LAPORAN TUGAS AKHIR SEMESTER

MATA KULIAH ANALISA JABATAN

“MANAGER OPERASIONAL & STAFF ACCOUNTING
DI PT. ARCHINET INDONESIA & PT. SANYO STEEL INDONESIA ”
Diajukan untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Psikologi Analisa Jabatan yang di ampu
oleh:

AJHENG MULAMUKTI, S.Psi, Psikolog

Disusun oleh :
Kelompok 2 Kelas C
 SYAUQIYA SALSABILA. F (1708015005) / 02
 KHINASIH NOERWOTO (1708015124) / 29
 NABILA LUKMAN (1708015197) / 44

PROGRAM STUDI PSIKOLOGI

FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA
JAKARTA
2020
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.
Di Dalam sebuah organisasi terdiri dari berbagai elemen yang salah satunya
adalah sumber daya manusia. Sedangkan sumberdaya lainnya adalah bahan,
mesin/peralatan, metode atau cara kerja dan modal. Berkenaan dengan sumberdaya
organisasi perlu diingat bahwa semua itu tidaklah tersedia secara mudah. Ada
keterbatasan yang mengakibatkan pemanfaatannya harus dilakukan dengan secara
cermat. Proses manajemen yang baik harus bisa memanfaatkan keterbatasan tersebut
demi tercapainya tujuan organisasi.
Semua organisasi apapun jenis, ukuran, fungsi ataupun tujuannya harus
beroperasi dengan dan melalui manusia. Dibandingkan dengan elemen-elemen yang
lain. dapat dikatakan bahwa manusia adalah merupakan elemen yang paling dinamis
dan kompleks.
Seringkali effisiensi pelaksanaan dalam organisasi tergantung pada
pengelolaan dan pendayagunaan manusianya, itulah setiap manajer harus mampu
bekerja secara efektif dengan manusia, dan harus mampu memecahkan bermacam-
macam persoalan sehubungan dengan pengelolaan sumberdaya manusia. Pengelolaan
sumberdaya manusia di dalam organisasi kemudian dikenal dengan manajemen
Personalia dan kemudian berkembang menjadi Manajemen Sumberdaya Manusia.
Menurut Herman Sofyandi (2008) dan Dewi Hanggraeni (2012), analisis
jabatan/pekerjaan (job analysis) sebagai bagian dari MSDM dalam suatu organisasi
merupakan suatu penentuan dari isi suatu jabatan yang meliputi tugas, tanggung
jawab, dan hubungan dengan jabatan lain dalam organisasi, serta persyaratan yang
dibutuhkan agar seseorang mampu melaksanakan tugas pekerjaan dalam jabatan yang
diembannya dengan baik.
Analisis jabatan merupakan cara yang sistematis yang mampu
mengindentifikasi serta menganalisa persyaratan apa saja yang diperlukan dalam
sebuah pekerjaan serta personel yang dibutuhkan dalam suatu pekerjaan sehingga
sumber daya manusia yang dipilih mampu melaksanakan pekerjaan itu dengan baik.
Dari hasil analisis jabatan tersebut maka organisasi akan mampu menentukan
karateristik seperti apa yang harus dimiliki oleh calon pegawai sebelum menduduki
sebuah jabatan, yang outputnya berupa spesifikasi jabatan dan deskripsi pe-kerjaan.
Jadi, Analisis jabatan itu sangat penting dalam organisasi untuk menempatkan
orang pada suatu jabatan/pekerjaan tertentu. Jika tidak adanya analisis jabatan,
membuat karyawan seringkali merasa pekerjaan yang dijalaninya tidak sesuai dengan
apa yang di bayangkan, karyawan terkadang merasa tidak mene-mukan kecocokan
antara pekerjaan dengan kepribadiannya. Hal ini tentunya berpengaruh pada penilaian
kinerja yang ujungnya berdampak pada perkembangan karirnya yang menunjukkan
hasil tidak maksimal.
Kelompok Kami melakukan Penelitian untuk mengetahui Analisa jabatan pada
suatu jabatan Manajer Operasional di perusahaan PT. Archinet Indonesia dan jabatan
 Staff Accounting di perusahaan PT. Sanyo Special Steel Indonesia. Dan dibawah ini
kami menjabarkan mengenai dua gambaran atau profil perusahaan yang kami
gunakan di penelitian ini.
1. PT. Archinet Indonesia.
PT. Archinet didikan pertama kali oleh Mr.Park Man Sik yang berasal dari negara
Korea. Pertama kali perushaan ini dibangun di negara Filiphina pada tahun 1997,
kemudian membuka cabang lagi di negara Vietnam pada tahun 2004, akan tetapi
sekarang cabang di dua negara tersebut sudah bangkrut karena persaingan ketat. Pada
tahun 2006 perusahaan ini dibangun di Indonesia, maka dari itu diberi nama
PT.Archinet Indonesia, tepatnya di Karawaci, Kota Tangerang. Perusahaan ini tidak
memiliki cabang di Indonesia, namun sempat ingin membuka cabang di daerah
Banjarmasin dan Surabaya, akan tetapi tidak terwujud karena kontraknya dibatalkan.
Sebelum ia membangun PT. Archinet, Mr.Park Man Sik pernah bekerja di Daewoo,
daewoo ini adalah perusahaan peralatan elektronik rumah tangga, seperti mesin cuci,
kulkas dan lain – lain. Passion Mr.Park Man Sik di bidang arsitektur, baginya
peluangnya cukup bagus, mempunyai banyak tantangan pekerjaannya tidak
membosankan karena dituntut kreatif.
 Visi dan Misi Perusahaan
Visi Perusahaan
Melayani dan memenuhi kebutuhan permintaan konsumen akan kualitas
produk / jasa Design Interior dan Exhibition dengan jaminan atas ketepatan
waktu, kualitas produksi dan pelayanan purna instalasi yang telah dilakukan
secara menyeluruh sehingga PT. ARCHINET INDONESIA menjadi
perusahan yang dapat dipercaya untuk mendukung bisnis perusahaan anda.
Misi Perusahaan
Good Quality
• Menggunakan bahan material yang telah memenuhi standard yang
berlaku
• Proses produksi mengikuti SOP produksi
• Menggunakan peralatan kerja yang sesuai
• Tenaga kerja yang kompeten di bidangnya
• Fungsi pengawasan yang diberlakukan dari awal produksi hingga
selesainya instalasi
Good Time
• Bahan material pendukung terjamin ketersediannya dalam Factory
• Memiliki sumber daya tenaga kerja yang mencukupi
• Informasi yang akurat mengenai jadwal penyelesaian dari pihak klien
• Akurat dalam perhitungan waktu yang dibutuhkan dalam proses
pengiriman
• Waktu instalasi sesuai dengan target yang telah ditetapkan sebelumnya
Good Price
• Meminimalisir pengulangan selama berjalannya proses produksi
• Perhitungan yang akurat dalam penggunaan bahan material
 • Inovasi dan improvisasi perbaikan sistem kerja
• Selektif Vendor untuk mendapat Harga Terbaik dan Qualitas Material
terbaik.
 Struktur Organisasi Perusahaan.

Direktur
Park Min Suk

Marketing Manager Designer Qc Project Manager Finance & Admin Purchasing

Syukur Nandar Eky Agus Nana Eko

Marketing Staff Designer Finance Account

Cindy Jae Eva Andre

Marketing Manager
Shella Civil Team Project Coordinator Production Coodinator PPIC
Solikin Sudrajat Misbah Brenda

Civil Team Site Manager Div. Furniture 1 Warehouse

Soejie Fahmi Pardi Adul

Civil Team Site Manager Div. Furniture 2

Kusnadi Puji Joko

Site Manager Div. Painting

Wanto Andi

Site Manager Div. Metal

Fiqih Hamdan

Site Manager Div. Glass

Harsen Liza

Div. Grafik
Muhadi

Div. Electik
2. PT. Sanyo Special Steel Indonesia. Heri
 Civil Team
Kusnadi
Civil Team
Kusnadi
PT. Sanyo special steel Indonesia berlokasi dikawasan industry MM 2100 Cikarang
Barat Kabupaten Bekasi. PT. Sanyo Special Steel Indonesia didirikan pada tahun
2009 di kawasan industry MM 2100 Kabupaten Bekasi. Perusahaan ini bergerak di
jasa treatment tools, steal machine, cutting heat dan spesialis baja. Selain itu
Perusahaan Sanyo Special Steel Indonesia juga menawarkan "Steel You Can Count
On," yang diproduksi dengan menggabungkan teknologi manufaktur baja dengan
kebersihan tinggi dan yang telah mendapatkan tingkat kepercayaan tinggi dari pasar
dalam semua aspek termasuk pengembangan, kualitas dan pasokan yang stabil.
Produk dari Sanyo Special Steel Indonesia, termasuk baja yang memiliki
pangsa pasar terbesar di Jepang, digunakan di berbagai bidang masyarakat. Bahan
baku utama adalah besi tua, yang menunjukkan bahwa kami mempromosikan bisnis
yang sadar lingkungan dan berbasis daur ulang. Dan dibawah ini adalah gambar
bangunan dan logo perusahaan PT. Sanyo Special Steel

(Bangunan/Gedung Perusahaan) (Logo Perusahaan)

 Struktur Organisasi Di Perusahaan PT, Sanyo Special Steel Indonesia :

PRESIDEN DIRECTOR

MARKETING GENERAL
MANAGER MANAGER

PRODUCTION FINANCE,
W ARE HOUSE SALES PURCHASING HRD
ACC, & TAX

SPV
FINANCE,
ACC, & TAX

ACC STAFF TAX STAF

AR STAFF AP STAFF
B. Tujuan.
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui proses pelaksanaan analisis jabatan pada Level Managerial di
dan Staf Accounting di PT. Sanyo Special Steel dan
2. Untuk mengetahui kendala-kendala dan solusi dalam proses pelaksanaan analisis
jabatan.
3. Untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Analisa Jabatan.

