Tugas Kelompok ke-2

Minggu 5 – Sesi 7

(Project Planning: Scope and the Work Breakdown Structure)

NAMA KELOMPOK TEAM 3 :

 Ayudiah Putri Damayanti - 2201918601

 Mira Dwi Rifanti - 2201919333

 Mochamad Lutfy Firmansyah - 2201918614

 Noval Wina Nurcahyo - 2201918772

KELAS : DSBA

TUGAS : TK2 (Tugas Kelompok 2)

CATATAN: Tugas ini mengharuskan Anda menggunakan Microsoft Project®, alat

perangkat lunak manajemen proyek populer. Anda harus mengerjakan Proyek Microsoft®
Tutorial : Membuat Struktur Perincian Kerja (WBS) di,

www.wiley.com/go/marchewka/msprojectlutorial sebelum memulai tugas kasus ini.

Ini juga akan menjadi peluang bagus bagi Anda dan tim Anda untuk melakukan siklus belajar
yang lain. Bacalah tugas ini terlebih dahulu dan kemudian hubungi sebagai tim untuk
mengembangkan Catatan Tim Proyek dan Rencana Kegiatan. Ini akan membantu
meningkatkan pembelajaran tim dan memberikan tanggung jawab kepada selesaikan tugas.
Rencana Pengelolaan Cakupan dan WBS Klien Anda, Husky Air, telah memberi tim Anda
wewenang untuk mengembangkan ruang lingkup proyek. Ruang lingkup proyek
mendefinisikan pekerjaan proyek. Ini termasuk batas-batas pekerjaan dan kiriman yang Anda
berikan kepada klien Anda. Selain itu, Anda akan membuat struktur rincian kerja (WBS)
yang akan digunakan untuk membuat jadwal dan anggaran proyek Anda di tugas berikutnya.

Harap buatkan dokumen yang tampak profesional yang mencakup hal-hal berikut:

1. Nama proyek, nama tim proyek, dan nama-nama anggota tim proyek kelompok anda.

2. Deskripsi proyek singkat.

3. MOV proyek -Ini harus direvisi atau disempurnakan jika perlu.

ISYS6310 – Information System Project Management

4. Bagan struktur yang dapat dikirimkan (DSC) - Ini harus didasarkan pada siklus hidup
proyek dan siklus hidup pengembangan sistem. Anda harus mulai dengan membuat bagan
hierarkis yang mendefinisikan semua proyek dan fase pengembangan sistem. Fase
pengembangan sistem akan sangat bergantung pada pendekatan pengembangan yang Anda
gunakan (Water fall atau Agile). Setelah Team Anda mengidentifikasi semua tahapan
proyek, langkah selanjutnya dalam mengembangkan DSC adalah mengidentifikasi
setidaknya satu proyek atau luaran/ produk untuk setiap fase. {… .WBS…)

(Case Lengapnya, di Chapter 5, Marchewka, 2015 )

The Scope Management Plan and WBS

Your client, Husky Air, has given your team the authority to develop the project's scope. The
project's scope defines the project work. It includes the work boundaries and deliverables that
you wi II deliver to your client. In addition, you will create a work breakdown structure

(WBS) that will be used to create your project's schedule and budget in your next
assignment.Please provide a professional-looking document thatincludes the following:

1. Project name, project team name, and the names of the members of your project team

2. A brief project description.

3. The project's MOV -This should be revised or refined if necessary.

4. A deliverable structure chart (DSC)- This should be based on the project life cycle and
thesystems development life cycle. You should begin by creating a hierarchical chart that
defines all of the project and system development phases. The system development phases
will depend largely on the development approach you use (Waterfall or Agile). After you
have identified all project phases, the next step in developing a DSC is to identify at least one
project or product deliverable for each phase..

5. A use case diagram (UCD)-A UCD defines the high-level features and functionality that
the application system should include. Although Figure 5.5 provides an example of a use
case, you can build one:

a. Draw a box to represent the system boundary.

b. Draw stick figures to represent the actors of the system. Actors can be users, managers,
customers, or even other systems that will interact with or use the application system. Actors

ISYS6310 – Information System Project Management

should be drawn on the outside of the system boundary. Be sure to label each actor with a
descriptive name to describe the actor's role.

c. Draw an oval inside the system boundary for each function and label the oval with a
descriptive name. A use case is a particular function that the application system will perform.
Examples of use cases are: update customer information, print employee overtime report,
create new vendor record, and - so forth. This important step during your project necessitates
a great deal of interaction with your client. Unfortunately, you will not have access to a real
client, so you can be creative. Keep in mind, however, that additional (and often unused)
functionality will require more time and resources to build the system, thus adding to the
project's schedule and budget.

