ANALISIS SWOT

SMK IT AL-QOHHARIYYAH
BANDUNG BARAT

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH VI
2020
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Salah satu ciri sekolah yang bermutu adalah dapat merespon kepercayaan
masyarakat artinya, bagaimana pihak sekolah mampu memberikan pelayanan
yang terbaik bagi putra-putrinya sehingga menghasilkan anak-anak yang bermutu
dalam segala hal. Mengingat perkembangan dunia IPTEK serta era globalisasi di
depan mata maka tujuan untuk menghasilkan lulusan yang sesuai dengan tuntutan
masyarakat maka pihak sekolah perlu melakukan pembenahan-pembenahan dalam
hal sumber daya manusia yang profesional, manajemen yang handal, kegiatan
belajar-mengajar yang berkualitas, adanya akses terhadap lembaga pendidikan
tinggi baik dalam maupun luar negeri bermutu serta ketersediaan sarana-prasana
yang setaraf dengan pendidikan bertaraf internasional. Tantangan yang semakin
ketat dalam dunia pendidikan khususnya bagi para pelaksana perencanaan dan
manajemen, pengambil kebijakan urusan pendidikan dalam hal ini pemerintah,
harus memiliki alat atau peranti untuk mengevaluasi sampai sejauh mana
pembangunan pendidikan terutama kinerja layanan pendidikan bagi masyarakat
dapat tercapai secara optimal. Salah satu strategi manajerial yang dikembangkan
untuk menjamin sebuah organisasi (sekolah) memiliki daya tahan dan daya hidup
dari masa sekarang dan berkelajutan sampai masa yang akan datang yaitu dengan
melakukan analisis SWOT.
Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor – faktor sistematis
untuk merumuskan strategi sebuah organisasi baik perusahaan bisnis maupun
organisasi sosial. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan
kekuatan (Strength), dan Peluang (opportunities), Namun secara bersamaan dapat
meminimalkan kelemahan (weaknessess) dan ancaman (threats). Proses
pengambilan keputusan strategis selalu berkaitan dengan pengembangan visi,
misi, tujuan, dan kebijakan program – program sebuah organisasi. Dengan
demikian perencana strategis (Strategic planner) harus menganalisis faktor –
faktor strategis organisasi (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) dalam
kondisi yang ada saat ini. Model yang paling populer saat ini adalah analisis
SWOT.
Obyek organisasi penelitian yang dipilih oleh pemakalah dalam kajian
makalah ini adalah SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat. Model analisis
SWOT di atas digunakan untuk menganalisis kekuatan (strengths), kelemahan
(weaknesses), Opportunity (Kesempatan), dan Threats (ancaman) dari Sekolah
tersebut. Sebagai bahan pertimbangan pemilihan sekolah ini adalah melihat sejauh
mana nilai “PLUS” yang terdapat di sekolah tersebut dan bagaimana kondisi dan
situasi dari sekolah tersebut.

B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada makalah ini sebagai berikut :
 Apakah definisi analisis SWOT?
 Bagaimana penerapan analisis SWOT di SMK IT Al-Qohhariyyah
Bandung Barat?
 Bagaimana perhitungan analisis SWOT di SMK IT Al-Qohhariyyah
Bandung Barat?

C. Tujuan
 Mengetahui definisi analisis SWOT
 Mengetahui bagaimana penerapan analisis SWOT di SMK IT Al-
Qohhariyyah Bandung Barat
 Mengetahui dan membahas perhitungan analisis SWOT di SMK IT Al-
Qohhariyyah Bandung Barat

D. Manfaat
Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa tentang analisis SWOT, cara
penerapan dan perhitungan analisis SWOT di organisasi sekolah.
 BAB II
LANDASAN TEORI
A. Profile Sekolah
SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat memberikan kesempatan
kepada lulusan SMP /MTs dan yang sederajat untuk melanjutkan sekolah di SMK
IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat, adapun program keahlian yang dibuka adalah
program keahlian NKPI, TKPI, TPHP dan AP.
Era globalisasi menyebabkan terjadinya persaingan bebas diberbagai
bidang kehidupan manusia, kemajuan teknologi industri dan komunikasi begitu
cepat sehingga membutuhkan sumber daya manusia berkualitas yang memiliki
kompetensi berstandar Internasional agar dapat berkompetitif secara global.
SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat sebagai lembaga pendidikan
mempersiapkan anak didiknya untuk menghasilkan lulusan dengan kompetensi
yang berstandar Internasional, dituntut untuk memelaksanakan proses
pembelajaran yang sesuai dengan standar kompetensi yang dipersyaratkan sesuai
dengan kebutuhan dunia usaha/dunia industri serta perkembangan teknologi.
Metode yang diterapkan dalam proses belajar mengajar adalah metode
yang dapat mendorong siswa belajar secara Proaktif, Aktif, Inovatif, Kreatif dan
Menyenangkan, semua guru didorong untuk menggunakan Powerpoint.
a. Identitas Sekolah
Nama Sekolah : SMK IT Al-Qohhariyyah
2. Alamat Sekolah : Jl. Cibodas Desa Bunijaya Bandung Barat
Jawa Barat
3. Website Sekolah : smkitalqohhariyyah.blogspot.com
4. Email Sekolah : smkitalqohhariyyah@gmail.com
5. Nama Kepsek : Mahrus Ali, S.Pd
6. Bidang Keahlian : TIK dan BISMEN
7. Paket Keahlian : 1. Teknik Komputer dan Jaringan
2. Otomatisasi dan Tata Kelol Perkantoran
C. VISI & MISI SMK
Visi :
“ Terwujudnya Lulusan Yang Taqwa, Cerdas, Kompetitif, Inovatif dan Mandiri”

