RI SPAL Dan DED Air Limbah Kabupaten Serang Bagian Barat LAPORAN PENDAHULUAN

BAB 6
KOMPOSISI TIM, PENUGASAN DAN
STRUKTUR ORGANISASI

6.1 KOMPOSISI TENAGA AHLI

Keberhasilan implementasi program sangat tergantung kepada kompetensi Konsultan di

dalam menanganinya. Efektivitas mobilisasi atas dasar kompetensi pengalaman teknis dan
kemampuan koordinasi menjadi penting, ditunjang dengan dukungan dari manajemen kantor
pusat Konsultan. Dari berbagai pengalaman sebelumnya, kemampuan Konsultan di dalam
melakukan komunikasi penyampaian program kepada Stakeholder di daerah menjadi nilai
tambah pencapaian ouput program. Tenaga ahli yang dimobilisasi merupakan tenaga ahli
berpengalaman yang memiliki latarbelakang pendidikan serta pengalaman kerja sejenis yang
sudah dikenal sebelumnya oleh Pemberi Tugas. Untuk meresponi KAK, system rekuitment
tenaga ahli akan sangat ketat, setiap tenaga ahli terpilih diminta untuk mempelajari dengan
seksama KAK dan memberikan berbagai masukkan dan rekomendasi agar pelaksanaanya
dapat lebih baik. Hal ini untuk menghindari gangguan kesinambungan proyek dari aspek
penguasaan substansi maupun dari aspek koordinasi dengan Pemberi Tugas.

Masing-masing tenaga ahli akan bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya, namun
demikian Team Leader akan berperan di dalam mensinkronkan tugas masing-masing tenaga
ahli termasuk bobotnya agar dapat menghasilkan output yang diharapkan di dalam KAK.
Konsultan memobilisasi tenaga ahli yang memiliki pengalaman teknis dan non teknis sesuai
dengan ktriteria KAK. Durasi penugasan setiap tenaga ahli berlainan tergantung kepada
beban tugasnya setiap tahapan. Tabel di bawah adalah daftar tenaga ahli konsultan yang
akan terlibat dalam Penyusunan Masterplan Dan DED Air Limbah Kota Piru. Seluruh tenaga
ahli akan dimobilisasi dari Jakarta, sedangkan untuk level asisten, surveyor dan tenaga
penunjang akan diambil dari tenaga local. Agar kontinuitas kualitas pekerjaan dapat dijaga
sesuai dengan KAK, Konsultan akan menyusun mekanisme survey lapangan dan koordinasi
dengan stakeholder terkait secara rinci dan jelas.

1
RI SPAL Dan DED Air Limbah Kabupaten Serang Bagian Barat LAPORAN PENDAHULUAN

Tabel Error! No text of specified style in document.-1 Komposisi Tim Dan Penugasan
(Daftar Personil)

No Jabatan Nama Personil

Tenaga Ahli
1 Team Leader Ahmad Sadeli
2 Ahli Teknik Lingkungan Asep Muhyan
3 Ahli sipil/struktur Wisnu Wardhana
4 Ahli Kelembagaan Bambang Iman Soedjono
5 Ahli Sosial Budaya Yusron Rahman
6 Ahli Geodesi Aep Ali Sudarwan
Tenaga Pendukung
1 Asisten Tenaga Ahli Lingkungan Tumpah
Asisten Tenaga Ahli Ogi Rosafin
2
Sipil/Struktur
3 Asisten Tenaga Ahli Kelembagaan Deni Sena
4 Asisten Tenaga Ahli Sosial Budaya M.Sugihardi
5 Asisten Tenaga Ahli Geodesi Erly Nurul ummi

6.2 PENGORGANISASIAN TIM

Berdasarkan Kerangka Acuan Kerja, maka dibutuhkan tenaga ahli profesional sebanyak 8
(delapan) orang tenaga ahli dengan masa kerja total sebesar 51 (lima puluh satu) orang
bulan (man month) untuk dapat mengerjakan pekerjaan Masterplan Dan DED Air Limbah
Kota Piru. Dalam melaksanakan tugasnya para Tenaga Ahli dibantu oleh 3 (tiga) orang
asisten untuk 2 (dua) bidang keahlian. Disamping itu tenaga ahli juga dibantu tenaga
pendukung lainnya sebanyak 10 (sepuluh) orang yang terdiri dari tenaga operator CAD,
surveyor, dan operator komputer. Berdasarkan hal tersebut, maka pihak Konsultan
mengusulkan tenaga ahli yang sesuai dengan kriteria dan klasifikasi yang disyaratkan oleh
Kerangka Acuan Kerja. Komposisi Tenaga Ahli, Asisten Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung
yang diusulkan ditunjukkan pada Tabel 6.1.

