INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN MAHASISWA

PERIODE PEMBAYARAN BIAYA STUDI DALAM SATU TAHUN

AJARAN TERBAGI MENJADI 3, YAITU :
• SEMESTER GANJIL • SEMESTER GENAP • SEMESTER AKSELERASI

Pembayaran biaya studi setiap semester harus dilakukan secara tepat

waktu. Oleh sebab itu mahasiswa wajib proaktif memperhatikan setiap
!
informasi yang berkaitan dengan administrasi keuangan masing-masing.

BAGAIMANA CARA MENGETAHUI TANGGAL PEMBAYARAN

BIAYA PERKULIAHAN?
• Jadwal pembayaran selama satu tahun ajaran sudah tertera pada
Kalender Akademik yang dapat diunduh di: www.uph.edu
masukkan kata kunci “Academic Calendar” di kolom search

• Pengumuman jadwal pembayaran diinformasikan secara langsung

kepada mahasiswa pada setiap semester melalui:
1. Email blast ke email mahasiswa @student.uph.edu
2. Pengumuman melalui akun OPCS
3. Pemasangan flash banner di website UPH, Wifi Login dan Media TV
di kampus
4. Pemasangan poster-poster di kelas atau di Majalah dinding
5. Akun Instagram @uphimpactslives, @studentlifeuph

BAGAIMANA CARA MENGETAHUI JUMLAH TAGIHAN DAN

HISTORI TRANSAKSI KEUANGAN?
• Jumlah tagihan tertera pada akun OPCS masing-masing mahasiswa
yang dapat diakses kapan, dimanapun dengan User ID dan Password
yang telah dimiliki mahasiswa

• Komponen tagihan dan rincian pembayaran dapat diakses ke OPCS

dalam fitur:
self-service campus finance account inquiry (summary;
activity; charge due; payment)

BAGAIMANA CARA PEMBAYARAN TAGIHAN?

• Pembayaran tagihan dilakukan melalui sistem pembayaran host to
host Universitas Pelita Harapan dengan mekanisme pembayaran
sebagai berikut :

I.1 Layanan melalui ATM e-Payment

a. Masukkan kartu ATM dan PIN ATM Anda kemudian pilih
TRANSAKSI LAINNYA
b. Pilih menu PEMBAYARAN lalu pilih LAYAR BERIKUT
c. Pilih LAIN-LAIN lalu masukkan kode UPH 720015
d. Masukkan NIM/No. Formulir lalu periksa jumlah pembayaran,
kemudian tekan ‘BENAR’ untuk membayar
e. Transaksi selesai, struk keluar.

I.2 Layanan melalui Klik Virtual Account Online

a. Homepage Klik , Masukkan ID & PIN Login
b. Pilih menu TRANSFER lalu pilih TRANSFER ke REKENING
VIRTUAL ACCOUNT
c. Masukkan nomor Virtual Account UPH 75109 beserta Nomor
Formulir/NIM, lalu checkmark simpan ke daftar transfer
d. Pilih ‘SEND’ untuk memroses lalu periksa kesesuaian Nama,
Nomor Formulir/NIM serta jumlah pembayaran
e. Masukkan ResponKey untuk otorisasi pembayaran,
transaksi selesai

I.3 Layanan melalui m- Virtual Account Online

a. Akses mobile, pilih m- lalu masukkan
Kode Akses Login
b. Pilih menu TRANSFER lalu pilih TRANSFER ke REKENING
VIRTUAL ACCOUNT
c. Masukkan nomor Virtual Account UPH 75109 beserta
Nomor Formulir/NIM, lalu checkmark simpan ke daftar transfer
d. Pilih ‘SEND’ untuk memroses lalu periksa kesesuaian Nama,
Nomor Formulir/NIM serta jumlah pembayaran
e. Masukkan ResponKey untuk otorisasi pembayaran,
transaksi selesai
 I.4 Layanan melalui ATM
a. Masukkan kartu ATM dan PIN ATM Anda kemudian pilih
PEMBAYARAN/PEMBELIAN
b. Pilih Kode UPH lalu masukkan kode UPH 10028
c. Masukkan NIM/No. Formulir lalu pilih no 1 untuk melakukan
pembayaran
d. Periksa jumlah pembayaran, kemudian tekan ‘YA’ untuk
membayar
e. Transaksi selesai, struk keluar.

