Halaman 1
Original text
Contribute a better translation
Sistem. Kami mendengar dan menggunakan kata itu sepanjang waktu. "Tidak ada
masuk akal dalam mencoba melawan sistem, "mungkin kita berkata. Atau, "Mary,
Isi
dia seorang analis sistem. " Atau, “Pekerjaan ini di luar kendali; Apa Itu Sistem Berpikir? ............................................. 2
Saya harus membuat sistem. " Apakah Anda menyadarinya atau
bukan, Anda adalah anggota dari banyak sistem — keluarga, komunitas, Apa Itu Sistem? .................................................. ......... 2
nity, gereja, perusahaan. Anda sendiri adalah seorang biologis yang kompleks Koleksi versus Sistem
sistem yang terdiri dari banyak sistem yang lebih kecil. Dan setiap hari, kamu
Mendefinisikan Karakteristik Sistem
mungkin berinteraksi dengan lusinan sistem, seperti mobil,
Mesin ATM, toko ritel, organisasi tempat Anda bekerja, dll. Pentingnya Tujuan
Tapi apa sebenarnya sistem itu? Bagaimana kita bisa tahu jika kita
melihat satu, dan mengapa penting untuk memahami sistem? Paling Menempatkan Sistem dalam Konteks: “Gunung Es” ................. 4
penting, bagaimana kita dapat mengelola organisasi kita dengan lebih efektif
Apa yang Dilakukan Sistem? A Close Look at
secara efektif dengan memahami sistem?
Perilaku Sistemik ................................................ ............ 5
Volume ini membahas pertanyaan-pertanyaan ini dan memperkenalkan prinsip- Bersenang-senang dengan Umpan Balik
ples dan praktek bidang yang tumbuh dengan tenang: pemikiran sistem.
Blok Bangunan Perilaku Sistemik: Penguatan
Dengan akar dalam berbagai disiplin ilmu seperti biologi, sibernetika, dan
dan Proses Penyeimbangan
ekologi, pemikiran sistem memberikan cara untuk melihat bagaimana
karya dunia yang sangat berbeda dari reduksi tradisional Mencari Tanda: Loop dan Label
tionistik, pandangan analitik. Tapi ini bukan perbedaan baik-atau Yang Baik, Yang Buruk, dan Yang Jelek: Pandangan Lebih Dekat
kami sedang membuat di sini. Karena beberapa masalah paling baik diselesaikan Balancing Loops
melalui pemikiran analitik dan lainnya melalui kinerja sistemik
Penundaan: Para Pembuat Masalah Tersembunyi
spektif, kita membutuhkan keduanya untuk lebih memahami dan mengelola
dunia di sekitar kita.
Menyatukan Semuanya: Dua Contoh Cara
Mengapa perspektif sistemik merupakan pelengkap penting untuk analisis Kelola Sistem ................................................ ........... 12
pemikiran litik? Salah satu alasannya adalah pemahaman bagaimana sistem Mengelola Kualitas Produk di FitCo
kerja — dan bagaimana kita berperan di dalamnya — memungkinkan kita berfungsi lebih banyak
Perbaikan Itu Bumerang di DevWare Corp.
secara efektif dan proaktif di dalamnya. Semakin kita memahami
berdiri perilaku sistemik, semakin kita dapat mengantisipasi perilaku itu Bekerja di Sistem, Bukan di Sistem ................... 16
ior dan bekerja dengan sistem (bukan dikendalikan oleh
mereka) untuk membentuk kualitas hidup kita. Lampiran: “Bertindak” dalam Mode Berbeda ........................ 17
Dikatakan bahwa pemikiran sistem adalah salah satu kunci manajemen- Glosarium Istilah Berpikir Sistem .......................... 19
kompetensi untuk abad ke-21. Saat dunia kita menjadi
terjalin lebih erat secara global dan sebagai laju perubahan
terus meningkat, kita semua harus menjadi semakin
Pengantar Berpikir Sistem
“Bijaksana sistem.” Volume ini memberi Anda bahasa dan alat @ 1999 oleh Pegasus Communications, Inc.
Anda perlu mulai menerapkan prinsip dan praktik berpikir sistem Seluruh hak cipta. Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi atau disebarkan
dalam bentuk apapun atau dengan cara apapun, elektronik atau mekanik, termasuk fotokopi
tices di organisasi Anda sendiri. dan pencatatan, atau dengan sistem penyimpanan atau pengambilan informasi apa pun, tanpa tertulis
izin dari penerbit. Untuk salinan tambahan hubungi:
IMS0013E izin@pegasuscom.com
Halaman 2
file:///D:/DEL/BPS/IMS013E Pengantar Berpikir Sistem.html 1/18
9/18/2020 IMS013E Pengantar Berpikir Sistem
Apa Itu Sistem mana yang sistem dan yang mana kekuatan pengorganisasian nant dalam sistem apapun. Jika
Berpikir? hanyalah kumpulan bagian. Siap, siap, berangkat! Anda ingin memahami mengapa suatu sistem
• Semangkuk buah diatur dengan cara tertentu, cari tahu
Apa sebenarnya pemikiran sistem itu? Di
• Tim sepakbola tujuan sistem.
istilah paling sederhana, pemikiran sistem adalah cara
• Pemanggang roti Semangkuk buah. Kebanyakan orang akan melakukannya
melihat dan berbicara tentang realitas itu
• Dapur mengklasifikasikan ini sebagai koleksi yang jelas,
membantu kami lebih memahami dan bekerja
• Database nama pelanggan karena potongan buah tidak antar
dengan sistem untuk mempengaruhi kualitas
• Alat-alat di kotak peralatan terkait dengan cara apa pun dan tidak berinteraksi
hidup kita. Dalam pengertian ini, pemikiran sistem
• Pernikahan satu sama lain. Sebenarnya, bagaimanapun, mereka
bisa dilihat sebagai perspektif. Juga
Jadi, yang mana adalah sistem dan yang berinteraksi-pada tingkat mikroskopis.
melibatkan kosakata unik untuk
yang hanya sekedar koleksi? Pertanyaan ini- Misalnya, jika Anda memasukkan buah-buahan tertentu
menggambarkan perilaku sistemik, dan sebagainya
Jawabannya tidak semudah mungkin untuk dijawabbersama-sama, mereka cenderung membusuk lebih cepat
dianggap sebagai bahasa juga. Dan,
tampak pada awalnya. Tanggapan Anda bergantungkarenapada mereka berinteraksi pada sebuah molekul
karena menawarkan berbagai teknik
asumsi apa yang Anda buat tingkat. Seseorang yang interac-
dan perangkat untuk menangkap secara visual dan
item yang dimaksud. Mari kita telusuri tions itu penting (ahli buah?)
berkomunikasi tentang sistem, itu adalah satu set
setiap contoh (dimulai dengan yang lebih sederhanabahkan mungkin mempertimbangkan semangkuk buah ini
alat.
yang pertama) dan membuat asumsi kami sebagai menjadi sistem yang sangat menarik — satu
Untuk siapa saja yang baru mengenal sistem
eksplisit yang kami bisa. yang tujuannya adalah untuk memaksimalkan
berpikir, cara terbaik untuk "bangkit
Dapur, database pelanggan proses biodegradasi.
basah ”adalah pertama-tama belajar tentang mendefinisikan
nama, dan alat di kotak alat. Ini Pernikahan. Untuk siapa saja yang melihat
karakteristik sistem; pendeknya,
semuanya adalah koleksi, karena yang ini sebagai koleksi, silakan cari mar-
apa itu sistem? Tapi untuk menjadi sistem sejati-
tidak satupun dari mereka bertemu konseling kerusuhan segera
Bagi para pemikir, Anda juga perlu tahu
kriteria asli kami ately! Semua bercanda
bagaimana sistem cocok dengan konteks yang lebih luas Sayang, apakah kita
teria dari antar saya harap selain itu, pertanyaannya
dari kehidupan sehari-hari, bagaimana mereka berperilaku , koleksi
keterkaitan dan atau sistem? kami adalah apakah satu
dan cara mengelolanya. Akhir sistem!
saling ketergantungan. memiliki kesehatan
tiga bagian dari volume ini menangani
Meskipun pernikahan memiliki banyak hal
masalah itu.
dapur itu sendiri penuh dengan sys- hubungannya dengan apakah
tems (kulkas, hubungan lebih
microwave, mesin pencuci piring), menyerupai koleksi
Apa Itu Sistem?
itu masih hanya tempat itu tion atau sistem.
memiliki koleksi sistem- Pernikahan itu penting-
Dalam pengertian yang paling dasar, sistem adalah apa
temssaja
dan elemen lainnya tial secara sukarela
kelompok berinteraksi, saling terkait, atau di dalamnya. Tak satu pun dari hal-hal itu negara bagian yang dipilih dari interde-
bagian yang saling bergantung yang membentuk kom-
saling terkait atau berinteraksi dalam bergantung dengan yang lain
plex dan kesatuan utuh yang memiliki a cara yang saling bergantung. (Namun, perhatikan ituorang (bukan kodependensi, yang mana
tujuan spesifik. Hal kuncinya begitu manusia memasuki dapur, mereka, sesuatu yang sama sekali berbeda). Ini
ingat adalah bahwa semua bagian adalah antar bersama dengan elemen lainnya, bentuk negara benar-benar mencirikan panjang-
terkait dan saling bergantung di beberapa sebuah sistem. Itu fakta yang aneh, tapi ketika- hubungan jangka, termasuk persahabatan.
cara. Tanpa saling ketergantungan seperti itu, pernah Anda menambahkan orang ke koleksi, AndaApakah ada di antara kita yang belum
kami hanya memiliki koleksi suku cadang, bukan a hampir selalu mengubah koleksi menjadi telah diingatkan oleh seseorang bahwa kami
sistem. sebuah sistem! ) tindakan berdampak padanya?
