BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DEFINISI SIM :
Suatu Sistem Informasi Komputer yang menyediakan INFORMASI
bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
MODEL SIM :
DATA INFORMASI
LINGKUNGAN

PEMECAH MASALAH ORGANISASI

SOFTWARE PENULISAN MODEL MATEMATIKA

LAPORAN

DATABASE

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN

LINGKUNGAN

SUBSISTEM-SUBSISTEM SIM :
1. SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (SUB UNIT UTAMA ORGANISASI)
Merupakan suatu sistem yang khusus dirancang bagi para manajer pada
Tingkat Perencanaan Strategis. (GAMBAR 1)
Database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan
electronic mail boxes yang digunakan para eksekutif untuk mengirimkan
dan menerima surat elekronik dan kalender elektronik.
Rute ke EIS :
 Spesialis Informasi dapat mengembangkan perangkat lunak
pesanan.
 Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak produktifitas
perorangan seperti spreadsheet elektronik, sistem manajemen
database, dll.
 Perusahaan dapat membeli software EIS khusus.
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

PERMINTAA
DATABASE KOMPUTER N
EKSEKUTIF PERSONAL INFORMASI
TAMPILAN
INFORMASI

KE WORKSTATION KE WORKSTATION
EKSEKUTIF LAIN EKSEKUTIF LAIN

DATABASE
PERUSAHAAN MENYEDIAKAN BERITA
INFORMASI PENJELASAN
KOTAK POS PERUSAHAAN MUTAKHIR
ELEKTRONIK

KOLEKSI
SOFTWARE
KOMPUTER SENTRAL

DATA DAN
INFORMASI
EKSTERNAL

2. SISTEM INFORMASI PEMASARAN

Menyediakan Informasi untuk memecahkan masalah Pemasaran
Perusahaan.
SUBSISTEM INPUT SUBSISTEM OUTPUT DATA

SUBSISTEM INFORMASI
SISTEM PRODUK
INFORMASI
AKUNTANSI
SUBSISTEM
SUMBER INTERNAL TEMPAT
D
A SUBSISTEM
SUBSISTEM PROMOSI PEMAKAI
PENELITIAN T
PEMASARAN A
SUMBER LINGKUNGAN B SUBSISTEM
A HARGA
S
SUBSISTEM
INTELIJEN
E SUBSISTEM
PEMASARAN BAURAN
TERINTEGRASI
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

SUBSISTEM INPUT PEMASARAN :

 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan catatan penjualan
yang terinci, yang dapat menjadi dasar bagi laporan periodic dan
khusus atau model matematika.
 SUBSISTEM PENELITIAN PEMASARAN, mengumpulkan data
mengenai segala aspek operasi pemasaran penjualan, terutama aspek-
aspek yang berkaitan dengan pelanggan atau calon pelanggan.
 SUBSISTEM INTELIJEN PEMASARAN, mengumpulkan data dan
informasi mengenai pesaing perusahaan.

SUBSISTEM OUTPUT PEMASARAN :

 SUBSISTEM PRODUK, semua software yang menginformasikan
manajer mengenai produk tertentu.
 SUBSISTEM TEMPAT, semua software yang menjelaskan cara
produk didistribusikan ke pelanggan.
 SUBSISTEM PROMOSI, software yang memberitahukan manajer
mengenai penjualan langsung dan periklanan.
 SUBSISTEM HARGA, semua informasi mengenai harga produk
tertentu.
 SUBSISTEM BAURAN TERINTEGRASI, memungkinkan manajer
mengembangkan strategi pemasaran.
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

3. SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Menyediakan Informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah
manufaktur.

SUBSISTEM INPUT SUBSISTEM OUTPUT

SUBSISTEM
SISTEM PRODUKSI
INFORMASI
AKUNTANSI
SUBSISTEM
SUMBER INTERN KUALITAS
D
SUBSISTEM A
REKAYASA T PEMAKAI
SUBSISTEM
INDUSTRI A PERSEDIAAN
B
SUMBER LINGKUNGAN A
SUBSISTEM S SUBSISTEM
INTELIJEN E BIAYA
MANUFAKTUR
DATA INFORMASI

SUBSISTEM INPUT MANUFAKTUR :

 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi
aplikasi manufaktur.
 SUBSISTEM REKAYASA INDUSTRI, menjelaskan operasi
manufaktur internal. Terdiri dari para Industrial Engineering yang
mempelajari proses produksi dan membuatnya lebih efisien.
 SUBSISTEM INTELIJEN MANUFAKTUR, menyediakan data dan
informasi mengenai 2 elemen dalam lingkungan perusaaan – pemasok
dan serikat buruh.

SUBSISTEM OUTPUT MANUFAKTUR

 SUBSISTEM PRODUKSI, mengukur proses produksi dalam hal
waktu, menelusuri arus kerja dari langkah satu ke langkah berikutnya.
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

 SUBSISTEM PERSEDIAAN, mengukur volume kegiatan produksi

saat persediaan diubah dari bahan mentah menjadi barang dalam proses
dan akhirnya barang jadi.
 SUBSISTEM KUALITAS, mengukur kualitas bahan. Memeriksa
kualitas bahan mentah saat diterima dari pemasok, pemeriksaan mutu
dilakukan pada berbagai titik dalam proses produksi, dan pemeriksaan
terakhir dilakukan pada barang jadi.
 SUBSISTEM BIAYA, menghitung biaya yang dibutuhkan selama
proses produksi.

4. SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai diseluruh
perusahaan.

SUBSISTEM INPUT SUBSISTEM OUTPUT

SISTEM
INFORMASI SUBSISTEM
AKUNTANSI PERAMALAN

SUMBER INTERN D
A SUBSISTEM
SUBSISTEM MANAJEMEN PEMAKAI
AUDIT T DANA
INTERNAL A
B
SUMBER LINGKUNGAN A SUBSISTEM
S PENGENDALIAN
SUBSISTEM
INTELIJEN E
KEUANGAN
DATA INFORMASI

SUBSISTEM INPUT KEUANGAN :

 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi
aplikasi keuangan.
 SUBSISTEM AUDIT INTERNAL, membantu SIA dalam menyediakan
data dan informasi internal dengan penelitian khusus yang dilakukan
auditor internal.
 BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

 SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN, mengumpulkan informasi dari

elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang masyarakat
keuangan, pemegang saham dan pemilik serta pemerintah.

SUBSISTEM OUTPUT KEUANGAN :

 SISTEM PERAMALAN, melakukan peramalan jangka panjang 5 –
10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan
strategis.
 SUBSISTEM MANAJEMEN DANA, berkaitan dengan arus uang
melalui perusahaan
 SUBSISTEM PENGENDALIAN, menyiapkan anggaran operasi
tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada
manajer sehingga mereka dapat memantau biaya aktual dibandingkan
dengan anggaran.

5. SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Sistem yang meyediakan informais mengenai sumber daya manusia
dalam perusahaan. SDM bertanggung jawab membawa personil dari
lingkungan ke perusahaan.
SUBSISTEM INPUT SUBSISTEM OUTPUT

SUBSISTEM
SISTEM PERENCANAAN
INFORMASI ANGKATAN KERJA
AKUNTANSI
D
SUBSISTEM
SUMBER INTERNAL
A PEREKRUTAN

SUBSISTEM T SUBSISTEM
PENELITIAN MANAJEMEN
SDM A ANGKATAN KERJA
PEMAKAI
SUMBER LINGKUNGAN B SUBSISTEM
SUBSISTEM KOMPENSASI
INTELIJEN
A
SDM
SUBSISTEM
S
BENEFIT

E
SUBSISTEM
PELAPORAN
LINGKUNGAN
DATA
INFORMASI
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

SUBSISTEM INPUT HRIS :

 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data yang
berhubungan dengan personil perusahaan.
 SUBSISTEM PENELITIAN SUMBER DAYA MANUSIA, penelitian khusus
mengenai pekerjaan-pekerjaan perusahaan. Penelitian ini
mengungkapkan tugas-tugas pekerjaan yang harus dilaksanakan,
pengetahuan dan keahlian yang diperlukan daan tingkat kompensasi
yang sesuai.
 SUBSISTEM INTELIJEN SUMBER DAYA MANUSIA, mengetahui
perkembangan terakhir dari berbagai pengaruh lingkungan yang
mempengaruhi arus personil.

SUBSISTEM OUTPUT HRIS :

 SUBSISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA, melibatkan semua
kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi
kebutuhan pegawai dimasa datang.
 SUBSISTEM PEREKRUTAN, digunakan untuk menelusuri lamaran-
lamaran kerja sebelum dipanggil (perusahaan membawa pegawai
baru kedalam organisasi melalui subsistem perekrutan).
 SUBSISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA, dalam hal jumlah
aplikasi, ini merupakan subsistem terbesar dengan 7 aplikasi seperti :
penilaian kerja, pelatihan, pengendalian posisi, relokasi,
keahlian/kompetensi, suksesi dan pendisiplinan.
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

 SUBSISTEM KOMPENSASI, untuk mengkompensasikan para pegawai

untuk pekerjaan mereka.
 SUBSISTEM BENEFIT, mencakup berbagai aplikasi yang mendukung
baik pegawai yang masih bekerja maupun telah pensiun.
 SUBSISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN, bertanggung jawab
melaporkan kebijakan dan praktek personalia SDM kepada
pemerintah.

S.I.M DALAM PEMECAHAN MASALAH

DALAM 2 DASAR :
1. Sumber Daya Informasi Seorganisasi ;
S.I.M adalah suatu cara organisasi untuk menyediakan informasi dalam
rangka pemecahan masalah.
Sistem tersebut merupakan suatu komitmen formal dari para eksekutif
untuk menyediakan komputer sebagai alat bantu bagi manajer untuk
memecahkan masalah.
2. Identifikasi dan Pemahaman Masalah ;
Ide utama dibalik S.I.M adalah menjaga agar pasokan informasi
mengalir terus ke manajer.