INTERMEDIATE ACCOUNTING
THE ACCOUNTING
INFORMATION SYSTEM
KELOMPOK II
KELAS 7-1
PROGRAM DIPLOMA IV AKUNTANSI
ALIH PROGRAM
POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN
DISUSUN OLEH:
KELOMPOK 2 dengan anggota:
No. Urut
No Nama Mahasiswa NPM Daftar Paraf
Hadir
Sebuah sistem informasi akuntansi mengumpulkan dan memproses data transaksi dan
kemudian memberikan informasi finansial kepada pihak pihak yang berkepentingan. Sistem
informasi akuntansi sangat bervariasi dari satu entitas ke entitas yang lain. faktor faktor yang
mempengaruhi bentuk sistem informasi akuntansi antara lain: karakteristik bisnis dan transaksi yang
dijalankan, ukuran entitas, ukuran data yang diproses, kebutuhan informasi yang diminta oleh
manajemen, dan lain lain. Sistem informasi akuntansi yang bagus membantu manajemen
menjawab pertanyaan pertanyaan seperti:
Debit dan kredit bukan berarti penignkatan maupun penurunan akan tetapi berarti sebagai
kanan dan kiri. Debit dan kredit merupakan lambang pada proses pencatatan yang bertujuan untuk
menunjukkan dimana ayat jurnal tersebut dibuat, apabila diposisi kiri maka akan disebut mendebit
dan ketika membuat ayat jurnal di sebelah kanan maka disebut mengkredit.
Persamaan dasar akuntansi yaitu aset = kewajiban + ekuitas/modal. Ekuitas sendiri teridiri
dari modal pemilik ditambah laba yang dipertahankan dikurangi deviden dan ditambah selisih antara
pendapatan dan pengeluaran.
Bagian ekuitas di neraca menyajikan modal pemilik dan laba yang ditahan. Laporan laba rugi
menyajikan pendaptan dan pengeluaran. Laporan laba yang ditahan menyajikan deviden. Karena
sebuah perusahaan memindahkan deviden, pendapatan, dan pengeluaran ke laba yang ditahan pada
akhir periode, maka perubahan dari tiap item diatas mempengaruhi ekuitas. Struktur kepemilikan
menentukan jenis akun yang mempengaruhi bagian ekuitas. Sebuah perseroan biasanya
menggunakan akun Saham Biasa, Premi Saham, Deviden, dan Laba Yang Ditahan. CV atau
perusahaan kerjasama non perseroan biasanya menggunakan akun Modal dan Prive. Modal
menggambarkan investasi dari pemilik sedangkan Prive mencatat penarikan modal oleh pemilik.
transaksi
membalikan
penjurnalan
akun
neraca saldo
pasca posting
penutupan
penutupan
neraca saldo
akun
Kertas kerja
(opsional)
laporan
penyesuaian
keuangan
neraca saldo
yang telah
disesuaikan
2. Siklus Akuntansi
ketika langkah langkahnya telah selesai, proses ini berulang lagi di periode akuntansi berikutnya.
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam siklus akuntansi adalah melakukan analisis
transaksi dan kejadian kejadian tertentu lainnya. Masalah pertama adalah menentukan apa yang
harus dicatat yang walaupun IFRS menyediakan pedoman akan tetapi tidak ada peraturan yang
menyatakan kejadian apa yang harus dicatat oleh perusahaan. Contohnya, walaupun pergantian
manajer itu penting, tetapi perusahaan seharusnya tidak mencatat kejadian tersebut. Sebaliknya,
perusahaan seharusnya mencatat setiap penjualan maupun pembelian, berapapun kecilnya.
Sebuah item harus diakui di laporan keuangan jika ia (1) memenuhu definisi dari sebuah
elemen, (2) ada kemungkinan bahwa ada manfaat ekonomis dimasa mendatang yang berkaitan
dengan item tersebut, dan (3) memiliki biaya atau nilai yang dapat diukur dengan andal. Contohnya
adalah sumber daya manusia (SDM). SDM yang kompeten adalah aset perusahaan yang berharga,
akan tetapi sulit menentukan nilai secara tepat oleh karena itu SDM tidak dicatat dalam laporan
keuangan.
Transaksi yang dicatat dapat berupa pertukaran di mana kedua entitas saling menerima dan
memberikan sesuatu yang bernilai seperti pembelian maupun penjualan. Atau bisa juga berupa
transfer satu arah seperti sumbangan. Singkatnya, sebuah perusahaan mencatat sebanyak mungkin
transaksi yang mempengaruhi keadaan keuangannya.
