LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN ADVOCATION AND ACADEMIC DEVELOPMENT

HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN 2018
A. Pendahuluan
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT yang memberikan kami rahmat serta hidayah-
Nya sehingga kita berdiri hingga saat ini di akhir periode kepengurusan Himpunan Mahasiswa
Manajemen 2018. Sholawat serta salam kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad
SAW yang syafaatnya kita nantikan diakhir zaman.
Tidak terasa hampir 12 bulan kami berada dibawah naungan Departemen Advokasi dan
Pengembangan Akademik Himpunan Mahasiswa Manajemen. Atas Ridho-Nya, kami dari
Departemen Advokasi dan Pengembangan Akademik telah melaksanakan program kerja yang
meliputi Share and Care, Selection of Management Concentration (SECON), Sosialisasi
Program Kreativitas Mahasiswa 5 Bidang, Pelatihan SPPS, Suara Aspirasi Manajemen, dan
Materi Manajemen.
Sebelumnya, saya selaku Kepala Departemen Advokasi dan Pengembangan Akademik
mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada pihak yang telah bekerjasama dan
mendukung program kerja Departemen Advokasi dan Pengembangan Akademik sehingga
program kerja periode ini dapat berjalan dengan lancar. Saya juga sangat berterimakasih
terutama kepada staff-staff saya Ari, Endi, Erli, Silma, dan Panji yang telah memberikan support
bagi saya hingga detik ini serta membantu terlaksananya program-program kerja dari
departemen ini. Tak lupa juga saya juga berterimakasih kepada teman-teman pengurus
Himpunan Mahasiswa Manajemen yang bukan hanya rekan kerja tetapi juga saya anggap
sebagai keluarga. Bagi saya, Himpunan Mahasiswa Manajemen tidak hanya wadah organisasi
saja tetapi disini saya bisa belajar banyak didalamnya yang tentunya ilmu yang saya dapat
selama satu periode ini akan membawa saya menjadi orang yang lebih baik daripada
sebelumnya.
Di akhir kepengurusan ini, saya memohon maaf sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang
ikut membangun dan mengabdikan diri apabila dalam mengemban amanah ini terdapat
kesalahan baik lisan maupun tindakan yang kurang mengenakkan di hati teman-teman sekalian
baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Kedepannya, semoga Himpunan Mahasiswa
Manajemen dapat menjadi wadah aspirasi bagi warga Manajemen yang menjadikan warga,
pengurus dan jurusan Manajemen yang lebih baik. Semoga Himpunan Mahasiswa semakin jaya.
B. Laporan Departemen
1. Kondisi Internal Departemen
a. Profil Departemen
Departemen AAD (Advocation and Academic Development) merupakan departemen
yang memiliki dua peranan. Pertama, sebagai wadah aspirasi bagi warga Manajemen
terkait dengan Himpunan Mahasiswa Manajemen dan Jurusan Manajemen, perantara
mahasiswa Manajemen dengan Pihak Jurusan Manajemen. Departemen AAD bertugas
mengakomodir aspirasi dari mahasiswa baik permasalahan yang ada di ruang lingkup
Jurusan Manajemen, kritik maupun saran dan kemudian ditindaklanjuti dengan pihak-
pihak terkait. Kedua, mengembangkan potensi akademik bagi mahasiswa Manajemen.
Departemen ini berfungsi untuk memfasilitasi mahasiswa Manajemen yang ingin
mengembangkan potensi akademiknya serta hal-hal yang menunjang dengan kegiatan
perkuliahan.
b. Mekanisme Koordinasi/ Intensitas Rapat
Koordinasi merupakan hal yang sangat penting karena koordinasi merupakan kunci
dari keberhasilan suatu tujuan. Departemen AAD melakukan koordinasi melalui rapat
rutin dan koordinasi lewat online melalui grup Whatsapp. Kami melaksanakan rapat
hampir setiap sebulan sekali yang tentunya untuk melakukan koordinasi terkait dengan
program kerja atau sekedar untuk berkumpul dan saling mengakrabkan diri satu sama
lain.
c. Kepala dan Staff Departemen
 Kepala Departemen
Niken Dwi Septiani Manajemen 2016
 Staff Ahli
Panji Rahardian Arya Pamungkas Manajemen 2016
Silma Firadilla Rikhma Manajemen 2016
 Staff
Erlianti Indah Budiati Manajemen 2016
Endiana Wahyu Rahmadani Manajemen 2017
Rahmat Ari Pamuji Manajemen 2017
d. Tingkat Keaktifan Staff Departemen
 Tingkat keaktifan dari staff departemen ADD yaitu mayoritas aktif dan sampai akhir
kepengurusan ini mereka terlibat dalam berbagai program-program kerja baik di dalam
departemen maupun di luar departemen. Apabila terdapat permasalahan yang harus
diselesaikan, staff-staff cepat dalam merespon sehingga permasalahan dapat segera
diselesaikan.
e. Solidaritas Departemen
Dari sisi solidaritas, Departemen AAD dapat dikatakan solid, hal ini dikarenakan
keintensitasan masing-masing staff saling berkomunikasi baik secara langsung melalui
rapat ataupun di luar rapat maupun tidak langsung yaitu melalui percakapan online.
f. Kendala Departemen
Kendala departemen AAD yaitu sulitnya mengatur waktu satu sama lain untuk
melaksanakan koordinasi dalam mempersiapkan program kerja departemen. Selain itu
terkait dalam aspirasi publik, mahasiswa manajemen masih kurang dalam inisiatif
memberikan masukan bagi Himpunan Mahasiswa Manajemen maupun jurusan
Manajemen.

