NAMA : INDAH FITRIANINGSIH

EVALUASI
NIM : 1762070
TENGAH
KELAS : AKUNTANSI KS-1 2017
SEMESTER
MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DOSEN : NUR ALI, SE., M.SM.

A. KERJAKAN MINIMAL 3 SOAL YANG TERTERA PADA SETIAP MATERI

1. SOAL GAMBARAN UMUM SIM

1) Mengapa informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu organisasi?
Jawab :

Karena setiap keputusan berdasarkan kepada informasi maka kualitas informasi yang
dihasilkan didalam suatu organisasi akan sangat berpengaruh terhadap setiap
keputusan yang diambil baik oleh manajemen atau oleh pelaku organisasi lainnya.
Informasi merupakan salah satu jenis sumberdaya yang paling utama yang dimiliki
oleh suatu organisasi yg digunakan oleh manager untuk mengendalikan maupun
mengontrol perusahaan dalam mencapai tujuan bersama dan dengan informasi makan
suatu organisasi dapat bergerak dengan baik. Informasi menjadi sumber utama dalam
mengambil keputusan serta langkah apa yg diperlukan selajutnya.
2) Sebutkan beberapa dampak penggunaan komputer bagi organisasi
Jawab :
- Semakin banyaknya alternatif pemecahan masalah
- Meningkatkan persaingan
- Meningkatkan disiplin
- Meningkatkan komunikasi data atau informasi secara digital.
3) Sebutkan beberapa faktor yang menambah kompleksitas aktivitas bisnis
Jawab :
- Semakin meningkatnya aktivitas bisnis
- Semakin tingginya kemampuan komputer
- Berubahnya landasan ekonomi dunia
- Pengaruh ekonomi internasional
- Persaingan global
- Meningkatnya kompleksitas teknologi
- Menyempitnya ruang waktu
- Masalah sosial
2. SOAL KONSEP DASAR SISTEM

1) Apakah yang dimaksud dengan sistem?

Jawab :

Sistema dalah kumpulan/group dari sub sistem/ bagian/ komponen apapun baik phisik
atau pun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara
harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.

2) Coba jelaskan ciri-ciri & model-model dari sistem

Jawab :

Ciri-cirisistem :
a. Memiliki Tujuan Sistem, yaitu target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh
suatu sistem.
b. Memiliki Batas Sistem, yaitu garis abstraksi yang memisahkan antara sistem dan
lingkungannya.
c. Terdiri dari Subsistem, yaitu komponen atau bagian dari suatu sistem, berupa
phisik ataupun abstrak.
d. HubunganSistem Vertikal dan Horizontal, hubungan yg terjadi antar subsistem
dengan subsistem lainnya yg setingkat/antara subsistem dengan sistem yg lebih
besar.
e. Khirarki Sistem, pada dasarnya menggambarkan hubungan sistem dengan sistem
yang lebih besar yang disebut sebagai super sistem dan hubungan dengan sistem
yang lebih kecil yang disebut sebagai sub sistem
f. Input, merupakan segala sesuatu yang masuk kedalam suatu sistem. Output, adalah
hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem.
g. Lingkungan internal dan eksternal, berpengaruh sangat kuat terhadap sistem, tetapi
sebaliknya suatu sistem sedikit sekali berkemampuan untuk merubah lingkungan.

Model-model sistem :
- Model Phisik,penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi
- Model Naratif, penggambaran entitas dalam bentuk lisan atau tulisan. Pendengar
atau pembaca dapat memahami enti-tas dari narasi ataucerita.
- Model Grafik, penggambaran suatu entitas dalam bentuk simbol, garis atau
bentuklainnya
- Model Matematika, penggambaran suatu entitas dalam bentuk persamaan atau
formulamatematik.