Tim sepak bola dan pemanggang roti. Keduanya
Terkadang, begitulah cara kami pertama kali
sistem. Perhatikan bahwa selain kami menghadapi sistem, dan bagaimana kita belajar
Koleksi versus Sistem
kriteria keterkaitan dan interde- (sering kali menyakitkan) bahwa kita adalah bagian dari a
Mari kita ilustrasikan hal ini dengan yang berikut- pendence, tim dan pemanggang roti masing-masing sistem yang lebih besar dari yang mungkin kita sadari.
sedang berolahraga. Lihatlah daftar disatukan untuk tujuan tertentu. Yah, itu tadi tamasya yang lumayan. saya
item di bawah ini dan tentukan sendiri Memang, tujuan bertindak sebagai predom- berharap tur ini telah mengungkapkan sistem itu
Halaman 3
memang ada di sekitar kita dan bahwa mereka mengatur ulang secara acak bagian-bagian di Anda mekanik) sistem, dimaksudkan pur-
mengambil berbagai bentuk. Meskipun mobil!) pose biasanya eksplisit dan masuk akal
perbedaan ini, meskipun, semua sistem Sistem berusaha untuk mempertahankan jelas, setidaknya di awal. Tujuan
berbagi beberapa karakteristik yang menentukan. Itubility melalui umpan balik. Secara sederhana mesin cuci, misalnya, adalah untuk
Halaman 4
atau desain. Akibat ketidakmampuan ini perilaku temic. Tapi seperti yang akan kita lihat, sosial
pola dan peristiwa yang kami amati. Di
untuk benar-benar mengetahui tujuan dan desain mereka,
sistem membentuk kelas yang paling kompleks contoh di atas tentang cacat
kami cenderung mengambil tindakan dalam sistem ini
sistem — yang mungkin sudah Anda lakukan produk, mungkin shift dijadwalkan
tanpa benar-benar memahami tahu dari pengalaman langsung dalam mencoba sedemikian rupa sehingga tidak ada tumpang tindih di antara keduanya
dampak tindakan kami pada sistem. kelola beberapa dari mereka! pekerjaan keluar dan masuk
Setiap kali kita melakukan ini, kita berisiko menyebabkan a kru — karenanya, ada kemungkinan yang lebih besar-
kerusakan sistem. Sebagai contoh, kap mesin yang rusak selama ini.
Sistem Puting
orang merokok selama bertahun-tahun sebelumnya Perhatikan bahwa struktur sistemik bisa jadi
dalam konteks:
ditemukan bahwa salah satu dari merokok fisik (seperti cara ruang kerja
"The Iceberg"
konsekuensi jangka panjang adalah kanker paru-paru. terorganisir, atau cara kerja mesin
Padahal kami sudah cukup bagus Sebelum kita menyelami lebih dalam dibangun) serta tidak berwujud (seperti cara
pemahaman tentang tujuan kami dunia sistem, sangat membantu untuk melihat caranya
karyawan diberi penghargaan, atau caranya
paru-paru, kami tidak memiliki cukup sistem cocok dengan konteks yang lebih luas. Kita perubahan shift waktunya).
pemahaman tentang bagaimana paru-paru bekerja dapat benar-benar melihat kenyataan dari Hal utama yang perlu diperhatikan tentang
dan apa dampak merokok menurunkan berbagai tingkat perspektif: tiga tingkat perspektif yang berbeda
pilih dari jika Anda ingin belajar sistem- tures benar-benar menghasilkan
Halaman 5
mendorong peristiwa yang kita lihat. Sepuluh ini- berpikir untuk mengkomunikasikan kami
ABCD
dency untuk hanya melihat peristiwa konsisten pemahaman tentang perilaku itu. Detik ini-
Perspektif putaran umpan balik, aktif
dengan sejarah evolusi kita, yang tion "menuntun" Anda melalui beberapa sistem dasar-
sisi lain, melihat dunia sebagai
diarahkan untuk menanggapi setiap- tem perilaku dan menggunakan dua yang kuat
himpunan hubungan melingkar yang saling berhubungan-
hal yang menimbulkan bahaya langsung alat berpikir sistem — lingkaran kausal dia-
kapal, di mana sesuatu mempengaruhi beberapa-
untuk kesejahteraan kita. Seperti yang akan kita lihat
gram
nantidan perilaku grafik waktu—
hal lain dan pada gilirannya dipengaruhi olehnya:
volume ini, itu mendesain ulang sesuatu di untuk mengilustrasikan konsep.
penyebab B menyebabkan C menyebabkan A, dll.
yang sistemik tingkat yang menawarkan kita jauh lebih
leverage untuk membentuk masa depan kita daripada
Bersenang-senang dengan Umpan Balik
ply bereaksi terhadap peristiwa tidak.
Untuk mengasah perspektif pemikiran sistem kami ABCD
tive, mari kita lihat kembali masukannya. Seperti yang kita
Apa Sistem
lihat sebelumnya, umpan balik adalah transmisi
Melakukan? A Close Look
dan pengembalian informasi. Kunci
di Perilaku Sistemik Sesederhana perbedaan antara ini
Kata di sini adalah pengembalian — inilah karakter yang sangat
kedua pandangan ini mungkin tampak, itu pro-
Kami telah menjelajahi apa yang mendefinisikan sistemakteristik
dan yang membuat umpan balik
menemukan implikasi untuk cara kita melihat
bagaimana sistem menghasilkan pola dan spektif berbeda dari yang lainnya
dunia dan cara kami mengelola kami
acara yang kita lihat di sekitar kita. Tapi bagaimanaperspektif
kita umum: penyebab linier-
kehidupan sehari-hari. Saat kita mengambil linier
sebenarnya mulai melihat kenyataan dari ini cara dan efek memandang dunia.
pandangan, kita cenderung melihat dunia sebagai
sudut pandang yang menarik? Kita perlu melakukanPandangan
dua linier melihat dunia sebagai
rangkaian peristiwa yang mengalir satu demi satu
hal: memperdalam pemahaman kita tentang serangkaian sebab-akibat searah
lain. Misalnya, jika penjualan turun
bagaimana sistem berperilaku, dan mendapatkan keakraban
hubungan: A menyebabkan B menyebabkan C
(acara A), saya mengambil tindakan dengan meluncurkan file
dengan beberapa istilah dan alat sistem penyebab D, dll.
kampanye promosi (acara B). Lalu saya
lihat pesanan meningkat (acara C), penjualan meningkat
MODEL DAN VISI MENTAL: (acara D), dan backlog meningkat (acara
Halaman 6
peristiwa C dan A), yang membawa saya ke tampilan linier, Anda mungkin tertarik Blok Penyusun
ulangi tindakan awal saya (acara B). setiap pasangan peristiwa sebab-akibat . Oleh Perilaku Sistemik: Memperkuat
Setelah melihat menyadari semua keterkaitan- dan Proses Penyeimbangan
baik linier dan kapal yang terlibat dalam a
Umpan balik hanyalah salah satu bagian dari gambaran
tanggapan mewakili Mereka adalah masalah, Anda berada di
slide yang bagus
Wah terima kasih! ketika kita memikirkan tentang bagaimana sistem
tations, Anda mungkin posisi yang jauh lebih baik
Tapi ternyata tidak bertingkah. Untuk mengisi gambar, mari kita-
yang Anda gunakan di
berkata kepada Anda- yang saya maksud untuk mengatasi masalah
presentasi. pertimbangkan beberapa contoh perilaku sistemik
diri sendiri, "Jadi apa? Aku dengan umpan balik. lem daripada jika Anda hanya
atau yang kita semua alami. Untuk
terlalu sibuk untuk menggambar melihat penyebab terpisah-
Misalnya, mungkin Anda pernah bekerja di
gambar-gambar cantik pasangan efek dan.