2. Program Kerja Departemen

a. Share and Care
1) Penanggungjawab : Endiana Wahyu Rahmadani
2) Tema Kegiatan : Build Up Our Care for Better Management
3) Tujuan
 Aspirasi mahasiswa dapat tersampaikan secara optimal.
 Menciptakan komunikasi dan keterbukaan antar mahasiswa Manajemen.
 Menciptakan komunikasi dan keterbukaan antara mahasiswa Manajemen dengan
dosen dan karyawan Jurusan Manajemen.
 Menampung aspirasi mahasiswa berkaitan dengan aktivitas akademik di Jurusan
Manajemen.
4) Realisasi Kuantitatif
Estimasi Realisasi
200 orang mahasiswa Manajemen 200 orang mahasiswa Manajemen
angkatan 2015, 2016, 2017 angkatan 2015, 2016, 2017
5) Realisasi Kualitatif
 Aspirasi mahasiswa Manajemen dapat tersampaikan dengan baik.
 Jajaran dosen dapat menindak lanjuti aspirasi tersebut.
 Aspirasi mahasiswa manajemen tersampaikan sekitar 80%
6) Realisasi Sumber Daya
No Nama Keterangan Instansi

1. Arum Darmawati, SE.,MM. Narasumber UNY

2. Setyabudi Indartono, Ph.D. Narasumber UNY

3. M. Ryansa Gallen G. P, M.Sc. Undangan UNY

4. Nindya Nuriswati L, M.Sc. Undangan UNY

5. Penny Rahmawaty, M.Si. Undangan UNY

7) Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dari kegiatan Share and Care Mahasiswa Manajemen 2018
adalah diskusi antara Mahasiswa Manajemen dan dosen Jurusan Manajemen
berkaitan kondisi dan suasana kampus, kegiatan perkuliahan, dan aktivitas akademik
di Jurusan Manajemen.
8) Realisasi Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Share and Care Mahasiswa Manajemen 2018 ini akan dilaksanakan pada:
hari / tanggal : Rabu, 07 Maret 2018
waktu : 15.30 s.d 17.30 WIB
tempat : Ruang Ramah Tamah Fakultas Ekonomi UNY

