KEMENTERIAN DALAM NEGERI

INSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERI

KAMPUS SUMATERA BARAT
JL. Raya Bukittinggi – Payakumbuh Km. 14 Baso, Telp. 0752-426803 Fax 0752-426803

Nama : Yogi Setiana

NPP : 29.0711

Kelas : G-4

Absen : 33

Hari/tanggal : Kamis, 8 April 2021

Mata Kuliah : Sistem Informasi Pemerintahan

Dosen : Dr. Mulyadi, SP., M.Si
Prodi : Teknologi Rekayasa Informasi Pemerintahan

My Answer

1. A. Masalah yang sering dihadapi oleh Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil diantaranya :
1) Data permohonan dokumen adminduk yang menumpuk
2) Data permohonan dokumen yang tumpang tindih
3) Situasi pandemic yang mengharuskan setiap orang untuk
menerapkan protocol Kesehatan
4) Untuk sinkronisasi data agar tidak terjadi data ganda

B. - Masalah

Semakin banyaknya data permohonan dokumen adminduk dan

factor efek dari pandemic yang mewajibkan setiap orang untuk
menerapkan protocol Kesehatan, semakin membuat
 DISDUKCAPIL kewalahan dalam mengeksekusi setiap data
yang dimohon, dan berdampak pada terjadinya tumpang tindih
data.

- Standar Yang Telah Terjadi

Untuk mengatasi permasalahan diatas, telah dibuat standar

pelayanan baru dengan menerapkan media sosial berupa
Whatsapp. Jadi, untuk menjaga kondusipitas dan menerapkan
prokes, maka setiap pemohon hanya perlu mengirimkan datanya
via whatsapp saja. Tanpa perlu mengantri ke kantor terkait.
Namun karena aplikasi Whatsapp bukan dirancang untuk hal
tersebut, menyebabkan para pegawai kewalahan untuk
menginput data yang masuk.

- Alternatif Pemecahan Masalah

Maka alternatif pemecahan masalahnya adalah dengan

membuat suatu aplikasi yang dikhususkan untuk pendataan
setiap pemohon dokumen adminduk.

- Solusi

dibuatlah aplikasi sitepak guna memudahkan masyarakat untuk

permohonan dokumen adminduk. Dan memudahkan pegawai
dalam meninput data yang masuk.

2. A. Sistem Informasi Pemerintahan adalah pengelolaan informasi

pembangunan, informasi keuangan, dan informasi Pemerintahan
lainnya yang saling terhubung untuk dimanfaatkan dalam
penyelenggaraan pembangunan daerah. Contohnya aplikasi SIPD
yang diluncurkan oleh Kemendagri.

B. Salah satu Sistem Informasi yang pernah dikerjakan oleh JMC

 adalah Sistem Informasi Internal Bappeda DIY yang berfungsi
untuk meningkatkan kontrol terhadap aliran kas internal. Dengan
menggunakan sistem informasi banyak manfaat yang bisa
dirasakan oleh instansi pemerintah, antara lain:
 Keamanan data lebih terjamin. Data tersimpan dengan aman
dan hanya dapat diakses oleh orang-orang yang memiliki izin
akses.
 Kebijakan yang diambil lebih cermat. Data semakin valid dan
akurat, tingkat keakuratan kebijakan manajerial meningkat.
 Meningkatkan produktivitas kerja. Tim terkait bisa mengakses
data yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja.

C. Penerapan sistem informasi manajemen sangat penting dalam

mendukung operasi manajemen sehar-ihari, yang terdiri dari
sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis,
dan pengambilan keputusan, untuk mendukung perencanaan dan
perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen. Jadi jelaslah bahwa
sistem informasi manajemen berkaitan erat dengan pengelolaan
data, karena merupakan suatu sistem informasi yang
memungkinkan pimpinan organisasi mendapatkan jumlah dan mutu
dari setiap data yang dikelola, serta saat yang tepat untuk
dipergunakan dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai.

3. A. Karena data dan informasi memiliki hubungan dalam

pengembangan sistem informasi, tetapi pada saat tertentu data dan
informasi berbeda. Pada saat yang lain, sesuatu yang telah
menjadi informasi mungkin menjadi data pengolahan selanjutnya.
Pada saat yang lain pula, data harus diolah guna menghasilkan
informasi.

B. Ya, Pertanyaan itu ada kemungkinan benar, karena informasi

 diterima oleh masing-masing orang yang berbeda, walaupun
informasi yang ada sama. Seseorang mengolah informasi tersebut
sesuai dengan persepsinya masing-masing.

C. Menurut saya data tersebut dipertukarkan atau tidaknya tergantung

dari car akita sendiri dalam mencerta setiap informasi yang
disajikan dari data tersebut. Karena sifat informasi yang
independent tadi, maka sebagai penerima data ataupun informasi,
kita harus pintar untuk menyaringnya terlebih dahulu. Karena tidak
semua informasi itu tepat dan akurat.