LAPORAN PENDAHULUAN

BAB-5
RENCANA KERJA
5.1.

UMUM
Didalam pelaksanaan pekerjaan layanan jasa konsultansi, perlu adanya suatu program
kerja yang konsepsional, efektif dan efisien sedemikian sehingga setiap aktivitas kerja
terprogram dengan baik dalam rangka mencapai target sukses pekerjaan.
Program kerja yang akan dilaksanakan disesuaikan dengan ketentuan dalam Kerangka
Acuan Kerja atau Term of References (TOR).
Dalam program kerja antara lain dan tidak terbatas berdasar pada :
Ruang lingkup pekerjaan
Volume pekerjaan
Batas waktu
Keahlian personil
Jumlah personil
Peralatan yang dipakai
Schedule mobilisasi
Arahan Pemberi Tugas
Aspek-aspek teknis dan non teknis lainnya

5.2.

RENCANA KERJA
Rencana kerja yang akan dilakukan dalam kegiatan ini meliputi :
1.

Persiapan (Kajian Pustaka/Review Studi)

Melakukan kajian pustaka mengenai Studi Air Baku yang pernah disusun oleh
berbagai

instansi,

pengembangan

SPAM,

pengembangan

wilayah,

kependudukan/statistik dan sebagainya yang dapat mendukung pelaksanaan

kegiatan ini.
2.

Survei Pengumpulan Data Primer dan Data Sekunder

Data yang dikumpulkan meliputi :
Halaman 7 - 1

LAPORAN PENDAHULUAN

a. Kondisi potensi air baku untuk air minum, yang meliputi jenis sumber,
keberadaan dan kapasitasnya yang saat ini telah dimanfaatkan dalam
pemenuhan kebutuhan dan pelayanan air minum untuk penduduk di lokasi
kegiatan.
b. Kondisi eksisting tingkat pelayanan air minum di lokasi kegiatan (kecamatan
sampai dengan desa), meliputi cakupan pelayanan, jenis pelayanan dan
kebutuhan penduduk akan air minum serta karakteristik wilayah studi dan
permasalahan spesifik yang dihadapi dalam penyediaan dan pengelolaan sarana
air minum.
c. Informasi dari PDAM Kabupaten Tegal berupa dokumen yang berkaitan dengan
program-program pengembangan/ pembangunan prasarana dan sarana air
minum.
d. Inventarisasi data-data lain yang diperlukan dalam mendukung penyusunan studi
ini, antara lain :

Kondisi hidrologi

Kondisi geografi, topografi dan morfologi

Kondisi demografi dan sosial ekonomi

Peta lokasi kegiatan (kabupaten sampai dengan desa)

Peta peruntukan lahan di wilayah studi

Peta potensi air baku (menggambarkan lokasi / keberadaan, besaran

pemanfaatan debit saat ini dan cakupan pelayanannya).

3.

Analisa dan Rencana Pengolahan Data

Melakukan analisa data baik data primer maupun data sekunder, analisa
hidrogeologi untuk menentukan potensi air baku, proyeksi kebutuhan air dan
prioritasnya serta menentukan sumber air baku yang terpilih. Kegiatan yang
dilakukan meliputi :
a. Menyusun inventarisasi data desa-desa di lokasi kegiatan yang dikategorikan
sebagai daerah yang mengalami kekeringan / rawan air (baik sepanjang tahun
maupun musim kemarau ataupun desa-desa yang membutuhkan). Dalam hal ini
penyedia jasa juga harus dapat menguraikan secara rinci kategori daerah rawan
air / kekeringan berdasarkan klasifikasinya (tingkatan parah, tingkatan sedang
dan tingkatan ringan).
b. Melakukan penyusunan analisa kebutuhan air minum untuk penduduk di wilayah
studi sampai dengan akhir tahun perencanaan, dan sekaligus pula dengan

Halaman 7 - 2

LAPORAN PENDAHULUAN

memperhitungkan potensi sumber air baku yang akan dimanfaatkan untuk

memenuhi kebutuhan tersebut.
5.3.

JADWAL WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Waktu yang dialokasikan untuk pekerjaan Konsultan Perencana SPAM BREGAS Jalur
Desa Kalimati, Pesayangan, Kaligayam, Kajen, Lemah Duwur Kebasen, Talang,
Tegalwangi Kec. Talang, Desa Kalibakung Kec. Balapulang adalah selama 30 (tiga
puluh) hari kalender terhitung sejak dikeluarkan Surat Perintah Kerja (SPK).
Jadwal pelaksanaan rencana kerja disajikan pada Tabel 7.1.