9) Realisasi Anggaran Biaya

Estimasi Realisasi
Rp 700.000,- Rp 609.00,00

10) Evaluasi Kegiatan

1. Waktu pelaksanaan acara tidak tepat sesuai dengan yang telah dijadwalkan sehingga waktu
pelaksanaannya mundur 15 menit.
 2. Dosen jurusan manajemen yang bisa hadir hanya beberapa orang saja tidak sesuai dengan
yang telah ditargetkan.
3. Acara yang terlaksana belum sesuai dengan ekspektasi awal yang telah direncanakan.
4. Sie Acara lupa membagi juknis saat briefing..
11) Rekomendasi Kegiatan
Rekomendasi untuk kegiatan Share and Care Mahasiswa Manajemen 2019
yang akan datang acara harus dilakukan persiapan secara matang untuk semua
panitia agar acara dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan susunan waktu yang
telah direncanakan. Kerjasama semua panitia sangat dibutuhkan untuk ikut
melancarkan berlangsungnya acara, sehingga perlu dilakukan koordinasi yang
matang antar sesama panitia. Bagi para panitia maupun peserta harus lebih
bertanggung jawab terhadap acara dan menyelesaikan acara dengan baik.
12) Saran
a. Dalam penyampaian hasil kuisioner keluh kesah mahasiswa manajemen lebih
diperbaiki lagi dan lebih fokus kepada peningkatan fasilitas akademik yang
terdapat di jurusan Manajemen
b. Kepanitiaan lebih profesional dan koordinasi setiap sie ditingkatkan

b. Selection of Management Concentration

1) Penanggungjawab : Erlianti Indah Budiati
2) Tema Kegiatan : The Choices in Your Life Will Make Your Life
3) Tujuan
 Memberikan informasi yang lebih detail tentang masing - masing
konsentrasi
 Memahami tentang konsentrasi keuangan, pemasaran dan sumber daya
manusia
 Mahasiswa mampu memilih konsentrasi yang akan diambil
 Merealisasikan program kerja departemen Advocation and Academic
Development Hima Manajemen 2018

4) Realisasi Kuantitatif
 Estimasi Realisasi
100 Mahasiswa manajemen angkatan 87 Mahasiswa manajemen
2016 FE UNY angkatan 2016 FE UNY

5) Realisasi Kualitatif
6) Realisasi Sumber Daya (bisa pake bisa tidak)
No. Nama Keterangan Instansi
1. Arum Darmawati, SE.,MM. Pembicara pada
Universitas Negeri
konsentrasi
Yogyakarta
Manajemen Sumber
Daya Manusia.
2. Muniya Alteza, M.Si. Pembicara pada
konsentrasi
Universitas Negeri
Manajemen Yogyakarta
Keuangan.
3. Arif Wibowo, MEI Pembicara pada
Universitas Negeri
konsentrasi
Yogyakarta
Manajemen
Pemasaran.

7) Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang ada dalam kegiatan ini adalah pemberian atau
penyampaian tentang pilihan konsentrasi di prodi manajemen FE UNY dari
pembicara kepada audien.
8) Realisasi Waktu dan Tempat Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Selection of Management Concentration adalah sebagai
berikut :
hari, tanggal : Rabu, 11 April 2018
waktu : 15.30 s/d 17.30 WIB
tempat : Ruang Ramah Tamah FE UNY

9) Realisasi Anggaran Biaya

 Estimasi Realisasi
Rp 600.000,00 Rp 569.000,00

10) Evaluasi Kegiatan

 Kurangnya kepedulian antar panitia sehingga membuat koordinasi terhambat
 Terjadi perubahan dalam sususan acara yang sudah direncanakan karena
perubahan urutan pembicara secara mendadak
 Alokasi waktu untuk sesi tanya jawab masih kurang