C. Manfaat.
1. Manfaat untuk peneliti
Dapat memberikan gambaran, menambah wawasan dan pengetahuan bagi
peneliti/penulis khususnya mengenai proses pelaksanaan analisis jabatan.
2. Manfaat untuk Perusahaan
untuk memberikan sumbangan pemikiran kepada Manager di lingkungan
perusahaan dan staff Accounting di lingkungan Perusahaan PT. Sanyo Special
Steel dalam kaitan analisa jabatan sekaligus pemanfaatannya.
 BAB II
PERENCANAAN PROSES ANALISA JABATAN
A. Teori tentang analisis jabatan.
Menurut Herman Sofyandi (2008) dan Dewi Hanggraeni (2012), analisis
jabatan/pekerjaan (job analysis) sebagai bagian dari MSDM dalam suatu organisasi
merupakan suatu penentuan dari isi suatu jabatan yang meliputi tugas, tanggung
jawab, dan hubungan dengan jabatan lain dalam organisasi, serta persyaratan yang
dibutuhkan agar seseorang mampu melaksanakan tugas pekerjaan dalam jabatan yang
diembannya dengan baik. Analisis jabatan (Job Analysis) adalah kegiatan untuk
mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan jabatan secara sistematis dan
teratur, pengumpulan data dapat dilakukan menggunakan metode yang pertama
wawancara, Ada tiga jenis wawancara yang digunakan untuk mengumpulkan data
analisis jabatan, yaitu: wawancara individual dengan masing-masing karyawan,
wawancara kelompok dengan kelompok karyawan yang memiliki jabatan yang sama,
dan wawancara penyelia dengan satu atau lebih penyelia yang benar-benar
berpengetahuan tentang jabatan yang di analisis. lalu yang kedua ada metode
observasi Dalam metoda ini analisis mengamati seorang pekerja atau sekelompok
pekerja yang sedang melakukan suatu pekerjaan. Tanpa intervensi, analis mencatat
tentang apa, mengapa, dan bagaimana berbagai bagian pekerjaan itu dilakukan.
apabila ingin menambah sumber informasi lagi dapat menggunakan tambahan metode
yakni kuesioner. Jadi, secara umum Analisa jabatan yaitu proses untuk
mengidentifikasi dan menentukan tugas-tugas dan persyaratan dari suatu jabatan
tertentu.
Ada beberapa prinsip yang perlu diperhatikan dalam analisis jabatan, yaitu (Moekijat,
1999) :
1. Analisis jabatan harus memberikan semua fakta yang penting yang ada
hubungannya dengan jabatan. Faktafakta mana yang penting tergantung
kepada tujuan untuk apa hasilnya akan dipergunakan.
2. Analisis jabatan harus dapat memberikan fakta-fakta yang diperlukan untuk
bermacam-macam tujuan. Apabila untuk masingmasing tujuan dibuat analisis
jabatan tersendiri, maka hal ini akan memakan biaya yang besar.
3. Analisis jabatan harus sering ditinjau kembali dan apabila perlu diperbaiki.
Dalam organisasi-organisasi yang besar jabatan-jabatan seringkali tidak
statis, sering mengalami perubahan, adanya perubahan dalam proses
produksi, bahan-bahan, metode-metode atau alat-alat yang dipergunakan.
Dalam organisasi besar analisis jabatan dapat merupakan suatu program yang
terus-menerus.
4. Analisis jabatan harus dapat menunjukkan unsur-unsur jabatan mana yang
paling penting diantara beberapa unsur jabatan dalam tiap jabatan. Kadang-
kadang jabatan itu mengandung beberapa unsur jabatan yang penting.
 5. Analisis jabatan harus dapat memberikan informasi yang teliti dan dapat
dipercaya. Untuk menentukan data yang demikian itu memerlukan pelayanan
para ahli dalam analisis jabatan.
 Tujuan Analisa Jabatan
• Job description yang berisi informasi pengeidentifikasian pekerjaan,
riwayat pekerjaan, kewajiban-kewajiban pekerjaan, dan
pertanggungjawaban, spesifikasi pekerjaan atau informasi mengenai
standar- standar pekerjaan.
• Job classification adalah penyusunan pekerjaan-pekerjaan ke dalam
klasklas, kelompok-kelompok, atau jenis-jenis berdasarkan rencana
sistematika tertentu. Rencana sistematika tradisional biasanya didasarkan
pada garis kewenangan organisasi, isi tugas / pekerjaan yang didasarkan
pada teknologi, dan tugas / pekerjaan ini pada gilirannya didasarkan pada
perilaku manusia.
• Job evaluation adalah suatu prosedur pengklasifikasian pekerjaan
berdasarkan kegunaan masing-masing di dalam organisasi dan dalam pasar
tenaga kerja luar yang terkait.
• Job desing instructuring meliputi usaha-usaha untuk mengalokasi dan
merestrukturalisasikan kegiatan-kegiatan pekerjaan ke dalam berbagai
kelompok.
• Personal requirement/spesifications berupa penyusunan
persyaratanpersyaratan atau spesifikasi-spesifikasi tertentu bagi suatu
pekerjaan, seperti pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skills),
ketangkasan(aptitudes), sifat-sifat dan ciri-ciri (attributes and traits) yang
diperlukan bagi keberhasilan pelaksanaan suatu pekerjaan.
• Performance appraisal, tujuan penting daripada penilaian performansi ini
adalah dengan maksud untuk mempengaruhi dari para pekerja melalui
keputusan-keputusan administrasi, seperti promosi, pemberhentian
sementara (lay off), pemindahan (transfer),kenaikan gaji, memberi
informasi kepada para pekerja tentang kemampuan-kemampuan dan
kekurangan-kekurangan yang berkaitan dengan pekerjaannya masing-
masing.
• Worker training untuk tujuan-tujuan pelatihan. Worker mobility untuk
tujuan mobilitas pekerja (karir), yaitu dinamika masuk-keluarnya seseorang
dalam posisiposisi, pekerjaan-pekerjaan, dan okupasiokupasi tertentu.
• Efficiency mencakup penggabungan proses kerja yang optimal dan
rancangan keamanan dari peralatan dan fasilitas fisik lainnya dengan
referensi tertentu pada kegiatan-kegiatan kerja, termasuk prosedu-prosedur
kerja, susunan kerja dan standar-standar kerja.
• Safety sama dengan efisiensi, tapi perhatiannya lebih diarahkan pada
identifikasi dan peniadaan perilaku-perilaku kerja yang tidak aman,
kondisi-kondisi lingkungan.
• Human resource planning ini meliputi kegiatan-kegiatan antisipatif dan
reaktif melalui suatu organisasi untuk memastikan organisasi tersebut
 memiliki dan akan terus memiliki jumlah dan macam orang pada tempat
yang tepat, waktu yang tepat, dll.
• Legal/quasi legal requirements, aturan-aturan dan ketentuan-ketentuan
lainnya yang berkaitan dengan organisasi. (Simamora 2012).
 Kegunaan Analisa Jabatan menurut Thomas H Stone :
Uraian Jabatan dan Spesifikasi Jabatan, sebagai hasil dari Analisa Jabatan
mempunyai banyak manfaat, antara lain:
 Sebagai dasar untuk melakukan Evaluasi Jabatan
 Sebagai dasar untuk menentukan standard hasil kerja seseorang
 Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan
pegawai baru
 Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan latihan
 Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi
 Untuk rnerencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan
penyederhanaan kerja
 Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan keselamatan
kerja
 Manfaat Analisa Jabatan
Analisis susunan kepegawaian (Informasi pekerjaan), Desain Organisasi
(menganalisis elemen, menyusun posisi organisasi), dan Redesain pekerjaan (untuk
meningkatkan metode pekerja, mengurangi kesalahan, eliminasi yang tidak perlu,
perbaikan kinerja).
 Pelaksanaan Analisis Jabatan
Analisis jabatan pada dasarnya adalah suatu proses pengumpulan, penelitian,
penguraian data jabatan yang tahapannya sebagai berikut :
1. Tahap persiapan dan perencanaan. Pada tahap ini beberapa kegiatan yang
dilakukan adalah :
a. Penegasan kembali struktur organisasi yang akan menjadi pegangan
bagi proses selanjutnya termasuk nama-nama jabatan dan
tempatnya.
b. lnventarisasi jabatan yang ada di setiap unit kerja yang ada dan di
susun berdasarkan hierarki dan di beri kode identifikasi
c. Menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan dan
menyiapkan alat dan sama yang diperlukan (formulir dll).
d. Membentuk team pelaksana analisis dan menjelaskan tentang
metode yang akan digunakan.
e. Komunikasi/penjelasan oleh pimpinan perusahaan kepada semua
pimpinan unit kerja dan semua karyawan tentang maksud dan
tujuan analisis jabatan yang akan dilaksanakan.Hal ini dilaksanakan
untuk mencegah terjadinya salah pengertian dan timbulnya persepsi
dan harapan yang keliru.
2. Tahap pengumpulan data. Pengumpulan data jabatan dapat dilakukan
dengan melalui beberapa cara:
a. Metode Observasi dan Wawancara
 Metode observasi berarti pelaksana analisis jabatan mengamati
secara langsung di tempat bagaimana tugas pekerjaan dilaksanakan
dan mencatatnya untuk di olahnya menjadi informasi. Sedangkan
dalam metode wawancara petugas analisis mewawancarai langsung
pemegang jabatan dengan mengajukan pertanyaan yang di siapkan
lebih dulu dan mencatat jawabannya untuk diolah menjadi
informasi yang di perlukan.
b. Metode Kuesioner ( Daftar Pertanyaan )
Pengumpulan data dilakukan melalui penyebaran daftar
pertanyaan kepada semua karyawan untuk di isi. Daftar pertanyaan
itu bisa bersifat "terbuka" (Open ended) artinya, penjawab harus
memberikan jawaban menurut kehendaknya sendiri dengan caranya
sendiri, tidak dibatasi. Bila daftar pertanyaan itu bersifat "tertutup"
(Closed), maka pertanyaan sudah dibuat sedemikian rupa sehingga
penjawab tinggal menjawab ya/tidak, atau benar/salah.
c. Metode Studi Referensi
Metode ini mengandalkan pada pengetahuan dan "ahli", rujukan
yang ada dan perbandingan dengan organisasi lain. Metode ini
jarang digunakan.
d. Metode Kombinasi
Metode int berarti menggunakan beberapa metode di atas sekaligus.
3. Tahap pengolahan data.
Setelah proses pengumpulan data selesai, dilakukan pengolahan data yaitu:
1. Menentukan faktor-faktor dari penilaian jabatan
2. Menentukan bobot nilai dari setiap faktor
3. Analisa hasil interview dan kuisioner yang telah di isi
4. Analisa persyaratan jabatan
5. Menyusun uraian jabatan
6. Melakukan pola penilaian jabatan sebagai dasar dari penentuan
sistem personalia lainnya
7. Mempersiapkan rekomendasi bagi perencanaan tenaga kerja, pola
pengadaan, seleksi dan penempatan pegawai; penilaian karya
pegawai ; sistem pemberian balas jasa ; pelatihan dan
pengembangan pegawai, sistem dan prosedur administrasi
kepegawaian.
 Peranan Analisis Jabatan
Analisis jabatan memiliki peranan yang sangat penting dalam menejemen
sumber daya manusia yaitu meningkatkan kinerja organisasi baik dari segi
produktivitas, pelayanan maupun kualitas untuk mencapai tujuan utama organisasi.
(Tanumihardjo, Hakim, & Noor, 2010).
 Alasan Analisa Jabatan Di Perlukan.
 Analisis jabatan dapat dilakukan oleh sebuah organisasi karena beberapa hal
mendasar menjadi alasan penyelenggaraan analisis jabatan tersebut. Beberapa
alasan tersebut Menurut Mondy (2000) adalah:
o Analisis jabatan akan memberikan gambaran yang jelas akan kualifikasi
yang diperlukan untuk berhasil dalam pekerjaan tersebut, sehingga data
tersebut akan menjadi sangat penting dalam sebuah recruitment
o Spesifikasi jabatan memberikan manfaat dalam mengidentifikasikan
kebutuhan pelatihan dan pengembangan.
o Semakin bermakna tugas dan tanggungjawab sebuah pekerjaan, semakin
mahal pekerjaan tersebut akan dihargai.
o Informasi analisis jabatan sangat berharga dalam mengidentifikasikan
pertimbangan program kesehatan dan keselamatan kerja
o Deskripsi kerja akan dapat menyediakan perbandingan keterampilan yang
standar.
o Hasil analisis jabatan yang jelas dapat menghasilkan legalitas akan
pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Oleh karena adanya dokumentasi
yang jelas dalam guidelines procedures yang telah mendapatkan persetujuan
dari pihak-pihak yang terkait.
o Hasil analisis jabatan memberikan informasi yang jelas bagaimana seorang
individu harus bertindak dan bagaimana peran mereka dalam kelompok
tersebut.
 Sumber Informasi Analisis Jabatan
Informasi akurat untuk proses analisis jabatan didapatkan sumber informasi yang
tepat, yang paling memahami tentang proses dalam jabatan tersebut. Yaitu dari:

 Pemegang jabatan saat ini

 Supervisor langsung
 Orang yang pernah menduduki jabatan tersebut dalam waktu yang lama

Jadi, Analisis jabatan itu sangat penting dalam organisasi untuk menempatkan orang
pada suatu jabatan/pekerjaan tertentu. Jika tidak adanya analisis jabatan, membuat
karyawan seringkali merasa pekerjaan yang dijalaninya tidak sesuai dengan apa yang
di bayangkan, karyawan terkadang merasa tidak mene-mukan kecocokan antara
pekerjaan dengan kepribadiannya. Hal ini tentunya berpengaruh pada penilaian
kinerja yang ujungnya berdampak pada perkembangan karirnya yang menunjukkan
hasil tidak maksimal.
B. Interview guide
Yang dimaksud dengan wawawancara atau interview menurut Nazir (1988)
adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya
jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab
atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan
wawancara).
Daftar pertanyaan interview guide untuk Staff Accounting PT. Archinet Indonesia :
No. Pertanyaan

1. Apa jabatan dan di divisi anda ?

2. Perusahaannya didaerah mana ya?

3. Perusahaannya bergerak pada bidang apa ya kak?

4. Apa saja tugas utama atau pokok pekerjaan jabatan anda ?

5. Lalu apakah anda ada tugas lain diluar dari tugas utama atau pokok
pekerjaaan di jabatan anda ?
6. Apakah struktur organisasi di divisi Accounting memiliki struktur organisasi
sendiri atau mengukuti Struktur organisasi besar Perusahaan ?