Sistem internal konsultan yang akan diterapkan pada pekerjaan ini dilakukan secara
berjenjang (hirarkis) sesuai dengan kewenangan masing-masing tingkatan (level) dan sesuai
dengan kompetensi dari posisi/keahlian personil konsultan. Struktur konsultan pada
pekerjaan ini disusun berdasarkan kewenangan dan tanggungjawab pada masing-masing
tingkatan yang secara garis besar terdiri dari 3 (tiga) tingkatan, yaitu tingkatan strategis

2
RI SPAL Dan DED Air Limbah Kabupaten Serang Bagian Barat LAPORAN PENDAHULUAN

(strategic level), tingkatan taktis (tactical level) dan tingkatan tugas (task level). Tingkatan
strategis (strategic level) berfungsi terutama pada hal-hal sebagai berikut :

1. Merumuskan seluruh sasaran yang akan dicapai untuk setiap kegiatan pekerjaan yang
akan dilakukan

2. Menyusun rencana strategis (strategic plan) untuk setiap kegiatan pekerjaan yang akan
dilakukan

3. Mengarahkan tingkatan taktis dalam menjalankan rencana strategis untuk mencapai

sasaran yang telah disusun tersebut

4. Dalam hal yang bersifat khusus dan darurat, memutuskan segala sesuatu yang bersifat
strategis seperti pemberhentian pekerjaan (shutdown), penolakan pekerjaan (rejection)
dan permasalahan strategis lainnya

5. Merekomendasikan kepada pengelola proyek terhadap Masterplan Dan DED Air Limbah
Kota Piru

Tingkatan taktis (tactical level) berada dibawah kendali tingkatan strategis dan memiliki
fungsi utama sebagai berikut:

1. Mengarahkan kegiatan untuk mencapai sasaran spesifik

2. Mengawasi suatu grup sumberdaya tertentu pada tingkatan tugas untuk suatu area
geografis atau fungsi tertentu

3. Memiliki otoritas untuk mengambil keputusan sepanjang sesuai dengan kerangka rencana
strategis

4. Menjalankan tugas sesuai dengan bidang yang menjadi tanggungjawabnya

Tingkatan tugas (task level) berada dibawah kendali tingkatan taktis dan memiliki fungsi
utama sebagai berikut:

1. Menjalankan tugas sehari-hari di kantor dan/atau di lapangan sesuai dengan

posisi/kompetensinya berdasarkan rencana strategis untuk mencapai sasaran yang telah
ditetapkan

2. Memberikan informasi kepada tingkatan diatasnya mengenai hal-hal yang terjadi di

lapangan yang tidak sesuai dengan data dan informasi sekunder yang telah ada

3
 RI SPAL Dan DED Air Limbah Kabupaten Serang Bagian Barat LAPORAN PENDAHULUAN

Alur proses pelaksanaan tugas dalam organisasai konsultan dilakukan secara berjenjang,
jalur perintah (direction) dan pengarahan (advising) dilakukan secara berjenjang dari
tingkatan teratas kepada tingkatan dibawahnya, sedangkan jalur pelaporan dan informasi
dilakukan secara berjenjang dari tingkatan paling bawah kepada tingkatan diatasnya.

Gambar Error! No text of specified style in document.-1 Konsep Pengorganisasian

Konsultan

STRATEGIC LEVEL
 Merumuskan sasaran dan rencana strategis
TEAM LEADER  Mengkoordir seluruh kegiatan
 Memberi arahan dan solusi
 Mengambil keputusan strategis

Direction &
Reporting &
advising
Information

TACTICAL LEVEL
 Mengarahkan kegiatan utk mencapai sasaran
TENAGA AHLI  Menjalankan tugas sesuai dgn bidangnya
 Mengambil keputusan sepanjang sesuai dgn rencana
strategis
 Mengambil keputusan strategis
Direction &
Reporting & Advising
Information TASK LEVEL
Asisten Tenaga Ahli,  Menjalankan tugas sehari-hari layanan
Surveyor, Opertr CAD / konsultansi dgn mengacu kpd rencana
Komp. , Surveyor strategis dan sasaran yg akan dicapai

6.3 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TENAGA AHLI

Matriks keterlibatan masing-masing tenaga ahli dapat dilihat pada table 6.2. Untuk
mendapatkan hasil yang komprehensif, setiap tenaga ahli di bawah kendali Team Leader
memiliki tugas utama dan pendukung diuraikan sebagai berikut:

1. Team Leader

4
RI SPAL Dan DED Air Limbah Kabupaten Serang Bagian Barat LAPORAN PENDAHULUAN

Sarjana Teknik Penyehatan/Teknik Lingkungan yang berpengalaman minimal 9

(sembilan) tahun dalam masalah pengelolaan air limbah perkotaan. Jangka waktu kerja
9 (sembilan) bulan. Tugas Team Leader adalah sebagai berikut:

