Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P

Tugas Besar Individu

PEMODELAN PROSES BISNIS

FLOW OBJECT DAN CONNECTING OBJECT PADA
BPMN

Ilham Bimo Hutomo P

NPM 1411050123
Fakultas Bisnis &Komputer
ilhambimo9@gmail.com

Abstract

Pemodelan proses bisnis merupakan cara untuk memahami, mendesain dan

menganalisa suatu proses bisnis. Manfaat pemodelan proses bisnis adalah untuk
membantu perusahaan memahami proses bisnisnya dengan baik, mengidentifikasi
permasalahan seperti critical path atau bottleneck yang mungkin terjadi,
mengembangkan, mendokumentasikan serta mengkomunikasikannya pada semua
pemangku kepentingan bisnis. Sehingga perusahaan dapat meningkatkan
performance dari pengelolaan proses bisnisnya. Pemodelan proses bisnis dapat
dilakukan dengan beberapa cara atau standar, antara lain dengan BPMN (Business
Process Modelling Notation) dan Activity Diagram UML (Unified Modelling
Language). Kedua standar pemodelan tersebut yang akan dibandingkan dengan studi
kasus pemodelan proses bisnis perwalian secara online atau dikenal dengan nama
FRS Online (Formulir Rencana Studi). Secara umum BPMN cenderung
menggambarkan proses dari pandangan seorang analisis bisnis. BPMN tidak dibuat
dengan tujuan untuk dibuat programnya. BPMN perlu disempurnakan (misalnya ke
proses BPEL) sebelum bisa dibuat pedoman pemrograman. Alasan inilah, BPMN
digunakan oleh analisis bisnis dengan tujuan bukan untuk implementasi tapi lebih ke
arah penyajian kebutuhan yang akan diberikan kepada analisis IT dan software
development. Umumnya, BPMN dipakai untuk menghasilkan “BPEL code” yang
akan diperbaiki oleh developer sehingga dapat dibuat implementasinya.

Kata Kunci : Pemodelan proses bisnis, BPMN, Sequence Flow, Message Flow.

1
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

1. LATAR BELAKANG kegiatan secara implisit

Proses bisnis merupakan serangkaian
aktifitas yang saling terkait
untuk mencapai tujuan bisnis
tertentu yang diselesaikan
secara berurutan ataupun
paralel, oleh manusia atau
sistem, baik di dalam maupun
di luar organisasi.
Kompleksitas proses bisnis
yang terjadi membuat
perusahaan mencari cara untuk
menggambarkan proses bisnis.
Pemodelan proses bisnis
digunakan untuk mengevaluasi
dan melakukan perbaikan
proses bisnis di masa
mendatang. Analisa proses
bisnis umumnya melibatkan
pemetaan proses dan subproses
di dalamnya hingga tingkatan
aktivitas atau kegiatan. Analisa
tersebut dapat dilakukan
melalui pemodelan proses
bisnis yang menggambarkan
cara orang- orang atau pihak -
pihak saling berinteraksi di
dalam sistem, dan dijelaskan
dengan cara atau standar
tertentu. pemodelan proses
bisnis yang akan dipaparkan
lebih lanjut adalah proses
bisnis penerimaan mahasiswa
baru, akademik dan
perpustakaan menggunakan
pendekatan BPMN
2. PEMODELAN PROSES
BISNIS
Business Process Modelling (BPM)
atau Pemodelan Proses Bisnis
(PPB) merupakan diagram
yang umum mewakili urutan
berfokus pada sebuah proses,
tindakan dan kegiatan (job).
Sumber Daya (Resource) yang
digambarkan dalam PPB
menunjukkan bagaimana
mereka akan diproses.
Pemodelan Proses Bisnis
adalah lintas fungsional,
biasanya penggabungan
pekerjaan dan dokumentasi
lebih dari satu departemen
dalam sebuah institusi,
organisasi atau perusahaan.
Dalam situasi lebih rumit,
Pemodelan Proses juga
dimasukan pada aktivitas
proses eksternal pada
organisasi dan sistem yang
dimasukkan ke dalam sebuah
proses primer / utama. Dalam
organisasi besar Pemodelan
Proses Bisnis cenderung
dianalisis dan direpresentasikan
secara lebih rinci dari pada di
organisasi kecil, karena skala
dan kompleksitasnya lebih
besar. Manfaat Pemodelan
Proses Bisnis adalah untuk
memudahkan pemahaman alur
proses secara terintegrasi,
tujuan pemodelan proses bisnis
adalah untuk mendefiniskan
langkah langkah yang harus
diambil untuk mencapai suatu
tujuan Diagram Model Proses
Bisnis adalah alat untuk
mencapai sebuauh tujuan, dan
bukan hasil kinerja dari suatu
proses. Hasil akhir diagram
proses bisnis ini adalah
melakukan perbaikan pada cara
proses bisnis itu bekerja.

