Administrasi Peserta Didik
Agus Maryanto (17031002)
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : agusmaryantofmipa@gmail.com
Abstrak— Administration is a process carried out by a
personnel (group) within an organization to achieve the goals of
the organization. While students / students / students mean
people who are studying (studying in school) So, it can be
summed up concisely that student administration is a the process
carried out by a person (group) in an effort to manage students /
students to achieve educational goals.
Keywords—(administrasi peserta didik )
I. PENDAHULUAN
Administrasi peserta didik adalah suatu cara atau langkah
dalam kegiatan pembelajaran yang berkaitan dengan
pendidikan untuk tujuanj menata dan mengatur pendidikan di
sekolah agartercapainya suatu kegiatan yang sesuai dengan
kurikulum maka penting di lakukan administrasi.
Menurut para ahli pengertian administrasi dibagi menjadi 2
yaitu:
1. Arti Sempit
Administrasi secara sempit di artikan sebagai suatu
caradalam mengatur kegiatan pembelajatan dalam pendidikan
yang bertujuan mengaturdan menata agar tercapainya tujuan
yang sesuai dimana administrasi tersebut di gunakan agar data
data yang di kelola dapat di peroleh kembali baik sebagian
maupun menyeluruh (Eka prihatin, 2007) .
2. Arti Luas
Administrasi dalam artian luas telah di definisikan
oleh banyak ahli. Dalam artian luas Adminsitrasi adalah suatu
kerja sama yang di lakukan oleh sekelompok orang dan/ atau
organisasi yangdapat dikelola dengan semesstinya dan
bekerjasama dalam mengatur tata ruang dan tata dokumen
yang di atur di dalam lingkungan sekolah baik itu istansi yang
terkait maupun instansi sekolah sama sama bekerjasama.
Administrasi peserta didik dilaksanakan melalui
upaya menciptakan suasana yang kondusif agar terwujudnya
sesuai dengan yang di aturdan di pemberdayakanlah
administrasi ini dalam arti luas, tidak hanya di pakai pada
linkungan sekolah saja tetapi administrasi juga di gunakan di
perkantoran guna untuk menunjang fungsi dan tujuan dari
perusahaan (Suharsimi,Arikanto, 2008).
Administrasi peserta didik ini sangat penting
dilakukan guna mengatur dan memahami bagaimana peserta
didik dapat di kontrol dan di ajarkan agar dapat mengatur
Judul Artikel, Padang 2019
Hade Afriansyah
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : hadeafriansyah@fip.unp.ac.id
bersikap dan berpedomandalam mengatur dokumen dokumen
peserta didik itu sendiri dari mulai peserta didik masuk
kedalam lingkungan sekolah hingga ia telah tamat dari satuan
pendidikan maka administrasi peserta didik akan tetap
digunakan untuyk mempermudah akses data dari peserta didik
itu sendiri, sehingga semua data data peserta didik dapat
dengan mudah di cari dan di temukan karena kita telah
menerapkan administrasi peserta didik di sekolah dan dapat
menunjang mutu dari sekolah itu sendiri (Asnawir, 2005).
Tujuan dari pembuatan artikel ini adalah untuk
menegetahui dan membantu bagaimanacara mengelola dan
mengintrol setiap data data dari peserta didik di sekolah
semenjak peserta didik itu di terima di sekolah hingga ia telah
tamat dari sekolah nya, serta sebagai pembantu dalam mencari
latar belakang dari peserta didik.
II. METODE PENELITIAN
Metode penelitian ini berisi tentang bagaimana
metode penelitian ini dilakukan. Artikel ilmiah hendaknya
disusun dengan metode dan langkah-langkah yang sistematis
untuk memudahkan melakukan penelitian. Pada artikel ini,
peneliti menggunakan metode studi literatur dengan cara
mengumpulkan bahan-bahan materi baik yang bersumber dari
buku, jurnal, dan sumber lainnya terkait tentang administrasi
pesertadidik. Sumber-sumber yang terkait adalah mengenai
pengertian administrasi,arti penting administrasi peserta
didik,cara mengelola administrasi peserta didik, tujuan
administrasi peserta didik dancara menerapkan administrasi
peserta didik. Dalam kesempatan kali ini peneliti
menggunakan metode kualitatif deskriptif, yaitu metode yang
digunakan untuk mencari unsur unsur, ciri-ciri, dan sifat-sifat
suatu fenomena. Metode ini dimulai dengan cara
mengumpulkan data, menganalisis data dan
menginterpretasikannya..