You and your team need to be aware that any features and functionality of the system should
help the organization achieve its MOV.

d. Draw a connecting line to identify the actors who wiilmake use of a particular use case.

6. Convert your deliverable structure chart (DSC) to a WBS. Using Microsoft Project@,
create a work hreakdown structure (WBS) by listing all of the project life cycle and systems
development life cycle phases and the associated deliverables that you defined in the DSC.
Be sure to work through the MPS tutorial first. Also, be sure to Follow the work package
concept shown in Figures 5.8 and 5.9. Your WBS should include:

a. Milestones for each phase and deliverable-Achieving a milestone will tell everyone
associated with the project that the phase or deliverable was completed satisfactorily.

b. Activitiesffasks-Define a set of activities or tasks that must be completed to produce each

deliverable.

c. Resource Assignments-Assign people and other appropriate resources to each activity.

This will be based on the people and resources that you identified when you completed the
project infrastructure assignment from the previous chapter. Keep in mind that adding
resources to an activity may allow the activity to be completed in a shorter amount of time;
however, it may increase the cost of completing that task or activity.

d. Estimates for Each Activityrrask-Based on the tasks or activities and the resources
assigned, develop a time estimate for each task or activity to be completed. For the purposes
of this assignment, you should use a combination of estimation techniques such as time-
boxing and bottom-up estimation.

ISYS6310 – Information System Project Management

(Sumber. Marchewka J. T. (2015). Information Technology Project Management. 5th. John
Wiley & Sons Inc.., River Street, Hoboken, NJ., ISBN: 978-1-118•91101-3 ).

ISYS6310 – Information System Project Management

 Husky Air Information System Project
Team Charter
Nama Tim : ISPM Team 3

Anggota
Nama Email Phone

Ayudiah Putri Damayanti Ayudiah0897@gmail.com (+62) 812 9666 8686

Mira Dwi Rifanti Mdwirifanti@gmail.com (+62) 816 9566 88

Mochamad Lutfy Firmansyah Mochamadlutfy97@gmail.com (+62) 857 9195 2448

Noval Wina Nurcahyo Novalwn95@gmail.com (+62) 856 1918 478

Gambaran Anggota Tim

Name Kekuatan

Ayudiah Putri Damayanti Skill organisasional yang baik, kerja sama tim

Mira Dwi Rifanti Kerja sama tim, kolaboratif

Mochamad Lutfy Firmansyah Problem solving, kerja sama tim

Noval Wina Nurcahyo Skill Analisa yang baik, kerja sama tim

ISYS6310 – Information System Project Management

 Business Case
Deskripsi Projek
Husky Air akan mengembangkan sistem informasi berbasis website yang dapat digunakan
oleh administrator, karyawan, pilot dan customernya. Sistem informasi ini dapat digunakan
untuk mencatat master data karyawan, mengatur jadwal karyawan, absensi karyawan, payroll
dan tunjangan kekaryawanan. Selain itu, sebagai customer dapat melakukan pemesanan tiket
penerbangan, pembatalan tiket penerbangan, cek jadwal penerbangan, komunikasi dengan
customer service dan memberikan rating serta umpan balik untuk penerbangan yang telah
selesai dilakukan. Sistem ini juga dapat melakukan tracking kondisi pesawat seperti sisa
bahan bakar, maintenance dan tracking pesawat.

Measurable Organizational Value (MOV)

a. Identifikasi pengaruh area yang diinginkan

Area Dampak

Customer  Memberikan customer kemudahan untuk menikmati

layanan dari Husky Air

Financial  Dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat lebih mudah

dalam melayani customer sehingga perusahaan dapat
berfokus pada tujuan bisnis

 Meningkatkan profit dan margin perusahaan

Operational  Meningkatkan efektifitas pelayanan customer

 Mempermudah dalam tracking kondisi pesawat

 Meningkatkan efektifitas operasional perusahaan

Social  Meningkatkan hubungan dengan customer untuk

memberikan kepuasan pelanggan

b. Identifikasi nilai yang diinginkan oleh IT

ISYS6310 – Information System Project Management

  Better

Karyawan Husky Air masih banyak yang menggunakan pencatatan manual.

