PROPOSAL YEARBOOK

Rhea Yearbook Organizer

Dosen pengampu :

Ali Sofwan, S.E., M.Si

Disusun oleh :

Fitrya Hatzah Herlindasari

18.96.0949

MATA KULIAH SUCCESS SKILL

UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA
2018
 PENDAHULUAN

Latar Belakang

          Buku Tahunan atau Yearbook merupakan salah satu dari banyak bentuk media cetak yang di aplikasikan

sebagai kenang-kenangan setelah kelulusan bagi para siswa sekolah, buku tahunan juga dapat di fungsikan

sebagai media promosi dan sarana informasi suatu sekolah. BTS sudah tidak menjadi barang asing lagi untuk

saat ini dan bahkan sudah ada beberapa sekolah yang menjadikan program pembuatan buku tahunan sebagai

hidangan penutup yang wajib di sediakan untuk para siswa di akhir tahun pelajaran.

         Buku Tahunan Sekolah (BTS) ini sangat populer di kalangan remaja SMP dan SMA, karena mereka

menghargai setiap detik yang dilalui hingga menjadi pilar-pilar kenangan sebuah kehidupan sehingga mereka

ingin menjadikan semuanya menjadi peninggalan yang berarti. Bahkan tiap kelas hingga tiap sekolah selalu

berlomba lomba tak mau kalah menciptakan konsep unik yang diinginkan untuk diukir dalam BTS.

          Adanya BTS ini berfungsi sebagai jembatan silaturahmi antara para alumni dari suatu sekolah, baik itu

antara siswa dan siswa, atau siswa dan guru. Karena dengan buku tahunan, para siswa bisa melihat kembali

memori mereka ketika masih menikmati masa-masa indah di sekolah. Selain itu juga, dengan buku tahunan

para siswa dapat mencari info tentang alamat dan kontak serta info-info lainnnya mengenai teman-temannya

yang mungkin sudah berada jauh dari mereka. Dengan kata lain, BTS dapat menjadi mesin penyimpan CV

yang berfungsi sebagai data kontak manakala suatu saat mereka membutuhkan untuk saling berinteraksi dan

berkomunikasi. Maka BTS akan sangat berharga, mungkin saat ini belum terasa berharganya, tapi 5 tahun lagi

akan lebih berharga. Belasan tahun lagi akan jauh lebih berharga, bahkan puluhan tahun kemudian akan tidak

ternilai harganya.
Biodata Perusahaan

Nama Pemilik : Fitrya Hatzah H

Jenis Perusahaan : Yearbook
Bentuk Perusahaan : Perusahaan Percetakan
Tahun Berdiri : 2017 – Sekarang
Telepon : +62895357952596
Email : rheayearbook@gmail.com

Alamat Kantor : Bener, Tegalrejo, Bener, Yogyakarta, Bener, Tegalrejo, Kota

Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55243 kantor induk dari

perusahaan Event Organizer Nirwana Creative Media.

Logo Perusahaan :
Proses Pembuatan Buku Tahunan Sekolah

1. MOU

Yaitu menyepakati bahwa kedua belah pihak telah menandatangani dan menyetujui kontrak kerjasama yang

telah di tentukan, dari mulai harga, kualitas, kuantitas, dan targrt buku.    

2. Menentukan tanggal yang disepakati kedua belah pihak

3.      Pembuatan Konsep

Konsep ini berupa pembuatan konsep secara detail. Saat presentasi awal, Abankirenk akan memberikan

gambaran konsep secara besar, setelah deal, akan dibahas lebih lanjut konsep detail hingga ke konsep foto

masing-masing kelas. Pembuatan konsep ini bisa sangat fleksibel, tergantung dari keinginan klien.

3.      Pengambilan Foto

Proses pengambilan foto ini memakan waktu sekitar 10 hari. Ada sekolah yang mengambil jadwal foto selama

10 hari berturut-turut, tapi ada juga yang mengambil jadwal tidak berturut-turut, sesuai jadwal kosong masing-

masing kelas.

4.      Desain

Proses selanjutnya adalah proses pembuatan desain. Rata-rata pembuatan desain ini memakan waktu 1-2 bulan.

Jika proses desain dilakukan pada saat peak time, seperti bulan februari-april, proses desain pasti akan lebih

lama. Tapi jika dilakukan pada bulan desember-januari, proses desain akan lebih cepat karena antrian untuk

desain tidak terlalu banyak. Selain itu, ada baiknya saat Anda punya gambaran jelas desain seperti apa yang

diinginkan, terutama yang ingin desain agak rumit. Abankirenk akan memberikan waktu untuk revisi desain,

tapi tentu saja revisi desain juga akan memakan waktu lagi, sehingga proses pembuatan buku tahunannya bisa

lebih lama. Selain itu, dicek juga data dari masing-masing anak apakah ada kesalahan penulisan. Karena

desainer belum tentu tahu bahwa terjadi kesalahan penulisan, jadi ada baiknya ketika dicek terlebih dahulu.

Semakin detail penjelasan atau gambaran desain yang diinginkan, semakin sedikit revisi yang dilakukan,

semakin cepat proses desain buku tahunannya

 5.      Cetak

Sebelum file dimasukkan ke dalam percetakan, sudah dipastikan terlebih dahulu oleh klien bahwa tidak ada

kesalahan atau kekurangan dari sisi desain lagi. Setelah itu, klien hanya perlu menunggu, dan tentu saja

melunasi pembayaran sampai buku selesai cetak. Biasanya proses cetak memakan waktu 2-3 bulan.

