LAPORAN KEGIATAN

PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS MAHASISWA BARU

STKIP PGRI BANJARMASIN

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

OLEH:

PANITIA PELAKSANA

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA

STKIP PGRI BANJARMASIN

OKTOBER 2017
 HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Laporan : Laporan kegiatan pengenalan kehidupan
kampus mahasiswa baru STKIP PGRI
Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018
2. Isi Laporan : Laporan Pertanggungjawaban kegiatan
PKKMB
Laporan Penggunaan Dana Kegiatan
PKKMB
3. Ketua Pelaksana
a. Nama Lengkap : Johan Arifin, M.Pd
b. NIP : NIP 1107128401

4. Tanggal Pelaksanaan : 11 – 14 September 2017

5. Tempat Pelaksanaan : a. Wisma PGRI Banjarmasin

b. STKIP PGRI Banjarmasin

6. Jumlah Dana : Rp. 91.000.000,00

Sembilan Puluh Satu Juta Rupiah Rupiah

Banjarmasin, Oktober 2018

Mengetahui,
Ketua STKIP PGRI Banjarmasin Ketua Pelaksana,

Dr. H. Abidinsyah, M.Pd Johan Arifin, M.Pd

NIP. 19640920 199103 1 002 NIP1107128401

i
 KATA PENGANTAR
Alhamdulillaahi Rabbil ‘aalamiin, Puji Syukur kami ucapkan kepada

Tuhan Yang Maha Esa karena berkat pertolongan dan kuasa-Nya kegiatan

pengenalan kehidupan kampus mahasiswa baru (PKKMB) STKIP PGRI

Banjarmasin Tahun Akademik 201672018 berjalan dengan baik dan lancar seiring

dengan selesainya laporan kegiatan ini. Kegiatan PKKMB ini merupakan tahapan

proses pengenalan dan adaptasi mahasiswa baru terhadap kehidupan kampus.

Mahasiswa baru yang dalam proses transisi lingkungan belajar dari sekolah

menengah atas menuju sekolah tinggi atau universitas diharapkan dapat

menyesuaikan diri dengan cepat dan tepat. Oleh karena itu, diperlukan suatu

kegiatan yang memfasilitasi mahasiswa baru sebagai bekal persiapan dalam

mengikuti sistem dan proses pembelajaran serta kegiatan lain di perguruan tinggi

baik berupa kegiatan akademik ataupun non akademik.

Kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua

pihak yang telah bekerja sama sehingga pelaksanaan kegiatan PKKMB ini dapat

terselenggara dengan baik. Kami mengucapkan terimakasih kepada Ketua PPLP

PT PGRI Banjarmasin, Ketua STKIP PGRI Banjarmasin, Wakil Ketua I, II, dan

III, Ketua Program Studi, Para Pemateri, serta kepada seluruh Panitia yang terlibat

dalam kegiatan PKKMB ini. Semoga kerjasama yang baik dan solid ini akan terus

terjalin pada setiap kegiatan untuk mewujudkan STKIP PGRI Banjarmasin yang

Unggul, Professional dan Berkarakter.

Banjarmasin, Oktober 2017
Ketua Pelaksana,

Johan Arifin, M.Pd

NIP1107128401

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN i

KATA PENGANTAR ii

DAFTAR ISI iii

DAFTAR LAMPIRAN iv

BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ……………………………………………………. 1
B. Nama Kegiatan ……………………………………………………. 2
C. Tujuan Kegiatan ……………………………………..……………. 2
D. Tema Kegiatan …………………………….………………………. 3
E. Pelaksana Kegiatan ………………..………………………………. 4
F. Waktu dan Tempat Kegiatan ……………………………...………. 4
G. Jumlah Peserta Kegiatan ………………………………..…………. 4
H. Materi Kegiatan ……………………...……………………………. 5
I. Penggunaan Anggaran Kegiatan ………….………………………. 5

BAB II : PELAKSANAAN
A. Seksi Kesekretariatan ………...…………………………………….6
B. Seksi Acara …………………………………………..……………. 8
C. Seksi Perlengkapan………………………...………………………. 12
D. Seksi Konsumsi ……………………...……………………………. 14
E. Seksi Pubdok Humas ………………...……………………………. 16
F. Seksi Kesehatan ………………………...…………………………. 18
G. Seksi Keamanan ………………………...………………………….20
H. Pengawas Kegiatan ………………..………………………………. 21

BAB III : PENUTUP

A. Kesimpulan …………………………………………..……………. 26
B. Saran ………………………………………………………………. 26

LAMPIRAN

iii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembelajaran dan

Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Nomor 096/B1/Sk/2016 tentang Panduan
Umum Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru

Lampiran 2. Surat Keputusan Ketua STKIP PGRI Banjarmasin Nomor 329-

KL/STKIP-PGRI/BJM/2018 tentang Pengangkatan Panitia Orientasi
Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik
2017/2018

Lampiran 3. Job Description Panitia Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus

Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik
2017/2018

Lampiran 4. Daftar Hadir Panitia Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus

Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik
2017/2018

Lampiran 5. Jadwal Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru

STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018

Lampiran 6. Daftar Hadir Peserta Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus

Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik
2017/2018

Lampiran 7. Materi Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru

STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018

Lampiran 8. Penggunaan Anggaran Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus

Mahasiswa Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik
2017/2018

Lampiran 9. Surat – Menyurat

Lampiran 10 Dokumentasi

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB)

merupakan momentum bagi mahasiswa baru untuk mengenal dan beradaptasi

dengan lingkungan belajar baru dimana mereka dalam masa transisi dari

kehidupan belajar di Sekolah Lanjutan Tingkat Atas menuju Perguruan tinggi.

