Sia Diagram Flowchart Sistem Akuntansi Biaya
Sia Diagram Flowchart Sistem Akuntansi Biaya
Dokumen Yang Digunakan Dalam Sitem Pengawasan Produksi Ada Tujuh (7) dan Dua ( 2 )
Dokumen pendukung :
Dokumen Pendukung
1. Fungsi penjualan
bertanggung jawab atas penerimaan order dari pelanggan dan meneruskan order
tersebut ke fungsi produksi.
2. Fungsi produksi
bertanggung jawab atas pembuatan perintah produksi bagi fungsi-fungsi yang ada
dibawahnya yang akan terkait dalam pelaksanaan produksi guna memenuhi
permintaan produksi dari fungsi penjualan
3. Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi
merupakan fungsi staf yang membantu fungsi produksi dalam merencanakan dan
mengawasi kegiatan produksi. Perencanaan produksi diwujudkan dalam perhitungan
rencana kebutuhan bahan dan peralatan yang akan digunakan untuk memproduksi
pesanan yang diterima dari fungsi penjualan
4. Fungsi gudang
bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku, bahan penolong dan
barangyang lain yang digudangkan ; menerima produk jadi yang diserahkan oleh
fungsi produksi
5. Fungsi akuntansi biaya
bertanggung jawab atas pencatatan mutasi setiap jenis persediaan dan atas
pencatatan biaya produksi langsung, biaya produksi tidak langsung, dan biaya
nonproduksi ke dalam kartu biaya ; mencatat transaksi terjadinya biaya bahan baku,
biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik, dan biaya non produksi ke dalam jurnal
pemakaian bahan baku dan jurnal umum serta posting ringkasan jurnal tersebut ke
rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam system akuntansi biaya sebagian besar terdiri dari
dokumen yang digunakan dalam Sistem pengawsan Produksi
Catatan Akuntansi
Dalam system akuntansi biaya catatan akuntansi yang digunakan sebagai berikut :
1. Fungsi Penjualan
Dalam produksi berdasar pesanan fungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan
order dari customer , menambahkan informasi jika diperlukan, dan meneruskan ke
fungsi produksi
Dalam produksi berdasarproses, fungsi ini melayani order pembelian berdasar
persediaan barang jadi yang ada digudang
2. Fungsi produksi
Bertanggung jawab
a. Pelaksanaan produksi sesuai dengan Surat Order Produksi dari bagian
penjualan (pesanan) atau bagian Gudang (proses).
b. Pembuatan perintah produksi pada fungsi-fungsi dibawahnya yang akan terkait
dengan proses produksi sesuai permintaan produksi dari fungsi penjualan.
c. SOP dibuat tertulis dan dilampiri DKB dan DKP, dalam perusahaan yang besar
pembuatan dokumen tersebut biasanya dilakukan oleh fungsi perncanaan dan
pengawasan produksi.
Pengendalian intern
Unsur Organisasi.
1. Fungsi pencatatan biaya harus terpisah dar fungsi produksi dan fungsi yang
menganggarkan biaya.
2. Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi produksi dan fungsi akuntansi.
1. SOP. BPPBG, BKK, dan Bkti Memorial bernmor urutdan dapat diertanggung
jawabkan
2. Secara periodic dilakukan rekonsiliasi kartu biaya dengan rekeng control biaya dalam
buku besar.
3. Secara periodik dilakukan penghitungan persedian yang digudang dengan katu
persediaan.
PROSEDUR ORDER PRODUKSI
Membuat SOP
Menambahkan informasi N
SOP 3x
Melaksanakan produksi
sesuai SOP
DKB 1x
DKP 1x
N
PROSEDUR PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG GUDANG
Bag. Produksi Bag. Gudang Bag. Kartu Biaya
Mulai 3 BPPBG 1
BPPBG 2 2
BPPBG 1
Membuat BPPBG
Kartu HPP
Menyerahkan barang
BPPBG 3x N
Mengisi BPPBG
3
2
BPPBG 1
Kartu Gudang
Mengisi HP pada
BPPBG N
Jurnal Pemakaian
Bahan
BPPBG 1 Mulai
Kartu Gudang
PROSEDUR PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG GUDANG
Bag. Produksi Bag. Gudang Bag. Kartu Persediaan Bag. Kartu Biaya
Membuat BPPBG
Mengisi HP pada
Ttd pada lb ke1
BPBG
BPBG
BPBG 3x
2 BPBG 1
BPPBG 1
3
2
Kartu HPP
BPPBG 1
Bersama dengan
barang
Bag. Jurnal
BPPBG 1
N
Jurnal Umum
Mulai
PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK SELESAI DAN PENCATATAN BOP BERDASAR
TARIF
Mengisi HP pada
BPPBG
Mencatat Hpp
Menghitung BOP yg
selesai yg
Kartu HPP dibebankan ke
ditransfer ke
Produk
gudang
LPS 4x
Mencatat BOP
N berdasar tarif
LPS 2
4
Kartu HPP N
3
2
BOP
LPS 1
Ke Bag.
