SISTEM INFORMASI dan TEKNOLOGI

di PT. HALEYORA POWERINDO AREA SUKABUMI

UNIT CIBADAK

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah

Sistem Informasi dan Teknologi

Dengan Dosen pengampu yaitu :

Dr. Ir. Iwan Setiawan, MT, MTA, MCSA, MCAD, CEH, IAIL

Oleh:

FADJAR HILMAWAN

NIM: 1922121006

PROGRAM PASCASARJANA ILMU ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI DAN HUMANIORA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI
SUKABUMI
2020.
1. ANALISA TERKAIT DARI SISI SI DAN TI DENGAN KONDISI TEMPAT
KERJA DARI SISI EFISIEN DAN EFEKTIF

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk

manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional
perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang,
teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Biasanya suatu
perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi
manajemen.
Teknologi informasi adalah teknologi yang dibangun dengan basis utama
teknologi komputer. Perkembangan yang terus berlanjut dari teknologi membawa
aplikasi utama teknologi ini pada proses pengolahan data yang berujung pada
informasi. Teknologi informasi menjadi sebuah teknologi yang lebih luas pengaruh
dan implikasinya dibandingkan teknologi komputer, yang awalnya hanya
berkembang dalam dunia komputasi, hitung menghitung. Prinsipnya aplikasi
teknologi informasi adalah alat bantu bagi Manusia untuk mengolah data menjadi
informasi. Informasi ini kemudian dimanfaatkan oleh manusia, baik secara langsung
maupun tidak langsung untuk menjalankan pekerjaannya. Penerapan teknologi
informasi di dalam kehidupan akan selalu berkembang mengikuti kebutuhan manusia
yang semakin kompleks dan bervariasi. Komponen dasar pembentuk teknologi selain
teknologi komputer disebabkan karena berkembangnya bidang Telekomunikasi.
Perkembangan telekomunikasi dianggap sebagai salah satu sebab utama munculnya
revolusi informasi yang terjadi saat ini.
Implemtasi atau analisa di perusahaan tempat saya bekerja yaitu di PT. Haleyora
powerindo, kami mempunyai SI berupa simponi, simponi merupakan situs web yang
bisa diakses oleh seluruh pegawai untuk memonitor data pegawai, baik itu berupa
database ataupun absensi dan slip gaji.
 Berikut gambar simponi

Sumber : https://simponi.hapindo.co.id/web/index.php?r=kso-absensi%2Fabsen

Adapun untuk memonitor pekerjaan ada beberapa situs web yang bisa di akses
adalah ACMT, PPP, dan EIS.
ACMT adalah Aplikasi Catat Meter terpusat dimana teknologi ini dipakai untuk
mencatat dan menyimpan hasil kerja petugas lapangan untuk dijadikan dasar tagihan
listrik pelanggan pascabayar.

Sumber : https://portalapp.iconpln.co.id/acmt/Main.html#informasipelanggan
 PPP merupakan aplikasi Pengendalian pelanggan pratul. Pratul disini adalah data
pelanggan yang berbudaya telat bayar listrik. Petugas mendata dan menginput hasil
survey dilapangan dan data tersebut bisa dilihat seluruh pengguna. Baik itu
pelaksannan dan peta pelanggan yang menjadi target.

Sumber : https://www.pratul-ski.com/ppp

EIS adalah executive information system. Aplikasi web ini berfungsi untuk
mengambil update data berkaitan dengan pembayaran dan history pembayaran
tagihan listrik pelanggan.
 Dari deskripsi diatas dapat dianalisa betapa pentingnya pemanfaatan system
informasi dan tehnologi di perusahan tempat saya bekerja, system informasi dan
tehnologi yang digunakan berupa aplikasi berbasis computer sangat mempermudah
dan mempercepat kinerja .
Efisiensi serta efektifitas kinerja lebih meningkat ,hemat waktu hemat biaya serta
mempercepat pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan.

