BAB V STRUKTUR ORGANISASI DAN

RENCANA KERJA

V.1 STRUKTUR ORGANISASI

Untuk melaksanakan kegiatan "Penilaian Kinerja dan AKNOP Bendungan (Bendungan Situ
Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)" diperlukan berbagai pekerjaan yang mencakup
beberapa bidang ilmu, dimana dalam pelaksanaannya harus merupakan satu kesatuan kerja
yang sistematik dan terpadu. Oleh karena itu untuk menjamin kelancaran pelaksanaan
kegiatan ini, diperlukan suatu organisasi kerja yang dapat mengatur kesinambungan dan
kecocokan tata hubungan kerja antar masing-masing disiplin ilmu, serta tata hubungan kerja
dengan pihak Pengguna Jasa. Supaya terjadi tata kerja yang sinergis maka pada bab ini akan
diuraikan struktur organisasi pelaksanaan kegiatan "Penilaian Kinerja dan AKNOP
Bendungan (Bendungan Situ Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)" (lihat Gambar
V.1), dengan maksud supaya hasil yang diperoleh sesuai dengan harapan.

SATKER OP SDA CITARUM

Direktur Utama
PPK OP SDA II
(PT. Martha Tria Selaras)

Direksi Pekerjaan KETUA TIM

Keterangan :
Garis Koordinasi
Garis Printah
Ahli Estimasi
Ahli Geodesi
Ahli SDA

Hidrologi

Operator Komputer
Biaya
Ahli

Operator Cad
Kepala Surveyor
Surveyor
Tenaga Lokal
Gambar V.1 Struktur organisasi pelaksana kegiatan
Struktur organisasi Penyedia Jasa yang kami buat terdiri dari beberapa ahli yang dipimpin
oleh seorang ketua tim (team leader). Dalam hal ini team leader berfungsi sebagai
koordinator dan supervisor pelaksana kegiatan yang bertanggungjawab langsung pada

STRUKTUR ORGANISASI DAN RENCANA KERJA V-1

Penilaian Kinerja dan AKNOP Bendungan (Bendungan Situ Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)

pemilik pekerjaan. Tenaga ahli yang ditugaskan dalam tim adalah: ahli SDA, ahli hidrologi,
ahli geodesi, dan ahli estimasi biaya. Dalam melaksanakan tugas dan tanggunjawabnya,
ketua tim dan tenaga ahli yang terlibat pada kegiatan ini dibantu oleh staf pendukung yang
terdiri dari operator komputer, operator CAD, kepala surveyor, surveyor, dan tenaga lokal.

V.2 TANGGUNG JAWAB PERSONIL

Dalam rangka pengaturan personil, supaya dalam pelaksanaan nanti tidak terjadi tumpang
tindih tanggung jawab personil yang terlibat dalam kegiatan ini, dengan tujuan untuk
mendapatkan hasil kegiatan sesuai dengan yang diharapkan maka di bawah ini uraian
tanggung jawab masing-masing personil yang terlibat dalam kegiatan ini.
Tabel V.1 Personil pelaksana kegiatan
No. Nama Personil Posisi
I TENAGA AHLI
1. Sugeng Sutikno, ST., MT Ketua Tim
2. Rustamaji, ST Ahli SDA
3. Alpon Sirait, ST Ahli Hidrologi
4. Firdaus Irvansyah, ST Ahli Geodesi
5. Wiji Nugroho, ST Ahli Estimasi Biaya
II STAF PENDUKUNG
1. Insani Bela Maharani Operator Komputer
2. Ari Rachmat Safari Operator CAD
3. Andri Kurniawan Kepala surveyor
4. Muhamad Abdulrahman Surveyor
5. - To Be Name Tenaga lokal
- To Be Name
- To Be Name
- To Be Name
1. Tenaga Ahli
1. Ketua Tim
 Mengkoordinir seluruh tenaga ahli, staf penunjang dalam pelaksanaan kegiatan,
baik dibidang manajerial maupun teknis.
 Menyiapkan rencana kerja Penyedia Jasa, serta mengontrol pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan jadual rencana kedua.
 Bertanggungjawab penuh atas hasil kegiatan secara keseluruhan kepada pihak
Pengguna Jasa, baik dalam ketepatan waktu maupun mutu secara teknis dan
administrasi.
 Memimpin kegiatan diskusi yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa dan
Pengguna Jasa.

