PROFESIONALISME & TAHAPAN

PERENCANAAN MANAJEMEN
EVENT ORGANIZER
SESI 2 CHAPT 2
PELATIHAN MANAJEMEN
EVENT ORGANIZER
PELATIHAN MANAJEMEN
EO EVENT ORGANIZER

01 TAHAP PERENCANAAN

02 TAHAP PRA ACARA

03 TAHAP PELAKSANAAN

TAHAPAN
04 TAHAP PASCA ACARA
PENANGANAN
SEBUAH EVENT
 PELATIHAN MANAJEMEN
EO EVENT ORGANIZER

Tahap
Perencanaan MENYUSUSN PERENCANAAN
PLANNER WORKSHEET

Kegiatan ini dimulai • Apa Bentuk Eventnya

setelah adanya • Tema acaranya

kesepakatan kerja antara • Siapa saja Pendukung acaranya, Audiens yang

klien dengan pihak Event diharapkan, Undangan yang hadir.

• Kapan Event tersebut diselenggarakan
Organizer, segala
• Waktu yang dibutuhkan selama event
kegiatan yang akan di
• Dimana Acara akan dilaksanakan, membutuhkan
kerjakan dituangkan lokasi seberapa luas
dalam “ Planner • Suasana Gedung / Venue bagaimana yang
Worksheet “. diharapkan
• Bagaimana jalannya Event tersebut
PELATIHAN MANAJEMEN
EO EVENT ORGANIZER

TAHAP PRA ACARA

Dalam tahap Pra Acara kegiatan yang biasa
dilakukan adalah koordinasi dengan semua Tim
Kerja serta menyamakan persepsi dengan
Semua Mitra Kerja / Vendor yang akan
mensuport Event tersebut.

Tahapan ini memegang peranan penting, karena

adanya perbedaan pola kerja masing-masing Tim
/ Mitra Kerja dapat diselaraskan dengan cara
mendiskusikan bersama sebelum Tahapan
Pelaksanaan Acara.
PELATIHAN MANAJEMEN
PELATIHAN MANAJEMEN
EOEVENT
EO EVENTORGANIZER
ORGANIZER

TAHAP
PELAKSANAAN ACARA
Apabila rencana kerja, Time Schedule, Job
Discription maupun Run Down Time telah
tersusun rapi dan telah dipahami oleh semua Tim
Kerja maupun Pendukung Acara diharapkan
Event akan dapat berjalan lancar.

Numun justru disinilah peran dan Profesionalisme

Event Organizer akan terlihat, karena pada tahap
ini puncak segala kerepotan dan beban sebagian
besar tertuju kepada EO.
PELATIHAN MANAJEMEN
PELATIHAN MANAJEMEN
EOEVENT
EO EVENTORGANIZER
ORGANIZER
PELATIHAN MANAJEMEN
EO EVENT ORGANIZER

Tahap Pasca Acara

Dalam tahap ini tidak secara langsung berkaitan

dengan Event yang baru saja digelar, namun
sebagai bahan evaluasi untuk penyelenggaraan
yang akan datang.

Disamping itu sebagai wahana menjalin Mitra

Kerja maupun relasi untuk memperluas jaringan
kerja.
PELATIHAN MANAJEMEN
EO EVENT ORGANIZER

”KEBERHASILAN SEBUAH
EVENT DIPENGARUHI
OLEH
Tingkat profesionalitas EO,
Mitra Kerja dan
Pendukung acara/ artis.”
PELATIHAN MANAJEMEN
EO EVENT ORGANIZER

PROFESIONALITAS EVENT ORGANIZER

Keaslian Ide yang diimbangi

01 oleh layanan yang prima

Persepsi Masyarakat terhadap

02 EO yang ada

Mempunyai Track Record

03 yang jelas
PELATIHAN MANAJEMEN
EO EVENT ORGANIZER

MITRA KERJA
Mitra Kerja tersebut harus dapat mengikuti apa yang sudah
menjadi kesepakatan semua pihak sebagaimana telah tertuang
dalam rencana kerja. Mereka harus mengikuti aturan dan
kemauan yang sudah diputuskan.
PELATIHAN
PELATIHANMANAJEMEN
MANAJEMEN
EO
EOEVENT
EVENTORGANIZER
ORGANIZER

PENDUKUNG ACARA
Disamping Profesionalitas EO dan Mitra Kerja, Pendukung Acara/Artis
juga penting karena akan menjadikan suatu Kegiatan/ Event yang
dijalankan lebih ”hidup”/ lebih menarik sehingga para hadirin/ penonton/
tamu merasa senang.
Thank you
SESI 2 CHAPT 2
PELATIHAN MANAJEMEN
EVENT ORGANIZER