PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BIMA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BIMA

KABUPATEN BIMA

Jln. Langsat No. 1 Raba – Bima Telp. (0374) 43142

E-mail : www.rsud@bimakab.go.id

Raba-Bima, 24 April 2018

Nomor : 440/........./013/ 2017

Lamp : 1 (satu) Gabung
Perihal : Tanggapan atas draf Kepada
Temuan Pemeriksaan BPK Yth. Ketua Tim Pemeriksaan BPK RI
Perwakilan Provinsi NTB
Di -

Bima.
Dengan Hormat,

Dari hasil pemeriksaan yang di lakukan oleh Tim Audit Badan Pemeriksaan Keuangan
Republik Indonesia BPK RI, mengemukakan hal sebagai berikut :

Temuan :

Pemeriksaan terhadap dokumen pencatatan dan pemeriksaan fisik secara uji petik
atas persediaan Obat-Obatan dan Bahan Medis Habis pakai yang menunjukan bahwa
RSUD Bima tidak menyelenggarakan kartu stok terhadap pencatatan keluar masuk
persediaan selama tahun 2017, dari hasil pemeriksaan terhadap menunjukan terdapat
selisih nilai persediaan dengan pencatatan sebesar Rp. 23.514.066,90 pada 21 item
persediaaan :

Tanggapan :

1. Pada penyelenggaraan persediaan obat-obatan, Alkes dan Bahan Medis Habis

Pakai seyogyanya harus menggunakan Kartu stok dalam melakukan pengendalian
terhadap keluar masuknya persediaan. RSUD bima dalam hal ini masih tetap
menggunakannya namun karena keterbatasan sumber daya sehingga pengisian
kartus stok diabaikan, sebaliknya proses outpun dan input persediaan lebih
dominan menggunakan computer sebagai pengendaliannya
2. Kami menyadari bahwa pencatatan persediaan obat-obatan Alkes dan BMHP
pada tahun 2017 tidak maksimal, banyak kesalahan di akibatkan oleh kurangnya
ketelitian terhadap pencatatan distribusi disebabkan oleh perpindahan
penggunaan Gedung Instalasi Farmasi dari Gedung lama ke Gedung baru.
3. Akibat dari pindah Gedung tersebut menyebabkan banyak kesemrawutan
pencatatan pengeluaran barang maupun penerimaan barang sehingga
menimbukkan :
- adanya pencatatan Ganda
- Kehilangan akibat mutasi barang.
- pencatatan kartu stok tidak berjalan
- Penatalaksanaan manajeme persediaan belum optimal

Demikian tanggapan disampaikan untuk maklum seperlunya

Direktur Rumah Sakit Umum

Daerah Kabupaten Bima

= drg. H. I H S A N =
Nip : 19720518200212 1 001