Anda di halaman 1dari 37

ENTERPRISE

RESOURCES
PLANNING

PT. BASF
PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 1
Business Process & Management Consultant
ERP

ERP adalah
paket software
yang
memenuhi
kebutuhan
perusahaan
dalam
mengintegrasi
kan
keseluruhan
aktivitasnya,
dari sudut
pandang
proses bisnis
di dalam
perusahaan
PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 2
Business Process & Management Consultant
atau
organisasi
ERP

Sebagai hasilnya, ERP


system dapat mendorong
ke arah kemampuan
decision-making yang lebih
baik dengan parameter
yang terukur secara
kuantitatif, seperti misalnya
penurunan inventory level,
Optimalisasi personel,
percepatan pengolahan
laporan keuangan, dan lain-
lain. (O’Leary, 2000)

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 3


Business Process & Management Consultant
ERP

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 4


Business Process & Management Consultant
Fase Fase Pengembangan ERP

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 5


Business Process & Management Consultant
Fase Fase Pengembangan ERP
Fase Fase Pengembangan ERP

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 6


Business Process & Management Consultant
Assesment Business Process

Fungsi
Fungsi

II
Fungsi Matrik
Kegiatan

Fungsi

Fungsi

Fungsi

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 7


Business Process & Management Consultant
ASSESSMENT BUSINESS PROCESS
ISSUE
SISTEM
FIELD / SHOP
PLANNING SCHEDULING CONTROLLING DESIGN REVIEW SERTIFICATION COMMUNICATION INFORMASI COORDINATION
INSPECTION
MANAJEMEN

DAYA SAING

MANAGEMENT
MANAGEMENT

ASSESSMENT
• GLOBALISASI
• KEBIJAKAN • TIME
PEMERINTAH Business Process • COST
• QUALITY
• FAKTOR INTERNAL /
EKSTERNAL

PROJECT JASA SUMBER


KONSULTAN KONTRAKTOR SUPPLIER
MANAGER SERTIFIKASI PENUNJANG

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 8


Business Process & Management Consultant
ASSESSMENT BUSINESS PROCESS
DENGAN METODE BUSINESS SYSTEM PLANNING (BSP)
PENDEFINISIAN PROSES BISNIS
SECARA TOP DOWN

MENGHASILKAN PROSES
KONSEP
BISNIS YANG
KOMPREHENSIF DAN
DASAR
BERORIENTASI PADA BSP
TUJUAN
DIGUNAKAN UNTUK
PENAJAMAN
FUNGSI ORGANISASI

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 9


Business Process & Management Consultant
LANGKAH DASAR PENENTUAN PROSES BISNIS
IDENTIFIKASI KEGIATAN (DESIGN
REVIEW, FIELD / SHOP INSPECTION IDENTIFIKASI PROSES BISNIS

PENGELOMPOKKAN/PEMISAHAN
DESKRIPSI PROSES
PROSES-PROSES BISNIS

HUBUNGAN PROSES
MAPPING SITUASI YANG ADA
TERHADAP ORGANISASI

HASIL ASSESSMENT ASSESSMENT

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 10


Business Process & Management Consultant
CONTOH MATRIKS HUBUNG
CONTOH MATRIKS HUBUNG
TUJUAN :
X Menunjukkan organisasi mana yang bertanggung jawab serta bertindak sebagai pengambil
keputusan
X Menunjukkan ada tidaknya “overlapping” tanggung jawab dan otoritas pembuatan
keputusan dari suatu proses
X Menunjukkan ada tidaknya kesenjangan tanggung jawab pengambil keputusan dari suatu

Final Visual Inspection of Installation


proses
CONTOH MATRIKS ALOKASI UNIT ORGANISASI VS FUNGSI

Review of Emergency Eval.Proc


Review Process Flow Diagram
DESIGN REVIEW FIELD/SHOP INSPECT

Review Process Description


FUNGSI
PROSES

Dst .……………...

Dst .……………...
……………………...
……………………...

……………………...
……………………...
Review P & ID

……………………..
VS

ORGANISASI ORGANISASI
VICE PRESIDENT
ASS VICE PRESIDENT
Sr. Product Dev. Manager
Project Manager
Inspection Coordinator
…………………..
Dst ……………..