I.5 Layanan melalui Internet Banking Bank

a. Homepage Internet Banking , Masukkan ID & PIN Login
b. Pilih Rekening Pembayaran Anda
c. Klik Menu Pembayaran, pilih Pembayaran Pendidikan
d. Pilih Kode UPH 10028
e. Masukkan NIM/No. Formulir
f. Beri Check Mark pada tempat yang disediakan untuk melakukan
pembayaran
g. Periksa Nama & NIM/No. Formulir Anda, kemudian tekan
“Lanjutkan” untuk membayar
h. Masukkan angka dan token Anda
i. Konfirmasi transaksi Anda berhasil.

I.6 Layanan melalui teller Bank

a. Menggunakan formulir multi pembayaran yang ada di
Bank
b. Isi data-data pada slip:
1) Penerima: YUPH (Yayasan Universitas Pelita Harapan)
2) No. Pelanggan: NIM/No. Formulir dan nama calon mahasiswa
3) Penyetor: Nama, alamat dan no hp pemilik rekening
4) Tujuan: NIM_NAMA_JURUSAN (Pembayaran uang kuliah)
5) Mata uang: Rupiah
6) Jenis setoran: pilih Rupiah atau debet rekening
7) Jumlah: dikosongkan (diisi/dikonfirmasi dari pihak bank)
8) Tanda tangan: penyetor

Pembayaran juga dapat dilakukan melalui web payment

dengan alamat web student finance.uph.edu yang memberikan
kemudahan pembayaran melalui beragam cara, yaitu:

• Credit Card VISA/MASTER: pembayaran penuh dengan menggunakan

kartu kredit ber-logo VISA/MASTER semua Bank (*administration fee
applied).
• Installment Credit Card VISA/MASTER: pembayaran menggunakan
kartu kredit berlogo VISA/MASTER dari Bank BCA, BNI, BRI, CIMB
NIAGA, dan MANDIRI untuk tenor cicilan 3 atau 6 bulan dengan bunga
cicilan 0% (*administration fee applied once).
• Online Payment: pembayaran dengan BCA KlikPay atau CIMB Clicks
• Virtual Account BRI: pembayaran melalui ATM/internet banking/
mobile banking/teller BRI atau ATM/mobile banking bank lainnya ke
Virtual Account BRI (VA code only valid for 1 hour).

Quick Guide:
I. LOGIN ke website studentfinance.uph.edu melalui browser.
Isi USER ID dengan NIM (bagi mahasiswa aktif) / NomorPembayaran
(bagi mahasiswa baru), isi PASSWORD dengan tanggal, bulan, tahun lahir
(dd/mm/yyyy), isi CAPTCHA (hasil hitung) dan klik SUBMIT
II. Pilih metode pembayaran yang diinginkan, periksa rincian transaksi lalu klik
“PROCEED”
III. Website akan otomatis terkoneksi dengan DOKU payment gateway untuk
pemrosesan lanjut transaksi pembayaran. Untuk kelancaran pembayaran,
harap mengisi seluruh kolom yang disyaratkan dengan data yang benar.
IV. Jika transaksi pembayaran telah selesai, klik Back to Merchant untuk
settlement atau DOKU payment gateway akan otomatis mengarahkan
kembali ke website: studentfinance.uph.edu beberapa saat kemudian.
V. Klik FINISH untuk menyelesaikan transaksi. Laporan transaksi berhasil atau
transaksi gagal akan dikirimkan melalui EMAIL mahasiswa@student.uph.edu
atau email yang dicantumkan dalam kolom detil pada langkah.
Seluruh cara pembayaran di atas sudah otomatis tervalidasi, sehingga setelah
melakukan pembayaran, mahasiswa dapat kroscek ke akun OPCS masing-masing.

BAGAIMANA JIKA MAHASISWA TERLAMBAT MELAKUKAN

PEMBAYARAN?
Keterlambatan pembayaran akan menimbulkan sanksi berupa:
• Biaya Administrasi Keterlambatan
• Tidak mendapatkan kelas (tidak bisa enroll) sampai dengan cuti
akademik.

BAGAIMANA JIKA MEMBUTUHKAN INFORMASI LEBIH

LANJUT YANG BERKAITAN DENGAN KEUANGAN
MAHASISWA?
Mahasiswa dapat menghubungi:
Biro Administrasi Keuangan
Gedung A lt 3
: www.uph.edu : keuangan@uph.edu
: 021-5460901 ext 1328,1395,1312