STIE PASIM SUKABUMI

PENDIDIKAN PRA-KULIAH
untuk MAHASISWA BARU Tahun Akademik 2020/2021
Oleh: REKA ARDIAN P., SP., MM

IDENTITAS SEKOLAH TINGGI

Nama Perguruan Tinggi : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi PASIM

Alamat : Jl. Prana No. 8A Cikole Sukabumi

Nomor Telepon
E-Mail dan Website
Nomor SK Pendirian PT
Tanggal SK Pendirian
PT
Pejabat Penandatangan
SK Pendirian PT
: 0266 – 241000
: info@stiepasim.ac.id / www.stiepasim.ac.id
: 201/D/O/2007
: 04 Oktober 2007
: A.n. Menteri Pendidikan Nasional Republik
Indonesia
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi

VISI, MISI DAN TUJUAN STIE PASIM

STIE Pasim Sukabumi memiliki Visi:

“Menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi yang Unggul dan Menjadi Pilihan Utama
di Jawa Barat dalam Bidang Manajemen dan Akuntansi pada Tahun 2022”.

Keunggulan STIE Pasim Sukabumi adalah dengan berkomitmen untuk menjadi sekolah
tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan manajerial,
penguasaan ilmu akuntansi keuangan serta kewirausahaan yang didukung dengan
keterampilan teknologi informasi guna menjawab kebutuhan SDM ideal pada masa
sekarang maupun masa yang akan datang melalui pengelolaan perguruan tinggi yang
profesional dan akuntabel.

Untuk mendukung pencapaian visi, STIE Pasim Sukabumi menetapkan misi sebagai
berikut:
Menyelenggarakan tri dharma perguruan tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yang
unggul pada bidangnya.
Melakukan tata kelola perguruan tinggi yang profesional dan akuntabel yang
berorientasi pada pelayanan prima untuk meningkatkan citra perguruan tinggi.
Menyelenggarakan dan meningkatkan kerjasama dengan berbagai institusi pemerintah
maupun swasta baik lokal maupun nasional.
STIE PASIM SUKABUMI

Menyediakan sumber daya dan sarana-prasarana kegiatan belajar-mengajar untuk

menciptakan lingkungan pembelajaran yang kondusif.

Tujuan STIE Pasim Sukabumi adalah:

Menghasilkan lulusan yang mempunyai kemampuan manajerial, penguasaan ilmu
akuntansi keuangan serta kewirausahaan yang didukung dengan keterampilan
teknologi informasi guna menjawab kebutuhan SDM ideal pada masa sekarang
maupun masa yang akan datang.
Menghasilkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang relevan dengan
pengembangan ilmu pengetahuan dan upaya peningkatan taraf hidup masyarakat,
khususnya dalam bidang manajemen dan akuntansi.
Terwujudnya tata kelola perguruan tinggi yang profesional dan akuntabel sehingga
meningkatkan citra perguruan tinggi.
Terwujudnya kerjasama dengan berbagai pihak dalam penyelenggaraan dan
pengembangan pendidikan tinggi
Tersedianya sumber daya manusia, infrastruktur dan lingkungan akademik yang
kondusif bagi penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi.

STRUKTUR ORGANISASI

DEWAN
YAPASIM
PENASIHAT

SENAT KETUA
SEKOLAH TINGGI

WAKIL KETUA I WAKIL KETUA

BID. AKADEMIK DAN II
KEMAHASISWAAN P3M
BID. ADM. UMUM,
SDM &
KEUANGAN

JURUSAN JURUSAN PPMI

MANAJEMEN AKUNTANSI

KELOMPOK KELOMPOK PUSAT

PERPUS
DOSEN DOSEN

PUSAT
KOMP

BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN PANGKALAN ADMINISTRASI AKUNTANSI DAN
DATA
AKADEMIK DAN HUMAS PT UMUM DAN SDM KEUANGAN
STIE PASIM SUKABUMI