7. Apa Tujuan dan fungsi jabatan pekerjaan anda di perusahaan ?

8. Jabatan diatas bapak dan dibawah bapak apa aja ya pak ?

9. tanggung jawab bapak dijabatan tersebut apa saja ?

10. Siapa aja sih yang berwenang memberikan instruksi dan tugas pekerjaan
anda ? dan seperti apa intruksi bisa anada ceritakan ?

11. Apakah ada keterkaitan pekerjaan anda dengan departemen lainnya dalam
perusahaan ini ? Jika ada Bagaimana bentuk keterkaitan tersebut? Seberapa
besar frekuensinya?

12. Adakah syarat-syarat fisik yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas

anda? Seperti apakah syarat-syarat tersebut?

13. Wewenanang yang bapak miliki sebagai pemegan jabatan apa aja?

14. Kemampuan apakah yang perlu anda miliki dalam menjalankan tugas
anda ?

15. Apakah anda ada tanggung jawab dalam memberikan pengawasan ?

16. Apakah anda ada tanggung jawab administrasi seperti membuat surat-surat
perizinan pengeluaran uang dll ?
17. Kalau Tanggung jawab keuangannya seperti apasi anda, kalau ada masalah
biasanya kaya gimana, waktunya, solusinya ?
18. Apakah anda ada pekerjaan yang dilakukan diluar ruangan ?

19. Peralatan apa ajasi yang biasa menjadi tanggung jawab dan digunakan
dalam pekerjaan anda ?

20. Anda sebagai Manager apakah ada memiliki tanggung jawab hubungan
sosial ? jika ada yang internalnya itu apa aja dan eksternalnya seperti apa?
21. Anda sudah bekerja di jabatan ini sudah berapa tahun ya ?

23. Biasanya bapak kerjanya berapa hari dalam seminggu? Waktu jam kerjanya
berapa jam
24. tentang lingkungan tempat kerjanya anda biasanya temperature,
penerangan,dan tingkat kebisingannya berapa?
25. Apakah bisa ceritakan suatu peristiwa atau permasalahan yang sering terjadi
dan bagaimana anda mengidentifikasi masalah tersebut ?
26. Ceritakan Bagaimana anda mengatasi suatu tekanan pekerjaan ?

27. Coba anda ceritakan apa yang anda lakukan jika pekerjaan anda telah selesai
tetapi waktu jam kerja masih tersisa banyak ?
29. Bisa anda ceritakan bagimana anda bernegosiasi dengan klien sehingga klien
tertarik dengan negosiasi yang anda tawarkan ?
30. Bagaimana cara anada membagi waktu pekerjaan dan rumah ?

31. Apakah anda pernah ada perjalan dinas ? jika ada biasanya anda perjalanan
dinasnya kemana saja dan berapa lama anda perjalanan dinasnya ?
32. Apakah anada bisa ceritakan satu masalah yang menurut anda itu adalah
masalah tersulit untuk anda selama anda bekerja ? lalu apa yang anda
lakukan ? bagaimana cara penyelesaian masalah anda tersebut ? dan apa
hasil dari penyelesaian masalah tersebut ?
33. Sebelum Menjadi Manager operasional bapak penah bekerja di bagian dan di
perusahaan mana saja ?
34. Apakah ada sebelum anda menjabat menjadi Manager harus di training
terlebih dahulu untuk mendapat sertifikasi mengenai apapun sebelum masuk
ke perusahaan?
Daftar pertanyaan interview guide untuk Staff Accounting PT. Sanyo Special Steel
Indonesia :
No. Pertanyaan

1. Apa jabatan dan di divisi anda ?

2. Perusahaannya didaerah mana ya?

3. Perusahaannya bergerak pada bidang apa ya kak?

4. Berapa banyak anggota di divisi Accounting ?

5. Dan apa jabatan yang berada diatas dan dibawah jabatan anda sekarang ?

6. Apakah struktur organisasi di divisi Accounting memiliki struktur organisasi

sendiri atau mengukuti Struktur organisasi besar Perusahaan ?

7. Apa Tujuan dan fungsi jabatan pekerjaan anda di perusahaan ?

8. Apa tugas utama atau pokok pekerjaan jabatan anda ?

9. Lalu apakah anda ada tugas lain diluar dari tugas utama atau pokok
pekerjaaan di jabatan anda ?

10. Siapa aja sih yang berwenang memberikan instruksi dan bimbingan tugas di
staff accounting ?

11. Apakah ada keterkaitan pekerjaan anda dengan departemen lainnya dalam
perusahaan ini ? Jika ada Bagaimana bentuk keterkaitan tersebut? Seberapa
besar frekuensinya?

12. Adakah syarat-syarat fisik yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas

anda? Seperti apakah syarat-syarat tersebut?

13. Pengetahuan apa saja yang harus dimiliki untuk menjabat sebagai seorang
Accounting ?

14. Kemampuan apakah yang perlu anda miliki dalam menjalankan tugas
anda ?

15. Apakah anda ada tanggung jawab dalam memberikan pengawasan ?

16. Apakah anda ada tanggung jawab administrasi seperti membuat surat-surat
 perizinan pengeluaran uang dll ?
17. Kalau Tanggung jawab keuangannya seperti apasi anda, kalau ada masalah
biasanya kaya gimana, waktunya, solusinya ?
18. Apakah anda ada pekerjaan yang dilakukan diluar ruangan ?

19. Peralatan apa ajasi yang biasa menjadi tanggung jawab dan digunakan
dalam pekerjaan anda ?

20. Anda kan bekerja di staff accounting pasti ada yang namanya tanggung
jawab kerahasiaan salah satunya kerahasiaan keuangan selain kerahasiaan
tentang keuangan apakah ada jenis rahasia lainnya ? dan kalau rahasia yang
menjadi tanggung jawab anda itu tenyata bocor atau diketahui orang lain apa
yang anda lakukan dan apa yang dilakukan oleh perusahaaan terhadap anda ?
21. Anda sebagai staf accounting apakah ada tanggung jawab hubungan sosial ?
jika ada yang internalnya itu apa aja dan eksternalnya seperti apa?
23. tentang lingkungan tempat kerjanya anda biasanya temperature,
penerangan,dan tingkat kebisingannya berapa?
24. Apakah anda pernah ada perjalan dinas ? jika ada biasanya anda perjalanan
dinasnya kemana saja dan berapa lama anda perjalanan dinasnya ?
25. Apakah bisa ceritakan suatu peristiwa atau permasalahan yang sering terjadi
dan bagaimana anda mengidentifikasi masalah tersebut ?
26. Ceritakan Bagaimana anda mengatasi suatu tekanan pekerjaan ?

27. Coba anda ceritakan apa yang anda lakukan jika pekerjaan anda telah selesai
tetapi waktu jam kerja masih tersisa banyak ?
29. Bisa anda ceritakan bagimana anda bernegosiasi dengan klien sehinga klien
tertarik dengan negosiasi yang anda tawarkan ?
30. Bagaimana cara anada membagi waktu pekerjaan dan rumah ?

31. Apakah anda bekerja secara tim ? jika iya apa yang anada lakukan apabila
salah satu anggota tim anda tidak bisa diajak bekerjasama ?
32. Apakah anada bisa ceritakan satu masalah yang menurut anda itu adalah
masalah tersulit untuk anda selama anda bekerja ? lalu apa yang anda
lakukan ? bagaimana cara penyelesaian masalah anda tersebut ? dan apa
hasil dari penyelesaian masalah tersebut ?
C. Kuesioner
Nama Anda :
Nama Jabatan Anda :
Nama Departemen :
Nama Perusahaan :
Jam Kerja : ................. sampai ...........
1) Apakah tujuan umum dari pekerjaan Anda?
Jawab :
2) Apa fungsi dari jabatan pekerjaan anda ?
Jawab :
3) Apa saja Tugas Pokok pekerjaan dan Tanggung jawab pekerjaan anda ?
Jawab :
4) Apakah apa saja Tugas Lain-lainnya yang anda miliki ?
Jawab :
5) Apakah saja Tugas Tambahan yang anda miliki ?
Jawab :
6) Siapa saja Atasan dan Bawahan anda ?
Jawab :
7) Apa saja wewenang yang anda miliki dalam pekerjaan ?
Jawab :
8) Apa saja persyaratan fisik, pendidikan untuk memegang jabatan tersebut ?
Jawab :
9) Tempat kerja. Harap disilang (x) tempat biasanya Saudara melaksanakan tugas-
tugaskerja.
a. ....... di dalam gedung
b. ....... di luar gedung
c. ....... di dalam dan di luar gedung
10) Kondisi lingkungan, lingkungan tempat kerja Saudara dapat berupa kondisi
yang.Berikan tanda checklist (√ ) apakah Saudara merasakannya kurang, cukup
atau baik.
Kondisi Kurang Cukup Baik
Suhu
Penerangan
Kebisingan
Kebersihan
 BAB III
PELAKSANAAN INTERVIEW
A. Prosedur interview
Pelaksanaan interview kelompok kami dilakukan secara Daring/online melalui
aplikasi Google meeting. Namun, sebelum kami memulai wawancara online tersebut,
kami melakukan beberapa persiapan prosedur wawancara agar wawancara yang akan
kami laksanakan dapat berjalan secara lancar dan memenuhi apa yang kami butuhkan.
Berikut ini adalah persiapan dan prosedur tahapan kelompok kami sebelum
melaksanakan wawancara :
 Mencari Narasumber terlebih dahulu yang bersedia untuk
diwawancarai
 Memilih Narasumber yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan dan
bersedia untuk diwawancarai.
 Mempelajari dan mengetahui terlebih dahulu narasumbernya sebelum
melakukan wawancara sebagai bahan informasi awal sebelum meulai
wawancara nantinya.
 Menentukan Tanggal dan waktu untuk wawancara dengan
narasumbernya terlebih dahulu sebelum melakukan wawancara sesuai
dengan waktu luang yang dimiliki narasumber dan kelompok kami.
 Membuat panduan wawancara, suatu daftar pengecekan untuk
pertanyaan khusus yang harus dijawab oleh narasumber sebelum
melakukan wawancara terlebih dahulu.
 Meminta izin melalui chat terlebih dahulu untuk merekam suara selama
wawancara dan mengscreenshoot saat wawancara sedang belangsung
kepada narasumber yang nantinya rekaman suara dan foto tersebut akan
kami jadikan sebagai bukti di laporan kami nantinya.
 Membuat room di google meeting sebelum melaksanakan wawancara.
 Setelah membuat link room di google meeting kelompok kami
berdiskusi sebentar untuk pembagian tugas dan pertanyaan yang akan
kami tanyakan selama wawancara berlangsung.
 Setelah selesai berdiskusi kami juga mempersiapkan terlebih dulu
peralatan yang akan kami gunakan sebelum memulai wawancara
 misalnya, Handphone untuk merekam, handphone untuk screenshot dan
laptop untuk media sebagai panduan wawancara.
B. Proses Pelaksanaan
Kami melakukan wawancara virtual melalui Google Meeting dua kali, yang pertama
dilakukan untuk mewawancarai jabatan Staff Accounting pada tanggal 7 Juni 2020
dari pukul 13.00 sampai 14.00 WIB. Kedua, kami mewawancarai jabatan Manager
Operasional pada tanggal 15 Juni 2020 dari pukul 18.45 sampai 20.00 WIB.pertama-
pertam wawancara kami buka dengan mengucapkan Salam, memperkenalkan diri,
menyakana kabar, dan menjelaskan tujuan dari wawancara yang sedang dilaksanakan.
Setelah pembukaan selesai. Lalu, kami mewawancarai narasumber dengan pertanyaan
awal yang hangat dan mudah terlebih dahulu sebelum masuk kepertanyaan inti dan
mendalam yang telah kami buat skenarionya (panduan wawancara dilaptop) setelah
seytelah itu kami mulai masuk kebagian inti yaitu mengajukan beberapa pertanyaan
berikutnya secara runtun sesuai dengan skenario atau panduan wawancara yang telah
kelompok kami buat. Terakhir penutup kami menutup wawancara dengan di akhiri
dengan pertanyaan mudah untuk menghilangkan tensi dan ucapan terima kasih sekali
kepada narasumber karena sudah mau menyediakan waktunya untuk kami
wawancarai setelah itu mengucapkan salam.

