Diskusi 3

Sistem Informasi Akuntansi

Nama : Bagus Julianto
NIM : 041783898
UPBJJ-UT/Jurusan : Samarinda/S1 Akuntansi

Pertanyaan dan Jawaban:

1. Suatu iklan alat pencukur dengan pisau ganda yang dapat diganti menyatakan dirinya
sebagai suatu system mencukur. Apakah alat pencukur tersebut benar-benar suatu
system? Apa saja elemen-elemennya? Apakah tujuannya?
Menurut Romney (2006), sistem adalah kumpulan dari dua atau lebih komponen yang
saling bekerja dan berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Ada beberapa elemen
yang membentuk sebuah sistem, yaitu sebagai berikut.
a. Tujuan, setiap sistem dibentuk dengan memiliki beberapa tujuan yang ingin dicapai.
b. Masukan (input), segala sesuatu yang perlu dimasukan ke dalam sebuah sistem dan
menjadi bahan yang akan diproses.
c. Proses, bagian yang melakukan perubahan atau transformasi atas masukan (input)
untuk menjadi keluaran (output) yang berguna dan memiliki nilai tambah (added value).
d. Keluaran (output), hasil dari pemrosesan masukan (input).
e. Batas, pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan).
f. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik, mekanisme pengendalian diwujudkan
dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik
ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.
g. Lingkungan, segala sesuatu yang berada di luar sistem.
Bila kita kaitkan dengan pernyataan bahwa alat pencukur dengan pisau ganda yang dapat
diganti adalah sebuah sistem mencukur, mari kita analisa berdasarkan pemenuhan elemen
– elemen dalam suatu sistem seperti berikut ini.
a. Tujuan? Sistem mencukur memiliki tujuan untuk memotong rambut/jenggot/kumis/bulu
agar tampilan menjadi rapi.
b. Masukan (input)? Sistem ini memiliki masukan berupa rambut/jenggot/kumis/bulu yang
ingin dirapikan, gagang pisau, dan pisau ganda yang dapat diganti.
c. Proses? Sistem ini memiliki proses berupa merubah kondisi yang sebelumnya tidak
rapi menjadi rapi dengan cara memotong/mencukur dengan pisau cukur tersebut.
d. Keluaran (output)? Sistem ini memiliki keluaran berupa kondisi berupa
rambut/jenggot/umis/bulu menjadi tampak rapi dari kondisi sebelumnya.
e. Batas? Sistem ini memiliki batasan – batasan misalnya adalah keterbatasan
kemampuan pisaunya yang dapa menurun seiring pemakaian dan tidak dapat
mencukur seluruh kondisi rambut/bulu (fungsi tertentu/spesifik).
f. Mekanisme pengendalian dan umpan balik? Sistem ini memiliki mekanisme
pengendalian dan umpan balik dengan adanya mata pisau ganda yang dapat diganti.
Sehingga, ketika kita merasa pisau cukurnya sudah tidak dapat mencukur dengan
maksimal, maka kita harus mengganti mata pisau tersebut dengan yang baru.
 g. Lingkungan? Tentunya sistem ini memiliki lingkungan di luarnya yang dapat
mempengaruhi operasi dari sistem mencukur. Misalnya, kita akan merasa kesulitan
ketika berada di lingkungan yang terus bergerak (dalam kendaraan), tapi kita akan
merasa mudah ketika berada di lingkungan yang diam (dalam kamar/ruangan).
Kesimpulan yang bisa kita tarik adalah bahwa alat pencukur dengan pisau ganda yang
dapat diganti dapat kita katakana sebagai sebuah sistem karena dapat memenuhi elemen
– elemen yang pada umumnya dimiliki oleh suatu sistem.
2. Setiap hari suatu perusahaan telepon metropolitan yang besar mencetak ribuan tagihan.
Apakah tagihan-tagihan ini data atau informasi? Jelaskan!
Menurut Ralston dan Reilly (Chamidi, 2014: 314), data didefinisikan sebagai fakta atau apa
yang dikatakan sebagai hasil dari suatu observasi terhadap fenomena alam. Sebagai hasil
observasi langsung terhadap kejadian atau fakta dari fenomena di alam nyata, data bisa
berupa tulisan atau gambar yang dilengkapi dengan nilai tertentu.
Dalam Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik,
disebutkan bahwa yang dimaksud dengan informasi dapat dilihat berikut ini,
Keterangan, pernyataan, gagasan, serta tanda – tanda yang mengandung nilai, makna,
dan pesan, baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan
dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi serta komunikasi secara elektronik ataupun
nonelektronik.
Bila kita kaitkan dengan pernyataan di atas bahwa Setiap hari suatu perusahaan telepon
metropolitan yang besar mencetak ribuan tagihan, dapat dianalisa bahwa tagihan adalah
kewajiban yang harus dibayarkan pelanggan atas pemakaian jasa atau fasilitas tertentu,
termasuk biaya administrasi, denda, bunga, dan biaya lainnya jika ada.
Pada kasus ini, tagihan yang diterbitkan oleh perusahaan tersebut adalah berdasarkan
pemakaian jasa yang telah dinikmati oleh para pelanggannya pada periode waktu tertentu.
Maksud atau tujuan dari penerbitan tagihan kepada para pelanggannya adalah untuk
menyampaikan sebuah pesan tentang besarnya kewajiban yang harus dibayarkan oleh
pelanggan atas pemakaian jasa yang telah mereka nikmati dalam periode waktu tertentu.
Di dalam sebuah tagihan/faktur, terdapat sekumpulan atau gabungan data – data yang
dicantumkan, seperti nama pelanggan, alamat pelanggan, nomor faktur/tagihan, tanggal
faktur diterbitkan, jatuh tempo tagihan, pejabat/pihak yang berwenang menerbitkan, dll.
Kumpulan data – data itulah yang diproses menjadi sebuah informasi (tagihan) yang
memiliki maksud tertentu (menagih pembayaran pelanggan) agar dapat tersampaikan
dengan baik dalam bentuk elektronik maupun nonelektronik sehingga pelanggan dapat
mengetahui kewajibannya setelah menerima dan membaca informasi tersebut. Dengan
kata lain, tagihan – tagihan tersebut merupakan informasi.

Sumber:

1. https://kamus.tokopedia.com/t/tagihan/
2. https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/503/jbptunikompp-gdl-deodelinon-25126-1-unikom_d-
i.pdf
3. https://www.google.com/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=11&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjA4orS9eLoA
hUNX30KHW9BD74QFjAKegQIARAB&url=http%3A%2F%2Frepository.ut.ac.id
%2F4042%2F1%2FASIP4204-M1.pdf&usg=AOvVaw0YYc5FlQQgVIW1YhofeboS