Unsur Pimpinan
Ketua : H. Dadang S. As-Shiddieq, S.Pdi.,
MM
Wakil Ketua I : Endang Naryono, SE., MM
Wakil Ketua II : Reka Ardian P., SP., SE., MM
Unsur Pelaksana Akademik

A. Jurusan Manajemen
 Ketua Jurusan : Rully M. Ichsan, SS., MM
 Sekretaris Jurusan : Galih Raspati, S.IP., MM
B. Jurusan Akuntansi

 Kajur Akuntansi : R. Rijanto, SH., MM

 Sekjur Akuntansi : N. Yanti Andriani, S.Pd., MM

Unsur Pelaksana Administrasi

Bagian Administrasi Akademik : Regina Amelia
Bagian PDPT : Muhamad Yusup
Bagian Akuntansi dan Keuangan : Siti Widianti Rahayu,
SE
Bagian Adm. Umum dan SDM : Fauzia Dwi Ananda
Bagian Kemahasiswaan dan Humas : Yepi Sopian, M.Kom
Unsur Penunjang

Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat : Ramdani, SE

Pusat Penjaminan Mutu Internal : Joko Mulyantoro, S.Pd
Pusat Perpustakaan : Yuyun Yuniati, M.Pd
Pusat Laboratorium dan Sistem Informasi : Muhamad Ihsan

Deskripsi tugas dan fungsi masing-masing tingkatan dalam organisasi Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi PASIM Sukabumi sebagai berikut:

Ketua STIE Pasim

Rumusan Tugas Pokok
Mengelola dan mengembangkan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan
kegiatan pendukungnya berdasarkan Statuta, Renstra dan Renop, serta
memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaannya.
Deskripsi Tugas
Bertanggung jawab kepada Ketua Yayasan Pasim.
Ketua sebagai penanggungjawab utama penyelenggaraan Tri Dharma
Perguruan Tinggi termasuk membina tenaga dosen, peserta didik, dan
karyawan berdasarkan ketentuan pemerintah dan kebijakan Yayasan Pasim.
Membuat dan menetapkan Visi, Misi dan Tujuan dari STIE PASIM.
STIE PASIM SUKABUMI

Merumuskan dan menjabarkan strategi STIE PASIM dalam bentuk kebijakan

dan program.
Menyusun dan melaksanakan serta mengendalikan Rancangan Anggaran
Pendapatan dan Belanja (RAPB) STIE PASIM.
Memantau pelaksanaan kebijakan, program, dan anggaran yang disetujui oleh
Ketua Yayasan Pasim.
Memelihara dan menata lingkungan STIE PASIM untuk menciptakan iklim
belajar dan mengajar yang harmonis.
Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi pemerintah, badan
swasta, dan masyarakat luas untuk pengembangan STIE PASIM.
Menyelenggarakan rapat kerja tahunan.
Memberikan laporan tahunan kepada pihak Yayasan Pasim.
Menyusun laporan pertanggungjawaban Ketua disampaikan kepada Ketua
Yayasan Pasim.
Mengangkat dan memberhentikan unsur-unsur Pimpinan Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi PASIM Sukabumi dengan melalui pertimbangan Senat Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi PASIM Sukabumi dan atas persetujuan Yayasan
PASIM Sukabumi.
Pemberian kewenangan secara proporsional kepada para Pembantu Ketua
selaku unsur pimpinan sesuai dengan bidangnya masing-masing.
Wewenang dan Tanggung Jawab
Melaksanakan sistem desentralisasi dalam hal akademik, manajemen, dan
keuangan.
Menetapkan sistem penghargaan untuk tenaga akademik dan tenaga
administrasi.
Mengangkat Wakil Ketua dan para pejabat lainnya di lingkungan STIE Pasim
Mengusulkan rapat dengan pihak Yayasan untuk hal-hal yang menyangkut
kasus khusus yang bersifat mendesak.
Menetapkan program kerja.
Menilai bawahan langsung dan semua personil di lingkungan STIE PASIM.
Mengangkat dan memberhentikan tenaga dosen, staff dan karyawan
dilingkungan STIE PASIM.
Indikator Keberhasilan
RAPB STIE PASIM tersaji 3 (tiga) bulan sebelum dimulainya tahun ajaran
baru.
Tersusunnya program kerja STIE PASIM dan di evaluasi setiap 6 (enam) bulan
sekali.
Penjelasan (sosialisasi) mengenai peraturan atau sistem baru yang diterapkan
terlaksana 1 (satu) bulan setelah disusun.
Terlaksananya proses belajar mengajar paling tidak 90% dari RPS yang berlaku.
Mempertahankan dan meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan tata aturan
Dikti.
STIE PASIM SUKABUMI