Misi :
Untuk mencapai VISI tersebut, SMKS IT Al-Qohhariyyah mengembangkan
misi sebagai berikut:
1. Memberikan bimbingan dalam rangka memperoleh Ridho Allah SWT;
2. Menumbuhkan kedisiplinan dalam melaksanakan Syari’at Islam;
3. Menciptakan Lulusan yang handal dan berprestasi serta siap berdaya
saing;
4. Melaksanakan Undang-Undang Dasar 1945 dan Pancasila dalam rangka
mencerdasakan kehidupan Bangsa;
5. Menjadikan SMK IT Al-Qohhariyyah sebagai lembaga pendidikan yang
unggul;
Tujuan pendidikan menengah kejuruan adalah meningkatkan kecerdasan,
pengetahuan, kepribadian, ahlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri
dan mengikuti pendidikan lebih lanjut sesuai dengan kejuruannya.
Mempersiapkan peserta didik menjadi manusia produktif, mampu bekerja
mandiri, dan dapat diserap oleh DU/DI sebagai tenaga kerja tingkat menengah
sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya.
Memberikan pembekalan agar mampu berkarir, ulet dan giat dalam
berkompetisi, mampu beradaptasi di lingkungan kerja dan dapat mengembangkan
sikap profesional sesuai kompetensi yang dimilikinya
Membekali peserta didik dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan
budaya serta wawasan entrepreneur agar mampu mengembangkan diri baik secara
mandiri maupun melanjutkan kejenjang pendidikan yang lebih tinggi.
E. Potensi Sekolah
SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat merupakan salah satu SMK dengan
rumpun Teknologi, dimana siswa di SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat
dipersiapkan untuk menjadi tenaga yang berkompeten di bidang IT. SMK IT Al-
Qohhariyyah Bandung Barat dengan rumpun perikanan mempunyai dua jurusan :
1). Teknik Komputer dan Jaringan, 2). Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Diharapkan semua lulusan SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat dapat
bersaing di dunia Industri.

Peningkatan mutu lulusan terus dilakukan dengan cara menjadikan SMK IT Al-
Qohhariyyah Bandung Barat menjadi SMK rujukan. Dalam mewujudkannya perlu
peningkatan infrastruktur mulai dari penambahan ruang praktek siswa perbaikan
ruang belajar, pengadaan alat-alat penunjang praktikum, pembangunan tecahing
factory.

F. Modal
Modal berasal dari lingkungan di luar sekolah maupun dari dalam sekolah seperti:
* Iuran siswa
* Donatur
* Pemerintah
 BAB III
PEMBAHASAN
Suatu kegiatan akan dapat dilaksanakan dengan baik dan mencapai
sasaran jika sebelumnya dilakukan suatu perencanaan yang matang. Tidak
terkecuali dalam dunia pendidikan, di mana menyusun perencanaan sebagai
langkah awal akan cukup diperhitungkan guna mencapai tujuan yang ingin
dicapai (Sanjaya, 2009). Analisa ini menempatkan situasi dan kondisi sebagai
sebagai faktor masukan, yang kemudian dikelompokkan menurut kontribusinya
masing-masing.
Satu hal yang harus diingat oleh para pengguna analisa SWOT,
bahwa analisa SWOT adalah semata-mata sebuah alat analisa yang ditujukan
untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau yang mungkin akan
dihadapi oleh organisasi, dan bukan sebuah alat analisa ajaib yang mampu
memberikan jalan keluar yang tepat bagi masalah – masalah yang dihadapi oleh
organisasi. Analisa SWOT bertujuan untuk menemukan aspek-aspek penting dari
kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman pada suatu lembaga sehingga mampu
memaksimalkan kekuatan, meminimalkan kelemahan, mereduksi ancaman dan
membangun peluang.