C. Hasil (format yang diberikan)

Narasumber I
A. Identitas
1. Nama Lengkap : Eky Pranowo
2. Gol. Pangkat : Pegawai tetap
3. Nama Jabatan : Manager Operasional
4. Nama Perusahaan : PT Archinet Indonesia.
5. Posisi Jabatan dalam Struktur Perusahaan : Manager Operasional/QC
Direktur

GENERAL MANAGER

MANAGER OPERASIONAL/QC

STAFF QS STAFF ACCOUNTING STAFF PRODUKSI STAFF MARKETING STAFF DESIGN

B. Fungsi Jabatan
Dari hasil wawancara narasumber mengatakan bahwa fungsi dari jabatan
Manager Operasional di Perusahaan PT. Archinet Indonesia yaitu sebagai post
control yang memantau oprasional dalam suatu proyek apakah sudah berjalan
sesuai dengan yang ditentukan, membuat rancangan anggaran biaya sesuai dengan
kebutuhan dan budget yang ada
C. Tugas-Tugas Pokok Jabatan
Melalui wawancara bersama dengan bapak Eky dapat diketahui bahwa tugas
pokok yang dilakukan selaku manager oprasional adalah membuat RAB
(rancangan anggaran belanja) untuk proyek yang akan dijalankan.

D. Pelaksanaan Tugas Pokok Jabatan

 Tugas ke-1:
Masukan
 Survey tempat untuk mengetahui apa yang akan dibuat dan bahan apa
yang dibutuhkan

Olahan
 Setelah itu berdiskusi dengan tin design mengenai bahan-bahan apa yang
di inginkan oleh klien seperti jenis lantai, platfon, cat dll

Keluaran
 Setelah itu baru dibuat rencana anggaran biaya

 Tugas ke-2
Masukan
 Membuat rancangan anggran belanja dengan divisi quality service

Olahan
 Lalu diserahkan kepada tim sipil, tehnical, mechanical lalu kami
mengadakan diskusi mengenai dana yang dibuat dengan dana yang
dibutuhkan bersama dengan tim finance
Keluaran
  Setelah berdiskusi mengenai anggran dana yang dibutuhkan barulah tim
mengerjakan proyek. Namun jika terjadi banyak perselisihan besar dana
makan akan diadakan negosiasi untuk mencari jalan tengah agar proyek
dapat berjalan sesuai dengan dana yang tersedia dan perusahaan juga
mendapat profit dari proyek yang akan dilaksanakan

E. Tugas-Tugas Tambahan
Menurut dari wawancara yang sudah dilakukan kami
mendapatkan informasi bahwa tugas tambahan yang dilakukan bapak Eky adalah
dalam bagian engineering yaitu memastikan bahan-bahan yang dibutuhkan seperti
kayu, papan, kaca sudah tersedia dan dapat dipergunakan sesuai dengan kebutuhan
F. Pelaksanaan Tugas-Tugas Tambahan
Tugas ke-1:
Masukan
 Memastikan barang yang dibutuhkan tersedia sesuai dengan tempat dan
kebutuhan yang ingin dikerjakan seperti jenis dan kulitas bahan
Olahan
 Bentuk dari olahan bahan yang tersedia sesuai dengan apa yang ingin
dikerjakan seperti ukuran kaca, ukuran kayu dll
Keluaran
 Selanjutnya setelah semua tersedia dan sesuai kebutuhan, pekerjaan
proyek dapat dijalankan dengan tim lapangan

G. Tugas-Tugas Lain-lain
Menurut wawancara yang sudah kami lakukan kami
mendapatkan kesimpulan bahwa tugas lain lain-lain yang dilakukan bapak Eky
adalah memantau pengiriman barang keluar kota jika terjadi kesalahan atau jika
adanya complain. Biasanya pengiriman dilakukan melalui kapal laut.
H. Pelaksanaan Tugas-Tugas Lain-lain
Tugas ke-1:
Masukan
 Mengecek resi pengiriman barang yang sudah dikirim
Olahan
  Memantau lokasi barang melaui computer sambil melakukan konfirmasi
kepada penerima barang

Keluaran
 Jika terjadi kejadian yang tidak di inginkan pihak PT. archinet Indonesia
melakukan negosiasi kepada penerima. Namun sampai saat ini PT.
Archinet selalu bisa bernegosiasi dengan baik dan mendapatkan jalan
tengah.

I. Tanggung Jawab Jabatan

1. Tanggung Jawab Pemberian Pengawasan (Jabatan yang diawasi)
Subyek mengawasi banyak staff divisi seperti staff divisi QS (Quality
Service), Design, Marketing, Accounting, Produksi, kontaktor, dan hampir
seluruh staff divisi. Subyek juga menceritakan seberapa besar frekuensi
subyek mengawasi staff divisi-divisi tersebut. pekerjaan yang diawasi nya
kalau untuk staff Quality Service biasanya subyek mengawasi pembuatan
RAB, kalau Marketing biasanya subyek mengawasi dan pencekkan proses
pemasaran dan final harga yang diajukan atau dinegosiasi oleh klien, kalau di
staff design biasanya mengawasi dalam menentukan harga dan jenis bahan
baku yang akan dipake staff design seperti pemilhan antara bahan baku granit
atau marmer, menentukan cat mana yang cocok sesuai jenis bahan baku yang
sudah ditentukan untuk di design apakah pake cat yang biasa atau yang easy
clean, nah setelah di design subyek mengawasi di bagi depatemen produksi
biasanya subyek mengawasi proses pembuatan produknya, eigeneringnya,
lingkungan kerja staff produksinya, sedangkan untuk staaf accounting
biasanya mengawasi laporan biaya yang dibuat oleh staff accounting mulai
dari biaya bahan baku, biaya produksi, design, pemasaran, pemasukn, dan
pengeluaran. Waktu pengawanannyanya fleksibel.
2. Tanggung Jawab Penerimaan Pengawasan
Subyek mengatakan bahwa ia diawasi oleh Direktur dan General
Manager sebagai atasannya. Biasanya dari Direktur dan GM ada laporan dari
manager marketing yang bertanggung jawab pada sales penjualan nanti hal
tersebut di tugaskan dialokasikan kepada subyek. Subyek berkata bahwa ia
 diawasinya tidak begitu ketat biasaya dia diawasi jika ada pesananan masuk
dan harus membuat penawaran harga. Waktu diawasinyanya juga fleksibel.
3. Tanggung Jawab Administrasi
Tanggung jawab mengenai keuangan. Menurut subjek mereka
berdiskusi mengenai anggaran yang akan dikeluarkan perusahan setelah ada
keputusan dari divisi finance dan generam manager barulah dana yang akan
dipergunakan dapat dicairkan .sedangakan untuk perjalanan dinas atau
berpergian dalam keperluan control lapangan semuanya dudah dipersiapkan
oleh perusahan subjek hanya tinggal memanfaatkan fasilitas yang ada.
4. Tanggung Jawab Hubungan Sosial
Semua divisi/departemen dalam perusahaan harus memiliki relasi yang
baik guna dapat berdiskusi mengenai rancangan design, dana yang
dibutuhkan, tim teknik, mesin, listrik dll. Menurut wawancara subjek memiliki
hubungan baik antara divisi dan sering berbincang mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan pekerjaan. Seringkali subjek menyebutkan nama rekan
kerjanya yang artinya subjek mengenal dengan baik
5. Tanggung Jawab Kerahasiaan
Sebagai menager yang mengetahui semua hal dalam proyek tentunya
subjek memiliki tangung jawab akan kerahasiaan mengenai design, keuangan,
masalah teknik dll yang pada awalnya sudah dilakukan perjanjian pada
awalkerja untuk tidak menyeberkan segala sesuatu yang bersifat rahasia
kepada orang yang seharusnya tidak perlu mengetahui.

J. Lingkungan Jabatan
Lingkungan kerjanya cukup kondusif, dari segi interior ruangan saya dan meja
kerja karyawan lainya jaraknya berdekatan, alurnya mengikuti alur perusahaan
yang memang projekbase, ke divisi oprasional, produksi, marketing nanti
marketing bekerja dengan finance untuk invoice (menagih tagihan untuk klien)
dengan temperature tempat kerja 25-26° C dengan menggunakan (AC 16° C),
Penerangan di tempat kerja soft tidak terlalu terang, tingkat kebisingan di tempat
kerja cukup kondusif sepi, bahan beracun yang ditangani tidak ada, Kemungkinan
kecelakaan Rendah, Taraf kecelakaan Rendah. Subyek juga sering ,engatkanan
bahwa ia sering melakukan Perjalaan Dinas. Subyek mengatakan biasanya durasi
perjalanan dinasnya paling lama 2 hari, dan biasaya dinasnya diluar Jakarta.
 Subyek melakukan perjalanan dinas untuk survey sesuatu lalu serah terima sesuatu
kepada klien kalau sudah di acc dan approve nanti mereka harus bayar sesuai
kesepakatan.

K. Persyaratan Jabatan
Subyek mengatakan pernyaratan untuk jabatan Manager Operasional minimal
pendidikan S-1 jurusan design Interior, pernah berpengalaman bekerja di kontaktor
interior,dan memiliki pengetahuan mengerti bahan baku, bisa membaca gambar
design ataupun software autocat, karena kita harustau ukuran dinding berapa,
ukuran luas lantai yang dipasang misal dalam satu rumah didepan maunya lantai
keramik didalam maunya mewah marmer lalu diruang makan atau keluarga juga
marmer atau granit dan harus tau ukuran luas volumenya itu berapa. Tidak ada
pelatihan minimum. Untuk persyaratan fisik subyek mengatakan tidak ada aturan
pesyaratan fisik seperti tinggi badan berapa, berat badan berapa, umur berapa, dan
jenis kelamin apa, yang penting sehat wal afiat dan tidak buta warna, karena kalau
buta warna susah nanti kerjaannya kalau lagi mengawasi dan berhubungan dengan
staff design dalam menentukan pemilihan warna untuk design.

Narasumber II
A. Identitas
1. Nama Lengkap : Bayu Sukmo
2. Gol. Pangkat :1A
3. Nama Jabatan : Staff Accounting
4. Nama Departemen : Finance Tax Accounting
5. Nama Perusahaan : PT Sanyo Specia Steel Indonesia.
6. Posisi Jabatan dalam Struktur Perusahaan :
struktur organisasinya subyek mengatakan bahwa jabatannya ikut departemen
finance tax sama accounting jadi didalam departemen itu dibagi-bagi, subyek
masuk kedalam organisasi departemen tax sama finance. Subyek mengatakan
atasan tertinggi ada persiden manager terus dibawahnya ada general manager
dibawahnya General Manager dibagi dua ada manager marketing sama
manager GE. dibawah manager GE ada HRD, Logistic, Finance, Tax ,
Accounting, Divisi Purchasing. di dalam divisi Tax, Finance, Accounting
 terdiri dari Tax, Pajak, Accounting 1, Accounting 2, Invoice, staf utang sama
staf Piutang
1. Presiden manager
2. General manager
 Manager marketing
 Manager GE
 HRD
 Logistic
 Finance Tax, pajak,accounting 1,
accounting 2, invoice,
 Tax staff utang piutang
 Accounting

B. Fungsi Jabatan
Membuat pembukuan atas transaksi keuangan perusahaan yang di input melalui
system computer yang selanjutnya di filing nantinya, agar tidak terjadi kesalahan
subjek sangat berhati-hati dalam memasukan data yang nantinya akan dikirim ke
Jepang

C. Tugas-Tugas Pokok Jabatan

Memasukkan semua transaksi perusahaan kedalam system

D. Pelaksanaan Tugas Pokok Jabatan

Tugas : Memasukkan semua transaksi perusahaan kedalam system
Masukan
 uang keluar, pembayaran dari customer, transfer-transfer ke supleyer
semuanya buktinya di berikan kepada subyek.
Olahan
 Subyek Menginput semua bukti-bukti yang telah diberikan kepada subyek
kedalam sytem aacounting.
Keluaran
 Hasilnya adalah laporan keuangan yang dibuat otomatis oleh system yang
nantinya di akhir bulan muncul. subyek tinggal narik data tersebut, lalu
 subyek cek lagi kira-kira ada yang salah atau tidaknya laporan yang dibuat
lewat system setelah itu laporannya subyek kasih ke atasan subyek.