2
Fakultas Komputer
Tugas Besar Individu
Definisi Proses Bisnis menurut
para pakar sebagai berikut: 1.
Hammer dan Champy (tahun
1994, p35) Proses bisnis
merupakan sekumpulan
aktivitas yang memerlukan satu
atau lebih masukan / input dan
membentuk suatu keluaran /
output yang memiliki nilai
yang diinginkan pelanggan. 2.
Indrajit (tahun 2002, p3) Proses
bisnis adalah sejumlah aktivitas
yang mengubah sejumlah input
menjadi output untuk orang
lain. 3. Paul Harmon pada
bukunya yang berjudul
“Business Process Change”
(tahun 2003) Proses Bisnis
adalah serangkaian aktivitas
yang dilakukan oleh suatu
bisnis dimana mencakup
inisiasi input, transformasi dari
suatu informasi, dan
menghasilkan output.
3. BPMN
Business Process Modeling Notation
(BPMN) menggambarkan
suatu bisnis proses diagram
yang mana didasarkan kepada
teknik diagram alur, dirangkai
untuk membuat model-model
grafis dari operasi-operasi
bisnis dimana terdapat
aktivitasaktivitas dan kontrol-
kontrol alur yang
mendefinisikan urutan kerja.
BPMN dikembangkan oleh
konsorsium industry
(BPMN.org) yaitu konstituen
yang mewakili berbagai vendor
alat BPM tetapi bukan sebagai
pembuka akhir,
mengemukakan bahwa “ The
Business Process Modeling
Ilham Bimo Hutomo P
Notation is Emerging as a
standard language for capturing
business processes, e-specially
at the level of domain analysis
and high level systems design”
(BPMI.org : 2006)
4. FLOW OBJECT
Flow object adalah elemen utama
yang menggambarkan karakteristik
dari sebuah proses bisnis.
Flow Object terdiri dari 3 elemen yaitu
Event
Event adalah sesuatu yang terjadi
selama rangkaian dari sebuah business
proses. Event ini mempengaruhi alur
dari proses dan biasanya memiliki
sebuah tindakan atau sebuah hasil.
Simbolnya adalah bentuk lingkaran
dan berdasarkan alur pengaruhnya,
terdapat 3 jenis event yaitu:
 Start event
Start Event ini adalah simbol
yang mengindikasikan sebuah
proses yang akan dimulai
 Intermediate event
Simbol Intermediate terletak
diantara Start Event dan End
Event. Simbol Ini akan
mempengaruhi alur proses,
tetapi tidak akan memulai atau
secara langsung menghentikan
proses.
 End event
Di indikasikan sebagai simbol
untuk mengakhiri sebuah
proses.
3
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

Intermediate Events

Start Event

 Intermediate Event terjadi

setelah proses dimulai dan
sebelum proses berakhir.
 Ada beberapa "Pemicu" yang
 Start Event menunjukkan di berbeda yang menunjukkan
mana proses akan mulai keadaan khusus dari suatu
 Ada beberpa "Pemicu Event
(Trigers)" berbeda yang menunjukk  Event-event tersebut dapat
ankeadaan khusus yang memulai Pr ditempatkan pada aliran normal
oses suatu Proses atau melekat pada
o   None Start Event : batas (boundary) suatu
digunakan untuk menandai awal aktivitas.
Sub-Proses atau ketika Start
tidak terdefinisi.
Intermediate Events (Normal Flow)
o   Link  Start  Event akan
dihapus dalam versi BPMNberik
utnya.
o   Setiap  Pemicu yang
termasuk dalam
MultipleStart Event akan menjad
ikansuatu Proses dimulai (Start)