Wakil Ketua I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Rumusan Tugas Pokok
Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan,
mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan
di bidang pendidikan (akademik), kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pasim
yang ditujukan pada upaya mewujudkan suasana akademik dan kehidupan
kampus yang dinamis dan kondusif secara berkelanjutan
Deskripsi Tugas
Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan penelitian
serta kemahasiswaan
Menyusun Kalender Akademik dalam 1 (satu) tahun akademik yang
disinkronisasikan dengan kalender akademik dari masing-masing program
studi di lingkungan STIE Pasm dan mensosialisasikannya kepada seluruh
sivitas akademika dan pihak-pihak lain yang berkepentingan (stakeholder)
secara terbuka dan berkesinambungan
Merumuskan kebijakan di bidang akademik dan kemahasiswaan yang
dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan akademik dan
kemahasiswaaan antara lain meliputi Panduan Akademik STIE Pasim dan
pedoman/panduan lainnya yang terkait
Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh ketua jurusan dan Unit Pelaksana
Teknis di bidang akademik dan kemahasiswaan dalam setiap pelaksanaan
kegiatannya
Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan akademik dan
kemahasiswaan baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan
tahunan di lingkungan STIE Pasim
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan
akademik dan kemahasiswaan, baik yang dilaksanakan oleh
Jurusan/Program Studi dan unit-unit lain yang ada dibawah wakil ketua I.
Mengevaluasi dan memvalidasi pengisian Laporan Evaluasi Program Studi
Berbasis Evaluasi Diri ( yang dikoordinasikan Kepala BAAK pada setiap
akhir semester
Melaksanakan pembinaan mahasiswa dalam mengembangkan sikap dan
orientasi serta kegiatan kemahasiswaan antara lain: pembinaan moral dan
etika, seni budaya, dan olahraga.
Melaksanakan usaha kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan dan
penyuluhan bagi mahasiswa.
Mendukung terciptanya iklim pendidikan yang baik dalam kampus.
Melaksanakan program pembinaan dan pemeliharaan kehidupan kampus.
Melaksanakan kegiatan kemahasiswaan dalam rangka turut membantu
memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat dan pembangunan.
Mengolah data yang menyangkut bidang pendidikan yang bersifat ko-kurikuler.
STIE PASIM SUKABUMI

Membantu Ketua dalam melakukan perencanaan pengawasan dan

pengendalian serta evaluasi kegiatan akademik dan kemahasiswaan.
Melakukan konsultasi teknis kepada Ketua mengenai bidang tugasnya sesuai
kebutuhan.
Wajib memberi laporan kepada Ketua baik tertulis maupun tidak tertulis atas
pelaksanaan seluruh kegiatan yang dibidanginya.
Wewenang dan Tanggung Jawab
Menggantikan tugas dan wewenang Ketua apabila Ketua berhalangan hadir
tidak tetap.
Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.
Memberi teguran dan sanksi terhadap tenaga akademik, kemahasiswaan dan
bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas.
Menentukan dosen dengan persetujuan Ketua.
Menentukan jumlah pengajar sesuai dengan jumlah mahasiswa.
Mengusulkan mahasiswa yang berhak menerima subsidi pendidikan.
Menilai bawahan langsung.
Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan.
Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
Indikator Keberhasilan
Tersusunnya rencana kerja bidang akademik dan kemahasiswaan yang meliputi
kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan
kemahasiswaan
Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang akademik dan kemahasiswaan
Tersusunnya Kalender Akademik setiap tahun akademik,
Tersusunnya beberapa pedoman pelaksanaan, petunjuk teknis, dan panduan di
bidang akademik dan kemahasiswaan.
Terselenggaranya kegiatan perkuliahan dan kegiatan kemahasiswaan dengan
baik.
Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang akademik dan
kemahasiswaan dengan optimal
Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh Kopertis dan
Kemenristekdikti RI dalam bidang akademik dan kemahasiswaan
Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan di
setiap akhir semester.
Tersusunnya Laporan Akademik dan kemahasiswaan untuk bahan pidato Ketua
dalam setiap Wisuda