Pelaksanaan kegiatan Pengenalan Kampus STKIP PGRI Banjaramasin Tahun

Akademik 2017/2018 mengacu kepada SK Direktur Jenderal Pembelajaran dan

Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik

Indonesia Nomor 096/B1/Sk/2016 tentang Panduan Umum Pengenalan

Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (Lampiran 1). Kegiatan ini bersifat

wajib bagi setiap mahasiswa baru sebagai bekal mereka dalam mengikuti sistem

dan proses kegiatan akademik dan non akademik di STKIP PGRI Banjarmasin.

Selain menjadi ajang pengenalan kehidupan kampus, kegiatan ini juga

dilaksanakan untuk memberikan penguatan karakter dan mental mahasiswa baru

sebagai persiapan menempuh pendidikan di STKIP PGRI Banjarmasin. Selain itu,

kegiatan ini juga merupakan momentum bagi mahasiswa baru untuk

mengidentifikasi bibit – bibit kemampuan dan bakat yang dimiliki mahasiswa

baru sebagai sarana peningkatan dan pengembangan prestasi kemahasiswaan di

lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin. Oleh karena itu, materi yang diberikan

tidak hanya seputar suasana dan sistem akademik saja, akan tetapi lebih jauh lagi

mahasiswa baru diberikan wawasan dan pengetahuan mengenai pendidikan

1
karakter, pengembangan mental spiritual seorang calon guru, pendidikan anti

narkoba, dan program kreatifitas mahasiswa. Mereka juga diberi kesempatan

untuk menampilkan bakat dan kemampuan yang mereka miliki.

Melalui kegiatan pengenalan kehidupan kampus ini, mahasiswa baru

diharapkan memiliki kesiapan yang matang baik secara mental, pikiran dan

kepribadian untuk mengikuti setiap kegiatan yang akan dihadapi khususnya

selama menempuh pendidikan di kampus STKIP PGRI Banjarmasin. Lebih lanjut,

kegiatan ini juga diharapkan bisa menjadi bekal bagi mahasiswa baru untuk

menjalani kehidupan sehari–sehari mereka dalam lingkungan masyarakat

sehingga dapat memberikan kontribusi atau peran sekecil apapun itu dalam

membangun kemajuan masyarakat, bangsa dan negara.

B. Nama dan Bentuk Kegiatan

Nama dari kegiatan ini adalah Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa

Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018. Secara umum,

kegiatan PKKMB berupa pengenalan sistem dan proses pendidikan di Perguruan

Tinggi yang disajikan dalam bentuk pemberian materi yang diikuti dengan tanya

jawab. Selain itu juga diberikan bentuk kegiatan lain seperti penampilan bakat dan

aksi bersih lingkungan.

C. Tujuan Kegiatan

Tujuan pelaksanaan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa

Baru STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018 adalah sebagai

berikut:

2
 1. Mengenalkan dan memberikan pemahaman bagi mahasiswa baru tentang

lingkungan kampus sebagai suatu lingkungan akademis serta memahami dan

dapat menerapkan sistem dan mekanisme yang berlaku di STKIP PGRI

Banjarmasin.

2. Memberikan dan menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan

sarana akademik yang ada di lingkungan STKIP PGRI Banjarmasin dengan

maksimal dan sesuai prosedur.

3. Menumbuhkan dan membentuk kesadaran mahasiswa baru akan tanggung

jawab akademik sebagai mahasiswa STKIP PGRI Banjarmasin.

4. Mempersiapkan mahasiswa baru secara pikiran, mental dan kepribadian

sebagai bekal dalam melaksanakan setiap aturan dan norma yang berlaku di

STKIP PGRI Banjarmasin khususnya terkait dengan kode etik dan tata tertib

mahasiswa.

5. Memberikan dan menambah pengetahuan mahasiswa baru tentang isu atau

wacana kebangsaan, pendidikan karakter dan anti narkorba,.

6. Menumbuhkan rasa persaudaraan dan solidaritas kemanusiaan di kalangan

civitas akademika STKIP PGRI Banjarmasin dalam rangka menciptakan

lingkungan kampus yang harmonis, aman, nyaman dan tertib.

D. Tema Kegiatan

Tema kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP

PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018 adalah “ Pengenalan kehidupan

kampus STKIP PGRI Banjarmasin sebagai peletak dasar pengembangan

komitmen dalam melaksanakan nilai-nilai kearifan lokal kalimantan selatan”

E. Pelaksana Kegiatan

3
 Pelakasana Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI

Banjarmasin Tahun akademik 2017/2018 dibentuk sesuai dengan Surat Keputusan

Ketua STKIP PGRI Banjarmasin Nomor 329-KL/STKIP-PGRI/BJM/2018

tentang Pengangkatan Panitia Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru

STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2018/2019 (Lampiran 2).

Kepanitiaan ini terdiri dari panitia dari Dosen dan Mahasiswa STKIP PGRI

Banjarmasin. Deskripsi Tugas Panitia Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP

PGRI Banjarmasin Tahun akademik 2017/2018 dapat dilihat pada Lampiran 3.

Adapun Kinerja Kehadiran Panitia dapat dilihat pada Lampiran 4.

F. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru STKIP PGRI

Banjarmasin Tahun akademik 2017/2018 dilaksanakan selama 4 hari mulai hari

selasa tanggal 11 September 2016 sampai hari Kamis tanggal 14 September 2016.