STRUKTUR ORGANISASI DAN RENCANA KERJA V-2

Penilaian Kinerja dan AKNOP Bendungan (Bendungan Situ Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)

2. Ahli SDA
 Membantu ketua tim dalam merencanakan konsep evaluasi kinerja dan
penyusunan AKNOP.
 Bersama dengan tim melaksanakan pekerjaan inventarisasi kegiatan OP
bendungan.
 Melakukan kajian permasalahan, penilaian kinerja, memberikan rekomendasi
kegiatan OP bendungan, dan menyusun AKNOP.
 Selama masa penugasannya, bersama dengan tenaga ahli yang lain menyusun
laporan sesuai dengan bidangnya dan mengikuti diskusi yang dilaksanakan oleh
Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa.
3. Ahli Hidrologi
 Melakukan pengumpulan data hidrologi dan perhitungan hidrologi yang
dibutuhan untuk kajian kinerja bendungan.
 Selama masa penugasannya, bersama dengan tenaga ahli yang lain menyusun
laporan sesuai dengan bidangnya dan mengikuti diskusi yang dilaksanakan oleh
Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa.
4. Ahli Geodesi
 Bersama dengan tenaga ahli yang lain melakukan kegiatan inventarisasi
kegiatan OP bendungan, khususnya pengukuran dimensi permasalahan yang
ada pada prasarana fisik.
 Memimpin dan mengarahkan surveyor dalam pelaksanaan pengukuran
topografi.
 Melakukan perhitungan dan analisa data hasil pengukuran topografi.
 Dengan bantuan cad operator, melaksanakan penggambaran hasil pengukuran
topografi.
 Selama masa penugasannya, bersama dengan tenaga ahli yang lain menyusun
laporan sesuai dengan bidangnya dan mengikuti diskusi yang dilaksanakan oleh
Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa.
5. Ahli Estimasi Biaya
 Atas petunjuk ketua tim melakukan perhitungan bill of quantity kegiatan OP
bendungan.
 Membuat analisa harga satuan dan selanjutnya membuat rencana anggaran
biaya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan OP bendungan.
 Selama masa penugasannya, bersama dengan tenaga ahli yang lain menyusun
laporan sesuai dengan bidangnya dan mengikuti diskusi yang dilaksanakan oleh
Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa.
2. Staf Pendukung
1. Operator Komputer: Membantu tenaga ahli dalam penyusunan dan pembuatan
laporan.
2. Operator CAD: Melakukan penggambaran yang dibutuhkan dalam mendukung
penyelesaian kegiatan ini.

STRUKTUR ORGANISASI DAN RENCANA KERJA V-3

Penilaian Kinerja dan AKNOP Bendungan (Bendungan Situ Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)

3. Kepala Surveyor: Memimpin surveyor dalam melaksanakan survei yang ada pada
kegiatan ini.
4. Surveyor: Melakukan kegiatan survei yang ada pada kegiatan ini, serta membantu
proses perhitungan dan penggambaran yang merupakah hasil akhir dari kegiatan
survei.
5. Tenaga Lokal: Membantu tim survei dalam melaksanakan kegiatannya.

V.3 RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadual rencana pelaksanaan kegiatan "Penilaian Kinerja dan AKNOP Bendungan
(Bendungan Situ Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)" disusun berdasarkan urutan
logika dari pelaksanaan kegiatan sedemikian rupa sehingga dapat memenuhi jangka waktu
pelaksanaan kegiatan, yaitu 3 (tiga) bulan kalender atau 90 (sembilan puluh) hari kalender
dengan rincian kegiatan yang tercermin dalam jadual rencana pelaksanaan kegiatan (lihat
Tabel V.2).

V.4 RENCANA PENUGASAN PERSONIL

Jadual penugasan personil mengacu pada kebutuhan man month masing-masing personil
(jangka waktu keterlibatan personil dalam kegiatan ini) dan jadual pelaksanaan kegiatan ini.
Secara rinci jadual rencana penugasan personil pada pekerjaan ini dapat dilihat pada Tabel
V.3.

