JUKLAS JUKLIS LPJ BEM

Periode 2017/2018
Sabtu, 29 April 2017-Aula Kelurahan Simbar Menjangan
N TEMPA PENANGGUNG
WAKTU ALOKASI NAMA KEGIATAN KETERANGAN
O T JAWAB
1. 09.00 Panitia Berkumpul Korlap 1. Korlap mengomando PJ Pengkondisian untuk
PJ Pengkondisian mengumpulkan panitia.
PJ Humas 2. PJ Pengkondisian mengarahkan semua panitia untuk
berkumpul.
3. PJ Humas mengarahkan panitia untuk berkumpul

2. 09.00-10.00 60’ Persiapan Awal Semua panitia 1. Semua panitia mempersiapkan keperluan, menata
tempat, dll
Korlap 2. Korlap mengontrol kesiapan panitia teknis dan
memantau PJ yang bertugas.
PJ Pengkondisian 3. PJ Pengkondisian mengkondisian saat persiapan dan
pengecekan alat.
Time keeper 4. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
telah ditentukan.
PJ Dekorasi 5. PJ Dekorasi memastikan bahwa tatanan layout dan
tempat yang akan digunakan untuk acara telah siap.
PJ Dokumentasi 6. PJ Dokumentasi mengontrol kesiapan kamera yang akan
digunakan.
PJ Perlengkapan 7. PJ Perlengkapan memastikan dan mengecek semua
perlengkapan (sound system, mic, lcd, proyektor,laptop,
dll) yang akan digunakan saat acara telah siap.
PJ Absensi 8. PJ Absensi memastikan apakah daftar hadir peserta
beserta alat tulis untuk absensi lengkap dan sudah siap
digunakan.
Operator 9. Operator mengontrol dan menyiapkan slide presentasi
yang akan ditampilkan.
MC 10. MC berlatih membawakan acara.
Moderator 11. Moderator berlatih untuk memimpin jalannya presentasi
10.00 – 12.15 135’ Briefing Korlap 1. Korlap melakukan briefing kepada semua panitia.
Time keeper 2. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah disediakan.
PJ Pengkondisian 3. PJ Dokumentasi mendokumentasikan pada saat briefing
panitia.
 4. PJ Pengkondisian mengkondisikan seluruh panitia untuk
mengikuti briefing sebelum acara dimulai.
5. PJ lainya berkumpul untuk briefing
3. 12.15-12.30 15’ Persiapan Akhir Korlap 1. Korlap mengontrol kesiapan panitia teknis dan
memantau PJ yang bertugas.
Semua Panitia 2. Semua panitia bersiap ditempat masing-masing sesuai
dengan tugasnya.
PJ Pengkondisian 3. PJ Pengkondisian mengkondisikan seluruh panitia agar
menempati tempatnya sesuai dengan tugasnya.
Time Keeper 4. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
telah ditentukan
4. 12.30-13.00 30’ Ishoma Korlap  Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
PJ Pengkondisian  PJ Pengkondisian mengkondisian saat berlangsungnya
acara.
Time Keeper  Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
telah ditentukan.

4. 13.00 – 13.30 30’ Absensi Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas
PJ Pengkondisian dan bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan acara dan
PJ Absensi memandu peserta untuk masuk ke dalam ruangan.
PJ Dokumentasi 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Konsumsi telah ditentukan .
PJ Humas 4. PJ Absensi bertanggung jawab dan mengontrol daftar
hadir peserta.
5. PJ Dokumentasi mendokumentasikan pada saat
absensi.
6. PJ Konsumsi memberikan konsumsi kepada peserta
setelah melakukan absensi
7. Pj humas melaporkan pada korlap apabila ada peserta
yang konfirmasi tidak dating saat hari H