Wakil Ketua II Bidang Administrasi Umum, SDM dan Keuangan

Rumusan Tugas Pokok
Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan,
mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan
di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian sesuai
STIE PASIM SUKABUMI

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan

Pendidikan Bhakti Husada Kuningan yang ditujukan pada upaya mendukung
kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,
kemahasiswaan, dan pemeliharaan asset PASIM
Deskripsi Tugas
Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Keuangan, Kepegawaian, dan
Administrasi STIE PASIM
Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana
jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka
pendek (tahunan) di keuangan, kepegawaian, dan administrasi sesuai
dengan Rencana Strategis STIEPASIM
Menyusun indikator kinerja bidang administrasi umum, keuangan, dan
kepegawaian STIE PASIM dalam 1 semester dan 1 tahun
Merumuskan kebijakan di bidang non-akademik yang dituangkan dalam
berbagai pedoman atau panduan
Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang
administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian dalam setiap pelaksanaan
kegiatannya
Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan di bidang administrasi
umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang bersifat bulanan, triwulan,
semesteran, dan tahunan di lingkungan STIE Pasim
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di
bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian,
Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan non-akademik serta
pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan
berkelanjutan kepada Ketua STIE PASIM
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan
tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau
kegiatan institusi lainnya
Wewenang dan Tanggung Jawab
Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.
Memberi teguran dan sanksi terhadap tenaga administrasi akademik dan
bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas.
Mengusulkan rencana anggaran biaya
Menilai bawahan langsung.
Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
Indikator Keberhasilan
Tersusunnya rencana kerja bidang administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian
Tersusunnya rencana anggaran biaya untuk setiap unit kerja di lingkungan
STIE PASIM
Tersusunnya beberapa pedoman pelaksanaan, petunjuk teknis, dan panduan di
bidang keuangan dan kepegawaian
STIE PASIM SUKABUMI

Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang keuangan dan

kepegawaian dengan optimal
Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh Kopertis dan
Kemenristekdikti RI dalam bidang yang relevan
Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan non-akademik di setiap akhir
semester

Ketua Jurusan
Rincian Tugas Pokok
Mengelola kebijakan operasional STIE PASIM Sukabumi di tingkat jurusan dalam
melaksanakan kegiatan akademik, dan menyempurnakan kurikulum
Deskripsi Tugas
Menjalankan kebijakan akademik dan standar mutu pendidikan yang
ditetapkan fakultas.
Menyusun rencana kegiatan atau program kerja jurusan.
Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat di Jurusan.
Berkoordinasi dengan Wakil Ketua I dan Bagian Administrasi Akademik untuk
menyusun Kalender Akademik pada setiap tahun/semester.
Melaksanakan pengembangan jurusan di bidang pendidikan,penelitian dan
pengabdian pada masyarakat.
Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama dengan pemangku kepentingan
(stakeholder).
Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan proses belajar mengajar di
tingkat jurusan.
Menyampaikan laporan kegiatan secara berkala kepada Wakil Ketua 1
Wewenang dan Tanggung Jawab
Menegur staf pengajar dan pegawai administrasi yang lalai dalam
melaksanakan tugasnya.
Menentukan prioritas pekerjaan.
Meminta petunjuk atasan.
Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan.
Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
Menyetujui izin tugas belajar, pelatihan, seminar, pengabdian pada masyarakat.
Indikator Keberhasilan
Tingkat kegiatan dosen dalam melaksanakan kegiatan seminar, pelatihan,
penilitian, pembuatan bahan ajar dan pengabdian masyarakat.
Tingkat kegiatan yang dilakukan oleh jurusan.
Proses belajar mengajar di jurusan berjalan dengan baik.
Tingkat kelancaran mahasiswa dalam mempersiapkan skripsinya.
Mempertahankan dan meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan tata aturan
Dikti.
Jumlah lulusan mencapai 90% dari jumlah mahasiswa setiap tahun ajaran.
STIE PASIM SUKABUMI