2. SOLUSI APA YANG ANDA TAWARKAN KE TEMPAT KERJA ANDA

TERKAIT SI DAN TI DALAM MEMBANTU SUPAYA LEBIH EFISIEN
DAN EFEKTIF DALAM MEMBANTU PEKERJAAN.
Menurut saya pribadi Sistem informasi dan TI pada perusahaan sudah cukup
baik. Akan tetapi ada beberapa hal yang saya sarankan yaitu:
 Disisi data
Seharusnya aplikasi 1 ke aplikasi lain saling berkaitan, tidak harus di
tarik data dulu kemudian di update. Seperti aplikasi PPP.
Kekurangannya adalah coordinator harus mengupdate data dari EIS
setiap hari. Solusinya adalah saling terintegrasi satu sama lain. Dimana
data eis update by system pusat langsung merubah ke aplikasi PPP.
Sehingga itu akan lebih efektif disisi update data
 Dari sisi implementasi lapangan
Petugas pada umumnya belum bisa mengikuti arahan dari managemen,
karena aplikasi pengimputan data begitu rumit, baik itu di ACMT
ataupun di PPP. Solusinya memisahkan pekerjaan, atau meng pos kan
pekerjaan, jangan sampai saat baca meter, petugas sambil mendata
penduduk,
Hal ini akan mempercepat hasil kerja dan membuat petugas focus
3. ANALISA BERDASARKAN DARI SUDUT SI DAN TI TERKAIT
KONDISI SAAT INI DIMANA PEMEIRNTAH KITA TERPAPAR OLEH
COVID 19 BAGAIMANA PERAN DARI SI DAN TI KITA?
Bermula dari kota Wuhan di Tiongkok, virus corona jenis baru menyebar ke
berbagai negara di dunia dan menyebabkan timbulnya penyakit COVID-19 di
mana-mana. Pada 11 Maret 2020, WHO menetapkan COVID-19 sebagai pandemi.
Kondisi ini jelas tidak boleh diremehkan karena hanya ada beberapa penyakit saja
sepanjang sejarah yang digolongkan sebagai pandemi.
Setelah ditetapkannya pandemi COVID-19, tentu saja negara-negara yang
telah terjangkit harus melakukan berbagai upaya untuk menghentikannya. Seperti
dilansir dari Healthline, Direktur Jenderal WHO, Tedros Ghebreyesus menetapkan
empat hal utama yang harus dilakukan oleh suatu negara, yaitu:
Mempersiapkan dan bersiap
Deteksi, lindungi, dan rawat
Kurangi penyebaran
Inovasi dan belajar.
Ia meminta semua negara untuk meningkatkan mekanisme tanggap darurat
corona dan memberitahu para warga negara agar dapat melindungi dirinya sendiri
dari virus corona. Selain itu, para pejabat kesehatan juga diinstruksikan untuk
menemukan, mengisolasi, menguji, dan menangani setiap kasus COVID-19.
Mempersiapkan rumah sakit dan memastikan perlindungan pada petugas
kesehatan untuk menangani virus corona baru, juga sangat diperlukan.
Tedros juga menghimbau masyarakat untuk tidak panik dan selalu ikuti
berbagai cara untuk mencegah penyebaran virus corona dengan melakukan social
distancing, menggunakan desinfektan ketika menyentuh suatu permukaan, rutin
mencuci tangan dengan air dan sabun atau hand sanitizer, menggunakan masker
ketika sakit, serta tidak menyentuh wajah.
Menyikapi hal itu, kami selaku team lapangan yang selalu berkontak
langsung dengan banyak orang langsung diintruksikan untuk memakai apd dan
bekerja di rumah secara bergantian, adapun untuk pendataan setiap pagi dan
pulang kerja kondisi badan dicek, dan dilaporkan ke pusat penanganan covid19
perusahan.
4. SOLUSI APA YANG ANDA TAWARKAN DENGAN KONDISI SAAT INI
UNTUK PEMERINTAH TERKAIT PENYEBARAN WABAH COVID19
DARI SISI SI DAN TI ?
Solusi yang saya tawarkan adalah bagaimana caranya masing masing kepala
keluarga untuk melaporkan kondisi badan dan kegiatan sehari hari menggunakan
aplikasi berupa apk undroid, dan data yang diberikan bisa dimonitor oleh RT dan
Rw setempat. Untuk dilaporkan ke pihak desa dan seterusnya.
Sehingga jika berawal dari dasarya sadar. Pemerintah bisa antisipasi dan
membaca kondisi wilayah mana saja yang menjadi potensial.
Aplikasi tersebut memberikan edukasi setiap hari dan memonitoring
kesehatan setiap keluarga. Karena virus ini sudah jadi musuh kita bersama dan
harus kita lawan bersama.
SEKIAN