2.2. Penjurnalan
Perusahaan mencatat di dalam akun transaksi transaksi dan kejadian kejadian yang
mempengaruhi aset, kewajiban, dan ekuitas perusahan tersebut. Berikut adalah contoh transaksi:
Jurnal Umum J1
Tanggal Judul Akun dan Penjelasan Ref. Debit Kredit
1 Kas 15.000
September Modal Saham Biasa 15.000
(menerbitkan saham bisa untuk kas)
Setiap jurnal umum terdiri dari 4 bagian: (1) tanggal, (2) akun dan jumlah yang didebit, (3)
akun dan jumlah yang dikredit, dan (4) penjelasan. Debit ditulis terlebih dahulu, kemudian
dilanjutkan kredit (dengan agak menjorok). Keterangan ditulis setelah akun terakhir yang dikredit
dan dapat melebihi satu baris. Dalam beberapa kasus, sebuah perusahaan dapat menggunakan
jurnal khusus disamping jurnal umum. Jurnal khusus menjelaskan transaksi yang memiliki
karakteristik yang biasa seperti pembelian kas, penjualan, pembelian. Hasilnya ialah waktu
pembukuan.
2.3. Pemindahbukuan
Proses pemindahan entri jurnal ke dalam buku besar disebut sebagai pemindahbukuan.
Pemnidahbukuan terdiri dari beberapa tahap:
1. Di buku besar, tulis tanggal, halaman jurnal, dan jumlah yang didebit ke dalam kolom akun
yang didebit.
2. Dalam kolom referensi jurnal, tulis nomor akun yang didebit
3. Di buku besar, tulis tanggal, halaman jurnal, dan jumlah yang dikredit ke dalam kolom akun
yang di kredit.
4. Dalam kolom referensi jurnal, tulis nomor akun yang dikredit.
Berikut ilustrasinya:
Jurnal Umum J1
Tanggal Judul Akun dan Penjelasan Ref. Debit Kredit
1 Kas 101 15.000
September Modal Saham Biasa 311 15.000
(menerbitkan saham bisa untuk kas)
2
Buku Besar Umum
1
Kas No. 101 3
Tanggal Penjelasan Ref. Debit Kredit Saldo
1
September J1 15.000 15.000
Selain itu, perusahaan juga perlu melakukan penyesuaian atas nilai aset tetap
dengan menghitung penyusutannya. Beban penyusutan mengalokasikan biaya
aset yang terpakai selama periode tersebut. Tanpa jurnal penyesuaian terhadap
beban dibayar dimuka, total aset, total ekuitas, dan laba/rugi akan dicatat terlalu
tinggi dan beban depresiasi akan dicatat terlalu rendah.
Jurnal penyesuaian untuk depresiasi aset tetap:
Estimasi penyusutan
Depreciation Expense xxx pada periode
Accumulation Depreciation xxx bersangkutan
Selain itu, perusahaan juga perlu melakukan penyesuaian atas Piutang Tak
Tertagih (Bad Debt). Piutang tak tertagih merupakan bagian dari piutang
(Account Receivable) yang tidak dapat tertagih selama periode tertentu. Pada
akhir periode, perusahaan memperkirakan jumlah piutang yang nantinya
mungkin akan tidak dapat tertagih. Tanpa penyesuaian, aset akan dicatat terlalu
tinggi dan
beban menjadi terlalu rendah. Adapun jurnal penyesuaian untuk piutang tak
tertagih adalah:
Laporan Keuangan pada dasarnya disusun dengan menggunakan data yang diperoleh dari
Adjusted Trial Balance. Berdasarkan informasi revenue dan expense yang dari Adjusted Trial Balance,
kita dapat menyusun Income Statement, Retained Earning Statement, dan Statement of Financial
Position seperti yang digambarkan pada gambar berikut:
2.8. Closing
1. Jurnal Closing entries
Konsep dasar dari proses closing adalah menutup saldo akun nominal menjadi nihil pada
akhir periode akuntansi sehingga akun tersebut tidak memiliki saldo yang dibawa pada awal periode
berikutnya. Akun yang ditutup adalah akun-akun nominal seperti revenue dan expense. Akun yang
digunakan untuk menutup akun nominal adalah Income Summary.
Setelah membuat closing entries, perusahaan kemudian melakukan proses posting akun-
akun closing tersebut ke ledger. Saldo akhir akun-akun nominal yang ditutup pada ledger akan
menunjukkan saldo nihil karena telah ditransfer ke akun penutup Income Summary.