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
Bagian ini merupakan bagian inti dari penulisan artikel.
Karena bagian ini memuat bahan kajian dan pembahasan teori
yang diteliti. Perhatikan aturan penomorannya. Sebagai
contoh:
A. Pengertian Administrasi Pendidikan
Administrasi peserta didik adalah suatu cara atau
langkah dalam kegiatan pembelajaran yang berkaitan dengan
pendidikan untuk tujuanj menata dan mengatur pendidikan di
sekolah agar tercapainya suatu kegiatan yang sesuai dengan
kurikulum maka penting di lakukan administrasi, serta suatu
1
proses yang dilakukan olehorabg atau beberapa kelompok
dalam mengatur suatu instansi yang bertujuan agar tujuan dan
keinginan dari instansi tersebutadapat terlaksanakan.
( Nurhasanah, 2007 ) administrasi dapat dikelola dan di atur
agar tercapainya suatu tujuan dan terlaksananya suatu konsep
mengelola (Nurhasanah, 2007).
Selanjutnya mengenai pengertian dan konsep
administrasi peserta didik , ada beberapa pendapat ahli tentang
pengertian peserta didik / siswa antara lain :
Menurut (Sutjipto, dkk , 1991/1992 ) administrasi peserta
didik adalah “ proses mengelola kegiatan dan mengatur
kegiataqn berguna dalam proses perbaikan kegiatan tersebut
agar kegiatan tersebutdapat terlaksana dari awal hingga akhir“.
Menurut (Suryosubroto, 2004) administrasi siswa sendiri
dapat di definisikan sebagai “ suatu sistem yang mengatur
siswa mulai dari masuk ke sekolah hingga siswa tersebut telah
tamat“.
Menurut (Asnawir , 2005 ) administrasi peserta didik
merupakan “administrasi digunakan dalam mengelola sistem
pendidikan dan sebagai pengatur dokumen dokumen peserta
didik“.
B. Tujuan Administrasi Peserta Didik
Secara umum,administrasi peserta didik adalah mengatur
peserta didik berprilaku dan bertata dalam kehidupan di
lingkungan sekolah dan agar tertaturnya sistem kerja di dalam
prosesm pembelajaran,serta adminiatrasi peserta didik
bertujuan menjadikan pendidikan secara keseluruhan.
Khususdari administrasi peserta didik yaitu menurut
(Eka prihatin, 2007).
1.Menambah pengetahuan serta kemampuan yang dimiliki
peserta didik yaitu kemampuan psikomotornya.
2.Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan umum
(kecerdasan), bakat dan minat peserta didik.
3.Menyalurkan aspirasi, harapan dan memenuhi kebutuhan
peserta didik.
Dengantercapainya tujuan tujuan tersebut diharapkan peserta
didik dapat membuka jendela dunianya dimna pentingnya
manusia itu dalam me maintence waktu dan caraberkembang
di lingkungan sekolah.
Pendapat ahli lainnya tentang tujuan dari administrasi
peserta didik yaitu menurut McKnow (dalam Asnawir,
(2005:168) yaitu:
1.Menananamkan kepada peserta didik bagaimna aturan
aturan dan pengelolaan sekolah dapat berjalan lancar itu
dikarenakan adanya administrasi yang menjadikan peserta
didik berjiwa bijaksana dalam berperilaku..
2.Membantu peserta didik dalam menegembangkan dan
membangun bakat bakat yang ada di dalam diri peserta didik
agar dapat tersalurkan.
3.Membantu peserta didik berkreasi dan berimajinasi dalam
melahirkan karya karyanya dan memberikan pemikiran yang
kreatif (Afriansyah, 2019).
4.Membantu peserta didik dalam berupaya berfikir postif
tentang sifat sifat manusia dan dapat menegelola bagaimana
cara bersikap.
Judul Artikel, Padang 2019
5.Menuntun peserta didik dalam mengembangkan upaya
dalam meneruskan bakat bakat didalam didirinya.
6.Membantu peserta didik dalam membangun jiwa jiwa
menolong dan berkerjasama guna mencapai tujuan bersikap
yang layak dengan aturan norma.
7.Membantu peserta didik menumbuhkan jiwa jiwa aktivis
yang ingin aktifdan kreatifdalam melakukan kegiatan di
sekolah serta dapat menerapkan di luar karangan sekolah
(Mulyasa, 2006).