4
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

 Event yang ditempatkan End Events

dalam alur proses mewakili
hal-hal yang terjadi selama
operasi normal proses
 bisa merupakan respon
terhadap Event (yaitu,
penerimaan pesan)
 dapat mewakili penciptaan
Event (yaitu, pengiriman
pesan)

Intermediate Events (Attached to

Boundary)

 Event yang melekat pada batas
(boundary) aktivitas menunjukkan
bahwa aktivitas tersebut harus di-
interupsi ketika Event ini dipicu.
 Event-event tersebut dapat
melekat pada Task atau Sub-
process
 Event-event tersebut digunakan
untuk menangani Error
Handling, exception handling, dan
kompensasi.
 End Events menunjukkan
dimana proses akan berakhir
 Ada yang berbeda "Hasil" yang
menunjukkan keadaan tertentu
akhir Proses
 None Start Events digunakan
untuk menandai awal Sub-Proses
atau ketika start tidak terdefinisi/
tertentu
 Link End Event akan diganti
dalam versi BPMN berikutnya
(mungkin dengan Signal)
Activities
Activities digunakan untuk mewakili
berbagai makna dalam kehidupan
sehari-hari. Aktivitas dianggap
mencakup berbagai kegiatan yang
dapat diselesaikan dalam waktu 5
menit, satu minggu atau lebih.

5
Fakultas Komputer
Tugas Besar Individu
Gateway
Dalam BPMN , Gateway dapat
mendefinisikan semua tindakan Arus
Urutan Proses Bisnis. Sebuah Gateway
kadang-kadang memainkan salah satu
dari dua peran, dan kadang-kadang
bermain baik pada waktu yang sama.
Gateways
 Gateway adalah pemodelan
elemen yang digunakan untuk
mengontrol bagaimana Sequence
Arus berinteraksi saat mereka
berkumpul (Converge) dan
menyimpang (diverge) dalam
Proses
 Semua jenis Gateways
bentuknya adalah belah ketupat
o   penanda internal didalamnya
menunjukkan jenis perilaku yang
berbeda-beda
o   Semua Gateways dapat men-
split dan menggabungkan aliran
 Jika aliran tidak perlu dikontrol,
maka Gateway tidak diperlukan.
Ilham Bimo Hutomo P
Jadi, gateway merupakan tempat di
mana kontrol diperlukan
Exclusive Gateways
 Gateways Eksklusif (Decision)
adalah lokasi dalam suatu proses
bisnis di mana Arus Sequence bisa
mengambil dua atau lebih jalur
alternatif. Hal ini pada dasarnya
adalah "pertigaan jalan" untuk
proses.
 Hanya salah satu jalan keluar
mungkin dapat diambil ketika
Proses dilakukan
 Ada dua jenis mekanisme
keputusan (decision) :
o   data (misalnya, ekspresi
kondisi)
o   Kejadian (Event) (misalnya,
penerimaan pesan alternatif)
 Gateway tersebut juga digunakan
untuk menggabungkan Sequence
Flow
 Perilaku penggabungan mungkin
berubah dalam versi BPMN
berikutnya
Exclusive Gateways, Based on
Events
6
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

 Jenis Keputusan/ Decision ini

merupakan titik percabangan dalam
proses di mana alternatif yang
didasarkan pada kejadian
(event)yang terjadi pada titik dalam
Proses, daripada kon disi
 Multiple Intermediate Event ini
digunakan untuk mengidentifikasi
Gateway
 Event yang terletak setelah
Gateway menentukan jalur yang
dipilih
 Kejadian (Event) pertama
dipicu menang
 Complex Gateways adalah
decision di mana ada definisi
advance perilaku dapat
Inclusive Gateways
didefinisikan
 Tanda bintang digunakan untuk
mengidentifikasi Gateway
    Perilaku kompleks dapat
didefinis      ikan untuk kedua
penggabungan dan pemisahan
perilaku