Laporan keuangan untuk usaha dagang berbeda dengan laporan keuangan usaha jasa,
karena usaha dagang menghitung gross profit on sales (penghasilan bruto dari penjualan). Meski
begitu, siklus akuntansinya tetap sama.
Unsur-unsur dari laporan laba rugi antara lain gross profit on sales, income from operations,
income before taxes, dan net income. Berikut adalah contoh income statement dari Uptown Cabinet
Corp. (tanpa mencantumkan earning per share).
2. Retained Earnings Statement (Laporan Laba Ditahan)
Perusahaan dapat menahan laba yang dihasilkan dari bisnis, atau bisa didistribusikan ke para
pemegang saham melalui pembagian dividen.
Pada contoh retained earnings statement di atas, Uptown Corp. menambahkan net income
yang dihasilkan selama tahun 2015 ke retained earnings sehingga meningkatkan saldo retained
earnings. Sedangkan pembayaran dividen akan mengurangi saldo retained earnings.
Current assets (aset lancar) terdiri atas interest receivable, inventory, prepaid insurance, dan
prepaid rent. Uptown Corp mengkategorikan aset-aset tersebut sebagai aset lancar karena aset tsb
akan dikonversi menjadi kas atau akan digunakan oleh bisnis dalam waktu yang relatif singkat.
Bagian equity (ekuitas atau modal) dari laporan posisi keuangan perusahaan berbeda
dengan penyajian equity di laporan posisi keuangan perusahaan perorangan. Total equity terdiri dari
share capital-ordinary (modal saham-biasa) dan retained earnings.
Ilustrasi:
Quality Contractor menandatangani proyek pembangunan garasi sebesar USD 22.000. Pada
bulan Januari, Quality memulai pekerjaan konstruksi dengan biaya USD 18.000 dan pada akhir
Januari proyek selesai dan diserahkan ke pelanggan. Bulan Maret, Quality membayar hutang USD
18.000 yang telah jatuh tempo ke kreditur. Perbandingan penggunaan metode cash-basis dan
accrual-basis untuk transaksi tersebut adalah sebagai berikut:
Cash-basis approach:
Accrual-basis approach:
Berdasarkan ilustrasi di atas, untuk tiga bulan berjalan, total net income jumlahnya sama
baik menggunakan accrual maupun cash basis. Perbedaannya adalah waktu diakuinya pendapatan
dan beban.
Perbedaan lainnya adalah statement of financial position pada tiap akhir bulan, seperti
ilustrasi berikut ini.
Cash-basis approach:
Accrual-basis approach:
Kedua contoh statement of financial position di atas menunjukkan bahwa pendekatan cash-
basis kurang konsisten dengan dasar teori akuntansi, dikarenakan sebagai berikut:
1. Pendekatan cash-basis tidak mencantumkan pendapatan dan aset dari pekerjaan konstruksi
pada bulan Januari. Pendekatan ini mengabaikan saldo account receivable sebesar USD
22.000.
2. Pendekatan cash-basis tidak mencantumkan biaya dan hutang dari pekerjaan konstruksi
pada bulan Januari. Pendekatan ini mengabaikan saldo account payable sebesar USD 18.000.
3. Pendekatan cash-basis tidak mencantumkan modal di bulan Januari. Pendekatan ini tidak
mengakui pendapatan dan aset hingga bulan Februari. Namun pendekatan ini mengakui
modal terlalu besar di bulan Februari karena tidak mengakui biaya dan hutang hingga bulan
Maret.
5. KONVERSI DARI CASH BASIS KE AKRUAL BASIS
Seringkali, perusahaan ingin mengubah dari laporan keuangan yang berstandar cash basis
atau cash basis termodifikasi menjadi akrual basis untuk presentasi kepada para investor maupun
kreditor.
Contoh:
1. 24 Oktober menjurnal pembayaran gaji karyawan $4,000 untuk periode kerja 10 Oktober
sampai 24 Oktober.
2. 31 Oktober menjurnal penyesuaian gaji untuk periode 25 Oktober sampai 31 Oktober
sebesar $1,200 baru akan dibayarkan 8 November.
3. 8 November melakukan pembayaran gaji sebesar $2,500. Jumlah ini terdiri dari utang gaji
sebesar $1,200 pada tanggal 31 Oktober dan utang gaji dari 1 November sampai 8
November sebesar $1,300.
Maka perbandingan jurnal yang menggunakan reversing entry dan yang tanpa reversing entry adalah
sebagai berikut:
PT TUJUH SATU
Adjusted Trial Balance
(dalam ribuan Rupiah)
December 31, 2015
Account Titles Dr. Cr.