Terlaksananya peraturan petunjuk pelaksanaan akademik.

E. Sekretaris Jurusan
Rincian Tugas Pokok
Membantu ketua jurusan dalam mengelola kebijakan operasional STIE PASIM
Sukabumi di tingkat jurusan dalam melaksanakan kegiatan akademik, dan
menyempurnakan kurikulum
Deskripsi Tugas
Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan jurusan.
Membantu ketua jurusan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya,
Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan kurikulum pendidikan
jurusan.
Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar bersama dengan
Kelompok Dosen Keahlian.
Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat jurusan.
Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium di lingkungan jurusan.
Menyusun basis data akademik kemahasiswaan di Jurusan.
Menyusun basis data kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat di Jurusan.
Membantu membuat program kerja tahunan

Wewenang dan Tanggung Jawab

Menegur staf pengajar dan pegawai administrasi yang lalai dalam
melaksanakan tugasnya.
Menentukan prioritas pekerjaan.
Meminta petunjuk atasan.
Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan.
Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
Indikator Keberhasilan
Tingkat kegiatan dosen dalam melaksanakan kegiatan seminar, pelatihan,
penilitian, pembuatan bahan ajar dan pengabdian masyarakat.
Tingkat kegiatan yang dilakukan oleh jurusan.
Proses belajar mengajar di jurusan berjalan dengan baik.
Tingkat kelancaran mahasiswa dalam mempersiapkan skripsinya.
Mempertahankan dan meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan tata
aturan Dikti.
Jumlah lulusan mencapai 90% dari jumlah mahasiswa setiap tahun ajaran.
Terlaksananya peraturan petunjuk pelaksanaan akademik.

F. Bagian Administrasi Akademik

Rumusan Tugas Pokok
Menyusun rencana, melaksanakan tugas dan arahan di bidang administrasi
akademik dalam menunjang pelaksanaan program kerja dan kegiatan di
bidang akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
STIE PASIM SUKABUMI

berlaku dan kebijakan STIE Pasim yang ditujukan pada upaya mewujudkan
manajemen akademik yang berorientasi pelanggan (customer-oriented),
transparan dan akuntabel
Deskripsi Tugas
Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di
bidang administrasi akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan
Rencana Induk Pengembangan
Berkoordinasi dengan Program Studi/Jurusan menyusun Kalender Akademik
untuk 1 Tahun Akademik pada setiap awal tahun akademik;
Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi
akademik bagi calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian
Akhir Program, SK Pembimbing KTI/Skripsi, SK Penetapan Penguji
KTI/Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan Peserta
Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta
melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan.
Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif
dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit Penjaminan Mutu melalui
Pembantu Ketua I Bidang Akademik
Berkoordinasi dengan Program Studi dalam mempersiapkan dan
menyelenggarakan Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat
Yudicum pada setiap akhir Semester
Melakukan sosialisasi Heregistrasi secara terbuka kepada seluruh mahasiswa
pada setiap akhir Semester
Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal semester
Mencetak dan mendistribusikan Kartu Hasil Studi pada setiap akhir semester
berdasarkan ketuntasan administrasi keuangan
Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa penyiapan
Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap mata kuliah
pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu, SK Penetapan
Dosen Wali, SK Penetapan Pembimbing Klinik
Berkoordinasi dengan Program Studi mempersiapkan administrasi akademik
pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester
(UAS) berupada Kartu Peserta Ujian (KPU), Daftar Hadir Mahasiswa, dan
Berita Acara Pelaksanaan Ujian.
Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan jadual
perkuliahan sesuai kalender akademik
Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai
SOP
Berkoordinasi dengan Program Studi melaksanakan sosialisasi kegaiatan
akademik yang dilaksanakan Program Studi
Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa yang berupa
Surat Keterangan Kuliah, Surat Ijin Penelitian, Surat Pemberitahuan Ujian,
dan surat-surat lainnya yang berkaitan dengan bidang akademik
STIE PASIM SUKABUMI

Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat di bidang

akademik
Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari website Dikti
dan kemudian dikompilasi serta dilaporkan kepada Pembantu Ketua I
Bidang Akademik
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan
tugas-tugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi
lainnya
Indikator Keberhasilan
Tersusunnya rencana kerja bidang administrasi akademik
Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang administrasi akademik
Tersusunnya Kalender Akademik Tahunan/Semesteran
Tersusunnya Jadual Perkuliahan, Jadual UTS/UAS
Terselengganya Rakor Akademik setiap bulan
Terlaksananya seluruh tugas pokok dalam bidang penyiapan administrasi
akademik mahasiswa dan lulusan
Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di setiap akhir
semester

Bagian Informasi dan PDPT

Tugas Pokok
Menyusun rencana, melaksanakan tugas dan arahan di bidang Informasi dan
Pangkalan Data sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
dan kebijakan STIE Pasim yang ditujukan pada upaya mewujudkan
manajemen akademik yang berorientasi pelanggan (customer-oriented),
transparan dan akuntabel
Deskripsi Tugas
Menginput data nilai ujian dan data lainnya ke dalam Laporan Forlap PD Dikti
Melakukan validasi internal laporan Forlap PD DIKTI
Melakukan sinkronisasi pelaporan Forlap PD Dikti
Melaporkan Forlap PD DIKTI ke Kopertis Wilayah IV sesuai standar waktu
yang telah ditentukan pada setiap akhir semester
Melakukan sosialisasi laporan Forlap PD DIKTI kepada Pimpinan dan
Program Studi pada setiap akhir Semester
Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan
administrasi mahasiswa baru dengan membuat/ menyusun Nomor Induk
Mahasiswa (NIM) dan input data mahasiswa baru.
Indikator Keberhasilan
Terlaporkannya seluruh aktivitas mahasiswa ke dalam Forlap PD Dikti
Validitas Forlap PD DIKTI pada setiap akhir semester.

Bagian Akuntansi dan Keuangan

Tugas Pokok
STIE PASIM SUKABUMI

Menyusun rencana, melaksanakan tugas dan arahan di bidang keuangan

dalam menunjang pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang
keuangan dan akuntansi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku dan kebijakan STIE Pasim yang ditujukan pada upaya mewujudkan
manajemen keuangan yang transparan dan akuntabel
Deskripsi Tugas
Melaksanakan administrasi anggaran rutin
Menjaga kelancaran arus dana masuk dan keluar
Melakukan pembukuan dan penyusunan laporan keuangan
Melaksanakan dan memberikan pelayanan bidang keuangan kepada mahasiswa
Berkoordinasi dengan bidang akademik dalam hal memberikan rekomendasi
kepada mahasiswa yang berhak mendapatkan pelayanan akademik
Indikator Keberhasilan
Terlaksananya administrasi keuangan dan anggaran rutin
Terjaganya kelancaran arus dana masuk dan keluar
Adanya pembukuan dan penyusunan laporan keuangan

