Keunggulan dan Kelemahan Desentralisasi

Keunggulan
Manajemen puncak dibebaskan dari pemecahan persoalan sehari-hari yang banyak sehingga
peluang untuk berkonsentrasi pada strategi, pada pembuatan keputusan yang tingkatnya lebih
tinggi, dan pada kegiatan-kegiatan koordinasi.
Manajer tingkat lebih rendah umumnya memiliki informasi yang lebih terperinci dan lebih baru
mengenai kondisi setempat dibandingkan dengan para manajer puncak.
Pendelegasian wewenang pengembalian keputusan kepada manajer pada tingkat yang lebih
rendah membuat mereka dapat lebih cepat memberikan respons kepada pelanggan.
Desentralisasi memberikan pengalaman pengambilan keputusan kepada para manajer tingkat
lebih rendah yang nantinya diperluka jika mereka dipromosikan ke tingkat yang lebih tinggi.
Pendelegasian wewenang pengambilan keputusan kepada manajer tingkat lebih rendah sering
kali meningkatkan motivasi mereka, sehingga dapat meningkatkan kepuasan kerja dan tingkat
retensi karyawan, serta membaiki kinerja.
Kelemahan
Manajer tingkat lebih rendah mungkin membuat keputusan tanpa mengetahui sepenuhnya
gambaran besar. Meskipun manajer puncak kurang mengetahui mengenai operasi lokal
perusahaan, namun manajer puncak biasanya lebih mengetahui strategi perusahaan.
Kemungkinan terjadinya kurang koordinasi antara manajemen puncak dengan manajemen
tinngkat lebih rendah.
Manajer tingkat yang lebih rendah mungkin memiliki tujuan yang berbeda dari tujuan
perusahaan secara keseluruhan.
Dalam suatu organisasi yang sangat terdesentralisasi, mungkin lebih sulit untuk secara efektif
menyebarkan gagasan-gagasan yang inovatif.

kunci penting dalam laporan kinerja:

Prinsip pertanggungjawaban
Berdasarkan prinsip pertanggungjawaban ini diseminasi fakta-fakta dan gambar-gambar
mengenai pendapatan dan biaya dari sebuah segmen dalam suatu organisasi dapat dilaporkan
dengan baik. Dalam membuat laporan sebaiknya penanggung jawab dari laporan tersebut
harus
dicantumkan dengan jelas karena di dalam evaluasi penanggung jawab bisa menjelaskan
penyebab-penyebab terjadinya penyimpanganpenyimpangan, pemborosan-pemborosan, atau
sebagainya. Sebaliknya, pembaca laporan atau atasan atau pimpinan bisa menilai hasil kerja
dari
penanggung jawab laporan serta bawahan-bawahannya.
Prinsip manajemen pengecualian (management by exception)
Secara umum dapat dikatakan, bahwa untuk tujuan pengendalian, perhatian harus ditujukan
pada hal-hal yang menyimpang dari kebiasaan. Akibat adanya perluasan fungsi, seorang
eksekutif tidak ada waktu untuk melihat data secara keseluruhan dan rinci. Oleh karena itu,
akan lebih bermanfaat dan efisien jika yang dilaporkan hanya yang menyimpang saja.
Prinsip keterbandingan
Laporan yang menyajikan data mengenai kinerja aktual saja tidak memiliki signifikansi yang
berarti bagi pengguna laporan. Data actual seharusnya dibandingkan dengan target atau
standar atau pencapaian kinerja pada periode sebelumnya, atau ukuran-ukuran lainnya.
Prinsip peringkasan
Informasi yang dibutuhkan seorang tenaga penjual akan sangat berbeda dengan informasi yang
dibutuhkan oleh seorang supervisor penjualan, dan akan sangat berbeda dengan informasi
yang dibutuhkan oleh seorang manajer penjualan. Dengan area yang sangat luas, seorang
manajer penjualan tidak mungkin dapat melihat keadaan setiap wilayah secara mendetail.
Semakin tinggi jabatan, semakin luas cakupan pengendaliannya. Semakin besar perusahaan
berarti semakin besar dan semakin luas pengawasan yang harus dilakukan oleh pimpinan.
Semakin banyak karyawan semakin banyak pula tingkat atau jenjang kepemimpinan.
Semakin ke atas jenjang kepemimpinannya, berarti semakin besar dan luas tanggung
jawabnya, banyak masalah harus dipecahkan. Oleh karena itu, sebaiknya laporan-laporan yang
dibuat oleh masing-masing bagian atau jenjang memakai prinsip semakin ke atas semakin
ringkas. Dalam konteks ini prinsip ”by exception” juga bisa diterapkan, artinya tidak perlu
melaporkan semuanya, hanya yang menyimpang saja. Artinya, laporan yang disampaikan
semakin ke jenjang atas ”semakin ringkas, tapi menyangkut masalah luas” hanya
penyimpangan-penyimpangan yang serius (material) saja yang ditonjolkan, khususnya laporan-
laporan untuk direktur ke atas. Sedangkan masalah-masalah kecil seperti penyimpangan-
penyimpangan yang tak material pengaruhnya tidak signifikan terhadap proses pengambilan
keputusan bersifat rutin cukup dievaluasi di tingkat jabatan menengah ke bawah.

Prinsip komentar dan interpretasi

Tujuan utama dari laporan adalah mengkomunikasikan ide-ide kepada pihak lain. Jika laporan
dalam bentuk tulisan, ada kemungkinan ketika laporan tersebut dibaca pihak lain atau
pengguna, para penyusunnya tidak ada bersama pembacanya. Oleh karena itu, laporan harus
dapat dipahami tanpa menanyakan kepada penyusunnya.

perbedaan dari laporan keuangan dengan laporan manajemen dari segi manfaat
Laporan Keuangan
Secara umum, manfaat yang dapat diperoleh dari kedua laporan keuangan adalah memberikan
informasi tentang kondisi keuangan secara umum seperti cash flow berjalan dengan lancar atau
tidak, jumlah profit yang diperoleh sesuai dengan data yang ada dan target perusahaan.
Laporan keuangan bermanfaat untuk mengontrol kegiatan operasional jika dirasa ada
pemborosan saat pemakaian sumber daya perusahaan sehingga laba atau pemasukan
perusahaan tidak sesuai dengan target yang telah ditetapkan oleh pihak manajemen.
Laporan Manajemen
Laporan manajemen bersifat lebih spesifik yang bisa dipergunakan untuk melakukan analisis
secara lebih mendalam. Laporan manajemen juga bisa mengindikasikan adanya masalah pada
salah satu tim, departemen, atau proyek sehingga pihak pimpinan atau manajemen perusahaan
bisa segera membuat kebijakan atau keputusan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut
secepatnya. Laporan manajemen adalah sebuah bukti nyata yang dapat dipergunakan dalam
pengambilan keputusan bisnis. Pihak manajemen lebih membutuhkan laporan ini daripada
laporan keuangan yang lebih bersifat kuantitatif. Penyusunan atau pembuatan laporan
manajemen memang didasarkan pada laporan keuangan (data kuantitatif) sehingga realisasi
kebijakan bisa dilakukan.