Siklus Pembelian dan Flowchart

Pembelian pada dasarnya dibagi menjadi 2 jenis, yaitu :

1. Pembelian secara tunai
2. Pembelian secara kredit

Pembelian Tunau
Berikut penjelasan tugas per bagian dalam perusahaan

Bagian Supplier :
1. Membuat surat permintaan barang
2. Menyiapkan daftar harga barang
3. Menerima dan menyetujui surat penawaran harga
4. Menerima surat order pembelian barang
5. Menyiapkan nota dan barang yang dipesan
6. Menerima pembayaran dari customer

Bagian Pembelian :
1. Menerima daftar persediaan barang dari bagian gudang
2. Membuat surat permintaan harga
3. Memilih barang yang akan dibeli
4. Membuat surat pemesanan barang
5. Menerima barang dan melakukan pengecekan
6. Mengirim barang ke gudang

Bagian Pembelian :
1. Menerima daftar persediaan barang dan bagian gudang
2. Membuat surat permintaan harga
3. Memilih barnag yang akan dibeli
4. Membuat surat pemesanan barang
5. Menerima barang dan melakukan pengecekan
6. Mengirim barang ke gudang
7. Melakukan pembayaran

Bagian Gudang :
1. Membuat daftar persediaan barang
2. Menerima barang yang dipesan
3. Menyimpan barang
Bagian Keuangan :
1. Mengecek daftar barang yang dibeli
2. Membuat surat permintaan penawaran harga
3. Membuat laporan pembelian barang
4. Melakukan pembayaran
5. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada pemimpin

Bagian Pimpinan :
1. Menerima laporan pertanggungjawaban pembelian barang
2. Melakukan pengecekan barang

Flowchart Pembelian Tunai

 PEMBELIAN TUNAI
Suplier Bagan Pembelian Gudang Keuangan

Surat Permintaan Daftar Persediaan barang Mulai

Harga Barang

Membuat Surat Membuat

Menyiapkan Permintaan Daftar Persediaan
Daftar Harga Daftar Harga Barang
Barang Barang

Surat Permintaan Daftar Persediaan

Harga Barang Barang
Daftar Harga Barang

Daftar Harga Barang

Memilih barang yang akan dibeli

Daftar Harga Barang

Membuat surat barang yang akan dibeli

Memilih barang yang akan dibeli

2
Surat barang yang akan dibeli 1
1
Surat barang yang akan dibeli
Memilih barang yang akan dibeli

2 Mengecek daftar yang dibeli

Surat Persetujuan Penawaran
2 harga
1 Surat persetujuan penawaran harga
1

Membuat surat order Pembelian

2 Membuat surat permintaan penawaran harga

2
Surat Order Pembelian 1
1
2
1

Surat permintaan penawaran harga

1
 Pembelian Tunai

Pimpinan
iii

Laporan Pembelian
1