E. Tugas-Tugas Tambahan
Mencocokkan uang patty cash diver

F. Pelaksanaan Tugas-Tugas Tambahan

Tugas ke-1: Mencocokkan uang patty cash it uterus diver
Masukan
 biasanya subyek di berikan bukti dan data pengeluaran uang cash,
pembayaran e-toll dan uang bensin dll oleh marketing.
Olahan
 Subyek mengatakkan cara pengolahan tugasnya yaitu dicocokin data dan
bukti yang diberikan oleh bagian marketing terlebih dahulu lalu
dimasukkan ke sistem accounting.
Keluaran
 seperti uang yang digunakan berapa banyak itu ada laporannya tersendiri,
dan setiap minggu subyek membuat laporannya.

G. Tugas-Tugas Lain-lain
Membantu bagian pajak.

H. Pelaksanaan Tugas-Tugas Lain-lain

Tugas ke-1: biasanya subyek sering diminta tolong bagian pajak untuk meng cek
BPN masukannya berapa.
Masukan
 Biasanya subyek diberikan faktur pajaknya oleh bagian pajak
Olahan
 data faktur pajaknya nanti data tersebut di cek/di masukan ke sisitem dan
kalau misalnya ada yang salah subyek benerin.
Keluaran
 laporan faktur pajaknya dan data salesnya. kita laporkan kepajak untuk
laporan setiap bulannya.
I. Tanggung Jawab Jabatan
1. Tanggung Jawab Pemberian Pengawasan (Jabatan yang diawasi)
Subyek mengawasi masih level staff biasa subyek hanya memiliki 1atau 2
karyawan yang diawasinya. Biasanya itu anak magang atau pegawai baru.
Biasanya subyek mengawasi bagaimana cara kerja pegawai baru atau anak
magang apakah pegawai baru dan anak magang tersebut mengalami kesulitan
dalam bekerja atau tidak.
2. Tanggung Jawab Penerimaan Pengawasan
Subyek mengatakan bahwa ia diawasi oleh yang mempunyai wewenang
seperti : manager, supervisor tax, senior accounting finance itu satu orang
bisanya. biasanya subyek ada transaksi apa subyek buat voucer jurnalnya
terus atasan subyek ini inilah yang bagian koreksi dan mengawasi.
3. Tanggung Jawab Administrasi
Subyek membuat interest untuk di followup ke bagian purchasing atau ke
bagian manager saya misalnya perusahaan mau beli sesuatu lewat purchasing
nah nanti difollowup kebagian accounting nanti di acc atau tidak kalau sudah
biasanya nanti di buat surat penegasan yang menyatakan bahwa item-item
tersebut di acc nanti dikembalikan ke bagian purchasing lagi.
4. Tanggung Jawab Hubungan Sosial
Subjek memiliki hubungan sosial pada divisi finance, invoice, tax
maka dari itu subjek harus menjaga sikapnya pada lingkungan kerja
walaupun ada kesalahan yang tidak dibantah oleh subjek akan ada emosi
negative namun subjek akan meminta maaf ketika pekerjaan sudah selesai
atau jam kerja usai
Lalu subjek juga memiliki rekan sedivisi untuk bertukar pikiran
mengenai pekerjaan atau masalah yang terjadi dalam perusahaan.
5. Tanggung Jawab Kerahasiaan
Sebagai divisi yang bertanggung jawab pada keuangan yang bersifat
sensitive tentunya subjek memiliki tanggug jawab pada kerahasiaannya.
Sebelum masuk perusahaan ada perjanjian menandatangani dokumen yang
isinya seperti tidak boleh membocorkan rahasia perusahaan. Ada beberapa
peraturan yang tidak boleh dilanggar seperti, memfoto laporan keuangan
melalui system maupun jurnal, mengajak selfie lawan transaksi/klien,
berbicara dengan keras dan lantang mengenai kerahasiaan di berbagai
 tempat, melakukan strory intagram/whatsaap menyangkut sesuatu yang
menjadi rahasia perusahaan
J. Lingkungan Jabatan
Lingkungan kerja subyek memiliki temperature tempat kerja dengan ruangan ber-
AC suhu 16° C dengan, Penerangan di tempat kerja cukup terang, tingkat
kebisingan di tempat kerja hening sekali bahkan sedikit berisik sering tidak
terjadi, bahan beracun yang ditangani tidak ada, Kemungkinan kecelakaan
Rendah, Taraf kecelakaan Rendah. Subyek mengatakanan bahwa ia pernah
melakukan Perjalaan Dinas. Subyek mengatakan biasanya durasi perjalanan
dinasnya paling lama 1 hari tidak sampai menginap, dianter supir berangkatnya
pulangnya dijemput lagi sama supir dan biasanya dinasnya masih di wilayah
deket kantor seperti, Bekasi, Tangerang, karawang. Subyek melakukan
perjalanan dinas untuk keperluan training diadakan oleh perusahaan.
K. Pesyaratan Jabatan
Subyek mengatakan pernyaratan untuk jabatan sebagai staff Accounting
minimal pendidikan D-3 dan S-1 dari jurusan akuntansi dan pajak. Biasanya yang
pernah berpengalaman bekerja magang lebih diutamakan dibanding yang
feshgraduate, dia harus memiliki sertifikat brevet pajak minimal A sampai B dan
lulus tes tertulis maupun wawancara. Subyek juga mengatakan untuk persyaratan
fisik biasanya Paling matanya minus maksimal 2, kalau masalah tinggi atau berat
badan tidak terlalu dipermasalahkan yang penting lulus tes kesehatan meskipun
lolos dalam ujian berkas tapi di tes kesehatannya gagal pasti ditolak.
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Analisis jabatan adalah cara yang sistematis yang mampu mengindentifikasi serta
menganalisa persyaratan apa saja yang diperlukan dalam sebuah pekerjaan serta
personel yang dibutuhkan dalam suatu pekerjaan sehingga sumber daya manusia yang
dipilih mampu melaksanakan pekerjaan itu dengan baik. Pengumpulan data dalam
penelitian analisa jabatan kami lakukan melalui beberapa cara/metode, yaitu :
Wawancara, dan Kuesioner. Pelaksanaan interview/wawancara kelompok kami
dilakukan secara Daring/online melalui aplikasi Google meeting. Proses
penyelenggaraannya ada beberapa tahap-tahap, yaitu: Tahapan Persiapan dengan
membuat pedoman interview/wawancara dan membuat kuesioner, Pelaksanaan
Interview/wawancara, menyebar Kuesioner, Pengolahan data/hasil yang didapatkan.
Jadi, menurut kami Analisis jabatan itu sangat penting dalam organisasi untuk
menempatkan orang pada suatu jabatan/pekerjaan tertentu. Jika tidak adanya analisis
jabatan, membuat karyawan seringkali merasa pekerjaan yang dijalaninya tidak sesuai
dengan apa yang di bayangkan, yang nantinya berpengaruh pada penilaian kinerja
yang ujungnya berdampak pada perkembangan karirnya yang menunjukkan hasil
tidak maksimal.

B. Saran
 Saran Untuk Perusahaan
agar analisis jabatan hendaknya selalu terus dijalankan dengan sebaik-baik
mungkin, mengingat begitu pentingnya peran dan fungsi sumber daya manusia
dalam rangka pencapaian tujuan yang ditetapkan organisasi dalam informasi
mengenai analisis jabatan. Perkembangan psikologi manusia perlu menjadi
perhatian utama bagi manajer sumber daya manusia, dalam rangka melakukan
manajemen terhadap sumber daya manusia dalam organisasi.
 Saran Untuk Peneliti Selanjutnya.
Semoga peneliti selanjutnya bisa mengumpulkan data secara langsung karena
penelitian kami yang sekarang kurang dalam hal observasi di karenakan kami
hanya mendapat data melalui daring/online.
 DAFTAR PUSTAKA
Moekijat,Drs. (1992). Analisis Jabatan, Bandung : Mandar Maju.
Wexley Kenneth N & Yulk Gary. (1992). Perilaku Organisasi dan Psikologi Personalia.
Jakarta: Rineka Cipta.
Fiernaningsih Nilawati, Herijanto Pudji, Hadi Mustofa. 2017. Pengaruh Analisa Jabatan,
Rekrutment dan Seleksi Karyawan Terhadap Kinerja Karyawan Tetap Non PNS. Jurnal :
Administrasi dan Bisnis.Vol : 11(2). Hal:75-85.
Wicaksono Awang S. 2010 . Analisa Jabatan Sebagai Pedoman Organisasi Dalam Melakukan
Evaluasi Kinerja. Jurnal :Psikosains.Vol : 2(4). Hal:53-65.
Kurniawati Endah. 2018 . Pelaksanaan Analisa Jabatan Pada Universitas Islam Kediri. Jurnal
:Managemen dan Kewirausahaan.Vol : 3(3). Hal:139-154.
Muafi. 2018. Pemaparan Dalam Kegiatan Focus Group Discussion; Analisa Jabatan dan
Manfaatnya Bagi Organisasi. Jurnal : Asian Journal of Innovation and Entrepreneurship.
Vol : 03. Hal: 45-46.
Lampiran.
1. Dokumentasi Foto Wawancara.

Narasumber I.

Narasumber II.

2. Verbatim

Narasumber I.
Nama : Eky Pranowo

Jabatan : Opration Manager/Kepala QC

Perusahaan : PT. Archinet Indonesia

Alamat : Gg. Usaha II no.21 RT.003 RW04, Karawaci Tanggrang Banten 15115

Pertanyaan Jawaban

Jabatan apasi yang bapak pegang saat Saya manager oprasional

ini?