Parallel Gateways

 Inclusive Gateways adalah

decision di mana ada lebih dari satu
kemungkinan hasil
 Tanda "O" digunakan untuk
mengidentifikasi Gateway
 biasanya diikuti dengan
penggabungan yang sesuai dengan
Inclusive  Gateways
4.1 CONNECTING OBJECT
Connecting Object adalah elemen
yang menghubungkan Flow
object. Connecting Object juga
memiliki 3 jenis elemen yaitu :
Complex Gateways

7
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

 Alur Sequence (Sequence

flow)
digunakan untuk menunjukkan
urutan yang kegiatan akan yang
dilakukan dalam sebuah proses.
 Alur Pesan (Messege Flow)
digunakan untuk menunjukkan
aliran pesan antara dua entitas
yang siap untuk mengirim dan
menerima.
 Asosiasi (Association)
digunakan untuk asosiasi data,
informasi dan artefak dengan
aliran benda
 Sebuah Sequence Flow
Sequence Flow MUNGKIN memiliki kondisi yang
ditetapkan jika keluar dari
suatu actvity
o   actvity tersebut harus
memiliki minimal dua Sequence
Flow
 Kondisi harus True untuk
menjadikan aliran meneruskan
 Sequence Flow digunakan untuk Sequence Flow
menunjukkan urutan kegiatan yang o   Sebuan berlian mini
akan dilakukan dalam Proses menunjukkan bahwa Sequence
 Sumber dan target harus menjadi Flow memiliki kondisi
salah satu objek berikut: Events,  Setidaknya satu dari Sequence
Activities, dan Gateways Flow yang keluar harus dipilih
 Sebuah Sequence Flow tidak selama Proses berjalan
dapat menyeberangi batas Sub-
Proses atau batas Pool

Conditional Sequence Flow Default Sequence Flow

8
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

 iMessage Flow digunakan untuk

menunjukkan aliran pesan antara
dua Peserta Proses
 Dalam BPMN, Pools terpisah
digunakan untuk mewakili Peserta
 Message Flow dapat terhubung
ke batas (boundary) pool atau untuk
sebuah objek di dalam pool
 Message Flow tidak
diperbolehkan antar obyek dalam
Pool tunggal

Associations

 Sebuah Sequence Flow yang
keluar suatu Gateway
Eksklusif atau Inklusif dapat
didefinisikan sebagai jalur default
 Tanda garis miring (hatch) pada
awal baris tersebut menunjukkan
default Sequence Flow
 Path default dipilih hanya jika
semua kondisi lain dari
Gateway False.

Message Flow
 Sebuah Asosiasi digunakan
untuk mengasosiasikan objek satu
sama lain
(seperti Artifact dan Activities)
 Asosiasi digunakan untuk
menunjukkan bagaimana data input
dan output dari Activities

9
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

 Teks keterangan dapat dikaitkan  Ada dua jenis swimlanes: Pool

dengan Artifact dan Lane
o   Pools mewakili Peserta dalam
Swimlanes adalah pengelompokan (B2B) Diagram Bisnis Proses
dari beberapa model elemen. interaktif
Swimlines digunakan untuk o   Lanes merupakan sub-partisi
memisahkan dan mengatur kegiatan untuk objek dalam Pool
oleh peserta sehingga kita secara Pools
intuitif dapat memahami siapa yang
bertanggung jawab untuk setiap event.
Swimlines ada 2 jenis yaitu :

 Pools
Semua Bisnis Flow Diagram
mengandung setidaknya satu
Pool
 Lanes
Pool yang dibagi lagi menjadi
sub Swimlanes

Swimlanes

 Pools mewakili Peserta dalam

(B2B) Diagram Bisnis Proses
interaktif
 Seorang Peserta mungkin
merupakan pemeran bisnis
(misalnya, "pembeli" atau
"penjual") atau mungkin suatu
badan usaha (misalnya, "IBM" atau
"OMG")
 Sebuah Pool dapat menjadi
"Black Box" atau mungkin berisi
Proses
 Interaksi antara Pools ditangani
 BPMN menggunakan konsep
melalui Message Flow
yang dikenal sebagai
 Sequence Flow tidak dapat
"swimlanes"untuk membuat partisi
menyeberangi batas (boundary) dari
dan atau mengatur kegiatan

