatJpimpinan yang berwenang kepada pejabat bawahannya/pegawai
untuk melaksanakan sesuatu tugas pekerjaan yang ditentukan.
~
2.4.10 Surat Perintah Perjalanan Dinas
~
Surat perintah perjalanan dinas adalah surat yang memuat perintah dari
~ pimpinan/pejabat yang berwenang kepada pejabat setingkatJpejabat
bawahannya/pegawai untuk melakukan perjalanan dinas.
~
2.4.11 Laporan
~
Laporan adalah surat yang memuat uraian hasil atau pertanggungjawaban
atas pelaksanaan tugas, penyampaian keterangan tertulis sehubungan
dengan sesuatu masalah atau kegiatan yang telah terjadi.
Laporan dibedakan menjadi laporan berkala, laporan khusus, risalah dan

notulen.
• Laporan berkala adalah laporan bersifat rutin atau bersifat statistik,

lazimnya dike!uarkan pada jangka waktu tertentu, misalnya hanan,
mingguan, bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan.
• Laporan khusus adalah laporan yang dikirimkan sewaktu-waktu baik

atas permintaan atasan maupun menu rut pertimbangan lain yang
memuat kejadian-kejadian khusus atau keadaan luar biasa.
• Risalah adalah laporan mengenai jalannya suatu pertemuan yang

disusun secara teratur dan dipertanggungjawabkan oleh pembuat dan
atau pertemuan itu sendin sehingga mengikat sebagai dokumen resmi
dari kejadian/peristiwa yang disebut di dalamnya.
• Notulen adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau

rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.
2.4.12 Formulir
Formulir adalah jenis surat yang mempunyai desain khusus yang memuat
data kedinasan untuk tujuan tertentu, antara lain:
• Formulir Pengendalian Konsep;
• Formulir Pengendalian Surat Masuk.
2.4.13 Daftar Pengantar
Oaftar pengantar adalah daftar yang memuat pemberitahuan tentang

penyampaian dokumen/naskah/barang yang dikirim bersama-sama dengan
pengantar dimaksud.
Petuhjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan KearslpBn PT PLN (persero)

28
. 2.4.14 Undangan
Undangan adalah surat yang memuat permintaan kehadiran pada suatu

..-'
rapat, upacara atau pertemuan kedinasan lainnya. .~
Proses penyelesaian "Surat Sentuk Khusus pad a dasarnya sama dengan ..· '
penyelesaian "Surat Ekstern", format surat tidak diatur secara rinci, namun
demikian proses penerbitannya tetap mengacu pada etika dan estetika, contoh
lihat Lampiran 07-12 sampai dengan 07-19
3. Penggunaan Kertas
Pengadaan kertas dan sarana pendukung lainnya yang dikenal secara umum sebagai
alat-alat tulis kantor (ATK) merupakan faktor yang tidak dapat dipisahkan dalam
tatalaksana surat dan kearsipan. Dengan demikian penggunaan bahan-bahan tersebut
perlu diatur dalam tatalaksana surat dan kearsipan untuk pengendalian pengadaan ATK,
baik dari segi biaya maupun kualitasnya.

...
Oleh karenanya standardisasi kertas merupakan faktor yang sangat penting menjamin
kualitas dalam tatalaksana surat pada awalnya dan tatalaksana kearsipan pad a
akhirnya.
~:
3.1 Ukuran dan Jenis Kertas .
..
jlai
Untuk keseragaman pelaksanaan tatalaksana surat dan kearsipan, maka

ditentukan standar ukuran kertas. Hal ini selain dikaitkan dengan standardisasi ,
peralatan Kantor,· jUg3 didasarkan pad a mateii riiuatan :nformasi masing-masing
jenis surat dan daya tampung masing-masing ukuran kertas yang berbeda.
...,
3.1.1 Surat Ekstern, Nota Dinas dan Surat Sentuk Khusus.
a. Surat Ekstern
••
....

1) Ukuran kertas A 4 (210 x 297 mm) atau 8,27 x 11,69 inci.
2) Jenis kertas yang dipergunakan jenis kertas HVS putih 70 mg,

surat ekstern sebagai tembusan untuk disimpan di unit pengolah
berwarna putih 70 mg dan untuk disimpan di Unit Tata Usaha
berwarna kuning dipergunakan kertas dengan ukuran 60 mg.
--
3) Model blanko surat ekstern yang dipergunakan adalah:
..
a) Mode11001 untuk lembar asli, kertas HVS 70 mg warna
putih. ..
'
b) Model1002 untuk lembar arsip induk, HVS 60 mg warna

kuning.
•--
c) Model 1003 : untuk lembar tembusan, kertas HVS 70 mg
warna putih.
•...
d) Model 1004 untuk lembar asH lanjutan, kertas HVS 70

mg warna putih. •
II
29
e) Model 1005 untuk lembar arsip induk lanjutan, kertas HVS

60 mg warna kuning.
f) Model 1006 untuk lembar tembusan lanjutan, kertas HVS

70 mg warna putih, bila perlu digandakan
seperlunya untuk tembusan lainnya.
Model blanko surat ekstern ada dua jenis, yaitu dalam bahasa
Indonesia dan bahasa Inggris, contoh lihat Lampiran 01-20 sampai
dengan 01-28.
b. Nota Dinas
2) Jenis kertas yang dipergunakan jenis kertas HVS berwarna putih

70 mg.
c. Surat Sentuk Khusus
Jenis kertas yang dipergunakan adalah jenis kertas HVS 70 mg

...- berwarna putih, kecuali jika ditentukan lain, akan tetapi harus tetap
berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
..
- 2) Jenis ~.ertes y3ng dlpcrgunakan janis k6rtCiS HVS berwama putih
70 mg.
-
,'" 3.1.2 Produk Hukum
a. Ukuran kertas Legal/folio (210 x 355 mm) atau 8,50 x 14 inci.
b. Jenis kertas yang dipergunakan jenis kertas HVS putih 70/80 mg.
3.1.3 Produk Media Saru
Surat produk media baru, keperluan format dan lain-lain diatur pada Sab III.
3.2 Tingkat Keasaman Kertas

•
Untuk jenis surat yang dirancang berjangka simpan panjanglpermanen,
dipergunakan kertas yang bebas asam dan bebas lignin. Apabila kemungkinan ini
• tidak dapat dipenuhi atau dilaksanakan, maka sebaiknya kertas yang
dipergunakan memiliki tingkat keasaman (pH) 6,5 - 8,5.
•
4. Sentuk Surat
Sentuk surat baik yang memiliki ruang ekstern maupun intern, menyangkut tata letak
atau posisi susunan bagian-bagian sural. Dilihat dan teknik pengetikan dengan
mempertimbangkan prinsip daya guna dan hasil guna yang didasarkan atas
•. keterpaduan faktor kemudahan, kehematan dan keserasian, PT PLN (Persero)
menggunakan bentuk setengah lurus (semi block style), dengan jenis huruf Arial atau
Times New Roman atau Univers ukuran 10/11.
Petunjuk PeJaksanaan TataJaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)

30
5. Cap Dinas
Cap dinas adalah eap yang dipergunakan sebagai unsur sahnya surat dinas.
Di Pusat Organisasi/Kantor Pusat, eap dinas terdiri dari cap dinas Direksi dan cap dinas
Kantor Pusat.
5.1 Cap Dinas Direksi
5.1.1 Lingkaran pertama tebal dengan garis tengah 4 em.
5.1.2 Lingkaran kedua tipis dengan garis tengah 3,7 em.
5.1.3 Lingkaran ketiga tipis dengan garis tengah 2,6 em.
5.1.4 Di antara lingkaran kedua dan ketiga ditulis "PT PLN (Persero)".
5.1.5 Di tengah-tengah lingkaran ketiga ditulis "01 REKSI".
5.2 Cap Dinas Kantor Pusat
5.2.1 Lingkaran pertama tebal dengan garis tengah 4,2 em.
5.2.2 Lingkaran kedua tipis dengan garis tengah 4 em.
5.2.3 Lingkaran ketiga tipis dengan garis tengah 2,9 em.
'!,
·
5.2.4 Di antara lingkaran kedua dan ket.iga ditulis "PT PLN (Perserc)".
5.2.5 Di tengah-tengah lingkaran ketiga ditulis "Kantor Pusat" (huruf kapital).
--
...
5.3 Cap Dinas Unit Organisasi/Sub Unit Organisasi/Sub-Sub Unit Organisasi
5.3.1 Lingkaran pertama tebal dengan garis tengah 4,2 em.
,.,
5.3.2 Lingkaran kedua tipis dengan garis tengah 4 em.
5.3.3 Lingkaran ketiga dengan garis tengah 2,9 em.
5.3.4 Di antara Iingkaran kedua dan ketiga ditulis "PT PLN (Persero}".
•
•
5.3.5 Di tengah lingkaran ketiga di atas nama yang disesuaikan dengan nama
Unit Organisasi/Sub Unit OrganisasilSub-Sub Unit Organisasi yang •
bersangkutan.
•
5.4 Penggunaan Cap Dinas
5.4.1 Cap dinas Direksi hanya dapat dipergunakan untuk jabatan Direksi.
•
5.4.2 Cap dinas Kantor Pusat hanya dapat dipergunakan untuk jabatan selain
Direksi.
5.4.3 Cap dinas pad a Satuan Organisasi dapat dipergunakan untuk surat ekstern
dan surat-surat lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.

31
5.4.4 Cap dinas untuk keperluan legalisasi keuangan (cek dan giro) dibuat sesuai
dengan standardisasi cap dinas sebagaimana diatur pada Bab II
Tatalaksana Surat angka 5.2 dan 5.3.
•
5.5 Pemegang/Penanggung Jawab Cap Dinas
Untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan. maka Cap Dinas dipegang oleh Unit
Tata Usaha atau pejabat lain yang ditunjuk.
• 5.7 Pembubuhan Cap Dinas
• Cap dinas harus dibubuhkan di atas tanda tangan sebelah kin. Apabila surat
ditandatangani di atas meterai maka cap harus dibubuhkan kira-kira seperempat di
• atas meterai sebelah kiri bawah.
Tanda tangan yang berhak dibubuhi cap dinas adalah tanda tangan pejabat yang
mempunyai wewenang langsung dan atau pejabat yang menerima pelimpahan
• wewenang menandatangani surat.
• 5.8 Warna Tinta Cap Dinas
• Warna tinta cap dinas yang dipakai adalah warna ungu.
• Bentuk/model Cap Dinas. contoh lihat Lampiran 08.
6. Amplop
Amplop adalah sarana kelengkapan penyampaian surat. terutama untuk surat yang
mempunyai rua!1~ l ingkup ekstern, sedangkan untuk surat memmki r'.Jong lingkup intern
sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan segi efisiensi.
Untuk amplop yang dapat dipergunakan sesuai standar ukuran sampul surat sebagai
benkut.
6.1 Ukuran
6.1.1 12 em x 23,5 em.
• 6.1.2 16,5 em x 26 em.

6.1.3 23 emx 32 em.
•
6.1.4 27 em x 38 em.
6.2 Bahan yang dipergunakan adalah kertas "Casing" berwama eoklat.
6.3 Kepala amplop adalah sama dengan kepala "Surat Ekstem" dan logo tidak
• berwama.
Contoh Amplop Dinas, eontoh lihat Lampiran 09
• 7. Formulir dan Buku Agenda Penyelesaian Surat
7.1 Formulir Pengendalian Surat Masuk
Formulir pengendalian surat mas uk dipergunakan untuk meneatat data yang ada
pada surat masuk yang dipergunakan untuk mengendalikan dan atau
, mengarahkan surat masuk. eontoh lihat Lampiran 10.
, Pelunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearslpan PT PLN (Persero)

32
7.2 Buku Agenda Surat Masuk
Buku agenda surat masuk adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat data
surat masuk, contoh lihat Lampiran 11.
7.3 Buku Ekspedisi
Buku ekspedisi dipergunakan untuk menyampaikan dan sebagai bukti penerusan

.'
.
serta penerimaan surat dan Unit Tata Usaha ke Unit Pengolah, maupun antar Unit
Pengolah.
Kolom-kolom buku ekspedisi secara horizontal adalah sebagai berikut.
7.3.1 Kolom 1 : Nomor urut.
7.3.2 Kolom 2: Tanggal.
7.3.3 Kolom 3: Unit Pengolah yang dituju.
7.3.4 Kolom 4: Nomor agenda/nomor suratlmasalah.
7.3.5 Kolom 5: Tanda terima.
7.4 Buku Agenda Surat Keluar ..

.....
.....
Buku agenda surat keluar dipergunakan untuk mencatat identitas surat, contoh
lihat Lampiran 12.
7.5 Daftar Pengantar
Daftar penganlar dibuat dalam rangkap tiga dipergunakan untuk mengirimkan

sural yang ditujukan kepada Unit Tala Usaha dan dimaksudkan sebagai tanda
terima. Dalam hal ini lembar pengantar dikirimkan dalam rangkap dua, yakni
lembar asli untuk penerima pada ala mal yang dituju dan tembusannya diminta
dikirimkan kembali sebagai tanda terima, contoh lihat Lampiran 13.
Untuk jenis formulir yang tidak termasuk dalam kategori tersebut di atas tetap
berpedoman pada ketentuan lain yang berlaku di PT PLN (Persero). ..

~J
--
-.
F. PEMBERIAN KODE -.
Pemberian kode adalah pembuatan/penulisan kode surat, yang bertujuan untuk '
mempermudah identifikasi atau pengenalan surat dalam rangka membantu terlaksananya

kegiatan menghimpun, menyimpan dan menyajikan kembali. Pelaksanaan penerbitan
nomor surat dipusatkan atau diberikan oleh Unit Tata Usaha, sedangkan untuk Nota Dinas
nomor penerbitannya diberikan oleh Unit Pengolah.
.
....
Kode pokok masalah yang dipergunakan dalam pemberian nomor surat dalam bentuk
angka.
Kode angka 0 = Manajemen.

-..--
Kode angka 1 = Ketenagalistrikan.
Kode angka 2 = Penelitian dan Pengembangan. •

.-
33
Kode angka 3:;;: Pendidikan dan Pelatihan.
Kode angka 4 = SOM dan Organisasi.
Kode angka 5 = Keuangan.
Kode angka 6 = Logistik.
Pemberian kode dibedakan atas dua jenis yaitu kode surat keluar dan kode surat masuk.
1. Kode Surat Keluar
1.1 Produk Hukum
Surat yang bersifat pengaturan atau penetapan, diberi kode sesuai dengan
kerangka sebagai berikut.
1.2/3/4
Keterangan:
r. 1 :;;: Nomor urut
Masing-masing diberi nomor urut berdasarkan bentuk penuangan surat

yang mengatur dan dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2 :;;: Kode bentuk penuangan berupa huruf, lihat Lampiran 14.
3 :;;: Kode jabatan berupa huruf.

...-
4 = Tahun pembuatan dicantumkan lengkap empat angka.
1.2 Surat Ekstem
1.2.1 Surat Ekstern Tunggal
Surat ekstern tunggal, diberi kode sesuai dengan kerangka sebagai

berikut.
1/2/3/4
Keterangan:
•
. 1 :;;: Nomor urut
Masing-masing diberi nomor urut berdasarkan pokok masalah dan

dimulai pada setiap awal tahun kalender.
• 2 = Kode masalah
Kode masalah berupa angka, lihat Lampiran 15.
3 = Kode Organisasi berupa huruf.

4 = Tahun pembuatan.
Dicantumkan lengkap empat angka, khusus mengenai surat-surat
sangat rahasialrahasia, penulisannya dirangkaikan dengan tahun
pembuatannya, contoh: 2005-R atau 200S-SR.
Petunjuk Pefaksanaan Tatafakssna Sural dan Kearsipan PT PLN (Petsero)

34
1.2.2 Surat Ekstern Kolektif
Surat ekstern kolektif diberi kode sesuai dengan kerangka surat ekstern
tunggal, sedangkan tata cara penulisan tujuan alamat diberi nomor urut
(1., 2., 3. dan seterusnya).
1.3 Nota Dinas, diberi kode sesuai dengan kerangka sebagai berikut.
1/2/3/4
Keterangan:
1 = Nomor urut
Nomor urut dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2 = Kode masalah
Kode masalah berupa angka, lihat Lampiran 15.
3 = Kode jabatan Unit Pengolah berupa huruf.
4 = Tahun pembuatan.
Dicantumkan lengkap empat angka, khusus mengenai nota dinas sangat

rahasiairahasia penulisannya dirangkaikan dengan tahun pembuatannya.
Contoh: 2005-R atau 2005-SR r,
1.4 Surat Sentuk Khusus
Surat yang mempunyai bentuk khusus, diberi kode sesuai dengan kerangka
sebagai berikut.
1.2/3/4/5
Keterangan:
1 = Nomor urut
Masing-masing diberi nomor urut sesuai bentuk penuangannya dan

2 = Kode bentuk penuangan berupa huruf, lihat Lampiran 14.
3 = Kode masalah berupa angka, lihat Lampiran 15.
4 = Kode organisasi berupa huruf. I!.
5 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.

,
2. Kode Surat Masuk
Pemberian kode surat maslJk dicatat pada agenda surat masuk dan formulir
pengendalian surat masuk, ditulis lengkap sesuai identitas yang ada pada surat masuk
tersebut.
i
Pewnjuk PeJaksanaan TataJaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
I
t
35
2.1 Kode Surat Masuk Produk Hukum
Pemberian kode surat masuk diberi kode sesuai dengan kerangka sebagai
berikut.
1.2/3/4
Keterangan:
1 = Nomor urut
Masing-masing surat yang bersifat pengaturan/penetapan diberi nomor

urut terpisah berdasarkan bentuk penuangan dan dimulai setiap awal tahun
kalender.
2 = Kode bentuk penuangan berupa huruf, lihat Lampiran 14.
3 = Kode organisasi pengirim berupa huruf.
4 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka .

•
2.2 Kode Surat Masuk untuk Surat Ekstern, Nota Dinas dan Surat Bentuk Khusus.
.
2.2.1 Surat Ekstern
..
- Surat ekstern diberi kode, sesuai dengan kerangka sebagai berikuL
·w 1/2/'J/4
Keterangan:
1 = Nomor urut
Masing-masing diberi nomor urut berdasarkan pokok masalah dan


3 = Kode organisasi pengirim berupa huruf.
2.2.2 Nota Dinas
Nota dinas, diberi kode dengan kerangka sebagai berikut.
1/2/3/4
Keterangan:
1 = Nomor urut
Nomor urut dimulai pad a setiap awal tahun kalender.

Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surst dan Kearsipan PT PLN (Persero)
~i
36
~~ i
~
3 Kode jabatan pengirim berupa huruf.
2.2.3 Surat Bentuk Khusus
Surat masuk yang mempunyai bentuk khusus, diberi kode sesuai dengan
kerangka sebagai berikut.
1.2/3/4/5 ~I
Keterangan:
1 = Nomor urut
Masing-masing diberi nomor urut sesuai bentuk penuangannya
dan dimulai pada setiap awal tahun kalender. ~I
2 = Kode bentuk penuangan.
Kode bentuk penuangan berupa huruf, lihat Lampiran 14.
.
= Kode organisasi pengirim berupa huruf.
"
4 ~.
-..-t
.-
..-
~
~. 37
~
BAB III
~ TATALAKSANA SURAT MEDIA BARU
~
Tatalaksana surat media baru merupakan tata cara pengaturan komunikasi baik formal maupun
~ informal dengan menggunakan fasilitas teknologi informasi berupa Electronic Mail (e-maif).
Facsimile dan File Transfer Protocol (FTP).
~
~ Seiring dengan perkembangan teknologi, fasilitas media baru teleks, telegram dan radiogram
tidak dipergunakan di lingkungan PT PLN (Persero).
~
Penggunaan fasilitas media baru mengikuti tata cara dan format sebagai berikut.
~
A. TATA CARA PENGGUNAAN E-MAIL
~
... E-mail adalah sarana/alat komunikasi yang memanfaatkan jaringan komunikasi data
berbasis internet yang dipergunakan untuk melayani pengiriman informasi atau naskah
secara otomatis. Informasi/pesan dibuat dengan menggunakan kode-kode yang kemudian
diterima, diakses, disimpan dan disampaikan melalui perangkat komputer. Informasi dapat
dibaca di layar/monitor, diteruskan/didistribusikan, dicetak dan dihapus.
1. Ruang Lingkup Penggunaan E-mail
1.1 E-mail dapat dipergunakan sebagai sarana komunikasi kedinasan untuk

menyampaikan informasi yang sifatnya tidak secara langsung memuat unsur
kebijakan dan atau keuangan.
.. 1.2 E-mail tidak diberikan identitas sebagaimana halnya surat dinas .
1.3 Serita yang disampaikan melalui e-mail tidak dapat dijadikan sebagai alat bukti
yang sah.
2. Format E-mail
.. 2.1 To/Kepada
.. Tujuan harus diisi dengan memberikan alamat (address e-maif) yang jelas .
.. 2.2 From/Dari
Pengirim harus mencantumkan identitas diri yang jelas dan lengkap.
.. 2.3 CclT embusan
• Jika diperlukan dapat diisL
• 2.4 Subject/Perihal
Perihal diisi dengan kalimatlkata-kata yang singkat, jelas dan mencerminkan isi
keseluruhan surat.
2.5 Redaksillsi Berita
lsi berita disampaikan dengan jelas, ringkas dan sopan sesuai dengan etika dan
tetap menggunakan tata bahasa yang baik dan benar.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearslpan PT PLN (Persero)

38
2.6 Penutup
2.7
Cantumkan identitas pengirim dengan lengkap dan jelas (nama dan jabatan).
Attachment/Lampiran
.'
Dalam hal pengiriman e-mail yang memerlukan lampiran, hendaknya ~
diperhatikan kapasitas yang disediakan oleh ISP (Internet Service Provider).
Umumnya kapasitas yang disediakan oleh ISP maksimum 2 MB (Mega Byte). ~I
Contoh Format e-mail, contoh lihat Lampiran 16. ~
3. Etika Penggunaan E"mail
Untuk keseragaman dan efektifitas dalam penggunaan e-mail, maka perlu diatur
penggunaannya di lingkungan PT PLN (Persero).
3.1 Perlakukan e-mail secara pribadi
E-mail adalah alat komunikasi kedinasan secara korporat dengan menggunakan '"
ala mat yang diterbitkan oleh PT PLN (Persero).
3.2 \'v1embalas/menjawab e-mail yang diterima
Untuk e-mail yang dikirim bukan melalui mailing list (milist) atau mailing group,
pihak penerima hendaknya selalu memberikan konfirmasi (reply) bahwa e-mail ~I
•
lelah diterima. Fasilltas reply darl sebagiaii besar progiam mail;;; biasany:::: al::an
mengutip pesan asli ke dalam isi surat yang diterima secara otomatis. Jika harus
mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan menghapus bagian
bagian yang tidak perlu dan hanya menjawab bagian-bagian yang relevan. Pesan
yang terlalu panjang akan membutuhkan kapasitas yang cukup besar sehingga
mengakibatkan lambatnya proses pengiriman/penerimaan.
3.3 Penggunaan Emoticon
Untuk e-mail berisi berita resmi, sebaiknya dihindari penggunaan emoticon

(gambar-gambar yang merepresentasikan perasaan/emosi).
3.4 Penggunaan Huruf (Jenis HuruflFont)
Untuk keseragaman dan kemudahan dalam membaca berita, penggunaan huruf

lihat 8ab II, E. STANDARDISAS1, angka 4. Bentuk Surat.
3.5 Penggunaan huruf kapital ......
Penggunaan huruf kapital/huruf besar, sebaiknya dihindari, karena dianggap hal

yang tidak baik walaupun dimaksudkan sebagai penekanan isi berita. . ....
3.6 Penggunaan format HTML
Hindari penggunaan format HTML (Hyper Text Markup Language) atau Bahasa
Internet, karena tidak semua penerima e-mail memahami fasilitas ini, sehingga
kemungkinan yang te~adi adalah berita dikirim tidak terbacalkosong.
Petunjuk Pelaksanaan Tata/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

i
39
3.7 Fasilitas Attachment (Lampiran)
Untuk efisiensi dan efektifitas e-mail, hendaknya pengirim memperhatikan basar

dan jenis file lampiran sehingga dapat memudahkan penerima dalam
membukanya.
B. TATA CARA PENGGUNAAN FACSIMILE
Facsimile adalah sarana/alat komunikasi yang dipergunakan sebagai media pengiriman

surat resmi yang telah diterbitkan (telah diberi nom or, tanggal, ditandatangani dan
dibubuhkan cap dinas) sebelum surat asli dikirim ke Unit tujuan. Oleh karena urgensinya
maka surat dapat dikirimkan melalui facsimile. Pada dasarnya surat yang dikirimkan melalui
facsimile bukan merupakan surat yang bersifat Sangat Rahasia atau Rahasia.
1. Facsimile Sebagai Media Pengiriman
1.1 Pengiriman
1.1.1 Unit Tata Usaha
Pengiriman surat resmi melalui facsimile yang dikirimkan melalui Unit Tata
.. Usaha dengan tata cara sebagai berikut.
a. Unit Pengolah mengirimkan kepada Unit Tata Usaha form surat asli
model 1001 dan 1004 Oika surat lebih dari 1 halaman) serta foto copy
dan &urat yang 2!c.2!1 dikirim me!a!ui facsimile.
b. Unit Tata Usaha melakukan pengiriman surat dimaksud dan mencatat

pengiriman tersebut pada buku agenda surat keluar.
c. Unit Tata Usaha tetap mengirimkan surat asli ke alamat yang dituju.
d. Surat yang dicetak pada form surat model 1002 (warna kuning) tetap
disimpan oleh Unit Tata Usaha.
1.1.2 Unit Pengolah
Unit Pengolah dapat langsung mengirimkan surat yang telah resmi

diterbitkan dengan tata cara sebagai berikut.
a. Surat yang dikirim melalui Facsimile adalah foto copy surat asli.
b. Unit Pengolah menyerahkan surat aslinya kepada Unit Tata Usaha

untuk dikirimkan ke alamat yang dituju.
1.2 Penerimaan
, 1.2.1
, Unit Tata Usaha
, a. Unit Tata Usaha menerima facsimile dan mencatat pada buku agenda
surat masuk serta formulir pengendalian surat masuk, contoh lihat
, Lampiran 10.
, Petunjuk Pelaksanaan Tatafaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

40
b.
c.
Unit Tata Usaha meneruskan facsimile kepada alamat yang dituju.
Unit Tata Usaha menyatukan formulir dimaksud apabila sudah

menerima surat asli dan mengirimkannya kepada alamat yang dituju.
-...
1.2.2 Unit Pengolah
Unit Pengolah dapat lang sung menerima surat resmi yang dikirim melalui .'
facsimile oleh unit pengirim, selanjutnya Unit Pengolah melakukan:
a. Unit Pengolah mencatat facsimile pada buku agenda surat masuk. .

b. Unit Pengolah menerima facsimile dan mencatat pada formulir
pengendalian surat masuk, contoh lihat Lampiran 10.
c. Unit Pengolah meneruskan facsimile kepada alamat yang dituju.
1.3 Penggunaan Facsimile.
1.3.1 Facsimile hanya dipergunakan untuk keperluan penyampaian surat yang

sifatnya segera diketahui oleh pejabat yang dituju setelah surat resmi
diterbitkan. .
1.3.2 Jumlah lembar surat yang dikirim hendaknya tidak terlalu banyak.
•• ~.
1.3.3 Hindarkan penginman berkas yang bersifat rahasia atau sangat rahasia.
2. Facsimile Sebagai Media Komunikasi Resmi Pengganti Surat
Sehubungan dengan urgensinya, Unit Pengolah dapat menyampaikan berita kepada

Satuan Organisasi atau Instansi lain dalam waktu yang cepat dengan menggunakan
surat bentuk khusus berupa formulir facsimile, contoh lihat Lampiran 17.
.a,

Ruang Lingkup Penggunaan Facsimile ••
••
2.1 Berita yang disampaikan tidak bersifat Rahasia/Sangat Rahasia, tidak berkaitan
dengan masalah Keuangan, Hukum dan masalah lain yang membutuhkan ..
~
keaslian sural.
2.2 Pemberian Nomor Identitas dilakukan oleh Unit Pengolah.

..
2.3 Penandatanganan facsimile sesuai dengan kewenangan penerbitan surat
..
ekstern.
C. FILE TRANSFER PROTOCOL

.. ~.
File Transfer Protocol (FTP) adalah perangkat Junak yang memfasilitasi perpindahan
data/file antar komputer. FTP dapat dipergunakan sebagai media pengiriman suratlberkas
yang telah di-scan (ditransfer menjadi file berbentuk digital) dari satu Unit Organisasi ke Unit -
Organisasi lainnya, fungsi lain dan FTP adalah sebagai altematif penyampaian
lampiran/attachment yang tidak dapat dikirim melalui e-mail karena melebihi kapasitas .
maksimal.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearslpan PT PLN (Persero)

..
•
41
1. Jenis FTP berdasarkan hak akses:
1.1 FTP User
FTP User artinya FTP yang dapat diakses dan hanya untuk User tertentu. Karena
FTP user disertakan suatu autensitas bila kita akan mengakses ke dalamnya.
Format dari FTP user adalah:
FTP :lluser@host.domain
1.2 FTP Anonymous
FTP anonymous artinya, FTP yang disediakan secara anonymous, dengan kata
lain FTP tersebut dapat diakses oleh siapapun dan biasanya tanpa password,
Contoh:
..
FTP :llunila.ac.id
..- FTP :lIFTP5.freebsd.org
FTP :IIFTP.tucows.com
1.3 FTP Server
FTP Server adalah Komputer Server yang memberikan akses FTP ke Intranet
(Iokal) maupun Internet (global).
1.4 FTP Client
FTP client adalah perangkat yang dipergunakan untuk melakukan transfer file
dalam lingkungan internet menggunakan standar dari FTP (Fife Transfer Protocol),
Proses transfer file dalam Iingkungan internet hampir sarna seperti proses transfer
dalam lingkungan DOS, hanya saja terdapat beberapa kelebihan.
2. Cara Melakukan FTP
2.1 FTP melalui telnet
Langkah-Iangkah melakukan FTP melalui telnet.
2.1.1 Telnet (khusus untuk komputer dengan sistem operasi unix).
2.1.2 Ketikkan perintah FTP.
2.1.3 Masukkan nama user anonymous (bila ingin akses anonymous) dan nama
user (login) bila ingin mengakses FTP user.
2.1.4 Masukkan password.
Pelunjuk Peiaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

42 ~.2'
2.1.5 Setelah terkoneksi, lakukan perintah-perintah standar di prompt FTP,
Klik §tart-> Run .. , ~

kemudian pada kolom
tersebut isikan telnet
host-domain. ~ klick OK
2.2 FTP melalui FTP Client Under Windows menggunakan WS-FTP
Aplikasi FTP untuk windows sering dipakai software bernama WS-FTP, yang
pengunaannya lebih mudah dan lebih interaktif bag; pemakainya,
Menjalankan WS-FTP (asumsi sudah terinstalasi di windows) dimulai dengan

meng-klik dua kali icon-nya pada desktop windows. Proses pertama dimulai
dengan prosedur logon (memasukkan nama dan password). Setelah berhasil
~.
melakukan prosedur logon, dapat dilihat list directory dan file yang terdapat di lokal
maupun dari remote seNer. Pindah directory pada penggunaan WS-FTP, baik
pindah di lokal maupun di remote directory. Dalam hal transfer data, dipilih data
mana yang akal1 di down.:oed/up.'oed dan selanjutnya pilih :::Iur tanda panah.
Langkah-Iangkah penggunaan FTP Client menggunakan WS-FTP :
2.2.1 Klik icon yang ada pada desktop
Klik 2x Icon WS-FTP pada

desktoD.
~
W._"p,k>Q
2.2.2 Isikan user, password dan host tujuan.
Petunjuk PeJaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

43
•
Jika menginginkan koneksi anonymous, cek bagian anonymous dan isikan
kolom password dengan alamat e-mail.Klik Tombol OK jika sudah selesai
dan tunggu beberapa saat, bila sudah berhasil login ke FTP-server, maka
akan keluar tampilan seperti gambar di bawah ini:
Daftar
Direktori
Daftar Direktori
pada
pada Server FTP
komputer
(D irektori remote).
lokal
Oaftar File
Oaftar File pada
pada
Server FTP (file
Komputer
lokal remote).
2.2.3 Untuk memulai melakukan transfer data, pilih data yang akan di
download/upload, dengan cara mengklik nama file/directory yang akan di
download/upload, setelah itu klik tombol bergambar panah (panah ke kin
untuk download, panah ke kanan untuk upload).
Proses transfer dapat di

lihat dengan munculnya
windows transfer status,
yang dinyatakan dalam
persen. Dan transfer
selesai bila ada
keterangan transfer
complete pada bagian
bawah w;ndows-nya.