6. Launching Buku

Prosesi penyerahan buku kepada pihak sekolah dan juga panitia yearbook.

Strategi Pemasaran

Dalam menjalankan usaha, salah satu yang terpenting adalah bagaimana seorang pemilik usaha menentukan

arah atau strategi pemasaran atau bisnisnya. Karena, perencanaan strategi pemasaran akan menjadi ujung

tombak dan penentu utama dari sukses atau tidaknya usaha atau bisnisnya tersebut.

1.      Tentukan Segmenting, Targeting & Positioning

Segmentasi adalah suatu kegiatan membagi suatu pasar menjadi kelompok–kelompok pembeli yang berbeda,

yang memiliki kebutuhan, karakteristik, atau perilaku yang berbeda yang mungkin membutuhkan produk

dengan karakter tertentu. Untuk Buku Tahunan Sekolah, segmentasi umumnya adalah siswa/i SMP dan SMA.

Targeting adalah proses pemilihan dan penentuan atas segmen pasar yang telah dilakukan sebelumnya. Dengan

demikian, proses targeting adalah suatu proses dimana kita menentukan akan seperti apakah konsumen yang

menjadi target atau sasaran usaha atau bisnis. Biasanya target pasar BTS adalah siswa/i kelas 3 SMP dan SMA

khususnya di sekolah-sekolah favorit.

Positioning atau Penempatan Produk adalah proses menempatkan produk agar sesuai dengan profil atau

karakteristik dari target market. Hal ini biasanya meliputi harga dan kualitas produk tersebut.
 2.      Analisa Pasar dan Pesaing

Gambaran Umum Pasar

Gambaran umum dari konsumen usaha adalah para pelajar dari SMP sampai SMA yang
menjelang lulus sekolah.

Permintaan

Tahun Jumlah Client Perkiraan Permintaan Keterangan

( dalam Unit buku )

2017 1 250 exs Sudah tercapai

2018 2 380 exs Sudah tercapai

2019 5 1000 exs Hampir tercapai

2020 8 1600 exs Target

2021 12 2000 exs Target

2022 18 2200 exs Target

2023 25 2600 exs Terget

2024 30 3000 exs Target

a.    Produk

Produk yang dijual harus jelas dan kualitasnya harus sesuai. Misalnya setiap tahun melakukan perubahan yang

lebih maju mengenai keunikan produknya sehingga selalu tampak beda dengan pesaing lainnya. Produk yang

kita tawarkan juga harus berkualitas dan mempunyai nilai estetik yang tinggi.

b.    Price

Harga yang kami tawarkan adalah harga yang sebisa mungkin lebih miring jika di bandingkan dengan pesaing

di pasar

c.    Place (Lokasi)

Lokasi yang kami tetapkan sebagai kantor adalah Bener, Tegalrejo, Bener, Yogyakarta, Bener, Tegalrejo,

Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55243 yaitu kantor induk dari perusahaan Event

Organizer Nirwana Creative Media.

d.    Promotion (Promosi)

Strategi Pemasaran yang kami gunakan yaitu dengan cara Promote Push, Website, Freelands,

dan Sosial Media.

e.    Physical Evidence (Bukti Fisik)

Kami juga memberikan sample berupa buku buku dari produksi buku sebelumnya dan juga testimoni client.

Penawaran Sementara

Perhitungan Keuangan

Instansi Tarif/Unit Jumlah Tarif Jumlah Laba

 Produksi/Tahun Produksi/Buku Pemasukan

SMA N 1 Piyungan Rp. 250.000 250 Buku Rp. 100.000 Rp. 62.500.000 Rp. 37.500.000
SMP N 1 Piyungan Rp. 165.000 250 Buku Rp. 90.000 Rp. 41.250.000 Rp. 18.750.000

Total Rp. 56.250.000

Dari data yang sudah masuk diatas itu adalah laba kotor yang belum di kurangi dengan produksi uang jala, dan
juga sewa alat.
Dari setiap sekolah biasanya di targetkan uang jalan dan juga sewa alat tidak lebih dari RP. 3.000.000
dikarenakan ada beberapa al;at yang sudah ada.

Dapat dilihat hanya dengan 2 client saja dalam satu tahun dapat meraup keuntungan kurang lebih Rp.
56.000.000 dan setiap sekolah dapat ditangani 3-5 orang..
Jika satu tahun ada 12 bulan maka Rp.56.000.000 / 12 Bulan / 5 Orang = Maka per orang dapat meraup sekitar
Rp.937.500 per bulannya.

Semakin banyak client yang masuk maka semakin tinggi pula penghasilan tiap bulannya.

Pesaing sejenis di pasar

Nama Perusahaan Kapasitas Produksi / Tahun

Pesaing ( dalam Unit ) Rata-rata 200 buku per sekolah

AI (AbankIrenk) 15 Sekolah / 3.000 buku eks

Indie Corp 50 Sekolah / 10.000 Buku eks
Sahara 10 Sekolah / 2000 Buku eks
Aparture 30 Sekoilah / 6000 Buku eks

Lada Pedas 30 Sekolah / 6000 Buku eks

Contoh Layout
Contoh Proposal Pengajuan Kerjasama
 PENUTUP
Bisnis Buku Tahunan memiliki peluang yang cukup besar dan cukup menjanjikan. Namun untuk bisa berhasil

di bidang tersebut kita harus melakukan beberapa strategi pemasaran dengan cara menentukan Segmenting,

Targeting & Positioning, menganalisa pasar dan pesaing, menciptakan pemasaran yang kreatif, memiliki fokus

dan komitmen, serta bisa mengevaluasi setiap project yang telah dikerjakan.