Halaman 7 - 3

LAPORAN PENDAHULUAN

Jadwal Pelaksanaan
Pekerjaan Konsultan Perencana SPAM BREGAS Jalur Desa Kalimati, Pesayangan, Kaligayam, Kajen, Lemah Duwur
Kebasen, Talang, Tegalwangi Kec. Talang, Desa Kalibakung Kec. Balapulang

No.

Kegiatan

Koordinasi Tim:

Penjelasan materi pekerjaan oleh team leader kepada tim ahli dan
tenaga pendukung

Pembagian tugas tenaga ahli

Mobilisasi tenaga ahli dan survai awal

Survei pendahuluan
Kegiatan Survey dan Pengumpulan Data:
Persiapan administrasi perijinan survei
Pelaksanaan survei data :
Survei data sekunder ke instansi terkait
Survei data primer di lapangan
Pengukuran lapangan
Kegiatan Analisis Data
Olah dan analisis data primer dan sekunder
Sketsa gambar desain
Penggambaran
Perhitungan Volume
Laporan :
Laporan Pendahuluan
Penyusunan RAB
Laporan Akhir

II

III

IV

Minggu Ke :
II
III

IV

Halaman 7 - 4

LAPORAN PENDAHULUAN

5.4.

TENAGA AHLI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWABNYA

Dalam rangka melaksanakan pekerjaan Konsultan Perencana SPAM BREGAS Jalur
Desa Kalimati, Pesayangan, Kaligayam, Kajen, Lemah Duwur Kebasen, Talang,
Tegalwangi Kec. Talang, Desa Kalibakung Kec. Balapulang CV. Titis Engineering
Consultant sebagai calon Penyedia Jasa akan menugaskan Tenaga Ahli yang sudah
berpengalaman dalam bidang DED Pengembangan Jaringan Air Minum,

serta

mempunyai kemampuan dan berdedikasi tinggi. Ringkasan mengenai kualifikasi tenaga

ahli yang diusulkan dapat disajikan pada tabel berikut :

Halaman 5 - 4

LAPORAN PENDAHULUAN

Adapun tugas dan tanggung jawab dari tenaga ahli yang terlibat dalam pekerjaan ini
disajikan pada Tabel 7.2.
Tabel 7.2
Diskripsi Tugas Tenaga Ahli Pekerjaan Konsultan Perencana SPAM BREGAS
Jalur Desa Kalimati, Pesayangan, Kaligayam, Kajen, Lemah Duwur Kebasen,
Talang, Tegalwangi Kec. Talang, Desa Kalibakung Kec. Balapulang

No

Keahlian

Tugas Profesional
Fungsi Manajerial
Mengkoordinir seluruh Tim Bertanggung
jawab
dan Tenaga Ahli pekerjaan terhadap

Team Leader

DED

jaringan

kelengkapan nya

Ahli Teknik Sipil

terkumpul

yang

disajikan
Pemberi

serta pekerjaan

detail

DED

desain Pengembangan
dan distribusi

menentukan

bidang

dan perencanaan desain pada

perencanaan
desain

dan

kepada

menganalisanya,

DED

Pekerjaan.
data-data Koordinator

Mempelajari

membuat

hasil

pipa pekerjaan

distribusi beserta dokumen laporan

yang

seluruh

system

Jaringan

Air

struktur Minum Bregas

jaringan

pipa

distribusi serta bangunan

pelengkap

yang

diperlukan.
Melaksanakan

dan Mengkoordinasi

menganalisa hasil survai kegiatan

dan

inventarisasi

lingkungan,
3

Ahli Lingkungan

nentukan

guna
langkah

semua

tim

data menentukan
me- bagian

dalam

bagian

pengelolaan

lingkungan

serta

langkah dalam pelaksana- kemungkinan

an pem- bangunan yang

pengembangannya

ber-guna bagi kelestarian

lingkungan sekitarnya.

Halaman 5 - 5

LAPORAN PENDAHULUAN

Tim ahli tersebut di atas berada dalam kesatuan struktur organisasi tim penyusun dan
memiliki hubungan koordinatif dengan pemberi pekerjaan dan tim teknis.

5.5.

JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Untuk menjamin keberlangsungan dan ketepatan waktu penyusunan pekerjaan telah
disusun jadwal waktu tenaga ahli dengan menyebutkan bidang keahlian, jabatannya
dalam pekerjaan, lama bulan kerja dan rincian pelaksanaan bulan kerja. Adapun
jadwalnya disajikan pada Tabel 7.3.
Tabel 7.3.
Jadual Penugasan Personil

No

Nama Personil

I
1.

Team Leader

2.

Ahli T. Sipil

3.
4.

Ahli T. Sipil
Ahli Lingkungan Ir. Samina

1
1

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Minggu Ke:

Jumlah

Pendukung
Tenaga Ahli

II

5.6.

Tenaga Ahli/

Org/Bln

II

III

IV

Tenaga
Pendukung
Surveyor
Juru Gambar
Administrasi
Op. Komputer

Sagiman
Mulyono
Kusril Rasul, BE
Agung Sutanto
Mat Kaeron, ST
Luluk Khasanah, SE
Cholid Z.

1
1
1
1
1
1
1

ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Tim konsultan disamping melakukan koordinasi dengan pihak-pihak luar yang terkait,
juga melakukan koordinasi ke dalam. Direktur, secara teknis dibantu oleh Team Leader

Halaman 5 - 6

LAPORAN PENDAHULUAN

dan bertanggung jawab terhadap pemberi pekerjaan dalam hal ini adalah pengendali
kegiatan dalam penyelesaian pekerjaan, Team Leader memberi arahan dan
pendistribusi kerja kepada tenaga ahli maupun anggota tim lainnya.
Struktur organisasi tenaga ahli yang dibutuhkan dalam pekerjaan Konsultan Perencana
SPAM BREGAS Jalur Desa Kalimati, Pesayangan, Kaligayam, Kajen, Lemah Duwur
Kebasen, Talang, Tegalwangi Kec. Talang, Desa Kalibakung Kec. Balapulang disajikan
pada Gambar 7.1
Pengguna Anggaran

Pengendali Kegiatan
Tim Teknis

Tim Pengarah

Direktur
Team Leader
Ahli Teknik Sipil / Pengairan

Ahli
Teknik Sipil

Ahli
Tekik Sipil

Ahli
Lingkungan

Tenaga Pendukung

Gambar 7.1.
Struktur Organisasi Pekerjaan
5.7.

LAPORAN
Sistem pelaporan pembahasan dibagi 3 tahapan laporan yaitu laporan pendahuluan,
laporaan, laporan akhir dan rencana anggaran biaya.
Halaman 5 - 7

LAPORAN PENDAHULUAN

1.

Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan ini disajikan dalam kertas ukuran A4 (Kuarto) memuat : latar
belakang, maksud dan tujuan, ruang lingkup, metodologi dan rencana kerja,
organisasi pelaksana, rencana dan jadual kegiatan. Laporan tersebut diselesaikan
dalam jangka waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah diterbitkannya SPK.
Laporan pendahuluan digandakan sebanyak 5 (lima) buku dan terhadap laporan
pendahuluan ini akan diselenggarakan rapat pembahasan antara pengguna
anggaran, tim teknis dan tim pengarah yang hasilnya dituangkan dalam berita acara.

2.

Data Pengukuran
Adalah kumpulan data hasil pengukuran waterpas dan sitasi berikut perhitungannya
yang diserahkan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sejak SPMK diterbitkan.

3.

Laporan Akhir `
Laporan Akhir ini disajikan dalam kertas ukuran A4 (Kuarto) yang merupakan hasil
akhir dari pembahasan laporan sebelumnya. Laporan ini dilampiri
perencanaan dengan kertas ukuran A3 untuk desain dan peta.

gambar

Laporan Akhir

digandakan sebanyak 5 (lima) buku dengan jangka waktu selambat-lambatnya 30

(tiga puluh) hari kalender setelah diterbitkannya SPK. Terhadap Laporan Akhir ini
akan diselenggarakan rapat pembahasan antara pengguna anggaran, tim teknis dan
tim pengarah.

4.

Dokumen Tender
a. Bill of Quantity (BQ)
b. Engineer Estimate (EE)
c. Album Gambar
Laporan yang akan dipergunakan sebagai dokumen pelelangan jasa konstruksi
diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari Sejak SPMK diterbitkan
sebanyak 5 (lima) buku.

Halaman 5 - 8