Order Membuat BM untuk
Kartu HPP
Penjualan pencatatan HPP
Ke Bag.
Perencanaan &
Pengawasan Selesai
Produksi
LPS 2
Membuat BM untuk Kartu HPP Bukti memorial
pencatatan BOP.db
N
Kartu Pesediaan
Bukti memorial
Kartu HPP
Bagan Alir Dokumen Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan
BOP
1
Bagan Alir Dokumen Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan
BOP ses,Biaya Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran.
1. Prosedur Pencatatan BOP ses, Biaya Administras dan Umum ,dan Biaya pemasaran
yang berasal dari pemakaian barang gudang
2. Prosedur Pencatatan BOP ses, Biaya Administras dan Umum ,dan Biaya pemasaran
yang berasal dari pengeluaran kas dan yang mengunakan register kas keluar dan
Jurnal umum
3. Prosedur Pencatatan BOP ses, Biaya Administras dan Umum ,dan Biaya pemasaran
yang berasal dari pengeluaran kas dan yang mengunakan register kas keluar
4. Prosedur Pencatatan BOP ses, Biaya Administras dan Umum ,dan Biaya pemasaran
yang berasal dari Depresiasi, Amostrisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya
Contoh : Jika bagian perbaikan mengunakan bahan untuk perbaikan peralatan penunjang
produksi maka besarnya biaya tersebut masuk kategori BOP sehingga di catat dalam
jurnal sbb:
BOP ses XX
Persedian Suku Cadang- oli XX
Persedian Minyak Pelumas XX
Contoh : Bagian kantor memakai bahan baku untuk perbaikan kantor maka (yang tidak ada
keterkaitan dengan produksi secara langsung) pencatatanya adalah :
Contoh : bagian Pengiriman mengunakan suku cadang untuk perbaikan mobil kanvaser ,
maka jurnalnya adalah :
Biaya Pemasaran XX
Dalam Pembayaran gaji dan upah BTKL sebagai penyambung antara Register kas
Keluar dengan Jurnal Umum, mencatatnya dalam jurnal adalah :
BOP ses XX
Biaya Admin dan Umum XX
Biaya Pemasaran XX
Gaji dan Upah XX
Dan pencatatan utang dari gaji dan upah di catat dalam Register bukti kas Keluar
adalah sebagai berikut :
Gaji dan Upah XX
Bukti kas Keluar yang di bayarkan XX
DFC Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP ses,Biaya Admin dan
umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Pengeluaran Kas dan Yang Mengunakan
Register kas Keluar dan Jurnal Umum, sebagai berikut :
3. Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP ses,Biaya
Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Pengeluaran
Kas dan Yang Mengunakan Register kas Keluar .
Mencatat biaya yang yang di bayarkan untuk keperluan Produksi,fungsi admin dan
umum,dan fungsi pemasaran ( misal biaya telepon) . di catat oleh bagian bagian utang
kedalam register bukti kas keluar berdasarkan kas keluar, catatan dalam jurnalnya
adalah :
BOP ses XX
Biaya Admin dan Umum XX
Biaya Pemasaran XX
Bukti Kas Keluar yang akan di bayarkan XX
Pendebetan ke dalam rekening-rekening ini di rinci oleh bagian kartu biaya dalam kartu
biaya.
4. Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP ses,Biaya Admin dan
umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Depresiasi, Amostrisasi, dan
Terpakainya Persekot Biaya
Biaya yang timbul karena Depresiasi, Amostrisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya
di catat berdasarkan bukti memorial dari bagian kartu biaya. Pencatatan yang di lakukan
oleh bagian Jurnal adalah :
BOP ses XX
Biaya Admin dan Umum XX
Biaya Pemasaran XX
Akm.Depr Aktiva Tetap XX
Aktiva Tak berwujud XX
Persekot Asuransi XX
Bagan Alir Dokumen Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP
ses,Biaya Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Depresiasi,
Amostrisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya adalah sebagai berikut :