11) Rekomendasi Kegiatan

Rekomendasi untuk acara Selection Of Management Consentration yang
akan datang agar dilakukan dengan persiapan dengan matang, panitia dapat
berkoordinasi antar anggota satu sama lain sehingga ketika acara berlangsung dapat
berjalan sesuai dengan rencana. Sehingga LO dosen pembicara sebaiknya
mengkomunikasikan secara langsung kepada dosen pembicara sehingga tidak terjadi
kesalahan komunikasi. Bagi para panitia maupun pesertass harus lebih
tanggungjawab terhadap acara dan menyelesaikan acara dengan baik.
12) Saran
 Alokasi waktu untuk sesi tanya jawab diperpanjang
 Materi yang disampaikan harus lebih menarik dan mendalam sehingga
mahasiswa dapat menentukan konsentrasi sesuai dengan passionnya
c. Sosialisasi Program Kreativitas Mahasiswa 5 Bidang
1) Penanggungjawab : Rahmat Ari Pamuji
2) Tema Kegiatan : Menggali Potensi, Meraih Prestasi serta Wujudkan
Kreativitas Melalui PKM
3) Tujuan :
 Untuk membantu mahasiswa baru mengenal Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM).
 Untuk memberi gambaran kepada mahasiswa baru tentang Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM).
 Untuk memotivasi mahasiswa baru untuk mengikuti Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM).
4) Realisasi Kuantitatif :

Estimasi Realisasi
70 orang mahasiswa baru jurusan 80 mahasiswa baru jurusan
R
Manajemen angkatan 2018 Manajemen angkatan 2018
e
5)
5) Realisasi kualitatif
Peserta dapat mengetahui dan memahami Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM) dan pedoman penyusunan PKM

6) Realisasi Sumber Daya

No. Nama Keterangan

1. Endra Murti Sagoro, S.Pd., M.Sc. Narasumber
2. Yulia Dewi Nuprita Narasumber

7) Bentuk kegiatan
Bentuk kegiatan dari Sosialisasi dan Diskusi Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM) 2018 ini adalah dengan memberikan motivasi untuk mengikuti Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM) serta memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) kepada mahasiswa baru. Kegiatan Sosialisasi
dan Diskusi Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Jurusan Manajemen 2018 ini akan
diisi dengan penyampaian materi tentang dasar pembuatan Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM) oleh Bapak Endra Murti Sagoro, S.Pd., M.Sc. dan penyampaian
materi serta pengalaman mengikuti Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dari
anggota UKMF KRISTAL.

8) Realisasi Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Sosialisasi dan Diskusi Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
Jurusan Manajemen 2018 telah diselenggarakan pada:
hari, tanggal : Kamis, 6 September 2018
waktu : 15.00 s/d 17.10 WIB
tempat : Ruang Ramah Tamah Fakultas Ekonomi UNY
 9) Realisasi Anggaran Biaya

Estimasi Realisasi

Rp 950.000,00 Rp 658.000,00

10) Evaluasi Kegiatan

 Esensi dari acara Sosialisasi dan Diskusi Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM) Jurusan Manajemen 2018 kurang maksimal karena keterbatasan
waktu dan juga kurangnya komunikasi dengan pembicara
 Waktu acara yang telah direncanakan sebelumnya menjadi mundur karena
keterlambatan peserta
 Kurang tersampaikannya materi yang seharusnya disampaikan
11) Rekomendasi Kegiatan
Rekomendasi untuk kegiatan kegiatan Sosialisasi dan Diskusi Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM) Jurusan Manajemen 2018 yang akan datang acara
harus dilakukan dengan persiapan secara matang, panitia dapat berkoordinasi satu
sama lain sehingga ketika acara berlangsung dapat berjalan sesuai dengan rencana.
Untuk sie acara sebaiknya melakukan briefing kepada pembicara mengenai konsep
acara. Bagi para panitia harus lebih bertanggungjawab terhadap acara dan
menyelesaikan acara dengan baik.
12) Saran
 Meningkatkan koordinasi dan menjalin komunikasi dengan baik antar panitia
 Durasi dari acara tersebut diperpanjang, agar peserta dapat mengetahui lebih
dalam mengenai Program Kreativitas Mahasiswa
 Pembagian masing-masing materi antar pembicara lebih diperjelas dan
diperdalam lagi
 Dikarenakan sudah terdapat program Student Development Program,
disarankan agar materi diisi dengan tata cara penulisan PKM dengan baik.

