Nama : M.

Rafli Rakatiwi

Nim : 50400122055

Kelas : MD-B

Matkul : Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen

A. Pengertian dan tujuan Administrasi dan manajemen

1. Apa yang di maksud dengan Administrasi dan manajemen

2. Apa yang di maksud administrasi dalam arti luas

3. Apa tujuan Administrasi

Jawab

1. • Administrasi ialah Banyak ahli di dalam memberikan arti kata administrasi saling
berbeda titik tekannya. Istilah administrasi berasal dari kata latin administrase yang berarti
membantu atau melayani Kata sifatnya admnistrativus dan kata bendanya Administratio Kata
latin administrare, dalam bahasa inggns administration diterjemahkan sebagai administrasi
dalam bahasa Indonesia Pada zaman belanda, istilan administrasi dipakai sebagai terjemahan
dari kata "administratie dalam bahasa belanda.

Administrasi merupakan keseluruhan proses perencanaan, pengendalian dan

pengorganisasian sebuah organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kepentingannya
guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

• Manajemen berasal dari Bahasa Perancis kuno yaitu management, yang artinya seni
melaksanakan dan mengatur. Jadi, manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan sumber daya manusia dan sumber lainnya untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.

2 •1) Menurut Ordway Tead (1951) Administration is conceived as the necessary activities
of these individuals (executives) ia an organisation who charged with ordering, forwarding,
and facilitating the associate efforts of group of individuals brough together to realize certain
defined purposes. (Administrasi adalah segala aktifitas individu-individu (para pejabat) dalam
suatu organisasi yang berkaitan dengan tugas memerintah, memajukan dan memperlengkapi
usaha bersama dari kelompok individu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan).
2) Menurut Sondang P. Siagian, administrasi adalah, sebagai keseluruhan proses kerjasama
antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Beberapa hal terkandung dalam pengertian ini, antara lain:

a. adanya dua manusia atau lebih

b. adanya tujuan yang akan dicapai

c. adanya tugas-tugas yang harus dilaksanakan

d. adanya perlengkapan atau peralatan untuk melaksanakan tugas

e. adanya proses kerjasama.

3). .Menurut Herebert A. Simon dkk In its broadest sense, administration can be defined as
the activities of group cooperting to accomplish common goals (dalam pengertian yang
paling luas, administrasi dapat didefiniskan sebagai aktivitas kelompok (orang) yang
bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama).

4) Menurut The Liang Gie, Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan
terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh kelompok orang dalam kerjasama mencapai
tujuan tertentu.

3. Suatu Institusi atau badan usana yang mmenyelenggarakan administrasi, banyakAktivitas

yang dilaksanakan. Aktifitas tersebut menyangkul segenap kegiatan penataan atau
pengeturan untuk menjalin kerjasama kelompok orang dalam rangka mencapai tujuan.
Kegiatan tersebut menyangkut membagi-bagi pekerjaan, mengatur orang-orang yang akan
bekerja, memimpin dan mengendalikar orng-orang, memerintah mengatur, meminta
pertanggungan jawab, mendayagunakan fasilitas, mencari, menempatkan dan
memperhatikan pegawai, mengatur keuangan, perlengkapan dan aurat menyurat; agar
semua kegiatan dapat berjalan harmonis, efisien dan efektif. Uralan tersebut secara tidak
langsung mengutarakan tujuan administraal. Secara sederhana dapat dikemukakan bahwa
tujuan administrasi adalah untuk mendayagunakan segala tenaga, sarana dan dana secara
optimal, teratur relevan, efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu.