V.5 RENCANA PEMAKAIAN PERALATAN

Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan "Penilaian Kinerja dan AKNOP Bendungan
(Bendungan Situ Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)", diperlukan sarana dan
prasarana penunjang sehingga pekerjaan dapat bekerja dengan baik dan lancar. Sarana dan
prasarana yang dimaksud, yaitu peralatan bantu yang berupa peralatan kantor, peralatan
transportasi, dan peralatan survei. Peralatan survei ini dipakai dalam rangka melaksanakan
kegiatan lapangan/ survei, peralatan transportasi untuk mendukung kegiatan lapangan dan
kantor, dan peralatan kantor dipakai untuk mendukung kegiatan kantor/ studio. Dalam
pemakaian peralatan lapangan dan kantor ini sesuai dengan item pekerjaan yang ada dalam
jadual pelaksanaan kegiatan, sehingga pemakaian peralatan ini sedapat mungkin efisien dan
tepat guna. Dalam rangka pemakaian peralatan yang efisien dan tepat guna maka dalam hal
ini, Konsultan membuat jadual rencana pemakaian peralatan (lihat Tabel V.4).

STRUKTUR ORGANISASI DAN RENCANA KERJA V-4

Penilaian Kinerja dan AKNOP Bendungan (Bendungan Situ Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)

V.6 RENCANA PEMAKAIAN MATERIAL/ BAHAN

Untuk menghasilkan produk pekerjaan, yaitu berupa laporan yang harus diserahkan kepada
Pengguna Jasa, dibutuhkan material/ bahan untuk pengadaan dan penggandaan laporan.
Dalam rangka pemakaian material/ bahan yang efisien dan tepat guna maka dalam hal ini,
Konsultan membuat jadual rencana pemakaian material/ bahan (lihat Tabel V.5).

STRUKTUR ORGANISASI DAN RENCANA KERJA V-5

 Tabel V.2 Jadual rencana pelaksanaan kegiatan
PENILAIAN KINERJA DAN AKNOP BENDUNGAN (BENDUNGAN SITU LEMBANG DAN BENDUNGAN SITU SIPATAHUNAN)
Persentase Bulan I (2 September - 1 Oktober) II (1 Oktober - 31 Oktober) III (1 November - 30 November)
No. Item Pekerjaan Bobot Bobot (%) Minggu Ke 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Ket.
Pekerjaan Tanggal 02/09 - 08/09 09/09 - 16/09 17/09 - 23/09 24/09 - 01/10 02/10 - 08/10 09/10 - 16/10 17/10 - 23/10 24/10 - 31/10 01/11 - 07/11 08/11 - 15/11 16/11 - 22/11 23/11 - 30/11
Durasi
Rencana Realisasi
(Minggu)
A TAHAP PERENCANAAN
I Pendahuluan
1 Persiapan 0,005 0,04 0,50 0,03763 100%
2 Pengumpulan Data Sekunder 0,030 0,22 5,00 0,02151 0,02151 0,02151 0,02151 0,02151 0,02151 0,02151 0,02151 0,02151 0,02151

3 Orientasi Lapangan 0,167 1,20 1,00 0,60215 0,60215

4 Penyusuna Rencana Survei 0,021 0,15 0,50 0,15054

III Survei Lapangan
1 Inventarisasi 3,333 24,09 5,00 2,40861 2,40861 2,40861 2,40861 2,40861 2,40861 2,40861 2,40861 2,40861 2,40861

2 Pengukuran Topografi 6,667 48,17 8,00 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076 3,01076
IV Analisis Data
1 Perhitungan Hidrologi 0,333 2,41 4,00 0,30108 0,30108 0,30108 0,30108 0,30108 0,30108 0,30108 0,30108

2 Kajian Permasalahan 0,833 6,02 2,00 1,50538 1,50538 1,50538 1,50538 75%
3 Penggambaran Topografi 1,667 12,04 4,00 1,50538 1,50538 1,50538 1,50538 1,50538 1,50538 1,50538 1,50538
V Evaluasi Kinerja
1 Penilaian Kinerja 0,333 2,41 1,00 1,20431 1,20431