BABIV ••
TATALAKSANA KEARSIPAN .'
.'
Arsip pada hakekatnya merupakan informasi yang terekam, baik dibuat maupun diterima
sebagai bukti nyata pelaksanaan kegiatan administrasi atau bukti transaksi organisasi. .'
Sebagai bukti transaksi organisasi, penggunaan arsip harus memperhatikan ketentuan hukum
yang berlaku, baik dari segi aspek pertanggungjawaban administrasi maupun keterbukaan
informasi.
.,
••
A. PENGGOLONGAN ARSIP
••
1. Berdasarkan Fisik
Berdasarkan fisik, arsip digolongkan menjadi:
1.1 Arsip Konvensional

.'
Arsip konvensional adalah arsip yang ditulis/dicetakldigambar di atas kertas baik
yang dibuat maupun diterima.
•
Arsip konvensional digolongkan menjadi:
••
-
1.1.1 Arsip Tekstual ~.
Arsip tekstual adalah arsip dalam bentuk teks, yang ditulis tangan dan atau
diketik di atas kertas.
1.1.2 Arsip Kartografik dan Kearsitekturan •

Arsip kartografik dan kearsitekturan adalah arsip dalam bentuk peta, ,chart, •
denah bangunan dan gambar enjiniring.
•
1.2 Arsip Media Baru •
Arsip media baru adalah arsip yang isi informasinya terekam dalam bentuk •
elektronik dengan menggunakan peralatan khusus dan akan terus berkembang
sejalan dengan teknologi informasi. •
1.2.1 Arsip Pandang Dengar
•
Arsip pandang dengar adalah arsip yang dapat dipandang dan didengar,
yaitu: I
•
a. Arsip Citra Bergerak
Arsip citra bergerak adalah arsip yang isi informasinya terekam dalam
citra gambar bergerak, seperti pada film gambar hidup dan video yang
diciptakan dengan teknik tersendiri dengan menggunakan peralatan
khusus.
Petunjuk Peiaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PI.N (Persero)

. 45
•
1) Arsip Film
Arsip film adalah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak
terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada bahan
dasar film, yang diciptakan dengan rancangan teknis dan artistik
dengan menggunakan peralatan khusus.
2) Arsip Video
Arsip video adalah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak
terekam dalam rangkaian fotografik dan suara pada pita magnetik,
yang diciptakan dengan menggunakan teknologi elektronik.
b. Arsip Gambar Statik
Arsip gam bar statik adalah arsip yang isi informasinya berupa citra
diam/tidak bergerak.
•- c. Arsip Rekaman Suara

.. Arsip rekaman suara adalah arsip yang isi informasinya terekam dalam
- sinyal suara dengan menggunakan sistem perekam tertentu.
""
..
-
1.2.2 Arsip Elektronik
Arsip elektronik sering juga disebut arsip komputer adalah arsip yang berisi
tentang rekaman informasi dari suatu kegiatan yang diciptakan dengan
menggunakan komputer sebagai alat dan arsip dimaksud disebut juga arsip
bacaan mesin.
1.2.3 Arsip Sentuk Micro (Microform)
Microform adalah suatu media yang berisi miniatur atau image berbentuk
micro, jenis microform, antara lain microfilm, microfische dan micro opaque.
a. Microfilm
Microfilm adalah salah satu alat elektronik untuk pembuatan salinan

fotografis dalam bentuk lebih keci\'
b. Microfiche
Microfiche adalah lembaran film berisi banyak miniatur gambar atau

citra dalam suatu kisi.
c. Micro Opaque
Micro opaque adalah lembaran kertas yang tidak tembus cahaya yang
berisi banyak images berukuran mini dalam suatu pola garis atau
(
,
frame.
,
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)
,,~ i
46 t::... I
~'~ I
~,
2. Berdasarkan Fungsi
~.
Berdasarkan Fungsi, arsip digolongkan menjadi:

~\
2.1 Arsip Dinamis
~l
Arsip dinamis adalah arsip yang secara langsung dipergunakan dalam

~
penyelenggaraan administrasi pelaksanaan tugas di lingkungan Perusahaan.
~l
Arsip Dinamis dibedakan menjadi dua, yaitu:
~l
2.1.1 Arsip Dinamis Aktif
~
Arsip dinamis aktif adalah arsip dinamis yang secara lang sung dan terus
menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan ta'
administrasi pelaksanaan tugas.
2.1.2 Arsip Dinamis Inaktif
Arsip dinamis inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya

menurun dalam penyelenggaraan administrasi pelaksanaan tugas.
2.2 Arsip Statis
Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam
penyelenggaraan administrasi pelaksanaan tugas di lingkungan Perusahaan dan
mcmpunyai jangka waktl' slmpan yang cukup iama.
3. Berdasarkan Tingkat Perkembangan/Pembuatan

-....
Berdasarkan tingkat perkembangan/pembuatannya. arsip dibedakan menjadi empat. ..
3.1
3.2
Asli
Tembusan
-- -
3.3 Salinan -..

3.4 Penggandaan
B. NILAI GUNA ARSIP

.
lit
Penentuan nilai guna arsip merupakan faktor yang sang at menentukan dalam kegiatan
penyusutan arsip dan perlu dilaksanakan dalam tata kearsipan. Penentuan nilai guna ..
merupakan kegiatan untuk memilah antara arsip yang mempunyai nilai guna permanen dan
sementara. •
r
Nilai Guna Arsip dibedakan menjadi dua. •

1. Nilai Guna Primer
.1
Nilai guna primer adalah nilai guna arsip yang masih dipergunakan bagi kepentingan
Perusahaan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan yang sedang berlangsung dalam
jangka waktu tertentu.
~
~
47
~
Nilai Guna Primer meliputi:
-3
1.1 Nilai Guna Administrasi
~
Nilai guna administrasi adalah arsip yang memuat tentang tugas dan fungsi
~
Perusahaan yang mempunyai informasi tentang rumusan, kebijaksanaan,
~ ketentuan atau prosedur dalam rangka penyelenggaraan kegiatan administrasi di
lingkungan Perusahaan.
~
1.2 Nilai Guna Hukum
~
~ Nilai guna hukum adalah arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai
kekuatan hukum atas hak dan kewajiban Perusahaan, antara lain arsip yang
~ mempunyai informasi tentang penetapan/keputusan, perjanjian dan bahan bukti
peradilan lainnya.
~
~ 1.3 Nilai Guna Keuangan
• Nilai guna keuangan adalah arsip yang berisikan hal ikhwal yang menyangkut
transaksi-transaksi dan pertanggungjawaban keuangan, antara lain arsip yang
mempunyai informasi tentang anggaran belanja Perusahaan, pertanggungjawaban
keuangan, pembukuan dan laporan pemeriksaan keuangan.
1.4 Nilai Guna IImiah dan Teknologi

.
..
Nitai guna ilmiah dan teknologi adalah arsip yang mengandung data ilmiah dan
II1II teknotogi sebagai alatlhasil penelitian murni atau penelitian terapan, apabila data
-II1II tersebut tidak dimanfaatkan secara langsung atau hasil penelitian itu tidak
diterbitkan.
2. Nilai Guna Sekunder
Nitai guna sekunder adalah arsip yang kegunaannya untuk kepentingan umum di luar
• Perusahaan dan dapat dijadikan bukti pertanggungjawaban Perusahaan secara
.. nasional. ApabiJa tidak dipergunakan bagi kepentingan Perusahaan, secara hirarki
diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia .
..
Nilai Guna Sekunder meliputi:
•
2.1 Nilai Guna Kebuktian
•
• NiJai guna kebuktian adalah arsip yang mengandung fakta dan atau keterangan
yang dapat dipergunakan untuk menjelaskan tentang pendirian, pengembangan,
pengaturan dan fungsi Perusahaan.
2.2 NiJai Guna Informasional
Nilai guna informasional adalah arsip yang dapat dipergunakan untuk referensi
kepentingan penelitian dan kesejarahan.

48 ~\.
C. PENATAAN ARSIP
...'
4!'
Penataan arsip pada hakekatnya dimulai sejak arsip tersebut diterbitkan, dilakukan secara
~\
terus menerus dimaksudkan untuk penyajian yang cepat, tepat,lengkap dan menyeluruh
berdasarkan kaidah penataan arsip, sehingga dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi
~
manajemen.
~\
Untuk memenuhi kequtuhan dimaksud, penyimpanan arsip secara logis dan sistematis
didasarkan pada sistem penyimpanan alfanumerik dan masalah. ~I
Sistem penyimpanan alfanumerik adalah pengaturan/penataan arsip berdasarkan
kombinasi huruf dan angka. Kode huruf menunjukan informasi tentang isi arsip, sedangkan
angka merupakan identitas arsip yang berupa nomor urut penerbitan.
Penataan arsip berdasarkan alfanumerik dipergunakan untuk pengaturan arsip surat produk
hukum.
Sistem penyimpanan berdasarkan masalah adalah sistem penyimpanan arsip yang ditata
sesuai dengan permasalahan yang terkandung dalam isi arsip dengan menggunakan kode
masalah.
Langkah-Iangkah yang dapat ditempuh dalam rangka melakukan penataan arsip antara lain
dengan jalan melakukan pengecekan, penyediaan sarana/peralatan dan penyusunan
berkas arsip serta lokasi simpan.
1. Penataan Arsip Konvensional -.

iii.
1.1 Tahap Pengecekan
Langkah awal yang dapat ditempuh dalam melaksanakan penataan arsip adalah
••
melakukan pengecekan terhadap kebenaran dan kelengkapan berkas. ••
1.2 Penyediaan Peralatan
Peralatan penataan arsip yang diperlukan, antara lain guide, folder, label, formulir
.11
tunjuk silang, agenda, boks, rak statis, rak bergerak, lemari dan filing cabinet.
.'. .
1.2.1 Guide ....

Guide/sekat berkas dipergunakan untuk: ••
a. Petunjuk pemisah antara masalah satu dengan masalah lain beserta ••
rinciannya. ...
b. Memperlihatkan hubungan antara pokok masalah satu dengan masalah
c.
yang lain atau masalah dengan sub masalah.
Membedakan himpunan/kelompok berkas yang satu dengan yang lain.

..
••
1.2.2 Folder It.
Folder dipergunakan sebagai wadah berkas arsip, sehingga arsip dapat

dihimpun dalam satu wadah.
petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

•.
49
1.2.3 Label
Label guide dan folder ditulis pada tab untuk menunjukkan isi ke!ompok
berkas.
1.2.4 Formulir Tunjuk Silang
Formulir tunjuk silang sebagai sarana indikator keterkaitan masalah dan atau
tempat penyimpanan arsip, contoh lihat Lampiran 18.
1.2.5 Agenda
Agenda arsip dipergunakan sebagai cara untuk menemukan berkas arsip,

lihat contoh Lampiran 19.
1.2.6 Boks
Boks yang akan dipergunakan untuk penyimpanan berkas arsip ada berbagai
ukuran sesuai dengan jumlah berkas yang akan disimpan.
1.2.7 Rak Statis, Rak Bergerak, Almari dan Filing Cabinet
Rak statis, rak bergerak, almari dan filing cabinet dipergunakan untuk
menyimpan arsip yang sudah tertata, sedangkan filing cabinet untuk
menyimpan arsip yang berada dalam folder dan atau map gantung.
1.3 Penyusunan Berkas
1.3.1 Berdasarkan Alfanumerik
Setelah dilakukan pengecekan berkas-berkas disusun berdasarkan kelompok

jenis surat produk hukum dan masing-masing jenis disusun menurut nomor
urut penerbitan. Pemisahan masing-masing jenis ditandai guide dan folder
yang berisikan nomor urut diletakkan di belakang guide dari masing-masing
jenis yang telah ditetapkan, contoh lihat Lampiran 20.
1.3.2 Berdasarkan Masalah
Setelah selesai melakukan pengecekan, berkas disusun berdasarkan

kelompok urutan masalah, sehingga akan memberikan informasi yang utuh
dari suatu kegiatan.
Bentuk susunan guide dan folder adalah sebagai berikut.
a. Penyusunan berkas ditandai oleh guide yaitu guide utama (primer), guide
kedua (sekunder) dan guide ketiga (tertier).
b. Pokok masalah dituangkan ke dalam guide primer (berupa angka) yang

posisi tabnya berada di paling kiri dan diikuti oleh guide sekunder yang
merupakan masalah, dengan posisi tab berada di posisi kedua dan kin,
kemudian diikuti oleh guide tertier yang berisi sub masalah, dengan posisi
tab berada di posisi ketiga dan kiri.
Pewn/uk pelaksanaan Tsta/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)

.. '
50 "! '
.
c. Folder, diletakan di belakang guide dan sebagai tempat penyimpanan
arsip. . .
d. Pemberian label baik penempatan pada tab guide maupun folder harus
..
diketik rapi.
Contoh susunan guide dan folder, lihat Lampiran 21.

.'.t
-
1.3.3 Lokasi Simpan
Berkas arsip yang telah disusun berdasarkan masalah dan atau alfanumerik
disimpan pada tempat penyimpanan (rakllemari dll.) dengan diberi kode
sesuai dengan kode penyimpanan. .'.'
2. Penataan Arsip Media Baru
•.
Pola penataan arsip media baru pada prinsipnya sama seperti yang dimaksud pada
penataan arsip konvensional dan tetap menggunakan pola penataan berdasarkan
masalah dengan tahapan penataan sebagai berikut.

.'
2.1 Pengecekan ...
Pengecekan arsip media baru pada dasarnya meliputi kegiatan pengecekan jenis ...
arsip dan peralatan yang akan dipergunakan. .
2.2 Penyusunan
Pada dasarnya pola penyusunan arsip media baru sarna dengan penyusunan arsip .
konvensional.
.
2.3 Tempat penyimpanan ..
Tempat penyimpanan arsip media baru disesuaikan dengan persyaratan teknik .
setiap jenis arsip yang akan disimpan agar terhindar dari unsur-unsur penyebab
kerusakan. ..
2.3.1 Arsip Foto
.
a. Arsip foto harus disimpan dengan baik, dijaga agar tetap dalam keadaan •
kering, tidak lembab dan negatif foto diperlakukan dengan lebih hati-hati. •
b. Lingkungan tempat penyimpanan harus bersih. dengan memperhatikan ..
kestabilan temperatur dan kelembaban ruangan untuk mencegah
tumbuhnya jamur, mengeringnya lapisan emulsi yang menyebabkan
.....
bahan retak dan mengelupas. .. ,
c. Foto harus disimpan secara terpisah dalam sampul yang bersifat netral
dan foto berwarna disimpan dalam pembungkus plastik yang tahan uap
•
lembab. Kelembaban relatif antara 40% sampai 50% sedangkan
temperatur sekitar 10 hingga 15 derajat celcius untuk foto hitam-putih
dan 0 hingga 5 derajat celcius untuk foto berwarna.
Petunjuk Peiaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

•
51
d. Negatif foto harus betul-betul kering sebelum dimasukkan ke dalam

tempat penyimpanan. Bila diketahui bahwa lajur-Iajur negatif yang sudah
disimpan terlihat lembab/basah, maka semua negatif tersebut harus
dikeluarkan, latu digelar di atas permukaan yang bersih atau dapat pula
digantung satu persatu, dianginkan atau dijemur sekitar 30 menit hingga
kering, selanjutnya dimasukkan ke dalam plastik penyimpanan.
e. Negatif foto yang kotor atau berjamur bisa dibersihkan dengan

menggunakan negative cleaner/film cleaner, namun bila kotoran
tersebut sudah melekat atau meresap ke dalam emulsi, upaya
pembersihan sudah tidak berguna lagi.
f. Penataan arsip berupa foto dapat dilakukan dengan cara penyusunan

berdasarkan masalah atau dengan nomor yang ada disetiap lembar foto
(baik positif maupun negatif).
2.3.2 Arsip Film
a. Penyimpanan dan penataan arsip film dipisahkan antara negatif dengan

positifnya. Negatif film disimpan dalam ruangan dengan suhu antara
(10 - 5) derajat celcius dan kelembaban (45 - 55)%, sedaogkan untuk
positif film disimpan dalam ruangan yang bersuhu antara (15 - 18)
derajat celcius dan kelembaban antara (55 - 65)%.
- b. Penyimpanan film baik positif maupun negatif dalam can (tempat film),
9 penataannya dapat dilakukan berdasarkan urutan label yang tertera di
atas tempat film t£rsebut
2.3.3 Arsip Video
Pengelolaan arsip video terutama dalam pelestariannya memerlukan

ketelitian khusus. Dalam rangka petestarian video, dilakukan hal-hal sebagai
berikut.
a. Membuatlmenggandakan master video dibuat dengan kualitas baik dan

pol a penyimpanannya sesuai dengan ketentuan pabrikan.
b. Jika diperlukan dapat menggunakan hasil penggandaan/copy.
2.3.4 Arsip Elektronik
a. Untuk mencegah terjadinya gangguan keamanan fisik arsip elektronik

dibuat copy dari berkas yang tersimpan pad a satu media ke media
lainnya secara periodik.
b. Penyimpanan arsip elektronik yang ideal adalah (11 - 22) derajat celcius
dengan kelembaban berkisar antara (45 - 65)% RH.
2.3.5 Arsip Mikrografik
Perawatan dan pelestarian arsip mikrografik tidak jauh berbeda dengan

perawatan dan pelestarian pada arsip film. Arsip mikrografik disimpan dalam
ruangan dengan suhu antara (10 - 18) derajat celcius dengan kelembaban
(45 - 55)% RH.
Petunjuk Peiaksanaan TataJaksana Surat dan KearsJpan PT PLN (persero)
52
D. PERAWATAN ARSIP
Perawatan arsip adalah kegiatan pemeliharaan dan pengamanan fisik arsip untuk menjamin
kelestarian informasi agar terhindar dari segala kemungkinan yang merugikan antara lain
kerusakan, kehilangan dan kebakaran.
.'
Perawatan arsip terdiri dari dua unsur yaitu perawatan fisik dan pengamanan informasi.
.'
.
1. Perawatan Fisik
Perawatan fisik arsip adalah pemeliharaan langsung terhadap fisik arsip untuk
menghindari dan menjaga arsip agar tidak mengalami kerusakan sebagai akibat dari
.'
••
pengaruh biologis, kimia, fisik arsip dan pengaruh lingkungan tempat penyimpanan.
1.1 Pengaruh Biologis
Oi daerah tropis kerusakan arsip pada umumnya diakibatkan oleh pengaruh ••

biologis antara lain jamur, bakteri dan serangga.
1.2 Pengaruh Kimia ~I
Zat~zat kimia yang terkandung di dalam ruang penyimpanan arsip, seperti

pencemaran udara dan debu dapat mengakibatkan kerusakan arsip. Zat kimia yang ••
terkandung dalam tinta mempengaruhi daya tahan fisik arsip.
1.:3 Pengaruh Flsik Arsip .'

Kondisi fisik arsip tidak sarna, tergantung dan jenis dan mutu bahan serta .,
dipengaruhi oleh derajat panas dan kadar kelembaban udara yang tidak stabil yang
dapat mengakibatkan daya tahan arsip menurun. ..
..
1.4 Pengaruh Lingkungan Tempat Penyimpanan
..
Untuk mengatasi faktor pengaruh lingkungan tempat penyimpanan, antara lain:
..
1.4.1 Menyediakan gedung atau ruangan arsip yang bebas dan kemungkinan
banjir dan kebakaran.
..
1.4.2 Membebaskan dari gangguan rayap.
1.4.3 Melengkapi ruangan arsip dengan sarana pengatur kestabilan derajat panas
dan kelembaban udara.
1.5 Cara Perawatan Fisik Arsip

..-
1.5.1 Menghilangkan/mengurangi kadar keasaman.
1.5.2 Menyelenggarakan restorasi terhadap arsip yang mengalami kerusakan.

.
1.5.3 Melakukan laminasi untuk arsip yang dianggap bemilai guna tinggi.

53
2. Pengamanan Informasi Arsip
2.1 Penyimpanan arsip agar memperhatikan pengamanan nilai informasi.
2.2 Wajib menjaga rahasia Perusahaan.
2.3 Arsip disimpan pada tempat yang tidak mudah dilihat dan dibaea orang yang tidak
berhak mengetahui isinya.
2.4 Perlu adanya pengaturan/tata tertib peminjaman arsip sesuai dengan urgensi nitai
i nformasinya.
E. PELAYANAN
Untuk memudahkan pelayanan dalam memenuhi permintaan bagi pengguna arsip. perlu
dilakukan hal-hal sebagai berikut.
1. Meneari Arsip
Langkah-Iangkah yang diperlukan dalam meneari fisik arsip antara lain .

•
1.1 Mengetahui materi dan masalah yang diperlukan.
1.2 Mengetahui kode lokasi penyimpanan.
1.3 Meneari sekat penunjuk berkode yang dimaksud.
1.4 Meneari folder berkode yang dimaksud.
1.5 Menemukan arsip yang diperlukan di dalam folder.
1.6 Selama arsip berada di luar folder, isinya digantikan dengan bukti peminjamanl
• berita aeara peminjaman.
2. Peminjaman
•
Pejabatlpegawai yang memlnjam arsip harus mendapat persetujuan Pengelola
• Kearsipan, dengan ketentuan sebagai berikut.
•-
2.1 Peminjaman arsip diberikan kepada pejabatlpegawai yang dianggap
• berkepentingan di bidang masalah yang bersangkutan.
• 2.2 Peminjaman arsip dengan menggunakan suratlnota dinas dan mengisi formulir
peminjaman arsip, contoh lihat Lampiran 22.
•
• 2.3 Peminjam arsip tidak dibenarkan membuat salin an (foto cOPY), keeuali mendapat
ijin dari Pengelola Kearsipan.
2.4 Peminjaman arsip sangat rahasia/rahasia hanya dapat diberikan dalam sampul
• tertutup.
Petunjuk Pe/aksanaan Tata/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)

~.
54
I
~ 4i
...-. I
,
3. Penempatan Kembali
..,.
Arsip yang telah selesai dipergunakan harus segera dikembalikan ke tempat semula.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

-,
- I
- I
E-'
3.1 Teliti apakah arsip masih tetap seperti keadaan pada waktu dipinjam. I
3.2 Temukan bukti peminjaman/berita acara peminjaman. ~I
3.3 Kembalikan arsip pad a tempat semula.
F. PENGELOLA KEARSIPAN
Pengelola kearsipan adalah Unit Tata Usaha yang berada di Satuan Organisasi PT PLN
(Persero) yang melakukan pengelolaan, pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai dengan
fungsi dan nilai guna arsip.
1. Ruang Lingkup Pengelolaan Kearsipan
Ruang lingkup pengelolaan arsip meliputi kegiatan mengelola dan mengolah arsip baik
secara fisik maupun isi informasi yang terkandung di dalamnya, sehingga arsip dapat
berhasil guna dan berdaya guna terhadap pelaksanaan kegiatan di lingkungan
Perusahaan.
2. Tugas Pokok Pengelola Kearsipan
2.1 Pusat Organisasi
Unit Tata Usaha mempunyai tugas pokok sebagai berikut.
2.1.1 Melakukan penelitian dan pengembangan pengelolaan arsip Perusahaan.
2.1.2 Melakukan pembina an dan monitoring pelaksanaan pengelolaan arsrp di

seluruh Satuan Organisasi.
2.1.3 Melakukan pengelolaan dan pengolahan arsip Perusahaan.
2.1.4 Menyediakan informasi untuk bahan referensi manajemen.
2.1.5 Melakukan penyusutan arsip sebagaimana diatur pada Bab V.
2.2 Unit/Sub Unit ISub-sub Unit Organisasi
Unit Tata Usaha mempunyai tugas pokok sebagai berikut
2.2.1 Melakukan pengelolaan dan mengolah arsip.
2.2.2 Menyediakan informasi untuk bahan referensi manajemen.
2.2.3 Melakukan penyusutan arsip sebagaimana diatur pada 8ab V.

55
BABV
PENYUSUTAN ARSIP
Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan volume berdasarkan Jadwal Retensi Arsip
(JRA) yang bertujuan untuk mengatasi masalah penumpukan guna meningkatkan daya guna
dan hasil guna arsip dl Pengelola Kearsipan.
• Pelaksanaan penyusutan arsip adalah dengan cara melakukan penyiangan berdasarkan

Jadwal Retensi Arsip, dengan cara melakukan pemindahan, pemusnahan dan penyerahan.
If
A. PEMINDAHAN
•
1. Pemindahan arsip Sub-sub Unit Organisasi ke Sub Unit Organisasi.
Sub-sub Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut.
1.1 Melakukan penyiangal) arsip-arsip yang akan dipindahkan sesuai dengan JRA.
•
., 1.2 Membuat Oaftar Pertelaan Arsip yang akan dipindahkan dengan menggunakan
formulir, contoh lihat Lampiran 23.
•
1.3 Membuat permohonan pemindahan arsip ke Sub Unit Organisasi.
•
1.4 Setelah permohonan disetujui, selanjutnya dapat dilakukan pemindahan disertai
Berita Acara dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 24 dan Oafiar
Pertelaan Arsip, contoh lihat Lamjl!ran 23 d:buat rangkap dua untuk masing
• masing pihak.
•
1.5 Unit Tata Usaha Sub Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut.
•
1.5.1 Mencocokkan Oafiar Pertelaan Pemindahan Arsip dengan fisiknya, baik
• jenis maupun jumlahnya.
1.5.2 Menandatangani Serita Acara Pemindahan Arsip yang telah disiapkan Unit
Tata Usaha Sub-sub Unit OrganisasL
1.5.3 Menata kembali arsip yang baru diterima.
2. Pemindahan arsip Sub Unit Organisasi ke Unit Organisasi.
Sub Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut.
2.1 Melakukan penyiangan arsip-arsip yang akan dipindahkan sesuai dengan ..IRA
2.2 Membuat Oaftar Pertelaan Arsip yang akan dipindahkan dengan menggunakan
2.3 Membuat permohonan pemindahan arsip ke Unit Organisasi.
2.4 Setelah permohonan disetujui. selanjutnya dapat dilakukan pemindahan disertai

Berita Acara dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 26 dan Oaftar
Pertelaan Arsip. contoh lihat Lampiran 25 dibuat rangkap dua untuk masing
masing pihak.
Petunjuk Pe/aksanaan Tata/aksana Surat dan Kearslpan PT PLN (persero)

III
56
2,5 Unit Tata Usaha Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut.
..
po
2.5.1 Mencocokkan Daftar Pertelaan Pemindahan Arsip dengan fisiknya, baik

jenis maupun jumlahnya. ..
2.5.2 Menandatangani Serita Acara Pemindahan Arsip yang telah disiapkan Unit ...
Tata Usaha Sub Unit OrganisasL
...
2.5,3 Menata kembali arsip yang baru diterima.
.,
3, Pemindahan Arsip Unit Organisasi ke Pus at Organisasi
Unit Tata Usaha Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut

.'
w.
3.1 ,Melakukan penyiangan arsip-arsip yang akan dipindahkan sesuai dengan JRA.
w,
3,2 Membuat Daftar Pertelaan Arsip yang akan dipindahkan dengan menggunakan
...
••
3,3 Membuat permohonan pemindahan arsip ke Unit Tata Usaha Pusat Organisasi.
3.4 Setelah permohonan disetujui, selanjutnya dapat dilakukan pemindahan disertai

.,
Serita Acara dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 28 dan Daftar
Pertelaan Arsip, contoh lihat Lampiran 27 dibuat rangkap dua untuk masing
••
masing pihak.
••
3.5 Unit Tata Usaha Pusat Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut. .,
3.5.1 ivit::lrlcocokkan Oaftar Pert~Iu.C::;1 P~:i:lnG3har. ,tl.rsip de!"!gar! fis!knya, bail<
jenis maupun jumlahnya.
••
3.5.2 Menandatangani Serita Acara Pemindahan Arsip yang telah disiapkan oleh
Unit Tata UsahaUnit Organisasi.
3.5.3 Menata kembali arsip yang baru diterima. ••

B. PEMUSNAHAN
Pemusnahan arsip Perusahaan harus memperhatikan nllai guna arsip. untuk menghindari ••
hal-hal yang tidak diinginkan sehingga arsip yang dimusnahkan benar-benar sudah tidak
mempunyai nilai guna lagi baik untuk Perusahaan maupun untuk kehidupan berbangsa dan ... -
bemegara.
...
1. Pemusnahan Arsip di Unit Organisasi
.
Dalam rangka pemusnahan arsip terJebih dahulu dibentuk Tim Penilai Arsip yang
anggotanya terdiri dari unsur Administrasi, Keuangan, Hukum, Teknis dan Pemeriksa
pada Unit Organisasi yang ditetapkan oleh Pimpinan Unit Organisasi.
..
Tim Penilai melaksanakan kegiatan sebagai berikut. ••...
It
1.1 Melakukan penyiangan dan penelitian atas arsip sesuai JRA.
1.2 Membuat Oaftar Pertelaan Pemusnahan Arsip yang akan diusulkan •

pemusnahannya dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 29.
1.3 Membuat Serita Acara Pemusnahan Arsip yang akan diusulkan pemusnahannya
dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 30. •
PetunJuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
57
1.4 Melaporkan arsip yang akan dimusnahkan oleh Pimpinan Unit Organisasi,
selanjutnya Pimpinan Unit Organisasi mengusulkan ke Direksi untuk mendapat
persetujuan.
2. Pemusnahan Arsip di Pusat Organisasi
Dalam rangka pemusnahan arsip terlebih dahulu dibentuk Tim Penilai Arsip yang
anggotanya terdiri dari unsur Administrasi, Keuangan, Hukum, Teknis dan Pemeriksa
pada Pusat Organisasi yang ditetapkan oleh Direksi.
Tim Penilai melaksanakan kegiatan sebagai berikut.
2.1 Melakukan penyiangan dan penel;tian atas arsip sesuai JRA.
2.2 Membuat Daftar Pertelaan Pemusnahan Arsip yang akan diusulkan

pemusnahannya dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 29.
2.3 Membuat 8erita Acara Pemusnahan Arsip yang akan diusulkan pemusnahannya
dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 30.
2.4 Membuat permohonan persetujuan pemusnahan kepada Direksi.
C. PENYERAHAN
Dalam hal dokumen Perusahaan yang mempunyai nilai guna tingg; bagi kepentingan
nasional, Perusahaan mempunyai kewajiban menyerahkan dokumen-dokumen dimaksud
kepada Arsip Nasional Daerah dan atau Arsip Nasional Republik Indonesia.
U;ltuk melaksanakan renyerah~.n ::3rsip, dilakukan l::3ngkah-langkah sebaga i beril<ut.
1. Unit Tata Usaha Pusat Organisasi melakukan peny;angan arsip yang akan diserahkan.
2. Membuat Daftar Pertelaan Arsip Stat;s yang akan diserahkan, contoh lihat Lampiran
31.
3. Membuat permohonan penyerahan arsip ke Ars;p Nasional Daerah dan atau Arsip
Nasional Republik Indonesia dengan disertai Berita Acara Penyerahan Arsip Statis dan
menggunakan formulir contoh lihat Lampiran 32 serta Daftar Pertelaan Arsip contoh
lihat Lampiran 31 yang dibuat rangkap dua untuk masing-masing pihak.
4. Pusat Organisasi mengusulkan kepada Direksi untuk pelaksanaan penyerahan Arsip

Statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia.
Ditetapkan di : Jakarta
pad a tanggal : 31 Desember 2004
~=~DIREKTUR UTAMA.
L

Al
A'
"
to •
...
A •
••
••
••
a.
a ..
a;.
a.
-'
Lampiran 01
IVIATRIK KEWENANGAI\I LANGSUNG PENANDATANGANAN DAN PENERBITAN

SURAT PRODUK HUKUM
z
z «
:::>
Produk Hukum z « I
« (fj
:2
:::>
«
I
(j)
:::>
::,c
:::> z
«
:2
:::>
crw
Jabatan I
:::> 0:: 0:: CJ tIl
0...
w
I
(j) «
0
z
w
:2
UJ
::,c Z UJ 0... 0...
di Pusat Organisasi 1.Direksi V V V V V
2. Pejabat struktural 1 tingkat di bawah Direksi - - - V V
3. Pejabat struktural 2 tingkat di bawah Direksi - - - V
di Unit Organisas; 1. Pimpinan V V V V
2. Pejabat Struktural 1 tingkat di bawah Pimpinan - - V V
di Sub Unit Organisas; Pimpinan I V·) I - - V I V
di Sub-Sub Unit Organisasi Pimpinan - - - V V
Catatan:
V) Mempunyai kewenangan penerbitannya.
V *) Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, antara lain tentang pembentukan kepanitiaanltim.
tJf' I
Lampiran 02
MATRIK KEWENANGAN LANGSUNG PENANDATANGANAN

SURATEKSTERN DAN INTERN (NOTA DINAS)
SEBUTAN JABATAN SURAT EKSTERN NOTA DINAS

~I
di Pusat Organisasi:
1. Direksi V V
2. Pejabat strukturat 1 tingkat di bawah Direksi V V
3 Pejabat struktural 2 tingkat di bawah Direksi V V

~"
4. Pejabat Fungsional Ahli Utama/setara V V
5. Pejabat Fungsional Ahli - V
di Unit Organisasi:
1. Pimpinan V V
2. Pejabat struktural 1 tingkat di bawah Pimpinan V V ••
I
3. Pejabat Fungsional Ahli - V
.'-.r
di Sub Unit Orqanisasi:
V
••
."....
1. Pimpinan V
2. Pejabat Strukturat V
3. Pejabat Fungsional Ahli V

...
di Sub-Sub Unit Organisasi:
a.&;
1. Pimpinan V V
2. Pejabat Struktural
3. Pejabat Fungsional Ahli

V
V
-.
••
&,
•
. Lampiran 03-1
CONTOH
PENAI\IDATANGANAN SURAT PRODUK HUKUM
BERDASARKAN WEWENANG LANGSUNG
ORGANISASI KEPUTUSAN INSTRUKSI EDARAN PENGUMUMAN PEMBERITAHUAN
I DIREKTUR .... DIREKTUR .. DIREKTUR DIREKTUR " DIREKTUR ...
landa tangan landa langan tanda tangan landa tangan tanda langan
namaterang namaterang nama lerang nama lerang nama terang

(huruf kapilal) (huruf kapital) (huruf kapilal) (huruf kapilal) (huruf kapital)
KSPI/SEKPERfDD KSPllSEKPERfDD ...
PUSAT ORGANISASI - landa langan tanda tangan
nama terang nama terang
(huruf kapital) (hUrUr kap,tal)
MANAJER ... ,
tanda tangan
,,It nama terang

(huruf kapital)
-- .
GENERAL MANAGER! GENERAL MANAGER! GENERAL MANAGER! GENERAL MANAGER!

PEMIMPIN .... PEMIMPIN .... PEMIMPIN PEMIMPIN ..
landa tangan - landa langan tanda tangan landa tangan
nama terang nama lerang nama lerang nama terang

(huruf kapilal) (huruf kap~al) (huruf kapilal) (huruf kaprtal)
I UNIT CRGANISASI
1- --
I --. I
... --- ----_.
MANAJERIKA STAFf
KAIIKKL .,"'l
. -~.-
MANAJERIKA STAFf
KAIIKKI :)
landa langan
landa langan
nama lerang
nama lerang
(huruf kaprtal)
(huruf kapilal)
I
MANAJERIKEPALA.. MANAJERIKEPALA. MANAJERIKEPALA.
SUB UNIT ORGANISASI land a tangan - landa langan landa tangan
nama terang namaterang nama terang

I
(huruf kapilal) (huruf kapilal) (huruf kapilal)
MANAJERIKEPALA.. MANAJERIKEPALA.. ,
SUB-5UB UNIT
landa tangan landa tangan
ORGANISASI
nama lerang nama lerang
(hUM kapita~ (hUM kapilal)
Keterangan: -)
KA STAF : KEPALA STAF

KAI : KEPALA AUDIT INTERNAL
KKI KEPALA KONTROL INTERN
Lampiran 03-2
CONTOH ."
PENANDATANGANAN SURAT EKSTERN DAN INTERN (NOTA DINAS)
BERDASARKAN WEWENANG LANGSUNG
•••
ORGANISASI SURAT EKSTERN SURAT INTERN (NOTA DINAS)
.,.
DIREKTUR ....
tanda tangan tanda tangan

(huruf kapital) (huruf kapital)
KSPIISEKPER/DD ....
nama terang nama terang )It'

PUSAT ORGANISASI .,'
AHLI UTAMAISETARA., .•
nama terang nama terang &,.