10
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

Pool (Proses sepenuhnya berada  Artifacts memberikan

dalam Pool) kemampuan untuk menampilkan
informasi di luar struktur aliran-
chart dasar Proses
Lanes
 Saat ini ada tiga Artifacts standar
di BPMN: Data Objects, Groups,
dan Annotation
 Artifacts tambahan mungkin
akan menjadi standar dalam versi
yang lebih baru
 Sekumpulan Vertical
Market Artifacts juga dapat
dikembangkan
 Sebuah modeler atau alat dapat
meningkatkan BPMN dengan
menetapkan Artifacts baru
 Lanes merupakan subpartisi
untuk objek dalam Pool
 Mereka sering mewakili peran Text Annotations
organisasi (misalnya, Manager,
Associate), tetapi dapat mewakili
karakteristik yang diinginkan
Proses
Sequence Flow bisa menyeberang
batas Lane

Artifacts adalah elemen yang

digunakan untuk memberikan  Text Annotations adalah sebuah
informasi tambahan dari sebuah mekanisme modeler untuk
proses. Bentuk dan penggunaan memberikan informasi tambahan
artifacts itu bermacam-macam dan bisa tentang Proses
lebih luas tergantung dari standar  Text Annotations dapat
pengertian BPMN yang digunakan. dihubungkan ke objek tertentu pada
Saat ini terdapat 3 setingan pengaturan Diagram dengan Asosiasi
artifacts, yaitu :

 Data Object
 Group
 Annotations

Artifacts Data Objects

11
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

bagian-bagian tertentu dari

sebuah Diagram tanpa
menambahkan kendala
tambahan untuk performa -
sebagai Sub-Proses
o   Groups dapat digunakan
untuk mengkategorikan elemen
untuk tujuan pelaporan
 Groups tidak dibatasi oleh
pembatasan Pools dan Lanes
Artifacts are Extendible

 Data Object artefak yang

digunakan untuk menunjukkan
bagaimana data dan dokumen
digunakan dalam Proses
 Data Objects dapat digunakan
untuk mendefinisikan input dan
output dari kegiatan
 Data Objects dapat diberikan
sebuah "state(keadaan)" yang
menunjukkan bagaimana dokumen
dapat diubah atau diperbarui dalam
Proses
 Pembuat model dan Tools
Groups
Modeling dapat menambahkan
Artefak baru untuk
diagram  industri khusus atau
market mungkin memiliki
Artefak sendiri.
 Bentuknya tidak boleh
bertentangan dengan yang sudah
ada
 bukan merupakan bagian dari
aliran normal, tetapi dapat
dikaitkan dengan unsur-unsur
lain

 Grup adalah artefak yang berikut adalah bentuk-bentuk

digunakan untuk menyorot anotasinya :