2 Rekomendasi Kegiatan OP 0,083 0,60 0,50 0,60215

VI Penyusunan AKNOP
1 Volume dan Frekuensi Kegiatan OP 0,167 1,20 0,50 1,20431

2 Harga Satuan Pekerjaan 0,083 0,60 0,50 0,60215

3 Biaya OP Tahunan 0,083 0,60 0,50 0,60215

B TAHAP PELAPORAN DAN DISKUSI 50%
I Pelaporan
1 Rencana Mutu Kontrak 0,002 0,01 0,50 0,01204

2 Draft dan Final Laporan Pendahuluan 0,003 0,02 0,50 0,02007

3 Laporan Bulanan 0,003 0,02 1,50 0,00602 0,00602 0,00602

4 Laporan Hidrologi 0,002 0,02 0,50 0,01505

5 Laporan Inventarisasi 0,002 0,02 0,50 0,01505

6 Laporan Data Base 0,002 0,02 0,50 0,01505

7 Laporan Kinerja Bendungan 0,002 0,02 0,50 0,01505 25%

8 Draft Laporan Akhir 0,002 0,02 0,50 0,01505

9 Laporan Akhir + Lainnya 0,004 0,03 0,50 0,03011

II Diskusi
1 Diskusi Laporan Pendahuluan 0,006 0,04 0,50 0,04301

2 Diskusi Laporan Akhir 0,006 0,04 0,50 0,04301 0%

Total 13,839 100,00
Jumlah Bobot Rencana 0,04 0,60 0,64 0,24 3,03 3,03 5,42 5,43 5,72 5,72 7,25 7,25 7,25 7,25 7,25 7,25 4,53 7,23 5,75 5,13 2,71 1,20 0,06 0,04

Bobot Rencana Komulatif 0,04 0,64 1,28 1,51 4,54 7,58 12,99 18,42 24,14 29,86 37,11 44,36 51,60 58,85 66,10 73,35 77,88 85,11 90,86 95,99 98,70 99,91 99,96 100,00

Jumlah Bobot Realisasi

Bobot Realisasi Komulatif

Mengetahui, Bandung, 2020

PPK Operasi dan Pemeliharaan SDA II PT Martha Tria Selaras
Satker Operasi dan Pemeliharaan SDA Citarum

Zaky Abibakar, ST, MPSDA Asep Tata Supriatna, ST

NIP. 198704092010121003 Direktur
 Tabel V.3 Jadual rencana penugasan personil

PENILAIAN KINERJA DAN AKNOP BENDUNGAN (BENDUNGAN SITU LEMBANG DAN BENDUNGAN SITU SIPATAHUNAN)
Bulan I (2 September - 1 Oktober) II (1 Oktober - 31 Oktober) III (1 November - 30 November)
Minggu Ke 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
No. Posisi
Tanggal 02/09 - 08/09 09/09 - 16/09 17/09 - 23/09 24/09 - 01/10 02/10 - 08/10 09/10 - 16/10 17/10 - 23/10 24/10 - 31/10 01/11 - 07/11 08/11 - 15/11 16/11 - 22/11 23/11 - 30/11
Jml Man
Months
A TENAGA AHLI
1 Ketua Tim 1x3

2 Ahli SDA 1x2

3 Ahli Hidrologi 1x1

4 Ahli Geodesi 1x2

5 Ahli Estimasi Biaya 1x1

B TENAGA PENUNJANG
1 Operator Komputer 1 x3

2 Operator CAD 1 x2

3 Kepala Surveyor 1 x2

4 Surveyor 1 x2

5 Tenaga Lokal 4x2

Mengetahui, Bandung, 2020

PPK Operasi dan Pemeliharaan SDA II PT Martha Tria Selaras
Satker Operasi dan Pemeliharaan SDA Citarum

Zaky Abibakar, ST, MPSDA Asep Tata Supriatna, ST

NIP. 198704092010121003 Direktur
 Tabel V.4 Jadual rencana pemakaian peralatan

PENILAIAN KINERJA DAN AKNOP BENDUNGAN (BENDUNGAN SITU LEMBANG DAN BENDUNGAN SITU SIPATAHUNAN)
Bulan I (2 September - 1 Oktober) II (1 Oktober - 31 Oktober) III (1 November - 30 November)
Minggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
No. Nama Peralatan Jml
Tanggal 02/09 - 08/09 09/09 - 16/09 17/09 - 23/09 24/09 - 01/10 02/10 - 08/10 09/10 - 16/10 17/10 - 23/10 24/10 - 31/10 01/11 - 07/11 08/11 - 15/11 16/11 - 22/11 23/11 - 30/11
Periode
(Bln)
A KANTOR
1 Telephon 1 3
2 Printer 1 3
3 Komputer CAD 1 3
4 Komputer Supply 3 3
B TRANSPORTASI
1 Kendaraan Roda 4 1 3
2 Kendaraan Roda 2 1 2
C SURVEI
1 Hand GPS 2 2
2 Total Station (TS) 2 2
3 Kamera Digital 2 2
4 Meter Roll (50 meter) 2 2