Pada pertama sampai ketiga kegitan dimulai pukul 07.00 WITA sampai Pukul

17.00 WITA bertempat di STKIP PGRI Banjarmasin dan Aula Wisma PGRI

Banjarmasin. Pada hari terakhir Kegiatan dimulai pukul 07.00 WITA sampai

pukul 11.00 WITA bertempat di STKIP PGRI Banjarmasin. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada Jadwal Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI

Banjarmasin Tahun akademik 2017/2018 pada Lampiran 5.

G. Jumlah Peserta Kegiatan

4
 Jumlah Peserta Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI

Banjarmasin Tahun akademik 2018/2019 adalah sebanyak350Mahasiswa dengan

rincian sebagai berikut:

No Program Studi Jumlah Mahasiswa

1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia 50
2 Pendidikan Bahasa Inggris 37
3 Pendidikan Biologi 8
4 Pendidikan Matematika 25
5 Pendidikan Seni Tari 19
6 Pendidikan Teknologi Informasi 29
7 Pendidikan Guru Sekolah Dasar 180
Total 350

Daftar Hadir peserta kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI

Banjarmasin Tahun Akademik 2018/2019 dapat dilihat pada Lampiran 6.

H. Materi Kegiatan

Materi kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI Banjarmasin

Tahun Akademik 2017/2018 meliputi wawasan tentang Kehidupan berbangsa dan

bernegara: Jati Diri PGRI Perekat Kebangsaan, sistem pendidikan tinggi, kegiatan

akademik di perguruan tinggi, layanan dan organisasi kemahasiswaan, program

kreatifitas mahasiswa, pengenalan nilai budaya dan etika akademik, pendidikan

kaarakter dan anti narkoba, serta pembekalan dalam membentuk kemampuan

spiritual seorang calon guru. Untuk lebih lengkap, materi kegiatan dapat dilihat

pada Lampiran 7.

5
I. Penggunaan Anggaran Kegiatan

Jumlah dana kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus STKIP PGRI

Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018 sebesar Rp. 91.000.000,00 secara rinci

penggunaan anggaran kegiatan dapat dilihat pada Lampiran 8.

6
 BAB II

PELAKSANAAN

A. Seksi Kesekretariatan

1. Deskripsi Tugas

Tugas dari seksi kesekretariatan adalah sebagai berikut:

a. Mempersiapkan surat menyurat yang diperlukan terkait dengan

pelaksanaan kegiatan orientasi

b. Membuat rekap absensi panitia, peserta, dan pemateri setiap harinya

c. Mengumpulkan dan menggandakan materi orientasi

d. Menyampaikan laporan perkembangan kepada Ketua melalui Wakil Ketua

selama persiapan dan pelaksanaan

e. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk Tim Sekretariat dan

menyerahkannya kepada Bendahara.

f. Membuat laporan hasil kegiatan Tim Sekretariat kepada Ketua melalui

Wakil Ketua.

g. Membuat laporan pertanggungjawaban panitia kegiatan orientasi

2. Pelaksanaan

Secara umum pelaksanaan seksi kesekretariatan berjalan dengan lancar,

daftar hadir peserta kegiatan pengenalan mahasiswa baru dilaksanakan selama 2

kali setiap hari yaitu saat datang dan pulang Selain itu, juga dilaksanakan cek

kehadiran peserta pada setiap materi yang diberikan melalui daftar hadir yang

dilakukan oleh kakak Damping. Selain peserta, absensi juga dilakukan terhadap

panitia pelaksana baik dari Dosen ataupun mahasiswa.

7
 Salah satu tugas dari kesekretariatan adalah mempersiapkan materi

kegiatan, dalam ini materi disatukan dalam bentuk buku materi yang merupakan

kompilasi dari materi yang akan di berikan pada kegiatan Pengenalan Kehidupan

Kampus STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2018/2019. Namun, ada

beberapa materi yang tidak sempat dibukukan karena keterlambatan pemateri

menyerahkan materi ke bagian kesekretariatan.

Tugas lain dari seksi kesekretariatan adalah pemberian sertifikat yang juga

berjalan lancar. Sertifikat diberikan setelah selesai penutupan sesuai masing –

masing program studi. Secara umum pelaksanaan seksi kegiatan berjalan dengan

lancar, tapi bukan tanpa kendala.

3. Evaluasi

Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan PKKMB, seksi kesekretariatan

menympulan bahwa permasalahan yang dihadapi dilapangan adalah menyangkut

data jumlah peserta PKKMB, kehadiran dosen yang kadang walau hadir tidak

mengisi daftar hadir, dan masih lemahnya koordinasi dengan seksi acara

menyangkut data mahasiswa yang ikut kegiatan PKKMB, dan pemberitahuan

perubahan acara serta penggantian pemateri. Sebagian dari hal ini menyebabkan

seksi kesekretariatan mengalami kendala dalam hal perhitungan jumlah

mahasiswa yang benar benar ikut kegiatan PKKMB. Hal ini tersebut juga

berdampak pada jumlah penggadaan materi yang harus digandakan.