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 11


Business Process & Management Consultant
Assesment Business Process

B u s in e s s P r o c e s s
P T. B A S F

M e m p e r lih a tk a n
p e rk e m b a n g a n P T .
B A S F sebagai
p e ru s a h a a n y a n g
unggul
d ib id a n g n y a

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 12


Business Process & Management Consultant
Design Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 13


Business Process & Management Consultant
Design Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 14


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 15


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 16


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 17


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 18


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 19


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 20


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 21


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 22


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 23


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 24


Business Process & Management Consultant
Business Process

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 25


Business Process & Management Consultant
Business Process
Status sumber daya
2 3
Bagian Bagian
Keuangan Personalia
Anggaran 5
Kebutuha Proyek
n Pembaharuan
Data Dana Kebutuhan dan Data tambahan data Sumber
Umum Proyek Rincian Sumber daya Daya
Proyek 1
Per aktivitas 2
1 Perincian proyek
Manajer Penyusunan Data Sumber
aktivitas-aktivitas
Proyek Diagram jaringan Daya terbaru
proyek
Data Sumber
Print Out Jadwal Pengucuran Data diagram Daya saat ini
Anggaran (Kurva S) jaringan
3
Penjadwalan
S1 Dbase Sumber Daya
Print Out Jadwal Pelaksanaan Proyek Proyek
4
Pengawasan Data jadwal sisipan
Print out Proyek 6
Laporan Kemajuan
Pembaharuan Data/
Proyek
Jadwal Proyek

Data DataJadwa Data


CONTOH DIAGRAM l Jadwal saat ini
BUSINESS PROCESS Jadwal aktual
terbaru
S1 Dbase Sumber Daya

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 26


Business Process & Management Consultant
ERP Software Integrated

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 27


Business Process & Management Consultant
Hirarki

R/W R/W R/W

User

Module
Modul Keuangan
Inventory
Modul
Penjualan

Modul Pembelian Modul Administrasi

Database Transaksi

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 28


Business Process & Management Consultant
Data Flow Diagram Level 0

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 29


Business Process & Management Consultant
ERP Software Implementation

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 30


Business Process & Management Consultant
PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 31
Business Process & Management Consultant
MODUL PENGADAAN

• Modul Pengadaan mendukung proses pengadaan


barang dalam proses pemesanan kepada
pemasok (supplier). Dengan disediakannya data
histori penawaran barang memungkinkan anda
memilih supplier terbaik dalam penawaran, dan
juga memungkinkan anda untuk bernegosiasi
berdasarkan pada informasi data histori
penawaran harga barang.
• Pembuatan Purchase Order (PO) menjadi mudah
dengan format standar dan penentuan barang
secara drag and drop dan usulan harga seperti
dalam penawaran harga barang secara dinamis.
Pencetakan PO ke atas kertas membentuk surat
PO yang rapih dan standar.

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 32


Business Process & Management Consultant
MODUL DATA SUPPLIER & CUSTOMER

• Database Supplier & Customer memungkinkan


pemeliharaan data secara akurat dan cepat
didapatkan jika sewaktu-waktu diperlukan.
Hubungan bisnis dengan supplier dan Customer
anda menjadi lebih terpelihara.
• Pencarian data supplier dan kontak person serta
hubungannya dengan penawaran harga barang
serta pengadaan barang lewat PO menjadi hal
yang mudah dan cepat, secepat anda menekan
tombol-tombol pada sistem aplikasi tanpa
mengharuskan anda membuka-buka arsip kertas
dalam lemari.

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 33


Business Process & Management Consultant
MODUL INVENTORY

• Modul Inventory Control menyediakan


perangkat yang menjadi sentral pengelolaan
data barang sebagai asset utama perusahaan
anda. Modul Inventory Control merupakan
jembatan antara pengadaan dan penjualan
barang dan memuat informasi lengkap tentang
sepesifikasi barang.

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 34


Business Process & Management Consultant
MODUL PENJUALAN DAN SISTEM PEMBAYARAN

• Modul Penjualan menyediakan fasilitas


pengelolaan penjualan secara lengkap.

• Fasilitas Sistem Pembayaran disediakan dengan


lengkap meliputi pembayaran tunai (cash) maupun
kredit. Sistem pembayaran meliputi penerimaan
invoice dari supplier serta proses pembayaran
kepada supplier. Juga penerimaan pembayaran
dari pelanggan ditangani dengan mudah dan
praktis.

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 35


Business Process & Management Consultant
MODUL AKUNTANSI

• Modul Akuntansi Keuangan merupakan modul lengkap


meliputi pencatatan dan pelaporan sistem keuangan.
Disertai integrasi dengan sistem pembayaran/
penerimaan dan inventori (persediaan barang), Modul
Akuntansi Keuangan menyajikan pergerakan keuangan
perusahaan anda secara akurat, lengkap, dinamis dan
mudah.
• Laporan seperti AP/AR, Jurnal, Buku Besar, Neraca, Laba
Rugi, Arus Kas merupakan laporan standar yang tersedia
secara dinamis.

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 36


Business Process & Management Consultant
MODUL PELAPORAN

• Laporan dari keadaan bisnis anda adalah yang terpenting.


Jika hanya pencatatan data transaksi tanpa sistem
pelaporan yang akurat dan penuh guna maka investasi
anda dalam teknologi canggih menjadi sia-sia. Maka
sistem kami menyediakan laporan yang akurat. Setiap
saat secara real time anda bisa memantau keadaan
persediaan, PO, SO, keuangan dan berbagai macam
laporan lainnya.

PT. NAYAGA KREASI SOLUSINDO 37


Business Process & Management Consultant

Anda mungkin juga menyukai