d. Pelatihan SPSS
1) Penanggungjawab : Niken Dwi Septiani
2) Tema Kegiatan : Let’s Prepare Your Data Calculation with Us
3) Tujuan :
 a. Memperkenalkan program SPSS kepada mahasiswa Manajemen FE UNY.
b. Memperkenalkan salah satu program kerja HIMA Manajemen FE UNY.
c. Menunjang kegiatan akademis mahasiswa Manajemen.
d. Menjadikan lulusan manajemen berkualitas dalam pengolahan data berbasis
komputer.
e. Mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam pengolahan data.
4) Realisasi Kuantitatif :

Estimasi Realisasi
85 Mahasiswa Manajemen angkatan 43 Mahasiswa Manajemen angkatan
2015 2015

5) Realisasi Kualitatif
80% mahasiswa mampu menjalankan dan mengaplikasikan program SPSS.
6) Realisasi Sumber Daya

No. Nama Keterangan

1. Andreas Mahendro Kuncoro, P.hD Trainer
2. Penny Rachmawaty, M.Si Trainer

7) Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dari kegiatan Pelatihan SPSS Mahasiswa Manajemen 2018 adalah
penyampaian materi yang akan diberikan oleh dua orang trainer yaitu Andreas
Mahendro Kuncoro, Ph.D, dan Penny Rachmawaty, M.Si. Dengan dilakukan
pelatihan praktik penggunaan aplikasi SPSS yang akan dipandu oleh trainer tersebut.
8) Realisasi Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Pelatihan SPSS Mahasiswa Manajemen 2018 ini akan dilaksanakan pada:
hari / tanggal : Sabtu, 20 Oktober 2018
waktu : 06.30 WIB s/d 17.30 WIB
tempat : Laboraturium Komputer Manajemen Fakultas Ekonomi
9) Realisasi Anggaran Biaya

Estimasi Realisasi
Rp 1.400.000,00 Rp 816.000,00

10) Evaluasi Kegiatan

  Koordinasi antar panitia terhambat karena kurangnya penggunaan waktu
dengan efisien
 Keterbatasan trainer setiap sesi sehingga materi yang disampaikan kurang
maksimal
11) Rekomendasi Kegiatan
Rekomendasi untuk kegiatan Pelatihan SPSS Mahasiswa Manajemen 2018
yang akan datang, semua panitia dapat berkoordinasi dengan lebih baik sehingga
dapat melakukan persiapan dengan matang dan kegiatan dapat berjalan lancar. Ada
baiknya untuk memilih koordinator kelas yang sekiranya orang tersebut dapat
bertanggung jawab. Lebih baik meminta dosen pengampu untuk menyarankan
bahkan mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti Pelatihan SPSS agar lebih banyak
mahasiswa yang mengikuti kegiatan Pelatihan SPSS.
12) Saran
 Jumlah pengisi materi ditambah
 Koordinasi panitia lebih ditingkatkan lagi
 Materi yang dibuat lebih menarik lagi

e. Materi Manajemen
1) Penanggungjawab : Silma Firadilla Rikhma
2) Tema Kegiatan : Ease of Learning
3) Tujuan :
a. Memudahkan mahasiswa Manajemen dalam mencari materi lewat online
b. Membantu mahasiswa Manajemen dalam menyelesaikan tugas perkuliahan
4) Realisasi Kuantitatif