8
B. Seksi Acara

1. Deskripsi Tugas

Tugas dari seksi acara antara lain sebagai berikut:

a. Mempersiapkan dan membuat susunan acara secara keseluruhan sesuai

dengan tujuan kegiatan dan persetujuan Ketua.

b. Mencari dan menghubungi pembicara untuk keperluan kegiatan.

c. Menyampaikan laporan perkembangan kepada Ketua melalui Wakil Ketua

selama persiapan dan pelaksanaan.

d. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan acara

dan berkoordinasi dengan Koordinator yang lain.

e. Membuat check list untuk memastikan seluruh persiapan acara telah siap

dilaksanakan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

f. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan acara dan

menyerahkannya kepada Bendahara.

g. Membuat laporan hasil kegiatan Tim Acara kepada Ketua melalui Wakil

Ketua.

2. Pelaksanaan

Penetapan SK sebagai seksi Acara PKKMB diberikan satu minggu

sebelum pelaksanaan. Hal ini berpengaruh besar kepada proses penyusunan

rundown acara yang akan dilaksanakan selama empat hari. Koordinator Acara

membuat rundown acara dengan mengacu kepada Dirjen Belmawa dan

berkonsultasi dengan ketua Pelaksana PKKMB juga beberapa unsur pimpinan.

Selanjutnya, rundown acara yang sudah disepakati diserahkan kepada pihak

kesekretariatan untuk di print out dan disebarkan kepada Mahasiswa Baru. Empat

9
hari menjelang pelaksanaan, beberapa rundown acara dirubah, dikarenakan

beberapa faktor yang melatarbelakangi, diantaranya berhalangannya pemateri

untuk berhadir sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Pelaksanaan kegiatan PKKMB berjalan selama empat hari. Dengan

ketentuan tiga hari di aula Wisma PGRI dan satu hari di lapangan dan di kelas-

kelas STKIP PGRI Banjarmasin. Pada hari pertama ketika pembukaan, kami akui

memang terjadi miss comunikasi sehingga beberapa kegiatan tidak berjalan

dengan baik. Namun untuk hadrah dan penyambutan mahasiswa baru berjalan

dengan lancer dan mendapat apresiasi positif dari mahasiswa baru. Di aula Wispa

PGRI mahasiswa duduk rapi sesuai dengan kelompok yang telah dibagi paniti dan

didampingi oleh kaka dampingnya. Seksi acara mendapat pesan bahwasanya

Kepala L2 Dikti tidak bisa berhadir tepat waktu dan dapat berhadir pada pukul

16.00 WITA. Dengan sigap dari seksi acara segera menysusun ulang rundown

acara, meminta pembicara dari ketua PPLP PT PGRI Banjarmasin untuk segera

menyampaikan materinya. Acara berlangsung dengan baik, aman dan tertib

hingga sore hari pukul 17.00.

Hari kedua, Koordinator acara mengomando tim untuk bekerja sesuai

dengan arahan. Untuk rundown acara tidak ada perubahan. Setiap ada waktu

istirahat, seksi acara memutar video profil STKIP PGRI Banjarmasin serta lagu

Mars STKIP PGRI Banjarmasin. Ketika Meteri pengenalan UKM, terjadi

pemborosan waktu hingga di hari kedua ini mahasiswa pulang melebihi jadwal

yang ditentukan yakni 15.25 WITA. Namun mahasiswa baru, tidak merasa

keberatan karena perkenalan UKM dikemas dengan nuansa yang apik, kreatif,

bersahabat dan kekinian.

10
 Hari ketiga bertepatan dengan 1 Muharam 1440 Hijriah, kegiatan PKKMB

juga diisi dengan ceramah agama oleh Ustadz Gaul “Hasanuddin Al Banjari”.

Acara berjalan lancar dan tidak ada perubahan dari rundown acara yang telah

dibuat. Setelah shalat Ashar, acara dilanjutkan dengan penampilan bakat oleh

mahasiswa baru. Ada 14 kelompok yang akan menampilkan bakatnya. Mahasiswa

baru sangat antusias karena mereka sudah menyiapkan sejak hari pertama

PKKMB. Dari pihak acara pun menginginkan semua kelompok bisa tampil

dengan memberikan waktu maksimal 5 menit per kelompok. Mendekati pukul

17.00 Wita, dari pihak koordinator kesehatan meminta kepada koordinator acara

untuk pulang tepat waktu. Namun, panitia mahasiswa mendengar hal tersebut

terpancing emosinya lalu kemudian pingsan. Hal ini sempat membuat terjadinya

insiden kecil dalam kepanitiaan. Dari pihak mahasiswa, hal tersebut dirasa kurang

etis. Karena memang dalam etika berorganisasi, apabila ada teknis ingin

diperbaiki maka hendaknya sesuai urutan prosedur, yakni lapor ke koordinator

lapangan selanjutnya ke koordinator acara. Seksi acara tetap melanjutkan acara

sampai semua kelompok tampil dan pulang pada pukul 17.10 WITA.

Hari ke empat, mahasiswa baru seperti biasa upacara dilapangan STKIP

PGRI Banjarmasin dan diarahkan untuk aksi kebersihan. Selanjutnya pemberian

penghargaan kepada mahasiswa yang aktif bertanya, berbakat, disiplin, rapi, dan

sebagainya. Mahasiswa baru yang ulang tahun pun tidak luput dari perhatian seksi

acara untuk membuat scenario berupa kejutan dan memberikan kado. Acara

berjalan dengan lancar dan tertib hingga penutupan pada tepat dimulai pukul

13.00 WITA. Diakhir penutupan, semua mahasiswa baru saling berjabat tangan

juga panitia antar panitia mahasiswa dan dosen. Semua melebur saling

11
memaafkan. Bahkan tidak sedikit mahasiswa baru yang terharu meneteskan air

mata. PKKMB bagi mahasiswa baru memberikan kesan yang sangat mendalam.