.,.
MANAJER ... ,
tanda tangan tanda tangan •..

I r"!::lma terano I nama terang I
(huruf kapit31)
GENERAL MANAGER/PEMIMPIN.,.,
(huruf kapital)
.,
tanda tangan tanda tangan ••
(hUM kapital) (huruf kapital)
UNIT ORGANISASI
MANAJER/KEPALA STAF ....
...
..

MANAJER/KEPALA.. , ,
••
SUB UNIT ORGANISASI tanda tangan
nama terang
(huruf kapital)
tanda tangan
nama terang
(hUM kapital)
.,
.....
SLlB..sUB UNIT ORGANISASI
MANAJER/KEPALA ... ,

.,
namaterang
(hUruf kapitaf)
nama terang
(huruf kapitaf)
..
....
.
'
II
Lampiran 04
CONTOH
PELIMPAHAN WEWENANG PENANDATANGANAN SURAT
SENTUK PUSAT ORGANISASI UNIT ORGANISASI SUB UNIT ORGANISASI SUB-SUS UNIT ORGANISASI
PELIMPAHAN
PH DIREKTUR UTAMA PH GENERAL MANAGERIPEMIMPIN PH MANAJERIKEPALA PH MANAJERIKEPALA

OIREKTUR ...• MANAJERIOEPUTI PEMIMPINIKA STAF,. ASMENIKEPALA BAGIAN" KEPALA SEKSIISUPERVISOR
'"
Pejabat Pelaksana
Tugas Harian landa langan landa langan landa langan landa tangan
(PH)
Nama lerang Nama lelang Nama Ierang Nama telang
(Huru! kapilal) (Hurut kapilal) (Huru! kapilai) (HulU! kapital)
!
a.n, OIREKTUR . a,n. GENERAL MANAGERIPEMIMPIN a.n. MANAJERIKEPALA a.n. MANAJERIKEPALA
"
OEPUTI OIREKTUR " MANAJERIOEPUTI PEMIMPINIKA STAFI ASMENIKEPALA BAGIAN KEPALA SEKSUSUPERVISOR.
Alas nama
KAUKKL.
I
(a.n.) landa langan landa langan landa tangan landa tangan
Nama terang Nama te,ang Nama terang Namaterang

(Huru! kapilal) (Huruf kapitai) (Hu.uf kapital) (Hu.u! kapital)
Kuasa DJREKTUR UTAMA Kuasa GENERAL MANAGERIPEMIMPIN Kuasa MANAJERIKEPALA Kuasa MANAJERIKEPALA
DIREKTUR "" MANAJERIDEPUTI PEMIMPINIKA STAF ASMENIKEPALA BAGIAN "'"' KEPALA SEKSVSUPERVISOR.
"
Kuasa tanda tang an tanda langsn Ia nda tangan tanda tangan
NamateHang Nama terang Nama terang Nama terang

(Huruf kapitaQ (Huru! kapilal) (Hu'uf kapilaQ (Huru! kapilal)
a.n. DIREKTUR .
KSPIISEKPERI
'. a,n. GENERAL MANAGERIPEMIMPIN
MANAJERIDEPUTI PEMIMPINIKA STAFf
a.n. MANAJERIKEPALA
ASMENIKEPALA BAGIAN
MANAJERIKEPALA
u.b.
DEPUTI DIREKTUR
u.b.
". KAUKKL..
u.b.
u,b.
KEPALA SEKSVSUPERVISOR
KEPALA SEKSUSUPERVISOR."
MANAJER "., ASMENIOEPUTI MANAJERI

~EPA!...A Cl\G~AN"" ..
I I I I l.3f1d.. Lan!J~n tanca tangan
I
landa tangan landa langan
Nama Ie,ang Nama terang
Nama te,ang Namaterang (Huru! kapitai) (Huruf kapitai)
(Huru! kapitai) (Huruf kapital)
Untuk beliau
(u,b.)
DEPUn DIREKTIJR .,",
u.b.
MANAJER '"
landa tangan
Nama terang
(Huruf kapital)
Catatan'
Untuk kuasa khusus di pengadilan. disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.
PT PLN (Persero)
Lampiran 05
.'."
•.....
CONTOH FORMUUR PENGENDAUAN KONSEP
.,.
Diisi oleh Unit Pengolah Diisi oleh Unit Tata Usaha
1. Pokok Masalah/Perihal 1. Tanggal terima konsep:
2. Ditujukan kepada 2. Ditujukan Kepada

Tanggal
3. Tembusan kepada 3. Diperiksa oleh

Tanggal
4. Konsep/penulis naskah
,........
Oleh 4. Kembali ke Unit
Tanggal ,...
'-~
I-- >"--
I
5. Diperiksa oleh
Tanggal
5. Catatan
...
'
6. Ditetapkan 6. Nomor Surat

Tanggal Surat
7. Disahkan 7. Dikirim oleh ..

Tanggal
..
8. Dikirim ke Unit Tata Usaha
Tanggal
8. Kode Masalah
.-
9. Cat a tan 9. Kode Tunjuk Silang
..
10. Disimpan oleh

Tanggal
..
-
.-
3 Lampiran 06-1
~ CONTOH FORMAT KEPUTUSAN DIREKSI YANG BERSIFAT PENETAPAN
~
t
~ 1 4 kaitlbaris
3 PT PLN (PERSERO) .. Ukuran huruf 12 *)
~
t 3 kaitlbaris

~ *
2 kaitlbaris
NOMOR : 1.213/4
3
~
t3 kaitlbaris
TENTANG
*2 kaitlbaris
t 3 kaitlbaris
3 10 spasi
Menimbang
*
a.bahwa~~ox~~~~~~~ox~~~xx
2 kaitlbaris
10 spasi
b.bahwa~~ox~~~~~~~~~~oxxx , 4 II>
3 c.bahwaXQ~ox~~~XQ~~~oxXQ~~xx
~ 2 kaitlbaris
~
Mengingat 1.~~xoxo~ox~~xo~ox~~xoxo~ 1 kait/

~
2.~~xoxo~ox~~xo~ox~~xoxo~
3.~xo~ooc~xo~ooc~xoox~xo~oxxxxx
t baris
4. dst.
3 t 2 kait/baris
IJkurer. huruf 10 *) I
M:::'MUTUSKAN
+ 2 kaitlbaris
Menetapkan
PERTAMA
+ 2 kaitlbaris
KEDUA
KETIGA
dan seterusnya.
Keputusan ini mulai bertaku sejak tanggal ditetapkan.

t 3 kaitlbaris
pada tanggal ....................
- ! 2 kaitlbaris
DIREKTUR UTAMA,
16 ka iUbaris
Nama terang (huruf kapital)
1 4 kaitlbaris
Keterangan:
*) Type hurut : ArialITimes New RomanlUnivers
Ie'
1
...... I
Lampiran 06-2 ~. I
CONTOH FORMAT KEPUTUSAN DIREKSI YANG BERSIFAT PENGATURAN
14 kaiUbaris
PT PLN (PERSERO) . . . . .- - Ukuran huruf 12 *)

t 3 kaiUbaris
2 kaiUbaris
NOMOR : 1.2/3/4
*
~
~
t
3 kaiUbaris
~
*
TENTANG
2 kaiUbaris
~:
t 3 kaiUbaris
~,
10 spasi
Menimbang
*
2 kaiUbaris
a. ba hwa XX><XXXX)OOC)()()lOOC)()()lOOC)()()lOOC)()()lOOCI()()()()()o<'x'x 10 s pasi
~;.
I
b. bahwa ;.....
" ' - - -.... ~:,
~ 2 kaiUbaris \
Mengingat ~: XXXXxx)o(xx)o(::>o<x)OOOOOOOCIQOOCXXXXXXXXxx)o(xx)()OO<: t
1 kaiU
baris
dst.
~ 2 kaiUbaris
MEMUTUSKAN
~ 2 kaitlbaris
ivienetapkan ~I()()(~~~~XX)OOC·XX)OOC~~~.
~ 2 kaiUbaris
BABI
+ 2 kaiUbaris
Ukuran huruf 10 j ~aiUbariS
Pasal1
~ 2 kaiUbaris
...-
dan set erusn y a.
)()()(){)()()()(){)()()())()()IOOC)()()lOOC)()()lOOC)()()lOOCI(X}()()()<XX)()()(){)(
2 kaitlbaris ±
..-
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
3 kaitlbaris t
..-
pad a tanggal .................... .
i 2 kaitlbaris
DIREKTUR UTAMA,
16 kaiUbalis
....
....
Nama terang (huruf kapital) ...
-.
! 4 kaiUbaris
-.
Ii..
Keterangan: -
j Type huruf : AriallTimes New Roman/Univers
Lampiran 06-3
CONTOH FORMAT KEPUTUSAN

PIMPINAN UNIT ORGANISASI YANG BERSIFAT PENETAPAN
14 kaiUbaris
PT PLN (PERSERO) ... Ukuran huruf 10 *)

JASA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN <4-- Ukuran huruf 12 *)
t 3 kaitlbaris
KEPUTUSAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO)
*
JASA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
2 kaitlbaris
NOMOR : 1.2/3/4
t3 kaitlbaris
*
TENTANG
2 kaitlbaris
XXXXXXXXXXXXXXX
t
3 kaitlbaris
• PEMIMPIN PT PLN (PERSERO)
10 spasi
+--+-..... Menimbang
*
JASA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
2 kaitlbaris
a.bahwa~~~~~~~~~~~~~~xx 10 spasi
b. bahwa )o()<XlO<XX~:XX><XX~:xxlOO<X>O<XXXXX~~XX
.. ..
+ 2 kaitlbaris
Mengingat 1.)O()<~~ox~xxx~xo~oxxxx~XQ~ox~. t 1 kaitl
2. xx..v....v_'(..v~"J'JOOO<XXXXXXXXXX=: ... baris
dSL
• Ukuran huruf 10 "') +
2 kaitlbaris
MEMUTUSKAN
+
2 kaitlbaris
Menetapkan
PERTAMA
+2 k~itlbariS
+ 2 kaitlbaris
KEDUA
dan seterusnya.
t3 kaitlbaris
pada tanggal ................. .
+
2 kaitlbaris
,
GENERAL MANAGER,
,
16 kaiUbaris
,
,
! 4 kaitlbaris
Keterangan:
i Type huruf : AriaJlTimes New RomanJUnivers

Lampiran 06-4
CONTOHFORMATKEPUTUSAN
PIMPINAN UNIT ORGANISASI YANG BERSIFAT PENGATURAN
14 kaitlbaris
PT PLN (PERSERO) .. Ukuran huruf 10 *}

DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN ..... Ukuran huruf 12 *)
t 3 kaiUbaris
KEPUTUSAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO)

DISTRIBUSI JAWA BARAT
*
2 kaiUbaris
NOMOR : 1.213/4
t3 kaiUbaris
TENTANG
*2 kaiUbaris
t 3 kait/baris
GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO)

10 spasi *
2 kaiUbaris
Menimbang a.bahwa~~~~~~~~~~~~~~~ ,
b.bahwa~~~~~~~~~~~~~~~ ,
... 10 spasi
..
~ 2 kaiUbaris
Mengingat 1.~~~axooc~xo~axooc~~axooc~x« 1 kaiU
2.~XQ~axooc~xo~ax~~~axooc~x« ~1 baris
dst
; 2 kaitibaris
MEMUTUSKAN
~ 2 kaiUbaris
Menetapkan
~ 2 kaiUbaris
BABI
~aiUbaris
Ukuran huruf 10 *)
+
Pasal1
2 kaiUbaris
~ 2 kaiUbaris
~~~~~XX>~~~~XX>~~)Q()~~:XXX dan seterusnya.

± 2 kaiUbaris
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditefapkan.
t
3 kaiUbaris
Ditetapkan di Bandung
pada tanggal ................... ..
~ 2 kaiUbaris
GENERAL MANAGER,
Is kaitlbaris
1
4 kaiUbaris
Keterangan:
j Type huruf : Arialrrimes New Roman/Univers
'j,
Lampiran 06~5
PIMPINAN SUB UNIT ORGANISASI YANG BERSIFAT PENETAPAN
I 4 kaillbaris
PT PLN (PERSERO) I Ukuran huruf 10 *)

DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANJARAN -Ukuran huruf 12 *)
t 3 kaiUbaris
KEPUTUSAN MANA~IER PT PLN (PERSERO)
*
AREA PELA YANAN DAN JARINGAN BANJARAN
2 kaiUbaris
NOMOR : 1.2/3/4
t
3 kaiUbaris
*
TENTANG
2 kaiUbaris
t 3 kaiUbaris
10 spasi
Me nim ba ng
*
MANAJER PT PLN (PERSERO) AREA PELA YANAN DAN JARINGAN BANJARAN
2 kaiUbaris
a. bahwa )(x)<XX)(x)(:xxJ<XXX)OI:.>oo<xxx>o<xx)(X)(:.>oo<xxx>ooo< 10 spa si
b. bahwa ;.. ~
• ; 2 kaiUbaris
Mengingat 1. XX)Oocxy~x.XXXXY_Yv'<..x.V~,<XXX..V J("VJ<.X.XXXX.XXXXXxxxxxxxx; + 1 kaiU
•
2. • bans
dst.
Ukuran huruf 10 *) +
2 kaiUbaris
MEMUTUSKAN
; 2 kaiUbaris
Menetapkan
+
2 kaiUbaris
PERTAMA
I
KEDUA
*
2 kaiUbaris
KETIGA
dan seterusnya.

•
t 3 kaiUbaris
pada tanggal ..................... .
; 2 kaitlbaris
MANAJER.
16 kaiUbariS
,
1 4 kaitlbaris
,
Keterangan:
* ) Type hurut : ArialfTimes New RomaniUnivers

Lampiran 06-6

PIMPINAN SUB UNIT ORGANISASI YANG BERSIFAT PENGATURAN
,..
I
PT PLN (PERSERO)
4 kaiUbaris
I Ukuran huruf 10 *)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANJARAN +-Ukuran huruf 12 *)
t 3 kaiUbaris
KEPUTUSAN MANAJER PT PLN (PERSERO)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANJARAN
*
2 kaiUbaris
NOMOR : 1.2/3/4
t
3 kaiUbaris
TENTANG
*
2 kaiUbaris
t 3 kaiUbaris
10 spasi
Menimba ng
*
MANA..IER PT PLN (PERSERO) AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANJARAN
2 kaiUbaris
a. bahwa XX>OOC)()o<JOOOO<)()()iOOCOO<XX>OOC)()()iOOCOO<XX}()()(; 10 spasi
b. bahwa ;. ..
~ 2 kaiUbaris
Mengingat 1.)()()i~~ooc~XQ~~ooc~XQ~~00<~~ 1 kaiU
2.)()()i~~ooc~XQ~~ooc~xo~~oo<XQ~ baris t
dst. .
.. 2 kaiUbaris -'
MEMUTUSKAN
+ -
Menetapkan
BABI
2 kaiUbaris
+
2 kaiUbaris
vvvvvtv~~aiUbariS
--
Ukuran huruf 10 *)
~aiUbaris
Pasal1
~ 2 kaiUbaris
--
XX>OOCXX)OOC)()()lOOC)()()lOOCoo<X>OOOC)()o<JOOOO<)()()iOOC><XXX da n sete rusny a.
~
2 kaiUbaris
t
--
3 kaiUbaris
pada tanggal .................... .
+2 kaiUbaris
MANAJER.
-
16 kaiUbaris
t 4 kaiUbaris
Keterangan:
*) Type huruf : AriallTimes New Roman/Univers

Lampiran 06-7
CONTOH FORMAT INSTRUKSI DIREKSI
I 4 kalUbaris
PT PLN (PERSERO) +- Ukuran huruf 12 *)

t 3 kaitlbaris
INSTRUKSI DIREKSI PT PLN (PERSERO)

*
2 kaitlbaris
NOMOR : 1.213/4
t3 kaitlbaris
TENTANG
*2 kaitlbaris
t 3 kaitlbaris

-
III 10 spasi
Menimbang
*2 kaitlbaris
-
III
-
III + 2 kaitlbaris
Mengingat 1.xo~~oxooc~~XQ~~ox~~XQ~ax t 1 kaitl
.. 2.xo~~~~~~~~~~~~~~XQax
3.~XQ~~oxooc~~XQ~~ox~~xo~
.. baris
4. dst.
1Jkt:;-~:1 hun.;~ 1 C *) + 2 kait!barls
.
- iviEhiGINSTRLlKSIKAN
+ 2 kaitlbaris
Kepada
• + 2 kaitlbaris
Untuk 1.xo~~~~XO~OOC~XO~~~XO~~
2.~XQxo~oxooc~~xoxo~ooc~~xo~
.. 3.~xoxo~oocooc~~xoxo~ooc~~xo~
4. dst.
+ 2 kaitlbaris
; 2 kaitlbaris
t 3 kaitlbaris
pada tanggal ..................... .
. . 1 2 ka itlba ris
I
DlREKTUR UTAMA.
6 kaiUbaris
1 4 kaitlbaris
Keterangan:
j Type huruf : ArialfTimes New Roman/Univers
Lampiran 06-8
CONTOH FORMAT EDARAN DIREKSI
! 4 kaiUbaris
y
PT PLN (PERSERO) .....- Ukuran huruf 12 *)

t 3 kaiUbaris
*
EDARAN DIREKSI PT PLN (PERSERO)
2 kaiUbaris
...
-,
NOMOR : 1 .2/3/4
t
3 kaiUbaris
TENTANG
* . '
...
2 kaiUbaris
t 3 kaiUbaris
10 spasi t 10 spasi
~~~co~~~~~~~~~~~~~~~ax~~~ax~~~~~ •
~~xx:co~~O<X~~~oocx:x dst.
~ 2 kaiUbaris
~O<X~oo:~>OOooc>OO~~~>OO~()()(~O<X~ocxx dst.
'"....)()~~oo:~)()O~)()Oooc>ooooc>oo~~~~~o<x)OOax)()Ocxx:)()O~)()Oax~~ tt 1 baris
kaiU
~~~co~~o<x)()Ocxx:)()Oooc)()oCXX:~JOC()()(~~)OOax)()OO< dst.
...
•••-.
~~~>oo:.xx~o<x)OOax)()Oax)()O:.xx)()OC~~~o<xx dst.
...
)OOOOCXX>OOCXX>OOC>OOJOCO<X)OOOO(X)()(JOQO<X>OOJOCO<X)OOQ(X()()(XX dst. -..
Ukuran huruf 10 *) t
3 kaiUbaris
..
pada tanggal ............... '" ... .
~ 2 kaiUbaris
DIREKTUR UTAMA,
..
16 kaiUbaris
t 4 kaiUbaris
Keterangan:
*) Type huruf : AriallTimes New RomanJUnivers
Lampiran 06-9
CONTOH FORMAT EDARAN PIMPINAN UNIT ORGANISASI
! 4 kaitJbaris
PT PLN (PERSERO) 4 Ukuran huruf 10 *)

DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN - Ukuran huruf 12 *)
t 3 kaiUbaris
EDARAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO)

~ 2 kaiUbaris
1
NOMOR : 1.2/3/4
3 kaiUbaris
TENTANG
~ 2 kaiUbaris
10 spasi
xoax~~~~~~ax~~~~~~~ax~~~~~~xoax~xx4
1 3 kaiUbaris
10 spasi
~
~~~~~~OOCXX)iOOC~:XXX dst.
+2 kaiUbaris
xoOO<:~:ocOO<xoO<X~ooc~~O<X~:xx:OO<~OOC)()( dst.
• V)()O<X~:XX:OO<~O<X~OOC~:XX:O<Xxx)OOC~x)oOOC~:XX:~XX>OOC~~OOC)()()<XX t 1 kaiU
"'" baris
• )OOI:XX:~~O<XXX>OOCXX)i:XX;>OO<XOOOC~:XX:O<X)OOI:XX:~~OOC)()( dst.
I
XOOOC~:XX;>OO<:XX:OO<~O<X)OOI~>OO<~OOC~:XX:O<XXX dst.
, xoooc~:ocOO<~O<XXX>OOC){)()(~~XX):xx;~XOOOC){)()(~~XX dst.
, t 3 kaiUbaris
,
Ukuran huruf 10 *)
, pada tanggal .................... .
+
2 kaiUbaris
GENERAL MANAGER,
,
16 kaiUbaris
, Nama terang (huruf kapital)
, 1 4 kaiUbaris
,
, Keterangan:
Lampiran 06-10
Lampiran 06-10
CONTOH FORMAT PENGUMUMAN DIREKSI
if1'
1 4 kaiUbaris
PT PLN rERSERO) ....., , - -

l 3 kaiUbaris
Ukuran huruf 12 *)
.' \
PENGUMUMAN DIREKSI PT PLN (PERSERO)

*
2 kaiUbaris
.\ 1
..
NOMOR! : 1.2/3/4
3 kaiUbaris
'
*
TENTANG
2 kaiUbaris
..
10 spasi
~~~~~~~~~~xx~~~~~~~~~~~~~~~~xx"
~~~ocx:~~~~~~XX)()( dst.
! 3 KaiUbaris
10 spasi
~
'
~ 2 kaiUbaris
~cxx:~)()CO<XXX)<XX~~~cxx:~)()C<XX~)()C<XXxx dst.
t 1 kaiU
... baris
~~~OCX:~~~~xx)()()(XX~:XX:()()(XXJ<XX~~~OCX:)()():X dst.
••
a.
~<XX~ocx:~O<XX)OO<XxxOO<XX)()( dst. .,
X)ooxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:xxxxxxxxxxx:xxx:xxxx_xxxxxxxx.x.xxxx
XXJ<XX)()()O<X~<XX:XX:I()()(~)()()OCX:~~~~I()()(~(XX)( dst.
I
X)()~<XXXX)<XX)()()<XXXX>OOC)()()lDOC<XXXX>OOC)()o(:xxJ<XXXX)I)()C<XXXX dst.
AI,
Ukuran huruf 10 *) 3 kaiUbans

I.)
pada tanggal ..................... .
~ 2 kaiUbaris
...
I
DIREKTUR UTAMA, iIU,
6 kantbaris
Nama terang (huruf kapitaJ)
! 4 kaiUbaris
Keterangan:
j Type huruf : Arialrrimes New Roman/Univers

...
.....
·iI·
...
Lampiran 06-11
III
CONTOH FORMAT PENGUMUMAN PIMPINAN UNIT ORGANISASI
•
• ! 4 kaiUbaris
.' PT PLN (PERSERO)

of Ukuran huruf 10 *)
+ - Ukuran huruf 12 *)
• 13 kaiVbalis
• PENGUMUMAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO)
•
2 kaiVbaris *
.' NOMOR : 1.213/4
3 kaiVbaris 1
•
*
TENTANG
2 kaiVbaris
10 spasi
1 3 kaiVbaris
10 spasi
.. ..
• ~~~~~~~~~~~d~.
+2 kaiVbaris
.'
•
• X;1()O(~O<.XXX>CXX)()()(XX:()()(~CXXKXX)()oOOC~)()oCXXKXX~()()(XX>CXXKXX~~~~ ..t 1 kaiU
baris
XX>CXX)()()(xx:()()()()OOCX)()()(~()()(xx:x dst.
)()o<XX~OOC)()()(~O<.X)()oCXX)()()(~O<XlOO<~O<XlOO<~<XXXX>OCXXX dst.
Ukuran huruf 10 *) t 3 kaiVbaris
pad a tanggal ................. .
+
2 kaiVbaris
GENERAL MANAGER,
Is kaiVbalis
1
4 kaiVbaris
~I Keterangan:
,
~ j Type huruf : Afialrrimes New Roman/Univers
,
."
Lampiran 06-12
CONTOH FORMAT PENGUMUMAN PIMPINAN SUB UNIT ORGANISASI

... '
t ."
PT PLN (PERSERO)
4 kaitlbaris
T Ukuran huruf 10 *)
."
DISTRIBUSI JAWA BARAT ..
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANDUNG'-Ukuran huruf 12 *)
t 3 kaitlbaris ."
-
."
--
PENGLIMUMAN MANA~IER PT PLN (PERSERO)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BAN DUNG -
1 2 kaitlbaris
NOMO~ : 1.213/4
3 kaitlbarist
TENTANG ....
-
*
10 spasi
t
•
2 kaitlbaris
3 kaitlbaris
10 spasi
- -
xo~~~~~~xo~~~~~~~~~xo~~~~xo~~~~ 4 •
xo~~:)()C~~O<Xxo~)()()C:xxx dst.
xo~)()()C~~)()()~~~XOOOC~~~xo~~xx
~ 2 kaitlbaris
dst.
...
)()OOCOOC><XXXXXXX):XX>OOCOOC><XXXXX)(X)l:XX>OOOOOOOOCOOC><XXXXXXX))(X)I:XX>OOOOOC(){)( -+ 1 ka itl
'" baris '!-,
XO~~)()()~~O<Xxoooc)()()C~~)()()~)()()C:)()CO<Xxoooc~:xx dst.
xoO<X)()()C~)()()()()()<XX)()()O<Xxo:xxx d st.
XOOOC~:)()C)()()(~~XOOOC)()()l~)()()()()()<XX)()()COOC~XX d st.
XOO<X)()()c:)()c)()()()()()<XX)()()O<X)()()OOC~~<XX)()()OOC)()()()()()OOC)()()C:XX d st.
Ukuran huruf 10 *) 13 kaiVbaris
Ditetapkan di Bandung ...-

pada tanggal .................... .
~ 2 kaitlbaris
MANAJER,
...
'-.
16 kaitlbaris
! 4 kaitlbaris
Keterangan:

Lampiran 06-13
• CONTOH FORMAT PENGUMUMAN PIMPINAN SUB-SUB UNIT ORGANISASI
•
t 4 kClitlbaris
• PT PLN (PERSERO)
DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN Ukuran huruf 10 *)
I
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANNDUNG
• UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELATAN+-Ukuran huruf 12 *)
• 3 kaiUbaris l
PENGUMUMAN MANAJER PT PLN (PERSERO)
• UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELAT AN
• 2 kaiUbaris
NOMOR : 1.213/4
*
t3 kaiUbaris
*
TENTANG
2 kaiUbaris
10 spasi
t 3 kaiUbaris
10 spasi
• ..
XX>CXX)O()C[)()Ci()()(XX)CXX)o()cXXJ(J(XXXX dst.
~ 2 kaiUbaris
xx):XX;)(x)(XXJ(J(Xxx)[)()c)(x)(xx)CXX)()()(XXJ<XX)o()cXXJcxxxxxx dst.
•
XX>CXXXJOi:X>CO<XXX>CXX)()()(:xx:l<XX)o()c:xxJ<XXXX)[)()Ci()()()OOI:X>Ci()()(XX)O( dst.
I XX>CXX)o()c:XX;)(X)(x)oCXX)O()C:x>co<xxxx dst.
XX>OOC)o()c:X>CO<XXX)OOC)()Q(:.>OO<XX)o()c:X>CCXXXX)[)()Ci()()(XX)O( dst.
•
Ll2QQQS~~~~:xx.>oooooooocooc)()O()(X)(XXXX:XXXXXXXX~~ dst.
Ukuran huruf 10 j t 3 kaiUbaris
pada tanggal ...................... .
t
2 kaiUbaris
MANAJER,
6 kaiUbaris
t 4 kaiUbaris
Keterangan:
*) Type huruf: ArtalITimes New Roman/Univers
Lampiran 06-14
CONTOH FORMAT PEMBERITAHUAN DIREKSI
••
!
'I'
4 kaitlbaris
PT PLN (PERSERO) Aria! 12

l ,3 kaitlbaris
••
PEMBERITAHUAN DIREKSI PT PLN (PERSERO)
2 kaitlbaris
NOMOR: 1.2/3/4
* .' -
t 3 kaitlbaris ...
*
TENTANG
2 kaitlbaris
l
10 spasi
xx>:.xx:)()()(:XX;)()()(JO()QO(){)()O<XXX>OOO< dst.
+2 kaitlbaris
3 kaitlbaris
10 spasi
.. .
)()()<xxxx>:.xx:)()()(:XX;)()()(:XX;QO(XX>O<X)()()(:XX;QO(){)()<xxxx>:.xx:)()()(JO()<XX d st.
t1 kait/
.. baris -
lit,
~
)O(X)(X,.-:yy.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dgt,
-
lit.
)()()<XX)()()<XXX>OOO<:XX;IOO<JOCIOO<X>CIOO<:XX;IOO<JOCIOO(:XX;IOO<:X dst.
XXJ<XX){)()<XXJOCIOO<JOC)()()::><X)()()::><X)()()C::><X)()()C::><XIOO<::><x)()()::><x)()()cxx:xx dst.
•••
Ukuran huruf 10 '": t 3 kaitlbaris
pada tanggal ..................... . -..
t 2 kaitlbaris
...
I
DIREKTUR UTAMA,
....
6 kaitlbarts
...
1 4 kaitlbaris ....
Keterangan:
...
r=~
r~ Lampiran 06-15 .
i"~ CONTOH FORMAT PEMBERITAHUAN PIMPINAN UNIT ORGANISASI
r~
i'~
t 4 kaitJbaris
PT PLN (PERSERO) III Ukuran huruf 10 *)

r ''!+ DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN---Ukuran huruf 12 *)
:~"~
l
3 kaitJbaris
PEMBERITAHUAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO)
*
2 kaitJbaris
NOMOR : 1,213/4
l 3 kaitJbaris
*
TENTANG
2 kaitJbaris
~xoxo~oxox~~~~d&.
+2 kaitJbaris
+ 1 kaitJ
)()()OOCKXX.x.>OOOCKXXXJOOOOO<XKXXXJOOOOOOCKXXXJOOOOOOCKXXXJOOOOO<X)()()(XX>OOCKXXXX'" baris
~OOOO<X~OOOO<X)()()(XX>OOCKXX)()()(XJOOOOO<X)()()(JOOOOC<XX)()()(XX dst.
XX>OOCKXXXJOOOCKXX~OOOO<XXXXXX dst.
~OOO<XX~OOOO<X~XX>OOCXXXx)()(JOOOOC<XXx)()(XX>O<X dst.
.. ~ Ukuran huruf 10 *) t 3 kaitJbaris
."~
pada tanggal ................. .
,:.~
+2 kaitJbaris
GENERAL MANAGER,
.~
16 kaitlbaris
~ Nama terang (huruf kapital)
~ 1 4 kaitJbaris
~
Keterangan:
~
*) Type huruf : Arialffimes New Roman/Univers
~
Lampiran 06-16 ..
CONTOH FORMAT PEMBERITAHUAN PIMPINAN SUB UNIT ORGANISASI
! 4 kaiUbaris
•
PT PLN (PERSERO)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANOUNG .... Ukuran huruf 1 2 *)