3) Coba jelaskan bagaimana sistem di klasifikasikan

Jawab :

- Sistem Terbuka bila aktifitas didalam sistem tersebut dipengaruhi oleh

lingkungannya, Sistem Tertutup bila aktifitas didalam sistem tersebut tidak
terpengaruh oleh perubahan yang terjadi di ling- kungannya.
- Sistem Buatan Manusia dan Tuhan(Allah), suatu sistem bila diklasifikasikan
berdasarkan asalnya, sistem tersebut bisa diklasifikasikan sebagai sistem yang
ada secara alamiah (buatan tuhan) atau buatan manusia
- Sistem Berjalan ada lah sistem yang saat ini sedang digunakan. Sistem Konseptual
adalah sistem yang menjadi harapan atau masih diatas kertas
- Sistem Sederhana adalah sistem yang memiliki sedikit tingkatan dansubsistem.
Sistem Komplek adalah sistem yang memiliki banyak tingkatan dansubsistem
- Dapat Dipastikan artinya dapat ditentukan pada saat sistem akan dan sedang
dibuat. Tidak dapat dipastikan artinya tidak dapat ditentukan dari awal tergantung
kepada situasi yang dihadapi.
- Sementara artinya sistem hanya digunakan untuk periode waktu tertentu.
Selamanya artinya sistem digunakan selama- lamanya untuk waktu yang tidak
ditentukan
- Ada secara Phisik artinya disini dapat diraba, Abstrak artinya disini tidak dapat
diraba
- Subsistem adalah sistem yang lebih kecil dalam sebuah sistem. Supersistem
adalah sistem yang lebih besar
- Bisa beradaptasi artinya bisa menyesuaikan diri terhadap perubahan lingkungan.
Tidak bisa beradaptasi artinya tidak bisa menyesuaikan diri terhadap perubahan
lingkungan.
3. SOAL KONSEP DASAR INFORMASI& SISTEM INFORMASI

1) Apa yang dimaksud data dan informasi ?

Jawab :

Data merupakan sebuah fakta/apapun yg dapat digunakan sebagai input dalam

menghasilkan informasi. Dan informasi adalah hasil dari pengolahan data yang
memberikan arti & manfaat.

2) Mengapa data dan informasi sering dipertukarkan?

Jawab :

Karena data dan informasi memiliki hubungan dalam pengembangan sistem

informasi, tetapi pada saat tertentu data dan informasi berbeda. Pada saat yang
lain, sesuatu yang telah menjadi informasi mungkin menjadi data pengolahan
selanjutnya. Pada saat yang lain pula, data harus diolah guna menghasilkan
informasi.

3) Sebutkan 4 hal yang menentukan Kualitas Informasi

Jawab :

- Akurat,
- Tepat waktu,
- Relevan,
- Lengkap.
4. SOAL KONSEP SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1) Sebutkan ciri/kriteria informasi berkualitas!
Jawab :

- Akurat,
- Tepat waktu,
- Relevan,
- Lengkap.

2) Jelaskan apa itu sistem informasi manajemen!

Jawab :
Sistem Informasi Manajemen merupakan kumpulan dari sub-sub sistem yang saling
ber- hubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang diperlukan oleh manajemen
dalam proses pengambilan keputusan saat melaksanakan fungsinya.
3) Jelaskan fungsi SIM bagi manajemen suatu organisasi!
Jawab :

Fungsi SIM bagi manajemen yaitu agar sistem untuk informasi mengahsilkan
informasi yg diperlukan bagi manajemen dalam proses pengambilan keputusan untuk
menjalankan fungsinya.
5. SOAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1) Coba jelaskan apa itu sistem informasi akuntansi!

Jawab :

Sistem informasi akuntansi (SIA)pada dasarnya merupakan integrasi dari berbagai

SPT. Karena itu, SIA dapat juga didefinisikan sebagai kumpulan dari subsistem-
subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara
harmonis untuk mengolah data keua- ngan menjadi informasi keuangan yang
diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan
dibidangkeuangan.

2) Coba jelaskan apa itu sistem pengolahan transaksi!

Jawab :

Sistem pengolahan transaksi adalah komponen paling terstruktur di dalam SIM yang
bertugas memproses data yang berasal dari operasi internal perusahaan menjadi
informasi yang berguna bagi manajemen di tingkat operasion

3) Coba jelaskan siklus pengolahan transaksi!