Semua kegiatan PKKMB 2017 juga terangkum dalam Instagram @PKKMB

STKIP PGRI Banjarmasin. Kami dari seksi acara banyak mengucapkan

terimakasih kepada semua seksi yang telah banyak membantu. Kami juga

memohon maaf yang sebesarbesarnya apabila terdapat banyak kekurangan.

3. Evaluasi

a. Banyaknya jumlah mahasiswa berpengaruh kepada jumlah kaka damping

untuk dipersiapkan tiga hari sebelum pelaksanaan PKKMB sehingga

mahasiswa baru dapat berkoordinasi dengan kelompoknya dan kaka

dampingnya

b. Perlu adanya gladi bersih di lapangan maupun di dalam ruangan antar

panitia agar acara berjalan dengan lancar

c. Penjadwalan pada seksi acara sudah direncanakan, tetapi pada

kenyataannya melebihi batas waktu yang sudah ditentukan karena ada

beberapa agenda acara yang waktunya tidak sesuai jadwal

C. Seksi Perlengkapan

1. Deskripsi Tugas

Pada kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB)

STKIP PGRI tahun akademik 2017/2018 seksi perlengkapan bertugas

mempersiapkan dan mengadakan segala perlengkapan dan peralatan yang

diperlukan guna mendukung kelancaran acara tersebut, termasuk menyewa dan

mendekor wisma PGRI sebagai tempat pelaksanaan kegiatan. Perlengkapan dan

12
peralatan yang diperlukan meliputi: spanduk,mega phone (Toa), plastik tempat

sampah,ember, sapu, name tag, serta keperluan dekorasi lainnya.

2. Pelaksanaan

Pada PKKMB tahun 2018 seksi perlengkapan telah bekerja sebelum

hingga pasca PKKMB. Sebelum kegiatan dimulai sejak 5 hari sebelumnya panitia

telah mendesain sepanduk serta mempersiapkan perlengkapan lainnya yang telah

direncanakan, antaralain: menghubungi pihak Wisma STKIP PGRI untuk

membicarakan mengenai penyewaan gedung, termasuk jumlah kursi yang

dibutuhkan serta tata panggung dan perlengkapannya. Ada 3 buah sepanduk yang

dipakai dalam kegiatan ini. Satu sepanduk untuk dalam ruangan, satu sepanduk

untuk di depan wisma dan satu sepanduk untuk di depan kampus. Ketiga

sepanduk ini didesain sama namun dengan ukuran yang berbeda menyesuaikan

tempat pemasangan. Panitia juga membuat sebuah photo booth dengan ukuran 4 x

6 meter.

Pihak wisma STKIP PGRI menyepakati beseran sewa sebesar RP.

3.500.000,- / hari dengan kapasitas kursi 300 buah. Namun setelah dinegosiasi

akhirnya diberikan kursi gratis sebanyak 100 buah. Sesuai agenda kegiatan sewa

wisma hanya selama tiga hari. Penataan kursi dan kebersihannya menjadi

tanggung jawab pihak wisma dengan dibantu oleh mahasiswa. Panitia juga

berkomunikasi dengan prodi Pendidikan Seni Tari untuk menyewa kain dekorasi

panggung.

Pada tahun ini pembuatan nama pengenal untuk panitia dan mahasiswa

baru yang biasanya dikerjakan oleh seksi kesekretariatan dibebankan kepada seksi

perlengkapan. Hal ini dilakukan karena dalam rapat sebelumnya seksi

13
perlengkapan diminta menyiapkan gantungan dan tempat untuk nama pengenal

saja, namun karena adanya penghematan anggaran bendahara meminta seksi

perlengkapan untuk sekaligus mencetak nama pengenal tersebut dengan anggaran

yang lebih minim dari tahun sebelumnya sebagaimana yang diajukan oleh seksi

kesekretariatan.

3. Evaluasi`

Selama kegiatan seksi perlengkapan telah mempersiapkan segala yang

dianggap perlu untuk kelancara acara. Secara garis besar tidak ada masalah yang

disebabkan karena kelalaian panitia. Pada hari kedua sempat terjadi mati lampu

dari PLN. Panitia perlengkapan segera munghubungi pengelola wiswa dan pihak

PLN. Tidak berapa lama listrik sudah normal kembali. Masalah yang lain yang

dihadapi adalah mengenai photo booth. Sampai sore hari sebelum hari H. Photo

booth belum juga terpasang sesuai rencana. Hal ini disebabkan karena ukurannya

yang terlalu besar sehingga membutuhkan rangka yang lebih banyak. Photo booth

sempat jatuh dan rusak karena tertiup angin. Untuk kedepannya disarankan untuk

membuat photo booth dengan ukuran yangh lebih kecil, bikla perlu buatlah dua

atau tiga diseain yang berbeda. Dalam pemasangan atau pembuatan rangka photo

booth disarankan untuk mempekerjakan orang yang kompeten.

Pemasangan sepanduk yang di depan wisma juga sempat jatuh sebelum

acara selesai. Hal ini tentu akan menyita waktu dan tenaga panitia untuk

memperbaikinya. Disarankan untuk memasang sepanduk dengan cara yang baik

sehingga kuat bertahan sampai acara selesai.

14
 Pada kegiatan hari terakhir yaitu aksi bersih-bersih lingkungan kampus

panitia menyediakan sapu untuk alat kebersihan. Acara bersih-bersih ini

sepertinya kurang maksimal karena tidak sampai setengah jam pelaksanaan

mahasiswa sudah banyak bergerombol diam tanpa melakukan aksi bersih-bersih.

