CARTA ORGANISASI GAPAI SESI 2019/2020

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

JAWATANKUASA TUGAS
Presiden  Mengurus dan mentadbir
persatuan mengikut
perlembagaan persatuan
 Mempengerusikan mesyuarat
jawatankuasa kerja
 Merancang, melaksana dan
menyelia aktiviti persatuan
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan
Naib Presiden 1&2  Membantu presiden dalam
pengurusan dan pentadbiran
persatuan
 Menjadi pengerusi mesyuarat
jika presiden tiada
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan
Setiausaha  Menyimpan pendaftaran anggota
 Bertanggungjawab urusan surat
menyurat dengan badan luar,
pentadbir atau anggota
 Bekerjasama dengan presiden
untuk menguruskan program
 Mencatat minit-minit mesyuarat
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan
Bendahari  Menyimpan rekod dan stok harta
persatuan
 Memungut dan menyimpan
penyata pembayaran yuran
 Memungut dan menyimpan
penyata keluar masuk wang
persatuan
 Mengurus pembelian dan
kewangan persatuan
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan
Exco Perhubungan  Menjadi pengantara antara
persatuan dengan pihak luar
 Menyimpan butir-butir dan rekod
perhubungan dengan pihak luar
 Menjadi medium publisiti dan
hebahan bagi persatuan pada
setiap masa
 Menjalankan tugas mengikut
 ketetapan perlembagaan
Exco Multimedia  Menyimpan maklumat ahli serta
mengemaskini rekod sedia ada
 Menubuhkan laman web
persatuan dan mengemaskini
dari masa ke masa
 Bertanggungjawab ke atasa
segala perihal multimedia yang
berkaitan dengan persatuan
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan
Exco Iqtisod  Bertanggungjawab memastikan
sumber kewangan yang
berterusan
 Menyediakan audit bagi
kemasukan wang ke dalam dana
persatuan untuk diberikan
kepada bendahari
 Mengenalpasti sumber
kewangan yang strategik untuk
menyalurkan ke dalam dana
persatuan
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan
Exco Kesenian  Merancang aktiviti ke arah
membudayakan kesenian dan
estetika
 Mengurus dan menyelia aktiviti
kebudayaan
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan
Exco Dakwah&Kepimpinan  Merancang dan melaksanakan
aktiviti keagamaan dan moral
 Membudayakan akhlak mulia
dalam kalangan siswa
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan
Exco Aktiviti  Membantu presiden merancang
dan menyelaras aktiviti projek
 Mempamerkan jadual dan
perancangan aktiviti
 Sentiasa mengemaskini
maklumat
 Sentiasa mengutamakan tugas
akademik
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan
Exco BIAM  Merancang dan melaksanakan
 aktiviti yang berkaitan dengan
balai Islam
 Menguruskan hal-hal yang
berkaitan dengan balai Islam
 Mengimarahkan balai Islam
dengan aktiviti keagamaan dan
moral
 Menjalankan tugas mengikut
ketetapan perlembagaan