perusahaan yang awalnya berkembang
tentang tindakan saya. Intinya di sini bukanlah untuk
eksponensial dalam penjualan, hanya untuk runtuh a
Tugasku adalah pro- "Lilin filosofis" tentang
beberapa tahun kemudian. Atau, mungkin Anda pernah
menghasilkan hasil — jadi saya manfaat intrinsik
terlibat dalam salah satu favorit Amerika
harus mengambil tindakan dua perspektif, tetapi untuk
hiburan — diet — di mana Anda menyimpannya
sekarang. Menjelaskan mengidentifikasi salah satu yang akan
kehilangan 15 pound yang sama selama dan
apa yang telah terjadi bantu kami memahami
lagi. Atau, Anda mungkin ingat itu,
dalam dua perbedaan perilaku sistem kompleks-
ketika Anda pertama kali belajar mengendarai a
cara masih tidak tems sehingga kami bisa lebih baik
sepeda, Anda terhuyung-huyung di jalan
mengubah apa yang sebenarnya terjadi, jadi mengapa mengelola sistem tersebut. Masalah utama
mencoba menstabilkan diri Anda dan akhirnya
apakah kedua perspektif itu penting? ” Tapi lem dengan tampilan linier adalah meskipun
sekutu jatuh (bertanya-tanya apa itu
inilah wawasan utama dalam pemikiran sistem: ini mungkin cara yang akurat secara teknis
salah dengan tiga roda).
Bagaimana kami menjelaskan tindakan kami di menggambarkan apa yang terjadi ketika, itu pro-
Semua contoh ini mungkin terlihat
dunia memengaruhi jenis tindakan yang kita lakukan memberikan sedikit wawasan tentang bagaimana sesuatu
sama sekali tidak terkait di permukaan;
Di dalam dunia. Jadi, mari kita periksa kembali baris-
terjadi dan mengapa . Tujuan utama
Namun, jika kita melihat lebih dekat
perspektif telinga dan umpan balik. Memperhatikanpose tampilan umpan balik, di sisi lain
mereka, kami dapat mengidentifikasi beberapa yang sangat mendasar
bagaimana tampilan umpan balik menarik Anda tangan, adalah untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik
kesamaan yang mereka miliki. Di
memperhatikan hubungan timbal balik dari semua kekuatan yang menghasilkan
Faktanya, semua perilaku sistemik bisa
di antara semua acara, sedangkan di perilaku yang kita alami.
dijelaskan hanya melalui dua dasar
proses — disebut penguatan dan keseimbangan
proses kuno. Kedua "membangun-
BERPIKIR DALAM LOOPS ing block ”dari perilaku sistemik melibatkan
umpan balik yang sangat berbeda. Dan itu
Penjualan
yang kombinasi dari proses-proses yang
Penjualan Penjualan
Adalah Pemasaran Pesanan Pemasaran menimbulkan berbagai macam dinamika
Adalah Backlogs Adalah
Turun Promosi Meningkat Promosi
Naik Turun perilaku dalam sistem yang kita lihat semua
sekitar kita.
file:///D:/DEL/BPS/IMS013E Pengantar Berpikir Sistem.html 5/18
9/18/2020 IMS013E Pengantar Berpikir Sistem
Proses Penguatan: Mesin
Pemasaran
Pertumbuhan dan Keruntuhan. Memperkuat
Promosi
(B) proses muncul dari apa yang dikenal sebagai
Pesanan kritik yang baik. Tidak, ini bukan pujian
Backlogs
Bertambah berkurang untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Dalam istilah sistemi-
(D)
Penjualan Apakah (C) nologi, artinya informasi yang
Turun hingga pound berubah satu arah dengan
(SEBUAH)
bahkan lebih banyak perubahan ke arah itu. Di
Dengan kata lain, perubahan berturut-turut menambahkan untuk
Berpikir dalam loop membantu kita melihat keterkaitan di antara semua variabel di perubahan sebelumnya dan pertahankan
sistem.
perubahan menuju ke arah yang sama.
Halaman 7
Mari kita ambil contoh sederhana dari tabungan- PERILAKU GRAFIK OVER TIME
akun ings. Jika Anda memiliki bal-
Ance, setiap kali ada minat Sepanjang sisa volume ini, Anda akan melihat beberapa diagram yang terlihat seperti ini
perhitungan pembayaran, jumlahnya akan ini:
menjadi sedikit lebih besar dari sebelumnya
Periode pembayaran. Ini karena
keseimbangan telah tumbuh sejak sebelumnya
perhitungan. Jangka waktu setelah itu,
jumlah bunganya akan lebih besar lagi,
Ini disebut grafik perilaku seiring waktu. Mereka berharga karena terlihat
karena keseimbangan telah tumbuh sedikit
bagaimana variabel tertentu yang mungkin menarik bagi kami — seperti saldo tabungan kami,
lebih sejak waktu sebelumnya. Tentu saja,
jumlah pelanggan yang kita miliki, atau berat kita — berubah seiring waktu. Mereka
semua ini mengasumsikan bahwa Anda tidak
juga memberikan petunjuk tentang jenis proses sistemik yang mungkin sedang bekerja. Sebuah rap-
melakukan penarikan selama waktu ini
grafik naik atau turun iseng, misalnya, menunjukkan proses penguatan, sedangkan
(yang mungkin merupakan asumsi besar untuk
grafik berosilasi menunjukkan apa yang disebut proses penyeimbangan.
banyak dari kita!).
Halaman 8
era perubahan cepat kita masuk Untuk Selalu ada tujuan yang melekat dalam a mendekati suhu yang diinginkan.
Misalnya, meski naik atau turun proses keseimbangan, dan apa yang "mendorong" a Dalam pengertian ini, proses penyeimbangan selalu
kekayaan perusahaan individu atau balancing loop adalah celah antara mencoba membawa kondisi menjadi beberapa keadaan
industri, dunia perdagangan con- tujuan (tingkat yang diinginkan) dan aktual keseimbangan.
timah untuk berkembang di seluruh dunia. Itu tingkat. Sebagai perbedaan antara file Itu tidak akan berlebihan
dunia memang berubah, tetapi ia melakukannya pada
dua
a tingkat melebar, sistem mengambil untuk mengatakan bahwa proses penyeimbangan adalah setiap-
platform dengan stabilitas yang bagus. Apa tindakan efektif untuk menyesuaikan level sebenarnya
dimana. Mereka jauh lebih banyak di mana-mana
menyumbang semua keteguhan ini? Ini bal- sampai perbedaannya berkurang. Dalam dari loop penguat. Namun, mereka
ancing loop, "blok penyusun" lainnya contoh termostat, celah antara jauh lebih sedikit terlihat, karena mereka diam-diam
perilaku sistemik. suhu ruangan aktual dan suhu berfungsi untuk menjaga segala sesuatunya sebagaimana adanya. Kita
Balancing loop terus dicoba- pengaturan suhu termostat ( cenderung memperhatikan hal-hal yang telah berubah
ing untuk menjaga sistem pada beberapa yang diinginkan
goal) meminta termostat untuk menyesuaikan lebih dari hal-hal yang tersisa
tingkat kinerja, sebanyak mekanisme pemanasan atau pendinginan sama. Misalnya, pikirkan tentang
mostat mengatur suhu di rumah untuk membawa suhu yang sebenarnya- saat-saat ketika Anda menyadari tubuh Anda
Rumah Anda. Sedangkan bola salju suhu. Kemungkinan besar, Anda menyadarinya
efek loop penguat mendestabilisasi Sebenarnya hanya jika telah "tumbuh" melebihi Anda
sistem (yaitu, menempatkan mereka di luar Tingkat Diinginkan tingkat normal dalam bentuk demam, atau
librium), loop penyeimbang umumnya Tingkat ketika telah jatuh di bawah hutang normal
Celah
stabilisasi atau pencarian tujuan. Mereka melawan untuk hipotermia. Begitu pula saat Anda melakukannya
berubah dalam satu arah dengan memproduksi Perbaikan perhatikan bagaimana mesin mobil Anda bekerja?
berubah ke arah yang berlawanan, yang Tindakan Kemungkinan besar, hanya saat berhenti berjalan.