t 3 kaiUbaris
PEMBERITAHUAN MANAJER PT PLN (PERSERO)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANDUNG
*
2 kaiUbaris
NOMOR : 1.213/4
t 3 kaiUbaris
*
TENTANG
2 kaiUbaris
t 3 kaiUbaris
10 spasi .. 10 spasi
~~~~~~~~~~~ax~~~~~~~ax~xo~~QX~·~------~~~
~~~~~~(X)(~~~:xxx dst.
+2 kaitlbaris
~~~:xx:~XX)~~~~XX)~~:xx:(X)(XX)ooc>O< dst.
t1 kaiV
.. baris
XX>ooc~:xx:~XX)<XXXX>~~:xxx dst.
~OOC~~<XXXX)<XXXX)I~(X)(~~~:XX:<XXX>OOOC>O< dst.
XX)OOC~:XX:<XXXX)<XXX>OOOC~XX)~XX)I:XX:<XX~OOC)()()(XX)OOCXX
Ukuran huruf 10 *)
! dst.
3 kaiUbaris
pada tanggal ................... .,
+
2 kaiUbaris
MANAJER.
16 kaiUbans
Nama terang (huruf k.apital)
14 kaJUbaris
Keterangan:
*) Type huruf : AriailTimes New Roman/Univers
Lampiran 06-17
~J CONTOH FORMAT PEMBERITAHUAN P1MPINAN SUB-SUB UNIT ORGANISASI
..t 4 kaiUbaris
PT PLN (PERSERO)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANNDUNG
t
UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELATAN+-ukuran huruf 12 *)
3 kaitfbalis
PEMBERIT AHUAN MANAJER PT PLN (PERSERO)

UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELATAN
~ 2 kaiUbaris
NOMOR : 1.213/4
t 3 kaitfbaris
TENTANG
~ 2 kaitlbaris
3 kaitfbaris
10 spasi
xo~~~~xo~~XQ~~XQ~~XQ~~xo~~~~xo~~xo~~
t 10 spasi
~
~XQ~~~QXox~~~d&.
+2 kaiUbalis
XX)<XX~~)()(Xxo~~:.>OO~)()O<~~)()O<:.>OO<XX~:x dst.
+ 1 kaiU
... bans
XODOCO<X)()OIDG0<XX)()Q(XQOOCO<X)()o<)(x)~XXXXXXXXX;OOOOOOOOO(X dst.
XO~)()(X:.>OO<XX)()o<~)()(XXX)~~)(X)<XX~)(X)~><XXXX><XXXXXX dst.
Ukuran huruf 10 *) t 3 kaitfbaris
pada tanggal ..................... ..
•
t
2 kaiVbarts
MANAJER,
16 kaiUbaris
! 4 kaiVbaris
Keterangan:
Lampiran 06-18
.'1
til"
CONTOHFORMAT
PELIMPAHAN WEWENANG PENANDAiANGANAN SURAT .',.
PT PLN (PERSERO)
III.
KEPUTUSAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN III•
Nomor: .KlGM-DJBB/200S
TENTANG
PELIMPAHAN WEWENANG PENANDATANGANAN SURAT

-~
GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN

..
Menimbang a. bahwa untuk tertib administrasi di lingkungan PT PLN (Persero) Distribusi
Jawa Barat dan Banten sebagaimana diatur dalam Keputusan Direksi PT
PLN (Persero) Nomor 300.Kl010/DIRJ2004 tentang Petunjuk Pelaksanaan
-......
Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero);
b. b~hw;;: untu!': !':e!=!1can~!"! a!ur !<omunika~i administrasl surat-menyurat,
dipandang perlu diadakan pengaturan pelimpahan wewenang penanda
tanganan surat; dan
c. bahwa pelimpahan wewenang sebagaimana dimaksud pada huruf b. di
atas, perlu ditetapkan dengan Keputusan General Manager PT PLN ...
(Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten.
Mengingat 1. Keputusan .......•..•
."
2. Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor : 300.Kl010/DIRJ2004;
3. Keputusan ......••...
4. dst.
MEMUTUSKAN
••
'-
Menetapkan
PERTAMA
Melimpahkan sebagian wewenang kepada masing-masing Manajer dan Kepala
Audit Internal untuk melaksanakan penandatanganan surat-surat yang bersifat
rutinitas atau yang tidak bersifat policy/kebijakan, atas nama General Manager
PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten.
..
KEDUA Pelimpahan wewenang sebagaimana dimaksud pada diktum Pertama tersebut
di atas, sebagai berikut :
1. Bidang Keuangan. terdiri dari :
KETIGA ..•
f
~ '1,
!'
~
-2
~
!f
.
KETIGA xxxxxxxxxxxxxx
~
~ KEEMPAT Dengan diterbitkannya Keputusan ini, maka segala ketentuan sebelumnya

yang berkaitan dengan pelimpahan wewenang dinyatakan tidak berlaku lagi.
!9
KELIMA Keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan.
~
!9
~ pada tanggal ... Januari 2005
~ GENERAL MANAGER,
3
~
.llI
•
-
~
..
-'
,~
~.
~
~
~
Lampiran 07 ~1 ••
CONTOH FORMAT
SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH DIREKSI ,-ra,
PT PLN (Persero)
Jalan >OOCOOOC:xlOCOOOClOOQOOO<lOOQOOO<lOOQOOO<lOOQOOO<XlOOQ(
Telepon
Kotak Pos
: JOOOOOOQOOOOOOO
: )()()()()()()OO
Facsimile:
E-mail:
)()OOO(JOOOOOOQ
)()OOO(JOOOOOOQ
Website . >OOCOOQ(
..
Nomor xxxlxxxlxxxl2004 .....- - sejajar - - - _ n. Januari 2005
-
Surat Sdr.No.
Lampiran
Sifat
Peri hal
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx . . .- - - sejajar - -__ Kepada

l 2 kaitlbaris
Departemen Pertambangan dan Energi
JI. Merdeka Selatan No. 18
U.p. Yih.. Sekreiaris jenderai~....- - - - - - - - . : - - - - - _

I
Jakarta 10110
4 kaiVbaris
+ 2 kaitlbaris
t 2 kaitlbaris
l 3 kaitlbaris
DIREKTUR UTAMA.
16 kaitlbar;s
. '-
Tembusan:.. sejajar
t
2 kaitlbaris
1. Kepala Biro Umum
----- xxxxxx:xxxxxxxx
2. Kepala Biro Kepegawaian
3. dst.
·1
Lampiran 07-2
CONTOH FORMAT
SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN DIREKSI
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
Jalan lOOOOOOOOOOCIOOO<XXX>OOOCIOOO<XXX>OOOCOOQ()()()o(XXX>OO<
Telepon : XXJOOOOOOOOOOOO Facsimile: JOOOOOOOOOOO()( Website : XJOOOOO(

Kotak Pos : >OOOOOOOOOOOOOO E-mail . JOOOOOOOOOOO()(
Nomor xxxlxxxIxxxI2004 .......- - - sejajar ----+. ... Januari 2005

Surat Sdr.No. xxxxxx:xxxxxxxx
Lampiran xxxxxx:xxxxxxxx
Sifat xxxxxxxx:xxxxxx
Perihal XXXXXXXXXXXXXXX .......- - - sejajar -----.. Kepada
t 2 kaiUbaris
Yth. General Manager
PT PLN (Persero) Distribusi
Jakarta Raya dan Tangerang
JI. M.I.R. Rais No.1
Jakarta 10110
1t
4 ~aitlbari,
·t 2 kaitlbaris
t 3 kaiUbaris
I
SEKRETARIS PERUSAHAAN.
6 kaiUbarls
Tembusan: t .. sejajar xxx:xxxxxxxxxxx

.. 2 kaiUbaris
1. Manajer Unit Pelayanan Menteng
2. Manajer Unit Pengelola Jaringan Gambir
3. dst.
Lampiran 07-3
CONTOH FORMAT
SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH UNIT ORGANISASI
PT PLN (Persero)
J alan )()()()OOOCKXXXXlOOOOOCOOO<XXXlOOO<XlOODOOOOOO<XlOOOOO< ...

Telepan : XXlOOOOOOOOOOOO Facsimile: JOOOOOOOOOOOO( Website : lOClOO()()(
Kotak Pas : )()()()()OO()() E-mail: JOOOOOOOOOOOO(
Nomor
Surat Sdr.No.
Lampiran
Sifat
xxxlxxxlxxxl2004 ......- -
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx.xxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
sejajar ----+~ ... Januari 2005
-..
Perihal xx.xxxxxxxxxxxx . . . - - - sejajar Kepada
t 2 kaiUbaris
Yth. Direktur Keuangan
PT PLN (Persero)
JI. Trunojoyo Blok M I I 135
-
Kebayoran Baru
Jakarta 12160
r
v
4 kaiUbaris
.it
.".
·t 2 kaiUbaris
....
...
13 kaiUbaris
...
All
GENERAL MANAGER,
••
16 kaiUbaris
..
:xxxxxxxxxxxxxx
Tembusan:
1.
2.
t
411
"' 2 kaiUbaris
Direktur SDM dan Organisasi
Sekretaris Perusahaan
sejajar - - - - + .
..
3. dst.
Lampiran 07-4'
CONTOH FORMAT
SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH SUB UNIT ORGANISASI
PT PLN (Persero)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANDUNG
Jalan )()oo()()oo()()oo()()oo(XlOO<XlOO<x)oox)oo:xlOO:xlOOOOOOQO()(
T elepon : lOOOOOOOOOOOOOO Facsimile. )()()()OO(}OO() Website : lOOOQ()()(

Kotak Pos : XlOOOOOOOOOOOOO E.mail: )()()()OO(}OO()
Nomor .. - - - sejajar ---....... ... Januari 2005

xxxlxxxlxxxl2004 .-
Surat Sdr.No. xxxxxxxxxx:xxxx
Lampiran XXXXXXXXXXXXXXX
Sifat XXXXXXXXXXXXXXX
xxx:xxxxxx:xxxx .-
.. - - - sejajar ---+~
Perihal Kepada
t 2 kaitlbaris
1 4 kaitlbaris
:xx:xxxxxxxxxxxxxxxxxx·
..t 2 kaitlbaris
13 kaiUbaris
MANAJER,
16 kaiUbaris
Tembusan: .. sejajar - - - . . . . XXXXXXXXXXXXXXX

..t 2 kaitlbaris
1. XXXXXXXXXXXXX
2. XXXXXXXXXXXXX
3. dst.
_
~....
Lampiran 07-5
CONTOH FORMAT
SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH SUB-SUB UNIT ORGANISASI
PT PLN (Persero)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BAN DUNG
UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELATAN
Jalan lOOOI:xJO()(:xJO()(:xJO()(:xJO()(OOOOOOOOOOOCOOOCOOOCIOO(X)()()()(
Telepan : )()()()()()O()( Facsimile: JOOOOOOOOOOO()( Website lOOOOO()(

Kalak Pas : lOOOOOOO()OOOOO E-mail: JOOOOOOOOOOO()(
Nomor xxxlxxxlxxxl2004 .....- - - sejajar - - - . . . . . ... Januari 2005

Surat Sdr.No. xxxxx:xxxx:x:xx
Lampiran xxxxx:xxxx:x:xx
Sifat xxx.x.xxxxxxxxx
Perihal xxxxx:xxxx:x:xx .....- - - sejajar - - - . . . . . Kepada
t 2 kaitlbaris
I 4 kait/baris
-. .
I'S
·t 2 kaitlbaris
-
ail
13 kaiUbaris
..
I
MANAJER.
6 kaiUbaris
Tembusan: ... sejajar - - -....

to XXXXXXXXXXXXXXX
t
+ 2 kaitlbaris
1 . xxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxx
3. dst.
Lampiran 07-6
CONTOH FORMAT
SURAT KOLEKTIF YANG DITANDATANGAI\II OLEH DIREKSI
PT PLN (Persero)
Jalan lOOOOOOCIOOO(XlOODOOOIOOO(xxx)DOOOOOOCXXX):lOOQOOOC)()()(
Telepon : JOOOOOOOO()()OO Facsimile: lOOOOOOOOOOQO( Website , JOO(lOO()(

Kotak Pos : )()()O()()()O() E-mail: lOOOOOOOOOOQO(
Nomor xxxlxxxIxxxI2004 <l-- sejajar ----Ii" ... Januari 2005

Surat Sdr.No, xxxxxxxxxxxxxxx
Lampiran xxxxxxxxxxxxxxx
Sifat xxxxxxxxxxxxxxx
Perihal xxxxxxxxxxx:xxx <l-- sejajar ----Ii" Kepada t
.. 2 kaitJbaris
- 1. PT PLN (Persero) JASDIK
•-' 2. PT PLN (Persero) Wilayah
...-' 3.
4,
PT PLN
PT PLN
(Persero)
(Persero)
Distribusi
P3B
5. PT PLN (Persero) Proyek Induk
..
- 1t 4 kaitJb:::ris
U.p. Yth. General ManagerfemimPin

2 kaitJbaris
't 2 kaitJbaris
t 3 kaitJbaris
DIREKTUR UTAMA,
Is kailibaris
T embusan: .. sejajar -----+. XXXXXXXXXXXXXXX

..t 2 kaitJbaris
1. xxxxxxx.xxxxxx
2. xxxxxxxxx:xxxx
3. dst.
Lampiran 07-7
CONTOH FORMAT
SURAT KOLEKTIF YANG DITANDATANGANI SELAIN DIREKSI
iFa·
lit.
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT ..
r
JaIan )()()()OOOC)()()()OOOC)()()()XXXl)()()()XXXl)()()()XXXl)()()()XXXl()()()()(
Telepon : )()()()()()()() Facsimile: )()()()()()()() Website :)()()()()()()(

Kotak Pos : )()()()()()()() E-mail: )()()()()()()()
Nomor xxxlxxxlxxxl2004
xxxxxxxxxxxxxxx
sejajar -----. ... Januari 2005
-
-
Surat Sdr.No.
Perihal xxxxxxxxxxxxxxx _ sejajar-----. Kepada.,.
-+ 2 kaiUbaris
1. Yth. General Manager PT PLN (Persero) JASDIK
2. Yth. General Manager PT PLN (Persero) Wilayah 'HI
-
3. Yth. General Manager PT PLI\J (Persero) Distribusi
4. Yth. General Manager PT PLN (Persero) P3B
5. Yth. Pemimpin PT PLN (Persero) Proyek Induk
. '"
i
J.
4 kaitjbaris
·t 2 kaiUbaris
! 3 kaiUbaris
MANA~IER PENGELOLAAN
I
KANTOR PUSAT,
6 kaiUbaris
Tembusan: +- sejajar -----.~ XXXXXXXXXXXXXXX
1.
t 2
xxxxxxxxxxxxx
kaitlbaris
2. xxxxxxxxxxxxx
3. dst.
Ito
Lampiran 07-8
CONTOH FORMAT
SURAT KOLEKTIF YANG LEBIH DARIS TUJUAN YANG DITANDATANGANI OLEH DIREKSI
PT PLN (Persero)
Jalan lOOO(XXlQ()()OOOOOOOOOOOOOCOOOCOOOCIOOO(XXXXlOOO()()()()(
Telepon : lOOOOOOOOOOOOOO Facsimile: lOOOOOOOOO()OO( Website : lOOOOO()(

Kotak Pos : lOOOOOOOOOOOOOO E-mail: lOOOOOOOOO()OO(
Nomor xxxlxxxlxxxl2004 +-- sejajar ----II' ... Januari 2005

Surat Sdr.No. xxxxxxx.xxxxxxx
Lampiran xxxxxxxxxxx:xxx
Sifat xxxxxxx.xxxxxxx
Perihal xxxxxxx.xxxxxxx +-- sejajar ---+ Kepada
t 2 kaiUbaris
*}. > 5 tujuan
T4 kaiUbaris
·t 2 kaiUbaris
! 3 kaiUbaris
I
DIREKTUR UTAMA,
6 kaiUbaris
Tembusan: .. sejajar ----Il>1lo xxxxxxxxxxxxxxx

t
1. xx:xxxxxxxxxxx
2 kaiUbaris
2. x.x.xxx.xx:xxxx
3. dst.
Keterangan:
!t *). Surat ekstern kolektif lebih dari lima tl.ijuan dibuat daftar alamatltujuan surat.
Lampiran 07-9
CONTOH FORMAT
NOTA DINAS YANG DITANDATANGANI OLEH DIREKSI
PT PLN (Perserol
NOTADINAS
Nomor:~~~2005
-
-
Kepada Yth. :xxxxxxxxxx
Dari xxxxxxxx.xxxxxx
Tanggal xxxxxxxxxxxxxxx
Peri hal xxxxxxxxxxxxxxx
1 4 kaitlbarts
".'
..
., J,<>itlnorl·'"
_ .... _.WIIJ ...... ...,
..
-.
Is kaiVbatis ...-
Tembusan:+ III sejajar ---+111 xxxxxxxx:xxxxxx
+ 2 kaitlbaris
1. xxxxxx::xxxxxxx
2. xxxxxx::xxxxxxx
3. dst.
II
Lampiran 07-10
CONTOH FORMAT
NOTA DINAS YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN DIREKSI
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
NOTA DINAS
Nomor:~~~2005
Kepada Yth. xxxxxxxxx:x

Dari xx:xxxxxxxxxxxx
Tanggal xx:xxxxxxxxxxxx
Sifat :xxxxxxxxxxxxxx
Lampiran xx:xxxxxxxxxxxx
Perihal xxxxx:xxxxxxxxx
1
4 kaiUbaris
.. 2 kaitlbaris
XXXXXXXXX;:XX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX·XXX)O(X.)Q()O(
16 kaiUbaris
Tembusan: t oil sejajar ----10-.. XXXXXXXXXXXXXXX

... 2 kaitlbaris
1. xxxxxxxxxxxxx
2. xxxxxxxxxxxxx
3. dst.
Lampiran 07-11
CONTOH FORMAT
PENUNJUKAN PEJABAT PELAKSANA TUGAS HARlAN (PH)
PT PLN (Persero)
NOTA DINAS
Nomor: 1432/GM-DJBB/2005
Kepada Yth. Manajer Distribusi

Dari General Manager
Tal1ggal ... Januari 2005
Sifat Segera
Lampiran
Perihal Penunjukan PH General Manager
Sehubungan dengan tugas kami untuk ........................................................
.....
................ .....................................mulai tanggal... sampai dengan tanggal ."
di Jakarta dan dalam rangka kelancaran tugas-tugas operasional dan tertib

administrasi, dengan ini kami menunjuk :
...
Sdr...........................
MANAJER DISTRIBUSI
sebagai Pejabat Pelaksana Tugas Harian (PH) General Manager PT PLN (Persero)
Distribusi Jawa Barat dan Santen sampai dengan tanggal tersebut di atas.
Untuk hal-hal yang bersifat policy/kebijakan yang belum jelas aturannya, .agar
dapat ditunda sampai dengan kami bertugas kembali.
Demikian untuk dapat dilaksanakan.
Tembusan:
1. Semua Manajer
2. KAI
amP1ran
.
0
Lampiran 07-12
CONTOH FORMAT
PERJANJIAN KERJASAMA DENGAN BAHASA INGGRIS
. : ; ...
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
BETWEEN
THE PT PLN (PERSERO)
AND
, .,: ,~-:
, .. .;
. 'f-
.
THE .......................................... ..
CONCERNING
THE .................................................................................... .
No. : ......... MoU .... .... .1 .......... /2005
The PT PLN (Persero), Republic oflndonesia and the ......................... hereinafter referred as the Parties;
l Pursuent to the prevailing laws and regulations in the respective countries, both Parties have agreed as
follows.
D
ff
'"
t. Article 1
Ii
J
! Objective and Scope Cooperation
a.
b. Others are agreed upon by the Parties
Article 2
Funding
Article 3
T echical Arrangement
.~ •••••••••••••• ~ ••••••••• , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ~ ••••••••••• ~ •••• " . . . . . . . ~" ••••••••• • ow •••••• ~

• • • • • • • • • • • • • •
Article 4
Working Group
a.
b. etc.
Article 5
Settlement of Disputes
...............................................................................................................................................................
............................................
Article 6 ...
Article 6
Amendment
Article 7
Entry Into Force, Duration and Termination
IN WITNESS WHEREOF, the undersigned being duly authorized thereof by their respective Government,
have signed the Memorandum of Understanding.
DONE in duplicate in ............... on this ............... day of ................. in the year of ............ and one in
Indonesia and English language, all texts being equally authentic.
FOR .......................... FOR ....................... .
PT PLN (PERSERO) ....
e-'
Lampiran 07-13
CONTO:-i FORMAT PERJANJIAN KERJASAMA
KERJASAMA
(PT PLN (PERSERO) ..................... )
DENGAN
(. ................................................)
TENTANG
Nomor : ...... Kjs/ ........ ./. ....... .12005
Nomor: .................................... ..
, (PT PLN (PERSERO) .....................) dan ( .............................................................),
Keuda belah pihak sepakat untuk mengadakan kerjasama dalam rangka .....................dengan ketentuan
sebagai berikut :
Pasal 1
•
TUJUAN KERJASAMA
•
.
• Pasal2
-
·
..
·
................................................................................................................................................ ..
RUANG LiNGKUP KERJASAMA
•
Pasal3
PELAKSANAAN KEGIATAN
Pasal4
PEMBIAYAAN
........... ~ •• ~ ............. * ........... * .................................................................... ~ ••• ~ ................................................ , ................................................. ..
.... . ~ ............................................ " .................................................................................................................................................................. .
Pasal5
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
................................................................................................................. ..... ~ ......... ......... ,. ... ........

~ ~ ~.~
.. .... ............ ... ........ .................... ... ...... ....................... ... , ......................
~ ,. ~ " , " ~ ~,. ,. '" ,. ....... ........ ..............
, ,
• • • • • .. • •• • • • • •• •• • • •• • • • • •• •• • .. . . . • • • •• • • • • • " • • • • • • • ,. • • • • • • • • • • • • , ••• " ." ••••• " •••• 9' ••• " " • ~ • 6 •• 6 •••••••• ~ _ .......................... " ••••••••••••••
••••••••• ................... 9 •••••••• " ............. 9 •••••••• * ...................... .
Pasa! 6 ...
Lampiran 07 -14
CONTOH FORMATSURAT PERJANJIAN
SURAT PERJANJIAN
NOMOR: ......... Pi! ...... .... I .......... .12005
NOMOR : ............................... .. .12005
Pada hari ini ............ tanggal ............. Bulan ............... tahun ............. Bertempat di ................ .
telah diadakan perjanjian antara,
1. (nama pejabat), ... ...... ........... (NIP dan jabatan), selanjutnya disebut Pihak
Pertama
dengan
2, .......... " ... "." (pihak lain) ............................................... , selanjutnya disebut Pihak Kedua
Perjanjian tersebut dibuat dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
2.
."
r
~.
3. Dan seterusnya.
...,
Pihak Kedua, Pihak Pertama, - -
Tandatangan Tanda tangan e'
(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

Lampiran 07-15
CONTOH FORMAT SURAT KUASA
SURAT KUASA
NOMOR : ......... Sku/4321. ........ ..12005
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
Jabatan
Alamat
Memberi kuasa kepada :
Nama
Jabatan
Alamat
Untuk .....................................................................................................................
~ Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
~
Jakarta, ............................. ..
~ Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
~
Tanda tangan Tanda tangan
~
Nama Lengkap Nama Lengkap
!t
Lampiran 07-16
CONTOH FORMAT BERITAACARA
BERITAACARA
NOMOR : ......... BAl432/... .. .. . .12005
Pada hari ini ............ tanggal ............. Bulan ...............tahun ... '" ....... kami masing-masing :
1. (nama pejabat), .................... (NIP dan jabatan), selanjutnya disebut Pihak

Pertama
dan
2. .................... (pihak lain) ............................................ , selanjutnya disebut Pihak Kedua
telah melaksanakannya :
1.
2. Dan seterusnya.
..
r
,
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan ............................................. .
--
.
.. .",
Pihak Kedua, Pihak Pertama,
Tandatangan Materai dan tanda tangan
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui/Mengesahkan
Nama Jabatan,
Tanda tangan
Nama Lengkap
Lampiran 07-17
CONTOH FORMAT SURAT KETERANGAN
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
Jalan Trunojoyo Blok M 111 35 Kebayoran Baru - Jakarta 12160

Teiepon : (021) 7261875, 7261122, 7262234 Facsimile : (021) 7221330 Website : www.pln.co.id
(021)7251234,7250550 E-mail: Pengelolaweb@pln.coJd
Kolak Pos : 43221KBB
SURAT KETERANGAN
NOMOR: ......... SKtJ......... .I. ......... .12005
1. Yang bertanda tangan di bawah ini :
a. Nama
b. Jabatan
dengan ini menerangkan bahwa :
a. Nama
b. PangkatJGolongan
c. Umur
d. Dan seterusnya
2.
3.
Jakarta, .....................................
Pejabat Pembuat Keterangan,
(Tanda tangan dan cap instansi)
Nama Lengkap
MODEL 1001
II)
Lampiran 07-17'
~ CONTOH FORrJlAT SURAT KETERANGAN
~
PT PLN (Persero)
~ KANTOR PUSAT
~
Jalan T runojoyo Blok M 11135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160
~ Telepon : (021) 7261875,7261122,7262234 Facsimile: (021) 7221330 Website : www.pln.co.id
(021) 7251234. 7250550 E-mail: Pengelolaweb@pln.co.id
~
Kotak Pes : 4322fKBB
~
SURAT KETERANGAN
~
NOMOR: ......... SKtI ......... .I... ...... ..12005
I~ 1. Yang bertanda tang an di bawah ini :
a. Nama
b. Jabatan
dengan ini menerangkan bahwa :
.. ~
a. Nama
b. PangkatiGolongan
c. Umur
d. Dan seterusnya
2.
3.
Jakarta, .....................................
Pejabat Pembuat Keterangan.
Nama Lengkap
MODEL 1001
Lampiran 07-18
CONTOHFORMATSURATTUGAS
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
•
Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160
Telepon : (021) 7261875, 7261122.7262234
(021)7251234.7250550
Facsimile (021) 7221330
E-mail: Pengelolaweb@pln.co.id
Website : www.pln.co.id .'
••
-
1'1
SURATTUGAS
...
NOMOR: ...... STg/432J .. "." ... .I2005
Pertimbangan : a. bahwa ................................................................................................. '" ... .
b. bahwa ................................................................... '" ....................... , ......... .
Dasar : 1 .................................................................................................. " ............. ..

•
2....... """"'''' .... , .............................................................. """'" .................. "
..
...
MEMERINTAHKAN
•.. "
Kepada : 1 ........................................................................................ ", ..................... .
2...................................................................................................................
-. ..
3 .......... '" ." ..... , .. " ............................................................ '" .................... , .... .
Un t uk : 1. Tersebut-1. agar ....................................................................................... ".
2. Tersebut-2. agar ..........................................................................................
3. dan seterusnya
-
•
Ditetapkan di : ...... "" ........ ..
Pada tanggal : .................... ..
Nama Jabatan.
..
.
Nama Lengkap
.
II
MODEL 1001
..
Ie
Lampiran 07-19 .
CONTOH FORMAT LAPORAN
LAPORAN
NOMOR : ......... Lap/ ......... ./.. ........ .12005
TENTANG
PENDAHULUAN
1. Umum
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup
4. Dasar
TUGAS YANG HARUS DILAKSANAKAN
~ Dan seterusnya
~ HASIL YANG DICAPAI
KESIMPULAN DAN SARAN
PENUTUP
Pejabat yang berwenang,
Nama Lengkap
Pasal6
LAIN-LAIN
(1) Apabila terjadi hal-hal yang diluar kekuasaan kedua belah pihak atau force majeure, maka dapat
dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat dan waktu pelaksanaan tugas peke~aan dengan '~"
persetujuan kedua belah pihak,
(2) Yang termasuk force majeure adalah :

a. Bencana alam; ~'
b. Tindakan pemerintah di bidang fiskal dan moneter;
c. Keadaan keamanan yang tidak mengijinkan. ~\l
(3) Segala perubahan dan atau pembatalan terhadap Kerjasama ini akan diatur bersama kemudian oleh ~~\
Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
Pasal7
PENUTUP
~l
Nama Instansi Nama Instansi
Nama Jabatan Nama Jabatan

...
(Nama) (Nama)
~ ..
~'I
....
'
.. ,
..
.
..
•
Lampiran 07-20 .
CONTOH BLANKO
SURAT MODEL 1001
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT

Telepon : (021) 7261875, 7261122, 7262234 Facsimile : (021) 7221330 Webs~e . www.pln.coJd
(021)7251234,7250550 E-mail: Pengelolaweb@pln.co.id
Kotak Pos : 43221KBB
Nomor
Surat Saudara No.
Lampiran
Sifat
Perihal
MODEL 1001
Lampiran 07-21
CONTOH BLANKO
SURAT MODEL 1002
PT PLN (Persero)
.'
KANTOR PUSAT
.'
Telepon : (021) 7261875, 7261122, 7262234 Facsimile : (021) 7221330 Website : www.pln.co.id
Kotak Pos : 43221KBB ••
Nomor
Surat Saudara No.
Lampiran
Sifat
Perihal
.,
••
. '
..
...
-
ao,
.~
••
...
-
...
-
...
-.
MODEL 1002
...
-
...
-
Lampiran 07-22
CONTOH BLANKO
SURAT MODEL 1003
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
Jalan T runojoyo Siok M 11135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160

Telepon : (021) 7261875, 7261122, 7262234 Facsimile: (021) 7221330 Website : www.pln.co.id
(021)7251234,7250550 E-mail . Pengelolaweb@pln.coJd
!t Nomor
Surat Saudara No.
!t Lampiran
Sifat
~ Perihal
MODEL 1003
Lampiran 07 ~23
CONTOH BLANKO ".".

SURAT MODEL1004
....
PT PLN (Persero) HalamanNo... " .... " .......... .
Sural No.. " ...... " .. " ..... ..
Tanggal
... ~
. '
..
. '"
.,.
a•
..
......
at
.---
at
...
.--
..--
Model No. 1004
'"--
Lampiran 07-24 .
CONTOH BLANKO
SURAT MODEL 1005
PT PLN (Persero) Halaman No........ ..
Sural No...
Tanggal
-3
-3
-3
~
"-3
,~
~
Model No. 1005
~
Lampiran 07-25
CONTOH BLANKO
SURAT MODEL 1006
PT PLN (Persero) Halaman No. I'"

Sural No.
Tanggal
,'''I
"...
. ,
t .
...
...
..
...
....
-
•
Model No. 1006 ...

...
Lampiran 07-26
CONTOH BLANKO BAHASA INGGRIS

SURAT MODEL 1001
....-
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
Jalan Trunojoyo 810k M 11135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160

Telepon : (021) 7261875, 7261122, 7262234 Facsimile : (021) 7221330 Website : www.pln.co.id
(021)7251234,7250550 E-mail: Pengelolaweb@pln.coJd
Kolak Pos . 43221KBB
Number
Your Ref.
Attachment
Subject
.~
:~
,~
.~
MODEL 1001
~
Lampiran 07-27
SliRAT MODEL 1002
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT

Telepon : (021) 7261875. 7261122, 7262234 Facsimile: (021) 7221330 Website : www.pln.co.id
Kotak Pos : 43221KBB
Number
Your Ref.
Attachment
Subject
• 1
t
...,
....
••
..,

••
...
...

..
..-
..
..
-
...
-
.-
MODEL 1002
....
Lampiran 07-28
SURAT MODEL 1003
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT

Telepon : (021) 7261875, 7261122,7262234 Facsimile: (021) 7221330 Website : www.pln.co.id
Number
Your Ref.
Attachment
Subject
~
:~
~
~.
;iJ
~
MODEL 1003
~
Lampiran 08 •
CONTOH •
BENTUK I MODEL CAP DINAS ·•-.
•
•
•
•
..
.
.
..
26mm
.""
37mm
40mm
..
..
••
...
..
29mm
40mm
42mm
Lampiran 09
CONTOH
AMPLOP DINAS
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
JaIIIl Truqoyo I\li( M11131i IIlIl8'/Ilr8Il BIrU - Jak8J'tll12WJ
T!I!l!oon .(D2D716!!!7i. 7282234,7251234, 121i1ltitiO - Kotak Pos: 4a22Jl(BBT!M8ks: 41166. 41248- hi [Inn 7221330 E-maI: welJn8s~
NO .......................... ..
Kepada
~ Keterangan:
~ Besar/kecilnya ukuran seperti dimaksud pada Bab II. E Standardisasi. angka 6. Amplop .
.~
i~
,~
;~
~~
~
~.
;~,
~J
~.
i
Lampiran 10
PT PLN (Persero)
....
CONTOH FORMULIR PENGENDALIAN SURA T MASUK
Pengendalian Pengolahan "-..

...
Nomor Agenda
Tanggal ...
Nomor Surat
Tanggal
....
Dan
Kepada
Perihal
~ .
Lampi ran
Diteruskan kepada: Tanggal:
i 1.
2.
! 3.
4.
16.
5.
dst.
.. -
Kembali ke Unit Tata Usaha

Tanggal:
Kode Masalah Iindeks:
Kode Tunjuk Silang :
Jadwal Retensi
Catatan:
1. Jika surat ini selesai diproses, harap dikembalikan kepada Unit Tata Usaha.
2. Jika mengenai rahasia Perusahaan/Negara, berusaha dan bantulah untuk tetap memegang rahasia
tersebut
\i> '-'> . \l.i ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ \l} \lJ \.l> \1) W ~l Ij I I.i' ~, Ij' \II I.IJ ~ \I) \II !.Ii \&I \&I \&I \&' "&J l&J ...., ....,
CONTOH AGENDA SURAT MASUK
Penerimaan Identitas Surat Pengirim Kode Penyimpanan

Ditujukan Kepada Diteruskan Kepada Keterangan
No. Urut Kd. Masalah Kd. Instansi Pengirim Tanggal Nomor Tanggal Perihal Asal Surat Arsip LOkasi
1 2 3 4 5 6 7 1;1 9 10 11 12 13
;,.<>
-
----
..
Catatan:
Ukuran kertas double folio.

rD)
3
'E.
;l
::::I
.
.
CONTOH AGENDA SURAT KELUAR
Kode Kode Penyimpanan

NO.Urut Tanggal Perihal Ditujukan Kepada Keterangan
Masalah Unit Pengolah Arsip Lokasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
".
- -----
----------
~~~~~~~
------
-~~ . ------
I~~ ~~~-
---------- ----------- ~~~~~~~-~ ~
Catatan:
r0)
Ukuran Kertas double folio.
3
"2,
iiJ
:l
.....
I\)
,. I.~· t1> +-11 ,.. I1t r. rP rP 11' I' ,It ,to ,. {to II\' :,. ,.' .,' .. .~ t. .• . ,~ "! .• • • .. ,a, ,.!'t,
'r.
Lampiran 13
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
Jalan Trunojoyo Blok M 1/135
Telepon : (021) 7395522,7397765,7397785
Kebayoran Baru, Jakarta 12160. Kepada
....................... _ ............... , ..
... ... ............................. , .. .
'"
CONTOH DAFTAR PENGANTAR

Nomor
Tanggal
Bersama ini kami sampaikan surat-surat/dokumen sbb.:
No,
Tanggal Nomor surat Perihal Keterangan
Urut
I I
Diterima tgl. ... , .......... ,........................... .. UNITTATAUSAHA .. "
Nama Jelas I Cap dinas. '" ......................................................... ,. ...