 Melakukan pengendalian pelaksanaan dan kualitas pekerjaan secara menyeluruh

mencakup aspek teknis, administrasi dan logistik;

 Membuat rencana, integrasi dan koordinasi pekerjaan kedalam anggota tim

konsultan;

 Merumuskan metodologi strategi penanganan dan pemantapan program kerja;

 Menyiapkan laporan-laporan yang diperlukan sesuai dengan Kerangka Acuan

Tugas/kebutuhan proyek;

 Melakukan presentasi dan diskusi dengan pihak satuan kerja Pengembangan PLP dan
instansi terkait;

 Memastikan bahwa jadwal mobilisasi tenaga konsultan dilakukan tepat waktu;

 Berpartisipasi aktif untuk hal-hal berikut ini:

1) Pengumpulan data lapangan dan survei pendahuluan

2) Membantu penyiapan memorandum teknis dan kriteria desain;

3) Memastikan bahwa semua perhitungan dan gambar telah dibuat sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;

4) Melakukan koordinasi terhadap seluruh kegiatan, tenaga ahli maupun dengan

pihak instansi terkait.

2. Ahli Teknik Lingkungan (1 orang)

Sarjana Teknik Penyehatan/Teknik Lingkungan yang berpengalaman minimal 5 (lima)

tahun dalam masalah pengelolaan air limbah perkotaan. Adapun tugas Ahli Teknik
Lingkungan bertugas selama 8 (delapan) OB adalah sebagai berikut:

 Melakukan pengumpulan data lapangan untuk sektor air limbah perkotaan;

 Memeriksa kesiapan penyediaan lahan, kesiapan masyarakat dan lokasi proyek di

lapangan, serta melakukan survei karateristik air limbah;

 Membuat kriteria desain untuk sektor air limbah perkotaan;

 Membuat perhitungan teknis dan desain untuk sektor air limbah perkotaan;

 Memeriksa gambar-gambar desain air limbah perkotaan;

5
RI SPAL Dan DED Air Limbah Kabupaten Serang Bagian Barat LAPORAN PENDAHULUAN

 Membuat manual O & P dan Prosedur Operasi Standar (SOP) untuk IPLT Lumpur
Tinja;

 Melakuka perencanaan Master Plan, desain sektor air limbah perkotaan;

 Membantu dalam pekerjaan survei topografi dan pengujian tanah serta karateristik
air limbah;

 Membatu dalam perhitungan harga satuan;

 Membatu dalam penyiapan dokumen lelang dan pemaketan kontrak sektor air limbah
perkotaan.

3. Ahli Teknik Sipil/Struktur (1 orang)

Sarjana Teknik Sipil, berpengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam infrastruktur air
limbah perkotaan. Adapun tugas Ahli Perpipaan yang bertugas masing-masing selama 9
(sembilan) OB adalah sebagai berikut:

 Membuat perhitungan teknis dan desain untuk aspek-aspek struktur bangunan;

 Memeriksa gambar-gambar desain yang berhubungan dengan prasarana dan sarana

air limbah perkotaan;

 Melakukan konsultasi dan asistensi dengan instansi terkait;

 Membantu Melakukan Review dan Update Master Plan, desain sektor air limbah
perkotaan;

 Membantu menyusun kriteria desain aspek-aspek struktur bangunan dalam

menunjang desain air limbah;

 Membantu pekerjaan survei topografi dan penyelidikan tanah.

4. Ahli Geodesi (1 orang)

Sarjana Teknik Geodesi, berpengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang Air limbah
atau sejenis terutama untuk masalah pemetaan. Tugas tenaga ahli teknik geodesi yang
bertugasa selama 5 (lima) OB antara lain adalah :

 Melakukan pengumpulan data dan survei pendahuluan khususnya yang berkaitan

dengan: peta dasar, peta topografi, foto udara, BM maupun peil banjir;

 Bertanggung jawab terhadap pekerjaan pengukuran topografi dan pengukuran lokasi

tapak;

 Pembuatan memorandum teknis dan laporan hasil pengukuran;

6
RI SPAL Dan DED Air Limbah Kabupaten Serang Bagian Barat LAPORAN PENDAHULUAN

 Memeriksa produk-produk gambar hasil pengukuran yang dikerjakan oleh operator

AutoCad;

 Membantu dalan perencanaan Master Plan, desain sektor air limbah perkotaan;.

5. Ahli Kelembagaan (1 orang)

Sarjana Hukum, berpengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang kelembagaan.