meniadakan efek sebelumnya. (Ini adalah Dalam kedua kasus tersebut, ada jumlah yang sangat besar
mengapa mereka juga disebut umpan negatif- proses keseimbangan di tempat kerja untuk disimpan
back loop.) Misalnya, saat file sistem berjalan dengan lancar. (Cepat,
termostat di rumah Anda mendeteksi itu Diinginkan sistem mana yang — Anda atau mobil Anda — miliki
suhu ruangan lebih tinggi dari lebih banyak loop? Petunjuk: Satu dibuat oleh
Sebenarnya
pengaturan termostat, itu mati Suhu manusia; yang lainnya secara alami.)
panas. Waktu Balancing loop muncul di organi-
zasi paling sering dalam bentuk kontrol
loop. "Bahasa" yang menyeimbangkan adalah setiap-
ANDA MENCOBANYA: PROSES MEMPERKUAT di mana Anda melihat: "kontrol kerusakan,"
"Pengendalian inventaris", dll. Bisa kita katakan
Sekarang setelah Anda merasakan seperti apa loop penguat itu, cobalah tangan Anda bahwa semua tanggung jawab manajerial bisa
menggambar beberapa dari mereka. Bisa jadi dari kehidupan pribadi Anda (jatuh cinta, dilihat, dengan satu atau lain cara, sebagai bal-
membuat investasi) atau pengaturan profesional (meluncurkan produk baru, pelajari- proses kuno. Coba pikirkan: Kalian semua
sedang mempelajari keterampilan baru). Poin utamanya adalah menggambarkan kisah yang jelas dan yang benar-benar
menarik perlu dilakukan untuk menjadi manajer hebat ini
tentang caranya
hal-hal yang saling memperkuat perubahan dalam satu arah dalam lingkaran lengkap. memahami bagaimana mengelola keseimbangan
loop! Kedengarannya tidak masuk akal? Itu adalah aktu-
sekutu rahasia besar untuk menjadi baik
manajer umum — memiliki kemampuan untuk
mengatasi gangguan detail
dan melihat struktur sistemik yang mendasari
tures yang membuahkan hasil.
Melihat dunia melalui lensa
memperkuat dan menyeimbangkan loop akan membantu
Anda mengembangkan keterampilan ini.
Halaman 9
pembayaran. Dan seiring pembayaran bunga pergi ANDA MENCOBANYA: BALANCING LOOPS
naik (atau turun), begitu pula tabungan. Memperhatikan
Inilah kesempatan untuk melenturkan keterampilan manajemen umum Anda dengan melihat
bahwa diagram rekening tabungan memiliki
tanggung jawab dalam hal balancing loop. Pikirkan tujuan bisnis itu
"R" di tengah juga. Artinya itu
sangat penting bagi Anda. Ini mungkin terkait dengan pengembangan karyawan, penjualan, atau
lingkaran mewakili penguat
kualitas. Cobalah untuk mengidentifikasi empat variabel penting ini: Tingkat Aktual, Tingkat Yang Diinginkan
proses.
(atau Sasaran), Celah, dan Tindakan Korektif yang Anda butuhkan untuk menutup celah tersebut. Anda mungkin
Berikut contoh lain, kali ini
temukan bantuan template di bawah ini.
sebuah proses keseimbangan. Katakanlah ketika-
setiap kali Anda stres, Anda melakukan beberapa Tingkat Aktual Level yang Diinginkan
latihan relaksasi, yang membawa Anda
tingkat stres turun. Dalam diagram ini
sistem, panah pergi dari stres Celah
tingkat ke celah diberi label "s." (Sebagai
stres Anda meningkat, begitu juga jeda
Tindakan perbaikan
antara Anda yang sebenarnya dan yang dapat diterima
level.) Panah bergerak dari celah untuk digunakan
latihan relaksasi juga diberi label
Halaman 10
Mari kita ambil kualitas suatu produk atau Selain itu, kualitas yang diinginkan pelanggan kamitak terlihat) dan hubungan yang ada
layanan sebagai contoh (lihat “On a Quest belum tentu sama dengan kita eksplisit (bukan implisit), lalu a
untuk Kualitas ”). Dalam keseimbangan standar kami
kualitas yang diinginkan sendiri. Dan, pada gilirannya,
langkah
pelanggan
pertama yang baik adalah mencoba memetakan file
struktur loop, kami memiliki keinginan kami tomers tidak selalu bertindak berdasarkan apa yang masalah
kami miliki
ke diagram lingkaran sebab akibat (lihat
tingkat kualitas dan aktual kualitas sebenarnya “Mengapa Menggambar Diagram?” pada p. 12).
level kualitas. Saat kami adalah, tapi Melalui pemikiran sistem semacam ini
Memperhatikan Ya, itu sangat
tingkat kualitas yang diinginkan bagaimana kami baru
lebih tepatnya pendekatan, Anda mulai membuat lebih banyak visi-
menarik.
meningkat, internal kita Desk-o-Matic kinerja mereka Ble dan eksplisit struktur kausal
Tapi aku benar-benar hanya butuh
kesenjangan kualitas juga menjadwalkan Anda sesuatu untuk dipertajam persepsi mendorong perilaku organisasi.
janji,
meningkat (perhatikan "s" pensil saya. dari apa Membuat diagram seperti itu bersama-sama sebagai a
file:///D:/DEL/BPS/IMS013E Pengantar Berpikir Sistem.html 8/18
9/18/2020 IMS013E Pengantar Berpikir Sistem
di atas panah). apakah pengajuan Anda, kualifikasi itu tim bisa menjadi sangat kuat,
dan membawa milikmu
Kapanpun celah itu sendiri kopi! itu adalah. Setiap karena itu menuntun Anda untuk mengajukan pertanyaan
meningkat, kami meningkatkan kami variabel ini yang mungkin belum pernah Anda tanyakan sebelumnya,
upaya perbaikan (sekali lagi, memperkenalkan a seperti,
perhatikan "s"). Saat perbaikan celah baru untuk
upaya meningkat, kami harapkan aktual khawatir tentang. ? Kesenjangan mana yang mendorong sistem kami
kualitas meningkat (lain Untuk ujian- kapan, dan seberapa banyak?
"S"). Akhirnya, saat aktual ple, kapan ? Seberapa akurat kita tahu apa
kualitas meningkat, kualitas kami Hewlett-
masing-masing celah itu?
gap berkurang (perhatikan "o"). Packard dulu
Setelah kesenjangan berkurang, kami masuk ke ? Bagaimana kita memantau kesenjangan?
berputar di sekitar loop lagi: bisnis komputer pribadi portabel,
? Apa sajakah cara masuk yang berbeda
Upaya perbaikan juga berkurang, mereka merancang dan membangun unit mereka
yang mana kita bisa menutup celahnya?
yang pada gilirannya menurunkan kualitas sejalan dengan standar tinggi mereka yang biasa
ity. Sekali lagi, jaraknya meningkat. kualitas. Secara internal, mereka bangga ? Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk percep-
Masih bersamaku? Baik! Tapi tunggu dulu: fakta bahwa komputer mereka vir- tions untuk mengejar kualitas sebenarnya?
Bahkan dalam pemeriksaan yang relatif mendasar ini
tally tidak bisa dihancurkan, begitu kasar itu Mengatasi semua pertanyaan ini bisa
kualitas, ada banyak hal penting lainnya- desain mereka. Tapi kekasaran ini datang mengungkap asumsi dan kebiasaan tersembunyi-
variabel tant di tempat kerja. Misalnya kita dengan harga tinggi. Sebagai perusahaan, HP praktik ual yang mungkin berkontribusi
sering tidak beroperasi atas dasar telah meluncurkan upaya perbaikan itu untuk hasil yang buruk.
apa kualitas sebenarnya, tapi pada kami sebagian besar didorong oleh internal mereka
persepsi tentang kualitas itu. Di kesenjangan kualitas. Pelanggan, di sisi lain
Penundaan: Para Pembuat Masalah Tersembunyi
tangan, menginginkan komputer mereka
untuk menjadi "cukup kuat" —tapi Sekarang kepalamu berputar dengan semua
mereka juga menginginkannya loop ini, mari tambahkan satu lapisan lagi
PADA PERTANYAAN UNTUK KUALITAS
terjangkau. Oleh karena itu, kompromi HPkompleksitas. Hal lain yang membuat
Perbaikan Kami puter tidak laku dengan baik. Itu memahami perilaku kompleks
s
Upaya Diinginkan butuh waktu bagi HP untuk beralih Sistem yang begitu menantang adalah keberadaannya
Kualitas perhatian mereka dari inter- penundaan dalam sistem. Setiap tautan di file
s
Internal Kami Tingkat kesenjangan akhir dengan kualitas pelanggan mereka
sistem berisi penundaan. Terkadang
B
Kesenjangan Kualitas celah ity. penundaan sangat singkat (seperti file
Hai Apa cara terbaik manusia- waktu antara saat sinyal lalu lintas
Sebenarnya
s Kualitas menua "baik", "buruk" ini, dan berubah menjadi hijau dan saat orang tersebut
Loop penyeimbang yang "jelek"? Nah, jikadi belakang Anda membunyikan klaksonnya). Di lain
Kami meluncurkan upaya perbaikan untuk menutup Anda menerima premis bahwa Anda kali, mereka sangat panjang (seperti
kesenjangan antara kualitas aktual dan yang diinginkan lebih mampu mengelola berbagai hal menunggu kamera pemasaran utama-
level.
yang terlihat (bukan kampanye untuk mulai menghasilkan penjualan).