Lampiran 14
KODE SINGKA TAN BENTUK PENUANGAN
UNTUK SURAT PRODUK HUKUM
DAN BENTUK KHUSUS
NO. BENTUK PENUANGAN SINGKATAN KETERANGAN
PRODUK INSTANSI PEMERINTAH
1 UNDANG-UNDANG DASAR 1945 UUD 1945
2 KETETAPAN MAJELIS PERMUSYAWARATAN RAKYAT TAP MPR
3 UNDANG-UNDANG UU
4 PERATURAN PEMERINTAH PENGGANTI UNDANG-UNDANG PERPU
5 PERATURAN PEMERINTAH PP
6 KEPUTUSAN PRESIDEN KEPPRES

7 INSTRUKSI PRESIDEN INPRES
8 PERATURAN MENTERI
PERMEN
9 KEPUTUSAN MENTER I
KEPMEN
10 INSTRUKSI MENTERI
INMEN
11
12
EDARAN MENTERI
PENGUMUMAN MENTERI
EDMEN
PM MEN
. -"
13 PEMBERITAHUAN MENTERI
PTMEN
.....
14 PERATURAN DIREKTUR JENDERAL
PERDIRJEN
15 KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
KEPDIR~IEN
16 INSTRUKSI DIREKTUR JENDERAL
INDIRJEN
17 I EDARAN DIREKTUR JENDERAL I EDDIRJEN I ;......
18 PENGUMUMAN DIREKTUR JENDERAL PMDIRJEN
19 PEMBERITAHUAN DIREKTUR JENDERAL PTDIRJEN
20 PERATURAN PEMERINTAH DAERAH PERDA

21 KEPUTUSAN PEMERINTAH DAERAH KEPPEMDA
PRODUK PT PLN (PERSERO)
22 KEPUTUSAN
K
23 INSTRUKSI
I
24 EDARAN
E
25 PENGUMUMAN
Pm
26 PEMBERIT AHUAN
Pt
27 NOTA KESEPAHAMAN/MEMORANDUM OF UNDERSTANDING MoU
28 SURAT PERJANJIAN Pj
29 SURAT PERINTAH KERJA SPK
30 SURATKUASA Sku
31 BERITAACARA BA
32 SURAT KETERANGAN SKt
33 SURAT PERINGATAN SPt
34 SURAT PERNYATAAN SPn
35 SURATTUGAS STg
36 SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS SPPD
37 LAPORAN Lap
38 FACSIMILE Fax
39 DAFTAR PENGANTAR DP
...
-
Lampiran 15
KODE MASALAH
POKOK MASALAH SUB MASALAH URAIAN MASALAH
o MANAJEMEN
00
...................................................................................................... Risalah

,............................................... , .............................................................................................................................., ..........................................
...._.........................._........................................Q9.9..........................~.~.~.~..~_'!'~!.!:!..~~!.!:!~.~.~~..~~~~.".:lJ~.~.~.~}................
" .,., , "

RapaUSidang .......
001 ......................................................
.. ... .... ..._.............•,........... .... ,............................... Dewan
_......... Komisaris
..........................................................................................................................................._.................................
, , ',
........................
................................ ................9.9.~.........................~.~.P.~.~~.~~.~D.~...g.i.~.~.~:?!.......................__......_........................................................................................................................
........................ ................................ ..................9.9.~.........................~.~p..~!..~~!.'i.~~~~!.~.~!~~~'l.~~r:Y..~I?~~~.'!l.~'l.!:l..i~~.i.~.~...........................................................................................................
........................ ................................ ..................Q~........................~.f!.~C..~D.~.. ~~~J.~ . ~.~.~. ~.~.~.g~E~~..I?!':r.IJ.~~~~!:l ..........................................................................................................................
........................ ................................ ............................................. .......:. . .q~~~~ . ~.~.~.~'3.~ ..~~!~~~!:1..................................................................................................................................................................
- Daftar
........................ ............................... ............................................. ~.............;:..:.. usulan anggaran
;.;:.. ;...::.....:;:...;;.:..:;.::.??..:....;......................................................................................................................................-.................................... ..
........................ ............................................... .9.9.5.........................~r:!9.fl~~~!:..~~.~<,l~..p.~~~~~':1':1!:.....................................................................................................................................
........................ .............~1..................................................................~.?~i~I.~':I.C!<,I¥.~..~.~.~..~.~<,I~.~~<,I':I.Il.........................................................................
................_....................................................?~.9.........................~~~~~~~. I?~~~a~..~.~~~i..............._........_......_............................................................................
..................._.....................................................?.~. 1...................1........u:;.r':.!~.'i?Q:;;I'••'":~":.a:.:".::,...k~:;ewa:.:
....~..n;....ita
..;...a.................._
...n ......._..........................................................................................................................................................1
012
....................................... _.............. ·········..·.. . .013..........·.... ····.. Kepramukaan
.. . . . ·......··..·..· · · · . ·..........................................................................................................................
·p;j~ii·d~~ bi~~ ii~gk~~·g;~
" ................................... .........._....................................... _

.. ,.........Rekreasi
...................-........... , ,
014
... .... ......................... .........................
" " , ....................... ................................ .......................... .......... .... ..... .. .... .
" , " " ,_ " ", ,
015 ...... ~p.r.~~i~~! . ~.~.~.~.Y..?..~~~.~.~s.e..~i.~D__..............._..............................................................................._...........................................
.............._..........................................................?~.§.........................~~~~~!.!:!~.~El .............. _......_.............................._.........._ ..................................................................................._... _................................
........................ ................................ ...................9.:1.?...................._.~~!.':I..~~_!?!:~~~.~.~t~!:................._..........._....._......................................................_......................_............._... _...._.....................
..~
02 Politik dan keamanan
............................................. ~,........ .. ... ,",

020 Hankamnas
.................................................................... " ...............................................-.. ................ -........ , ............................."." ............... -.............- ..... ............................................ ,
~ ~
.~ ..........................................................................9.?.~.........................!.;)~.~.~~.P.?!!.~!!:IJ.?~.~~~.._......................._.........._......................_................................................._...._.......................................................
........................ ................................ ..................???.........................~.~::!.'!l.~D~.~..~~!:I§!~~f2!i!~~~~~!p......................................._.............................................................................._................................
~ , ,
Keamanan dan_.....
023...............................................................
.......... ............ ................................ -..................... ketertiban
.............--kantor
~ ....-.................. ......................................................_......... ................................ _................ .... .. ... .
",,, ,', " ,., , ,'
.............._........ ............................... ..................Q?~.........................~~~.~.a..~~!:1~~..!!:1~t.a.I.a..~.i......"'.._._....... _................................................................................................................................................
~
........................ ............................... ..................Q?!? .....................~~.~.~.a..".:l~~::~..!?.!:~.s..?..~!I___._..........._.........................._...........................................................................................................................
~ Hukum
03
:~
........................ _.............._............. . ................Q~q................_.......~~!:~.':l.".:lP.~!~.~.. ~~~.O/'~~~~~,:;j_............................_._.. _......................._........................................._....................................
:~ ..................._.................................. _..................................................:...!.;)~r.!!!!D.!~~!:!..~~~...._.._..........................._............._..._........................................................................................................................
- Penerimaan data
__
.. _ _ _ .....n . . . ._ . . . ._........................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .H . . H.n' ......... _ ................... _ ......_ _. ._ .................................._ _ _......._ . _...... ~ ...................._ ......... _ .................................... _ ......................................... .
~ ._ 031
....... _.......................... _.................................................................. _Penelitian hukumlAnalisis
.........._................_............................_... ...hukumfTelaah
......................... Hukum -
.... _.........._...._...................................._....-.........................................................
_
~ .....-..........._......_.._................... ...................................................:...I~n!J.~~I?~!:!:.. ~9.~!~.1.!l~~!!f.~~!.~~,:;.2.~.~.~E.~!~~n.p.E~.~~.~!:!.~.~.".:l..~..T.!:~.~J~.~~~~?), .............._................
._.........-..........................._........................................................._:..!:!.~.~~.~!!!~~.9.~..::~~!!:!!~ra.!l!.~~..p.!r~!:!~~!:!~:~!!9.~~9.~.~..~..~r:!.~I?~!!:.!:'..~,.~.~~~~!).........................
~ 032
.........._.......__. ................_........._.. _....,.....,........................_ Penyuluhan
.."... ..H..._..._ hukum
........................................____..__.._
.....__.............. ............._.............,.,.••.._........_._..................................._........____..._................ ~._
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . .
- Materi/dokumen
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .• . . .• .._ ·..... _ .. _ . . ._ ..................u . ._ _...._ .........................................._ . _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ ......................~ .. _ ••••• _ _... ~.
~ ...._............._._ ........._..........._....... ................................................_::..'!~p.!!. ~.~.~.p..~~~~f2aan............._....__._..._........._.._...................................................._...................................._.._ ......._....
- Peserta
~
. . . . ._ ........................._ ................" . . . . . . . . .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .- ................. ~- ... _ . . . . . . ._ _ .................... , ..._ ••_ . . . . . . . . . .• ..• .. ••. .•••• .. ••• ..• . . • .. · _ · · . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . .u .... , ••••••• _ ........................_ . . . . . . . ." ................................
-
...._...._...... ......... _.................... ................................................ - - --~
.. Tanggapanlmasukan -- peserta
...................... ... ......... ............................................. ""...-....-.......... _......................................__...._."....................................... ~.- ...............
~ ...... ............-- ...-..._.................... ........ ......................... ..............-..........

~
- Laporan ..._..............................__.-...-..............._- ...........-..
_.... .._.._pelaksanaan
~ ~ _ _._........................._.................................................. _................................
~ 033...
Lampiran 15
KODE MASALAH
033 Bantuan Hukum

...........................................................,.. ,..........................................:....~~~!:!~~~~.~.. ~~.p.<I.~<I.. ~.~.n.:!~~Q.!"!.p..:!.~~?~~~!i!~~.............................................................................................................
...............................,....................:....~~~~~:;.. p.~~~<I.~.<I.. 9.~~..~.~.p..u..t!:!.~!]..~~~l:l9.!~~.~.. l:l~.<I.:>..~~~l:lr.:il .. P.t;Ed..Cl.t~.............................................................. ..
............................................
.......:....~~r.~?::>.. P.~r.~Cl.~..9.l:l':l..~t;.P..u..tl:!~'."I.. p.~~fi!l:l9.!!.Cl!].. ~~.<I.:>.. ~i9.l:Ir:f;!.E~~l:l':l~ .................................................
..........,.........................................................,.......................................:....~..~!~<I.~..p.~r.~.<I.~..9.~~..~~p..~!:!.:>l:l!]..~~li!<I..~i!.Cl.~,l:lt.Cl.~.. ~i~l:lr:f;! ..t~t.<I...LJ.:>~.h..Cl..~~fi!~r.~ ...........................................
........................ ................................ ............................................. ......:...!.:~r.~!E~!!:!:.~..l:l~i:?_h.~.~LJ.~..b..i.~<I.~g afil!!!r.~............................ ....................................,......,...............................,.,................
........................ ................................ ....................................,...............:... !.:~r.~.i.!!!~~!:..l:l~~ ..h..u..~.u..~ ..b..i.d..<lE~li!!!~!:.~.~!Y.~~~l:l!] ..................................................................................................
........................ ............................... ...................................................:....E!:r.~!D.t!:~!]..~~!~.~.!:.~.LJ.~ ..b..id..<I.~Q..p.~.~~.~li~~?.~!r.~~ ..................................................................__......... ,...............
........................ ................................ ............................................. ......:....~~~!.~!]..!?~ll:I~~~<I~~.......................................................................................................................................................................
........................ ................................ ..................2~~.........................E~!]ILJ~!:!.rl.Clr.'...~.Cl.~~l:l~..............................................................................................................................................................................
........................ .............~~...............................................................!5.~~J.<I~~.'!'.~............................................................................................................ .
........................ ................................ .................9::'9.........................I5~9.l:l~l:l~.<l..9.~r:~l:l.n...~n.~!.<I.~~.~.~~.~~~~!.Cl.h....................................................................................................................................
........................ ............................... ...................................................:.....~!:~~l:l~~ ..I5~!.j~..9.l:lr:!..~.Y.~r.l:l!.J~~§.L ............................................................., ...................."..........................................
........................ .............................. ............................................ .......:.....~.~.~.~!~~~<I.r:!.~.Cl.~.. p.~!.~!:~LJi.I:!<lD..................................................................................................................................
........................ ................................ ........ ........................:.....!:.~.~J.Cl.r:jil:l!Y.~.?!.Cl.. ~~.~.p..<I.~<I.~l:l~.. (~~.~?r.~~~~.9.! ..lJ..rl.d..E:!.r.:>.t<l.r:!9.!r:t~'.~.(;)lJ..L ............................. ,.............
" Pelaksanaan
:~:~::::::::::::::::: :::::::::::::::::::::::.:::::::' ::.::........................................ ·····..: . ··L~P;;~;~· . ·. ··· . . ·..·..........·.. .·. ·....·.. .·...."······"".......".".................... ".. . . . ." ". . . .""""."".""".. " " . . ."." ". " " ", " " ., . ". . . '.". . . , ,. . ." ." . .".. . " .."""""""".............
..................'................."................."...........9~.1. " ......... ""." .. """".I5~~j~~~~.a."9.E:!':l~.~.rl..~~<I.:?~a.'.p..~r.~~l:l':l!i!~~"..,,.......'" .................."" ..............""............................."" .........."" "................
..................... , ...""."..."..."""..,,"".........."" .............""""""""""."""" ................:.....~E:!~~~r.!~'"I5.~.g.a...d..<l.r:!..~.y.~r.<I.U~~§)...................."".."....,............".."".."""".""........"."""""."...""........"""".""."" ..................... "".
.
......
.....""""...................""........""""'............. """.............".. "..."",,.................:."..~.~.~~r.!!<:~!:'.~~E.. P.E:!r.~~~i.LJ.<I.~........_............""..""".."".........".......".....".""".............."".....".. "" ........."......,,." ..........................
...................._""""..............""....... "..""........................"....."............""".~~.r!~_~~o:.r::!..l;!o~.~~!p..~!.'!I!:'l.!!!]...<~.e:I!1..'?~~9.~.~.9.~..lJ..rl.d..~~~~~?ir:t.fil!~.()"~)." ........"."..........""."...,,.. ""...
I::::~:::::::::::~~::':::=~:::::::=:::::::~:~.~::::::::::::::::::::::~:.::.::~::::::::::~ ......:..·..r~~~:~~·~~~"' . .· · . . ·-"".."·. ·-·". " ·" · .·.·" . . . . . " . ." ." . . . . . . ." " . . . . ".. . . ".. . . ."." . . . . . . . . ..
".......""......,,... _.................................."'""........9.~.?""""""..."............~~.9.~.rlj.i.~~.~~9.l:l~~~..~!:~~l:l!:""!?~~~!.!.~~~~_?:~.i~lil......._............"................."..............."."..."".............................."........
.."."......................."......."..........................................._..,,""..... "....:.....~r:!~~..r:!~.~~.'i~<!~!!,,~x~..~~,,~~~~L,,_..................._............................""........"" .."""........".. """.. " . " . .,,"",,...,,.............".. .
........".""............................................................."".."".............".........._:..".!:~.~~rl!~~!!.~!!.rl..~rset':J~!!""_.."............._......................""".""................"" ....."".........."""".....,,..,,,,.................."...."..".....
..._......."......... "."...."......"""..",,.. "........... "..........."......""""........""...:."..!:!~~rlJ.i~~'?!~ ~~:?~.P.!I.~.a..!!!~!!.~~'!!9..~r:!~~!.r.I""?!."lJ..~.d..E.:~.~.~~r:!9.!0w.~.()~L..".".""..........""""."" ...................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ."".
_ •..• _ •.•• _ _ ••••• _ . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _
" Pelaksanaan
. . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . _ _ •••• _ _ . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _. _ . _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . _ _ •• _ _ ••• _ ••••••••••••••• _ . . . . . . . . . . . . , ••.••••••••••••••u . .. , . , . . . " , . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ •• _ _ •••••.•..•• _ . . . . . . . . . . .
- ... ,.... ...........

........................
. ... -.~ ~
" Laporan
...................... _.... " ..................................... __ ._._............... __........... _........... -... _.-_ .............. _........._............ , ..........................................- ........ __ ..... _..... _........ .... :.................... , .
,
....."...."............."..............".."....... "" ................2~~".........."."........~~1~~~.~.9.~:.!~l:l.rl'"~~~~~<:'n.~~.~~!.~'"?~~~.~~~!!:!llL..""........"""""................................."""..."......"..,, ..."" ................".
.........."" .........." .."................"....."........"."".....................""........ ".....:.....~!:r:!~?:~~..!5~.1~. ~~r:! ..~y.l:l.~~.~~~§J............"........................."""" ........".."...".................."' ...".........."......""""" ....."" .... "........
"..."......."..........................."" ........" """""".,, ................".................."...:.....~.!.!!'!i~~.<:~~.~~~"~r.~.~.LJi.L,I.<lD....................,,....."".....................................................""..."".......".".....".".....""....".."........"..."...
......."...."".,,""
............................... "............"..........................." ."..,,:.....~~.~~Dl!~!]!.~.9.!.Cl.. ~~.~.P..~~.?:~~~.J~.~.~?~~!:l9..~!.r.I..9.~..lJ..~.~.~:.~.~~~9.!0w.M.()YL.. ............................... ""..........
., .. _............. " ..................._...................... " ...................................... ,..", ..........................................................................

Pelaksanaan _.................................................... ,.",,, ... ,,,.,,,, ............................_................................,., .............. .
.. Laporan
.....................................................n.. ........................".........._ ................................. _..................._.... _....... _ ............ _...._................... b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
........................ .............~~.................................".............................~.~~~!'..Q.~!:'..~.~~y.~~~~J!:!.~!!!.~~l ................_.........................................................................................................................
.."................._ ........._.................. ..................~........._........._.~!:.':).y.~!~!!.<:'!!..~a..!:'.e=.n.:!~~~~~~..p..~.~.~.n.:!.!:.~!:!...................................................................................,........................................
- Rencana
.... - ..... - .............._...... _.................... - .......................................................... _-_ __
.. _..................................._.. ...._.................-.... ..................................................................." ..... - .................... _...........................
~
......................... .. ~._ ........................

- Infonnasi .
............................................................_ ••••_ _ _......................._ •••___••_ _.._ _ .................... _ ........u:'"-.................................................._ ....."._.......,.. ........................................H ..
~._
" Pelaksanaan
.._ ................... __..... ...._.___ ............................_.._....... _..............................._ ..._.................__....._._._.._ ....n._..._.........._..................................
_~ H . . . . . . . ._ •••••• ••• _ ••~ •••_ . . . . . . . . . ._ . _ _ • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • , . , • • •
- Evaluasi..········..·..·_·........__·..........··....·_·..·_·".._........._......_............................................................-...............................................
_...................................._.._-- .................................._....... r·_.._..·......··....··
..-........_..._..............."........".... .................."..............................::....~~!:!..........--.---.............-..........................- ..............._..........................."".................."..-................_......................._..
................._ _. . . ._
051 . . . . . . . -. . . . . . _
Jumpa pers/media masa
.......... _ . _ _ • _ _- - ...._ _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . - _. . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . .n ......................................... _ _. . . . . . . . . . . . ~ •• _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ .................
" Tanggapan
_.....
. . . ._ . _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _ . . . . . . . . . . ._ _ _ _. . . . . ._ . _ • . _ . .. . . . _ . . . - .. . . . . . . . , . . . ._ . _ . . . . . . . . _ . _. . . . . . . . . . . ._ " ". . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . H .......... _ . . . . . . . . . ._ . _. ._ _ _. . . . . ._ • . . . . . -. . . . . ._ ......... .
------...._..__..................... .._... _.- .... - .............. __ ... .. ...Evaluasi

.-.-.................................. ---_........ _--_............._-_._.__... _-........ ..._......................._...-..- , ..... .. _ _............._........__....__....... ,
......................... • _ _. _ ••_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Laporan
. . . . . ._ ••• ~ . ._ . . . ._ _. _••••••••••••••••_ . . . . . . . ._ . . . ._ . . . . . ._ ......... • _ ........................_ ............................... _ . . . . . . . . . . . .· · _ . _ ·. .· · _ . . . . . . ._ _ _n ............ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . _..
052 ...
Lampiran 15
KODE MASALAH
URAIAN MASALAH
~:::.:..... ___..._·I···_~~··:~:::::~~::.:::;::.-::::::::·.::::••·-....·· ........·.......................'...........................................................·......·..·....··......·..··................·......·····......·..·....1

~~- ...-·I.... ·:~~~~~:t·:;:·;I.~;. r....' ........-..........................................................................................................................................·....··........·....··......·.. ···..·1
=~:!..---+:;:~~=::::::.:.-:.::.:; . ;.;..;.;..............................................................................................................................................................................,
~~ . . . ·.I. -~-iS~:;;!;. . . . . . . . .·.·-. ·-. . ·-. . . ·.. . ·.· . · . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
~~~~=--
~~---·-I-
. . +.. ....::-..;::=::~:--··....---..·..·..........-·---....-··. . . . . . ·.. . . . ...............................................................................................·....·....··. . ·.·....·..··..·1

;..-::::s~:~=:.::~:-::,:~;:;;.~;.- . . .-.-.. ... -.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .·. ·........·.. . . ·1
..................,.......,." ................. l·.........'......,.................,........................_...........__.........:.,.......:..,...,..,............. ,....,.........................,......,',.. ..

................... .t~-I...:-::-::.:!~~-.+-.- ..-.. -.. . . . . . . . . . . .t-.. . . . . ;.:;.:.;.;. ;.;.
~.:::::::: :::.~ ;.c.; ..............; ............ ::-:."c ....................................................................................................................................................... I
~~~~~~ -----.--------~
IIIB------------··.. . . . ·. . . . . ·.. . · . .·.· . -. .. 1
......................
065...
Lampiran 15
KODE MASALAH
................................................................... ::.:.~......:..........
.......~.~.~~~..!~.~.~9.~..~~~.?E. ...........................................................................................................................................................................
........................ ................................ .............................................

....... ~..... p..~.~i~~~.~~~~.r:!9~.~E.l~.~~..~~.n..~.~:.~~!:...............................................................................................................................
- Penggunaan gedungJruangan /
: : .: : : .:'.': : : : : : : : : : : : : : : ': : : : . : : : : .: : : : : : : : ': :": : : : : : :' ::::::;:::::~i.;;!;~~~;1.~i;.t~~~~~i::~~;~~~~i::::::;Z~:::::::::::::::::::::::::::::::::.:.:.:: . . :.. . . . .: . :.: ':':"': : : : : : : : : .': : : : ': : : : : : : : ~: :
............................................................................................:..... ~?:P.:?~.~ ......................................................................................................................................................................................................
...................................~?.................................................................~~.~.~~.~.~~.~I.~~~.~~.~.!';!~~.~.~~~.......................................................................
........................
............................... . ................97.9.........................~!~~..'!!..~~~.i~~~.........................................................................................................
071 Pemeriksaan
Tatalaksana
........................ ................................ ............................................. .~E!~.~~~~!:!......._.......................................................................................................................................................................................
........................
............................... ............................................. .......:....!.~!:!!.'5.iP!~t~). ......................................................................................................................................................................................
.. Sarana kerja
........................
...............................
...._··....···..............···............1..........·_··....·....·.......... _;·..1..·...._................................................................................................................................................................................. ·· .. ·......·1
.. Perbekalan
• Khususlinsidentil
.. Personel
.. Pemeriksaan instalasi -
...........................................................97..2..........................~.~.P..C?,r.~D..p.!:!:1Jil~~~?:!:!..y.~.~.g.9.i~i!:!~.~~I<SI~j.l!.~i............................................................................................................._.............. ,..
• Pemeriksaan tatalaksana
........................ ............................... .........................................................fe'!:!.~~!~~~.~!:!.~..~~.~!'»..!:1.~ ......................................................._............_........................................................._..............................
.....................................................................................................1......·.•....·...............;................................
Pemeriksaan teknikc;..(proyek) !l._...f. ......L .....................................................................................................................................- ................ I
""" _
I ................................................,......
.....,' ..... ,., ....... ......................... ...Pemeriksaan sarana
__.......-.......•-.............. _...•.. _....keria
_.. _., ..•....-....................................
........................ .............................
.. ........................................................~.~.!!!!:r.!~~~!:!.P.!:~~~!:'~~!:.........................................................................
.. Pemeriksaan khusus
.........................................................................................................:....f~!!!~.!!~sa~..p..~.~~!:!!:!............_...................................................................,.................'.'...'.'...............................,........................
• Pemeriksaan instalasi ..
........................ ...............................
..................27.~..................._..~ P.£.~.~..r:!~~~~~..y.~.~g..!.~~.~..~~!~9.':l~!~~j~~.................................................................................................................
.. Pemeriksaan tatalaksana
..
....................................................... .................,.....................__ .._...:.....~~.!!l.=.~~~.~D_~~~.~.~,~.~.':.........................................................._....................................................................._..............................
•
.....................'.. ............................... . .................................._.. . . .......:..E~~~!5.~.~~.!:.~~~ . (p.r.~¥.~~2....,........._.................................._......................................................................_.........................
.. Pemeriksaan khusus
Pemeriksaan 1-"'" "",' 'c,..............................................................................................................................................,.......................·..··1
• ·:;...;~;·~~;·;;.;;;.;;·;;;;~.!:.;;;.;;.~.;.;.~~
..
....................,...
............................... ..·..··....····..............·..·............I..-····....
.............. ......... ,............................... ................................................................................................................._................................. ........._....... .....................................................,.. . . . . . _.. _.._......_._._n.. . ._
~
.. Pemeriksaan instalasi ~ _~
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .' R1.§.. . .
. . . .~!pora!l_~~!!~................._............_.._........................................_........................................_....._....................~..............................
•
.. Harian
..................................................................................................... _..:... MinQ.Q.~~!:!..............................................................................................................................................................................._.................

•
.. Bulanan
.. Triwulan •
.. Catur wulan
.. Semesteran
...........................................____ .............................__._...........:'.. la~I<!!!~~~~.!:!!lJ~.~.!!i~_........................_......._........................................_.......................................................................
. _........... ~~!!hunal!.~.~~!~_......._..........__......._.........................._........................_....................-.................................
_.................... . ......_......-._- ............-.P.!.?

........._......... .........__._.._.. _ .........-!!!..6_ _. -..!:-!,!poran khu!!~..._...................._...._......_ ..............._ .........................................._..._....._....__.....................___
._..._O!!.._"__i .._la-,-pora
__n_in_Si_de_n_t_il._ ....................................._._................_........_ ......._ .........._..............._..............__.. ~...._ .•_._......_.
078 Statistik
•
1 ...
"it
Lampiran 15 .
KODE MASALAH
1 KETENAGAlISTRIKAN
10
........ ........... ................... Perencanaan
.................................. , ................ ............................................................................... .................................................... ..
~
, ~ ' , ,., ", ........
_ ................... " ••••••••• , .............................................................................................................................................. , ......................... _ ......... >, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
~ _.. ,..............................,......................"...........1.9.9...............,........r.:~!.?:.~~~!!~!:l~~..i~::;~.~.I.~~i......................................... ,...........................................................................................................................
_.................... ............................... ..................~.9.~..........................~~.~.~~~!i!~!~~.rl....................................................................,.........................................................................................,..............................
• _.........................,.............................................~.9.~.........................~.~~y~!.lJ.r:~':1....................................................................................,..................................................................,............"...............................
103 Distribusi........... _................................._.....................................................................

-_................................-.. -................... ................................................................ ................ , ...... ,.................. ", .. " ..... , .... ........................
" " ", ,.,
_., ............... , ........................... , ............................104 Operasi dan pemeliharaan

,..............................;::..........................."" .... ,........................................................................................ ........................................ .............. -.................. ...................
., , ,
105 "" ....... ....

.................. " .. ,. , .......................... .................................
, '
"''' "",0, ...
106 Konservasi
•
..11 ...... '., ...,
................................................................................
_.'".", ...................... ,', "."
5tandardisasi _....................--_.--_.__ ............................... ,................................................................ " .. " .. .... ......... .. ,',., .................." .......
, '"
'
_._........_..................._._...........
............................................................................................
110 Standardisasi instalasi _-_........._......._._-..............__......_........................... ............................................
, _......... , ......................................... .
~.
wj
_..................................................................~:t:~..~.:.:......................~~~~~~r.~~~~Lp.~~.E.~~f1~f)..._................................................................._................................................................................
......................................... ,................,......... ~*12 ___.................~~a..r.:~~r.~\:s.~~.!.P..~.~y~!.lJ.!!r: ..._._._.........................................................................................................................,.......................
Standardisasi distribusi
113 ......·.. ·..·..·.. ·t...............................................-._-._.........................................................................................................-
.................................·....······..··..···..····..·..·.. ···="-,~J···_·
114 Slandardisasi Gardu Induk
........_....................................................
.a) .._............................... ~.~................................................................~=.'!l.~~!.!.R~.~.~!!..~.'!l.~~~.!1.!i.t.........................................................,...................................._................................................
........................ ................................ ............................................. , ............................................._ .................................................................................................................................................... ·"............................................. 1
3 _...........",........................................................ ~.?? ........................~~:.::.~~.~!?~.i~~~.::.:=3!.::. ?i.:......................................................................................................................................................................
.......................
............', ......................................."...........................::...J~:-:r.:?~E~~_I5.~!.j.a...~~'l.~.¥.~~~~!3~!:).!.. ....................................,....................................................................................................
-
,r .._................ .............................. ...................................................::.....~.!:!=I.~r.:f1~~.~~~!]uk~I!.~~~~!]Ji!......................................................................................................................,.................
.................._....._.......,......................................................................::.....~.?D!.~.~.~~1~~j!a.D..i.~!:'~~~~p..b.~I].!1.I:'.!:!~~..~.~D...~9.~~~~~j!'l~~..~~':1::;I:I~~~t ..
..__....._.......................................................................,.................:.....~~!?~~'l~.a..~~D~an ~l<~~~r:!..~~£~~.~!.~!.a................................................................ ......................._........
._................. ............................... ....................................................:._.~~f?~~.r.:.~!.b.~~..e=!~~..~~!:!..peke~.~.rl........................................................................................................".....................
.._..................._........................... . .................................................::.....:?!~c:.~..!~.~ma p~y~k ~~!~~~! ......._......_................................................._...................................................................................
_................... ............................... ......................................._.................~!~~.~=.r..!!!l..~!~..~!:!~..p..~~.g=!~~~........_......................................................................................................................................
.___...................,..............:..........................~.?.!..................,.......~~.~.~a..!:'.ll~~~!!.<:.~.a...~!:E........_.__................_......................,.............................................,..........................................................
.._....................,................................................................................:.....!3:.r.:9.~r.:~ ..I5=.~j~. ~an_~.¥.~.'!!~~_~.§.1., ........_.............................................................................................................................
...;.................... ............................... ...................................................::.....~=.I.:.!~~p.~~=D..~~j~~~D..!~DP.~~D!L .......................................................................................................................................
_..--_..........................,.............. ...................................................::.....!5.?D!.'!!~=!F.!!ji~r.:..(I$9.'l~~.~..P..!::P..t:.c:!!.!1~r.:~~ ..~~.rl)59.r.:!~~.~..!':l~..~?~.~.~!~~~L...........................................
_._____.....................................................................................::.....~~f??..I!!l pe:!C:~~~!!!'l~. pekeg~~..~.~~..~~ ..~.~~!.a......._........ _................_........_..............................................._.
-_ : ...._........ _........................... .., ........................................................................

• Laporan.....................
akhir pelaksanaan
~ .._._ ............._......... ..... .......................-_............-._.......................-.......-..... '.-.....................
-.-.......... .....__pekerjaan
~ , " ~
......_..._..........................................................................................::.....§.~!.':.~..~.~.~.~~..p..~!?1.~~~!:.I.~~~! ......._............................................................................................................................................
...,...\ ................................... .. '......... ........................ _................ ,.......................

"
• Serah -..-....terima
-.-.. .....
ke unit - --......- ...-.............--........... ........ ........................................................... _..................... ...................-.......
..-.....pengelola
~ ~ ''' ,
--................................................................. ~.?3.................. .......~~!.?:E.~!!~~~~~.~.ll~..!!~:!............................._..........................................................................................................................................
......--........................,..................................................................:.....!3.~!:'.~!:!~...!5-~J.~.~~!:!. ~.Y..~.'!!~.•(!3..1S~1 .................................__................................_........................................._.....................
.-7--.. . -.................................... ,..................................................::.. . ~.~.~~~~~!i!~~.!!!!:!!':'j~~~!!.!~!:!!1.~~!:!!.......................,..............-..............."......................._.._.................................................
_ ....-.... ............................... ............................................ ._.:._~.~.~.f!I..~Perj"!~j!~!!J~!?!:!tra.~..e=~~~!!~~r:~!:!..~.~rl..!5?!:!!~.~..i~~a..~?!:~~.~~Dl ........,....................................
...:..___.....m...................... ................._ ............................:.....!::!:'.E9ra~!~la.~~I!~n pe.ke~~~._._............_.m_......,.........................__...._......................._...._.._. •
~..._........ .............................. ................................................_:.....~~~!?n akhir ~~a.ks!'!.r.:~~!l.e=~~!j~!!.._._......._...........,................................................._....._.._..____.
..:.._.._...........:......._._..........................._..........................._.._.?~~~!!.ma !?r:?i:~k ~I~_._........_..........__...._.._ .....,..............................._.................................._._..__.
...:;......._ ....................._............... ...................................................:... §..~.~.~.terima.~~..~!:!~.P..~r:!!1~ __.._.._.................._.................................................__.........................................._.....
123•••
Lampiran 15
KODE MASALAH
.", .. ".-"
123 Pembangkit
... ..............................................................
"
tenaga
........ ,.......... gas .......................
-.. ..-....... ~" -
dan uap ........................... ................. , ........................................ ,,,.. -...... ...•.., ........ ,.,,, ....., ... ,., .........
~ " " ,
........................ ........... ................... ............................................. ......::.....!3.~~~~~. ~~.~~. ~~~. §y.~~~.,(~.~?.L..................................................................................................................................

_.............., .......
'" .... , .......... '
PelelanganlPenunjukan
................ , ............... , .... , ........................ langsung
-.................................._............ ,................. ,., ............ " ....... " ......... , .. , ... , .......................... ,,,...... , ............... , .................... ,., ..... " ............ , ..........
....................... .... ..................... ...................................................~.....~?~~~~!.:~1~~J.~.r:!.J~~~~~.~..!?.~~.~.~.~.~.t:'!.~!:1 ..~.~D...~~r.!!.~.~.~.J.~~..~~.~.~!;l.~~~!.. ............................................
,
Laporan berkala pelaksanaan
..• ' ........................................, .................. ,............................................ pekerjaan
....................... ,", ......................................... _
, ......... ', ... ," .............. , ..................... " ........ ,.................... , ........................
........................
.......................... .... ............................................. ...... ~ ..... ~~P.?~~~.~~~!!...~!~~~~~~~':l ..p.~~~.~i.~.~.~...............................................................................................................................
....... .. ........... ,.................. ,.,......... ..... .......................... ........ ......... -........................................
, ,
Serah terima proyek
,
selesai
...........................................
, ... " ........... ....................................................................... ........ ...... ................. ,...........
, , ~ " ., " ", ,'
Serah terima ke unit pengelola

.............................................................. ,.,,,.... , ........................ ,'''.....''n...................................... ' ........ " ....................................................................................... ,................. ,." ........................
124
, . ". . . . . , . . . . . . . . . " • • • • , ............ , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .u . . . . . . . . . .• . . ' · · · ,
Pembangkit tenaga diesel
. . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . ~ . . . . . . ., ' ............ ,~ ••- •• , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , ... , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . , ... , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . ., . . . . . . . . , ........ .
• ,.,.,
..... '"., .............................................. Rencana Kerja dan Syarat
.............. ,.................................... (RKS)
_......................................... ............... .. ............. , .............. .. .
, , , "
"
• PelelanganlPenunjukan
,
langsung
..................... , ..
..... ,...... ......... ", .. , ." ..... .............. , ................................................................" ................................... , ............................. ,............... ............. " ............... ............ " ..... ,............. , ...................... , ........ , ....
, " ,' ,
• KontrakIPerjanjian
................., ......... , .... ,............ ,.......... , .... ........ ,..............................., ........................
, ,..........-....
(Kontrak,,,pembangunan
.... .......................... -- dan
............................... , ...... Kontrak jasa konsultan)
,' .................... , .. , .......... , ................ ..................................................... .
~ ,
................., ............ ...... " .... , ''',

• Laporan
.................. .. ..................................................
, ,
berkala
_........_........... __......................
pelaksanaan _-...._...............
pekerjaan ............ .................. _.................................. ,_ , ", .... , .. , .................. ,., ... ,', ................ ,..........
• Laporan akhir pelaksanaan pekerjaan

............................................. ,......... ,
....... ,......................................" .............._ ...* ..... _ _ ..... _ _............ _ . _ - _ •• _ ••-._..................._ ........................._ ..................._._ .................. ,.........................-............... ... , ..........
~
.......... ,............. .................. • Serah terima

...........
............................................... , ......................... proyek
................. -.. selesai ~.- ---
...........-............."'''.....................", ................ .........-..... , ......._.._..................................................................
~,
• Serah
................................ ........................................
-~~ ..-.-..ke
.. terima unit pengelola
- ........................ ---- -
...................................................., ......................................... ............................... .............. , .............
~ , ,
........................ ................................
.................~.??.................. ......!.:~~~~~!i!~..t.I!!].~~.~..!?~!:!~::.P..~!!!!........................... ..................................................................... ..................................................
........................ .......... .....................................................:.....!3.!:~'?~~~. ~~:.j~..~~~..§¥.~:.~~..~~IS§J .....................................................................................
_ .....................................................
~. . . . . . . . . H ............ _
- Pelelangan/Penunjukan langsung
-u...····..···..··..·....··..·..···.·",···....·_··"".···".........,......................,..............,......................................
• • • • _ , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . ~ . . . . . . . . . . . . . - - - . . . . . . . .- . . . .- -. . . . . . . .
........................ ................. .............