Dengan demikian, tujuan dari dilaksanakannya
administrasi pesertadidik adalah sebagai salah satu cara
memaksimalkan proses pembelajaran yang berlangsung dan
membantu dari semua sektor pendidikan agartercapainya
tujuan dan mutu yang tinggi. Sedangkan tujuan secara khusus
adalah membantu peserta didik dalam pembelajaran dan
mengatur peserta didki dalam menuntut ilmu di sekolah serta
data data pesert didik dapat di simpan dengan baik agardata
tersebut tidak hilangdan dapat mempermudah peserta didik
dalam mencapai citacita nya dengan sara dan prasarana yang
ada di sekolahdi pergunakan semaksimal mungkin.
C. Proses Administrasi Peserta Didik
Para ahli berpendapat yaitu (Sutisna, 1991) adapun
proses administrasi peserta didik adalah:
a) Perencanaandanpenerimaansiswabaru
Dalam perencanaan ada beberapa kegiatan yang
dilakukan yaitu:
1. Penerapan daya tampung sekolah pada penerimaan siswa
baru dengan formulanya:
DYT=BBxMB–ATK
Keterangan:
DYT =daya tampung
BB =banyak nya bangku
MB =muatan bangku
ATK =anak tinggal kelas
2. Mengikuti aturan yang telah di terapkan oleh Depdikbud
Maka seluruh sekolah menggunakan aturan tersebut sebagai
landasan penerimaan siswa baru.
3. Mendata panitia penerimaan siswa baru yang ada di sekolah
dengan aturan kuota sekolah masing masing.
Adapun kegiatan yang dilakukan adalah:
a) kegiatan
1. Melakukian kegiatan publikasi,
2. Merancang dan menyediakan formulir pendaftaran
3. Melayani proses pendaftaran pada hari h
4. Melaksanakan penyaringan siswa,
5. Mengumumkan calon siswa yang diterima,
6. Menyiapkan laporan pertanggung jawaban
b) Orientasi siswa baru
1. Mengenalkan kehidupan sekolah baru kepada peserta
didik baru
2. Melandaskan karakter dan sikap yang tepat dalam sekolah
baru
2
3. Memperkenalkan fasilitas sekolah baru
4. Memperkenalkan activitas akademik dannon academik
5. Memperkenalkan program sekolah di awal pembelajaran
c) pengaturan disiplin dan tata tertib sekolah
Dalam membuat aturan aturan guna pesertadidik
dapat menerapkan disiplin sangat lah penting karena disiplin
sangat berguna bagi peserta didik untuk kedepannya, oleh
karena itu bpengaturan disiplin dan tatatertib di sekolah itu
sangat lah penting
d)PembinaanKesiswaan
Dalam kegiatan ini, dapat dilakuka nmelalui empat
jalur yaitu organisasi sekolah, koperasi sekolah,
ektrakulikuler,olimpiade dan pramuka.
D. Instrumen Administrasi Peserta Didik
Untuk mempermudah dan memperlancar jalannya
administrasi pesertadidik maka banyak media dan bahan
bahan dalam mendukung administrasi tersebut yaitu buku
buku dan jurnal serta bahan bahan ajar lainnya yang dapat
dijadikan sebagai pendukungdari administrasi peserta didik
(Suryosubroto, 2004).
Instrumen administrasi antara lain :
A.BukuInduk
Buku induk yaitu suatu buku yang merangkum semua
kegiatan peserta didik mulai dari masuk sekolah hingga tamat
serta merangkum semua kegiatan yang ada di sekolah
termasuk kedalamnya sarana dan prasarana sekolah.
B.BukuKlaper
Buku ini berfungsi mencatatdatadata kepribadianj
sisa mulai dari abjad a hingga zsemua tercatat di buku ini.
C.Buku/DaftarKeadaanSiswa
Bukuinidi gunakan dan di berlakukan mulai siswa
memulai pelajaran di sekolah tersebut hingga siswa tersebut
tamat dari sekolah tetsebut, maka buku tersebut tidak di
gunakan lagi.
D.DaftarHadirSiswa
Daftar hadir siswa sangat penting dilakukan guna
untuk mengetahui keadaan setiap hari siswa saat melakukan
proses pembelajaran (Asnawir, 2005).
E.FilePenyimpanBerkasSiswa
Berkas-berkasyangsifatnyaterlepas-lepas perlu
diarsip kan mulai dari foto foto siswa hinga=ga ijazah saat
tamat siswa ada pada file berkas siswa.