D. Seksi Konsumsi

1. Deskripsi Tugas

Seksi konsumsi pada kegiatan ini mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencanakan jenis dan jumlah konsumsi yang diperlukan selama kegiatan

b. Memesan konsumsi untuk kegiatan

c. Membentuk tim yang membantu pengelolaan dan pendistribusian konsumsi

selama kegiatan

d. Mengatur waktu pendistribusian konsumsi selama kegiatan

2. Pelaksanaan

Dimulai dengan rapat internal koordinator beserta anggota seksi

konsumsi dalam merencanakan anggaran yang diperlukan dalam kegiatan

PKKBM khususnya dalam penyediaan konsumsi bagi mahasiswa baru dan

panitia pelaksana PKKBM. Anggaran dibuat berdasarkan keperluan dan data

yang telah diterima pada rapat bersama seluruh panitia PKKMB. Setelah

rancangan anggaran disusun kemudian diajukan kepada bendahara untuk

dipelajari dan dievaluasi. Setelah rencana anggaran disetujui oleh Ketua dan

bendahara maka seksi konsumsi mulai melaksanakan tugas yaitu melakukan

pemesanan konsumsi dan pembelian minuman kemasan untuk panitia

pelaksana PKKMB.

15
a. Waktu Pelaksanaan

Adapun kegiatan dilaksanakan selama 4 hari dimulai dari tanggal

11 September 2017 sampai dengan 14 September 2017 dari jam 06.30 s.d

17.30.

b. Tim pelaksana

Tim pelaksana terdiri dari 1 orang koordinator, 2 orang dosen dan 4

orang mahasiswa yang membantu dibagian konsumsi.

c. Tugas Seksi Konsumsi

Tugas seksi konsumsi diawali dengan pemesanan konsumsi

kemudian membagi konsumsi sesuai dengan data yang telah disetujui oleh

bendahara.

d. Waktu pendistribusian konsumsi

Coffee break pagi dibagikan jam 09.00 yaitu berupa snack dan

minuman teh kotak khusus panitia dosen.

1. Makan siang dibagikan jam 12.30 yaitu berupa nasi kotak.

2. Coffee break sore dibagikan jam 15.00 yaitu berupa snack dan

minuman nescafe kotak khusus panitia dosen.

e. Sistem Pendistribusian Konsumsi

Tim konsumsi dibantu oleh tim seksi konsumsi dari kepanitiaan

mahasiswa sejumlah 4 orang berkoordinasi untuk pendistribusian serta

pengontrolan jumlah konsumsi yang dibagikan. Tim pembantu

berkoordinasi dengan tim pendamping dari seksi acara terkait jumlah

konsumsi yang dibagikan untuk memastikan seluruh peserta mendapatkan

16
 konsumsi. Tim pembantu konsumsi dilengkapi dengan lembar checklist

tanda terima sebagai instrument untuk memastikan jumlah konsumsi yang

didistribusikan. Konsumsi yang dibagikan didistribusikan kepada peserta

serta panitia sendiri.

3. Evaluasi

Dari segi pendistribusian serta pemesanan, tidak ditemukan kendala

yang berarti. Tim pembantu konsumsi dari himpunan mahasiswa bekerja

dengan baik dan solid. Kendala hanya terjadi pada tidak tetapnya jumlah

konsumsi yang harus dipesan dikarenakan perubahan jumlah panitia

keseluruhan yang mengalami perubahan pada hari pertama. Namun masalah

tersebut dapat diselesaikan dengan adanya evaluasi harian dari seksi

konsumsi setiap harinya selama kegiatan berlangsung.

E. Seksi Pubdok Humas

1. Deskripsi Tugas

1. Dokumentasi kegiatan oleh timpublikasi

2. Publikasi di Media massa

3. Pelaksanaan

1. Dokumentasi kegiatan oleh tim publikasi menggunakan alat:

1) DSLR Canon 70D, lensa: Tamron 70-300 f.4.5-5.6, Canon 18-200 F.

4.5-5.6, Canon ef-s 10-18, Speedlight 430ex. (Milik Mahasiswa)

2) DSLR 500D, lens 18-55mm (MilikMahasiwa)

Dokomentasi diutamakan berdasarkan jadwal acara, setiap poin acara

17
diambil hal-hal yang menggambarkan acara tersebut berjalan. (Dapat dilihat

pada lampiran hasil kegiatan). Kemudian tim melakukan publikasi di media

sosial, terutama di instagram. Yaitu pada akun pkkmbstkipbjm 2017

https://www.instagram.com/pkkmbstkipbjm2017/. Selain itu, berupa poster

majalah dinding akan segera kami release. Karena kami mengutamakan foto,

perekaman dengan video tidak kami lakukan.

2. Publikasi di Media Massa

Publikasi dilakukan di dua media massa, yaitu:

a) Banjar TV. Hasil liputan; https://www.instagram.com/p/Bnkt_6Jhu0f/?

taken- by=pbio_stkipbjm

b) Media

onlineTribunbanjarmasin.com;http://banjarmasin.tribunnews.com/2017/09

/11/pkkmb-stkip-pgri-banjarmasin- ini-materi-materi-yang-diberikan

4. Evaluasi

1. Proses dokumentasi berlangsung lancar, hanya saja pembuatan poster

terhambat karena untuk ukuran triplek, memerlukan ukuran file design

yang cukup besar dan pengerjaan yang lambat (tergantung

kemampuanhardware).

