IMPLEMENTASI MANG ASEP

(MembANGun ASN Bernuansa Global melalui

Aplikasi Sinkronisasi Elektronik Pegawai)

Kantor Regional III

Badan Kepegawaian Negara
2019
Latar Belakang
• Mengamanatkan bahwa ASN sebagai Penyelenggara Pelayanan
Publik, Penyelenggara Pemerintahan dan Pelaksanaan
Pembangunan → Good Governance
• Dalam Penyelenggaraan Manajemen ASN dibutuhkan data dan
informasi pegawai ASN yang akurat, update dan komprehensif
• Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian ASN
• Digitalisasi proses pelayanan kepegawaian (otomatisasi
pelayanan)
Latar Belakang
• Pasal 47 dan 48 UU 5 Tahun 2014:
Fungsi BKN : melakukan penyimpanan informasi pegawai
ASN yang telah dimutahirkan oleh instansi pemerintah serta
bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan
sistem informasi ASN
Latar Belakang
• Pasal 47 dan 48 UU 5 Tahun 2014:
Tugas BKN : mengendalikan seleksi calon pegawai ASN,
mengelola dan mengembangkan sistem informasi
kepegawaian ASN berbasis kompetensi didukung oleh sistem
informasi kearsipan yang komprehensif, menyusun Norma,
Standar dan Prosedur teknis pelaksanaan kebijakan
Manajemen ASN, menyelenggarakan administrasi
kepegawaian ASN, mengawasi dan mengendalikan
pelaksanaan Norma, Standar dan Prosedur manajemen
kepegawaian ASN.
Tantangan
• memahami keinginan masyarakat (PNS)
• minimnya data transformasi digital
• manajemen risiko, kepatuhan atau komplikasi
hukum
• sumber daya yang dibutuhkan
• mengubah budaya perusahaan agar lebih gesit.
 MEKANISME PENYAMPAIAN USULAN PAPER LESS

INSTANSI KANTOR REGIONAL III BKN

PUSAT PELAYANAN BIDANG/BAGIAN DI KANREG III BKN

Memproses Berkas
Mengajuka
n usulan
Kepegawaian
melalui
sistem 1. Petugas
paper less akan
mencetak
1. Melakukan Entri tanda terima
Usulan KP/Pensiun penyampaia
melalui SAPK n usulan
2. Mencetak usulan 2. Menyanpaika
Nota dan di scan n ke Petugas
dalam bentuk file Bahan Tidak
Menyerahkan
3.
pdf
Mencetak Surat hasil dengan Lengkap Bila Berkas
membuat Berita (BTL)
Pengantar beserta
lampirannya Acara dan Lengkap
Pengeluaran
4. Menyiapkan berkas
pendukung Berkas dan
/Tidak
elektronik dalam
bentuk file pdf Memenuhi
Memenuhi Lengkap
Syarat (TMS) Syarat
Instansi
melakukan Mengirimkan Mencetak
pencetaka persetujuan nota Nota
n SK melalui SAPK
Untuk format file excel menggunakan type .xls atau .xlsx, sedangkan isi dari file
tersebut terdiri NO, NIP dan Nama (*Optional)
PERIODE REKONSIALIASI DATA PNS UNTUK KP-OTOMATIS

Rekon-1 Rekon-2

Hal :
1
IKHTISAR
1. Proses Usulan akan segera kita implementasikan melalui aplikasi MANG ASEP,
dengan mekanisme Paper Less (Berkas berkas pendukung)
2. Untuk Usul Kenaikan Pangkat TMT 01-10-2019
3. Mempersiapkan Data bisa dengan proses Rekonsiliasi atau Sinkronisasi antara
Simpeg dan data SAPK BKN
4. Sementara ini akan focus pada layanan Kenaikan Pangkat dan Pensiun
5. Kedepan akan berlanjut Proses usulan Karpeg / Karis / Karsu, Pindah Instasi dan
Proses Kepegawaian Lainnya, Usulan Penetapan NIP.
6. Saat ini BKN sedang mengajukan Digital Signature ke BSSN untuk para pejabat
specimen.
T E R I M A