Dengan adanya sistem informasi ini dapat mengurangi proses manual sehingga
dapat mengurangi risiko yang mungkin terjadi.

 Faster

Dengan adanya sistem informasi ini, karyawan tidak perlu melakukan pencatatan
dan pengecekan secara manual terhadap kondisi pesawat karena sudah terdapat
sistem tracking yang mencatat maintenance dan kondisi bahan bakar pesawat
sehingga proses dapat berjalan lebih cepat.

 Cheaper

Dengan adanya sistem informasi ini, dapat mengurangi penggunaan kertas untuk
pencatatan, dan dapat menjaga pencatatan inventori agar material dapat digunakan
secara efektif.

 Do More

Pihak manajemen dapat mengetahui umpan balik dan rating yang diinputkan oleh
customer sehingga dapat dilakukan analisis terhadap kepuasan customer.

c. Identifikasi Metric

Tujuan diimplementasikannya Husky Air Information System adalah untuk

meningkatkan kepuasan customer dan profit Husky Air. Untuk sistem ini, kami
berharap dapat mencapai target untuk meningkatkan kecepatan pelayan. Dengan
adanya fitur seperti pemesanan tiket secara online dan berkomunikasi dengan
customer service, customer tidak perlu datang ke kantor Husky Air untuk melakukan
pemesanan dan komunikasi dengan customer service.

d. Time Frame untuk mencapai MOV

ISYS6310 – Information System Project Management

  Untuk pengaruh pada area Customer, dapat dicapai dalam waktu 6 bulan sampai
sistem selesai dibuat. Customer akan merasakan pelayanan yang lebih cepat
dengan adanya sistem ini.

 Untuk pengaruh pada area Financial, dapat dicapai dalam waktu 6 bulan untuk
membangun sistem agar tidak memerlukan catatan dalam kertas, melainkan
seluruh pencatatan dilakukan di sistem.

 Untuk pengaruh pada area Operational, dapat dicapai dalam waktu 3 sampai 4
bulan untuk membangun sistem agar siap digunakan dan menyiapkan karyawan
untuk menggunakan sistem dengan cara melakukan training kepada karyawan.

 Untuk pengaruh pada area Social, dapat dicapai dalam waktu 6 bulan untuk
membangun sistem agar dapat memudahkan hubungan antara Husky Air dengan
customer.

Measurable Organizational Value (MOV)

Area Value Time Frame

Customer Pelayanan yang lebih cepat dan kemudahan 6 bulan

akses layanan Husky Air

Financial Meningkatkan profit dan margin perusahaan 6 bulan

Operational Meningkatkan efektifitas pelayanan customer 3 sampai 4 bulan

Mempermudah dalam tracking kondisi pesawat

Social Meningkatkan hubungan dengan customer 6 bulan

untuk memberikan kepuasan pelanggan

ISYS6310 – Information System Project Management

 Deliverable Structure Chart (DSC)

H usky Air Information

System

Initialize & Project Charter Execute & Evaluate Project

Close Project
Conceptualize & Plan Control Success

Planning Analysis Design Implementation Testing

ISYS6310 – Information System Project Management

Use Case Diagram (UCD)

ISYS6310 – Information System Project Management

 Work Breakdown Structure
Perencanaan Projek

ISYS6310 – Information System Project Management

ISYS6310 – Information System Project Management
ISYS6310 – Information System Project Management
Perencanaan Cost
Resource Cost

Project Manager Rp. 49.800.000,-

Programmer Rp. 43.600.000,-

Administrator Rp. 18.700.000,-

Hardware (Total) Rp. 127.500.000,-

Software Custom Built

Total Rp. 239.600.000,-

Earned Value
Earned Value

Planned Value Rp. 311.000.000,-

Actual Cost Rp. 239.600.000,-

Earned Value Rp. 71.400.000,-

ISYS6310 – Information System Project Management