I. Bagian Adm. Umum dan SDM

Tugas Pokok
Menyusun rencana, melaksanakan tugas dan arahan di bidang administrasi
umum dan SDM dalam menunjang pelaksanaan program kerja yang sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan STIE
Pasim yang ditujukan pada upaya mewujudkan manajemen yang berorientasi
pelanggan (customer-oriented), transparan dan akuntabel
Deskripsi Tugas
Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat.
Melaksanakan penataan sistem adiminitrasi sdm
Membantu pengembangan karier dosen dalam hal pengurusan jabatan
fungsional dan lainnya
Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari website Dikti
dan kemudian dikompilasi serta dilaporkan kepada pihak-pihak yang
membutuhkan.
Melakukan inventarisir dan pemeliharaan sarana prasarana
Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk
mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa
menyiapkan SK PMB
Mempersiapkan naskah MoU dengan mitra PASIM dalam pelaksanaan
kegiatan Tri Dharma PT
Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi setiap minggu pertama pada
setiap bulannya
Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi Akademik
STIE PASIM SUKABUMI

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan

tugas-tugas di dalam ruang lingkup administrasi atau kegiatan institusi
lainnya
Indikator Keberhasilan
Tersusunya rencana kerja di bidang administrasi umum dan sdm
Terselenggaranya administrasi umum dan sdm yang tertib
Tersusunnya laporan pelaksanaan adminitrasi umum dan sdm

Bagian Kemahasiswaan dan Humas

Tugas Pokok
Menyusun rencana, melaksanakan tugas dan arahan di bidang administrasi
akademik dalam menunjang pelaksanaan program kerja dan kegiatan di
bidang akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
dan kebijakan STIE Pasim yang ditujukan pada upaya mewujudkan
manajemen akademik yang berorientasi pelanggan (customer-oriented),
transparan dan akuntabel
Deskripsi Tugas
Menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja bidang Kemahasiswaan dan
Humas
Melaksanakan pembinaan bakat dan minat mahasiswa
Memberikan pelayanan dan bimbingan yang berhubungan dengan
kesejahteraan mahasiswa
Mengkoordinasikan pembinaan kegiatan intrakurikuler maupun ekstrakurikuler
mahasiswa
Membentuk Ikatan Alumni dan membina hubungan baik dengan alumni
Menjaga hubungan baik dengan masyarakat dan menjaga kondusivitas
keamanan lingkungan

Indikator Keberhasilan
Tersusunnya rencana kerja bidang kemahasiswaan dan Humas
Terselenggaranya pelayanan dan pembinaan mahasiswa dengan baik
Terselenggaranya kegiatan kemahasiswaan secara rutin

Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Deskripsi Tugas
Menyusun rencana dan program kerja P3M dan bertanggung jawab kepada
ketua
Melaksanakan pembinaan dan pengembangan kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat
Membina dan mendorong dosen dan mahasiswa dalam penelitian
Melakukan administrasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat
Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak dalam bidang penelitian dan
pengabdian masyarakat
STIE PASIM SUKABUMI

Melakukan evaluasi dan publikasi hasil kegiatan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat

Pusat Penjaminan Mutu Internal

Deskripsi Tugas
Membuat dan menyusun dokumen penjaminan mutu internal
Melaksanakan Penjaminan Mutu Internal
Melakukan evaluasi terhadap dosen/tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
Pusat Perpustakaan
Deskripsi Tugas
Menyusun program kerja dan laporan pengelolaan perpustakaan dan
bertanggung jawab kepada ketua
Melakukan inventarisir dan usulan peningkatan koleksi perpustakaan
Membuat program pelayanan perpustakaan yang mudah diakses oleh pengguna
perpustakaan
Menginformasikan koleksi perpustakaan sebagai upaya menarik minat anggota
untuk membaca
Melakukan evaluasi terhadap tingkat kunjungan maupun peminjaman buku
oleh anggota perpustakaan

Pusat Komputer
Deskripsi Tugas
Bertanggung jawab kepada ketua
Koordinasi Pelaksanaan komputerisasi data dan sistem informasi kampus
terintegrasi
Mendukung pelaksanaan Akademik dan Non Akademik yg memanfaatkan TI
(Lab, koneksi internet, networking)
Mengelola laboratorium komputer
Maintenance dan Development Website Kampus