ADMINISTRASI DALAM ORGANISASI

-kompetensi dasar

-memahami administrasi

-mengelompokan jenis-jenis administrasi

Pengertian Administrasi:

secara etimologi, administrasi berasal dari bahasa Belanda yakni administratie yang artinya kegiatan
yang mencakup ketatausahaan dan manajemen sumber daya.

dari kata bahasa inggris yaitu administration yang bermakna kegiatan dalam setiap usaha kerjasama
untuk mencapai tujuan.

dalam bahasa latin yaitu ad+ministrate, dimana ad artinya kepada dan ministrate artinya
melayani/mengabdi.

"Administrasi sebagai pedoman /petunjuk, kepemimpinan dan pengawasan dari usaha2 sekelompok
orang untuk mencapai tujuan bersama" -William H. Newman

Jadi, administrasi adalah proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih
secara bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu

Administrasi dalam arti luas: merupakan kegiatan kerja sama yang dilaksanakan dua orang/lebih
berdasarkan pembagian kerja secara rasional dengan mendayagunakan sumber2 untuk mencapai
tujuan yang efektif dan efisien.

menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo (lembaga administrasi negara) administrasi dalam arti luas
dapat ditinjau dalam 3 sudut pandang, yaitu:

1. Proses

2. Fungsional (kegiatan usaha)

3. Institusional (kepranataan)

Administrasi dalam arti sempit: Yang bersifat teknis ketatausahaan (clerical work)⬇

☑kegiatan

☑catat-mencatat

☑surat-menyurat

☑pembukuan ringan
☑ketik-mengetik

☑agenda

UNSUR,FUNGSI,&PROSES ADMINISTRASI
Unsur administrasi:

1. Organisasi
2. Manajemen
3. Informasi
4. Keuangan
5. Personalia
6. Humas
7. Perbekalan
8. Komunikasi

Fungsi administrasi:

• Planning: perencanaan tujuan yang ingin dicapai

• Organizing: pengorganisasian untuk mengembangkan hubungan kerja
• Actuating: penggerakan sumberdaya (implementasi rencana)
• Controlling: pengawasan/pengendalian secara terus menerus

Poses administrasi:

❖ Perumusan/penetapan tujuan
❖ Penyusunan dan penentuan program kerja
❖ Pemilihan struktur dan tipe organisasi
❖ Penggerakan anggota organisasi dalam kegiatan operasional
❖ Penilaian hasil akhir

Jenis administrasi: (secara garis besar)

❖ Administrasi niaga
❖ Administrasi negara

(menurut Prof. Dr. Prajudi)

❖ Administrasi negara
❖ Administrasi internasional
❖ Administrasi niaga
❖ Admnistrasi sosial
(jenis administrasi berdasarkan pokok kajian)

Administrasi publik
Administrasi pembangunan
Administrasi lingkungan hidup

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

➢ Adanya manusia
➢ Adanya kerjasama
➢ Punya tujuan tertentu

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI (menurut THE LIANG GIE)

➢ Pengorganisasian
➢ Manajemen
➢ Tata hubungan
➢ Kepegawaian
➢ Keuangan
➢ Perbekalan
➢ Tata usaha
➢ Perwakilan

KARAKTERISTIK ADMINISTRASI

Administrasi perkantoran adalah rangkaian kegiatan berupa merencanakan, mengorganisasi

(mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi, melakukan kontrol, serta
menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan kantor/pekerjaan ketatausahaan

Karakteristik administrasi antara lain adalah adanya hal-hal berikut ini;

1. Adanya sekelompok orang

2. Adanya kerjasama
3. Adanya proses/usaha yang berkesinambungan
4. Adanya pembagian tugas
5. Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
6. Adanya tujuan