Halaman 11
Penundaan terjadi dalam empat "rasa" dasar: sumber penundaan seringkali yang paling sulit— bergeser dengan sarkastik dengan mudah. (Butuh waktu lama
fisik, transaksional, informasional, keterlambatan persepsi . Fisik untuk mengajari anjing tua trik baru!)
dan perseptual. Penundaan fisik mewakili perubahan telah terjadi (setelah penundaan), Empat jenis penundaan ini bukanlah keduanya
mengirim jumlah waktu yang dibutuhkan keputusan telah dibuat, dan baik atau buruk; itu cara kami menangani mereka
"barang" yang sebenarnya untuk dipindahkan dari satu
informasi
tempattentang
ke tempat
perubahan
lain telah yang menentukan apakah mereka akan menyebabkan
yang lain atau untuk mengubah dari satu keadaan kedikomunikasikan. Tapi, keyakinan kami dan Masalah. Kami terburu-buru untuk menyelesaikan sesuatu
lain; misalnya, pengiriman produk Asumsi seringkali begitu dalam bahkan cepat, kita cenderung meremehkan kebenaran
dari gudang ke pengecer, atau kontra jika realitas yang mereka didasarkan penundaan dalam sistem atau bahkan mengabaikannya.
mengubah bahan mentah menjadi produk yang bermanfaat
perubahan, persepsi kita tidak perlu- Tapi, penundaan penting untuk diperhatikan,
ucts. Setiap transaksi juga membutuhkan waktu
untuk menyelesaikan, baik itu panggilan telepon atau
SAHAM DAN ALIRAN: ALAT BERPIKIR SISTEM LAINNYA
serangkaian negosiasi kontrak — ini
bisa disebut penundaan transaksional . Kemudian
Ada cara lain selain diagram lingkaran sebab akibat untuk menggambarkan pemahaman kita tentang
ada penundaan yang terkait dengan struktur sistemik. Ini disebut diagram stok dan alur.
mengkomunikasikan informasi tentang
perubahan fisik atau keputusan yang dimilikinya Untuk membuat atau membaca salah satu diagram ini, Anda harus terlebih dahulu mengetahui apa itu saham dan
arus. Stok (juga disebut akumulator) adalah segala sesuatu yang menumpuk dan itu
telah dibuat. Bahkan dengan semua modern kita,
dapat diukur pada satu titik waktu, seperti tabungan, populasi, jumlah
sistem komunikasi berkecepatan tinggi,
air di bak mandi, dan sebagainya. Arus (atau tarif) mewakili hal-hal yang berubah
penundaan informasi masih bisa cukup
waktu, seperti deposito ke dalam rekening koran, tingkat inflasi, dll.
lama, karena transmisi tidak
Diagram ini juga digunakan untuk membangun model simulasi komputer; model
pembangun memberikan nilai awal ke saham (seperti "tabungan sama dengan $ 2.000 pada saat itu
ANDA MENCOBANYA: PENUNDAAN
nol ") dan tarif untuk arus (seperti" Tabungan $ 20 per bulan ").
Pikirkan proses yang Anda lakukan Diagram di bawah ini mengidentifikasi berbagai bagian dari diagram stok dan diagram alir.
bertanggung jawab untuk mengelola — mendarat
kontrak baru, misalnya. Sekarang "Awan" mewakili yang relevan
pikirkan seluruh proses batas dari apa yang kita inginkan
termasuk dalam diagram
dan mengidentifikasi empat jenis yang berbeda
penundaan yang mungkin terlibat— mengalir persediaan
fisik, transaksional, informasi- pengatur
Halaman 12
karena mereka dapat membuat perilaku sistem ingin bekerja, dan berkomunikasi
Mestinya ' t Anda
atau tidak dapat diprediksi dan membingungkan kami
pemahaman itu satu sama lain. Ayo akan melihat a
upaya untuk menghasilkan hasil yang kita inginkan,pertimbangkan
sebagai dua contoh fokus tentang bagaimana sistem
diagram?
kita akan lihat di bagian selanjutnya. menggunakan pemikiran sistem untuk memahami dan
mengelola sistem yang kompleks. Mungkin jika saya rewire
ini dan mengatur ulang
Menempatkan Semuanya itu. . .
Bersama: Dua Mengelola Kualitas Produk
Contoh Bagaimana di FitCo
Kelola Sistem
Kami akan mulai dengan mengintip
Seperti yang telah kami katakan sebelumnya, sistemcara
manusia
kerja memang
dalam FitCo,
demikian
sebuah perusahaan
kompleks dan menantang untuk dikelola. Di pany yang membuat peralatan olahraga
Selain itu, mereka cenderung berperilaku kontra- ment. FitCo sedang berjuang dengan a
3
cara intuitif. (Misalnya, kami melakukannya masalah yang dihadapi banyak organisasi
sesuatu untuk memperbaiki masalah, tetapi file zations: mengelola kualitas produk-
masalah sepertinya menjadi lebih buruk — dan itu ity. Kami dapat menganggap masalah ini sebagai
hanya tidak jelas mengapa .) Memahami proses balancing sederhana yang terdiri ity, semakin banyak pelanggan yang ingin membeli. Tapi
tingkat perspektif yang berbeda dapat membantu kita
hubungan timbal balik antara tiga FitCo — berpikir bahwa perubahan itu terjadi
mencari tahu kapan saatnya merancang sistem- variabel umum: Kualitas Produk, permintaan mungkin bersifat sementara — tidak
tems yang akan menghasilkan jenis Permintaan Pelanggan, dan Produksi melakukan apa saja untuk meningkatkan produksinya
Tekanan.
peristiwa — dan jenis masa depan — yang kita miliki 4
kapasitas begitu permintaan mulai meningkat. Sebagai
ingin. Menggunakan alat seperti kausal loop dia- Versi Sederhana. Untuk FitCo (sebagai Hasilnya, orang-orang dalam produksi
gram juga bisa menjadi cara ampuh untuk memperjelas
dengan sebagian besar perusahaan manufaktur lainnya),
Hai Produk
jika pemahaman kita tentang sistem kita semakin tinggi kualitas produk perusahaan Kualitas
B s
Produksi Pelanggan
MENGAPA GAMBAR DIAGRAM?
Tekanan Permintaan
s
Pemikir sistem bekerja dari premis sentral: Jika Anda tidak tahu bagaimana Anda pro-
menghasilkan hasil tertentu, Anda akan mengalami kesulitan besar dalam menentukan cara memproduksinya
departemen mulai merasa luar biasa
hasil yang lebih baik! Terdengar jelas? Nah, karena sistem sosial sangat kompleks, ini tekanan untuk mempertahankan basis FitCo yang terus berkembang
Halaman 13
dengan mesin latihan yang cukup. Sebagai tical tentang peningkatan kualitas dan FitCo mengelola semua dinamika
staf produksi yang panik membuat lebih dan ingin menunggu dan melihat apakah itu "nyata". baik, itu harus berakhir dengan kualitas keduanya
lebih banyak kesalahan, dan sebagai perusahaan dan permintaan terus meningkat. Ini adalah
Kualitas produk
mesin manufaktur yang terlalu banyak digunakan karena, seiring dengan meningkatnya permintaan pelanggan,
istirahat lebih dan lebih sering, itu perusahaan meningkatkan kapasitas, yang mana
kualitas produk FitCo mulai meningkat menghilangkan panas produksi
fer — dan pelanggan mulai menjauh. Permintaan pelanggan departemen dan dengan demikian meningkat
Dalam cerita ini (seperti yang telah kita telusuri sejauh ini), kualitas produk, lebih merangsang
permintaan pelanggan dan kualitas produk permintaan pelanggan (lihat lingkaran R di
naik dan turun dalam sinkronisasi yang erat. Jika diagram).