Cash 18,972
Account Receivable 6,920
Prepaid Rent 2,280
Equipment 18,050
Accumulated Depreciation-Equipment 4,895
Notes Payable 5,700
Accounts Payable 4,472
Share CapitalOrdinary 20,000
Retained Earnings 11,310
Dividends 3,000
Service Revenue 12,590
Salaries and Wages Expense 6,840
Rent Expense 2,760
Depreciation Expense 145
Interest Expense 83
Interest Payable 83
59,050 59,050
Jawaban
a. Income Statement:
PT TUJUH SATU
Income Statement
For the Year Ended December 31, 2015
Revenues
Service revenue................................................ 12,590
Expenses
Salaries expense.............................................. 6,840
Rent expense..................................................... 2,760
Depreciation expense..................................... 145
Interest expense............................................... 83 9,828
Net Income ..................................................................... 2,762
PT TUJUH SATU
Statement of Retained Earnings
For the Year Ended December 31, 2015
PT TUJUH SATU
Statement of Financial Position
December 31, 2015
Assets
Noncurrent assets
Property, plant, and equipment
Equipment............................................................... 18,050
Less: Accumulated depreciation ................... 4,895 13,155
Current assets
Prepaid rent ............................................................ 2,280
Accounts receivable............................................ 6,920
Cash.......................................................................... 18,972
Total current assets...................................... 28,172
Total assets ........................................................................... 41,327
SOAL LATIHAN
P3-4 (Financial Statements, Adjusting and Closing Entries)
The trial balance of Bellemy Fashion Center contained the following accounts at November
30, the end of the companys fiscal year.
BELLEMY FASHION CENTER
Trial Balance
November 30, 2015
Dr. Cr.
Cash ................................................................................................... 28,700
Accounts Receivable ......................................................................... 33,700
Inventory ............................................................................................ 45,000
Supplies ............................................................................................. 5,500
Equipment ..........................................................................................133,000
Accumulated DepreciationEquipment .......................................... 24,000
Notes Payable .................................................................................... 51,000
Accounts Payable .............................................................................. 48,500
Share CapitalOrdinary ................................................................... 90,000
Retained Earnings .............................................................................. 8,000
Sales Revenue .................................................................................... 757,200
Sales Returns and
Allowances ..................................................................................... 4,200
Cost of Goods Sold ............................................................................495,400
Salaries Expense ................................................................................140,000
Advertising Expense .......................................................................... 26,400
Utilities Expense ................................................................................ 14,000
Maintenance and Repairs Expense .................................................... 12,100
Delivery Expense ............................................................................... 16,700
Rent Expense ..................................................................................... 24,000
978,700
Totals ........................................................................................... 978,700
Adjustment data:
1. Supplies on hand totaled 1,500.
2. Depreciation is 15,000 on the equipment.
3. Interest of 11,000 is accrued on notes payable at November 30.
Other data:
1. Salaries and wages expense is 70% selling and 30% administrative.
2. Rent expense and utilities expense are 80% selling and 20% administrative.
3. 30,000 of notes payable are due for payment next year.
4. Maintenance and repairs expense is 100% administrative.
Instructions
1. Journalize the adjusting entries.
2. Prepare an adjusted trial balance.
3. Prepare an income statement and retained earnings statement for the year and a
classified statement of financial position as of November 30, 2015.
4. Journalize the closing entries.
5. Prepare a post-closing trial balance.
JAWABAN:
a. Adjusting Entries
Dr. Cr.
Cash ................................................................................................... 28,700
Accounts Receivable ......................................................................... 33,700
Inventory ............................................................................................ 45,000
Supplies ............................................................................................. 1,500
Equipment ..........................................................................................133,000
Accumulated DepreciationEquipment .......................................... 39,000
Notes Payable .................................................................................... 51,000
Accounts Payable .............................................................................. 48,500
Share CapitalOrdinary ................................................................... 90,000
Retained Earnings .............................................................................. 8,000
Sales Revenue .................................................................................... 757,200
Sales Returns and
Allowances ..................................................................................... 4,200
Cost of Goods Sold ............................................................................495,400
Salaries Expense ................................................................................140,000
Advertising Expense .......................................................................... 26,400
Utilities Expense ................................................................................ 14,000
Maintenance and Repairs Expense .................................................... 12,100
Delivery Expense ............................................................................... 16,700
Rent Expense ..................................................................................... 24,000
Supplies Expense ............................................................................... 4,000
Depreciation ExpenseEquipment .................................................. 15,000
Interest Expense ................................................................................. 11,000
Interest Payable .................................................................................. 11,000
1,004,700
Totals ........................................................................................... 1,004,700
Assets
Noncurrent assets
Property, plant, and equipment
133,000
Equipment .........................................................................................
