SKEJUl RENCANAN PELAKSANAN

PELATIHAN DAN PRAKTIK MANASIK HAJI

PD. PERSATUAN ISLAM - CIANJUR
TAHUN PEMBELAJARAN 2019

PERIODE PELAKSANAAN KET

PENANGUNG
NO URAIAN KEGIATAN INDIKATOR KEBERHASILAN
JAWAB
Mei Juni Juli
- Surat undangan Pesistri, P/P persis, - 25 mei 2019
1 Rapat Pembentukan SK -Ketua PD/Sek. Persis
H2QM, simpatisan
Panitia Praktik Manasik
- Daftar Hadir Rapat -Sie. Bid. Haji
Haji dan Umroh sesuai
- Notula Rapat -Dan yang terkait
agenda Kerja PD
- SK..Kepanitian yg di bentuk

- Draf Program kerja sudah siapka n - 12 juni 2019

2 Rapat Koordiasi anggota Ketua
- Surat Undangan Panitia Inti
dan pembahasan program
- SK dibagikan ke seluruh Panitia Sekretaris
kerja
Pokja Bendahara
- Revisi dan penetapan Program
- Penetapan waktu dan tempat
pelaksanaan
- Dfatar hadir
- Skejul teknik pelaksanaan - 12 juni
3 Pembuatan Perangkat Sekretaris dan
- Konsep undangan s.d
Administrasi Bendahara
- Proposal 19 juni 2019
- Anggaran
- Player, spanduk
- Buku pengangan peserta
- Formolir /kwintasi pendaftaran
- SK kepanitiaan
- Uraian tugas kepanitiaan
- Undangan Pengurus PD Persis - 21 juni 2019
4 Rapat koordinasi
- SK Kepanitiaan Ketua pelaksana
pelasaksanaan teknis buat
- Uraian tugas kepanitiaan
seluruh panitia
- Daftar Hadir
 Pembukaan pendaftaran dan - Pengandaan dan megkoornirkan Sekretaris 2 - 17 sd 21 juni
5
ditribusi diktat manasik, Proposal , Bendahara 2019
pelayanan kepanitiaan
perangkat publikasi dan Koord. Sie Sekretarian
administrasi lainnya yang sudah
disiapkan sekretaris
- Adanya jadwal penugas anggota
untuk peneriman pendaftaran
- Rekapitulasi catatan penyebaran
proposan dan player dll
- Rekapitulasi peserta yang daftar
-
- Rekapitulasi data penyebaran bendahara - 22 juni 2019
6 Penyebaran proposal dan
- Catatan pemasukan dana infak Sie publikasi Sd
player
dari donatur Sie dana 26 juli 2019
- Semua personal terlibat untuk dll
pengalian dana
- ditindaklanjuti persiapan sewa lapan Sie Peralatan dan - 22 juni 2019
7 Menyiapka segala
dan perlengkapan pratik haji-umroh Transportasi Sd
perlengkpan dan tranfortasi
- tersedia kendaran dan pasilitas lain - 26 juli 2019
dalam “pra, pada dan
yang diperlukan selama “pra, pada
paska” kegiatan
dan paska” kegiatan
- adanya jalinan koordinasi dg pihak Sie Acara - 22 juni 2019
8 Membuat agenda Safari
pengelola lapang brajawijaya Sie peralatan Sd
manasik dan susunan
acara haji an umroh pada - surat izin pengunaan lapang - 26 juli 2019
- Adanya susunan acara dan
hari H
teknis pelaksanaan pratik haji dan
umroh
- Adanya jawan agenda keg iantaan
- Tersedianya sarana tranfortasi
- Surat undangan penitia inti dan Ketua - 20 juli 2019
9 Rapat evaluasi dan
koord @seksi Sekretaris
kesiapan
- Semua persipan terevaluasi Bendahara
- Adanya solusi atas kendala yang
timbul
- TERLAKSANNYA PRAKTIK Ketua - MINGGU
10 HARI “H”
PELATIHAN MANASIK HAJI Semua Panitia 28 JULI 2019
 DAN UMROH
- Menyiapkan kosumsi dalam Sie kosumsi - 28 juli 2019
11 Komsumsi
Pelaksanaan praktik manasik haji
dan umroh terhadap semua panitia
dan tamu undangan
12 Menyambut tamu dan - Tersedia perlenkapan Sie Penerima tamu -28 juli 2019
mengkodisikan sesuai - Tamu disambut dan dikodisikan
kebutuan dan keadaan - Tamu tercatat dan direkap
- Adanya team yang solid -28 juli 2019
13 Mengamankan jalannya
- Perlengkapan yg diperlukan
pelaksanaan
- Tersedia obat-obatan -28 juli 2019
14 P3K dan Kesehatan
- Pos dan Perlengkapan yg diperlukan
- Team yang solid
- Adanya team yang solid 28 juli 2019
15 K3LH
- Terjaga kebersihan dan lingkungan
sebelum dan paska pelaksanaan
- Perlengkapan yg diperlukan
- Mengundang Ketua PD Persis Ketua PD/Sek. Persis Waktu dan
16 Rapat Panitia Akhir
- Pelaporan hasil kegiatan -Sie. Bid. Haji tempat akan
pelaksanaan -Dan yang terkait ditentukan
- Pelaporan pendapatan dan menyusul.
pengeluaran infaq kegiatan
- Penutupan panitia
- syukuran

Cianjur, 17 Juni 2019

Ketua Sekertaris I
Drs.

H. Dani Hamdani Ir. H. Abdul Azis Muslim