Waktu
kami membuat grafik kedua variabel, the Spiral Kematian. Ini kuncinya
gambar yang dihasilkan akan terlihat sangat mirip Keputusan Investasi. Ada hal yang harus disadari tentang kualitas ini-
sesuatu yang disebut kesetimbangan kondisi-mapansatu lagi kerutan pada gambar ini. Kita struktur investasi tekanan permintaan:
rium (Anda tahu, jenis yang paling banyak Ketahuilah bahwa, seperti banyak perusahaan lainnya,
Tergantung
FitCo pada dampak penundaan, ini
teks ekonomi dianggap akurat tidak menjaga kapasitas produksinya struktur yang sama persis dapat menghasilkan
deskripsi realitas!). konstan dalam menghadapi perubahan Spiral "bajik" atau "ganas" ditampilkan
permintaan. Sebaliknya, ia mencoba menyesuaikan di bagian "Berinvestasi, atau Tidak Berinvestasi?"
Kualitas produk kapasitas untuk menghasilkan hak grafik, di mana kualitas produk dan
kuantitas produk pada tingkat yang diinginkan permintaan pelanggan selalu terpaksa
kualitas. Jadi, kita harus menambahkan "invest- lebih tinggi atau lebih rendah, masing-masing.
Permintaan pelanggan ment in capacity ”ke diagram lingkaran kami (Itulah hal yang membuat frustrasi tentang sys-
(lihat “Berinvestasi, atau Tidak Berinvestasi?”). Jikastruktur tematik: Mereka tidak membedakan
Waktu
BERINVESTASI, ATAU TIDAK BERINVESTASI?
Hai Produk
Kualitas Diagram lingkaran sebab akibat ini menunjukkan gambaran yang lebih besar yang terlibat saat kita pertimbangkan
dampak investasi kapasitas pada keseimbangan kualitas-permintaan-tekanan
B s struktur yang telah kita diskusikan. Seperti kualitas produk dan permintaan pelanggan
Produksi meningkat, perusahaan memutuskan untuk berinvestasi dalam kapasitas. Setelah tertunda, baru
Pelanggan
Tekanan kapasitas datang on line, yang mengurangi tekanan produksi — yang sekali
Permintaan
lebih banyak menyebabkan kualitas produk meningkat (perhatikan tautan "o"). Keputusan untuk berinvestasi
s
file:///D:/DEL/BPS/IMS013E Pengantar Berpikir Sistem.html 11/18
9/18/2020 IMS013E Pengantar Berpikir Sistem
menciptakan proses penguatan. (Untuk melihat cara kerjanya, lacak diagram dari
tautan ke tautan; Anda akan menghitung dua "o".)
perusahaan mesin latihan di luar sana
untuk dipilih oleh pelanggan yang tidak puas Seperti yang ditunjukkan dalam grafik perilaku over time, struktur ini dapat menghasilkan setan
dari. Namun, permintaan meningkat atau siklus tingkat kualitas yang baik — tergantung pada seberapa terampil kita mengelola
lebih lambat saat (dan jika) berkualitas dinamika.
Halaman 14
nate antara dua jenis spiral! kapasitas yang dibutuhkan. Tekanan pada pro- situasi seperti itu, bagaimanapun, itu bisa terlihat
Terserah kita untuk mengantisipasi yang seperti apa duction tetap tinggi, dan produk kepada kami seolah-olah kejatuhan sedang terjadi pada kami
spiral mungkin bersembunyi di kami kualitas turun lebih jauh. Jadi, permintaan dan bahwa tindakan kami benar-benar a
masa depan — dan kelola sistem- menanggapi tindakan pelanggan. Begitulah
tem dengan cara yang menjaga file sifat dari sistem yang kompleks dan
Lihat? Itu a Iya-
Jenis yang "buruk".) dunia putaran umpan balik melingkar: Sekali
hal yang baik kami tapi aku heran
Untuk mengelola setan itu mengurangi satu putaran berjalan, sulit untuk mengatakan apa itu
apa yang akan
spiral, mari kita lihat apa produksi- telah terjadi mengemudi apa.
jenis kondisi cenderung bisnis jika kita punya Sebagai struktur, loop penguat memiliki
tidak melakukan diinvestasikan
mulai bergerak. Itu tidak ada preferensi arah. Jadi, bagaimana mungkin
Baiklah. sebagai gantinya.
spiral setan lebih mungkin FitCo memastikan bahwa ia mendapatkan loop untuk masuk
terjadi saat penundaan arah yang diinginkan (ke atas masuk
antara meningkatnya permintaan pelanggan kasus ini)? Lihat kembali sosok itu
dan meningkatkan kapasitas produksi "Berinvestasi, atau Tidak Berinvestasi" di
(lingkaran R dalam "Berinvestasi, atau Tidak untuk halaman 13. Salah satu cara untuk mengelola
Investasikan? ”) Secara signifikan lebih lama dari loop ini adalah untuk mewujudkan
keterlambatan dalam perubahan kualitas produk pentingnya kerabat
dan pergeseran tingkat permintaan (lihat penundaan di dua loop. Jika
B loop). Begini caranya penundaan loop R lebih lama
ke perusahaan seperti FitCo — juga daripada yang ada di loop B, FitCo
kepada perusahaan manufaktur mana pun: bisa mencoba mencari cara untuk mempersingkat
1. Seiring meningkatnya permintaan, FitCo bertahan penundaan R-loop. Misalnya, bisa
off berinvestasi dalam kapasitas tambahan- kontrak dengan pemasok atau mitra lain
ity — mungkin karena mereka pernah melihatnya terus turun. Manajer FitCo yang memiliki kapasitas berlebih; seperti itu
gangguan sementara dalam permintaan sebelumnya,memuji penilaian mereka yang seharusnya baik-dapat merespons kenaikan lebih cepat
dan mereka tidak ingin berakhir sedih- ment dalam mengurangi kapasitas, permintaan. Jika itu tidak mungkin,
dled dengan kapasitas berlebih. karena (dalam pandangan mereka) pelanggan maka perusahaan dapat mencoba menciptakan
2. Tekanan pada orang-orang produksi tomers menjadi berubah-ubah setelah semua. sistem indikator peringatan dini itu
meningkat, dan kualitas produk mulai meningkat
6. Yakin bahwa mereka benar akan mengingatkannya pada lompatan tak terduga
tergelincir. Namun penurunan kualitas tidak tentang sifat sementara tekanan produksi atau penurunan kualitas.
namun mempengaruhi permintaan, jadi permintaan menuntut "kesalahan", manajer FitCo Kedua peristiwa ini penting untuk
timah meningkat. mulai memotong kapasitas depan dari final yang dibutuhkan perusahaan untuk mengembangkannya
3. Saat FitCo menjadi yakin permintaan jatuh. Sekarang mereka berpikir- kapasitas produksi.
bahwa kenaikan permintaan "nyata", karena mereka cukup brilian dalam menabung
itu mengizinkan peningkatan kapasitas. perusahaan begitu banyak uang (bahkan
Memperbaiki Itu Bumerang di DevWare
4. Kapasitas baru membutuhkan waktu beberapa saat meskipun mereka sama sekali tidak tahu bagaimana caranya
Corp.
on line. Jika keterlambatan dalam mendapatkan kapasitas-
tindakan "bijak" mereka mungkin mendorong
ity online jauh lebih lama FitCo keluar dari bisnis). Banyak manajer mengeluarkan energi untuk mencoba
daripada penundaan lainnya, maka tekanan untuk "memperbaiki" sesuatu. Jika penjualan terlalu rendah, kami
yakin di produksi akan terus Pelajarannya di sini adalah kita bisa lakukan sesuatu untuk membuatnya lebih tinggi. Jika
mount, mengarah ke produk yang lebih rendah terkadang membuat keputusan berdasarkan a hasil panen terlalu rendah, kami mencoba untuk mendapatkan
kualitas produk dan akhirnya lebih rendah keyakinan tentang sesuatu yang sebenarnya bisa tim yang bertanggung jawab untuk meningkatkan hasil
permintaan pelanggan. menyebabkan hal-hal yang kita coba sebelumnya kinerjanya. Jika keuntungan turun, kami
5. Ketika permintaan pelanggan mulai lubang angin. Dalam kasus FitCo, keyakinan tentangmemotong
jatuh biaya untuk meningkatkan laba. Kita
drop, FitCo sekarang mencoba untuk membalikkan
permintaan sebenarnya dapat membuat permintaan mungkin cepat memberi selamat pada diri sendiri
penambahan kapasitas. Ini mencegah jatuh, dalam contoh tragis pemenuhan diri- ketika kondisi membaik dalam waktu singkat
perusahaan dari mendapatkan tambahan nubuatan. Saat kita berada di tengah istilah. Tapi, dalam banyak kasus, masalahnya
Halaman 15
akhirnya kembali ke level yang sama seperti bagian yang terlambat (lihat “The secara tidak sengaja berkolusi untuk membuat ini
sebelumnya — atau bahkan lebih buruk. Kami berakhir
Masalah dengan Review Meeting ”). Semua sangat situasi.
memiliki sensasi aneh bahwa sup- pertemuan itu memakan waktu lama Solusi leverage yang lebih tinggi dalam hal ini
"perbaikan" yang diajukan menjadi bumerang bagi kita. 5 pekerjaan teknik yang sebenarnya. Begitu,
situasi yang akan dihadapi Toby
Sebagai ilustrasi, mari kita lihat daripada jenis tindakan yang sangat berbeda dari
DevWare Corp., perusahaan hard- pelaporan meninjau pertemuan yang telah dia lakukan.