B. Prinsip dan timbulnya Administrasi

 1. Apa itu prinsip-prinsip Administrasi

2. Apa saja uraian kesimpulan bahwa administrasi harus memenuhi syarat-syarat atau

prinsip-prinsip Administrasi

3. Apa itu dan bagaimana timbulnya Administrasi

Jawab

1. Apabila sekelompok orang bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu, perlu acanya
pengaturan.Segenap rangka an kegiatan mengatur dalam usaha kerjasama menggulingkan
batu untukmencapai tujuan (agar tidak mengganggu lalu-lintas) tersebut telah terkandung
pengertian administrasi.Dengan demikian, setiap ada kegiatan yang nampak adanya usaha
kerjasama dan sekelompok manusiasecara teratur untuk mencapai tujuan tertentu, disitulah
adanya administrasi muncul.Pertimbangan rasional yang dapat d ambil adalah: Apabila
ada usaha kejasama untuk mencapaitujuan tertentu, namun dikerjakan tidak teratur,
belumlah ada admin strasi. Demikian pula usahakerjasama secara teratur tanpa tujuanpun
belum dapat dikatakan ada administrasi. Usaha untukmencapai tujuan yang dilakukan
sendin, walaupun di aksanakan secara teratur juga belum dapatdikatakan ada administrasi.
2. uraian kesimpulan bahwa administrasi harus memenuhi syarat-syarat atau prinsip-prinsip
sebagai berikut:

• Adanya kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok manusia

• Adanya pernyataan atau pengaturan dalam kerjasama

• Adanya tujuan yang akan dicapal dari kegiatan kerjasama.

3. Fase pra sejarah (sebelum tahun 1 Maschi)Sebenanya, administrasi telah ada sejak
timbulnya peradaban manusia. Hal ini terbukti pada jamanmesopotamia, uang logam yang
telah menjadi alat tukar-menukar yang dapat memperlancar jalannya perdagangan. Zaman
babilonia menandakan adanya "Taman tergantung" yang sulit di lakukan oleh manusia
modern. Zaman mesir kuno juga membuktikan adanya "papirus" yang merupakan data-
data tercatat tentang peredahan kala itu (piramide pun menandakan hasil budaya
besar)Disusul tiongkok kuno cengan administrasi kepegawa anrye (adanya istilah "ment
system"). Romawikuno dengan karya cicero yang berjucul de off (the office) dan de
legibus (the lay) dan yunani kunodengan konsep demokrasinya. Demokrasi berasa dari
kata yunani: "demos" yang berarti rakyat, dan"kratce" yang berarti kekucoan.
C. Kepemimpinan dan Pengambilan Keputusan

1. Apa yang di maksud dengan kepemimpinan dan pengambilan keputusan

2. Sebutkan ciri-ciri kepemimpinan

3. Jelaskan perbedaan kepemimpinan dan pemimpin

. . Jawab

1.* Kepemimpinan merupakan sebuah hidang riset dan juga suatu keterampilan praktis yang
mencakup kemampuan seseorang atau sebuah organisael untuk memimpin' atau membimbing
orang lain, tim, stauseluruhorganisasi.

* Pengambilan keputusan adalah suatu pendekatan yangsistematis terhadap hakekat suatu

masalah, pengumpulan fakta-fakta dan data,penentuan yang matang dari alternatif yang
dihadapi dan mengambil tindakanyang menurut perhitungan merupakan tindakan yang paling
tepat.

2. Ciri-ciri kepemimpinan ada 5 yaitu:

1. Mampu memimpin diri sendiri

2. Menjadi pendengar yang baik

3. Inovatif

4. Tetap rendah hati

5. Peka terhadap permasalahan

3. • Kepemimpinan

Kata kepemimpinan mencakan terjemahan dari kata leadership dalam bahasa Inggris dalam

ensiklopedi Umum, kata tersebut diartikan sebagai hubungan yang erat antara seorang dan

kelompok manusia, karena ada kepentingan yang sama

• Pemimpin

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, pemimpin berarti orang yang memimpin. Namun

Kala tersebut juga dapat berarti petunjuk. Sedangkan dalam Icarus Bahasa Indonesia,

Pemimpin adalah dapat berarti alavan, iman, canpeloper.