Menurut ahli yaitu (Asnawir,2005) berpendapat bahwa ada
beberapa intrumen yang diperlukan dalam administra
pesertadidik yaitu:
 Bukuinduksiswa
 BukuKlaper
 Daftarkeadaansiswa
 Bukumutasisiswa
 Pencatatankehadiransiswa
 Absensi siswa
Judul Artikel, Padang 2019
Berdasarkan pendapat – pendapat di atas maka dapat
disimpulkan bahwa instrumen dalam administrasi peserta
didik yangdapat mendukung administrasi peserta didik adalah
buku induk, buku klaper, buku daftar keadaan siswa, buku
daftar hadir siswa, catatan tata tertib sekolah, buku catatan
prestasi siswa, dan buku mutasi (Afriansyah, 2019).
E. Peran Guru Dalam Administras Peserta Didik
Salah satu ahliberpendapat yaitu Menurut(Sutjipto,dkk,
1991/1992), Adabebrapa peran dari administrasi peserta didik
ini yaitu 1.dapat membantu rekap data siswa di sekolah,
2.mempermudah kerjatata usaha dalam menyimpan
dokumen,3. Mempermudah dalam mengarsipkan dokumen,4.
Membentu mencari data data siswa dengan mudah.
Adapun menurut (Sutisna,1991), peran guru dalam
administrasi peserta didik adalah:
 Mendatadan Menyeleksi siswa baru.
 Melaksanakan dan Menyelengarakan pembelajaran.
 Mengatur dan Mengontrol kehadiran siswa.
 Melakukan dan meerapkan uji kompetensi
akademik/ kejuruan.
 Membantu dan Melaksanakan bimbingan karier serta
penelusuran lulusan peserta didik (Suryosubroto,
2004).
peran guru dalam administrasi peserta didik adalah
sebagai panitia penyeleksi penerimaan siswa baru, berperan
dalam memudahkan siswa beradaptasi dengan lingkungan
sekolah, mencatat dan mengontrol kehadiran siswa,
melakukan uji kompetensi, menciptakan suasana yang
menimbulkan motivasi siswa, menciptakan disiplin sekolah /
kelas yang baik, dan melaksanakan bimbingan karir serta
penelusuran lulusan.
IV. KESIMPULAN
Administrasi peserta didik adalah suatu cara atau
langkah dalam kegiatan pembelajaran yang berkaitan dengan
pendidikan untuk tujuanj menata dan mengatur pendidikan di
sekolah agartercapainya suatu kegiatan yang sesuai dengan
kurikulum maka penting di lakukan administrasi dan tujuan
adanya administrasi peserta didik dalam pendidikan adalah
secara umum adalah untuk mengatur semua kegiatan yang
berkaitan peserta didik agar proses belajar mengajar berjalan
secara efektif dan efisien sehingga tujuan pendidikan dapat
tercapai dengan maksima. Serta Instrumen dalam administrasi
peserta didik adalah buku induk, buku klaper, buku daftar
keadaan siswa, buku daftar hadir siswa. Adapun peran guru
dalam administrasi peserta didik adalah sebagai panitia
penyeleksi penerimaan siswa baru, berperan dalam
memudahkan siswa beradaptasi dengan lingkungan sekolah,
mencatat dan mengontrol kehadiran siswa, melakukan uji
kompetensi, menciptakan suasana yang menimbulkan
motivasi siswa, menciptakan disiplin sekolah / kelas yang
3
baik, dan melaksanakan bimbingan karir serta penelusuran Eka prihatin. (2007). Manajemen Peserta Didik. Bandung:
lulusan. Alfabeta.
Mulyasa. (2006). Manajemen Berabsis Sekolah. Bandung: PT.
Remaja Rosdakarya.

Daftar Pustaka Nurhasanah. (2007). Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta:

Balai Pustaka.
Suharsimi,Arikanto, dkk. (2008). Manajemen Pendidikan.
Afriansyah, H. (2019a). Administrasi Keuangan. Padang: Yogyakarta: Aditya Media.
OSF.io. Suryosubroto. (2004). Manajemen Pendidikan Di Sekolah.
Afriansyah, H. (2019b). Administrasi Peserta Didik. Padang. Jakarta: Rineka Cipta.

Asnawir. (2005). Administrasi Pendidikan. Padang: IAINIB

press.

4
Judul Artikel, Padang 2019