Faradilla Nur Firdaus

5552180013
5A Pemeriksaan Akuntansi II
Tugas 7 (Ringkasan Mengenai Audit Prepaid Expense)

A. Sifat Dan Contoh Biaya Dibayar Dimuka

 Menurut Standar Akuntansi Keuangan:
Biaya dibayar dimuka dimaksudkan sebagai biaya yang telah terjadi, yang akan
digunakan untuk aktivitas perusahaan yang akan datang.
Bagian dari biaya dibayar dimuka yang akan memberikan manfaat untuk beberapa
periode kegiatan diklasifikasikan sebagai asset tak lancar.

 Contoh Biaya Dibayar Dimuka

- Premi asuransi (prepaid insurance).
- Sewa dibayar dimuka untuk masa satu tahun yang akan datang (prepaid rent).
- Biaya lain-lain dibayar dimuka (prepaid others), misalnya biaya iklan di radio, televisi
yang berdasarkan kontrak, barang-barang untuk promosi (hadiah berupa gatungan
kunci, payung, sepeda, dll).

B. Tujuan Pemeriksaan Biaya Dibayar Dimuka

 Untuk memeriksa apakah terdapat internal control yang cukup baik atas biaya
dibayar dimuka.
Jika akuntan publik dapat meyakinkan dirinya bahwa internal control atas
biaya dibayar di muka berjalan efektif maka luasnya pemeriksaan dalam melakukan
substantive test dapat dipersempit. Beberapa ciri internal control yang baik atas biaya
dibayar di muka adalah : (A). Setiap pengeluaran untuk biaya dibayar di muka
diotorisasi oleh pejabat perusahaan yang berwenang. (B). Setiap pengeluaran untuk
biaya dibayar di muka didukung oleh bukti-bukti yang sah dan lengkap.
 Untuk memeriksa apakah biaya yang mempunyai kegunaan untuk tahun
berikutnya sudah dicatat sebagai biaya dibayar di muka.
Maksudnya adalah auditor harus memeriksa apakah bagian yang
belum expired (mempunyai kegunaan untuk periode yang akan datang) tidak
dibebankansebagai biaya, tetapi dicatat sebagai biaya dibayar di muka.
 Untuk memeriksa apakah biaya dibayar di muka yang mempunyai kegunaan
untuk tahun berjalan telah dibebankan/dicatat sebagai biaya tahun berjalan.
Maksudnya adalah auditor harus memeriksa apakah bagian yang expired
(masa manfaatnya sudah berlalu) sudah dibebankan sebagai biaya tahun berjalan.
 Untuk memeriksa apakah penyajian biaya dibayar di muka dalam laporan
keuangan sudah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan Di Indonesia.
Biasanya biaya dibayar di muka yang mempunyai masa manfaat kurang dari
atau samadengan satu tahun disajikan sebagai harta lancar, sedangkan yang masa
manfaatnya lebih darisat tahun disajikan sebagai aktiva tak lancar.

C. Prosedur Pemeriksaan Biaya Dibayar Dimuka

Prosedur pemeriksaan dibagi atas prosedur compliance test dan prosedur
subtantive test. Pembahasan prosedur pemeriksaan untuk substantive test akan dibagi
dalam beberapa bagian, yaitu sewa dibayar di muka, premi asuransi dibayar di muka,
biaya advertensi dibayar di muka dan pajak dibayar di muka. Dalam praktiknya,
prosedur pemeriksaan yang dibahas di sini harus disesuaikan dengan kondisi
perusahaan yang diaudit

 Prosedur Pemeriksaan Untuk Compliance Test

Pelajari dan evaluasi internal control questionnaires atas biaya dibayar dimuka
- Dalam hal ini internal control quetionnaires yang digunakan tercakup dalam
internal control questionnaires atas pengeluaran kas dan setara kas.
- Lakukan test transaksi (compliance test) atas biaya dibayar dimuka.
- Tarik kesimpulan mengenai internal control atas biaya dibayar dimuka.