Jawab :

Siklus pengolahan transaksi merupakan prosedur atau urut-urutan subsistem

pengolahan transaksi untuk menunjang siklus transaksi dalam aktivitas bisnis
perusahaan/siklus aktivitas bisnis perusahaan direpresentasikan oleh siklus/sistem
pengolahan transaksi.
6. SOAL KOMPONEN SISTEM

SOAL KOMPONEN SISTEM HARDWARE

1) Coba jelaskan apa saja yg termasuk peralatan Input/Output!
Jawab :
- Keyboard digunakan untuk memasukkan data dalam bentuk teks (ASCII) ke
komputer,
- Mouse digunakan sebagai pointer (mempercepat perpindahan lokasi kursor
dibandingkan bila menggunakan keyboard,
- Scanner digunakan untuk memasukkandata dalam bentuk image (gambar),
Kamera digital digunakan untuk menyinpan data gambar,
- Kamera video digunakan untuk menyimpan data gambar yang dapat bergerak
juga juga bersuara

2) Coba jelaskan apa saja yang termasuk peralatan komunikasi!

Jawab :
Peralatan komunikasi adalah peralatan yang digunakan untuk
mengkomunikasikan data dari satu lokasi ke lokasi. Contoh : Komputer,
Laptop/PC Talet, Telegraf, Radio, TV, Faksimeli, Telepon, PDA (Personal Digital
Assistant), Telepon Genggam, Telepon Pintar, Modem, Satelit Komunikasi,
Internet.

3) Apa beda fungsi memori utama dan tambahan?

Jawab :

Memori Utama digunakan untuk menyimpan datayang akan dimanipulasi atau hasil
manipulasi, sedangkan Memori Tambahan atau kedua (Secondary memory) digunakan
untuk menyimpan data yang jumlahnya sangat banyak.

SOAL KOMPONEN SISTEM SOFTWARE

1) Sebutkan 3 jenis software yang termasuk sistem software!
Jawab :
- Operating System (OS)
- Interpreter
- Compiller

2) Sebutkan software-software yang termasuk Spreadsheet!

Jawab :
Spreadsheet adalah software aplikasi yg digunakan untuk membuat table-table
perhitungan angka. Example : Excel 2002
3) Sebutkan software-software yang termasuk DBMS!
Jawab :
DBMS adalah suatu sistem yg mampu mengolah/mengorganisasikan data base
pada komputer. Example : Oracle Database, MySQL, Microsoft SQL Server,
PostgreSQL.

SOAL KOMPONEN SISTEM BRAINWARE

1) Siapa sajakah yang dikelompokkan sebagai SDM sistem informasi?

Jawab :

- Programmer
- Operator
- Pustakawan
- Manajer Sistem Informasi
- Analisis Sistem
- Administrator Jaringan
- Administrator Data Base

2) Siapa sajakah yang dikelompokkan sebagai pemilik sistem informasi

manajemen?
Jawab :

Pemilik sistem informasi merupakan sponsor terhadap dikembangkannya sistem

informasi.

3) Siapa sajakah yang dikelompokkan sebagai pemakai sistem informasi

manajemen?
Jawab :

Pemakai akhir sistem informasimerupakan orang-orang yang akan menggunakan

sistem informasi yang telah dikembangkan.
B. KERJAKAN MINIMAL 2 TUGAS / STUDI KASUS YANG TERTERA PADA
SETIAP AKHIR MATERI
1. KASUS GAMBARAN UMUM SIM

1) Jelaskan bagaimana hubungan Sistem Informasi Manajemen dan

fungsimanajemen!
Jawab :

Hubungannya yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan

terkoordinir dan secara rasional yang bisa mentransformasi data sehingga menjadi
informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yg sesuai
dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yg telah ditetapkan.
Kegiatan utama dari semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai
masukan (Input), kemudian memprosesnya dengan melakukan perhitungan,
penggabungan unsur data, dll. Lalu memperoleh informasi sebagai keluarannya
(Output). Serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas
ataupun kegiatan manajemen yg mempunyai peranan khas dan bersifat saling
menunjang untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan sebelumnya. Dan ada 4
fungsi utama dalam manajemen :
1. Perencanaan ( Planning )
2. Pengorganisasian ( Organizing )
3. Pengarahan ( Actuating/Directing )
4. Pengawasan ( Controlling )