D. Perilaku administrasi

1. Apa yang di maksud dengan perilaku Administrasi

2. Sebutkan apa saja unsur utama dari perilaku Administrasi

3.Apa saja faktor-fakror yang berpengaruh terhadap perilaku Administrasi

Jawab

1. Perilaku Administrasi adalah pilihan tindakan atau perbuatan seseorang untuk

melaksanakan kegiatan administrasi (untuk memberikan pelayanan secara intensif),
dimana kegiatan tersebut hanya semata-mata di-orientasikan untuk mencapai tujuan
bersama (tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya) dalam suatu organisasi.
2. Adapun 4 unsur/elemen utama perilaku organisasi antara lain:
~ Pandangan psikologi
~ Pandangan ekonomi
~ Pandangan bahwa individu dipengaruhi aturan orang dan pemimpinnya
~ Pandangan tentang penekanan kepada tuntutan manajer untuk mencapai Tujuan
organisasi.
3. Faktor-faktor yang berpengaruh terhadap perilaku Aministrasi:

a. Faktor motivasi dan kebutuhan

b. Faktor kepribadian seperti inteligensi, emosionalitas

c. Sifat-sifat yang dimiliki (pemalas, rajin, disiplin, dll)

d. Pengalaman seseorang

e. Tingkat dan jenis pendidikan.

E. Unsur-unsur manajemen

1. Pengertian manajemen secara umum

2. Sebutkan unsur-unsur manajemen menenurut Harrington Emerson dalam Phiffner Joh

F. dan Presthus Robert V. (1960), Jelaskan salah satunya

3. Sebutkan unsur-unsur manajemen secara umum

Jawab
1. Secara umum, manajemen merupakan suatu seni dalam ilmu dan pengorganisasian seperti
menyusun perencanaan, membangun organisasi dan pengorganisasiannya, pergerakan,
serta pengendalian atau pengawasan

2. a. Men

b. Money

c. Material

d. Machines

e. Methods

Men (Manusia) merupakan unsure mutlak dan yang terpenting didalammanajemen.

Sebagai sumber tenaga kerja utama, manajemen tidak akan berjalan tanpanya. Dalam
manajemen, manusia dibedakan menjadi dua golongan yaitu yang dipimpin dan yang
memimpin

3. a. Human (Manusia)

b. Money (Uang)

c. Material (Bahan)

d. Machines (Mesin)

e. Methods (Metode)

f. Market (Pasar)

F. Fungsi-fungsi manajemen

1. Apa yang dimaksud dengan fungsi manajemen

2. Sebutkan apa saja fungsi manajemen

3. Apa fungsi manajemen dalam perusahaan

Jawab

1. fungsi manajemen adalah bagian dari proses perencanaan, organisasi, koordinasi serta

pengendalian sumber daya supaya tujuan dapat tercapai dengan efektif dan efisien.
2. Ada 4 fungsi pokok yang harus dilakukan oleh manajer. Fungsi-fungsi itu adalah
1. Perencanaan (planning)
 2. Pengorganisasian (organizing)
3. Pengarahan (leading) dan
4. Pengawasan (controlling).

3. Manajemen di dalam perusahaan berfungsi sebagai perencana kegiatan dan aktivitas

seperti apa yang akan dilakukan anggota perusahaan. Perencanaan tersebut meliputi:

Menentukan jenis kegiatan dan menetapkan waktu pelaksanaan kegiatan.

G. Managerial skill

1. Apa yang dimaksud dengan managerial skil

2. Tuliskan Fungsi dan jenis Managerial skill

3. Seberapa Pentingnya managerial skil saat menjabat sebagai manajer

Jawab

1. Managerial skill atau kemampuan manajerial adalah keterampilan dalam

mengurgenisir, memimpin, dan mengelola pekerjaan atau tim. Soorang pimpinan atau
manajer wajib menguasa skillingar tugas dan masalah dalam pekerjaan dapet
diselesaikan den potensi kilis pun bisa diatasi. Skill ini juga membantu manajer saat
berkomunikasi bersama rekan kerja dan bowchonnya supaya tercipta alur kerja yang
baik.
2. • Berikut ini fungsi dari managerial skill stau kemampuan manajerial.
1. Fungsi Perencanaan

Fungsi perencanan edalah fungsi kemampuan menajerial dengan tujuan untuk

merancang alau merencanakan sesuatu hal yang berkaitan dengan kemajuan perusahan
cengan matang. Selain itu, scorang manajer juga harus mampu menjelaskan setiap
rencana yang eleh dibuatnya, sehingga para bawahan dapat bekerja sesuai dengan
rencana dari seorang manajer.

2. Fungsi pengorganisasian

Fungsi dari kemampuan manajerial berikutnya adalah fungsi pengorganisasian.

