PROJECT CHARTER

RANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA

ALBERINDO GRAHA CEMERLANG

Disusun Oleh :

1211501075 – Christian Yonathan S.

1211501877 – Eddo Careera Iriyanto P.
1211503568 – Muhammad Kailani R.

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

2015
 PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Rancangan Sistem Informasi Persediaan Barang

Pada Alberindo Graha Cemerlang

Tanggal Mulai Proyek : 31 Maret 2015

Tanggal Akhir Proyek : 21 Juli 2015

Nomor Kontrak :…

Informasi Anggaran : Perusahaan Alberindo Graha Cemerlang menganggarkan Rp.

155.000.000,- untuk proyek ini. biaya teralokasi untuk
pekerjaan manajer proyek sekitar 10 jam per minggu selama
tiga bulan, staf internal lainnya 1@10 jam per minggu selama
tiga bulan, dan untuk instalasi software pada perusahaan yang
memberikan proyek.

Manajer Proyek : Christian Yonathan S.

Tujuan Proyek : memberikan pemecahan terhadap masalah yang terdapat pada

sistem persediaan barang yang belum terkomputerisasi di
bagian Gudang Alberindo Graha Cemerlang.

Pendekatan :

a. Melakukan pertemuan langsung dengan klien untuk mendapatkan kebutuhan-

kebutuhan yang dibutuhkan dalam sistem informasi yang akan dibuat.
b. Melakukan review terhadap tempalter internal maupun eksternal serta contoh-contoh
dokumen manajemen proyek.
c. Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan
kemudahan user dalam mengelola input.
d. Mengembangkan sistem informasi dengan pendekatan iterative, mengumpulkan
umpan balik dari user.
 PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

Name Role Position Contact Information

gmail/No.Telp

Christian Project Manager Christianys14@gmail.co

Yonathan S. Manager m
081212813269

Eddo Careera Sponsor CEO eddocareera.i.p@gmail.c

Iriyanto P. om
085695655963

M. Kailani Programmer Team cowocoolz182@gmail.co

Ridwan Project m
083876654234

Abdullah ‘Alim Programmer Team alimm.abdullah@gmail.c

Project om
085284801388

Edi Sucipto Designer Team edi.sucipto007@gmail.co

Project m
089676447552

1. Introduction/Background
Alberindo Graha Cemerlang merupakan usaha keluarga yang bermula dari
usaha kecil-kecilan, yaitu sebagai distributor barang-barang kebutuhan rumah
tangga yang menyalurkan banrang dagangannya secara keliling ke toko-toko
kecil yang ada di daerah sekitaran pulau Bangka, Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung.
Alberindo Graha Cemerlang didirikan dengan maksud memenuhi kebutuhan
masyarakat akan barang material bangunan dan sanitary. Maksud tersebut
didukung dengan terpusatnya pembangunan dan perekonomian nasional di kota
Jakarta, serta keadaan taraf ekonomi masyarakat yang tinggi, sehingga ruang
lingkup pemasaran menjadi lebih luas.
2. Business Objective
a. Jika stok barang sudah mencapai jumlah stok minimum, maka bagian
administrasi gudang akan melakukan pemesanan ke pemasok.
b. Data pemesanan dicatat ke dalam buku pemesanan.
c. Pemasok datang membawa barang yang dipesan bersama surat jalan dan
faktur.
d. Bagian gudang melakukan verifikasi terhadap barang yang datang
berdasarkan buku pemesanan, surat jalan, dan faktur.
e. Jika verifikasi sukses, maka bagian gudang akan menerima barang dan
membubuhi tanda terima ke surat jalan.
f. Surat jalan tersebut kemudian dianggap sebagai bukti tanda terima barang.
g. Bagian administrasi gudang melakukan entry bukti tanda terima barang
beserta data yang terdapat di faktur ke dalam computer.
h. Faktur yang telah entry ke computer diteruskan ke bagian akuntansi dan
keuangan untuk diurus masalah pembayarannya, sedangkan bukti tanda
terima barang diarsip.

3. Current Situation and Problem/Opportunity Statement

a. Sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data transaksi.
b. Pengerjaan laporan sangat lambat dilakukan dan membutuhkan ketelitian
yang tinggi.
c. Tidak ada sarana untuk melakukan back-up data.

4. Critical Assumption and Constraints

a. Adanya database yang lengkap dan up to date mengenai data Pemasok,
Pemesanan, Tanda Terima Barang, Retur Pembelian, Retur Beli, Terima, Beli,
Mitra Usaha, Faktur Penjualan, Barang, Jual, Kirim, Retur Jual, Retur
Penjualan, Tanda Kirim Barang, Surat Jalan, Ekspedisi.
b. Peningkatan kualitas pelayanan yang ada.
 c. Terciptanya komunikasi dua arah (interaksi) antara pihak Alberindo dengan
pihak yang lain.

