LAPORAN

Judul

Disusun Oleh :
Nessa Kirana (1708015134) /33
Nama (NIM) /absen
Nama (NIM) /absen
Nama (NIM) /absen

PROGRAM STUDI
FAKULTAS PSIKOLOGI UHAMKA
2020
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sumberdaya manusia mempunyai peran besar bagi kesuksesan suatu
organisasi, karena manusia dalam suatu organisasi dapat memberikan
keunggulan bersaing dengan membuat sasaran, strategi, inovasi, dan mencapai
tujuan organisasi. Sehingga perusahaan perlu mendorong sumber daya manusia
yang ada agar dapat mengembangkan kemampuan serta keterampilan yang
dimiliki secara optimal. Salah satu upaya yang dapat dilakukan perusahaan
adalah dengan memberikan kompensasi yang adil dan sesuai dengan beban
jabatan yang dipegang (Sukwadi, 2014). Begitu pun dengan manusia, Karyawan
akan mau dan mampu bekerja dengan baik apabila ada kesesuaian posisi
jabatan dengan minat dan kemampuannya. Selain itu apabila dengan melakukan
pekerjaan itu dapat terpenuhi kebutuhannya.
Analisa jabatan (job analysis) merupakan proses awal yang perlu dilakukan
ooleh organisasi dari keseluruhan proses manajemen SDM. Hasil analisa
jabatan dapat digunakan sebagai dasar untuk proses manajemen SDM yang
lain. Analisa jabatan merupakan sebuah penggalian informasi secara sistematis
untuk menemukan dan mendokumentasikan sifat dasar sebuah pekerjaan
(Brannick, dkk, 2007, dalam Widya & Heru, 2019). Melalui analisa jabatan, dapat
diketahui dan ditentukan tugas-tugas apa saja yang harus dilaksanakan oleh
seorang pemegang jabatan, serta karakteristik yang sesuai untuk mengisi
jabatan tersebut (Dessler, 2011; Naquin & Holton III, 2006). Dessler (2011)
dalam Widya &Heru 2019, menyebutkan bahwa analisa jabatan dapat
memberikan informasi untuk menuliskan uraian jabatan (job description), dan
kriteria jabatan (job specification). Keberadaan uraian jabatan dan kriteria
jabatan merupakan dasar bagi dilakukannya sejumlah fungsi SDM dalam
organisasi, yaitu : rekrutmen dan seleksi, penilaian kinerja, evaluasi jabatan,
serta kebutuhan pelatihan dan pengembangan (Dessler, 2011). Analisis jabatan
sangat penting dalam organisasi untuk menempatkan orang pada suatu
jabatan/pekerjaan tertentu. Namun kenyataannya ada organisasi tidak merasa
 perlu untuk membuat uraian jabatan dan spesifikasi jabatan karena beranggapan
bahwa semua karyawan pasti tahu apa yang akan di kerjakan.sehingga tujuan
dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Analisa jabatan pada jabatan
Manajer dari perusahaan CTP (Cimahi Tekno Park) dan jabatan Staff HSE
(Health, Safty, Environment) dari perusahaan belanja online Shopee.

B. Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui analisa jabatan pada jabatan Manajer dari perusahaan
CTP (Cimahi Tekno Park) dan jabatan staff divisi HSE (Health, Safty,
Environment) pada perusahaan belanja online Shopee.
2. Untuk mengetahui lebih dalam mengenai Analisa Jabatan pada perusahaan.
3. Untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Analisa Jabatan.

C. Manfaat
Adapun manfaat dari penelitian ini ialah:
1. Manfaat untuk peneliti
 Menambah pembelajaran dan pengetahuan mengenai Analisa Jabatan
pada perusahaan.
 Untuk mendapatkan nilai pada tugas akhir mata kuliah Analisa Jabatan.
2. Manfaat untuk perusahaan
 Untuk menambah wawasan dan pembelajaran baru untuk perusahaan
dari peneliti.