Estimasi Realisasi
Mahasiswa Manajemen FE UNY Mahasiswa Manajemen FE UNY

5) Realisasi Kualitatif
Mahasiswa Manajemen dapat mengakses materi perkuliahan secara online
dengan mudah
6) Realisasi Sumber Daya
 Program kerja Materi Manajemen tidak menggunakan sumber daya selain pengurus
Himpunan Mahasiswa Manajemen
7) Bentuk Kegiatan
Materi perkuliahan diunggah ke Google Drive sehingga dapat diakses seluruh
mahasiswa Manajemen melalui tautan bit.ly/mamenuny
8) Realisasi Waktu dan Tempat Kegiatan
Program kerja Materi Manajemen dipublish selama kurang lebih satu bulan sekali
selama periode kepengurusan agar mahasiswa Manajemen mengetahui adanya
program kerja ini.
9) Realisasi Anggaran Biaya
Program kerja Materi Manajemen tidak menggunakan dana baik dana DIPA maupun
Kas Himpunan Mahasiswa Manajemen.
10) Evaluasi Kegiatan
 Materi yang dipublikasikan masih terbatas karena beberapa faktor
 Publikasi hanya dilakukan melalui grup Whatsapp dan media sosial
Himpunan Mahasiswa Manajemen lainnya.
11) Rekomendasi Kegiatan
Publikasi telah ditingkatkan terutama melalui grup Whatsapp dan media sosial
12) Saran
a. Memperbanyak materi
b. ..........

f. Suara Aspirasi Manajemen

1) Penanggungjawab : Panji Rahardian Arya Pamungkas
2) Tema Kegiatan : Manajemen Berbenah
3) Tujuan
Memfasilitasi dan menghimpun khususnya mahasiswa dalam menyampaikan
aspirasinya demi kejayaan Manajemen FE UNY agar lebih baik pula kedepannya.
4) Realisasi Kuantitatif

Estimasi Realisasi
Mahasiswa Manajemen FE UNY Mahasiswa Manajemen FE UNY
5)
5) Realisasi Kualitatif
Terdapat beberapa aspirasi dari Mahasiswa Manajemen khususnya untuk
beberapa program Himpunan dan Jurusan.
6) Realisasi Sumber Daya
Dalam program kerja berjalan ini hanya menggunakan sumber daya berupa
Alat (Laptop) dan Jaringan Internet.
7) Bentuk Kegiatan
Kuisioner atau angket yang disebarkan melalui media online atau internet
dalam bentuk Google Form yang selanjutnya data yang dihimpun akan di olah
terlebih dahulu di filter aspirasi yang dinilai bermutu.
8) Realisasi Waktu dan Tempat Kegiatan
Selama satu periode kepengurusan Himpunan Mahasiswa Manajemen 2018
9) Realisasi Anggaran Biaya
Tidak menggunakan dana apapun untuk melaksanakannya.
10) Evaluasi Kegiatan
 Aspirasi yang terhimpun masih terbilang sangat sedikit dan belum memenuhi
target
 Kurangnya fokus waktu untuk mempublikasikan link Aspirasi tersbut seecara
rutin karena beberapa kesibukan dan program kerja lainnya.
11) Rekomendasi Kegiatan
Rekomendasi kegiatan program ini sebaiknya dilakukan pada minimal 2
bulan sekali untuk meghimpun suara dari mahasiswa manajemen dan ditujukan oleh
seluruh Mahasiswa Aktif Manajemen FE UNY
12) Saran
a) Publikasi agar lebih di atur agar lebih luas dalam merambah mahasiswa
manajemen dalam menghimpun aspirasi.
b) Lebih disosialisasikan kepada seluruh mahasiswa manajemen setelah acara
untuk internal, seumpama pada waktu proker manajemen yang khususnya
untuk internal
C. Penutup
Demikian laporan Pertaggungjawaban Departemen Advocation and Academic Development
yang dapat kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih. Mohon maaf apabila
terdapat kesalah dalam penulisan laporan pertanggungjawaban ini.

Manager of Advocation and Academic Development

Niken Dwi Septiani