5. Analysis of Options and Recommendation

a. Tidak ada layanan sistem informasi untuk bagian gudang.
b. Penggunaan non perangkat lunak haruslah dikurangi untuk mengurangi
kesalahn.
c. Melakukan perancangan dan implementasi dari layanan ini dengan
menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang telah ada.

6. Preliminary Project Requirements

a. Adanya fasilitas untuk menyimpan, mengubah, menghapus, dan mencari data
sesuai kebutuhan.
b. Disediakan layanan untuk mencetak data transaksi dan laporan.
c. Disediakan fasilitas untuk mem-back up dan pencarian data.

7. Budget Estimate and Financial Analysis

No. Nama Hardware Harga Jumlah Total Harga
(dalam (dalam Rp.)
Rp.)
1. Processor Pentium III 850 1.300.000 3 buah 3.900.000
MHz
2. Memory SDRAM 512 MB 730.000 3 buah 2.190.000
3. Monitor 17” 900.000 3 buah 2.700.000
4. Printer EPSON L-350 2.350.000 1 buah 2.350.000
5. Harddisk 50 GB SCSI 2.500.000 3 buah 7.500.000
6. Peralatan Jaringan/LAN 2.500.000 - 2.500.000
7. Perlengkapan standar 3.000.000 - 3.000.000
(keyboard, mouse, VGA
 Card, Motherboard, dll)
Jumlah 24.140.000

No. Nama Software Harga Jumlah Total Harga

(dalam (dalam Rp.)
Rp.)
1. Database MySql 2.000.000 1 buah 2.000.000
2. Netbeans Min V.7.4 4.000.000 1 buah 4.000.000
3. Sistem Operasi 7.500.000 1 buah 7.500.000
Windows XP
4. Sistem Operasi 9.600.000 1 buah 9.600.000
Windows 2003
Server
Jumlah 23.100.000
No. Nama Perlengkapan Harga Jumlah Total
(dalam Harga
Rp.) (dalam
Rp.)
1. Kertas A4 40.000 1 rim 40.000
2. Flashdisk 4 GB 150.000 1 buah 150.000
3. Penggaris 10.000 1 buah 10.000
4. Kalkulator 250.000 1 buah 250.000
Jumlah 450.000

No. Tenaga Ahli Honor Total Honor (dalam

(dalam Rp.)
Rp.)
1. Project Manager + 45.000.000 45.000.000
Documentator : 1
 Orang
2. System Analyst 30.000.000 30.000.000
3. Programmer : 1 Orang 17.000.000 17.000.000
Jumlah 92.000.000

No. Nama User Training Honor Lama Total

(dalam (Hari) Honor
Rp.) (dalam
Rp.)
1. User training dan 2.500.000 2 5.000.000
transport untuk 2 orang
Jumlah 5.000.000

No. Item Harga Paket Total Biaya

Satuan
1. Hardware 3.500.000 1 bulan 3.500.000
2. Software 3.500.000 1 bulan 3.500.000
Jumlah 7.000.000

No. Jenis Anggaran Biaya

Anggaran
1. Anggaran Biaya Hardware 24.100.000
2. Anggaran Biaya Software 23.100.000
3. Anggaran Biaya Perlengkapan 450.000
4. Anggaran Biaya Tenaga Ahli 92.000.000
5. Anggaran Biaya Pelatihan 5.000.000
User
6. Anggaran Biaya Maintenance 7.000.000
 Jumlah 151.650.000

8. Schedule Estimate
User menginginkan proyek diselesaikan dalam waktu tiga bulan, tapi
terdapat beberapa fleksibilitas dalam jadwal.

9. Potential Risks
Terdapat beberapa resiko pada proyek ini. resiko terbesar adalah kesalahn
dalam memasukan data input oleh pengguna untuk mengumpulkan informasi ke
dalam sistem ini dan pengguna terkadang lupa untuk memasukan input tentang
informasi terbaru, misalkan :
a. Salah dalam menginputkan barang.
b. Salah memberikan laporan barang.
c. Salah dalam penghitungan jumlah barang yang tersedia.

10. Exhibits

No Kegiatan Mar Apr Mei Jun Jul

1 Mulai Proyek
2 Perencanaan
3 Pelaksanaan
3.1 Analisa Sistem
3.2 Design Database
3.3 Design UI
3.4 Testing Aplikasi
3.5 Instalasi Software
3.6 Pelatihan
4 Pengawasan
5 Penutupan Proyek