Berarti nama jabatannya apa pak? Opration manager

Apa tujuan utama pekerjaan bapak? Saya lebih, secara pekerjaan saya sedikit
menyimpangsi dari pekerjaan yang
dijalankan lebih sebagai kepala yang
membuat perencanaan anggaran biaya setiap
projek

Tugas pokok utama yang harus bapak Uraiannya itu dari satu projek itu, saya
lakukan apa aja ya pak? survey apa yang harus dibuat lalu
selanjutnya tim design lalu akan di
implementasikan dengan membuat RAB
(rencana anggaran belanja) untuk proyek
tersebut setelahnya projek berjalan
diserahkan kepada kepala tim/mandor
menggabungkan beberapa tim seperti tim
sipil, tehnical, mechanical itu semua kepala
timnya saya gabungkan semua karena akan
di sub kontaktor pekerjaannya ananti
mereka kasih harga dari RAB yang saya
berikan setelah mereka terima RAB tersebut
mereka isi dengan harga lalu saya negosiasi
setelah negosiasi harga oke semua lalu
lanjut eksekusi, projeknya dijalankan
dengan 3 tim tadi electrical itu kelistrikan,
elektronik itu biasanya telfon sama internet
dan mekekanical itu AC sama pemadam
 kebakaranitu adakan yang menyembur air di
mall atau gedung-gedung jadi kalau ada
sisitem yang mendeteksi adanya asapatau
suhu panas dengan drajat tertentu nanti
alarmitu akan nyalah dan otomatis alat
tersebut mengeluarkan air jadi untuk
pemadam proteksi, projek berjalan itu nanti
diawasi oleh supervisor dari kantor saya
nanti beliau akan mereport laporan setelah
itu projek selesai yang kita ajukan ke klien
RAB yang saya buat itudi berikan ke
marketing dari sana baru diberikan ke klien
sebagai penawaran harga untuk satu projek
dibutuhkan biaya sekian bila sudah disetujui
sub kontraktor memonitor biaya yang
dikeluarkan, intinya jika projek selesai kita
akan mendapatkan sejumlah provit,
keuntungan tersebut nanti saya laporkan ke
GM langsung dan manager marketing
sejumlah keuntungan dan terkait, projek
selanjutnya juga berulang seperti itu

Kalau bole htau bapak berada dalam Saya berada dalam departemen operational
departemen apa ya? nah saya sebagai kepalanya

Selain tugas pokok ada gasi pak tugas Ada, biasanya saya dipekerjakan
lainnya? Yang dikerjakan diluar tugas diengineering
wajib

Engineering itu seperti apa? Klasifikasifikasinya perusahaan kami PT.

archinet Indonesia adalah produk setengah
jadi menjadi barang jadi bukan produk
mentah menjadi barang jadi tapi sudah
setengah jadi, karena prosesnya bahan aku
itu sudah ada tidak dari kita pencetakannya
Lalu fungsi dari jabatan bapak itu apa? Fungsinya itu post control, yang tadi saya
ceritain saya bekerja sama dengan sub
kontraktor dari sub kontraktor itukan
memberikan harga untuk pekerjaan mereka,
contoh sub kontaktor sipil itukan
pemasangan lantai, pemasangan plafon
pemasangan dinding, pengecetan itu ajasi

Jabatan diatas bapak dan dibawah bapak Diatas saya GM langsung, dibawahnya ada
apa aja ya pak ? banyak staff yang buat RAB disebut QS
quantitiy service itu yang membuat RAB

Lalu tanggung jawab bapak seperti apa Saya sebagai pemantau oprasional di projek
pak? dari sub kontartor tersebut saya akan
memberikan nilai terhadap sub kontraktor
apakan mereka bekerja dengan baik kana da
kriteria penilaian bukan KPI karena itukan
lebih ke supervisor saya yang menilai pada
saat dilapangan/pekerjaan fisik sub
kontraktor itu dinilai dari segi harga
pemasangan lantai keramik dan plafon kalau
harganya baik lalu pemasangan dengan
kualitas yang terjamin agar tidak terjadi
gelombang pada lantai, platfon dll
pengecatannya ga belepotan berantakan

Wewenanang yang bapak miliki sebagai Saya bisa menentukan sub kontaktor yang
pemegan jabatan apa aja? bekerja, karena mereka banyak sub
kontaktor sipil itu kita punya rekan 4 untuk
electrical (listrik) ada 3 untuk pekerjaan AC
itu ada 3

Siapa yang memberikan intruksi dalam Direktur, GM

memberikan tugas?

Biasanya intruksi seperti apa? Biasanya karena dari Direktur GM ada


Ada tidak pekerjaan bapak yang
berkaitan dengan departemen lain kalau
ada itu bentuk keterkaitannya itu seperti
apa?
Syarat apa sajasi agar bisa diterima
dengan pekerjaan bapak yang sekarang?
laporan dari manager marketing yang
bertanggung jawab pada sales penjualan
nanti tugasakan dialokasikan kepada saya
itu sudah otomatis tanpa pinpinan
mengintruksikan adai ada pesananan masuk
dan harus membuat penawaran harga itu
sudah otomatis saya bekerja tanpa intruksi
Yang pasti kaitannya dengan marketing
karena dari tempat saya penawaran harga
yang final klien akan melakukan negosiasi
minta turun 5% atau 10% nanti finalnya
pengecekannya dengan saya dan tim berapa
final price yang akan kita ajukan nanti kita
infokan ke marketing karna kaitannya
marketing itu sebagai sales penjual yang
berhubungan dengan bonus yang akan
diteriman bonus itu berdasarkan penjualan,
bonusnya itu menunggu kabar provit dari
divisi saya nah terus saya juga berkaitan
dengan design karena design itu
menentukan harga jika mereka puas maka
mereka akan menghormati harga yang kita
berikan misal harga keramik dengan granit
itu beda lalu untuk pemilihan cat pun sama
cat biasa dan yang bisa easy clean itu beda
harganya maka dari itu dari divisi design
menentukan harga, setelah harga keluar
pindah kebagian produksi jadi saya banyak
hubungan hamper dengan semua
departemen
Persyaratannya adalah yang pasti pernah
bekerja di kontaktor interior, mengerti
bahan baku, bisa membaca gambar design

Kalau syarat fisiknya ada ga pak?
Bapak sudah bekerja di jabatan ini
sudah berapa tahun ya oak?
Biasanya bapak kerjanya berapa hari
dalam seminggu? Waktu jam kerjanya
berapa jam
ataupun software autocat, karena kita
harustau ukuran dinding berapa, ukuran luas
lantai yang dipasang misal dalam satu
rumah didepan maunya lantai keramik
didalam maunya mewah marmer lalu
diruang makan atau keluarga juga marmer
atau granit nah itukan kita harus tau ukuran
luas volumenya itu berapa. spesifikasinya
pendidikan lulusan design interior minimal
S1.
yang penting sehat selebihnya ga ada
Saya sebelumnya di produksi sekitar 1
tahun terus di manager produksi 1-2 tahun
terus ditambahin saya dengan oprasional.
Jadi saya sempet menjadi manager
oprasional dan produksi, dan dikarenakan
volumenya dan pekerjaannya juga banyak
sebagai manusia biasa sayasih kurang
sanggup untuk dua pekerjaan. Sekarang
saya hanya di oprasional produsi di handel
rekan saya
Dari senin sampai jumat, jamnya dari jam 9-
5 WIB itu office hour, kalau lainnya divisi
produsi dan bagian lain ga berpegang
dengan jam kerja, misal lagi ada projek buat
took baju, took hp/ took perhiasan, took
elektronik itukan kalau di mall itu kerjanya
malem setelah mallnya tutup jam 10
kerjanya mulai jam 11 malam itu sampai
dengan Jam 8 pagi
Kalau peralatan yang digunakan dalam Paling materan karena menghitung volume
pekerjaan ada ga pak?

Ada gasi pak pekerjaan yang dilakukan Biasanya melakukan survey/menghitung

di luar ruangan luas misal restaurant luasnya berapa buat
data kita

Ada gasi pak tanggung jawab hubungan Biasanya saya bagi tugas, disana nanti ada
sosial? Diinternalnya apa dan komunikasi nanti yang belum dimengerti
eksternalnya apa? saff akan bertanya, sehari-hari kami
berkomunikasi biasnya ada harga yang
ditawar kilen nanti staff tersebut akan
melaporkan kepada saya, misal pihak
ekternal dalam marketing kita informasikan
harga terendah kita itu sekian ya begitu. Ke
produsi pun kita komunikasi misal klien
memberikan harga murah karena klien
menentukan budget ini agak rumit kitanya
karena meminimalisir semuanya kami
menggunakan rumus engineering, misal
buat lemari atau meja (furniture) yang
biasanya kita menggunakan barang
lembaran multiplek itu kita gunakan
setengah untuk setengahnya lagi kita
gunakan dengan bahan yang lain

Bapak ada perjalanan dinas tidak? Ada, paling lama 2 hari, biasaya diluar
Kemana ada waktunya berapa lama? Jakarta

Apa saja yang dilakukan dalam yang pertama survey lalu serah terima
perjalanan dinas kalau sudah di acc dan approve nanti
mereka harus bayar

Lalu lingkungan tempat kerjanya bapak Lingkungan kerjanya cukup kondusif, dari
seperti apa? segi interior meja jaraknya berdekatan,
alurnya mengikuti alur perusahaan yang

Bapak tadi bilang pernah menjadi
manager produksi, Tanggung jawab
bapak selama menjadi manager produsi
apa ajasi?
Manager termasuk pemimpin kan ya
ada tidak tantangan menjadi seorang
pemimpin?
memang projekbase, ke divisi oprasional,
produksi, marketing nanti marketing bekerja
dengan finance untuk invoice (menagih
tagihan untuk klien)
Kecerahan, cukup terang soft gaterlalu
terang
Temperature, ikut AC 16 ⁰C, tapi suhu
ruangan sekitar 25-26⁰C
Tingkat kebisingan, cukup kondusif sepi
Membuat barang jadi karena kita kontaktor
interior produsi internal kita itu adalah
basicnya kita dari bahan dasarnya ada
plarfon ada lampu dan ada AC yang
dikerjakan dipaabrik kita ini itu meja, lemari
untuk menyimpan benda atau dokumen.
Kalau pekerjaannya yang dilokasi itu buat
lantai, kramik nanti dikasih jendela dan
ditutup dengan flatfon ada penyejuk
udaranya juga seperti itu
Tantangan di perusahaan kontraktor interior
itu adalah itu bagaimana menghemat biaya
produksi dengan biaya yang sudah
ditentukan oleh bagian oprasional namun
saya juga menjaga kualitas menjaga
ritmenya produksi good selling service nya
itu sudah suatu tantangan dengan good price
orang kita itu sudah mengartikannya good
price itu harganya murah dan good time
waktu cepat maunya dan good quality nah
itu yang menjadi tantangan, produksi look
luarnya mewah tapi harganya murah itu
tantangan tersendiri dan mengsingkronasi

Bagaimana bapak mengidentifikasi
suatu masalah dalam pekerjaannya
bapak?
Masalah terberat yang pernah dihadapi
sebelumnya?
pekerja, kadang pekerja ada aja yang males
ada yang rajin
Mendeteksi itu sebetulnya kita nentuin
sendiri biasanya yang agak rawan itu fire
alarm/alarm kebakaran sendiri kalau
diperkantoran atau mall AC nya central jadi
pipanya sendiri-sendiri pipa besarnya nanti
kita bagi-bagi nah titik-titik itu yang
biasanya rentan bermasalah, ada yang suka
nabrak antar lampu dengan sound sisitem
nah itu posisinya berdekatan biasanya di
sekitaran itu nahh kalau sudah di identifikasi
masalahnya ketemunih alarm kebakaran.
Lampu, sound system kitanya juga lebih
mudah nyelesaiinnya
Misalnya lagi pengecilan atau pembesaran
ruangan yang harusnya 100M menjadi
102M itu harus dilakukan pengecilan nah
masalahnya gitu biasanya tapi
penyelesaiannya bisa kami selesaikan sejauh
ini
Masalah paling sulit adalah nomor satu itu
adalah dengan kualitas yang bagus tapi
dengan harga murah kitakan furniture juga
ya display-display tempat hp tuh yang
lemari kaca itu kita buat juga kalau
projeknya dikirim ke papua Indonesia
bagian timur itukan jauh ya tapi ordernya
memet itu agak susah biasanya itu dealnya
harus lebih lanjut
Penyelesaiannya ya negosiasi dengan klien
kita jelaskan lit time dari pelayaran
 Indonesia bagian timur itukan lama kitakan
gatau kapal lagi berlayar entah kapalnya
mogok atau gimana kita gatau itu agak sulit,
tapi kita diskusikan kepada klien ini loh kita
report semuanya trekking perjalanan ada,
biasanya kapalkan ada nomor badan
contener shipingnya menggunakan oprator
nanti ketika kita masukan nomornya kita
bisa pantau dia ada dimana diprediksi akan
sampai sekian hari lagi nah itukan
komunikasi kita harus terjaga biasanya
begitu itu resineble, karena perjalanan kapal
laut sulitdipatok dan itu sudah umum orang-
orang sudah tau bahwa sulit dipatok
waktunya, kapal juga parkirnya lama
antriannya bisa nunggu 2-3 hari, dan ada
urutannya bongkar-muat seharian, next
bongkar-muat gaketauan kapal kita urutan
ke berapa agak sulit dibuat pasti

Bapak harus training untuk mendapat Training ga ada kita hanya dari pengalaman
sertifikasi mengenai apapun sebelum kerja sebelumnya aja
masuk ke perusahaan?
NARASUMBER II.
Nama : Kak Bayu
Jabatan : Staff Accounting
Perusahaan : PT. Sanyo Special Steel
Alamat : Kawasan industri MM2100 Blok T6 No 2, Jl. Bali Cikarang Barat,
Gandamekar Kec,Cikarang Bar. Bekasi, Jawa Barat 17530
Pertanyaan Jawaban