A. Definisi Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari Strengths (kekuatan), Weakness
(kelemahan), Opportunities (peluang), Threats (tantangan). Analisa SWOT adalah
alat yang digunakan untuk mengidentifikasi isu-isu internal dan eksternal yang
mempengaruhi kemampuan kita dalam memasarkan event kita. Analisa SWOT
adalah sebuah bentuk analisa situasi dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi
gambaran).
Analisa ini terbagi atas empat komponen dasar yaitu :
S = Strength, adalah situasi atau kondisi yang merupakan
kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini.
 W = Weakness,.adalah situasi atau kondisi yang merupakan
kelemahan dari organisasi
atau program pada saat ini.
O = Opportunity, adalah situasi atau kondisi yang
merupakan peluang di luar organisasi dan memberikan
peluang berkembang bagi organisasi di masa depan.
T = Threat, adalah situasi yang merupakan ancaman bagi
organisasi yang datang dari luar organisasi dan dapat
mengancam eksistensi organisasi di masa depan.
Dalam dunia pendidikan analisis ini digunakan untuk mengevaluasi
fungsi pengembangan kurikulum, fungsi perencanaan dan evaluasi, fungsi
ketenagaan, fungsi keuangan, fungsi proses belajar mengajar, fungsi pelayanan
kesiswaan, fungsi pengembangan iklim akademik, fungsi hubungan sekolah
dengan masyarakat dan sebagainya dilibatkan. Maka untuk mencapai tingkat
kesiapan setiap fungsi dan faktor-faktornya dilakukanlah analisis SWOT
(Depdiknas, 2002)
Analisis SWOT dilakukan dengan maksud untuk mengenali tingkat
kesiapan setiap fungsi dari keseluruhan fungsi sekolah yang diperlukan untuk
mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Berhubung tingkat kesiapan fungsi
ditentukan oleh tingkat kesiapan masing-masing faktor yang terlibat pada setiap
fungsi, maka analisis SWOT dilakukan terhadap keseluruhan faktor dalam setiap
fungsi, baik faktor internal maupun eksternal (Depdiknas, 2002).
a. Tahap – Tahap Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah bagian dari tahap tahap perencanaan
strategis suatu organisasi yang terdiri dari tiga tahap yaitu : tahap pengumpulan
data, tahap analisis, dan tahap pengambilan keputusan.
b. Tahap pengumpulan data
Tahap ini pada dasarnya tidak hanya sekedar kegiatan
pengumpulan data, tetapi juga merupakan suatu kegiatan pengklasifikasian dan
pra analisis data. Pada tahap ini data dapat dibedakan menjadi dua yaitu data
eksternal dan data internal.
 Data eksternal dapat diperoleh dari lingkungan di luar sekolah seperti:
* Peran masyarakat
* Donatur
* Pemerintah
Data internal dapat diperoleh dari dalam sekolah itu sendiri, antara
lain:
* Laporan keuangan sekolah
* Administrasi sekolah
* Kegiatan Belajar mengajar
* Keadaan guru dan siswa
* Fasilitas dan prasarana sekolah
* Administrasi guru dan lain lain
Pada tahap ini digunakan 2 model matriks pengumpulan data
yaitu: matriks faktor strategi eksternal dan matriks faktor strategi internal.
Langkah – Langkah Menyusun Matriks Faktor Strategi
Eksternal (EFAS) Matriks Faktor Strategi Internal (IFAS)
1. Susunlah dalam kolom 1 (5 sampai dengan 10 peluang dan
ancaman serta Kekuatan dan Kelemahan)
2. Beri bobot masing – masing faktor dalam kolom 2, mulai
dari 1,0 (sangat penting) sampai dengan 0,0 (tidak penting).
3. Hitung rating (di dalam kolom 3) untuk masing masing
faktor dengan memberikan skala mulai dari 4 (outstanding)
berdasarkan pengaruh faktor tersebut terhadap kondisi sekolah
yang bersangkutan. Pemberian nilai rating untuk faktor
peluang bersifat positif (peluang yang semakin besar diberi
rating +4 tetapi jika peluangnya kecil diberi rating +1),
sedangkan pemberian rating untuk ancaman adalah kebalikan
dari pemberian rating peluang.
4. Kalikan bobot pada kolom 2 dengan rating kolom 3 untuk
memperoleh faktor pembobotan dalam kolom 4. Hasilnya
berupa skor pembobotan untuk masing masing faktor yang
 nilainya bervariasi mulai dari 4,0 (outsatnding) sampai 1,0
(poor).
5. Gunakan kolom 5 untuk memberikan komentar atau
catatan mengapa faktor – faktor tersebut dipilih dan bagaimana
skor pembobotannya dihitung.
6. Jumlahkan skor pembobotan (pada kolom 4), untuk
memperoleh skor pembobotan bagi sekolah yang
bersangkutan. Nilai total ini akan menunjukkan bagaimana
sekolah dalam hal ini SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat
bereaksi terhadap faktor – faktor strategis eksternalnya.