2) Mengapa mempelajari Sistem Informasi Manajemen perlu secara

terstruktur ?
Jawab :

Karena tidak mungkin seseorang dapat mengetahui bagian-bagiannya tanpa

mengetahui terlebih dahulu secara keseluruhannya. Karena itu setelah memahami
konsep sistem informasi manajemen secara general tahap selanjutnya harus
diketahui apa saja yang menjadi bagian atau komponen dari sistem informasi
manajemen dan selanjutnya bagaimana pengembangannya.
Berdasarkan pemikiran inilah struktur penulisan buku sistem informasi
manajemen ini dibuat dengan tujuan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih
baik tentang apa itu sistem informasi manajemen dan mempermudah ketika terjun
kedalam praktek pengembangannya.
2. KASUS KONSEP DASAR SISTEM

1) Coba anda jelaskan dan beri alasan apabila suatu sistem memiliki 7 buah sub
sistem dan salah satu sistemnya tidak dapat berfungsi, apakah sistem tersebut
dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan?
Jawab :

Tentunya tidak akan berjalan sesuai dengan target karena sebuah sistem atau berjalan
dengan sempurna. Sepantasnya jika semua subsistemnya berfungsi & bila mana salah
satu saja subsistem da yg tidak berfungsi maka harapan yg akan dicapai tidak akan
sesuai dengan tujuan tersebut.

2) Apabila ada 7 buah sub sistem yang masing-masing berjalan/ berfungsi dengan
baik. Ketujuh sub sistem tersebut merupakan komponen dari sistem X. Apakah
karena ketujuh buah sub sistem berfungsi dengan baik maka sistem X pun
akan berfungsi dengan baik ? Coba anda jelaskan!
Jawab :

Pernyataan ini belum tentu benar, karena walaupun ketujuh subsistem berjalan dengan
baik, tapi tanpa disertai hubungan sistem yang baik dan pengaruh lingkungan sistem
yang buruk, tentu tidak akan menghasilkan sistem yang berfungsi dengan baik.
3. KASUS KONSEP DASAR INFORMASI & SISTEM INFORMASI

1) Apakah benar bila anda menanyakan kepada seseorang “Apakah anda

mengerti/paham” ? Apa, mengerti atau paham itu ? Jelaskan!
Jawab :

Mengerti adalah mengetahui keberadaan sesuatu, paham adalah mengerti lebih akan
keberadaan sesuatu. Abang tau dia mempunyai alergi, akupun mengetahui hal itu
(contoh kasus mengerti). Abang tau dia mempunyai alergi, maka dia mematuhi agar
tidak makan, makanan yg menimbulkan alergi tersebut (contoh kasus paham).

2) Apakah persepsi seseorang terhadap informasi yang diteri- manya bersifat

independent ? Jelaskan!
Jawab :

Iya, karena informasi diterima oleh masig-masing orang yg berbeda, walaupun

informasi yg ada sama tapi akan dipahami secara berbeda. Sseorang mengolah
informasi tersebut sesuai dengan persepsinya masing-masing.
4. KASUS KONSEP SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1) Apakah diagram arus data(DAD) yang dicontohkan dalam bab ini bisa
diterapkan, mengapa?
Jawab :

Bisa, karena dengan berubahnya pola pikir manusia yang mampu menciptakan
penemuan-penemuan baru di dunia teknologi. Hal ini menyebabkan akses ke
segala bidang mudah, tapi untuk benar-benar menerapkan DAD seperti contoh itu
agak sulit karena mungkin hanya perusahaan-perusahaan yang sudah besar saja
yang bisa menerapkan akses itu karena perusahaan besar mampu menutupi biaya
untuk akses DAD tersebut.

2) Bagaimana menurut anda. Apakah sistem informasi manajemen dapat

disusun/dibangun dengan tanpa struktur organisasi dan uraian tugas
yangjelas?
Jawab :

Sistem informasi tidak dapat disusun tanpa struktur organisasi & uraian tugas yang
jelas maka akan sulit untuk membangun sistem yang efektif dan efisien.
5. TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1) Coba jelaskan mengapa dikatakan sistem informasi akuntansi sebagai bagian

terbesar dari sistem informasimanajemen!
Jawab :

Karena, SIA ini brada diberbagai bidang operasional manajemen organisasi.