Mas Bayu kerjanya dibagian apa dan di Saya saat ini kerja di PT. sanyo special steel
divisi apa kl boleh tau? didpartemen finance taks accounting
jabatannya jadi staf accounting

Perusahaannya didaerah mana ya? Jadi perusahaan sayatuh berlokasi

dikawasan industry MM 2100 Cikarang
Barat Kabupaten Bekasi

Perusahaannya bergerak pada bidang Jadi perusahaan saya PT. sanyo special steel
apa ya kak? itu bergerak di jasa treatment tools, steal
machine, cutting heat dia spesialis baja

Kan kakak di divisi accounting disana Kalau kitatuh satu departemen namanya
ada berapa orangsi kak? accounting, tax sama finance ya itu kita
anggotanya enam orang untuk yang
accountingnya sendiri itu ada dua orang
termasuk saya

Di accounting ini kakak punya atasan Kalau atasan saya ada dua yang pertama
siapa aja terus bawahannya staf senior accounting satu orang dan supervisor
accounting biasanya siapa ajasi? satu orang diatasnya lagi ada manager,
kalau dibawah saya ga adasi mba

Kalau di divisi accounting ada struktur Jadi struktur organisasinya kita ikut
organisasinya sendiri? Atau ikutin departemen finance tax sama accounting
struktur besar perusahaan jadi didalam departemen itu dibagi-bagi,
nah saya masuk kedalam organisasi
departemen tax sama finance
Secara detail Jadi yang pertama itu ada persiden manager
terus dibawahnya ada general manager nah
terus dibawahnya dibagi duanih ada
manager marketing sama manager GE
dibawah manager GE ada HRD, Logistic,
Finance, Tax , Accounting, Divisi
Purchasing nah dalam Tax, Finance,
Accounting terdiri dari Tax, Pajak,
Accounting 1, Accounting 2, Invoice, staf
utang sama staf Piutang

Tujuan utama dari pekerjaan kakak apa
ya?
Kalau sayasih bertanggung jawab input
semua transaksi yang termasuk uang masuk
dan keluar, bank masuk dan keluar kita
diakhir bulan juga harus menyelesaikan
laporan keuangan untuk difollowup ke
bagian manager kami terus nanti laporan
keuangan itu akan disetorkan ke Jepang

Tugas lain-lainnya apa Tugas lainnya diantaranya kita setiap

bulannya harus membuat schedule
pembayaran kepada suplayer kemudian kita
merekonsiliasi anggaran tiap bulan terus
kita juga membuat laporan transport
kemudian uang kas kecil kemudian
memfilling setelah closing akhir bulanan
terus kita melakukan filling dokumen-
dokumen seperti itu agar jika ada masalah
dikemudian hari kita nyarinya lebih
gampang

Biasanya siapasih yang berwewenang Biasanya yang mempunyai wewenang

memberikan instruksi kepada divisi supervisor tax, accounting sama finance itu
accounting satu orang bisanya bilang “ohh tanggal
segini harus closing ya atau buat laporan ini

Dipekerjaannya kakak keterkaitan sama
depertemen
Sarat masuk untuk divisi accounting apa Syaratnya minimal D3 akutansi, atau D3
ajasi kak biasanya
Selain syarat berkas ada syarat fisiknya
gasi kak?
Biasanya pengetahuan apa ajasi yang
harus dimiliki accounting
Kemampuan yang harus dimiliki dalam
ya” terus saya punya atasan lagi yaitu senior
accounting misal saya ada transaksi apa
saya buat voucer jurnalnya terus senior saya
ini yang bagian koreksi
Biasanyasih kedepartemen marketing ya,
misalnya tiap bulan kita nunggu laporan
penjualannya dari divisi marketing terus kita
juga ada dibagian pajak nunggu laporan
BPH23 nya nantikan dilaporan keuangan
kita harus nyamtumin paling ke purchasing
juga sama invoice biasanya yang nerima
suplayer GE nanti dikasih ke invoice baru
disalurin kekita bagian accounting baru kita
bisa mulai input
pajak terus dia harus memiliki sertifikat
brevet pajak minimal A sampai B terus lulus
tes tertulis maupun wawancara kalau fresh
graduate dia dipersilahkansi Cuma harus
punya pengalaman magang atau apa itu
pasti lebih diutamainsi
Paling matanya minus maksimal 2, kalau
masalah tinggi atau berat badan gaterlalu
dipermasalahin yang penting lulus tes
kesehatan meskipun lolos dalam ujian
berkas tapi di tes kesehatannya gagal pasti
ditolak
Harus faham basic akutansi, teliti, faham
jurnal akutansi kalau kita ada kesalahan
koreksinya agak susah karena dari system
Excelnya harus faham menguasai rumus,
menjalankan tugas
Karena pake excel berarti kakak ada
taggung jawab atas mesin
Kalau tanggung jawab dalam
memberikan pengawasan ada gasi kak
Kalau kakak tanggung jawab
administrasi ada gasi kak kaya surat-
surat perizinan pengeluaran uang dll?
Tanggung jawab keuangannya seperti
apasi kak, kalau ada masalah biasanya
kaya gimana, waktunya, solusi
terus kita juga harus mempunyai
komunikasi yang bagus karena harus
followup ke lawan transaksi kita, kita juga
harus faham kasus seperti selisih uang harus
bisa kita pecahkan dengan baik
Kalau kitakan pake software dia bekerja nah
kalau terjadi kerusakan kita punya tim IT,
kaya saya pernah kejadian filenya gabisa
kebuka nah nanti kita minta bantuan dari
tim IT dan kita pasti punya backup datanya
Kalau saya waktu pertama masuk ada masa
percobaan selama 3 bulan lagsung di awasi
senior accounting sama supervisor setelah 6
bulan ada evaluasi dari manager saya
laporannya dari supervisor dan senior
sayasih
Paling Cuma buat interest untuk di followup
ke bagian purchasing kalau ngga ke bagian
manager saya misalnya perusahaan mau beli
sesuatu lewat purchasing nah nanti
difollowup kebagian accounting nanti di acc
ga kalau sudah biasanya nanti di buat surat
penegasan yang menyatakan bahwa item-
item tersebut di acc nanti dikembalikan ke
bagia purchasing lagi
Yang sering ada masalah itu terutama petty
cash kan kaya uang kas yang keluar
biasanya nominalnya kecil-kecil itukan kita
input kesisitem nah itu biasanya ada selisih
antara uang yang ada sama yang berhasil
kita input nah kemarin-kemarin sempet
selisihnya lumayan dan ditelusuri tetep

Kakak ada pekerjaan yang dilakukan
diluar ruangan ga
Peralatan apa ajasi yang biasa
digunakan dalam accounting ini?
Peralatan tersebut biasanya penanggung
jawabnya kemanasi kak
Kan accounting ada tanggung jawab
kerahasiaan keuangan ya kak ada jenis
rahasia lain gasi kak kalau misalnya
bocor seperti apa yang dilakukan
perusahaan?
gaketemu terus gara-gara masalah itu
sekarang pihak manager saya setiap dua
minggu sekali kita harus buat laporan kas
keluarnya berapa terus kita harus buat
pettycash itu nanti dicocokin manager saya
setiap dua minggu sekali kalau dulu sebulan
sekali gara-gara selisihnya banyak terus
sekarang dipersigkat
Kalau sayasih 90% didalam ruangan paling
keluarnya misal lawan transaksi kita,
suplayer atau customer ada undangan baru
yang mengharuskan salah satu dari kita
harus keluar cuma jarangsi
Kalkulator itu wajib sama PC computer, pali
biasalah pulpen, telfon
Biasanya penanggung jawabnya ke GE sih
kaya computer kan ada labelnya masing-
masing, kalau kita paling setiap jumat ada
gerakan 15 menit bersih-bersih sewajarnya
merawat kalau ada kerusakan kita laporan
ke GE
Kalau rahasiasih paling sebelum masuk
perusahaan kita ada pernyataan bahwa kita
harus menjaga kerahasiaan data dan laporan
keuangan kita bahkan ke divisi lainpun kita
gaboleh ngebocorin itukan hal yang basic ya
paling yang lain kita gaboleh foto-foto atau
ngerekam terus dibuat story atau selfie
diruang kerja
Jika hal itu dilanggar biasanya ditegur,
kalau masih melakukan kesalahan lagi

Teruskan staf accounting ada tanggung
jawab hubungan sosial ya ke klien yang
internalnya itu apa aja dan eksternalnya
seperti apa?
Terus aku mau nanya tentang
lingkungan tempat kerjanya kakak
biasanya temperature, penerangan,
tingkat kebisingannya berapa?
biasanya dapet sp 1
Kalau eksternal biasanya kita kalau
menerima invoice dari suplayer kadang
invoicenya kurang lengkap atau antara po
yang kita ajukan kepada invoice itu totalnya
itu salah kemudian faktur pajak yang kita
terima tidak sesuai nah itu biasanya bagian
accountingnya yang langsung menghubungi
costomer telfon buat cek yang bener yang
mana
Komunikasi internalnya masalah buat
schedule pembayaran akhir bulan biasanya,
miasalnya uang kita dibank Cuma sekian
kalau kita bayar semuanya keuangan
perusahaan agak terganggu apalagikan
sekarang covid ya itu penjualan bener-bener
sangat turun jadi kita accounting sama
finance bener-bener harus di push gimana
caranya pembayaran ke suplayer bener-
bener efisien kita juga kadang negonih
gimana kalau misalnya invoice ini dipecah
jadi dua misal kaya pembayaran bulan ini
yang harusnya cair 800 juta jadi Cuma
bayar 400 juta kaya gitusih paling nego-
negonya
Kalau ruangan saya tuh temeraturnya saya
gatau pasti Cuma AC nya biasa di setting
sama office boynya 16⁰C terus kalau
penerangannya cukup terang terus kalau
suasanya hening sekali bahkan agak rebut-
ribut sering terjadi di akhir bulan biasanya
ditegur sama manager jangan terlalu berisik
 kedengeran sampai luar

Tapi kalau sayakan jam operasionalnya

senin sampai sabtu, nah kalau hari Sabtu
Cuma setengah hari kita bebas biasa denger
music tapi masih dalam normal gaboleh
kenceng-kenceng Cuma dihari Sabtu aja
selain itu bener-bener hening dan fokus

Kakak pernah ada perjalan dinas Kalau perjalanan dinas keluar kotasi belum
kemana ? ya tapi kaya training pulang hari itu pernah

Kalau sayasih perjalanan dinas kaya masih

dalam satu kota ya kaya Bekasi, Tangerang,
karawang

Kalau training keluar kota belum pernah

tapi kalau training 3-4 hari pulang hari kita
masuk kerja kaya biasa paling dianter supir,
pulangnya dijemput lagi ga yang nginep

Kalau tugas pokoknya banget Masukin semua transaksi perusahaan

kedalam system jadi kaya ada uang keluar
buktinya dikasih saya nanti di input ke
system terus ada pembayaran dari costomer
itu juga nanti di inputnya sama saya terus
kaya kita transfer-transfer ke suplayer itu
juga nanti yang input saya pokoknya input
semua transaksi sebelum jadi laporan
keuangan

Outputnya laporan keuangan kitakan by

system ya nanti akhir bulan muncul kita
tinggal narik data nanti muncul laporan
keuangan dan saya cek lagi kira-kira ada
yang salah ganih setelah itu saya kasih ke
atasan saya
Selain itu ada tugas pokok lain ga kak Paling yang kecil-kecil kaya tadi nyocokin
uang patty cash it uterus diver setiap hari
kita kasih uang cash, kita kasih e-toll, uang
bensin dll setiap satu minggu sekali saya
buat laporannya seperti uang yang
digunakan berapa banyak itu ada laporannya
tersendiri

Kalau tugas tambahannya yang Tapi masih dalam satu divisi biasanya
sementara disuruh bantuin bagian pajaknya itupun
kalau kerjaan saya gaterlalu banyak
biasanya bagian pajak nanti minta tolong
meng cek BPN masukannya berapa
biasanya gitu