Fungsi pengorganisasian adalah salah satu fungsi dari kemampuan manjaerial yang
 biasanya benipa hal-hal untuk menentukan tugas-tugas yang perlu dikerjakan serta
memilih slapa yang perlu mengerjakan tugas-tugas tersebut.

3. Fungsi Pengaraha

Fungsi pengaranan adalah fungal dan kemampuan manajerial yang bukan hanya
memberikan archan terhadap berbagai macam kegiatan bawahan saja, tetapi ikut
memberikan motivasi kepada bawahannya.

4. Fungsi pengendalian

Fungsi pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memantau kinerja para bawahan
dan mengecek kembali apakah tugas yang dikerjakan sudah sesua dengan tujuan atau
belum. Ulch scbac itu, fungal ini dikenal dengan nama fungsi pengendalian.
• Managerial skill atau kemampuan manajerial memiliki beberapa jenis, di antaranya:
1. Keterampilan Teknis (Interpersonale Skills)
Keterampilan teknis adalah keterampilan yang dimiliki oleh seorang manajer
berupa pengetahuan dan kemampuan untuk menggunakan berbagai jenis tckn k atau
cara untuk mencapai suatu tujuan perusahaan Pada umumnya keterampilan ini
berhubungan dengan mesin, alat produksi dan perangkat lunak.
2. Keterampilan Konseptual (Conceptual Skills)
Keterampilan konceptual adalah keterampilan yang dimiliki oleh seorang manajer
yang berupa kemampuan berpikir anstrek, sehingga bisa menemukan dan merumuskan
herbagai macam ide dan gagasan Keterampilan
ini akan membuat seorang manajer bisa melihat berbagai macam konsep, menganallcle
masalan, dan menemukan solus dan suatu permasalahan
3. Keterampilan Interpersonal (Interpersonals Skills)
Keterampilan interpersonal adalah keterampilan yang berkaitan langsung dengan
kemampuan manajer dalam melakukan interakel coslal kepada orang lain. Selain itu,
keterampilan ini bisa digunakan oleh seorang manajer untuk memberikan motivasi
kepada karyawannya
4. Keterampilan Berkomunikasi (Communication Skills)
Keterampilan berkomunikasi adalah suatu kemempuan menajer dalam
memberiken ide dan informasi secara efektif dan efisien kepada bawahannya atau
kepada orang lain. Keterampilan ini akan mudah didorong manajer untuk memiliki
koneksi dalam hidupnya.
 5. Keterampilan pengambilan Keputusan (Decision Making Skills)
Keterampilan pengambilan keputusan adalah kemampuan yang dimiliki oleh
seorang manajer dalam mengidentifikasi suatu permasalahan yang kemudian
memutuskan untuk mencan solusi yang tepat. Semakin cepat keputusan yang di ambil,
maka suatu permasalahan akan cepat untuk diselesaiken
6. Keterampilan Manajemen Waktu (Time Management Skills)
Keterampilan manajemen waktu adalah kemampuan seorang manajer dalam
membagi-bagi waktunya dan memprioritaskan pekerjaan Keterampilan ini akan
membuat seorang manajer dapat bekerja secara efektif dan efisien.
7 Keterampilan Diagnostik (Diagnostic Skills)
Keterampilan diagnostik adalah kemampuan manajer dalam menjelaskan actiac
jawaban atas 3 tuoal tertentu dengan bahasa yang mudah dipahami. Dengan
keterampilan ini, pare bewahan akan dapat mengetahui hal-hal yang rumit menjadi
mudah dipahami.
3. Pentingnya Managerial Skill Saat Menjabat Sebagal Manajer, Di dalam suatu
perusahaan pasti akan sela u ada suatu permasalahan. Setiap permasalahan itu
merupakan hal
yang dapat membuat perusahaan menjadi lebih incvatitrian lebih maju terutama dalam
menghadapi kompetitor. Selain itu, permasalahan yang ada di dalam suatu perusahaan
tidak selamanya berkaitan dengan kompetitor saja, terkadang permasalahan muncul
dari calam perusahaan biasanya permasalahan yang muncul di dalam perusahaan di
sebabkan karena komunikasi antara karyawan kurang begitu baik. Barken, tak
menutup kemungkinan, jika komunikasi yang kurang baik terjadi antara menajer
dengan bawahannya.