Sehingga sistem informasi akuntansi dapat jg didefinisikan sebagai kumpulan dari
sub sistem-sistem yg saling berhubungan satu sama lain & bekerja sama secara
harmonis/baik untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yg
diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan dibidang
keuangan.

2) Coba jelaskan bagaimana hubungan sistem informasi akun- tansi dengan

sistem informasimanajemen!
Jawab :

SIA merupakan bagian terbesar dari SIM karena SIA ini ada di berbagai bidang-
bidang operasional manajemen yang terdiri dari sub-sub sistem yaitu sub sistem
akuntansi dan sub sistem keuangan. Data transaksi perusahaan dikumpulkan dan
diolah menjadi informasi bagi top manajemen.
6. KASUS KOMPONEN SISTEM :

KASUS KOMPONEN SISTEM HARDWARE :

1) Coba jelaskan bagaimana pengaruh memori dan hardisk terhadap kinerja
komputer!
Jawab :
Semakin besar memori pada sebuah unit komputer maka akan semakin cepat komputer itu
dalam membaca data, sebaliknya bila memori yg kecil akan membuat komputer lambat.
Semakin cepat putaran hardisk (RPM) maka akan semakin cepat komputer itu menyalin &
menulis data. Semakin besar ruang yg tersisa di hardisk maka akan semakin cepat & lancar
hardisk itu memindahkan data ke file.

2) Mengapa anda perlu jaringan komputer dalam SIM, Apa manfaatnya?

Jawab :

Iya, karena mempermudah dalam sharing files, menjaga data-data yg sifatnya rahasia,
memudahkan komunikasi antar devisi, memperapat arus informasi, mempermudah akses data
kedalam server, pengehmatan biaya dan juga integrasi data.

KASUS KOMPONEN SISTEM SOFTWARE :

1) Bila ingin memebangun software untuk sistem informasi manajemen, software

apa saja yg diperlukan dan apa fungsinya?
Jawab :

- Spreadsheet
- Quicken
- Account Pro
- Peachtree
- Word
- Processor
Fungsinya :
- Menjalankan komputer saat komputer pertama dinya-lakan.
- Menjalankan program aplikasi
- Menjalankan program utility mengelola file
- Menjalankan mode batch (Menumpuk data sebelum diolah)
- Memberi layanan pencetakan data di layar & printer serta menyimpan data di file.

2) Apakah software SIM dapat dibangun tanpa pemahaman tentang konsep sistem,
informasi, manajemen dan operasi perusahaan?
Jawab :

Tidak, karena sistem merupakan kumpulan dari subsistem apapun baik fisik, maupun
non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama untuk mencapai
tujuan tertentu. Sedangkan informasi merupakan salah satu jenis sumber daya paling
penting (utama), jika tidak ada informasi berarti tidak ada organisasi. Intinya, tanpa
 keempat konsep di atas, suatu software SIM tidak dapat dibangun dan dijalankan,
dikarenakan tidak ada adanya komponen yang saling berhubungan, yang dapat
digunakan untuk membangun sebuah tujuan.

KASUS KOMPONEN SISTEM BRAINWARE :

1) Apa yang menjadi persoalan apabila SDM suatu organisasi perusahaan

membangun sendiri sistem informasi manajemen?
Jawab :

Sebenarnya itu merupakan suatu hal yang bagus (expert), tetapi kepaduan Sistem
Informasi Manajemennya tidak akan sama dengan perusahaan lain.

2) Berhasil tidaknya sistem informasi manajemen yang diterap- kan dalam suatu
organisasi perusahaan sangat tergantung kepada budaya SDM yang ada di
organisasi tersebut? Coba jelaskan pernyataan ini sehingga jelasmaksudnya!
Jawab :

Maksudnya adalah manajemen yang sudah dibentuk menjadi sebuah SOP kerja
sangat mempengaruhi SDM yang ada di perusahaan tersebut.