Mengetahui, Bandung, 2020

PPK Operasi dan Pemeliharaan SDA II PT Martha Tria Selaras
Satker Operasi dan Pemeliharaan SDA Citarum

Zaky Abibakar, ST, MPSDA Asep Tata Supriatna, ST

NIP. 198704092010121003 Direktur
 Tabel V.5 Jadual rencana pemakaian material/ bahan

PENILAIAN KINERJA DAN AKNOP BENDUNGAN (BENDUNGAN SITU LEMBANG DAN BENDUNGAN SITU SIPATAHUNAN)
Bulan I (2 September - 1 Oktober) II (1 Oktober - 31 Oktober) III (1 November - 30 November)
Minggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
No. Nama Peralatan Jml
Tanggal 02/09 - 08/09 09/09 - 16/09 17/09 - 23/09 24/09 - 01/10 02/10 - 08/10 09/10 - 16/10 17/10 - 23/10 24/10 - 31/10 01/11 - 07/11 08/11 - 15/11 16/11 - 22/11 23/11 - 30/11
Periode
(Bln)
1 Kertas HVS A4 1 Ls 3
2 Kertas HVS A3 1 Ls 3
3 Tinta printer 1 Ls 3
4 MAP 1 Ls 3
5 Binder 1 Ls 3
6 Penjepit 1 Ls 3
7 Lem 1 Ls 3
8 Tip Ex 1 Ls 3
9 Stapler 1 Ls 3
10 Dan lainnya 1 Ls 3

Mengetahui,
PPK Operasi dan Pemeliharaan SDA II Bandung, 2020
Satker Operasi dan Pemeliharaan SDA Citarum PT Martha Tria Selaras

Zaky Abibakar, ST, MPSDA Asep Tata Supriatna, ST

NIP. 198704092010121003 Direktur
Penilaian Kinerja dan AKNOP Bendungan (Bendungan Situ Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)

V.7 REALISASI DAN RENCANA KERJA SELANJUTNYA

1. Prestasi pekerjaan
Secara keseluruhan, prestasi kerja yang sudah dicapai pada Tahap Laporan Pendahuluan
adalah sebesar 15.41%, sedangkan bobot rencana adalah sebesar 18.42%. Dengan
demikian terjadi deviasi pekerjaan sebesar -3.01% yang artinya ada pekerjaan yang
terhambat.
Bobot Rencana Komulatif 18,42
Bobot Realisasi Komulatif 15,41
Deviasi -3,01

2. Reaslisasi pekerjaan
Realisasi pekerjaan sampai Tahap Laporan Pendahuluan disajikan seperti pada Tabel
V.6.
Tabel V.6 Realisasi pekerjaan yang sudah laksanakan

3. Hambatan dan penanganan

Pada periode bulan ke1 tahap Laporan Pendahuluan (02 September 2020 s/d 01 Oktober
2020) terjadi hambatan dalam pelaksanaan pekerjaan pada pengukuran topografi. Untuk
menangani keterlambatan tersebut konsultan akan lebih mempercepat untuk semua
pekerjaan supaya pekerjaan sesuai dengan jadual yang telah direncanakan.

STRUKTUR ORGANISASI DAN RENCANA KERJA V-10

Penilaian Kinerja dan AKNOP Bendungan (Bendungan Situ Lembang dan Bendungan Situ Sipatahunan)

4. Rencana kerja selanjutnya

Rencana pelaksanaan pekerjaan selanjutnya disajikan seperti pada Tabel V.7.
Tabel V.7 Rencana kerja selanjutnya

STRUKTUR ORGANISASI DAN RENCANA KERJA V-11