H. Kepemimpinan dan tugas-tugas pemimpin

1. Apa yang di maksud dengan kepemimpinan dan tuliskan aktivitas yang berkaitan
dengan

Pekerjaan anggota kelompok

2. Tuliskan fungsi kepemimpinan dalam memahami seorang pemimpin

3. Tuliskan tugas pemimpin menurut wahjosumidjo

Jawab
1. Menurut Keating, kepemimpinan adalah merupakan suatu proses atau sekelompok
orang
untuk mencapai suatu tujuan Stoner, kepemimpinan adalah proses mengarahkan dan
memengaruhi aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan anggota kelompok [] Ada
tiga implikasin penting dari definisi tersebut:
Pertama, kepemimpinan menyangkut orang lain bawahan atau pengikut. Kesediaan
meruntuk menerima pengarahan dari pemimpin, para anggota kelompok membantu
menentukan status kedudukan pemimpin dan membuat proses dan membuat proses
kepemimpinan dapat berjalan.
Kedua, kepemimpinan menyangkut suatu pembagian kekusaan yang tidak seimbang
diantara para pemimpin dan anggota kelompok Para pemimpin mempunyai
wewenang untuk mengararkan berbagai kegiatan para anggota kelompok, tetapi para
anggota kelompol tidak dapat mengarahkan kegiatankegiatan pemimpin secara
langsung, meskipun dapat juga melalu sejumlah cara secara tidak langsung.
Ketiga, selain dapat memberikan pengarahan kepada para bawahan atau pengikut,
pemimpin juga dapat mempergunkan pengaruh Dengan kata lain, para pemimpin
tidak hanya dapat merintah bewahan apa yang harus dilakukan tetapi juga dapat
mempengarhi begaimana bawahan melaksanakan perintahnya Sebagai contoh,
seorang manajer davat mengarahkan seorang bawahan untuk melaksanakan suatu
tugas tertentu, tetapi si juge dapat mempengaruhi bawahan dalam menentukan cara
bagaimana gas itu dilaksanakan dengan tepat.
2. seorang pemimpin harus memahami fungsi kepemimpinan terlebih dahulu. Ada 15
fungsi
kepemimpinan yaitu sebagai berikut.
1. Menyusur Strategi yang Tepat.
2. Merancang Taktik.
3. Penyelesaian Masalah (Problem Solving).
4. Pengambilan Keputusan yang Tepat
3. Melakukan Pengorganisasian dengan Teratur.
6. Manajemen yang Baik.
7. Manajemen yang laik dengan Para Pemangku kepentingan (Stakeholder).
8. Membangun Relasi yang Luas.
9. Memberikan Pengaruh & Mutivasi yang Kual
10. Manajemen Waktu yang Baik.
 11 Membantu Mengembangkan Orang Lain
12. Beradaptasi dengan Perubahan yang ada.
13. Memimpin dengan Memberi Contoh yang Baik.
14. Membentuk dan Menerapkan Budaya yang positif.
15. Membentuk ketangguhan.
3. Tugas pemimpin menurut wahjosumidjo berikut ini serangkaian tugas penting seorang
pemimpin yaitu (Wahjosumidjo)
1. mendevinisikan misi dan peranan organisasi
misi san peran organisasi dapat di rumuskan dengan baik apabila seorang pemimpin
lebih dulu memahami asumsi stuktura. sebuah organisas.
2. pemimpin merupakan pengejawatahan tujuan organisasi dalam tugas ini pemimpin
harus menciptakan kebijaksanaan ke dalam tatanan atau keputusan terhadap sarana
untuk mencapai tujuan yang di rencanakan.
3. mempertahankan keutuhan organisasi pemimpin bertugas untuk mempertahankan
keutuhan organisasi dengan melakukan koordinasi dan control melalui tiga cara, yaitu
melalui otoritas peraturan, melalui pertemuan dan koordinesi khusus terhadap
berbagai peraturan.
4. mengendalikan konflik internal yang terjadi di dalam organisasi pemimpin perlu
mengendalikan konflik internal yang terjadi di dalam organisasi.