1.

Pengertian Kas Kecil

Kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran
-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan
cek.
2. Fungsi Utama Kas Kecil
Menunjang efektivitas aktivitas operasi perusahaan, karena tidak efektif apabila
pengeluaran kecil dari perusahaan menggunakan cek.
3. Pengisian kembali dana kas kecil
 Permintaan pengisian kembali dilakukan oleh pemegang kas kecil. Pemegang
kas kecil harus menyiapkan daftar pengeluaran (pemakaian) kas kecil yang
telah dilakukan dengan dilampiri bukti-bukti pendukung pengeluaran kas kecil.
 Apabila uang yang terdapat dalam dana kas kas kecil mencapai tingkat
minimum, maka dana harus diisi kembali.
 Dokumen yang tersedia untuk pengisian kembali dana kas kecil:
a) Permintaan Pengisian kembali kas kecil
b) Bukti pengeluaran kas kecil
c) Bukti kas keluar
d) Dokumen Pendukung
4. Metode Imprest System
- Pencatatan dana kas kecil dengan sistem dana tetap Imprest System jumlah kas
akan selalu tetap.
- Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo
kas kecil selalu tetap seperti semula.

Pencatatan Dana Kas Kecil Pada Metode Dana Tetap

Keterangan Jurnal
Pembentukan dana kas kecil Dr. Kas Kecil xxx
Cr. Kas xxx
Pengeluaran kas kecil untuk pembayaran Tidak dijurnal
biaya-biaya
Dr. Biaya.... xxx
Pengisian kembali dana kas kecil Dr. Biaya.... xxx
Cr. Kas xxx
Pengembalian dana kas kecil (apabila Dr. Kas xxx
dianggap terlalu besar) Cr. Kas Kecil xxx
Penambahan dana kas kecil (apabila dianggap Dr. Kas Kecil xxx
terlalu kecil) Cr. Kas xxx
Apabila pada akhir periode tidak ada pengisian Dr. Biaya.... xxx
kembali dana kas kecil. Dr. Biaya.... xxx
Cr. Kas Kecil xxx
5. Metode Fluctuation System
- Pencatatan dana kas kecil dengan sistem Fluktuation System jumlah dana kas kecil akan
berubah-ubah.
- Besarnya penggantian tidak perlu sebesar pengeluaran yang telah dilakukan karna saldo
kas kecil tidak ditetapkan dalam jumlah yang tetap seperti semula.

Pencatatan Dana Kas Kecil Pada Metode Dana Fluktuasi

Keterangan Jurnal
Pembentukan dana kas kecil Dr. Kas Kecil xxx
Cr. Kas xxx
Pemakaian dana kas kecil (pembayaran Dr. Biaya... xxx
biaya-biaya) Dr. Biaya... xxx
Cr.Kas Kecil xxx
Pengisian kembali dana kas kecil Dr. Kas Kecil xxx
Cr. Kas xxx

6. Selisih Kas Kecil

Selisih kas kecil adalah selisih antara saldo dana kas kecil menurut catatan dengan saldo dana
kas kecil menurut pemeriksaan dan perhitungan fisik kas kecil. Selisih kas kecil bisa timbul
seagai akibat salah perhitungan uang pada saat penyerahan uang tunai kepada pemakai dana,
atau pada saat pemakai dana melakukan pembayaran, bisa juga akibat kesalahan mencatat
dalam jurnal jika dana kas kecil dikelola dengan metode fluktuasi.
- Selisih Lebih Kas Kecil
Selisih lebih kas kecil terjadi ketika jumlah kas kecil berdasarkan perhitungan fisik lebih
besar dari jumlah kas kecil dalam catatan. Selisih lebih kas kecil akan dijurnal sebagai
berikut:

Kas Kecil xxx

Selisih Kas Kecil xxx

- Selisih Kurang Kas Kecil

Selisih kurang kas kecil terjadi ketika jumlah kas kecil berdasarkan perhitungan fisik
lebih kecil dibandingkan jumlah kas kecil dalam catatan. Selisih kurang kas kecil akan
dijurnal sebagai berikut:

Selisih Kas Kecil xxx

Kas Kecil xxx