2. Bersamaandengan

kegiatanpendataanmahasiswabaru,makakamerayangdimilikikampus

tidak bisa digunakan karena digunakan kemahasiswaan untuk

pendataan. Sehingga seksi dokumentasi menggunakan kamera pribadi.

3. Minimnya anggaran, maka kami tidak membuat album dokumentasi di

kertas foto. Tapi hanya dengan print di kertas HVS

18
 menggunakanprinter.

4. Publikasi di media cetak tidak kami lakukan karena kami anggap lebih

tepatsasaranjika hanya di media social.

F. Seksi Kesehatan

1. Deskripsi Tugas

Seksi konsumsi pada kegiatan ini mempunyai tugas sebagai berikut:

a) Mempersiapkan keperluan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)
b) Mengambil tindakan lanjutan jika membutuhkan perawatan lebih lanjut
c) Menyampaikan laporan perkembangan kepada Ketua melalui Wakil ketua
selama persiapan dan pelaksanaan
d) Membuat ceklist untuk memastikan seluruh Tim kesehatan telah siap
dilaksanakan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil ketua
e) Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan Tim
kesehatan dan menyerahkannya kepada Bendahara
f) Membuat laporan kegiatan terkait pelaksanaan Tim kesehatan kepada
Ketua melalui Wakil Ketua

2. Pelaksanaan

Pelaksanaan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB)

dilaksanakan selama 4 hari, dari Senin sampai hari Kamis. Untuk lebih rinci
dijelaskan pada tabel di bawah ini.

No Hari/Tanggal Jumlah Pasien Keluhan Ket.

Maag
Sakit Perut
1 Senin, 11 Sep 2017 19 Orang Dapat di atasi
Pusing
Sakit Pinggang

19
 Maag
Sakit Perut
2 Selasa, 12 Sep 2017 18 Orang Asma Dapat di atasi
Pusing

Maag
Sakit Perut
3 Rabu, 13 Sep 2017 20 Orang Pingsan Dapat di atasi
Asma
Anemia
Maag
Kamis, 14 Sep Sakit Perut
4 10 Orang Dapat di atasi
2017 Asma
Pusing
Batuk
Kelelahan

3. Evaluasi

Berdasarkan pelaksanaan pengenalan kehidupan kampus selama 4 hari di

STKIP PGRI Banjarmasin, dilaksanakan evaluasi di lingkup kordinator

kesehatan maka telah dituliskan hasil evaluasi sebagai berikut:

a. Untuk menghindari korban jatuh pingsan sebaiknya para mahasiswa

baru hendaknya membawa bekal makanan dari rumah atau kost
masing-masing.
b. Bekal yang dibawa, di makan bersama-sama di lapangan agar
memupuk rasa persaudaraan dan keakraban para mahasiswa baru.
c. Bagi kordinator kesehatan melaksanakan pendataan secara terperinci
bagi mahasiswa baru. Pendataan ini dilaksanakan untuk mengetahui
keluhan atau sakit yang diderita oleh mahasiswa baru sehingga
menghindari kecelakaan saat pelaksaaan orientasi mahasiswa baru.
d. Bagi kordinator kesehatan hendaknya mempersiapkan kue kering atau
roti untuk memberikan asupan gizi dan energy bagi mahasiswa yang
belum sarapan atau sedang sakit.

20
 e. Bagi kordinator acara hendaknya mengatur acara on-time agar
menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti pingsan ketika
pulang dari kegiatan PKKMB.

G. Seksi Keamanan

1. Deskripsi Tugas

Tugas dari seksi keamanan adalah sebagai berikut:

a. Menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam menciptakan rasa aman

dan menjaga keamanan pada tahap persiapan maupun pelaksanaan

kegiatan

b. Berkoordinasi dengan bagian lain dalam menciptakan keamanan bagi

peserta, undangan dan pengunjung termasuk kendaraan yang dibawanya.

c. Menyampaikan laporan perkembangan kepada Ketua melalui Wakil Ketua

selama persiapan dan pelaksanaan.

d. Mengatur lalu lintas dihalaman kampus dan area parkir untuk digunakan

oleh kendaraan perserta, undangan dan pengunjung.

e. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan Tim Keamanan

telah siap dan dilaksanakan dengan baik.

f. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan Tim

Keamanan dan menyerahkannya kepada Bendahara.

g. Membuat laporan kegiatan terkait pelaksanaan Tim Keamanan kepada

Ketua melalui Wakil Ketua.

2. Pelaksanaan

21
 Pada hari pertama, pada pagi hari sebelum pukul 07.00, pasukan

keamanan Resimen Mahasiswa sudah melaksanakan persiapan serta pembagian

tugas untuk keamanan. Dalam pembagian tugas tersebut, anggota Menwa pun

dibagi beberapa posisi pengamanan. Dua orang menjaga di wisma PGRI, dua

orang lagi menjaga di pintu masuk, dan yang lainnya menjaga serta melihat

kesiapan di lapangan. Satu persatu mahasiswa baru yang mengikuti PKKMB

datang. Anggota Menwa yang bertugas di pintu pertama masuk mengawasi serta

memeriksa berbagai atribut sebagai bentuk keamanan agar terjadi ketertiban

dalam acara. Sebagian lagi bertugas menyusun dan mengatur barisan untuk

mempersiapkan kegiatan pembukaan PKKMB. Setelah peserta PKKMB

semuanya terkumpul, maka dari pihak Menwa pun memberikan aba-aba kesiapan

acara pembukaan segera dimulai. Disini pun, para petugas keamanan

berpartisipasi sebagai pengatur jalannya acara pembukaan. Setelah kegiatan

pembukaan yang dilaksanakan di lapangan selesai maka keamanan kembali

berkumpul untuk membagi tugas. Tahap awal, ada yang mengantar para peserta

PKKMB ke Aula atau tempat pelaksanaan materi sebagai rentetan acara PKKMB,

kemudian ada juga yang ditugaskan untuk menunggu di pos keamanan. Setelah

semuanya sampai ke ruangan, maka secara sigap keamanan dengan satu komando

berpencar ke setiap sudut untuk menjaga kegiatan agar tetap kondosif dan aman.