............................................. .......:.....~~E~~!.~~£~!.!~!]E~~J!5~!]!~~_~~.~.~.~.~.:'.!:1~~.~.~.~ ..~~':1~:.~.~.J.~~..~~!:1.~~At~~L...........................................
••••_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . ,..................
• Laporan berkala pelaksanaan pekerjaan

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .u _ _. . _ _ • • _ • • • _ . . . . . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . ._ , , _. . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ' . . . . . . . . . . . . . . . .. .
1........................1........ ·
.............. ......................... .......:..... ~<:I.P9.~.~~~ir ~~..~~~.~~~~ ..~.~.~.ri.~~rl.....................................................................................................
........................ .......
• S.. fdh lerilnb proy,,;" ..des&i
.............................................................~ ..............~...::..;;...._.;;;.~~.~.;.~.<... ;.~;.......;;.c.; ....................................................................... ..
• -..........................
......... , ... , ................... , ...................... ....... Serah terima __.__ke
........unit
-_......._pengelola
, ........................................................ , ... " ......................................... ............... .... ,', ............ . , ,",
126
................... " .............................................. "' ... ....... -............-.----
Pembangkit tenaga nuklir -
...........--..... ........................................... , .. , .. ,... _........................... , .............. ..............................................
• Rencana
...................... ,' .-. ." ............................ ", ....................................................
•
_.......,................._Kerja
PelelanganlPenunjukan
................ " ......
' ........ ,.................. ,' ........................... , ......... ........................
.. dan...........
Syarat _......-(RKS)
.......... langsung
_--_
.. ,...--- .............................................. _... ......................... " ..................... -............................... " .....
-._----_ __
...... _....... _._ ........................................................ _.................._........ ,."" ... ................, ...... , ............ ...
"
~
"
,
, ~
..._.._.................................................................................................:.....~~.~~~kI':~nji~!:l.. (K!:.ntn:~p.~!!!.~.~g.~~~~..~~.~...~~!:l!~.~j~~ ..~9.!:1~!J..n.~':lt ............................................
• Laporan.........
........................
............ .. ..................................-......... ...............................
"', "
berkala _-----_.........
__._.......pelaksanaan pekerjaan
~.~ __
-............................ .............. ...." ........................................................... ...................._......
, , ,
..._........................................................................................... ...............-....-......- ... ....................

• laporan akhir pelaksanaan peke~aan --
...-.-.--............................................... ................ ,,, .................. ..... .............................................. ..........
• .....
...................... ....... ,........................................... ... .............................
,'
Serah terima
_.__.................--_proyek
..... selesai
~ ,
.,
, _-_ ~
.. _....................................... _..................... ....................................... ...... ....• " ...............................,..........
,
,
"
,
,
,
_---_..__.-......
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ." . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .................. _
• Serah terima ke unit pengelola
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .~ . . . . . . . . . ._ . . . ._ • • _ _ _. _ ._ _ _ _. . . . . . . . . . . _ . . . . . . . u ...... , .................. , ............. , ............. _ ........... , .............. " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . ..
............................................................................127
"
. . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
_..., ......................... _Pembangkit
...............................
.................. tenaga surya
................_.....
............. ,',............... ........... ......-........................ ' ........ .._..........._.. Kerja dan Syarat
• Rencana ~ ... (RKS)
• . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .H
_
• PelelanganlPenunjukan langsung
. . . . . ' . . . . . . . . . . . . . . . . ._
_..__..._--_ -..._
- .................................." ................................ ..............................................................................
........ _................................. .............................. .. ...." ...................... , .................. _................-_.
. . . . . . . ., , , • • • • _ _ _ _ _ _ _ . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . ._ ........... _ ............... " .... _

-
,'
-
. . . . . . - _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
~
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . ..
......,................. ............................... . _...............~ ........................ , •

• KontrakIPerjanjian (Kontrak pembangunan dan Kontrak jasa konsultan)
•• _ ......................... _ _• _ _ _ _ ....... ~_ ••Hn......_ ....._ ......... ___ ...................._ ......._ ....................... _ ........ _ ..........................................._ ...................
........................ ............................... ............................................. ...... ~.....~~!??,Eln ~_~~..~!~~~~~~.P..~~~f.J~.~!:1.........................................................................................................................
...................................................... ............................................. ......::.•..~}.'~.~!:l_~~!~.!!'.!s~!~~~!:!~.~~.1~.~!;....................................................................................................._.......................
• Serah..------
...-._ ... ................................................ " ........ .................................................
,
terima proyek..........................
selesai .. "-......... ...•.._... ............................." ........................................" ........,.... ,., ...... " ... .............
, -.~- ~ , , -~.,
................... " •••• , ........ "

• Serah terima ke unit pengelola
. . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . ~ . . . . ~ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ _. _ . . . . . . _ - - _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ .......................... _ ........ " ................... , .................... , ................... " ..... " . . ~ . . . . .- . . . ." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .#<. . . . . . . .
............. " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
128 •••••••••d ...... ' ............................_
Pembangkit energi terbarukan . . . . _ _. . ._ .... _ . . . . ._ ... _ . . . . . . . .- . .• • _ . . . . ._ .......................................................... ' ........................................._ . . . .u . . . . . , ' . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .
• Rencana Ke~a dan Syarat (RKS)
~=: ~: : .:~:~: .: :~.~ ..: :. .:.: : : ~: .: . : : .: : ~: : : : : :~..: :.:.: : : : : : : ::::::~~.:~~~~;~;~~~~;~~~;.~~A~~~~~~~;,::;.~~:R~~!~~~·j~~~::;~;:~~~j~i5.:::·::. .: ~· : . : ~.~ : : ·: :.: :=: :
....................... ............................... ........._................._....................: ....!:~'!!l..P.!':~J!!!~.l~ksan~~!:!~~~..1'!!.~!:l......................._............................................._......................................_._
__..__.._ .............................. _..._.................._._............._:~~n akl!~laksan!~=~~!.j~~......,.....................~.......................m._........._ ........................................._
- Serah teoma proyek selesai
::=::::~::==~: ::::~:=~~:::::::~::::::: ~~~~~~::::::~=:=::~::::=~=~ :=":-§.~~ teri!!J~!~unit pe-;;g~~~~~~:=::::~::=:~:::~:=::~~=::~::::~~~~::=::~:::==~:~~::~:::=::::~~:===::::::::~~~::::~::::::=

13•..
•
• Lampiran 15 _
• KODE MASALAH
• POKOK MASALAH SUB MASALAH URAIAN MASALAH
,•
.....................................~.~.............
............ ..................................~~.~.~~.~.~~.~.~~..p.~..~¥.~!~r..~.~.~~.r.~r:!~.~~.................................................................................................................................
................ , . .""
............•. , ...................................................................................................................."" ........... , ...... , ....... , .................. " ................................. , .................
........................ ................................ ..·....·.. ··..·..·1·30 ..................~~£i.n..~~n...~.~.~~.!!Q.~~..~.~~~E~..~!n.JI@i ....................................................................................................................................................
........................ , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , •••••••••
................. _............. _.................. ................ ,"" ... ". ................... ......:.....~!:~~~~..!5~.~i.~.~~~ . ~.y.~£(;I~.. ~~~§J. ......................................................................................................................................
- Pelelangan/Penunjukan langsung
it =::::.::::::::=::::: :::::::::::::::::::::::::::::::: ':::.:::::.":.:::::::::::::'::::::::::::: :::::.~::::F?~~~~~!j~~ii~~:I~9.~!~~~:~~~~~~~~~~::~:~~:B?~~~j~~~::~?:~~~1.t~~f.:.:.::::::::::::.::::::::::::::::::::::::
• =:::::::=::=::~: :::::::::::::::::::::::::::::::: ::::::::::::.:::::':::::::::::::::::::::::: ::::::~:::::~~P.;?~~:~:~5!i~~~~~~~~~::~~~:~!.I~~:6::::::::::::::::.:::::::::::::::::::::::.::::::.:::::

- laporan berkala pelaksanaan pekerjaan
. . : .: : : : ": : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : .: : : :
•
- Serah terima proyek selesai
_.............-.... ............................... ...................................................=....·Ser;;h.. . . . · . ·.. -·.. .'....·. . ·.....................................................................................................................
t;rim~ k~·~~it pe~geiOia·
-.. . . . . ._..... ............................... . ·. ·. · . . . . 1'3·1...........··.......... 'jarin·g~n·t;g·a~ga~·tinggi . ·. . . . . . . . . -··..· · ·. · · ........._...................................................................................................................
• ............ _ • • • N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ." ••••••• , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " , , , , . . . . . . ·R~~~n;··K~·~·;·da~··S·y~~~i'(R·KS·)

•••••••••• . .
=::~~::::==~:: :::~::::::::::::::::::::::::::. :::::::::::::.::::::::::::::::.. ::::::::::::: ::::~~:::::~~I~6Q~~~~~~~~j~f~~~~~~~~~:6i::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.::::::::::::::::~::::::::::::.:::::::::::.':::':::::::::::::::::::::::::::::::::::

....'·..'·...............................................,.........................................................,., ..................
" _.............-.... ..........................................................................·.. .- KontrakiPerjanjian (Kontrak pembangunan . ·. . . dan Kontrak jasa konsultan)
. . ·"·............................................................. ...... "' ............................
:·-L:apo~a;:;·berk~ia-j;ia!;a;:;aa;:; pe·k~~~a~
................_..... ............................... . ........................................... ·......:.... ......···..·.................................................................................................................
·Lap;;r;~-~·k·hi·;:·p~i~k~a;:;aa;:;·j;k~·~·~~n
- .................- ............................... -·....·....·............·..·....·..·...."·....=·.... . . pio·y;·k.. ....·-..............·.............··..............·· ............· ..........·....·· ....-..-...........................................
Se;:~h ierim~ ~·;;i~T
_.. "',. . . . _............................................................................... ·. ·. : . . ke.. . ·. . ·. ·. ·..............·· . . ·. ·............·-.. . . .·............................................................................-.

Se;ahteri~a ~;:;·itpe~g;iOi~·
:=::::::::~::~:~: ~::~:::::~:::::::::::::::::: ::::::::::::::::j~3::::::::·:. : : : ·:::::~~f~~T~~~~)i.i1~~~~~=~~~t.~~ti.~QQC:::::::::::::::::::::::::::::~::::::::::::::::::::.::::::::::~:::::::~::::::~:::::::~.:::::::::::::::::::::::::::::~::::::::::::
................................................._... ................................................:......f3_'::~~!:!~..!5~j~..~~~ ..~.Y.':!~tJ~IS§.t.._.................................................................................................................................
.. .................... . ............................. ............ " .............................:.....~.~!c:!~~li!(;I~~.~.~.~!:!j!:l.~~!!.. ~~!:!9.~~!:!9....................................................................................................................................
........................ ............................ ............................................. .......:.....'5.~~~~~~.~..e.1~!!i~~.~.(~9.~~~.~..p.':~.~.~.(1~~~!:l..~.~.~ ..~9.!!t.r~.~.l!'l~~...~?r.'~l:lI.t(;l~l............................................
........................ ............................... ...................................................:.....~~P.9.r.~.~ ..~~.~~I~..!?~I~~~.13.~~13.~.P..El.~~9.~~.~........................................................................................................................
._............_.........................................................................................:.....~~p.~r.~!.! ..~.~~.~~..p.~!':l~~~~~~ ..P..El.~e..~J.~~.~..........................................................................................................................
.................. ............................... .......... ....... ........... ........ ....:.... ~.El.~~..~~.~,~~P.E9YE!k .l'!~.I.~i ... . ..................................... ................. ·.... ...... ·..1
...................... ............................... ..................................................:.....§>_E7.r::.~..~.::.~:::~...~!':..:.::!!!.P..El~.~.~.!.<?,I~ ..........................._........_...............................................................................,.........................
........................ .............................. ..................~.~~.....,..........., .......~~~~.~!!.'.~~.!~.!l~D.~.~!.!.~:.:ri!9.!......................._......................................................................._...........................................................
._..__......_..... _............................ ..................................................:....~~!:!~n.~~~'i~..~~~.§y.~~J~IS§.l................................................................................................._..._.................................
................_.... _......................................................_........._.... _...:.....E.!':.~t;:~~Q~r:!.!:.El.~~!:ll':!~!r.Lla~2.~..':!!!.~_ ..........................................._............_.............................._..........................................
........................ .............__............, ..............................._............ _...:.1<2D.~~!'!_~~.Ij~~!l. I'S.?~~~~J?~~.~D.!!':I!l..~~.~.~!.!..~~!.~.~)~~~ ..~?.~~!:!.tt.!!l) ............................_...............
..................__........................................._............_......._............,....:.... ~P.?_I'!.r:!. be.~~~..!?~.!~~~.~.I1.~~~.~!.<:..~~~~..............................._................................................................................_......
........................ ............................... ...................................................:.....H~e9.~n ak~!!..e~!!:l~~~.~~.p..~.~~.1.~~.I1................................................................................................_......................._.
_........._.........................................................................................:....§=~E.l~!!.~~...P.!..°1!:.~. ~~!.~~!................................................................................................._.......:.......................,.....................
...............,........ ............................... ......_............................................:.... .§>_E7.~.~..~~.!!.'!!~..!<:...~n.~.p.~.~.~.~.1.?1~...........'"......_...................................................................................._.....................................
_.............._.._..............!~......,......__..._.................................. _....~~.~.~!.~.~~.~~!:'...~!.~!~.~E.S..~................................................................................................................................................................
_ ......... _................._...................... ............- ..................................... _.............. _..._.--.._._..........__..... _........................... ....................... ,_..................... .. .... ............. _................-..__....... _................... _.
, , , ,.,
_ ......".......... _............................. ..................~.~9.........................~~.~!:.~.~.~}.~,~ry.~.~!!_'!l2..~~!1~!:!.._ .............................._....""........................................................_............................_..................
. _.....................................................................................................:.....~'::~~!:~"~~!i~..~~~ ..~~£~~J~~~L.................,,.........."'........................................................................._............................
••_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• PelelanganiPenunjukan langsung
• . . . . . . . . . . . . . . . . . . , ....................................................................-.• . - n•••••••• _ ...................................n ....n ......... _ ................................................ , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ ...._ ••_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
,--..............................................., ....,.................".................._ ...._:.....~9.~.~~~.~~r.j!!.':li.~~..\~~~!:~~..~~~~D.(1.~~!:~.,~.~.!!..~9.!:!!~~.~j~~~ . ~~!::?!:!.I.~~~t....._............................""..,...
- .....................,..............................................................."..............:.....~~P.9.~!:!.p..~r..~~!~..p..~.!!~!!.!:!~~!:!..p.~.~~rj~!'I!:!"................................................................................._..........."......."...............
......._.............. ............................... .............................................._.:.....~!:I?~~!.!.!.~!:..I?~~~~.!!~~..':!.~~~.r.j.~~.~..................................".......,.........................,..............................._........,...............,
.. __
.... ..............__. ............................... ........_........ _............................- ......
'
Serah terima proyek
.-................................ _......"'........
selesai _..__........-................................................................ ..................................................... _....................... ,
- Serah terima ke unit pengelola
:-0::~==::. : ~: : =: :.: ~:~: :. :~:~: : : : : .: ~:~!~. : .: : .: ~: ~:~:~~~:~~~~§.t~~~t-~~~;~t~;~~fu0.=~=::::~~~::·::::::::::~:::~

_........____ ..................._,._..... ....................,.........._..._.... _...:..
. .:=: : : :=: ~.:.: .:.:=: :.:.~: . : : :. : :~ : :. . .:.: .: : : : : : : : . : ~.
..f~1!!~!:1t~~~!!'unlukan
langsl.!!!3L__........_....._........................................._......___...._.........._..............._........
_..... . KontrakiPerjanjian (Kontrak pembangunan dan Kontrak jasa konsultan)
:~=:. ==: ~:===::=::::~~:~ =~~~:~: ==:=:~~~::::~~ :~~::~~~::;;~f~~:~;~~1i~~t~==-~~~:::~~=~=:=:. =:~ :=: . ~=:::=~~:.:==~:=~~::~:==:=~= .

._..........._... .._........................ __.........................................:......?_~.!!!.~l~'!!~p.!~t~!~~!_....._.. ,.._..__..._........_.............._...................._ ......_............_._..._ ......_._
._........._ ... _ .......,.......................................,.._......................:._?_~~..!~!!.~~..~~.~~ pengelola _............._._...............__...._ ..........................._....._...,.....,..___..,.........."....___
142 ...
.;.
Lampiran 15
KODE MASALAH
.......................
...............................
.................~.~? .......................~~~.~.~. 9.i.~~~i.~':'~~.~~~!:!!il~~. ~~.n..7..n..!1.~.~......................................................................................................................
........................
................................
.............................................
......::.....!3~f.l~~~~..!5.~~~. ~~f.l..~.¥~!~!1!3~§J. ......................................................................................................
........................
...............................
....................................................:.....~.7..~~!~!:!!i!~~!.!:.~n.~!:lJ.~~~~..!~~Q:?!:!~.......................................................................................................................................
........................
..............................
....................................................:.....~?!!!.~~!:~~~I~~.~..~!5~n.~~~.~.P.!:m~!:.~~n.~!:!..~.~.~ ..~<:l!:!!~.~..j~~~..~9.~li.~.~~~L ..........................................
........................
............................... ............................................. .......:.....~~!?~~!:! ..~~~~..~.!~~~.~n.~.~~ ..e=~~9~~!:.... ............................no.····..•...••....•...............................................
........................
............................... ............................................ ......:.....~~~..n...~.~!~..P.!:!~!<.~na~f.l ..~.~~.~~~r::.................................................................................................................................
........................
............................... ............................................. .......:.....:?~~!!.~E!.~~..p.!.?.¥~~..~!.~L ....................................................................................................................................................
........................
................................ ............................................. ......::.....:?~~~. !.~~.~~..~~..~~~.~.n..!J.~.~?.!~..................................................................................................................................................
........................
................................ .................. ~.~~.........................~.~~.~~..9!.~!~.~~~.~~~!i!~~..!:.n..~~~ ..............................................................................................................................................
.......................
............................... ...................................................::.....!3..~!:!~~~..~~~.9.<:'~.§.¥~.r:c3.!..~~~§.L.....................................................................................................................................
........................ ............................... ...................................................:.....~.~.~~.!~.~!il~~.~.~~l.lj~.~~!:..I~~!i!~!:l..~\l...................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. ......::.....~?D.tr.~~!:~.~~n.j.~~~J~~~!~.~..~~.~.?D.~.~.0.~':1.~.~~..~9.~~~.~.j~~~ . ~9.n..~.~~!:!J.. ..........................................
........................
..............................................................................:.....~~!??r.~.!1...~.~~I~..~I~~~.n..~~~..e=.~":r.i.a.a..n........................................................................................................
...................... ........... ................... ............................................. ......:.....~~!??r.~~ . ?~~.i.r..!?.~!~..~~~~~!:! ..~~.~.~i.a.~.n..............................................................................................................
....................... .............no............... ...................................................: ..•..:?~!.?..~..!~.~.~~..P.~O'Y.~~~.~~!......................................................................................................................................................
.. Serah::..:. ~.:;;..:..terima
........................ ............................... ·············..······················..······f·..········.... ke unit fJ""I~""vla
;.~:~:.. ;.;~;.:.:. ~ ...::~;:.: ..!;..:;.. ;.¥..•:.~.:.::~:..................................................................................................... ·..·•..···················· ..············•·····.. ·· .. 1
........................ .............~~........... ..................................................2p-~.~~~!. ~.~.~. p.~~~~.~~.~.~.~.~.........................................................................................................................................................

•
:::
.......................................................................1.§Q.........................!:~!!!~~!:Ji!~~.?.n....................._........_..............................................................................................................................................................
........................ ......... ...................................................................:.....~.~~!!~e~~~i.a..~.~~.n..P~~.~).~~~..r<2.a.~..................... .................................................................................... ........
........................ ......................... ............................................. .......:.... E..~.~~!!!!.~!!~..~!~~rJ.~~~~. ~.n.~!~~s.~~=-I9.I~Jp..~E~.?!.~a.~'.!?~~2!i!~~!i~f.l . ~~!.,,:p.~r.!L............................
........................ ............................... ..................................................::....E.:.~":~!!.a..~~.n...~!~~!i~..~~~. ~.E!.!:'.~.~!!..p..i!!~!.!<~!i.~.~~!.~.J!?!=.r.t?~!~~nI~~~.\1!!D.!i.~.~..~~r.e.:f.l"!r.tl ..............
........................ ..... ....................... ..................._.............._ ...........~.....!::!1.!??~a..~..e=.I.~~~~~!'!n...P.!:~~9.~a.~................._................................................................._.....................................................
I......:.....................................................................................................:.... ee~..~<?<l!"'3 ~::!!:=.::!t:.~!:::!..~~=.g.~.a..~.................... ............................................................................................:::...........
......................................................................................_..._ ...._:.....!?_~rita...~_c:a.!.a...~.~.h.. ~!:!!.~~..p.~.~~!.I.a.~.~.J~~~.'J.~~.!}.~~~E!.~!L ..................................................................................
'."
151 Penyaluran
•
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .m . . . . . . . . . . ._ •••••_ .._ . . ._ . . ._ . _............_ _ _ .............._ . _ •••••••••• _ ................................................... _ ••• _ ... _ ....m ....................................................
........................ ............................... .....................................-_........:..J>e'2!!~~~.~~n ~~~'!)!:.I.i.~~~.!:!.._........_................_....._.................._......._.._ ......._.........................................
........................ ............................... ..................................................:......~_~!!1..7.!!.~~_I!!.~.~~~ke~~~~!:!~.E!.n..~.~!Y.~~~~!?~~J.e=.~j.~~~e=f.lrui!~f.l~!a..:'..!!~!..~p.~~2................................
................................................................................................._....._:.... E..E!.!!l~!.~!~..a.!:.9.~~.~.9~~~!!~~\t~.~.p.!.~.a..~. ~~t.i.~~~iDj~~!~~.~p'~~.g.~.a.!l..!!~~.. ~P.~r.~.p..a..r.tL ........... •
........................ ................................ ............................................. ......:..... ~~!??~.~..e=.!a..~~~~a..n...~~!::9.~~r.'..............................................................................................................................................
....................... .............................. ...................................................:.....~.~!.!.!~..a..~!..a...!?!=.~~~~~!~~..~~~1.a.~.n.................................................................................................................................... •
........................ ............................. ....................................................:.....~.~.~!.!~..~~.?.r:c3...~!!'!.~.~.E!!.!.~~..~~~1.a.~.'0J~~~rJ.~a..~ ..~~!~!L.........................................................................
152 Distribusi •
........................ ............................... ...................................................~..... !:.~~.~.~~!:a..~.i.a..~.~~~.. ~~=~.i.~~~a.D...........................................................................................................................................
........................ ............................... ...................................................::.....~_E!~~!!.h..~~~.'!..~!ke9a...~~~ ..~.E!.~.~i!.y~~~.!:19.!~Jp.~.~~!.~~!.l!~~!i!!il~~~~:.!.~p..a..~~p.~~................................ •
........................ ............................... ................................................._:.....~e~~!!.h.~.r:c3.~!:~!~~..~!3.~!:!..9.~.n..lIa..!:l. P.!!!a..~.!<~!.i.~.~~!.'0. (e=~~!~~~.n..g.~.a..~tia.~..~p.~r.e.:~.m . . . . . . ..
........................ ............................... ....................................................:.....~~!??!.!i_~~~~!la..a..':..P.!:~~9.!~!:!......_..................................................................................................................................... •
........................ ............................... ....................................................: .... ~er.~.~!! pe!!'..~~~a.~.~~~!jaan ..........................................................................._......................................................
........................ ................................ ......................................._......._:.....~.~.~...~~_~!.~~.~!:!.!~!.p..~~~~~~~J~~~9.~~~.~!~!t.................................................................................. •
•••••••• _ ••••••• _ . , . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................... _

153 ................ H •
listrik non PlN/swasta
. . . . _ _ . _. . . . . . . . . . . . . . . _ . _ . _. . . . . . . . ._ . _ _ _......_ •• _ . _. . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . ..
154 Instalasi •
...................... ............................... ...........................~.........."..........::....f..~!!~!?~!:a..~!.?.!!.9an ~~.~~~~!!..."....._...................................................._.....................................................................
........................ ........................•..... ......................_.........__....._..::.....~..:~I!~~r:..~!ke~~~!:!..~~.n.~.~iI~~~l?~~.J.e=!~!~!!!!.~!:F.~~!::~~~!:!.!~!.~~2. ..............""..............
........................ ............................... ........................._................ _..::.....f:..e.!!!..~!~!.1!!!!)_~~~~rJ.~~!:! ..9.~.!!~~!:!..!?!\:.~~.!<=-!.~~~!.n...~~.!P.~!~.n.!..~.n..~~.a.!!!!~.':'_~~~p.~~!. ..........•.
..........._..............................._..... ..............__........._...._... .....:.....~~!:I E!lakS!!!l.~!Il~~~..rJ.~!!.r:!....._........_.._.............................._........_...__.._._.._.................................................
........................ ............................... ..._....•.__......_......___ :...:.... Berita ~~~~~~2..c:!:!..P..!.~!!j!.~!l_ ........_................................................_._......................._..................................
........................ ..........................__......_...__..._ ....._ . ..._::.....Berita ~~!!~~!.~..~~~rjaan J~.!<:.~.~!!.~~::~L ............._._..._.. . ._....._._.............................
........................ ............................... ..................~.~_......_.._........f.~n~'!.fen~~!I_~...!~.!:I~!;!~..~~.!!:ik (~;?.I~)......................................................._........................_.................................
.. Pemutusan
_....- ..............................._ ..._- fo--_..-_.......-...._-_. - -.....- - . - - -sementara
-.•- ......................................- ............................................................_ ....-.............._............__............................
......._................................._...... ._._._.•__.."_......_:....!I0n[~~n!l .........__......_ .................................................._..............................._......_............................................._...
16...
-0
Lampiran 15
KODE MASALAH
....,
I'
_--_
POKOK MASALAH SUB MASALAH ' URAIAN MASALAH
16
., ... ', ...,.,....................................................................................... :·Pemasaran",

..,.-- .. .... ,.................................._......................................................................... ............. ............_................ " , ,." •.........................•
"'".".".. ."."'". ",.""".. , ,., . , . ",,.,, ·..·,,"""..···'1·60'. ·"··,·..· · . ""·"R;k~·~i~g··ii;i;ik""· . . ·"".. . ·..· · · · . · · . ·.............................................................,.,. . .".."",,.. . . . . . . . ".. . . . . . . . . . . . . . . . ". . . . . . . ..
.........,.........................'"" ......... ..".................. ...................... _., .. ., ..._.....#._.................... _...._......................_...............................................................".._..."............"." ..........................,.............,...............,•.••••••....
~....... ~
161
._....... ,............. ............................... ................ , ..... Pasang barultambah daya
,..................................................._........ _-_._........................................................ , .................................... _.......................................................................................... ,
,• _
162 Tariflkode golongan
.. ................................................................... ,., .......................... ,.............................................................._.. ................... _.... " ........................, ........................ " .................................................................................. _......
,
163 Pemakaian
_.........................." ............ ........................................................................... kWh
' ......._.......................... _............................................ ,.................. .................................................... ............. _.... ...... ................... .......... , , , ,., ,
164
_.......................................................................................... Jaminan instalasi
,,.,, .................... ,........................ -........... ...................................__ ...........,.................. ....... ............................. ....... .......................................... ..........
-.~ , ., " ., ,
165 DIUAIL
•
I)
................ ' ..... ," .............................. ,' ........................ , ................... , ... ', ..................... " .............................................., .. , ............. _..........................................................................................................................................
-
.. ................................................................ " ........................... " ..... " ..............sertifikasi
167
166
Jasa teknik
Jasa -................................................................" ......_....................... ,................................................... ,...........................................................
: : :.: : : .: .: :.: :. : :.: : : .:.: : : : : : : : : : :::::::.;~~h:~.:~~:::::::::: ~~~~~i~g·;:::::::::::::·::::::::::::::::::::::::::·:::::'::::::::.:::::::::::::'::::::::::::'::.:::::::':":::::::::::'::::::.::::::'.:::::::::::::::::::::::::::::::.::::::::.:::::::::::::::

!II :::::::~:.:::.:'::~::: ::::::::::::jj:::.:":::::: :::::::::::::::....::::.:::.::::::::::::::::: ...... ·K~·~·;~;~~·~i. ~~;~gl· . . . ·.. ·.. · . . . . . . · . · ·. ·. · . . . . . . . . . . . . . . ............................................................. . . . . . . . . . . . . . . . ..
........................
_................................................ ~.?.O'........................ ,~~~.Y.~~.~.~!:!!:!......_.................................................._............"'....................-......................................................'...........................................
_.........._.._...
............................... ..................~.!..~..........................t!.~.~i~.~~~.!!!!~.r:. ..._......._......................................................................................................................................................................"'....
_.......................................................................~.??.........................~~~~~,;!!..~~~~..~!:!y.~!~~a.n........................._...................................................................................................................................
18 Pasokan IIstrlk non PLN/swasta
180 Evaluasi
181 . "1II=IIClI
....................................,.................. ....·....·......·....··....··..···.. ··..··.. ·1 ....·..·....,..·....·· ..;·"·;;;·;.........'......................................................_ ...................................................................................................................,.......·......•........1
182
.......Pembinaan
-.... ........................... "... .........
..,. ..................... , .......................
' " " . .... . .. .... .... .. .....,"... .... ........... ................. .. .
........................ .... ..........,................................. ~.~~.................. .......~':?~~.~~..P..::.::.~.r..~::.?E~:::~ . P..~::/9..:). ........................_...........................................................................................................................
" ~-" " , " ,,"
19 Survai
_...._........ ............................... ..................!.~9"'......................~~~.~~T..~r.. ~.r:.~!:.Q.~...._.........._.._................................................................................................................................................._..
191
..... _........ -... ..... .... , ,......................... ............. ,' ..................... Survai pasar-.....-..-.- ...... ................................. .........._.................... , ........................................... " , ..................................., ........................
..-. ...................................
_
~.- ~- ~
192
....---_.- -............................. _._......................-............. _........................... Survai instalasi , .............................. _ _
... .._..-......-.................. _.._................................................................................. _........ ,......_...._....................
_
_....._... ......- .......... " ...........,........ ..........................._................._..................
193 Survai AMDAL
-................................ _._._--_ _---
..... .......................... ......_................................................................-..........................................
_
__................. _............................ .. ..,............. ~.~.........................~~~i..T..~!'..~l.E!.~!:!r.'..... _.. _......_......._.................
_
m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
195
............... , .. _..................... -.. _. _.,,' ................ , .. _
Survai penyaluran
.............._.' _...................... ,.......................................__.......... ,,,- .. -.................................. -..................-........ .........................................._.....................................
~
_ ................ _ .._ _.....H"...... _........... ._............. _ ....................................._ .._ ............... _ . _ . _ .............. _~._ ..........._ ..._._...................... '., .._ ........ _*,., ............................ _ ........................................._.........................__....
-_ - ............." .....-............
.....2_, ...... , ...........................,...................................................... ,....PENELITIAN DAN.......PENGEMBANGAN --
.................... ..- ............. _.. __..............................................._...... ,.,,,.............. ..................................................
~- ~ "
.. _-_ - .... 20
............_................. ............................................. _.... _Perencanaan
.............. ........................... _ _._................--...-.......... ....-.-..........................-.....--.........................................__...........................................
--.__...- ............................._..........?9.2._..........._.........~~~!!!!~!!.~::'~.p...~!![l;Ij!~!:.~~.~~!!~.~~I!:~....__.........._................._....__....._..................................._.................................
-_.................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ~e.!.........................~~~I~!~'!_~!:!!.P.!l!!Q~~~!:..p.!,:!_':!X!:!!~.'!:r::..........._........................._....................................................._......................................
-._................. ............................... ..................?9?.........................~~.r::~!~!~D..~::'!!.£~!:!~i!.~.~...~~~!~.i.~.~~.~_.._........................................"'.......__.........._._............................_................................
_.................. -........................... ..................?9..~.........................~~!)~~~D.E.!:!!..!?~.!:!1t~!!!~~!).~.~.r:..!.~.~.~~~<:!~~..........................._........._......_..........................._............_................................
. . . ._ .........-...... . . _ . . ._ . . . . . . ._ .... ~....... ..... " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .H .... '~... • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ .. _ ......................................_ . . . . . . . ._ _ _. . . . . . . . . . . . . . ._ ................
_ ...- - - . . . . . . . . . . .
21
...............................
......._.- -_._._..._.............. ..............._...._....- ......_-_.. _.......

..-
• .........................................""..
Pelaksanaan penelltlan
. _. . . .",................................... _ . . . _
_-
........................................_...._.---_.... ..._........-._..................._......_..... _.....................................-........._.............. _... _.....................
- .._ .........._.........................................?..!2....._._...... _...!'..!!:!:!!~':!!\!~~!:_.......__.____.._._............_._....._....................................._.........................._... __._.__._.,..................
_
. . . . . . ._ _ _ _................_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ ................. _~ . . . . ._ ................_ _. ._ ••_ . , .......... .
r-'-'--" ........................._. ..................~1L............... ......~X!!!~~!!._.._........._.______........__....._......._.._.........................._.........................._.___.._.._..._....__.._.
212 Distribusi
_._.._...._-_._............._......................----..--........-......-........
.... _ . . . ._ .... _ _ _._..................... ••_ _ _ .......... _ _ _........_ _ a . . . . . . . . . . . ._ _. _......_ _ _ _•• _ . _••_ .... _ ......._ _. _................. _ _ _ _. . . ._ .................._ ••_ ............._ ...................... _._••_ ........_ ......._ _......._ •• _ _ ......_ ..... .
... _-- _- ....._.-................-

.... --~ .............213
- ..................- Instalasi
-............ ....__... -- -.-.~ ...- ..............-..............-...... --.,......... ----,~ .........
22•••
Lampiran 15
KODE MASALAH
.............~~................................................................~~.I.~~:>~.~~~~..P..~~~.~li~.Il..............................................................................................................................................
220 Mutu material
221
"., ........ , ..................... " .............. ................................ ,.... , ..........
"
Instalasi dan listrik
kWh meter
- A1at ukur........
.. , .... ".-.......... ,', ......................, ....................... ,_........................................................ listrik
" ......................" ..... ", ......"', ........ "" ....... ,', .. , ..... ,,, ................ "", ........ ,
~ , ..... , ..." ....... "., .... , ............ , .......",', ..... ,' .. ............... "
"
- Kabel
.........................................................................?~? .......................~~~~~!.~.~!..~~D...~~.I':I.!~!]..~~::'..I!~!.~.k..............................................................................................................................................
•
........................ ~~.................................................................~~.~!l~~.~~.~fJ.~~.l.~.~~~~!~.~.~.~ ...............................................................................................................................................
230
.......................................,.,',....,..................................,.......,,,....,'..
231
232
Prasarana
... ·.........· dan sarana.........·................"...................................._
........._....................·......
Pelaksanaan
Evaluasi
n_.~
..
........ ~~...............................................................~~.~.f;!~.~_~!:'E9.~!'.. ~~!~.~.~~~!I.~!.r.I.~.~~............................................................................................._........................................
.....~~9................... ....~~.~~~r::~.~.it~.rl ...................................