Less: Accum. depreciationequipment ............................................. 39,000 94,000
Current assets
Supplies ............................................................................................. 1,500
Inventory ........................................................................................... 45,000
Accounts receivable .......................................................................... 33,700
Cash ................................................................................................... 28,700
Total current assets ................................................................ 108,900
Total assets ........................................................................................ 202,900
28,700
Cash .................................................................................................................
Accounts Receivable .......................................................................................
33,700
Merchandise Inventory ....................................................................................
45,000
Supplies............................................................................................................
1,500
Equipment ........................................................................................................
133,000
Accumulated DepreciationEquipment ......................................................... 39,000
Notes Payable .................................................................................................. 51,000
Accounts Payable............................................................................................. 48,500
Interest Payable ................................................................................................ 11,000
Share CapitalOrdinary ................................................................................. 90,000
Retained Earnings ............................................................................................ 2,400
241,900 241,900
SOAL LATIHAN
Beberapa tahun terakhir, Dana Mutia menjalankan usaha konsultasi paruh waktu dari
rumahnya.
Pada tanggal 1 Oktober 2010, Dana memutuskan untuk pindah kantor sewaan dan
menjalankan usahanya, yang dikenal dengan Jakarta Konsultindo, secara penuh. Jakarta
Konsultindo melakukan transaksi berikut selama Oktober:
Okt 1 Aset berikut ini diterima Dana Mutia dari Dana Mutia: Kas, Rp.12.950.000,-; Piutang
usaha, Rp.2.800.000,-; Bahan habis pakai, Rp.1.500.000,-; dan peralatan kantor,
Rp.18.750.000,-; Tidak ada kewajiban yang diterima.
Okt 4 Menerima kas dari klien sebagai pembayaran di muka untuk jasa yang akan diberikan
dan mencatatnya sebagai pendapatan diterima di muka, Rp.4.150.000,-
Okt 5 Membeli tambahan peralatan kantor secara kredit dari Data Media, Rp.2.500.000,-
Okt 12 Membayar Data Media untuk sebagian jumlah yang terutang pada tanggal 5 Oktober,
Rp.1.250.000,-
Okt 12 Mencatat jasa yang diberikan secara kredit selama periode 1-12 Oktober,
Rp.3.750.000,-
Okt 14 Membayar gaji resepsionis paruh waktu untuk dua minggu, Rp.750.000,-
Okt 17 Menerima kas dari klien atas honor periode 1-17 Oktober, Rp.6.250.000,-
Okt 20 Mencatat jasa yang diberikan secara kredit selama periode 13-20 Oktober,
Rp.2.100.000,-
Okt 24 Menerima kas dari klien atas honor periode 17-24 Oktober, Rp.3.850.000,-
Okt 26 Menerima kas dari klien atas pelunasan piutang, Rp.4.450.000,-
Okt 31 Menerima kas dari klien atas honor periode 25-31 Oktober, Rp.2.975.000,-
Okt 31 Mencatat jasa yang diberikan secara kredit selama sisa bulan Oktober, Rp.1.500.000,-
Instruksi:
1. Buatlah ayat jurnal untuk setiap transaksi dalam jurnal umum.
2. Posting setiap perkiraan yang tercatat dalam jurnal ke dalam buku besar 4 kolom.
3. Siapkan daftar saldo yang belum disesuaikan.
4. Pada akhir bulan Oktober, data penyesuaian berikut ini disiapkan dan buatlah ayat
jurnal atas data tersebut:
Asuransi yang terpakai selama bulan Oktober sebesar Rp.200.000,-
Sisa bahan habis pakai per 31 Oktober sebesar Rp.875.000,-
A. Jurnal Transaksi
8 12-Okt AP 1.250.000
Cash 1.250.000
9 12-Okt AR 3.750.000
Service Revenue 3.750.000
13 20-Okt AR 2.100.000
Service Revenue 2.100.000
20 31-Okt AR 1.500.000
Service Revenue 1.500.000
B. Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian
1 Insurance Expense 200.000
Prepaid Insurance 200.000
Administrative Expenses
Salary Expense 1.650.000
Insurance Expense 200.000 1.850.000
Current Assets
Cash 21.300.000
AR 3.800.000
Supplies 875.000
Prepaid Rent 2.050.000
Prepaid Insurance 2.200.000
Total Current Assets 30.225.000
Total Assets 50.800.000