Memetakan kemungkinan
ware-development com- masalah- Misalnya, jika dia mendorong
pany. DevWare adalah tidak disengaja serta dimaksudkan lems pelaporan masalah secara tepat waktu — dan
menghadapi semua-terlalu-com- konsekuensi dari tindakan kita secara kausal dengan berjanji untuk tidak “menghukum” teknisi
situasi mon, dalam diagram lingkaran dapat membantu kita mengantisipasi
mereka neers dengan lebih banyak review atau alis beat-
manajer mana yang baik- dan mengatasi masalah sebelumnya bagian sebagai ings — para insinyur akan dengan senang hati
tindakan bermaksud pro- mereka muncul. mereka muncul, itu melaporkan masalah lebih cepat. Akhirnya,
menghasilkan kebalikan dari apa insinyur mulai jumlah bagian yang terlambat
mereka ingin. Suatu hari, Toby, seorang manajer menunggu sampai mereka sudah melakukannya
jatuh secara dramatis. (Namun, ini
dalam pengembangan produk perusahaan solusi untuk masalah. Ini artinya akan terjadi hanya setelah
Program, perhatikan bahwa jumlah yang akan ditemukan oleh teknisi lain masalah menjadi lebih buruk dulu. Ini “lebih buruk
bagian di belakang jadwal mengkhawatirkan tentang perubahan yang mempengaruhi bagian mereka
sebelum lebih baik ”hasilnya klasik
tinggi. Jika ini terus berlanjut, dia memutuskan, itu jauh lebih lambat dari biasanya (lihat R contoh bagaimana sistem yang kompleks
tim tidak akan dapat meluncurkan produk- loop). Karena semakin banyak insinyur bertingkah. Sekali lagi, penundaan adalah penyebabnya.
uct tepat waktu. Kesimpulannya: bahwa informasi yang dirahasiakan, lebih banyak bagian jatuh
prits dalam dinamika ini.)
insinyur membutuhkan pengawasan yang lebih ketatterlambat
dan dari jadwal — situasi yang mengendalikan
review dari semua bagian untuk mendapatkan memaksakan keyakinan Toby bahwa dia perlu
pesan bahwa jumlah bagian
terlambat dari jadwal harus turun.
terus "membantu" para insinyur. Itu
hasil akhir — masalah yang terus memburuk
A contoh FitCo
s Anda dan DevWare,
mungkin sudah mulai merasakan
semuanya benar-benar terhubung ke setiap-
Benar saja, begitu Toby memfokuskannya lem bagian akhir — adalah sesuatu hal lain. Namun tidak peduli seberapa sempit
perhatian pada bagian masalah, terlambat tidak ada orang dalam sistem yang diinginkan. Namun
kami
keduanya
memilih untuk mendefinisikan sistem, sistem itu-
bagian mulai bergerak cepat melalui Toby dan para insinyurnya tem mengabaikan definisi sewenang-wenang kami
pipa. Tapi setelah beberapa saat, bagian-bagiannya
masalah kembali. Dan saat Toby
berfokus padanya sekali lagi, segalanya membaik
lagi — tapi tidak secepat sebelumnya. Lebih MASALAH DENGAN REVIEW RAPAT
waktu, semakin banyak perhatian yang diberikan Toby
masalahnya, semakin buruk masalahnya
menjadi. Apa yang sedang terjadi? s
Nah, perhatian Toby pada akhir- Bagian B Pengelolaan Perhatian Manajemen,
Di Balik Jadwal Perhatian dan Bagian
masalah suku cadang datang dalam bentuk
Hai Di Balik Jadwal
membutuhkan lebih banyak pertemuan review untuk Hai
R s
periksa status suku cadang — khususnya Menunda
Tepat waktu Jumlah
Pelaporan "Ulasan"
5 Contoh ini menggambarkan arketipe sistem
Masalah Rapat
sering disebut sebagai "Perbaikan yang Gagal". Hai Waktu
Pola dasar sistem adalah seperangkat delapan klasik
“Cerita” masalah atau perilaku itu Perhatian manajer terhadap masalah bagian-bagian yang terlambat (loop B) menghasilkan lebih banyak tinjauan
terjadi dalam banyak situasi dan di a rapat — yang cenderung membuat teknisi menghindari masalah pelaporan di
berbagai organisasi. Untuk mempelajari
mode yang tepat waktu. Hal ini pada gilirannya menyebabkan lebih banyak bagian 'terlambat dari jadwal
lebih lanjut tentang arketipe, lihat
(putaran R).
Daftar Bacaan Lebih Lanjut yang Disarankan di akhir
volume ini.
Halaman 16
dan menanggapi semua inter- relevan bahwa itu adalah pilotnya; bagaimanapun, mereka adalah
sistem daripada hanya operator ? Itu
koneksi. Hasilnya, banyak sekali orang-orang yang menangani lepas landas dan mendarat-
konsep dan alat yang diperkenalkan dalam hal ini
konsekuensi yang tidak diinginkan dari kami ings dan langsung mengontrol bagaimana pesawat volume adalah awal yang baik. Kami berbicara
tindakan pada sistem, selain beroperasi dalam berbagai keadaan. tentang sistem apa itu, bagaimana mereka menghasilkan
konsekuensi yang diinginkan. Memang, itu Tapi sekali lagi, Anda mungkin menjawabnya erasikan pola dan peristiwa yang kita lihat
file:///D:/DEL/BPS/IMS013E Pengantar Berpikir Sistem.html 13/18
9/18/2020 IMS013E Pengantar Berpikir Sistem
Masalahnya tidak pernah apakah tindakan kita akanitu pramugari, mengingat mereka di sekitar kita, dan bagaimana mereka berperilaku. Kita
memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan, tapi memiliki lebih banyak kontak dengan Anda selama juga berbicara tentang melihat dunia dalam
lebih pada derajat dan jenis apa penerbangan. Tetapi jika Anda benar-benar memikirkannya,
hal penguatan yang saling berhubungan dan
konsekuensi yang akan mereka miliki. Pemetaan Anda mungkin ingin menghargai para desainer menyeimbangkan loop dengan penundaan. Akhirnya, kami
yang mungkin tidak diinginkan juga pesawat, karena mereka menempatkan sistem melihat bagaimana diagram lingkaran kausal bisa
konsekuensi yang diinginkan dari tindakan kita dan struktur pesawat pada tempatnya. menjadi alat yang ampuh untuk menggambarkan kami
dalam diagram lingkaran sebab akibat dapat membantu
(Sekarang
kita Anda tahu kepada siapa harus mengadu pemahaman tentang perilaku sistemik,
mengantisipasi dan mengatasi masalah sebelumnya tentang pembatasan bagasi jinjing- dan untuk mendapatkan wawasan tentang berbagai cara
mereka muncul. tions!) Sedangkan pilot dan pengawas penerbangan-untuk perubahan.
dants bekerja dalam sistem, pesawat terbang Semua hal ini dapat membantu kita mengambil
desainer bekerja pada sistem-dan langkah pertama untuk menjadi sistem sejati-
Sedang mengerjakan
oleh karena itu memiliki pengaruh paling besar padapara pemikir. Kami berharap pengantar ini
Sistem, Bukan di
pengalaman Anda terbang. volume ductory telah memberi Anda a
Sistem
Ide-kerja ini pada sistematis yang fondasi yang berharga — yang akan
Jika saya bertanya kepada Anda siapa yang memiliki
temyang
sebagai
terbesar
lawan dalam sistem — adalah a mendorong Anda untuk mencoba menggunakan kekuatan ini-
berdampak pada keamanan dan kenyamanan pelajaran utama tentang pemikiran sistem perspektif dan alat yang lengkap untuk memulai bentuk-
penerbangan Anda di maskapai komersial, bawa bersamamu setelah membaca buku ini. melihat masa depan Anda dengan cara baru.