.
5. 13.00-13.03 3’ Pembukaan dan Do’a Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
 MC acara.
PJ Dokumentasi 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
telah ditentukan.
4. MC membuka acara dan memimpin doa.
5. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat pembukaan
acara
6. Acara dapat dimulai apabila peserta yang hadir sebanyak
50 + 1 sesuai dengan jumlah quorum (terdiri dari komite
pertimbangan, fungionaris DPM, fungsionaris BEM).
6. 13.00-13.06 3’ Menyanyikan lagu Korlap 1. Korlap mengkoordinir PJ yang sedang bertugas
Indonesia Raya Dirijen 2. Time keeper mencatat dan mengingatkan keterbatasan
Operator waktu yang disediakan
PJ dokumentasi
3. Dirigen bertugas untuk memandu menyanyikan lagu
Time keeper
MC Indonesia Raya dan berkoordinasi dengan operator
4. Operator bertugas untuk menyalakan lagu iringan
Indonesia Raya dan berkoordinasi dengan dirigen

5. PJ dokumentasi bertugas untuk mendokumentasikan

kegiatan
6. MC memepersilahkan dirijen untuk maju
7. 13.06-13.09 12' 3' Sambutan Ketua Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
pelaksana PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
MC acara.
Ketua pelaksana 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ Humas 4. MC mempersilahkan Ketua pelaksana untuk
menyampaikan sambutan.
5. Ketua pelaksana menyampaikan sambutan.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat ketua
pelaksana menyampaikan sambutan.
7. Mengecek kehadiran dari ketua pelaksana
8. 13.09-13.12 3' Pres BEM Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
MC acara.
Pres BEM 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
 PJ Humas 4. MC mempersilahkan Pres BEM untuk menyampaikan
sambutan.
5. Pres BEM menyampaikan sambutan.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat Pres BEM
menyampaikan sambutan.
7. Mengecek kehadiran dari Pres BEM
9. 13.12-13.15 3' Ketum DPM Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
MC acara.
PJ Konfirmasi 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
Ketum DPM telah ditentukan.
PJ Dokumentasi 4. MC mempersilahkan Ketum DPM untuk menyampaikan
sambutan.
5. PJ Humas mnegecek kehadiran dari ketum DPM
mempersilahkan Ketum DPM untuk maju ke depan.
6. Ketum DPM menyampaikan sambutan.
7. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat Ketum DPM
menyampaikan sambutan.
10. 13.15-13.18 3’ DPK Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
MC acara.
PJ Konfirmasi 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
DPK telah ditentukan.
PJ Dokumentasi 4. MC mempersilahkan DPK untuk menyampaikan
sambutan.
5. PJ Humas mengecek kehadiran dari DPK
6. DPK menyampaikan sambutan.
7. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat DPK
menyampaikan sambutan.
11. 13.18-13.19 1' Pembacaan Tatib Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
PJ Dokumentasi 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
telah ditentukan.
4. Moderator membacakan tata tertib saat berlangsungnya
 acara.
5. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat Pembacaan
tata tertib.
12. 13.19-13.44 25' Presentasi Kemenseskab Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ Mic 4. Moderator mempersilahkan kepada menteri sekretaris
kabinet untuk melakukan presentasi. Presentasi
dilaksanakan selama 10’ dan 15’ dilaksanakan sesi Tanya
jawab .
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
13. 13.44-14.14 30’ Presentasi Kemenkeu Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ Mic 4. Moderator mempersilahkan kepada menteri keuangan
untuk melakukan presentasi. Presentasi dilaksanakan
selama 10’ dan 15’ dilaksanakan sesi Tanya jawab
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
14 14.14-15.14 60' Presentasi Kemendagri Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
 PJ Mic 4. Moderator mempersilahkan kepada menteri dalam
negeri cabinet untuk melakukan presentasi. Presentasi
dilaksanakan selama 15’ dan 25’ dilaksanakan sesi Tanya
jawab.
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
15. 15.14-15.59 45' Presentasi Kemensema Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ Mic 4. Moderator mempersilahkan kepada menteri dalam
negeri untuk melakukan presentasi. Presentasi
dilaksanakan selama 15’ dan 25’ dilaksanakan sesi Tanya
jawab
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
16. 15.59-16.39 25' Presentasi Kemenlu Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
4. Moderator mempersilahkan kepada menteri luar negeri
untuk melakukan presentasi. Presentasi dilaksanakan
selama 10’ dan 15’ dilaksanakan sesi Tanya jawab.
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
17. 16.39-16.59 20’ Ishoma Korlap  Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
 bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
PJ Pengkondisian  PJ Pengkondisian mengkondisian saat berlangsungnya
acara.
Time Keeper  Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
telah ditentukan.
PJ Mic  PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya

17. 16.59-17.24 25’ Presentasi Kemenpora Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ MIc 4. Moderator mempersilahkan kepada kemenpora untuk
melakukan presentasi. Presentasi dilaksanakan selama
10’ dan 15’ dilaksanakan sesi Tanya jawab.
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
18. 17.24-17.49 25’ Presentasi Kemendikristek Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ MIc 4. Moderator mempersilahkan kepada kemendikristek
untuk melakukan presentasi. Presentasi dilaksanakan
selama 10’ dan 25’ dilaksanakan sesi Tanya jawab
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
19. 17.44-18.09 30’ Presentasi Kemensosma Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
 Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ MIc 4. Moderator mempersilahkan kepada kemendikristek
untuk melakukan presentasi. Presentasi dilaksanakan
selama 10’ dan 15’ dilaksanakan sesi Tanya jawab.
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
18.09-18.38 20’ Ishoma Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas
dan bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
PJ Pengkondisian 2. PJ Pengkondisian mengkondisian saat
berlangsungnya acara.
Time Keeper 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
telah ditentukan.
4. PJ Konsumsi menyiapkan dan mengontrol kesiapan
PJ Konsumsi makanan.
20. 18.38-19.03 25’ Presentasi Kominfo Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ MIc 4. Moderator mempersilahkan kepada kominfo untuk
melakukan presentasi. Presentasi dilaksanakan selama
10’ dan 15’ dilaksanakan sesi Tanya jawab.
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
22. 19.03-19.28 25’ Presentasi Kemenag Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
 PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ MIc 4. Moderator mempersilahkan kepada kemenag untuk
melakukan presentasi. Presentasi dilaksanakan selama
10’ dan 15’ dilaksanakan sesi Tanya jawab dengan dua
kali sesi Tanya jawab..
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
23. 19.28-20.38 70’ Presentasi Pres dan Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
Wapres PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
Moderator acara.
Operator 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
PJ Dokumentasi telah ditentukan.
PJ MIc 4. Moderator mempersilahkan kepada pres dan wapres
BEM untuk melakukan presentasi. Presentasi
dilaksanakan selama 15’ dan 55’ dilaksanakan sesi Tanya
jawab.
5. Operator membantu menjalankan slide power point dan
mencatat pertanyaan serta jawabannya.
6. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat kementerian
melaksanakan presentasi dan Tanya jawab.
7. PJ Mic menyerahkan mic kepada pihak penanya
24. 20.38-20.53 15’ Pembacaan hasil rapat dan Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
Pengesahan Berita Acara PJ Pengkondisian bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
Time Keeper 2. PJ Pengkondisian mengkondisian saat berlangsungnya
PJ Dokumentasi acara.
Notulen/PJ 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
Operator telah ditentukan.
4. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat pembacaan
hasil rapat dan pengesahan berita acara.
5. Notulen membacakan hasil rapat
25. 20.53-20.58 5’ Penutup dan Do’a Korlap 1. Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan
bersiap-siap untuk acara selanjutnya.
PJ Pengkondisian 2. PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya
acara.
 Time keeper 3. Time keeper mengingatkan keterbatasan waktu yang
telah ditentukan.
MC 4. MC menutup acara dan memimpin doa.
PJ Dokumentasi 5. PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat penutupan
acara
26. Bersih-bersih Semua Panitia 1. Seluruh Panitia melakukan bersih - bersih.
20.58-Selesai Korlap 2. Korlap mengarahkan semua peserta untuk bersih -
bersih.

Panitia Teknis :
1.Korlap : Anton
2. MC : Hendra
3. Moderator :Hendra
4. Pengkondisian: Alfian
5.PJ Dokumentasi :
6.PJ Perlengkapan: Risky
7.Operator : Alwin
8.PJ Konfirmasi : Bhakti
9.PJ Absensi: Bhakti
10.PJ Konsumsi : Rindi
11. Time Keeper : Reka
12.Notulen : Mareta
13. PJ Mic : Nanda

Drescode : 1. Fungsionaris DPM dan BEM : batik, beralmamater, bersepatu, celana/rok earna gelap, berkaos kaki
2. Komite Pertimbangan : atasan bebas rapi, bawahan celana warna gelap, beralmamater, bersepatu dan berkaos kaki