241 ......F.'~.rl}'~!.~.~.rl....................................................
.. " .... , .... , .......... '"'-
242
....., ...., ... " ... ,...... , ....................................... Dislribusi
............................................ ......................... " ..... .........
, , " ........................... " ......
243 Instalasi
..........................................................................?~~.........................~_~~:.ll!!._...........................................................................................................................................................................................................
245 Listrik non PLN
3 PENDIDIKAN DAN PELATIHAN -

".
30
......................................__......................................_.......,._.... _........Perencanaan
__....._.._.._ . . . . .n_............._._................._..,.........,.-..... .._....._.................................._.............,........_...._...,......_. ...._._.............
~.,._ ~ < ••
........................ ................................
..................~9.1?.............._........F.'!.~~f!)_~!~~!.Oa~li!~~..~.r::9.~~.!..~~!]~D.9.~.~..~~rl.p~.~J.!3.rlli!)............................................ _.........................................
..............._.......
_........................_..
..................................................:.._~.~.r::~~ pe~9.~.~............_............._............................................................................................................................................... •
.......................
...............................
..................................................:.__~~!!.Q.~.. ~~l.~jL ........................................................................................................................................._...................................
........................
................................
....................................._..........: ..~-~!!~.~.~~!}j~.~...................................................................................................................................................................................... •
.......................................................................~.!..........................E~':li!~~~~.I].p:~~~..~.!~.!~~....................................................................................................................................................................
302 Kurikulum dan silabus •

.............. ,., ............. ,"' ......................... ",' ... -..... ",303
... _.." ....................-....Pelaksanaan
....................--.-diklat
........-................ ,................................................... ,........ ,.... .........................." ........." ........ , .." .......... " ....... ,.......................... ,
•
~ ,
..............._..............................._........................~.........................F.'!!:~.~~~~~!i!~:.!..~~~~~...........................................................................................................................................................................
.......................
_m........~~........................_...................................._•.~~.~.[~~.~~~..............................._.................................................................................................................................................................
•-
............_................................._........................~.~9.........................!:~!:'~!~~.~~~~.9~~~<:!.................................................................................................................................................................
• PenawaranJPermintaan calon
.................._...................."'............
.............,...................._................._........_........................_........._........-.................,............_.n........,.._................................................_..............._...._.•....u......_..........................
• Seleksi calonJhasil seleksi

•
.............._............................_.......
................................_......_.:_!~!2.!lP.!:!aksanaa'l.~~!~._.............__.............................................................._................_.._...........................
•
................................................._. ..................._...._......_........:......~.~.!!!:!!l3l!~~!!........._................._._..................._.................................................._...................._...............................
..
._.................. .............................. ................~1.1.._•.__......_~_arana dan prasarar:!~..~.!~~_............_.__.................._.................._..................................._._............................_.._.....
•
_-
............................................................ ...............__...... _...... .... • Fasilitas __ -_
..._..._....._ ............................ ".._..'..__._..'__." ._.:..._I!..I!!~t dikl~...._ .•...•...._._............._•..•..•............._ ......._..........__.......•.........•.•.•.._ •....•........_..............................
................. diklat
-... __
.. _............-..._-_. ....._................... .....-.................. .............-..........-.................._... ....................................._..•..
,
._.............__......._........................ ..................___............._ ....:._~!!J.!~~!!'9.~ dU. ter~!~~I~I. ....._................................._._..............................................................................
~ "' •
- Akomodasi
.Ii
32... •
•
•
.'
Lampiran 15
f.
, KOOE MASALAH
ii
!
32
............ ,. ••••••••••••••••• , .. ,', ............................................................................................... "
Kurikulum diklat . . . . . " . .n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . ~ . . . . ,~ ••, ••••••• , •••• _ ••• , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . ., ' , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
........................
.............................
·· · . ··········..320'··....·.. ·····..· ·.... .. . ·..........·....··..··......···.............................................................................................................................
·'K~b·~~h~·n ~i~tih~~·········
........................
....................".. ,......
·..· . ···········32'1·..· . ·..·····.......... .. ......··,......",.....,................,.,,,............................,..............,." ......"...............,...""'..,....................,.............
·M·ai~~i'dik·I~·t····" '"··"'················~"
........................
...............................
·············....·322..·....·..··..··· · ....·Si·j;bi..·..·......···.. .·····....··..·..··..··········.....................-............................................................................................................................................
........... ... , ................................................ .. .........................................." ............." .................. ,.............................. , ............... ",....................... ,,, ................................................. ....................................... ......... ,." .....
-,~, , , , ,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
~."" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . .« . . . . . . . . . . .,., . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .n . . . . . . . . . . , . . , . . " " , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . " , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . , . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................................... ,.,
Pelaksanaan dlklat
33 ............... , .......... ,......... ........................................................................................................................
-~" , .................................. , .......... ' .......... "." ........ " .................. ,........... ,....................
:::::::::::~::::::::~: ::::::::.:::::::::::::::'::::::' ::::::::::::::::::~~~::::::::::::::: ....·..Diki~t..d~I~~··neg~ri· . ·..·........·..··............··········..·......................................................................................................................................
........................ ............................... ................................................. · ..Pra jabatan

. ........·........·· ·. ·..·..·..· ....·......····........................................................................................................................................
···~·'· i5ai~ j~bata~
:::::::::::::::::::::::: :::::::::'::::::::.:'.::::::. ::::::::::.:::.:::::::::::::::::::::::::::::: ·..·..·~. ·.. i5~t~·~~~rt~. ····..·.. ······....·..·....·..·..........··....··................................................................................................................................
................................................................................................. ·..·.. .. ..Daftar peserta . . ···········...................................................................................................................................
~··· s~;;:;i·n·a·ijj~ka~rya··d;;;n ;;j~~i~··
: : : : : : .: : : : : : :.: . : : . . . . . . . . . . . ::::.::::::::::::~~~:::::::::::::::::: ::::::~;~~f.~~~~~~~~:~::$.i~~~~::~~~~~~:~Et.~~::k~d~:·~.~:e.~~~~~::::::::::::::.::::::.:::::::::::.:::::::::::::::::::::::::::::::::.::::::::'
........................ .... ......................... ............................................. ................ .
........................ ............................... ...................................................:.....~.~j~~~~~~...............................................................................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. ··..·..•:....Dalam jabatan..·········..-........·· . ·..········....·· . ·...........................................................................................................................
i5;;;t~·~~rta
:::::::::::~::::::::::. ::::::::::::::::::::::::::::::. :::::::::::.::::::::::::::::~::::::::::::::: ....···:....i5afta;..p;s~rta···· . . ···.. . ·······················..................................................................................................................... ......................
• Seminarnokakarya dan sejenis ........... - .... ............ ..... .. ..............................................................

... . .......... ..... ..... ........... ............................... .................................................................... " -.~
................_.......................,............. · ... "'''H·....... •__•.. •............ •........., .................... _,' ....... __, .... ,,_ ...._ ........................................ , .................. "....... .. ..... ,""
........................ ............................... ..................~~~......................··!~~~~~~~~Jt~~~~::~;ng~j~~···-·············. ·....··..··............................::::~:.:::::::::::::::::::.:::::::::::::::::::::::::'.::'''::::''::'':::::.::.':::::.
........................ ............ .. Pengajar dari ekstem PLN
..,i
,
. _.. . . . . . . .,. . . . . . . :::::~::::::::::. ::::~::::::. :.::::~:::::~::::::::::::::: :::::~~::::~~~~~~:i~6~~~~~ii~J~~~::. : :. ::~:::=. ::=::::::~::..::::::::::::::::::::::::::::::::..:::::::..::..:::::..:::::::::::::::::::~::. ~:....::::::::::::::.::..:::::::::~::::::
........................ ········..·..34·······..·.. ..········..·......·....··......·..·..........·.. -Evalua;j·'dli<iat··..· . . ·................_........................................................................._...............................................................................
:::::::::::::::::::::::: :::::::::.::.................. ·····..·..·..·..··340··..·· . ·.............. R~ndiki~i . . · ·..........·· ..................................................................................................................................................................................
._.. . . . . . . . . . . . . . . . : : : : : : : : : ::::::::::::::::::~~I. ::::::::~::: ::::~~t~~~~~p.i~ii~j~i.::::. : : . :~. : : :. : : : :. :::::.:~:. : : : : : : : : . .:.: : : : : : : : . .: : : : : :. : : :. : . :::~:::::::::::::::::. : . : :. ::::~::::::::::::':::::.:::::::::::::::::
..................._.. ............................... ..................~~~.........................~~s.~!:!.~~~~~~!J~:?~. ~!~l~!.........................................................................................................._.. :...............................................
343
....................................,', . ,............. ,..·.....,",·····34.4'..·····. . ··..·..· ·..·.. Materi diklat .. ......'·-....'·-.. ··.. ..·........................................,",.............................".........._.....................................................
·K~·rik·~·i~m d~n·'~i·i~b~;···· "~
.._.._._........... ............................... ..................................... ............. _.....""._ ..-......._..........-.................................................... _...................................................... _..................... .. .......................... ..... _......-.........
, , , ',,,
::~~~~~::::::=:: :::::::::::::~~:::::::::::: ::::::~::::~:~~~:::::::::~~::~:. : : :~:~:~!~Q~~~~:ii~~!!:~T~!~!:~:::::~::~~:~~:::::~:~: ::~::::::::::=::::::::::::::::::::::::~:~~:::::~::::::::::::::::::::::::::::::::::::~::::~:::::::::::~:::::::::::::::::::::: .

=:~=: :~: .=<: : : .:.:.~. ::......: :..........~: : . '....................
._._................. ............ .... .
~.': ~:~ : : :,-~ :..-: ~:..................................
: ~: : ·::=~~~~~:~~&:.~t4~~1~~~~~~§if:~=~:::~~~:~::::=:~.:::::::::.::.:.:~~.::=~::::::.:.::
. 352 .. ~
. . :.:.:.=::.::..:.: =:.: . "~. .: : .:": "..............
-.._............................. ......................................-_._................................................................................................
Pusat pengembangan' keilmuan (knowledge center)
:.:':": "
,. ............. _
·..········4······..·..............................................................................·-s·DMDAN..O..RGAN'isAsi..........·_..·..·........·..······.. ········.........._........................................................................................................
..................."'... ............................... •........_ ........................................."*............. _M.__.__._......._.. .........................,.._...._......................_......,........................_.._.._................_............................................,........
_~_
:~~~:::::::~::::::: ~~:::::~::~~:~::::=:. ~~:~:=~:~::~~:::::~:=~~~:::~: :::=~!~ncana!~==~~~~=:=:::~::::=::::::~:~~::~=:~~=~:~:::~~:::::::::::=~:~~~~:=~~::~:~::::::~:~::::=~~:::=~:~:::::=:=:~~:::::~:::::~::::

~::~::~:::::::. := ::::::~~::::~::::~::::::~:. ~:::::::~~::~!~~:~~~::::::::: :=::~~a~!~~=:~:~::::~~~=:::~::=::~~~~:==~::::~:=::::::::::::::::::~~:~::::::::::~:~::~=::::~::~::::~:~~::~:::::::~~~~=:=::::=:::::::::~~:::=~=:::::
..._.................. .............
~==~~ ~=E~~~==~====~~====~:~==~=:~=
--- "'_ __.__ -----
405
_._----_
..... _ _.- _._.__ _._---_ _ __
Pengembarigan7Pen9..
........ .. ........ __ _-_
. . . . -..-·.. .·-.. .· ·. -.._-_._.. ._.. . . . . . _.. _.......__.._.. ._.__.
401
.... _, ..........................
Pengangkatan dan penempatan
......... ....... ..............

urarig~-n··Orga·~~;;··
............ .........._.... ........ ..

...- ....._ --..._....................... .. ....
·
41 •••
..
•
Lampiran 15
•
KODE MASALAH
POKOK MASALAH SUB MASALAH URAIAN MASALAH •

41
................................................... ..- ......- ......... --.......
-~ __ _
.........Pengadaan
.. .................. _----_..._............._--......._........................ _ ...................... _........................................._......- ......._...
•
..
.........................................................................!!9................... __.~~!!!.'.!si ~~~.~............._.._ ..__..._ .........__......._....................................._.........____..........................................................
............_......................................_..................~.~..!........................!:.~~~.~.~~~~n penerimaan 1?~1I~~.~...........................................................................................................................................

•
........................ ............................... ................~~.~.~.........................~!::!~.~~!..~.~~!~~!.~~i~l.~~~r......................................................................................._..................................................................
..
....................................................... I-.............. _~~.~........................y.i.~~!:l...~.~.r:!~.~D.................................................._...._................................................................-...............................-.................................
•
...................................................... .._.........._1..~.~. ._................ _.~~.~~~'!1..':!!!!~~..~.~!!. ~j.~~~..~.~!:9~.I1.....__................................_......................._.._.................................................................
..
.. , ......................... " ........._..__....... , , _ _
........ .... ...... ..........._........_._ ..... _...... _.. ......_,,_..............................._......................................................_................ ...... ...... -.................__...........................................................
, ,
•
42 ........ ...................._........_..._............_~~.~.9.~.!!~.~~.~.~.!!..............._...................................__.............................................................................................,....................................
........................
__
........................ ,..................................................... ..................... ... _.....................
........................ ............................. ..................~~.................. ......Y..!l;!.~~~y.~~~si calon pegawai
_ __ _- .. ...................
..............__......_ ......._........_ ........_ .....................................,.................................
_ _..................._............................._-...................... .. ..........................
......... , ,.,
•
421 UsulanlEvaluasi menjadi pegawai tetap •
:::::::::=~::::::=: ::::::::::::::::::::::::::::~ r-""~::~~~I22 ~::::= :::::.~s~~d§~j~asi dalam .. - .. jaba~~~,;i' ~:::=:::::=-~:::=:=~::=:~:::·::::~:::::::::::::::::~::::::~::=::=::::::::~::~

................._......................................._ ......._~~..._ ........_ .......Y..sulanlE.:'~J~si .~ala:!,. jaba~!'.!t::ngsional_ _._._......._.._....._..........___................_........................................
....................._ ............._ .................._ ...._ 42~..._ ......... _~.~~lanlEval~~~.r:.2~~~ka~~~nyesuai~_..................._ ......._ .....................................................'...............
....._................................_.._..._. _ ............. 42~...._ ...... _~~~pangkata~.!:>.!.l.. ~~~~!~.?~....._ ...__......._ .......__..............__.._..........._................................ •
.............- ................................ _- __
..... ......426
_ ........ ..........Pengangkatan
............ _ _ -
.....- ..........- ....... ..... ..... ._.............................................................
dalam jabatan strukturallfungsionaVpenyesuaian _ _ __ •

,
43
................................................... 430
.......... ........ _ 431
_
......................................................................... ...........................................
_...._......-- ... Manajemen
...... __..
Unjuk Kerja _
Pembinaan
......................... ,........................
.. __............ _-_ __ _-_ __ __
... ..
_
._........_.....................................................................
............. _..........................................................................................
_... (MUK)Jkenaikan berkalalperlngkat ........ ............................................. , ,
................... _ . . . . . . . . _ . " ••••••••••• _ . . . . . . . _ . , ......... _ . . . . . . . . . . _ . _. . . . . . . . . _

Mutasi
.................... _ _ _ . _••••••••••••• _ • •_ . _ . _ _ _ _ . . . . . . _ . _ ••• _ . _ . _ _. _. . . . . " •• ~ .. u ......... _ . . . " ••• _ ••••••• _ . _ . , . _ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . " " •••••••••••••••••• _
•
....................................................... __..........._.........................._......~i~~ . ~J?~~J~~~;~.~........................................__._......................_....................._..............................._.............................................
- AJih lokasi •
............................................._.._........_..........!~~..........._........_~~!~f!!pahan we~nang dan e=!l_uJl~.:~~.................._.......................,..........._........................................................................
:::~::::~~:~:= ~::::~::::~~::::=~~: ~~::::~~~~:=~~~~:::=~~ .. - Pejabal pelaksana harian (PH)
·:·-K~~(khu;~-;i- . · ----.. . .·-..--··-·.. .·..............................·................................-................................_........-.....
•
.............................................._.___....._.._..._ ......._ ..... ~enugasanIPerintah
__ _ _ __ _-_ ....... _......_....._._........_......................................._......_...............
.._ _ _....__...................._._.......__................................................._...............
_ _.
......... ... - .........................- .... 433 -_ Pengawasan melekal (Waskat)
..... ...... ......._........ . .. •
........_ ..............................,........... ._........_. ~__.....__..... Perj~i~~!erja perorangan .._ ..........._ ....._ _ _......__..................._......................................,.
......_ ..._ ....__.__........... __......... 43~_..__ ...?rgan~~~.~r:nasyarakat (Onnas) ..___....._ ....__...._ ........__......._ ......._ ....._..... _..._...._.............
. . . -.. . .--.....-.----- ..._.. . ._._-_.__.1---_._-_.. .__._----_._-------_.. .__.. .__.. . .-.. . . . . . . . . __.. . ..
436 Keluarga Berencana (KB) .

..... _....................._...__..._..._ ..................:£?.___.. . _...!5~~hala~ dan K~!~:!'.~~~_!5.~.1.a (K3) __._._.__._..............._ ..........__.._.............................................
......_......._.._ ._.._............._._ _......_....~~........__. ~pJ.~!:Ial Budaya ~an Olah Raga <.~~..9)__......_........_....._ ........_ . _..............................................................
_ _ •• _ _ ••••••_ "' . . ._ . _. . . . . . . . . . . . . _ _ . . . . . . . . ._ _ _ . . . _ . . . . . . . ._ _ . . _ . _ _ •••• _ _. . . . _ _ _ . . _ , _ ••_ ••• _ _ _ • _ _ _ . _ •• _ _ _ _ _ •••• _ . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . ._ ••• n
........_......._ ...........~......_... _ ......__.._ ........... _ ..~esejah.!!~ _______._ _...._........__........._ .......___~ ..._...................._.............
_ _ __ ......- -.__ _-._ _..

......_....... .... .......... .-.
._..........................................__ ........._... .........__..
..... 440.......
_~1.
...•. Perawatan kesehalan
...... ......,..............._ __ ..... ...... .. _...
_£~!'!fl~~ __....._ ..._...._._....___._._....._____......_._..................................._.._......_
-- -
.........-.-.-...-....-.....- ...-.-..........
.................
~ ..".--
........................ .............................. __.............................._.... .....::._.9...~~! gaji/upah __.._____......__..._ ......._ ...._..__.........__..........................._......_.........................................
........................ ............................... ............................................. ..... .::._!5.~.'!1pensasifTunjang~~_. _ _..._ .....__.................,.._............_ .........._._._...._........_........................_._......_.
.............,... _.... ............................... ............__......_...._........_...: .... P~!1~~.!:!Elan kesetiaan kerj!_....................._.........__............................................_.....__......._.........................................

_ _. _••••••_ ••• _ ....._ . _ . . . . . . ._
442
. . . . . . ._ _ _ _ ••_
Perumahan
... _ _. . . . . . . . ._ ........ _ . . . ._ _. ._ _ _ •••• _ _ _ • _ _. _••_ •••• _ _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ _. _•••• _ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . ._ . - . . . ._ _ u •••• _ •• , . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . ._ _•••••••n ••••
._..._ ......._ ....._ ...__._.....__. I---_... ~ ....._................!!!!1s~~..~L ......._.____......_........._ ........_,__.._.._............................__........_.............................................................
..............._.........____......... ..._ ....._ 444...__........._..!:!kaia!l_~~!!~. __..__...._ ................__............._ ................._..........._ .._.._..........._ ............................._............................
..-
ll!i!mil-·:-.. .-,---------_
. ._.=:-.. . . . -..__.......-.._-_.4_5_'''-~ -·---..-. . . - ·-.-----.
-·--
~~
. . .-. . .-.-..-. ---.. -.-. . . . . . .-.. . . . . .-. . . . . . . . . . . . . .
.... ... __ .._......._-_............ _..........__......._.................._.......
...-...-.----..-_.._·-·.·.-
.....•
,---_.....-_. ......... ..... ..-.._---_..._.................
__ _ __ _-_
-.--..._ - ..- .....- - - . _.....
__..._ .._ _ _ _. .....
'-'- 1--._ _._.._ . _ - - - -
Sural pennohonan ------- ------_ ....._--_...... ..........._...-....._ .
_-_
.__.__. ...
. . . _ Kartu cuti
____________._____..___._......__..___
---_... .._ _----_.................__._-_.
,_.:..P;;:;ersetu~:::;i;=.ua=n.;..!peI~a::.:ksa=naa=n:..-
_ •.
46...
Lampiran 15
KODE MASALAH
•
__._......._....................~~............
....................................................~.i:?!.p.~.~.~......................................................................................................................................................................
.--...............
_..... .... ........ .................. ......................................................................... ....................... ....................................... " .............. ...,""".,............ ................ .. ...................
,., " , ,
, , " " , ,',
• ._...............................................................~§.O.........................A~:!:!~!.Jr.~~~p...'3.~~.~~~.~).......................................................................................................................................................................
_ ...._ .......................................................~§.~...................
.......~~!:!~.~.~E~.~.~.~..................................................................................................................................................................................................
• - Usulan
1------......................................................................................................._.........................................................................._.-.......................................................................-..............-
-_......- ............................................................................. ·....·:... . . Persyaratan
.
........................
. . ·.. . . .·.. . . . . -.. .·.. . . . . . .--.. . . .·...........................................................................................................................
•
_
·H;;~ii ~;~ii~i~·~
_ _ ••••_ _ ' _ • • • •_ , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . "' . . . . . . . .u . . . . . . . . . . . . . ." ... " , . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " ....... , ................................... " . .
- Penetapan
............. , .-............................ ...................-..................................................................... ,.,',., ................................... _............ '", ................. ,. ........... " ............ , .................................-...................... -.................. ... ,
"
t 462 Hukuman
._"H._.....·..................................................,..................................................................................................................... ...........................,,'.............................................................................................
~.-
_ ....__......... _..._.._.....................................................................::.....!:.~~~D.I1.~.!~.']..!~.~~I!:>.........................................._......................................................................................................................
t ",_,,,,,,__,,, ............................... ....................................................:..... ~.~~.~~~~2.~.~.~E1.~~~!:~ ..e.~!!.~.~2.!!p.~.~.~.I1.~.~~p..~!:1.~.t!~:.i.!~!:................................................................
_ ......_.......-.......................... . ........................................... ·......... . Penurunan pangkatlperingkatlpenghasilan

....-.. . -..·. ·.·. · ..............·. ·. ·..................................................................................................................
~ ·P;;;:;b~b~~~~·j~b~;~~-
- Tindak sela
. . . ._.. . . _.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .:. . .~.~?r.s.~~.~. . ._.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
I 47 Pemberhentian
t .............~?g........................ A~.'3.~..~!r.lliD~~~.r1..~~':l~!r.~....................................................... .
t ...........~!.~................... Tidak alas sendiri

1-''''111111 ""''''' ,
....._................................................................~??........................P.E'!.Il.~.!:'.~..~.~.~.e.~r.'~!~!:l......._................................._.............................................................................................................
j ........................ ............................... ......... .......~!.~.........................~.~.r1!!.:'J!~'3.I.~.lJ.~!~..~.~.r1.~.~D..~~.~.£~!!~!~~...._.................._.............................._................................_............................
..... ~!.~......................I.i~~~ ~e:n~,Ci.~.~.a..~.P~':l~~~~......, .......................... ,.,...................................................................................\
_..................... ......... .................... ..................~?~.........................9..~~.Ja.~~~~.~t.~~.~;;~~~!................._............._................................................_................................._...................................................
_...__.. _...........................................................:!7.§...................._...Q.~.~)~~~~!:'.!!.!!:!!]~:>.i?.r;.~.I................_...............__...... _......................................................................._...................................................
._....._ ...........................................................::??......_...._..._~~.r1!~..a.!..p.~!:!.~':!.r1._._.................................___........_....._......._._......................................_......__.................................................
..... _ ......-........ _.._.....................

48 ,
Organlsasl
..............................._................ _............ _._
.._-- ..... ,...................... _......_...-._...... _........... _... ,_ ....................... ,-_."........... , ....... _.................................................-...... ..................
~
480
. ·......................·......................·_..................·....48·:;....·....·........ ·......Usulan . ·........·..·..·..........·....-·..·....-..·-............-·..·-._......................................_........_...................._...-...........................-...............
E~;;;j·~~·~i·
_......... ........... .......-................... ............... -............. .............. _..................-.._...............................-..................._-...__.._--.... ............_...................................._.-.........._. __ .................................. .................
, ~ ~ , ""
-
..... _....._......... ....................................................483 Likuidasi
,.................................... _... -........................................................................................_" ................. ,', ............................................................................. .....................
,
~:::==:::::::~:::: ::::~~:::::~~::::::::::::: :::::::::::::::~::::::::::::::~::::::::~:: ::::~:~~~~:p.~Q~~~c:::~:::~::::::.::::::::::::::::::~::::::~~=~~:~:::::::~::::::::~::::::~:::::::~:::::::::::::::::::::::~~::::~:::~::::::::::~::::~:::::::::::::::::::::.:.:::::.:.::::.::

.. ~ . . . . . . - -. . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .~ . . . . ._ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ ................................................................~ ............. " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .n . . . . . . . . . ._ ••••_ . _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
_. __........._........_............................................~~.........................~~~~.~?~!!...~!.~E.~!::.~.a..r1............................__........................................................................._..........................................................
_._-............................................ ....................................................:.....~~r.ll~E~!]............................................................__.....................................................................................................................................
-.._ ..........._....................................................................................::.....!:.~~.ll.~!'Jil~~!~..~~~..~n..~.!!!p.~~~~ ..__.......................................................................................................................................
. _ ....._........__........................................._..........................._::.....!:.~.!!.!~!!:!.~~n._..._.................................................._....................................................................................................._............................
....__..............................................................................................:.....!5~.~J~~!~~~!:!...................._............._.......___........_....................................__..............................................................................
....._ ......_......_........................ ..........................................._..._::._P~I!!Pl!D......................................._..................._____...._.........._........................_...._......................................................._.................
.._ ...._....._....._................. .................~.1..._............._§!~.!!~!!!<_......._..__._............_........._................__......__........._....__....._......._._................................_...._..__...._..................
~: ~:~=:: :~=::~:~:::::::~::::::~:. ::=::~~~::::~~=::::::=::::=: :::=F§~~NG~H==:~::::::::::::~~:=:=::::=:~::==::::::=::::~=:::::::~::=:::=:::::=:::::::::::::::::=:::::=::::::::::::~~~:::~:~::::::::=

=~.~=:::=:~: :~:::::::::~!~:::::::::: ::::~:::::::::~~:~:::::::~~:::::=: :=~!.i~~~L~.!~~~Q~~::=~::~::=:~::::~:~~=::==::::::~::=::::==::::==::::::=::=:::::=:::~:::::=:=::~::~:~:::~:::=:::::~::::::=~:::
~:~~=:::~~: ::::=~-=:::=::::~:::: ~.-::=:::~=::=:::::= ::]:~~~~han:~~9..~!1!_~~::~~::::=:==:~::=:=::=:==::::::::~::::===~:~=~~=:=~:::::==-~~::~~:=::~::::~=::~:=~~
...._............-.....__........._......... ......_._......:?P..~. . _......._........E!!.').~~.~!!~~!'..!!!:.g.g.~.~!.'!_..___......_............._..._ ...__..................__.....__.._.___.............__......._ ..............................
51 ...
Lampiran 15
KODE MASALAH
POKOK MASALAH SUB MASALAH . URAIAN MASALAH
...................................~!................................................................. ~.V.f).il.~~~...~~'."!~~p..~t.~!:l..~~..,...~~I.~r.'J.~..~.~~.il.~~J~.~.~.~L...............
........................ . .... .......................

..................?.1.2.........................~r.~.P.~.~~. l:!.s..u..I.~.~ . ~r.9.y.~k.. ~ . ~r.~. I?lJ..~.i. .....................................................................................
...................
.............................................
.......:.... y~~!~~..~~i.~.~~!'..~r:r!.~.n..\1.u..!:l~!:l..u..!:l!~.:.u..~it.....................................................................................................................
........................
...... ........................
..................?!..1 .........................q.~.ff.:~.~.y.~':!!~.n...!:r.?y.~.k.. {!?Y.!:L......................................................................................................................................................
- Plafond
.............................................................................................................................. usulan
,,', ............................................................................ -............................. ,.................. ,........ ......... ", .. .......... ,........ .............. -...............
, " "
.............
.................?1.?........................p.~.~~~..!~i.~.~.!:r.?y.~~JQ!.!:>L ..............................................................................................................................................................
........................
................................
.............................................
......:.....~.!~~!~p.~!'..~~!il!il~r.~~..~.r:r!~~!'9.':!.n..~.~ ...............................................................................................................................
........................
................ ..........
.............................................
......:.....~.~!.~!~J.!:l~~..~~!:lQ~..,~~.n...~..,~li!~r.;:!~........ .................................................................. .. .........................
........................
............ ..................
.............................................-1 .........-...... U
.....a..n
... 9"' ..mu
.........ka
......................._................... _...............................................................................................................................................
. ....
........................
...... .... ...................
.............................................
......:.....~.:!.~!..!'.~r:r!.~y.;:!r.~~............................................................................................................................................................................
........................
............................... ..................?~.?.......................... ~~!!'.~~~~~!:l..~D.~!\l.(:I!.~.~........................................................................................................................................................................
- Buku kas
........................
............ .................... ......, .... , .......................,,,.... ...............................
." _.-...umum
_..................................--.............................. ,........................ , .............................-.., ....................... ,,, ......... , ......... .... _._ .......... ,
"
........................
......... ....................
. ................?.1.~.........................~~.~~!.!:~!r:r!!!.!~~~.n...!:.~r:.!?~Y-~!!!~J~~~), .....................................................................................................................................
........................
............... .............. ..................?~.~. _....................~~.~~..!:~~~~.~!:..'!1~!!'.~Y..~E.1~.~.~L......................................................................._..........._........................................................
....................... ................ .............. ...................?'1.~.........................I5~:.t.~.p.~!:'~~~~~..~!l!!i!~~'!........................................................................................._.................................................................
. ..................?.~.!..........................~.~~~~.n... ~~!:ll1~.n..~~!2.~.n.~.~.~.~~..~r:r!.~.~~.~.':l':l~ .................................................................................................................
.. ·;;;·;·r.··;·;·;;·;
............................................................·.... ·........·..............·........·I............ Laporan......fisik
·; .............................................................................................................................................. __....................................................... ·1
..................................................:.....~~P.?!!!~..~~~.a..f1.\1.~.~........... .......................................................................................................................................
.................?~.?......................_.~.E!~j.s.i)?~!!.a.!..I~!a.r:'. !:.~~~.~.k..JI?~!:2!.. ~.e.t.lJf1i.lJ.~.. 9.~.r~.s.i.J~(?).!..~~.I1...~.~.~?~~~. ~.~.rJ.a..J.~~) ........................
........... ............................................. ......:.....~.~~.~!r:'!<:~':l.P..~?y.~!o.'!.~.~.f1.!\l.<:~...................................................................................................................................................
................................._.............._::....~.~.~.s.~~~J..l:!~~_£:>.!!.~~:>.i.......................................................................................................................................................................
.
1........................1..............................................................................::.....~~.::~~=£.~~ !?~j!:~ ..~:.9.~.~.:=.':1......................................................................................................................................................
........................
........ ....................
..................?.~.~.........................p._~.~.y.~!.~~~..,. !?~.~y..~.k._..__._.......................................................................................................................................................................
- Berita acara serah terima

..........._...........
...............................
........._..................._............ .....:......~r:r!P.!.~D bE:!.~..~~~.~~!!!~..t~~!!'.a............................................................................._........................................................
........................
.............~~............
................_...............................~.Qf).~r~!!...~~.~.. ~~~.~tlJ..........................._................................................................................._......................................................
520 Alokasi tunai

........................
..............................
...................................................:.....!:~E.~.r:~.D.~.~.~~.r:.~Q~.~r:'..~r:~~~.:>J. .........................................................................................................................................
........................ ............................... ...................................................::....~.~!~..~~~~~~~. .-..........................................................................................................-........._.......................................................
........................ ............................... ...................................................:... .P~~..~!..~~~!~~.~r.9.>.:~~.~!?Y..Et~.~'2. 9.~~.~.r..~.s.!.~.r:..f.''!:c?'y'.~.~...\g~.~L........................................................................
........................ ............................... ............................................. .......:..._~.!-!.~.~_!5.~~~. ~.n.y..~!!tasi (~K..!L_._.........__.................................................. _........._..__........_............................................
........................ ............................... ...................................................::.....~.~~~!!!..~~!.!~!..!-!.~~~.~..~!ln.:~~~.P.!.9.>.:~~ .............................................................._..._..._ ...........................................'" ........
........................ ............................... ............................................. .......:...~~.~~r:ist~~~r:'~~~~~~~~.~~..~.~!!!~.~~~~~f.l..p..!:C?y.~.~.~E.edit..!~~~.r:'~Q~~.~~.~.P..~~........................
hibah
...........................................................................................................::.....R.~~!!~~~!.~.~.!lIl~~.~.~r:!.y.~~.~.\.~~~.P!.~.................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. ......::..../~:!!~!!~~. ?!~y.~_~~~..~.~~~~.~.~f.J.~~.i~~~~~~~!...................................................................................................................
........................ ............................... . ..................................................:..._I3~~!!~:::!..~.~~~E~.!2..~~~~.................................................................................................................._...........................................
........................ ............................... . ................?~~.........................~~!t~~.!~.':!..!?~!:!ll~:::~~~~f!!.?~~~L..........................................................................................._....................................................
..........._........... _............................ ................_................................:.....~~!::!9!~ ..~~~.~..~~ta ~~~!!!l':'.D........._........................................................................................................................................
........................ _....:....................... ................_.......................... __:.....~~~~~~!!t~!~.!l..<?e!.!!~!............................_.................................................._........................................................................
...................._ ...................:........... .................__........_.........:.........:...,fe"Qendalian a~~~~~!:!..~.~~~~_.._......_......._......................_...._ .............................................................................
.........._.......... _................................_.....__.................._ .......:...EY"luasi dan per:'9~~r:'~.~~.~~.~..~f?:!~~........._........_ ..__....................._ ..__.........._..........................
........._-........ - ..................__... r -...._ 522 ..·..·.._ Evaluasi program.__. _...._ ..........- ..__...._ ......_ ............................_ ..._ _.............._ ..................................................
....· ...._.........
....._._..._. ............................. _ .._......__......_ ....__ ..:_~~n!lendalia.!!..p.~~'!'_~~!!'1!l~~.~~.._ ....................................................__....._ .._.._ ......_._................................
...__.........____...................._.__.__..____._: Anali~ d~_~luasi p'!~.~m in~.~~si (P.!I!'.~~~~~~.D!.pen~~~~!)L ................._................................
53...
Lampiran 15
KODE MASALAH
. . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . .
53
...............................
• ..... 0 ••••••••••••••••• , ..................
Pendanaan
, .............................................. n._....._...................................._........................_...........,...........................................
..................~~I? ........................r::~.~~~~~~!:.~~~~.........................................................................................................................................................................................
_............... .. -- ......................................... ................... ............. .......:..... ~.~E.~.~.c..~.~.~.~.!!.~~!."!..~y~.I~~~! ..p..i.!!j~1!l.~.!!.~~~.~.. !~~~!.~.~.~~.I!l..!!~~~r.L.......................................................................
, ,
................._...... _......."._.................................... ....................... ...... ..... '=.~!!~~~.~.~.~.~!}!l..E!~!?!.~.~!!..ei.~J.~.I!l.a.~..~~!!~ ..I~~~..~~.~.E!!!..~~!!..~.~.I.~.r11...!!~~~ri ..........................................
.. ................................................." ........... ............................... ....~~.T.~r:.i.~.~~.~.i..e!.~J.~.T.~~..I!:l~r...~.~!!.~~!.a..T. ..~.~.~.~............................................................................................................
•
.",,,
" " "',

,
, , ,
,""
...... .. ............
.............................................. ......... .. .............. .. :.....f:.f3.~.~!~~.~~~. c:y.~~.a..s.!. ~~.!!~.. ,~'.l.~.!!~~~'.l..~.?<;!~!...........................................................................................................
, ,
•
" 531
................. ......................................................................... .. ... .......i='~.r:.~~.T.~~~~~~y~~.~~_.................................................................................................................
" ,
........................ ................................
...........................................
...... :.....'=.i.!!l~I!l.~~.p.!:'.l.y.~~.~.<:~.. ::.!~~,!..............................................................................................
I
_............................................................................................. .......,...... ............................................
~-
532
..
Tarif
Pengelolaan implementasi
Analisa kinerja pengusahaan
program maupun tahap pengembangan.............. ...
_.. _.................................................................................................................
, ",
...............-....
................................
....................... ,"',............. ....
................_...................................... .. " ........ ..,,, ......... ............ .... _................................. ................... .................. ,,,......
__
, ' ".......................... .
.................. _..... .-................_.........