Sewaktu pulang, anggota keamanan selalu mendahulukan peserta dahulu untuk

pulang dan mengatur jalannya sewaktu mereka pulang agar tercipta ketertiban.

Pada hari kedua, seperti hari sebelumnya, seksi keamanan selalu datang

lebih awal dari jam yang ditentukan untuk kedatangan peserta, yaitu sebelum

pukul 07.00. Pada hari kedua ini, anggota yang menjaga pos kedatangan tetap

22
dua-dua. Akan tetapi, karena hari kedua ini tidak ada acara pembukaan maupun

seremonial lainnya maka keamanan pun langsung pada pemeriksaan barang.

Keamanan memeriksa barang apa saja yang diharuskan membawa, bahkan

memeriksa pula beberapa benda yang tidak dibolehkan untuk dibawa. Demi

keamanan serta ketertiban, maka segala barang yang tidak boleh dibawa akan

diamankan serta disita oleh pihak keamanan. Bahkan, pihak keamanan

bekerjasama dengan pihak panitia akan memberikan saksi pendidikan kepada

mereka yang melanggar segala aturan yang sudah ditetapkan serta diberitahukan

sebelumnya oleh panitia. Pada hari kedua ini, kebetulan ada beberapa peserta

PKKMB yang sakit bahkan ada yang pingsan. Dikarenakan hal tersebut, maka

pihak keamanan pun mengecek keadaaan peserta tersebut dengan terus

berkoordinasi dengan seksi kesehatan. Pada hari kedua ini, situasi aman terkendali

sampai dengan pulang.

Pada hari ketiga, keamanan pada hari ketiga lebih kita fokuskan pada

peserta yang kemungkinan tidak sempat makan sebelum berangkat mengikuti

PKKMB. Apa yang dikhawatirkan memang benar, pada hari ketiga ini, ada

beberapa peserta yang pusing bahkan pingsan. Akan tetapi, hal ini tidak seperti

kemaren, hanya beberapa orang saja. Akan tetapi, tetap saja, pihak keamanan

berkoordinasi dengan pihak kesehatan berkenaan dengan mereka. Bahkan pada

hari ketiga ini masih ditemukan benda-benda yang tidak dibolehkan untuk

dibawa. Pada hari ketiga ini, acara berjalan dengan baik serta pihak keamanan

juga sudah membagi secara tersistem berkenaan dengan anggota-anggota yang

diletakkan pada posisinya. Di hari ini juga, setelah peserta pulang, perwakilan

keamanan bersama panitia melakuakan evaluasi kegiatan beberapa hari ini.

23
 Hari keempat, bukan hanya menjaga pos sesuai dengan yang diinstruksikan

tetapi pada hari keempat ini, anggota keamanan juga mengatur bagaimana acara

penutupan nantinya. Pihak keamanan menjaga keamanan sampai akhir, dan

penutupan pun maka barisan keamanan dibubarkan sesuai instruksi. Selama empat

hari PKKMB, secara kemanan terjaga dan suasananya kondusif.

3. Evaluasi

Sebagai masukan dari seksi keamanan untuk kedepannya mohon

disesuaikan ditambahkan anggaran untuk jumlah personil Menwa. Pada

pengusulan anggaran diharapkan 20 orang personil dapat diturunkan untuk

memaksimalkan namun yang disetujui hanya 15 personil dengan anggaran yang

sama dengan tahun sebelumnya.

BAB III

24
 PENUTUP

A. Kesimpulan

Pelaksanaan Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru

STKIP PGRI Banjarmasin Tahun Akademik 2017/2018 berjalan dengan lancar.

Sesuai dengan Peraturan Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian

Riset Dikti RI No 096/B1/SK/2016 Tentang Panduan Umum Pengenalan

Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru, kegiatan ini dilaksanakan selama

empat hari mulai hari Senin samapai Kamis pada tanggal 11- 14 September 2017.

Materi kegiatan ini juga sesuai dengan kisi – kisi atau acuan dari peraturan

tersebut ditambah dengan materi pilihan yang sejalan dengan perwujudan visi dan

misi STKIP PGRI Banjarmasin.

B. Saran

Untuk menambah kesempurnaan kegiatan pengenalan kegiatan kehidupan

kampus pada tahun selanjutnya, saran yang diberikan antara lain sebagai berikut:

1. Pengadaan Perlengkapan yang diperlukan seperti sound system dan Tenda

seakan terjadi tarik ulur. Untuk kedepannya mohon dipastikan sesuai

dengan keputusan agar dapat dipersiapkan lebih dengan lebih baik.

2. Perlu diberikan sesi khusus dengan menghadirkan alumni yang sukses

untuk memotivasi atau berbagi kiat sukses belajar dan berprestasi, serta

prospek peluang kerja lulusan.

25