2. Asas Desentralisasi
Asas Desentralisasi adalah cara penanganan arsip dengan disebarkan/dideledasikan/ditimpahkan
ke masing-masing unit yang ada dalam organisasi.
3. Asas Gabungan
Asas Gabungan adalah penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi
dengan kebaikan asas desentralisasi.
B. Masalah pokok dalam kearsipan
Dari beberapa pendapat tentang masalah kearsipan yang dijumpai di instansi pemerintah/swasta
dapat disimpulkan bahwa masalah kearsipan adalah :
1) Tidak dapat atau sulit menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat saat diperlukan.
2) Membiasakan menumpuk arsip pada sembarangan tempat, padahal arsip itu harus segera disimpan.
3) Kurang menyadari arti pentingnyasuatu arsip bagi organisasi.
4) Peminjaman oleh pihak lain tidak melalui prosedur yang benar atau terlalu lama.
5) Penyusunan arsip secara serampangan.
6) Petugas arsip kurang terampil.