Biasanya kakak dapet datanya darimana
dan diolah menggunakan apa?
Kalau itu biasanya kita dikasih data dari
bagian marketing nanti dicocokin sama
faktur pajaknya nanti di cek/masukan ke
sisitem kalau misalnya ada yang salah kita
betulin seperti itu

Outputnya kita buat laporan ajasi antara

faktur pajaknya dan data salesnya kita
laporka kepajak untuk laporan setiap
bulannya

Kakak bisa ceritain ga permasalahan Masalahnya biasanyasih dari invoice

yang sering terjadi dan bagaimana
kakak mengidentifikasi masalah
tersebut
suplayer biasanya masuk lewat GE dulunih
nah biasanya dari GE suka nimbun-nimbun
dulu nanti dikasih kekita setumpuk gitu
kadang saya udah nelfon bagian GEnih
mereka kadang iya-iya aja taulah kadang
didunia kerja ga semua bis diajak kerja
sama ya paling saya telfonin terus kalau
memang belum dikirim biasanya saya
datengin soalnya saya juga buru-buru untuk

Bagaimana jalan keluar kakak dari
tekanan tersebut
Kalau misalnya kerjaan kakak udah
selesai tapi waktu kerja masih tersisa
banyak biasanya apa yang kakak
lakukan
Ada gasi pengalaman kakak dalam
mempersentasikan sesuatu dihadapan
banyak orang
Terus ketemu klien bagaimana kakak
meyakinkan agar tertarik sama apa yang
kakak sampaikan
diserahkan ke atasan saya nanti yang kena
marahsaya bukan ibu lebih ke komunikasi
kalau memang sampai parah saya laporan ke
supervisor tentang kendala saya dari
departemen lain
Kalau saya banyak sabar banyak fokus,
kalau udah keterlaluan saya cerita ketemen
sekantor Cuma sekedar sharing, saya tipe
orang yang suka ceriasih walaupun memang
dari lawan bicara kita ga kasih solusi
soalnya kalau ditimbun malah takut
meledak
Kalau kerjaan saya udah selesai saya ke
pantry buat kopi terus dibawa ke ruangan
kadang suka buka youtube tapi jarang paling
10 menit biar otaknya gapanas
Ngga ada masalahsih, kita sering meeting
sama atasan tentang laporan keuangan
sejauh ini gapernah ada masalah biasanya
mereka komunikasinya langsung ke
supervisor ga langsung dating kesaya
Masalah komunukasi, saya pernah ada
kejadian salah satu orang cuti hamil nah
saya mengatikan job desc nya dia menagih
pembayaran costomer mau dibayar bulan
apa, nominalnya berapa waktu saya disitu
lumayan menguji kesabaransih soalnya kita
nelfon Tanya, kadang kita baru nanya ada
yang lasung tutup telfon atau alesannya
nahh tapi bagaimanapun se jengkel apapun
saya tidak boleh marah balik kita harus
tahan bagaimanapun bahasa kita memang

Bagaimana kakak membagi waktu
antara pekerjaan dan rumah
Di divisi kakak kerjanya tim work atau
gimana
Bila salah satu tim kakak gabisa diajak
bekerjasama apa yang kakak lakukan
Masalah tersulit yang pernah dihadapi
udah prosedur perusahaan
Kalau sayasih kalau sudah sampai kantor
jam kerja ya masalah lain-lain diluar ya
dilupain fokus dikerjaan karena kerjaan saya
butuh kefokusan jadi kalau terganggu ya
berantakan dan gaselesai-selesai
Jadi kalau saya lebih milih yaudah
masalahdiluar kantor difikirinnya nanti aja
kalau udah selesai kerja
Iya tim work karena saling keterkaitan
contoh kalau aku mau liat uang bank masuk
berarti harus kerjasama sama bagian link
piutangnya
Terus kalau misalnya aku input patty
cashnya itukan juga link bagian kasirnya
jadi saling keterkaitan kita gabisa jalan
sendiri
Kalau aku pernah punya pengalaman bagian
HR nya baru nah kerjanya suka salah-salah
tapikan anak barukan paling saya
komunikasi lain kali lebih diperhatikan lagi
banyak yang salah, tapi biasanya saya minta
maafsih takutnya saya bicara terlalu emosi
atau menyinggung intinya komunikasi
Kalau ya tetep gabisa ngomong apa adanya
sebisa mungkin bahasanya ditatata biar dia
ga tersinggung, terus ajukan bantuan kalau
misalnya ga ngerti nanya aja ke senior
Aku pertama kali masuk 3 bulan pertama
lagsung dikasih 2 kerjaan berbarengan
biasanya itu untuk 2 orang ini saya ngerjain
 sendiri, nah itu lumayan buat stress solalnya
saya baru adaptasi ini saya disuruh tanganin
sendirian kebetulan orangnya cuti hamil
akhirnya kerjaan saya jadi numpuk, kerjaan
pokok saya ga selesai ditambah kerjaan
lainnya juga gaselesai

Penyesaiannya saya komunikasi ke HR

kalau saya gasanggup sendirian kalau ngga
harus overtime tapi dulu ada kebijakan
accounting gaboleh overtime, akhirnya
kerjaan dia di bagi dua jadi saya tetep
ngerjain tugas saya nah tugas mba yang cuti
dibagi dua sama temen saya

Struktur organisasi

3. Presiden manager
4. General manager
 Manager marketing
 Manager GE
 HRD
 Logistic

 Finance Tax, pajak,accounting 1,

accounting 2, invoice,
 Tax staff utang piutang
 Accounting

 purchasing
3. Quesioner

Quesioner Narasumber I.
Nama Anda : Eky Pranowo
Nama Jabatan Anda : Manager Operasional/Kepala QC
Nama Departemen : Operasional
Nama Perusahaan : PT. Archinet Indonesia.
Jam Kerja : Senin sampai Jumat
1. Apakah tujuan umum dari pekerjaan Saudara?
Jawab : untuk mencapai target.
2. Apa fungsi dari jabatan pekerjaan anda ?
Jawab : sebagai post control
3. Apa saja Tugas Pokok pekerjaan dan Tanggung jawab pekerjaan anda ?
Jawab : Survey tempat untuk mengetahui dan mengawasi apa yang akan dibuat
dan bahan apa yang dibutuhkan, serta Membuat rancangan anggaran
belanja dengan divisi quality service.
4. Apakah apa saja Tugas Lain-lainnya yang anda miliki ?
Jawab : memantau pengiriman barang keluar kota jika terjadi kesalahan atau jika
adanya complain.
5. Apakah saja Tugas Tambahan yang anda miliki ?
Jawab : memastikan bahan-bahan yang dibutuhkan sudah tersedia dan dapat
dipergunakan sesuai dengan kebutuhan
6. Siapa saja Atasan dan Bawahan anda ?
Jawab : Atasan saya ada Direktur dan General Manager sedangkan bawahan saya
ada staff divisi QS, Design, Marketing, Accounting, Produksi, kontaktor,
dll.
7. Apa saja wewenang yang anda miliki dalam pekerjaan ?
Jawab : Saya bisa menentukan sub kontaktor yang bekerja sesuai keinginan saya.
8. Apa saja persyaratan fisik, pendidikan untuk memegang jabatan tersebut ?
Jawab : pernah bekerja di kontaktor interior, mengerti bahan baku, bisa membaca
gambar design ataupun software autocat. pendidikan lulusan design
interior minimal S1. syarat fisiknya yang penting sehat.
9. Tempat kerja. Harap disilang (x) tempat biasanya Saudara melaksanakan tugas-
tugas kerja.
 a. ....... di dalam gedung
b. ....... di luar gedung
c. (X) di dalam dan di luar gedung
10. Kondisi lingkungan, lingkungan tempat kerja Saudara dapat berupa kondisi
yang.Berikan tanda checklist (√ ) apakah Saudara merasakannya kurang, cukup
atau baik.
Kondisi Kurang Cukup Baik
Suhu √
Penerangan √
Kebisingan √
Kebersihan √

Quesioner Narasumber II.

Nama Anda : Bayu Sukmo
Nama Jabatan Anda : Staff Accounting
Nama Departemen : Accounting, Finance, & Tax
Nama Perusahaan : PT. Sanyo Special Steel Indonesia.
Jam Kerja : Senin sampai Sabtu
1. Apakah tujuan dari pekerjaan Saudara?
Jawab : untuk naik jabatan.
2. Apa fungsi dari jabatan pekerjaan anda ?
Jawab : Membuat pembukuan transaksi keuangan perusahaan melalui system
computer yang selanjutnya di filing yang nantinya data yang di system
akan dikirim ke Jepang.
3. Apa saja Tugas Pokok pekerjaan dan Tanggung jawab pekerjaan anda ?
Jawab : Menginput semua transaksi perusahaan ke dalam system
4. Apakah apa saja Tugas Lain-lainnya yang anda miliki ?
Jawab : Membantu bagian pajak mengecek BPN
5. Apakah saja Tugas Tambahan yang anda miliki ?
Jawab : Mencocokkan uang patty cash it uterus diver kedalam system dan
membuat laporan setiap minggunya.
6. Siapa saja Atasan dan Bawahan anda ?
 Jawab : Atasan saya ada Manager, senior accounting satu orang dan supervisor.
Saya tidak memiliki bawahan.
7. Apa saja wewenang yang anda miliki dalam pekerjaan ?
Jawab : membuat laporan keuangan
8. Apa saja persyaratan fisik, pendidikan untuk memegang jabatan tersebut ?
Jawab : Syaratnya pendidikan minimal D3 akutansi dan D3 perpajak, harus
memiliki sertifikat brevet pajak minimal A sampai B. Syarat fisiknya
matanya minus maksimal 2.
9. Tempat kerja. Harap disilang (x) tempat biasanya Saudara melaksanakan tugas-
tugas kerja.
a. (X) di dalam gedung
b. ....... di luar gedung
c. ....... di dalam dan di luar gedung
10. Kondisi lingkungan, lingkungan tempat kerja Saudara dapat berupa kondisi
yang.Berikan tanda checklist (√ ) apakah Saudara merasakannya kurang, cukup
atau baik.
Kondisi Kurang Cukup Baik
Suhu √
Penerangan √
Kebisingan √
Kebersihan √

4. Uraian Jabatan.
Narasumber I
URAIAN JABATAN

FAKULTAS PSIKOLOGI UHAMKA

A. IDENTITAS JABATAN PEJABAT

1. Nama Jabatan : Manager Operasinal/QS

2. Gol. Pangkat/Grade : Pegawai tetap

3. Unit kerja : Departemen operasional

4. Nama jabatan atasan langsung : Direktur dan General Manager

5. Masa Kerja di Unit Kerja sekarang : 1 tahun 0 bulan

6. Masa kerja pada golongan terakhir : tahun bulan

7. Masa kerja pada Jabatan Terakhir : 2 tahun 0 bulan

8. Tanggal Persetujuan Pejabat :

Nama Pejabat : Bayu Sukmo

9. Nama Analis : - Khinasih Noerwoto

- Nabila Lukman
- Syauqia Salsabila

Persetujuan

Jakarta,......

Pejabat Atasan Pejabat

(.................) (..............................)
 Nrasumber II
URAIAN JABATAN

FAKULTAS PSIKOLOGI UHAMKA

B. IDENTITAS JABATAN PEJABAT

1. Nama Jabatan : STAFF

2. Gol. Pangkat/Grade :1A

3. Unit kerja : Departemen Accounting

4. Nama jabatan atasan langsung : Supervisor Accounting, Tax, Finance

5. Masa Kerja di Unit Kerja sekarang : 1 tahun 3 bulan

6. Masa kerja pada golongan terakhir : 1 tahun 3 bulan

7. Masa kerja pada Jabatan Terakhir : 1 tahun 0 bulan

8. Tanggal Persetujuan Pejabat :

Nama Pejabat : Bayu Sukmo

9. Nama Analis : - Khinasih Noerwoto

- Nabila Lukman
- Syauqia Salsabila

Persetujuan

Jakarta,......

Pejabat Atasan Pejabat

(.................) (..............................)