Adapun tugas tenaga Ahli Kelembagaan yang bertugas selama 5 (lima) OB adalah sebagai
berikut:

 Mengevaluasi kondisi eksisting kelembagaan sistem air limbah Kota Piru yang ada;

 Melakukan pengumpulan data dan survei pendahuluan khususnya yang berkaitan

dengan: kelembagaan pengelolaan sistem air limbah perkotaan dan data lain yang
relevan;

 Melakukan koordinasi dengan daerah dan instansi terkait di wilayah perkotaan;

 Melakukan analisa data dan menyusun rekomendasi serta mekanisme perencanaan

pengembangan kinerja pengelola air limbah.

 Rancangan manajemen pengelolaan sistem air limbah perkotaan

 Rancangan PERDA propinsi yang mendukung pengembangan kelembagaan

pengelolaan sistem air limbah perkotaan

 Merekomendasi kelembagaan pengelolaan sistem air limbah perkotaan dan

Rancangan pengembangan kinerja pengelolaan air limbah.

6. Ahli Dok. Tender & Cost Estimate (1 orang)

Sarjana Teknik Sipil, berpengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang Air limbah
perkotaan. Adapun tugas tenaga Ahli Cost Estimate yang bertugas selama 5 (lima) OB
adalah sebagai berikut:

 Melakukan pengumpulan data dan survei lapangan berkaitan dengan pedoman harga
satuan pekerjaan pemborongan yang diterbitkan oleh instansi terkait;

 Mengecek harga pasar mengenai upah dan bahan Membuat analisis harga satuan
pekerjaan berdasarkan metoda yang disepakati dengan Satuan kerja Pengembangan
PLP terkait untuk sektor air limbah perkotaan;

7
RI SPAL Dan DED Air Limbah Kabupaten Serang Bagian Barat LAPORAN PENDAHULUAN

 Menghitung daftar kuantitas dan harga (cost estimates) berdasarkan voluem

pekerjaan dari engineer terkait;

 Mengakomodasikan standar dokumen lelang yang berlaku dan sudah disepakati

dengan pihak Satuan Kerja Pengembangan PLP Gorontalo;

 Membuat dokumen spesifikasi teknis yang berkaitan dengan sekotr air limbah
perkotaan;

 Membantu penyipaan dokumen kontrak.

7. Ahli Sosial Ekonomi (1 orang)

Sarjana Teknik Sipil/Ekonomi, berpengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Tugas tenaga ahli Mekanikal-Elektrikal yang
bertugasa selama 5 (lima) OB adalah sebagai berikut:

 Menyusun Rancangan Program peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia;

 Melakukan analisa ekonomi pengelolaan Air Limbah Perkotaan;

 Melakukan koordinasi dengan daerah dan instansi terkait;

 Menghitung biaya investasi dan O/M serta pekerjaan lainnya yang terkait dengan
sosial ekonomi.

8. Ahli Mekanika Tanah (1 orang)

Sarjana Teknik Sipil/Geologi, berpengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang

Penyelidikan Tanah dan bertindak sebagai Soil Mechanical. Adapun tugas tenaga ahli
Mekanika Tanah yang bertugas selama 5 (lima) OB adalah sebagai berikut:

 Melakukan penyelidikan tanah baik boering maupun sondir;

 Menyusun laporan soil investigation;

 Bersama Tenaga Ahli lainnya membantu Ketua Tim dalam penyusunan laporan,
pelaksanaan diskusi dan presentasi serta survei lapangan.

Disamping kebutuhan akan tenaga ahli tersebut diatas, pekerjaan ini juga membutuhkan
beberapa Asisten Tenaga Ahli yang terdiri dari:

 Asisten Ahli Teknik Lingkungan (2 orang)

 Asisten Ahli Konstruksi/T. Sipil (1 orang)

Tenaga Penunjang kegiatan ini terdiri dari:

 Surveyor Pengukuran (6 orang)

8
RI SPAL Dan DED Air Limbah Kabupaten Serang Bagian Barat LAPORAN PENDAHULUAN

 Drafter/Operator CAD (2 orang)

 Operator Komputer (2 orang)

Tabel 6. 1 Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

No Personil Durasi Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6

Tim Utama 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Team Leader 6
2 Ahli Teknik Lingkungan 5
3 Ahli Sipil/Struktur 4
4 Ahli Kelembagaan 4
5 Ahli Sosial Budaya 4
6 Ahli Geodesi 4
7 Asisten Ahli Teknik Lingkungan 5
8 Asisten Ahli Teknik Sipil 4
9 Asisten Ahli Teknik Kelembagaan 4
10 Asisten Ahli Teknik Sosial Budaya 4
11 Asisten Ahli Teknik Geodesi 4
Staff Pendukung
1 Surveyor (4 Orang) 3
2 Sekretaris 6
3 Operator Komputer (2 Orang) 6
4 Operator CAD (2 Orang) 5
5 Pesuruh 6