 Prosedur Pemeriksaan Substantive Sewa Dibayar Dimuka (Prepaid Rent)

- Minta rincian (schedule) prepaid rent pertanggal neraca.
- Check ketelitian perhitungan mathematis (mathematical accuracy).
- Cocokkan saldo prepaid rent pertanggal neraca dengan saldo buku besar
(general ledger) prepaid rent.
- Cocokkan saldo awal prepaid rent dengan kertas kerja pemeriksaan tahun lalu.
 - Lakukan vouching untuk pembayaran prepaid rent ditahun berjalan dan
periksa lease agreement (jika sudah dilakukan di compliance test, refer ke
kertas kerja compliance test).
- Tie up/Tie-in (cocokkan) total yang dibebankan sebagai biaya sewa ke buku
besar biaya sewa.
Dalam hal ini ada biaya sewa yang langsung dibebankan keperkiraan biaya
sewa (tanpa melalui prepaid rent), jumlah biaya sewa dibuku besar akan terlihat lebih
besar.
- Buat usulan audit adjustment jika diperlukan.

 Prosedur Pemeriksaan Substantive Premi Asuransi Dibayar Dimuka (Prepaid

Insurance)
- Minta rincian prepaid insurance pertanggal neraca.
- Check mathematical accuracy.
- Cocokkan saldo prepaid insurance pertanggal neraca dengan saldo buku besar
(general ledger) prepaid insurance.
- Cocokkan saldo prepaid insurance dengan kertas kerja pemeriksaan tahun
lalu.
- Lakukan vouching untuk pembayaran premi asuransi ditahun berjalan,
perhatikan apakah ada discount untuk pembayaran tersebut.
- Periksa polis asuransi dan cocokkan data dalam polis asuransi dengan rincian
prepaid insurance.
- Tie-up total yang dibebankan sebagai biaya asuransi ke buku besar biaya
asuransi.
- Periksa apakah nilai pertanggungan (insurance coverage) cukup atau tidak
dalam arti tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil.
- Perhatikan apakah didalam polis asuransi terdapat BANKER’S CLAUSE
- Buat usulan audit adjusment jika diperlukan.

 Prosedur Pemeriksaan Substantive Prepaid Advertising.

- Minta rincian prepaid advertising pertanggal neraca.
- Check footing dan cocokkan saldo akhir prepaid advertising ke buku besar dan
saldo awal ke kertas kerja pemeriksaan tahun lalu.
 - Periksa bukti pembayaran dan surat pejanjian (untuk iklan di TV/Radio/Bill
Board) dan bukti pembeliaan (untuk barang-barang suvenir).
- Periksa kebenaran pembebanan ke biaya, untuk barang-barang suvenir harus
dilakukan stock opname (perhitungan fisik) pada akhir tahun.

 Prosedur Pemeriksaan Substantive Prepaid Taxes

- Minta rincian prepaid taxes pertanggal neraca (rincian bisa per jenis pajak atau
dicampur).
- Check footing dan cocokkan saldonya dengan buku besar.
- Untuk pajak penghasilan, bandingkan angka prepaid taxes di rincian dengan SPT PPh
Badan.
- Untuk pajak pertambahan nilai (PPN Masukan), bandingkan angka prepaid taxes
dirincian dengan SPT Masa (SPM).
 Referensi

https://dokumen.tips/documents/bab-13-pemeriksaan-biaya-dibayar-dimuka-dan-
pajak-dibayar-dimuka.html
https://www.wattpad.com/27117792-makalah/page/2
https://www.slideshare.net/SasaRycrizzh1/pemeriksaan-biaya-dibayar-di-muka-
prepaid-expenses-dan-pajak-dibayar-di-muka-prepaid-taxes
https://www.coursehero.com/file/43158543/AUDITpptx/
https://prezi.com/zk2wt2ky9i4m/pemeriksaan-biaya-dibayar-di-muka-prepaid-
expenses-dan-paj/
PPT Materi Pertemuan Ke 7