Analisis SWOT SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat

Strength (S) Kekuatan

No Faktor Bobo Rating Bobot x Rating Keterangan
t
1. Motivasi Guru dan Siswa Guru dan siswa memiliki
motivasi yang tinggi dalam
pembelajaran dan
pengembangan sekolah
2. Fasilitas gedung dan dan sarana
yang mandiri dan memadai
3. Tenaga pendidik yang ahli di
bidangnya
4. Alat praktik yang memadai
Lingkunagn kondusif
Tingginya Intergitas tenaga
kerja
Hubungan yang baik antara guru
dengan guru dan siswa
Pembiayaan
Memiliki unit produksi yang
sedang dikembangkan sesuai
 dan selaaras dengan kebutuhan
industri

Weakness (W) Kelemahan

No Faktor Bobot Rating Bobot x Rating Keterangan
1. SDM guru dan pegawai yang Berdasarkan analisis
masih terbatas jumlahnya kebutuhan guru, di beberapa
mata pelajaran masih
membutuhkan guru
2. Kemampuan ekonomi siswa
menengah ke bawah
3. Buku penunjang yang masih
kurang utuk pembelajaran
4. Biaya operasional untuk
pengembangan sekolah yang
masih kurang
Kemampuan siswa yang masih
kurang dalam mengikuti ritme
pembelajaran terkait peluang
industri
Beberapa guru kejuruan/ Guru untuk beberapa mata
produktif masih banyak yang pelajaran yang dibutuhkan
berstatus honorer masih berststus honorer
Kurangnya lahan untuk
pengembangan lingkungan
sekolah

Opportunity (O) Peluang

No Faktor Bobot Rating Bobot x Rating Keterangan
1. Apresiasi pemerintah yang
besar terhadap SMK
2. Adanya lembaga pemerintahan
 dan usaha yang dekat dengan
sekolah yang membutuhkan
lulusan SMK
3. Adanya perguruan tinggi yang
linier dengan jurusan di SMK
4. Masih banyak dibutuhkan
tenaga ahli lulusan SMK
Perikanan terkait visi
pemerintah di bidang
kemaritiman
Tuntutan dunia usaha dan kerja
terhadap lulusan
Dukungan dari orang tua siswa
yang tinggi
Belum adanya SMK dengan
bidang yang sama di Kota
Tanjungbalai
Kondisi geografis sekolah yang
dekat dengan unit usaha dan
dunia perikanan yang
membutuhkan tenaga kerja

Threat (T) Ancaman

No Faktor Bobot Rating Bobot x Rating Keterangan
1. Adanya SMK dan SMA lain
yang dekat dengan sekolah
2. Persaingan lulusan sekolah
3. Siswa Putus Sekolah karena
Ekonomi
4. Siswa menikah dini
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari pembahasan dan perhitungan analisis SWOT di SMK IT Al-
Qohhariyyah Bandung Barat diatas dapat disimpulkan:
1. Analisis SWOT adalah didasarkan pada logika yang dapat
memaksimalkan kekuatan (Strength), dan Peluang (opportunities), namun secaran
bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weaknessess) dan ancaman (threats).
Proses pengambilan keputusan strategis selalu berkaitan dengan pengembangan
visi, misi, tujuan, dan kebijakan program – program sebuah organisasi.
 2. Analisis SWOT di SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung Barat
dilakukan dengan teknik EFAS dan IFAS yaitu analisis faktor eksternal dan
Faktor Internal sekolah. Kemudian dijabarkan ke dalam matrik analisis SWOT
dan dihitung dengan perhitungan AFE dan IFE yaitu analisis faktor eksternal dan
analisis faktor internal.
3. Hasil dari tahap analisis tersebut diperoleh hasil sebagai berikut:
(S = 1.80) dan (W = 1,65) , (O = 1,95) dan (T = 1,20). Dan poin poin angka ini
masih sangat jauh dari skala tertinggi SWOT dengan Kriteria :
Kekuatan : Poin 1 = Kecil Kelemahan : Poin 1 = Besar
Poin 4 = Besar Poin 4 = kecil
Ancaman : Poin 1 = Besar Peluang : Poin 1 = Kecil
Poin 4 = Kecil Poin 4 = besar

B. Saran
Diharapkan kepada pihak sekolah SMK IT Al-Qohhariyyah Bandung
Barat untuk selalu bekerja keras dalam meningkatkan kekuatan sekolahnya
dengan memanfaatkan peluang peluang yang ada. terus berinovasi, membangun,
memperbaiki diri dan administrasi agar dapat meningkatkan kualitas sekolah ini
lebih baik lagi

Gununghalu, Juli 2019

Kepala SMK IT Al-Qohhariyyah

Mahrus Ali, S.Pd