apa yang akan Anda sampaikan? Anda mungkin menjawab
Bagaimana kita bisa menjadi lebih baik desainer dari
Halaman 17
Halaman 18
Dengan membuat struktur sistemik baru dunia bekerja dan apa yang paling penting- katakan bahwa setiap kru hanya bertanggung jawab
(baik melalui mendesain ulang yang ada tant. Keterampilan ini juga melibatkan mengundanguntuk pekerjaan mereka sendiri.
yang baru atau membuat yang baru), kita bisa orang lain untuk melakukan refleksi yang sama Inilah hal penting lainnya untuk
mengubah peristiwa dan pola yang kita dapatkan. model mental mereka. (Namun, perhatikan, perhatikan tentang tingkat perspektif:
Kami mengubah sistem, bukan hanya bahwa tindakan reflektif tidak termasuk Kemampuan kita untuk mempengaruhi masa depan
beradaptasi atau bereaksi terhadapnya. Ini adalah mencoba mengubah mental orang lain meningkat saat kita berpindah dari tingkat
tingkat di mana banyak upaya perubahan model — itu hanya akan menjadi model lain acara dengan visi. Saat kita naik
beroperasi (reorganisasi, proses tindakan reaktif. Perubahan kita sendiri tingkat ini, fokus kami bergeser dari
desain ulang, rekayasa ulang, kompensasi dan model mental orang lain berasal sekarang untuk masa depan. Akibatnya,
skema, dll.). Di bagian rusak kami refleksi asli dan kejelasan visi, tindakan yang kami lakukan di tingkat yang lebih tinggi
Misalnya, kami mungkin mengubah sistem dengan tidak memaksa.) lebih berdampak pada hasil masa depan, bukan
membuat tumpang tindih keluar dan Visi — Generatif. Permukaan, acara sekarang.
kru jalur perakitan yang masuk. merefleksikan, dan mengubah mental kita Apakah ini berarti leverage yang tinggi
Model Mental — Reflektif. model seringkali sulit dan menyakitkan tindakan hanya dapat ditemukan di tingkat yang lebih tinggi
Sering mengubah struktur sistemik proses, karena model mental tersebut level? Tidak — karena leverage adalah hubungan
membutuhkan perubahan citra mental kita tertanam kuat selama bertahun-tahun Konsep tive, tidak mutlak. Untuk
tentang apa yang dapat atau seharusnya dilakukan oleh
pengalaman.
struktur tersebut
Mengapa kami memilih untuk Misalnya, jika Anda berada di depan
menjadi. Dalam contoh ini kami telah mengikuti- menempatkan diri kita sendiri melalui ketidaknyamanan
bus pelarian, itu mungkin bukan
teriakan, jika kita benar-benar percaya itu masing-masing
mengubahnya? Karena kami memiliki file waktu terbaik untuk menjadi sangat reflektif
shift jalur perakitan hanya bertanggung jawab visi yang menarik tentang yang baru dan berbeda- tentang bagaimana Anda bisa melakukannya
untuk kualitas produk mereka dunia dimana kita berkomitmen untuk menciptakan situasi (karena Anda tidak akan mencerminkan-
kita tidak akan pernah bisa membayangkan perbedaan-
ating. Di tingkat visi, tindakan kami ing untuk waktu yang lama!). Dalam hal ini, file
struktur ent, seperti kru yang tumpang tindih bisa generatif , membawa sesuatu tindakan leverage tinggi adalah bereaksi cepat dan
yang masing-masing bertanggung jawab lebih dari menjadi makhluk yang tidak ada sebelumnya. Untukminggir; tindakan lainnya
hanya garis mereka sendiri. Mengambil tindakan di Misalnya, visi memberikan yang tinggi tidak pantas. Ada tuas-
tingkat model mental bersifat reflektif , produk berkualitas terbaik setiap saat usia di setiap level, dan tantangannya terletak
Halaman 19
Accumulator Segala sesuatu yang menumpuk Umpan Balik Kembalinya informasi Diagram Struktural Menggambarkan
atau berkurang; misalnya, air masuk tentang status suatu proses. akumulator dan arus dalam sistem-
bak mandi, tabungan di bank Contoh: kinerja tahunan tem, memberikan gambaran umum tentang
akun, persediaan di gudang. ulasan mengembalikan informasi ke elemen struktural utama yang mendukung
Dalam perangkat lunak pemodelan, stok adalah karyawan tentang kualitasnya mengurangi perilaku sistem. Juga
sering digunakan sebagai simbol generik untuk atau pekerjaannya. disebut diagram alir atau akumulasi-
akumulator. Juga dikenal sebagai Stock tor / diagram alir.
atau Level . Arus Jumlah perubahan beberapa-
hal yang dialami selama partikel Struktur Cara yang dilakukan a
Proses Balancing / Loop Gabungan panjang waktu. Contoh: file elemen sistem diatur atau
dengan loop penguat, menyeimbangkan jumlah air yang mengalir keluar dari a saling berhubungan. Struktur sebuah
proses membentuk blok bangunan bak mandi setiap menit, atau organisasi, misalnya, bisa
sistem dinamis. Menyeimbangkan jumlah bunga yang diperoleh dalam tabungan- tidak hanya mencakup organisasi
proses mencari ekuilibrium: Mereka rekening ings setiap bulan. Juga bagan tetapi juga sistem insentif,
mencoba untuk membawa hal-hal ke keadaan yang diinginkan
disebut Rate . arus informasi, dan interper-
dan menyimpannya di sana. Mereka juga interaksi pribadi.
membatasi dan membatasi perubahan gener- Level Lihat Akumulator.
dilakukan dengan proses penguatan. SEBUAH Sistem Sekelompok interaksi, antar-
balancing loop dalam loop kausal dia- Leverage Point Suatu area yang kecil terkait, atau elemen yang saling bergantung
gram menggambarkan proses keseimbangan. perubahan dapat menghasilkan peningkatan besar- membentuk keseluruhan yang kompleks. Hampir
ments dalam suatu sistem. selalu didefinisikan sehubungan dengan a
Grafik Perilaku Seiring Waktu (BOT) tujuan tertentu dalam suatu yang lebih besar
Salah satu dari 10 alat sistem Tarif Lihat Arus . sistem. Contoh: Departemen R&D-
berpikir. Grafik BOT menangkap ment adalah sistem yang memiliki tujuan
sejarah atau tren dari satu atau lebih Mode Referensi Lihat Perilaku Berakhir dalam konteks organisasi yang lebih besar.
variabel dari waktu ke waktu. Dengan membuat sketsa
Grafik Waktu. zation.
beberapa variabel pada satu grafik, Anda
bisa mendapatkan pemahaman eksplisit Proses Penguatan / Putaran Bersama Pola Dasar Sistem Salah satu dari 10
tentang bagaimana mereka berinteraksi dari waktu ke
dengan
waktu.balancing loop, penguatan alat pemikiran sistem. Sistem
Juga disebut Mode Referensi . loop membentuk blok penyusun arketipe adalah "cerita klasik"
sistem dinamis. Memperkuat dalam berpikir sistem — pola umum-
Halaman 20
Daniel H. Kim adalah salah satu pendiri Pegasus Communications, Inc., dan salah satu pendiri
dari Pusat Pembelajaran Organisasi MIT. Ia juga merupakan wali dari
Masyarakat untuk Pembelajaran Organisasi. Daniel adalah pemimpin dalam membantu manajer
menerapkan kekuatan pemikiran sistem untuk masalah organisasi yang sulit. Sebagai seorang
pembicara publik internasional, guru, dan fasilitator, yang pernah bekerja dengannya
puluhan perusahaan dalam mengembangkan kemampuannya menjadi sebuah pembelajaran
organisasi. Daniel memiliki gelar Ph.D. dari MIT Sloan School of Management
dan gelar BS di bidang teknik kelistrikan dari Massachusetts Institute of
Teknologi.
Dukungan editorial untuk volume ini diberikan oleh Kellie Wardman O'Reilly dan
Lauren Johnson. Terima kasih banyak juga untuk Janice Molloy, Kara Peters, Paul
O'Reilly, dan Scott Keller untuk memberikan saran yang berguna.
Halaman 21
Antologi Pegasus
Pembelajaran Organisasi di Tempat Kerja: Merangkul Tantangan di Tempat Kerja Baru
Mewujudkannya: Cerita dari Dalam Tempat Kerja Baru
Pengorganisasian untuk Pembelajaran: Strategi untuk Penciptaan Pengetahuan dan Perubahan yang Bertahan Lama
Inovasi dalam Seri Manajemen
Volume yang ringkas dan praktis tentang pemikiran sistem dan alat pembelajaran organisasi,
prinsip, dan aplikasi
Buletin
Sistem Pemikir ®
Leverage Points untuk Tempat Kerja Baru, Dunia Baru adalah buletin elektronik gratis
™