.......................................... .......................... _........... _.... ................................................ .................................................................. " .................................. .. .. ...... .. ............
, "
, ,
, ,."
, , , , ,
.. Petunjuk pelaksanaan pelanggan

................._...., ._.........._. __.......u.
_..............."......._..........................,....................................._............................._.........................................................................................."
......'.........,.,..,..........................,......,. .. .
I .........................................................................................................=.....~~.!~~:?.~~.~.':!.f3.~.................................................._....................._.....................................................................................................
............._........I...............................lf ..................._.......·····......··........ I .... ·=....·!2~~~!·P..~·~·g·?!~!:'J!~~··~::~··· ........................_......._.........................................................
I .......................................,..........:.....!:.~.r11.~E!~!.~~..!~na!i~.!i~~r.~~.................................._......................................_...............................................................
........................ ................................ .............................................

..,....:.....~~~!~~.~.::.!~~li~~..t.<:.riL ......_.............................................................................................................................
533 Tata usaha dana
.................................................."... .............................. . ............. ~.~D.~I~,!:l~~..~C!.'!!!!."!!.~.~r.~~i.P.E!n.~.~.~.~.~~.. ~<:.n..<:.............................................................
....._...............................,....................................................................=.....!2~~3.!r..:.~!]~~~!.e~..'!!~y.~~!:!..?~~~~. ~.~.!!:.!!;;!!~.n...E?~?~ .........................................................................................
........................ .._.......... _..............

...................................................: ..... ~.~I!Y..~J~!:.!!..<;!.a!:.~..~~~i!l~~!..~~I~~~.n....... _.................._..................................................... ,........._............... _...................
patunlJan
- Pembuatan rencana penyerapan dana
::::::::::.::::::.:::::: ::~:::::.:::::~::::::::::~::. '::::::::::::::::::.::::::::.:..:::.:::::::::: ..
·······~· K~i~rtib~; d~~~·~~t~k·k;b~~h~~·i~~~~i~~· . . . ·..........................................................................................................
._.........._....... ............................... ....................................................:.....I?~.~~~..o::~.::.!!!!!~~~.~~iJ?~!:.E!!.~~~!:'..p.i~~~!!!.~!!.........................................................................................................................
........................ ............................... ..................................................:.....§y..~!.~.~~~.p.!!:J.~T.~r:__._.._.__........................_...._.............................................................................................................
..................._............._................ ..............................._................ :.....~~~~~=~!!~~!..p.~~~!:!~~~.~..p..i.!"'l~~.~.!!.9.~!!!l~.n...P.!~~~:p.!~~~..!~!!! .................._.........._.............................................
......................................._.................._.............?~~.........................I.~~~~!~~..~~.!:.!.~~I!.I~!~~'.l..~.~.~!:.T..................._..............................................................................,..........................................
........................ ....... ..-..................-.....-......... _............................,,, .. ..........._.......

~.--
54
,
Perbendaharaan
__
.. _-_ ..-..-..................-.. _............._.............-_......... ............... -.......................... ..... ,.-................................................... ,
, -,.~,
. . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . .n
540 Dana kas
........................................................ _ •• _ _ . . . . . _ . . . . . . . _ . . . . _ . . . ._ . . _~._ . . . . . _ . . . ._ _....._ . . . H.__._._.........._.................._..........................................................""...'.............
. _................................._.............. . .................................................:....~~.!!~E.~~~~. 9~~~.~~pora!'..~!~!T.!:!~..~~~..Q;~.Y.L......................................................................................
....................................................... ...................................................:.....!:~.f3.~~.~!!!!!!!..~~!!~~~~_ ......_........._........._........._..................................................................................................................
........................ ....._..................... ............................................. .....:......!:.!~~y...~'!f3..~~~?.!!~l.. ......................._........._..._..._._............._......................_...................................................................
.._................... ............................... ...................................................:.....!:~.~~~~~.~.!:!.p.~.~.y.!~E!.~~~!!..._......................................................................_........................._.................................................
........................................-.............. ....... ..............................-.........................................................

- Pemeriksaan dana kas...-
..- ..--_........................................._..-..............................................-.__................................... '..........
_ _------_
~ -~--
........................ ................................ _...................................................................

.. Berkas...... penerimaan.. _kas ...............- ........._-_..-.... _.. _...................................................................... ............................ ......................
, ,
..._....................___.........................................................................::.....!?.E!.~~~..~.~.~~~.!!~~.~.!!.9.~r:.~._....................._..._......................................._._............................._...............................
........................................................ ............................................. .......:.....!?~~~~_!?.!!:!~.!t~~~~!:.~!:.!t~~!.!!:..!~!:.~!........._ ......._........................................._.................................................................
541 Administrasi penerimaan .....................__ .......dana....kas _--_ _._

-....-...........- .... ................-.............-.........-....-.... ....................-....-......... ....._-................
...................................,.... _............... ....................................
. . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . ._ ••••••h •• _
__ ...............................
......._......-....................._..................._................,............................. _....._................. .....................
. . . . . . . . . . . . .~
.. Pelaksanaan
. . . . . . ._
komunikasi ........-................
.............................................. _
dan rekonsiliasi _-
_... .._._-_....dengan __
satuan administrasi PLN dan bank _
.-............................................................_..................................-...................
.. Pelaksanaan ke unit..unit kerja

. . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ _ _ _ . . . . . . . . . . . . ._
--~
............. _ . . . . . ._
~
...... _ _ • • • , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " •••_ . . ._ ••_

,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ • • • • , • • • • • • _ _. . . . .
.......,..............................._.............. ...............,..?~~................. _....~~.r:~!!.!.T.!:!!YP~.!!~JiI.!:!.r:!!:l.an ~n~~__......;...._.....:.......:;:........................................................_ ..............:...._..................
......_.................._.,..........................................................................:.... £'_~.~.~!'~~_!~~..P.:.!:'~.!!~~.!!..~~J!.~rary!~~~9.EP~~~~.~~~.~.!!!~~L~..':!.~:.I!l.!!!~.~.~.~...........................
................_......_.._.._.._....................._........_................................P.!~.~.!~~~'l~~~~ ......____.........___..____.___........_ ......._..................._.__.......,...._...._........._..._
.._ ........._ ......__...._........................................._ ......................: ... !~ngawa~~.~..~!~~penggunaan ~!:~!l~_n...~.!!~~!!!'~~.~~~!:.P.~!:~~~~~!!.pel!!.l~~~~~_ ................_...
.............._ .... _........................ .................,................._....... _...,.. _.~~'."_~~~!!ima!!.:!~~ dari..~!!~~_.._ ....._ ..._................._..........._._................................_ ...................
543...
..
~ .
•. ,
Lampiran 15
KODE MASALAH ..
POKOK MASALAH SUB MASALAH URAIAN MASALAH •

........................ ............................... ..................!5.~:3................... .......~~~~~.Y..~.~.r.:................................................................................................................................................................................
........................ ............................... ....................................~.................p..~.T.~y.~r.~.~.~~:.!~L~~~~T.. ~~:.!~~~.~!;I~~':l~iJ~~~.~~>.. .......................................................................... .
........................ ............................... . ..................................................:.....p..~T.~~y.~~r:!.~~!.~.T..!?!:~~!:!.~. ~~.~!1.i~~......................................................................................................................................
...........................................................................................1:::.... ......::.....p..~.T.!!:~~~.~.~~..'!!~.y.~E~n.. T..~!~.~!;I!..~.!:.~.~:.!~~~.~.. !~j.!:. p.~T..i.':l~~~!1!:.!'.p.~r:n.~y.~~:.! ..................................

•
........................ ............................... . ......................................................~~!.~T.. ~.~~~!:!.~. !t~lL~~~!..~~:.!. p.i~~~..~~t.~~~...................................................................................................................
........................ ................................ ..................~~~.........................'3.~.~.~~~~.i..~I1Jl~!:~~~..!.~.~~.!.....................................................................................................................................................................
..
..
........................ ............................... . ........................................................P..~.~.II~l~~:.!. ~.r:!~!t~~~.~~:.!~!..................._.................................................................................................................. .
1........................1..............................................................................: .....'3.~~~!~~~! ..~.~.~.!1~.~.,...~~11_~!..(~.~.!.~.~..~~!??~~.~).. ...................................................................................................

•
........................ .......................... .... ..................!5.~?... ............. ......~~!:I.~.~p.~.t~:.!....................................................................................... ......................................................................
........................ ............................... ............................................. . . . .:. . .P..~Dl~~I~:.!. t~.!:.~.~.~. !i~!~.~ ..................................................................
........................ ............................... . ................................................:. . .~.~Dl~~!~!:I. :.!9.:.!. t.::0..~.~.~. ~i~~E.i.~......................................................................................................................................................
........................................................."...............................................:. . .p..~~.~.r.:.~. ~e..~~.~~. li.~!~~ ............_..................................................................................................................................

•
........................ ................................ ........................................... .......:. . . P..i.~.~n.~..r:!?.n...!.e. n. a. Q.a. . !i~~r.i.k....................................................................................................................................... .
........................ ............................... ....................................................:.....P..e.D.~.IJ.~~.~..P.:e..n..Y.i.T.p.~:.!~~n.........................................................................................................................................

•
........................ ............................... ..................!5.~?.........................~.::.~~e.l~:.:j"!~!:!............................._........._............._........_...................................................................................................
........................ ............................... ..................................................:.....~.T.!n!.~!~~LP..::n~.!!.~D!:..<!~.~.~.9.~.a.~n.!~~!_a..~~~~!1!..~a.:!:.: ..~.a..~~.T...~~~t.lJ.k.. ~i~¥.~ ...................................

•
........................ ............................... .......................................................J.~~e..~!~I'.!.~~.!:..pl;:ly.~..?~~!............._ ......_.._........_.................................................................................................................
........................ .............................. ................................................=.....!:.~!!'.~I~~i.a..~.~_k.:>.r:!~t.r.lJ.~!..~:.:~~ lai!!...~~1~.~...~~~~~.~~~Y..Ci.~~.'::.. ~?~~!.r.lJ.k.~it.. ......................

•
........................ ............................... ........................................................~.:!.~~::~~!..~~9.!:!.~~~~!:. ~~~..!?!~~~.~~!~~.....................................................................................................................
........................ ............................... ..................................................:.....p..~I!~~':I<;l.r:...!?!~~~~~!!~~_~.~tu~~!~.~~~.n...p.~r:n..~.~y.~r.~:.!. ~.~~~:.......................................................

•
...........................................................................................................::.....~.~T.~.::l~r:').Ci."!::.. ~~~~.::.. ~l:I~l:Ir..~!':l¥.~~.....................................................................................................
........................ ............................... .......................................................::.....~.'!:.T.~~~nl~a.D...~!::a.!2E.~~~..n.?.r;.. T..~y..~...........................................................................................
........................ ............................... . ......................................................=.....p..~.T.~ll:I!ll~.~.~ I~stik .._. __....._........__..........._.................................................................................................................
................._.......................................,....................................................:. . y:.~~ll:I~jaan.P..e..~~i!~~~~':l_._. _._.........................................................................................................

•
- Pembelanjaan peralatan Alat Tulis Kantor (ATK)
1:.::.......:...:::::.:::1 ...........................::·1 ..:..:.. ::::::·::::· ...:::·:.::::::::::::::: ::::::::::::~:::::~:~~~~~~~~!.~!~~~~Iat::~~~~il~:~i~:~::~~~~~~:::::::::::::::::::::::::::::.::~::::.:::::::::::::::::.::::::::.::::.:.::.::::::::.:. . .
/!
..................................................................................................................:.....~.:.r.T.!~t.~.~!:! alo~~.s.!.~~!?!ill:l~:an tl:!!]~!................................................................................................................................
............................................................................- .......... - .. ......_.._....__ ...... _ ... .. __.._..... __ ._.............................. .. _........ ......................_................._...........................
.. Permintaan alokasi tunai antara lain:

..............................
..... " "................ . " ..-.. ,
........................ ............................... .........................................................:.....!.~~!~~~.Ei~.~k.. ~~~!.g.~~n!uk ':!!.~~~~.!:I~~~_P.:e..T.~y.~~.~. ~!~~. ~!l:I}'~..~p..~~!. ~~:.:. ~.!a..¥.a...................
,
•
............ -..........
... ,.,............... .......... ............ ......... ........................
investasi _....
....... , .........._....................... _-_._
.............. _......_........................_....._._ ....................................................................................- ............................ .
- UC disbursment antara lain:
........................
............................... . .......................................................::.....~.e..!1:'_~~_~~. !:!£..~~..n.!l!~!:!..~D.Y..~S..!:!~~I1..~.~y..~r.~~.:!..~l:I~~..k..<?~.!r.l:I~.~.C3.n...?~':lt.IJ.~!:!.............................
........................
............................... . ............................................................!.~~~.~!l.e.~..~.~~..~.P..t!..';{C3!~~..~~.~~2..(Y.~!~?L ...........................................................................:.............................
........................
............................... ..................?~!.........................~~j~.~...........................................................-.......................................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. _...=.._.~.~I~~. !"!r:'9..!!~.!:.~!!_ .._ ...._........_....__............._...........................................................................................................................
....__........................_.................... .........................................................:.....~.~i~~..!:~..~~~~!!~.n...~.P..!:!!t~~~......_............................................................................................................................
_._ ....Bumi
........................ ............................... ........................................................_-.........Pajak __ .. ...dan __-
_........Bangunan (PBS) _
...._.... ...................................................................................................................................
........................ ....................._.................................................................::._..P.~j.~~.. !:~:.:~~~silan (P!:,h) .__..._............_............................................................................................................................
........................ ............................... .........................................................:......P.~I~~.~~da~~.f!.~!!2!i!_........_.._........._._...._..................................................................................................................
...._........_.............................................................................................:......P.!ll~!.9.~~rah. __.................._.......__.....__......._...................................................._........................................................
........................ ................................ .........................................................:.....~~1~.~~~~~~~~~........._........................._........._..............._................_...................................................................................
_........_........... ............................... .........................................................=.....~.~T.~~.~.~.~.,..~J!.~Jstim~..!_I!.~!!}~!!.~~~jl~..~~l~=!~!D........_......_ ................................................................
.. Retribusi
....................................................... ...................................................::....~~!a.!:.~.~_'!!~!:!~!)_!:!~_.._...........__......._................................................................_...._..............._......................._....
........................ ............................... ......................................................_:....~.IJ.~..P..~!;!.!..~~.T.~~uk dan ~..~~.e.!!'IJ_..._....................._...............................................................................................
........................ ............................... ........................................._..............:.....!:..~~.~!:~.~.~~~...-.......--------................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. ........_.:.....~~~~~..e!~j~.!~~!!~~!.!..~!.!:!asi.~~~..........................................................................................................................
........................ ................................ . ......................................._. . . . :.....~.~J.ak.~~!I~..!~!]l!':I.!!!!.._....................__...__....................._.............................................................................................................
.................._... .............................. .........................................................:. ...P...aja~!!l~~.!?~~.an (~~t_............_ ......_................................_....................._...............................................................
- Beamasuk
._..._ -.... i----'''-'''-'- ..........._ ........_ ...._._.. _........ - Bea materai _.........._ .........-_.............._ .........._........._..._ ............._..............._ .............................
. ._......_...._. _...._...___........._.............................._...._......:_ Pajak_~~njua1an ~~f.!:!l._. _...___.........._................._................._._....................................................._......................
548...
Lampiran 15
KODE MASALAH
548 Asuransi
.......................................................:..... ~.~.~~~~~.~D.. P:7..I).~!:!p..~.':'..~l'.~~~~!.. ...................................................................................................................................
............................................ .......~ .....~~~i~.!3~.~~?.. !:<:!?.~.~.ll!~~. ~.~p..~~~i~.~........................................................................................................................
i ....................... ................................ ............................................. ......~.....~~.~!~~. ?.~':'!..~~..~!!;l~~i..r.~.i.~c::. !:l~~~~~~.~!:!~~!:l ................................................................................................................
.......................................................................................................................g~~~!:"-=':'!..~~fil~r.!9..k.!:J!~!:l..........................................................................................................................................................
•
Analisa dan evaluasi resiko inlernasional
...........y~~i~!.~~:J.~!:!ii.~D..............................................................................................................................................................................
..rt i.fi..l..ka.....
........................ .......................... ......
............................................. 1......................S....e.... ....I d....a......
..n u....".."'
....c"'
.. .. ct
'. ......
"''....................................................................................................................................................................... ,
.. Premi
• Klaim
55 Akuntansi
........................................
..................~~q .................
..... t:~!:!~.~~!:l~i..b..i.<:¥.~..~i:!~..~().rp.()!~~........................................................................
................................
·....·............·......·....·......··....··t .. ·.....·................·..·........·
Bukli..bukli..·....·.................................
transaksi keuangan :<...........................................................................................
........................ ...............................
.............................................
.............~':.p.~~Cl.~ ..p..~.I:!!~!:!K':.~..~.........................._ ...............................................................
.......,_........,.............................,.,:..._~~~~~.C~.:~~.?~!.~~.~.~.i. _.._....... _,..._.__...",.."'",,.......................,....................:.......,..... . . ...............................1
551 Akunlansi konslruksilinveslasi
................................................................................................................I:l.~~!:~~~.~.~r,<l.!!~.~~!..~.~.~~~!il~~.............................................................................................._...............................................
.._..................................................
_ .............................................:.....~~~~~~.p..~.I:!!~..l:!.~~~~.........................._............_........._.._............_....................................................._.........................................
........................
............................................................................. -....:.....~~~~!!..~.-::~~!!~.~.I!.. -.......-..-.-.-'"........-..--......-..............._...................._......................................................._..._........_.....
........................ ................................ ............................................. ...... ~.....~~~r.Cl.!! ..~.~.~~D.~~.~..~9..r1.~~~.~.~i.._ .........................................................................................................................................
........................ ............................... ..................??~.................. Akunlansi Kanlor Pusal
. _......................................................................................................~.....I:l.~.~~:~~~L!~.~.~.~.~.~~!...~~.~~~!;!~!l.................................................................................................................................................
........................ ................................ ............................................. .......:.....~c:~~.!!.P..~~~~~l1.~r.:................_.........._....................................................................... ....................................................
..._......................................................................................................~.....~~p.~:.~!:' ..k.~~~!.:.~.~.1! ..............................................................................................................................................................................
_................... ............................... .................?~.........................~!:!:~.~.I:!!~~~!il~r.:.2.~~..~::-:~I.u..~~. ~k..~!:'.~c:~~U.~.P..~.r1..~~l1.~~fil~~....................................................................................
........................ ............................................................................. ......~.....~.~.!!~.~~.~~~.....-............-....................- .............-..........................................................................._.................................................
........................ .........................................................................................~.....~.~~~:.~~~~!!.!'!!~~.~~.~! ..p.~.I:!!~X~~~.!!.~?.~.~.................._..........................................................................................
.................._...................._......................................................................:.....~.~!l.~~~!'!~..~~~..~~.!!.!.~~~..':!!!l.~.. ~~!:!..........................................................................................................................
--_.................................__...n.... .......... ............,............._...... ................_ ~

.. Pemeriksaan alas laporan keuangan
..........................._..............___.........._....__......_..........._...............u......... ......................._._... __....................._............................
~
~ •• . . .• •••_ •• u . . . ._ . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
.. Perhilungan rugi laba dan laporan perusahan modal
. .. - -. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _. . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _ _ _ ........._ . . . . ._ . . . . . . . . . . . .n . . . . . . . . . . . . . . . . _ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .., •••• _ ••• , . . . . ~." . . . . . . . . . . .u . . . . . . . n . . . . . . . . . . . . ..
Iii
.-. _ • Sural yang
........-....... ................_......... _......................._............................................................. berkenaan
--._._ dengan
.................. _-................ -......hasil
.........pemeriksaan keuangan
... ........................... ......... _
dan akuntansi _.........................
..................................... - -.- -~ -
._................................_........................................................................:.....~l!E~.t..Y.!'!.~~..~.!!~~~~.r.: ..~~!:'gan ~.~.?.il ~mery.~~!!!l..9.!.~!9.~!:!!il.E.:.~.!:~~~~..~~~!..........................
-..
........................ ........._................. .........................................................:._.§.~.r,<l~J~J!E!:.~~~~..~.~~.!!9.!n hc:~!l~'!leri..~~~~.~.. ~!:!!;l ..~.~~~~~.~!:!~~~.~.Cl!l..............................
.........................._ ..........._.................................................................._.....I:!!~~9..'!'!<_<!~.~!~!!!!!i!. ..~~.!!:JI..'!".........__..._ ..............._................._..__.................................._..............................
fit _........._........_............._.......... _.........._............................. _..........:_J.~~!?~!:!.p.!~~~!...~l~a~!.~~~..eada Pr0p..~!!!.!5!:!.j~.!:.~~~!.!~~~!:'_~~!!~!.'!_~!:.~!.D . _..___...
.. Tindak lanjul atas penyimpangan (tuntutan ganti rugi dan tuntutan perbendaharaan)
................- ............_ _••• _._.... ..._ _ ••••••••- .............................._ ...........- .. _ _ ...--...•• _ _ ......................................- .... _ _......._ .........._ ......._ _....._._ ........« ............_ ........._ ...- ......................._,... ............._ ...
:a ..._ _ .................... ....,................*"u.

~ . _......_ ......... __.................._
.. Tindakan koleklif
............_ ............_ .._ _ •_ _..._ .... _ _ .._ ..._ _................_ ................,........__••_ _.._ •••_ ............................. _
• Tindakan administratif
...._ ..................... __ .._ ••••_ ....... f l . . . ~ . . . . . . . . .
. _........................._ ....... _............... •..._ . , ................_ .......... _ ............... _, ......._ _............................ ___................................_
.........................-..__ ....._.................... _...........................................................

.. Tindakan - ....................._.......................... ...
_._........._._..hukum
.......... _ _...._ ..........._ •••••_ ..._ ................ _ .........................._ _ .....................n""'...............
-- --......-....-.. ......-.....-...... .....-.........................._......__.........-.......

~ , _..
~ 554...
::,
'1
Lampiran 15
KODE MASALAH
POKOK MASALAH SUB MASALAH UiiAlAN MASALAH
..................................................~~.........................~~.~.~.~.~.p.~.~.~.. ~~~i.~............,................................................................................
Analisa dan evaluasi aktiva
.. Inventarisasi aktiva
.........................,...................,...................................=.... g.~~~~.~.~i~.. ~~~~p...Y.~.~.~}!9.~~ ..~~r.?~~~~i ....................................................................................................................
........................
................................
.....................,..............................:.....Q~~~r..~~.i.~.. ~~~~..~il~i..~.t!:l~~I].Y..CI..9.i~~~~~ ..~J~~..r.~.P..i.~~ . ,............................................................................
........................
................................
............................................ ......=.....~~.~!::':I.~.~!!~.~!...!.i.~.CI.~..!~.~.CI.~i~ ..~~IJ...~!!~~9..':I~!~':It.. ~!:'~~!:'~..CI.I'3.'!l........................................................................
........................
...............................
...................................................=.....~.CI.~.~.\t.~CI~!:~..~E.!~.CI.l;..ti.~.CI.~..9.'3.~t..9.!~!:I.~.CI.k.CI.~..I~~!.....................................................................................................
6 LOGISTIK
60 Perencanaan
.........................................................................~99.....................F.:~0.~CI.~.CI.~I]..~~.!!'~liI...................................................................................................................................................................................
........................
...............................
..................~9.1........................~~.':1.~.~.CI.!?~~~..~CI~0.~ ........................................................................................................................................................................
. .............~~............................................................... ~~.rl.QCI.~.~~.rl.. ~.~!:.a..~f:! ..~CI.rlj~~~.....................................................................................................................................................
........................
................................ '"...............~.1.0 ........................~.e..I]9..CI.~.CI.CI.r1.. ~~~!:'~ ..~.'3.~i~p.CI.k.~i ................................................................................................
....................... ...............................
................................................... ::....g.'3.~~r..~~~.~~~CI.rl..~~r.CI.!:'li! ..........................................................................................................................................................
···......··········....·I......·..·.. ·····..·.. ··......··t·.. ······....·· ..···· .... ······....··........ 1·····....···· ...........,.........................."....................................................................................................
Haraa Perhitunaan Sendiri (HPS)

....................... ...............................
............................................. ....... :.....~.E.!0.~!:'~ ..~.e.1.CI..~~!:' ..~y.Clr.~t.J~!S~.L ......................................................
.. Daftar rekanan
........................ ...............................
....................................................:....g~f!~:..~~~.Q...........................................................................................................................................................................................
........................ ....................._.._
....................................................:.....!:.e.!E.!!~!:'..!;!~..~.e..~.!:!lj~~CI~..~~0.!.:l~':l~9.......................................................................................................................................
........................ ...............................
...................................................::.....!:<:~!!!~~~.~CI.r].!~!:'{.~!:<:..................................................................................................................................................................
........................ ................................ ._..............~.1..~..........................~~!!~.CI~.CI.CI.I].. ~~~~..j.~::~.~~~! .......................................................................................................................:.....................................
....................... ................................ ............................................. .......~...5?~~::~..~~!?~!:!.~~.~~~!:l~........................................................................................... "................................................................
........................
............................... ....................................."............::.....!:i~r.~.~.!::~'!l.i!.~~~~!:'..~.e..~~~~..tt!.E.~L".....................................................................................................................................
........................
............................... .................................................... :.....~.E.!~~!:':!:'~ ..~~!.J.~..~~!:'_~y.~~!J~!S?l........................................................."."............"...."............".............".............."...........
.. Daftar rekanan
............................"."...."...................................."..............................::.....Q~~!:!~ ..~.~~.r:J!...."........................................."......................................"...............""..............................."..........."..........."................"..
....................................................... ......................".."..."......."..........:.....~.e.!~!~!:!~~~.~.~.!:!:Ij~~::!)..!~~9.~_~!).~....."......................"................".................".......".""..........."...........................................
................"..................................... ...................................................::.....~~!!~r.::~!.ri~i.~~~~!:!S..................................................................................................................".................."........"................
........................ ............................... ..................~.1.~.........................E~!:~CI~.~~.':..!.ClD.~.~!.. ~.~~!:!~ ..~.~.:.'..~::!:'!~~ ....."......................................................"."....."............"....."".".".............."................
" Survai lokasi
.............................................._..... ...................................................::.....!::I2.~.!\I.~.~!.b~!:!~I.;I..~!!=.e.!.l..~!~ . ~.?.~..~:!.9..~.............................................................................................................................,....
....................... .................."........... _............................................"..:.....:?U'!!..pel!p2..~~~!!!~!:'~~..~~r.)..b~~.._..................................................................................................................................
..........._........................._ ........ _.._._._............._....__.. _::.. 1'!!~.L~ ~..!L. . _.. ._.._.. . . . . ,_.. . . __.. . . . . . . . . .__.. . . . . . . . . . . . . . . . . .".. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ".
........................ ...................._......." .............._."...........................,,::.....!:'am~~~~:!~!~~2.~J.._....................__..._.._............................................._.........................._..........................................._
..........._......................_._.........._......_...,....._..._.._...._::.....~~~.~~!!Pl!.................,.,. _....._ ........._......._............................._.......................................................__............
613 ...
Lampiran 36
CONTOH
RAK BERGERAK
o o o
-....
'::.,.
~ Keterangan:
~ - Spesifikasi teknik sesuai dengan standar pabrik.

i}
'"

Keputusan Direksi Nomor 300.K - 010 - DIR - 2004 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat Dan Kearsipan PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Keputusan Direksi Nomor 300.K - 010 - DIR - 2004 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat Dan Kearsipan PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

Jakarta, 31 Desember 2004

KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO)

PETUNJUK PELAKSANAAN TATALAKSANA SURAT

DAN KEARSIPAN PT PLN (PERSERO)

DIREKSI PT PLN (PERSERO)

b. bahwa sehubungan dengan humf a. di atas, dipandang per1u untuk meninjau

C. bahwa peninjauan kembali sebagaimana dimaksud pada huruf b. di atas, perlu

Menetapkan KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN

A. Latar Belakang ............................................ ,....................... ' ......... " 1

B. Maksud dan Tujuan ....... " .............................................................. . 1

C. Asas Tatalaksana Surat dan Kearsipan .......................................... 2

D, Pengertian Umum ......................................................................... . 2

E. Ruang Lingkup ...... ,...................................................................... . 5

A. Jenis Surat ................................ ' ....... ,............................................ .. 6

2. Produk Hukum ................................................................... ' .. .. 6

3. Produk Media Baru ............................................................... , 7

2. Bobot Informasi .............................. ,.... ' .................. ,.......... , 8

3. Pengamanan Informasi .................................. ,........................ .. 8

4. Penyampaian Surat ............. .. .............................................. .. 8

2. Pengetikan ...... ,.... ,.... ,..................... ,............................... ' ... ,.. .. 9

3. Pembubuhan Paraf ................................. ' ............................... . 10

D. Wewenang Penandatanganan Surat ............................................. .. 10

1. Wewenang Langsung .............................................................. . 10

2. Wewenang Pelimpahan ...................................................... ,... .. 12

2. Tata Cara Penerbitan Surat ..................................................... . 16

3. Penggunaan Kertas ................................................................. . 28

4. Bentuk Surat .. ,......................................................................... . 29

5. Cap Dinas ................................................................................ . 30

7. Formulir dan Buku Agenda Penyelesaian Surat ..................... .. 31

F. Pemberian Kode ............................................................................. . 32

1. Kode Surat Keluar ................................................................... . 33

2. Kode Surat Masuk ..................................................................... 34

BAB III TATALAKSANA SURAT MEDIA BARU 37

A. Tata Cara Penggunaan E-mail... ......... ............ ...... ..................... 37

1. Ruang Lingkup Penggunaan E-mail .............................. __ ......... 37 ...

3. Etika Penggunaan E-mail ....................................... ............ ... 38 ~"

B. Tata Cara Penggunaan Facsimile ................................................... 39

1. Facsimile Sebagai Media Pengiriman ....................................... 39

2. Facsimile Sebagai Media Komunikasi Resmi Pengganti Surat. 40

C. File Transfer Protocol......................... ............................. .. ........... 40

1 Jenis FTP Berdasarkan Hak Akses ......... ...... .......................... 41 ~~

2. Cara Melakukan FTP ...... ............ ................ ............................ 41

BAB IV TATALAKSANA KEARSIPAN ................................................................. 44

A. Penggolongan Arsip ..................................................................... . 44

1. Berdasarkan Fisik ................. ..... .. ......... .... ... 44

2. Berdasarkan Fungsi .......... ......... ................... .. ....... ........... ....... 46

3. Berdasarkan Tingkat Perkembangan/Pembuatan ..................... 46

B. Nilai Guna Arsip .................................. ....................... .................... 46

1. Nitai Guna Primer.. ................................................................... 46

2. I\liIai Guna Sekunder .. ............ .... ........ ....................... ............... 47 ~JI

C. Penataan Arsip ........................... ................................................. 48

1. Penataan Arsip Konvensional.................................................... 48

2. Penataan Arsip Media Baru ...... ................................................ 50

D. Perawatan Arsip .............................................................................. 52 ~

1. Perawatan Fisik ................................. ........................ ..... .......... 52

2. Pengamanan Informasi Arsip ................................................... 53

E. Pelayanan............... ................ ................... ....................... ................ 53 ~

1. Mencari Arsip ............................................................................ 53

3. Penempatan Kembali ............ ......................... .......................... 54

F. Pengelola Kearsipan ........................................................................ 54

1. Ruang Lingkup Pengelolaan Kearsipan ....................... ............. 54 t

2. Tugas Pokok Pengelola Kearsipan ............................................ 54