Pengertian Surat Niaga Dan Jenisnya

Yang dimaksud dengan surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan
bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan
ataupun badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya. Surat Niaga juga merupakan
surat resmi yang umumnya berisi mengenai tawaran, jual-beli yang ada hubungannya dengan
barang ataupun jasa.

Atau definisi surat niaga yang lainnya adalah sebuah surat yang dibuat oleh orang-orang ataupun
oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan. Surat niaga ini bisa bersifat
intern maupun ekstern, secara intern dapat diartikan surat ini dapat dipakai untuk berhubungan
antar perusahaan itu sendiri baik itu dari tingkat pusat sampai pada cabangnya. Dan jika secara
ekstern surat ini dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau bada usaha lain. Surat
niga juga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis.

Jenis-jenis surat niaga

Salah satu jenis surat niaga yaitu surat pesanan, surat ini merupakan surat yang berasal dari
pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya berupa pesanan untuk membeli sejumlah
produk ataupun memesan suatu jasa tertentu. Adapun beberapa yang perlu diperhatikan dalam
membuat surat pesanan, diantaranya seperti:

 Yang pertama, menyebutkan surat pemesanan berdasarkan dari surat penawaran ataupun
iklan dan lain sebagainya.
 Yang kedua, menyebutkan jenis dan jumlah produk atau jasa yang akan di pesanan, lebih
baik dibuatlah dalam bentuk dafatar supaya lebih mudah saat mengeceknya.
 Yang ketiga, menyebutkan bagaimana cara pengirimanya.
 Yang keempat, menyebutkan cara dari pembayarannya.
 Yang kelima, menyebutkan waktu pengirimannya yang dikehendaki.
 Yang keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.

Dapat disimpulkan bahwa surat niaga ada beberapa macam, diantaranya seperti dibawah ini:

 Surat penawaran.
 Surat permintaan.
 Surat pesanan barang atau jasa.
 Surat pengiriman barang.
 Surat pengakuan penerimaan pembayaran.
 Surat permintaan untuk penangguhan pembayaran.
 Surat keberatan.
 Surat pengaduan.
 Surat tagihan.
 Surat edaran.
 Surat telegram dan penegasannya.
Dan inilah fungsi surat niaga

Adapun fungsi dari surat niaga diantaranya sebagaimana berikut ini:

 Berfungsi sebagai bukti nyata hiitam di atas putih, khususnya surat-surat perjanjian.
 Berfungsi sebagai alat pengigat, sebab surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika
memang dibutuhkan.
 Berfungsi sebagai duta ataupun wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
 Berfungsi sebagai pedoman kerja dalam menjalankan tugas.
 Berfungsi sebagai alat promosi.
 Berfungsi sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
 Berfungsi sebagai bukti dari sejarah.