12
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

5. REFERENCE

[1] O. M. Febriani and A. S. Putra,

“Sistem Informasi Monitoring

13
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

Inventori Barang Pada Balai STUDY SAMSUNG MOBILE

Riset Standardisasi Industri PHONE.”
Bandar Lampung,” J. Inform., [12] A. S. Putra,
vol. 13, no. 1, pp. 90–98, 2014. “IMPLEMENTATION
[2] A. S. Putra, “Paperplain: PATENT FOR APPLICATION
Execution Fundamental Create WEB BASED CASE STUDI
Application With Borland WWW. PUBLIKLAMPUNG.
Delphi 7.0 University Of Mitra COM.”
Indonesia,” 2018. [13] A. S. Putra,
[3] A. S. Putra, “2018 Artikel “IMPLEMENTATION
Struktur Data, Audit Dan SYSTEM FIRST TO INVENT
Jaringan Komputer,” 2018. IN DIGITALLY INDUSTRY.”
[4] A. S. Putra, “ALIAS [14] A. S. Putra, “MANUAL
MANAGER USED IN REPORT & INTEGRATED
DATABASE DESKTOP DEVELOPMENT
STUDI CASE DB DEMOS.” ENVIRONMENT BORLAND
[5] A. S. Putra, DELPHI 7.0.”
“COMPREHENSIVE SET OF [15] A. S. Putra, “PATENT AS
PROFESSIONAL FOR RELEVAN SUPPORT
DISTRIBUTE COMPUTING.” RESEARCH.”
[6] A. S. Putra, “DATA [16] A. S. Putra, “PATENT FOR
ORIENTED RECOGNITION RESEARCH STUDY CASE
IN BORLAND DELPHI 7.0.” OF APPLE. Inc.”
[7] A. S. Putra, “EMBARCADERO [17] A. S. Putra, “PATENT
DELPHI XE 2 IN GPU- PROTECTION FOR
POWERED FIREMONKEY APPLICATION INVENT.”
APPLICATION.” [18] A. S. Putra, “QUICK REPORT
[8] A. S. Putra, “HAK ATAS IN PROPERTY
KEKAYAAN INTELEKTUAL PROGRAMMING.”
DALAM DUNIA [19] A. S. Putra, “REVIEW
TEKNOLOGY BERBASIS CIRCUIT LAYOUT
REVOLUSI INDUSTRI 4.0.” COMPONENT
[9] A. S. Putra, “IMPLEMENTASI REQUIREMENT ON ASUS
PERATURAN NOTEBOOK.”
PERUNDANGAN UU. NO 31 [20] A. S. Putra, “REVIEW
TAHUN 2000 TENTANG TRADEMARK PATENT FOR
DESAIN INDUSTRI INDUSTRIAL
BERBASIS INFORMATION TECHNOLOGY BASED 4.0.”
TECHNOLOGY.” [21] A. S. Putra, “TOOLBAR
[10] A. S. Putra, COMPONENT PALLETTE IN
“IMPLEMENTATION OF OBJECT ORIENTED
PARADOX DBASE.” PROGRAMMING.”
[11] A. S. Putra, [22] A. S. Putra, “WORKING
“IMPLEMENTATION OF DIRECTORY SET FOR
TRADE SECRET CASE PARADOX 7.”

14
Fakultas Komputer Ilham Bimo Hutomo P
Tugas Besar Individu

[23] A. S. Putra, “ZQUERY 1, no. 1, pp. 289–294.

CONNECTION
IMPLEMENTED
PROGRAMMING STUDI
CASE PT. BANK BCA Tbk.”
[24] A. S. Putra, D. R. Aryanti, and
I. Hartati, “Metode SAW
(Simple Additive Weighting)
sebagai Sistem Pendukung
Keputusan Guru Berprestasi
(Studi Kasus: SMK Global
Surya),” in Prosiding Seminar
Nasional Darmajaya, 2018, vol.
1, no. 1, pp. 85–97.
[25] A. S. Putra and O. M. Febriani,
“Knowledge Management
Online Application in PDAM
Lampung Province,” in
Prosiding International
conference on Information
Technology and Business
(ICITB), 2018, pp. 181–187.
[26] A. S. Putra, O. M. Febriani, and
B. Bachry, “Implementasi
Genetic Fuzzy System Untuk
Mengidentifikasi Hasil Curian
Kendaraan Bermotor Di Polda
Lampung,” SIMADA (Jurnal
Sist. Inf. dan Manaj. Basis
Data), vol. 1, no. 1, pp. 21–30,
2018.
[27] A. S. Putra, H. Sukri, and K.
Zuhri, “Sistem Monitoring
Realtime Jaringan Irigasi Desa
(JIDES) Dengan Konsep
Jaringan Sensor Nirkabel,”
IJEIS (Indonesian J. Electron.
Instrum. Syst., vol. 8, no. 2, pp.
221–232.
[28] D. P. Sari, O. M. Febriani, and
A. S. Putra, “Perancangan
Sistem Informasi SDM
Berprestasi pada SD Global
Surya,” in Prosiding Seminar
Nasional Darmajaya, 2018, vol.

15