 BAB II
PERENCANAAN PROSES ANALISA JABATAN
A. Teori tentang analisis jabatan
B. Interview guide
C. Kuesioner
 BAB III
PELAKSANAAN INTERVIEW
A. Prosedur interview
B. Proses Pelaksanaan
C. Hasil (format yang diberikan)
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
Lampiran:
a. Dokumentasi proses Pengambilan Data
b. Panduan Wawancara & Hasil Wawancara
c. Kuesioner

nb: susunan format sesuai ketentuan, design format tidak baku silahkan bikin dengan
kratif
 FORMAT HASIL

URAIAN JABATAN

FAKULTAS PSIKOLOGI UHAMKA

A. IDENTITAS JABATAN PEJABAT

1. Nama Jabatan :

2. Gol. Pangkat/Grade :

3. Unit kerja :

4. Nama jabatan atasan langsung :

5. Masa Kerja di Unit Kerja sekarang : ....tahun .... bulan

6. Masa kerja pada golongan terakhir: ....tahun .... bulan

7. Masa kerja pada Jabatan Terakhir : ....tahun .... bulan

8. Tanggal Persetujuan Pejabat :

Nama Pejabat :

9. Nama Analis :

Persetujuan

Jakarta,......

Pejabat Atasan Pejabat

(.................) (..............................)

10. Buatlah 10 pertanyaan dan jawabannya pilihan ganda yang harus dikerjakan oleh mhs

yang lain saat itu juga

POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
B. FUNGSI JABATAN

C. TUGAS-TUGAS POKOK JABATAN

1. ….
2. ….
3. ….
4. ….

D. PELAKSANAAN TUGAS POKOK JABATAN

Tugas ke-1 : ….

Masukan

 …..
 …..
 …..
Olahan

 …
 ….
 ….
 ….
Keluaran

 ….

Tugas ke-2 :
Masukan

 ….
 ….
Olahan

 ….
 ….
 ….
Keluaran

 ....

Tugas ke-3:

Masukan

 ….
 ….
Olahan

 ….
 ….
 ….
Keluaran

 ....

Tugas ke-4:

Masukan

 ….
 ….
Olahan

 ….
 ….
 ….
Keluaran

 ....

E. TUGAS-TUGAS TAMBAHAN
1. ....
2. ....

F. PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS TAMBAHAN

Tugas ke-1 : ….

Masukan

 …..
 …..
 …..
Olahan

 …
 ….
 ….
 ….
Keluaran
 ….

Tugas ke-2 : ….

Masukan

 …..
 …..
 …..
Olahan

 …
 ….
 ….
Keluaran

 ….

G. TUGAS-TUGAS LAIN
1. ….
2. ….

H. PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS LAIN

Tugas ke-1 : ….

Masukan

 …..
 …..
 …..
Olahan

 …
 ….
 ….
 ….
Keluaran

 ….

Tugas ke-2 : ….

Masukan

 …..
 …..
 …..
Olahan

 …
 ….
 ….
Keluaran

 ….

I. TANGGUNG JAWAB JABATAN

1. Tanggung Jawab Pemberian Pengawasan (Jabatan yang diawasi)

No Nama Jabatan yang Jmlh Pekerjaan yang diawasi Frek Waktu
Diawasi Kary
awa
n

2. Tanggung jawab penerimaan pengawasan

No Pekerjaan yang diawasi Pengawasan dilakukan Frekuensi Waktu
 oleh

3. Tanggung Jawab Administrasi

No Nama/Jenis/Formulir/ Waktu menemukan Waktu memperbaiki Akibat Kesalahan
kesalahan kesalahan
Buku/File

4. Tanggung Jawab Keuangan/Surat Berharga

No Nilai (Rp. 000.,-) Satuan Waktu Untuk Keperluan

5. Tanggung Jawab Alat/Mesin/Bahan

No Alat/Mesin/Bahan Akibat kesalahan

6. Tanggung Jawab Hubungan Sosial

No Jabatan/Perusahaan Maksud Hubungan Akibat kesalahan dalam Berhubngan
yang Berhubungan

1 Internal

a. ….
b. ….
c. ….
 d. ….
2 Eksternal

a. …
b. ….
c. …

7. Tanggung Jawab Kerahasiaan

No Jenis Rahasia Akibat Kebocoran

J. LINGKUNGAN JABATAN

1. Temperatur tempat kerja : ….°C

2. Penerangan di tempat kerja :

3. Tingkat kebisingan di tempat kerja :

4. Bahan beracun yang ditangani :

5. Kemungkinan kecelakaan :

6. Taraf kecelakaan :

7. Melakukan perjalanan dinas

No Lokasi Tujuan Hari/Bulan Biaya Resiko

2
K. PERSYARATAN JABATAN

1. Pendidikan minimum :

Jurusan :

2. Pelatihan minimum :

No Nama Pelatihan Lamanya

3. Pengalaman kerja

No Jenis Pengalaman Lamanya

4. Persyaratan fisik

a. Berat Badan :

b. Tinggi badan :

c. Tidak Buta Warna :

d. Jenis Kelamin :

e. Umur :